Voor MKB-bedrijven verschuift Scope 3-emissierapportage snel van een leuke extra naar een onmisbare eis. 

In sectoren zoals elektronica verwachten grote kopers zoals Apple en Siemens nu dat hun leveranciers Scope 3-emissies meten en rapporteren, waardoor het een standaard zakelijke eis wordt in plaats van een vrijwillig initiatief.

Deze verschuiving is vooral belangrijk voor bedrijven die nog niet direct gereguleerd zijn, maar wel deel uitmaken van complexe toeleveringsketens. Terwijl grotere bedrijven werken aan netto-nuldoelen, schuiven ze Scope 3-verantwoordelijkheden naar boven. Kun je de data niet leveren? Dan loop je het risico buiten de boot te vallen.

De druk komt niet alleen van kopers. Scope 3-emissies, die 70–95% van de totale voetafdruk van een bedrijf uitmaken, zijn ook centraal in belangrijke Europese klimaatreguleringen zoals de CSRD en CSDDD, worden steeds meer onder de loep genomen door investeerders, en zijn een groeiende overweging in inkoopbeslissingen.

Met andere woorden, Scope 3 raakt nu elk onderdeel van de vergelijking: compliance, risico en omzet. En voor MKB-bedrijven wordt de ruimte om passief te blijven snel kleiner.

Dit artikel legt uit wat de verschuiving drijft en hoe duurzaamheid- en operationele leiders kunnen reageren op de groeiende eisen van inkoopteams, RFP's en ESG-vragenlijsten.

{{custom-cta}}

Wat de druk van klanten op Scope 3-openbaarmakingen drijft

Laten we kijken naar de belangrijkste drijfveren achter de druk om Scope 3-emissies te rapporteren:

1. Grote kopers onder druk van CSRD, SBTi, EcoVadis en netto-nulverbintenissen

Onder de EU's CSRD, moeten grote EU-gebaseerde bedrijven die aan ten minste twee van de volgende criteria voldoen: meer dan €50 M netto-omzet, €25 M aan activa, of 250+ werknemers (d.w.z. de meeste grote kopers), waardeketenemissies rapporteren, inclusief leveranciersdata. 

Zelfs als de werknemersdrempel verandert naar bedrijven met 1.000+ werknemers, zoals voorgesteld onder de EU's Omnibus, is de richting duidelijk: grote kopers worden nu verwacht Scope 3-emissies in hun toeleveringsketen op te nemen.

Hoewel het Science-Based Targets initiative (SBTi) geen regulerend kader is, streven veel bedrijven naar Science-Based Targets om geloofwaardigheid in hun decarbonisatie-inspanningen te tonen en in lijn te zijn met de verwachtingen van investeerders, klanten en de markt. 

SBTi vereist dat bedrijven Scope 3-doelen stellen als die emissies ≥ 40% van hun totale scope 1, 2 en 3 voetafdruk vertegenwoordigen. 

Tools zoals EcoVadis spelen ook een sleutelrol. Vaak gebruikt als een duurzaamheidsscorebord, helpt EcoVadis bedrijven ESG-prestaties te benchmarken en te voldoen aan inkoopeisen van belangrijke klanten.

Het Carbon Action Module en scorekaarten bieden een gestructureerde manier voor kopers om leveranciersemissies te beoordelen en voor leveranciers om zich te onderscheiden door transparantie en klimaatactie.

2. Kopers worden beoordeeld op leveranciersemissies en geven die last door

Een 2023 BDC-studie toonde aan dat 92% van de grote kopers verwacht werd ESG-openbaarmakingen, inclusief Scope 3, van hun leveranciers te eisen vanaf 2024. Naarmate inkoop steeds meer koolstofdata vereist, dragen leveranciers de rapportagelast.

Inkoopgigant Amazon beoordeelt zichzelf bijvoorbeeld op basis van leveranciersemissies. Niet op tijd rapporteren? Amazon bevestigde dat het elke leverancierrelatie zal heroverwegen en alternatieven zal zoeken.

3. Inkoop is nu ESG-gecontroleerd: openbaarmakingen vereist om in de leverancierspool te blijven

Inkoopteams integreren ESG-screening, inclusief Scope 3-openbaarmaking, in leveranciersbeoordelingen. 

Een Deloitte/PwC-studie vond dat 46% van de bedrijven nu specifieke duurzaamheidscriteria van hun leveranciers vereist. Gidsen van EcoVadis benadrukken ook ESG-data (koolstofmetingen, certificeringen en doelen) als essentieel om voorbij inkoopdrempels te komen.

Hoe Scope 3-verwachtingen op leveranciersniveau in de praktijk verschijnen

De tijd dat Scope 3-gegevens slechts een leuke toevoeging waren, is voorbij. Nu wordt elke stap, elk platform en elk contract eromheen hervormd:

RFP's en leveranciersvragenlijsten

Grote kopers voegen steeds vaker vragen over Scope 3-afstemming toe aan hun Request for Proposals (RFP's) en leveranciersenquêtes.

Rapporteer je Scope 1, 2 en 3-emissies? Zijn je emissiedoelen afgestemd op STBi? Kun je een recente EcoVadis- of CDP-scorekaart leveren? RFP's bevatten nu vaak vragen over emissies, ESG-prestaties en naleving van regelgeving. 

Vragenlijsten van EcoVadis, CDP en andere ESG-platforms bevatten nu vragen over SBTi-afstemming en koolstofopenbaarmaking, zodat potentiële leveranciers worden beoordeeld op transparantie en reductiestrategieën. 

Onboardingplatforms voor de toeleveringsketen

Digitale inkoopplatforms vereisen koolstofgegevens tijdens het onboardingproces. 

SAP Ariba en Sedex vereisen vroege schattingen van koolstofemissies, inclusief Scope 3, als onderdeel van de onboarding. Sedex ondersteunt nu voorlopige Scope 3-schattingen direct binnen zijn omgeving.

Decarbonisatie & CBAM-clausules in contracten

In emissie-intensieve branches, zoals logistiek, chemie en zware industrie, bevatten contracten steeds vaker Scope 3-clausules. Deze dekken verplichtingen van emissierapportage tot deelname aan decarbonisatieprogramma's. 

Met het EU's Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) nu van kracht, bevatten contracten ook bepalingen voor CBAM compliance. Deze kunnen variëren van ingebedde emissiegegevens tot kostenverdeling en auditrechten.

Wat te bereiden als je koper om Scope 3-gegevens vraagt

Wanneer een koper om Scope 3-emissies vraagt, moeten MKB-leveranciers op vier belangrijke gebieden voorbereid zijn:

1. Uitgaven-gebaseerde schattingen voor upstream Scope 3-categorieën

Een praktisch startpunt is om uitgaven-gebaseerde emissies te berekenen voor de upstream categorieën die je direct beïnvloedt, zoals Gekochte Goederen en Diensten (Categorie 1), Kapitaalgoederen (Categorie 2) en Upstream Transport (Categorie 4). 

Dit houdt in dat je je uitgaven vermenigvuldigt met branchegemiddelde emissiefactoren. Het is de aanpak die aanbevolen wordt door het GHG Protocol voor bedrijven die hun Scope 3-reis beginnen, vooral wanneer leveranciersspecifieke gegevens niet beschikbaar zijn. 

Omdat deze categorieën gekoppeld zijn aan je eigen inkoopuitgaven, zijn gegevens relatief eenvoudig te extraheren uit financiële systemen en geven ze kopers een duidelijk beeld van hoe je toeleveringsketen bijdraagt aan je voetafdruk.

2. Basisleveranciersmapping en emissiefactoren

Breng je leveranciers in kaart, segmenteer ze op basis van uitgaven of emissie-intensiteit en verzamel basisemissiefactoren, ofwel gemiddelde standaarden of leveranciersspecifieke waar mogelijk. 

Het GHG Protocol beveelt een hybride aanpak aan: begin met uitgaven-gebaseerde gemiddelden en verzamel dan geleidelijk nauwkeurigere gegevens naarmate je leveranciers betrekt.

3. Duidelijke openbaarmaking van methodologie (GHG Protocol-conformiteit)

Kopers verwachten nu transparantie in hoe Scope 3-emissies worden berekend. 

Deloitte's Digital benchmark van 1.300 B2B-klanten vond dat leveranciers die "credibele gegevens en transparantie" tonen over koolstofreductie (inclusief Scope 3) klantvertrouwen, loyaliteit, bereidheid om premies te betalen en langere aankoopverbintenissen opbouwen.

De richtlijnen van het GHG Protocol staan erop dat de gebruikte methode (uitgaven-gebaseerd, gemiddelde gegevens, hybride of leveranciersspecifiek) samen met gegevensbronnen, kwaliteit en aannames wordt gedocumenteerd. Dit kan helpen om geloofwaardigheid en vergelijkbaarheid in de loop van de tijd te vergroten.

4. Doelen en tools/tools openbaarmakingen

Wees bereid uit te leggen of je emissiereductiedoelen hebt en zo ja, hoe je de voortgang bijhoudt. 

Veel kopers zullen vragen welke platforms je gebruikt (bijv. CDP, EcoVadis, SAP Ariba, DitchCarbon) of je emissiedoelen hebt gesteld die zijn afgestemd op wetenschappelijk onderbouwde doelen. 

Hoe software je helpt in de leverancierspool van je klant te blijven

In de gunst blijven van je koper hangt steeds meer af van hoe gemakkelijk je verifieerbare Scope 3-emissies kunt leveren. Daar wordt software een must-have voor compliance, geloofwaardigheid en snelheid.

Proactief zijn, d.w.z. je Scope 3-schattingen klaar hebben voordat je erom wordt gevraagd, kan je een concurrentievoordeel geven. Kopers staan onder toenemende druk om leveranciersemissies snel en consistent te evalueren, dus verschijnen met vooraf berekende, auditklare gegevens kan je helpen hoger te scoren in de leverancierspool en op te vallen tijdens inkoopbeoordelingen.

Emissieberekeningen automatiseren vanuit financiële gegevens

Moderne koolstofboekhoudtools maken het gemakkelijk om emissies te schatten op basis van je bestaande financiële of inkoopgegevens. Deze tools gebruiken doorgaans uitgaven-gebaseerde of activiteit-gebaseerde methoden om automatisch emissiefactoren toe te passen, leveranciers te categoriseren en Scope 3-emissies over belangrijke categorieën te berekenen.

Uitgaven-gebaseerde schattingen bieden een snelle, auditklare instap, vooral nuttig voor leveranciers zonder primaire gegevens, maar ze zijn precies dat: schattingen. Naarmate de gegevenskwaliteit verbetert, kunnen bedrijven activiteitsgebaseerde details (zoals hoeveelheid gekocht, afstand vervoerd of energieverbruik) toevoegen voor nauwkeurigere en besluitvaardige inzichten.

Rapporten genereren en API-klare outputs voor inkooptools

Veel grote kopers vereisen nu dat emissiegegevens worden gedeeld via platforms zoals SAP Ariba, EcoVadis of aangepaste inkoopsystemen. 

Koolstofsoftware helpt je aan die verwachtingen te voldoen door schone, consistente rapporten te genereren in formaten zoals PDF, Excel en XBRL, en steeds vaker via directe API-integraties. Dit betekent dat je gegevens naadloos in de systemen van kopers kunnen stromen met minimale wrijving.

Afstemmen op SBTi, CDP en CSRD zonder het wiel opnieuw uit te vinden

De beste koolstoftools zijn vooraf afgestemd op toonaangevende kaders zoals de Science-Based Targets initiative (SBTi), CDP-openbaarmakingen en de EU's CSRD-regelgeving. 

In plaats van vanaf nul te beginnen of door regelgevende PDF's te ploeteren, kunnen teams ingebouwde sjablonen, begeleide workflows en vooraf geladen emissiefactoren volgen om afgestemd te blijven op de vereisten. Deze aanpak bespaart tijd en vermindert het risico op non-compliance.

Waarom Coolset uitblinkt in koolstofbeheer

Coolset is speciaal ontwikkeld voor ESG-, inkoop- en supply chain-teams die Scope 3-rapportage en compliance met vertrouwen moeten beheren. 

Onze koolstofbeheermodule omvat TÜV-gecertificeerde Scope 1-3 meting, leveranciersniveau-granulariteit en naadloze integratie met kaders zoals de CSRD, CBAM en EcoVadis.

Dit maakt Coolset een uitblinker:

• Geïntegreerd platform: Beheer koolstof, compliance en supply chain-gegevens op één plek, geen spreadsheets of geïsoleerde tools meer.
• Automatisering en structuur: Van automatisch ingevulde openbaarmakingen tot slimme sjablonen, Coolset minimaliseert handmatig werk en vermindert fouten.
• Klaar voor kaders: Elke workflow is vooraf in kaart gebracht naar de nieuwste CSRD-, EUDR- en EcoVadis-standaarden, met ingebouwde logica en bronlinks.
• Auditklare rapporten: Coolset's Ondersteunend Bewijs-functie betekent dat elke KPI en emissiefiguur traceerbaar is naar zijn oorsprong, of het nu een beleid, factuur of leveranciersupload is.
• Flexibele outputs: Exporteer auditklare rapporten in PDF, Word, PowerPoint, XBRL of via API, afhankelijk van de behoeften van je koper.

Ontworpen voor MKB-bedrijven: Coolset is krachtig genoeg voor eisen op ondernemingsniveau, maar intuïtief voor kleine of groeiende teams met beperkte middelen.

{{product-tour-injectable}}

FAQ - Leveranciersemissiegegevens en Scope 3-rapportage

Laten we enkele van de meest voorkomende vragen over Scope 3-rapportage bekijken.

1. Wat gebeurt er als ik geen Scope 3-gegevens aan een klant kan leveren?

Het niet kunnen leveren van Scope 3-gegevens kan je positie in klantbeoordelingen schaden, je concurrentievoordeel beperken en de toegang tot kapitaal beperken. 

Zoals een artikel van Berkeley opmerkt, krijgen leveranciers die hun Scope 3-emissies niet rapporteren vaak lagere ESG-beoordelingen. Slechts 21% verdient topbeoordelingen (AAA/AA), vergeleken met 45% van de rapporterende bedrijven, wat hun kapitaalkosten kan verhogen en het risico kan vergroten om belangrijke contracten te verliezen  .

2. Kan ik uitgaven-gebaseerde schattingen gebruiken als ik geen leveranciersspecifieke gegevens heb?

Ja, uitgaven-gebaseerde berekeningen zijn een erkende eerste stap door het GHG Protocol. De methodologie vermenigvuldigt aankoopuitgaven met gemiddelde emissiefactoren en wordt veel gebruikt in initiële Scope 3-rapportage.

Veel platforms en kaders accepteren deze methode, met de verwachting dat deze in de loop van de tijd evolueert naar nauwkeurigere, leveranciersspecifieke gegevens.

3. Wat zijn Scope 3-emissies Categorie 1 en waarom zijn ze belangrijk in inkoop?

Categorie 1 (Gekochte Goederen & Diensten) vormt doorgaans het grootste deel van de Scope 3-voetafdruk van een bedrijf. Het is een primaire focus voor inkoop omdat het aankoopbeslissingen direct koppelt aan koolstofimpact. 

Aangezien scope 3-emissies tot 11,4 keer groter kunnen zijn dan emissies die door je eigen operaties worden gegenereerd, onderzoeken kopers deze categorie grondig bij het beoordelen van leveranciers.

4. Zijn kopers wettelijk verplicht om leveranciers naar emissies te vragen?

Voor kopers die onderworpen zijn aan EU-regelgeving zoals de CSRD en CSDDD, is het vragen om leveranciersemissiegegevens niet langer optioneel, het kan verplicht zijn. De CSRD vereist rapportage over de waardeketen, waardoor kopers verplicht worden om Scope 3-gegevens op te vragen. De CSDDD verplicht zelfs tot actie op basis van die gegevens.

Zelfs als je bedrijf niet direct onder de CSRD valt, kunnen je klanten dat wel zijn, en daar kom jij in beeld. Wanneer ze je om emissiegegevens vragen, is dat niet zomaar een vrijwillig verzoek. 

Het is steeds meer afgestemd op de VSME-regelgeving, die minimale rapportageverwachtingen vaststelt voor kleinere leveranciers die buiten de volledige reikwijdte van de CSRD vallen. Dat betekent dat zelfs als je geen rapporteur bent, wat je wordt gevraagd te leveren steeds meer gestandaardiseerd wordt en moeilijker te negeren is.

Voeg daarbij de groeiende ESG-vereisten in inkoop- en RFP-processen, en het is duidelijk: emissiegegevens worden snel een standaard onderdeel van zakendoen.

5. Wat is de link tussen Scope 3-rapportage en EcoVadis of CSRD?

EcoVadis integreert Scope 3-beoordelingen, afgestemd op CSRD-normen, in zijn leveranciersbeoordelingen en scorekaarten, waardoor kopers worden aangespoord om deze statistieken van leveranciers te eisen. 

Onder de CSRD zullen ongeveer 50.000 bedrijven emissies moeten rapporteren, waarvan veel afhankelijk is van upstream gegevens van leveranciers, waardoor EcoVadis-scores en CSRD-compliance twee kanten van dezelfde medaille zijn. 

Opmerking: Het aantal bedrijven dat door de CSRD wordt beïnvloed, kan dalen tot ongeveer 7.000, afhankelijk van de uitkomst van het EU's Omnibus-voorstel.

Gerelateerde artikelen:‍

• Coolset EcoVadis-module: Stroomlijn je ESG-openbaarmakingen en due diligence van de toeleveringsketen

• EcoVadis-vragenlijst uitgelegd: Leer hoe je een platinumscores behaalt