Voor importeurs van CBAM-plichtige goederen is het gebruik van werkelijke productie-emissiedata van niet-EU-leveranciers de meest effectieve manier om je CBAM-certificaatkosten te verlagen. EU-standaardwaarden zijn bewust hoog ingesteld; werkelijke emissies van goed beheerde installaties liggen doorgaans lager, soms aanzienlijk.

Maar het verzamelen van geverifieerde leveranciersemissiedata is niet eenvoudig. Deze gids legt uit welke data je nodig hebt, hoe je die verzamelt en hoe je ervoor zorgt dat de data voldoet aan de EU-vereisten voor CBAM-compliance.

Waarom leveranciersdata belangrijk is voor CBAM

CBAM-certificaatkosten zijn evenredig aan de ingebedde emissies. EU-standaardwaarden gaan uit van de slechtst mogelijke productiepraktijken per sector en land van herkomst. Als jouw leveranciers lagere emissies realiseren door moderne apparatuur, energie-efficiëntie of schonere energiebronnen, kan het gebruik van werkelijke data je CBAM-blootstelling aanzienlijk verminderen.

Voor een voorbeeld van hoe standaard- versus werkelijke data de kosten beïnvloedt, zie onze gids over CBAM-rapportagevereisten en onze CBAM-kostenberekeningsgids met voorbeelden.

Welke data de EU-regels van leveranciers vereisen

Om werkelijke ingebedde emissies in je CBAM-aangifte te gebruiken, moet je leverancier het volgende aanleveren:

• Directe emissies: broeikasgasemissies uit het productieproces zelf (verbranding, procesemissies)
• Indirecte emissies: voor bepaalde goederen (aluminium, staal) moeten ook emissies uit elektriciteitsverbruik tijdens de productie worden meegenomen
• Productievolume: totale output zodat emissies per ton product kunnen worden uitgedrukt
• Methodologiedocumentatie: hoe emissies zijn berekend, welke emissiefactoren zijn gebruikt en welke aannames zijn gemaakt
• Verificatie door een derde partij: de data moet worden geverifieerd door een EU-geaccrediteerde verificateur

De verificatievereiste

Dit is de cruciale stap: werkelijke emissiedata die voor CBAM worden gebruikt, moeten worden geverifieerd door een geaccrediteerde externe verificateur die erkend is onder de EU-regelgeving. Zonder deze verificatie kunnen werkelijke data niet worden gebruikt in CBAM-aangiften en val je terug op standaardwaarden.

Het vinden van geaccrediteerde verificateurs met ervaring in specifieke branches en landen van herkomst kan een uitdaging zijn, met name voor leveranciers in landen waar CBAM-compliance nieuw is. Begin dit proces vroeg.

Stap-voor-stap aanpak voor het verzamelen van CBAM-leveranciersdata

1. Identificeer prioriteitsleveranciers: richt je eerst op leveranciers met het hoogste volume of de hoogste emissies, waar de kostenimpact van de overstap van standaard- naar werkelijke waarden het grootst is
2. Beoordeel de gereedheid van leveranciers: bepaal welke leveranciers al productie-emissies berekenen en bijhouden, en welke ondersteuning nodig hebben
3. Stuur gestructureerde dataverzoeken: lever duidelijke templates aan met exacte instructies over de te gebruiken berekeningsmethodologie en de te verstrekken documentatie
4. Verbind leveranciers met geaccrediteerde verificateurs: help leveranciers geschikte verificateurs te vinden die hun data voor CBAM-doeleinden kunnen certificeren
5. Valideer binnenkomende data: controleer leveranciersaanleveringen op volledigheid, consistentie en aansluiting op de EU-methodologie voordat je ze in je CBAM-aangifte verwerkt
6. Bouw een databeheersysteem: houd bij welke leveranciers geverifieerde data hebben aangeleverd, wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt en voor welke aangiften deze is gebruikt

Veelvoorkomende uitdagingen

• Leveranciers die niet bekend zijn met EU CBAM-vereisten of de methodologie
• Taalbarrières in de communicatie met leveranciers
• Beperkte beschikbaarheid van geaccrediteerde verificateurs in leverancierslanden
• Leveranciers die om vertrouwelijkheidsredenen geen gedetailleerde productiedata willen delen
• Data die te laat binnenkomt voor tijdige CBAM-aangiften

Hoe Coolset CBAM-leveranciersdata verzameling ondersteunt

De CBAM-module van Coolset biedt gestructureerde workflows voor leveranciersdata-aanvragen, sjabloondocumentatie en een leveranciersportaal voor data-indiening. Het platform volgt de responspercentages van leveranciers en valideert binnenkomende data aan de hand van de vereiste CBAM-methodologie. Boek een demo om te zien hoe het werkt.