In de huidige bedrijfswereld is de roep om milieubewustzijn nog nooit zo luid geweest. Voor bedrijven betekent dit dat het bijhouden van je milieu-impact geen optie meer is, maar een cruciaal onderdeel om de toekomst van je bedrijf te waarborgen.

Koolstofboekhouding is snel het favoriete hulpmiddel geworden voor bedrijven die hun koolstofvoetafdruk willen meten, beheren en verminderen. En in veel landen is het meten van koolstofemissies niet alleen aanbevolen – het is wettelijk verplicht voor bepaalde bedrijven.

Hoewel effectieve koolstofboekhouding tijd en moeite kost, kan het goed uitvoeren tal van voordelen opleveren. Dit artikel legt uit waarom koolstofboekhouding belangrijk is, verkent de meest voorkomende methoden om emissies te kwantificeren en deelt vijf praktische stappen om ervoor te zorgen dat je boekhouding voldoet aan de huidige duurzaamheidsrapportage-eisen.

We hebben ook een gratis, stapsgewijze gids toegevoegd over hoe je je boekhouding kunt opzetten voor het in kaart brengen van je koolstofvoetafdruk. Laten we beginnen.

Het belang van koolstofboekhouding in duurzaamheidsrapportage

Met kleine en middelgrote bedrijven die verantwoordelijk zijn voor minstens 50% van de broeikasgasemissies (BKG) van de bedrijfssector, staan bedrijven van vandaag onder grote druk om hun koolstofvoetafdruk te verminderen. 

Klanten, werknemers, investeerders en regelgevers eisen meer transparante informatie over de koolstofemissies van een bedrijf. In Europa stellen regelgevingen zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) deadlines voor EU-bedrijven om hun milieu-impact al in 2025 te rapporteren. 

Maar zoals het gezegde luidt: "Je kunt niet beheren wat je niet kunt meten." En daar komt koolstofboekhouding om de hoek kijken – het proces dat bedrijven in staat stelt hun emissies te kwantificeren zodat ze beter beheerd kunnen worden.

Naast dat het een belangrijk hulpmiddel is in de wereldwijde strijd tegen klimaatverandering, is koolstofboekhouding ook goed voor het bedrijfsleven. Van het voldoen aan regelgeving tot het verbeteren van het merkimago en het verlagen van kosten, het is een strategische zet die je helpt om jarenlang een concurrentievoordeel te behalen.

Het BKG-protocol en koolstofboekhouding 

Het Greenhouse Gas Protocol (BKG-protocol) is de wereldwijd meest gebruikte standaard voor koolstofboekhouding. Gebruikt door meer dan 9 van de 10 Fortune 500-bedrijven die rapporteren aan CDP, het is de 'gouden standaard' voor hoe je BKG-emissies meet, beheert en rapporteert.

Effectieve koolstofboekhouding 

Effectieve koolstofboekhouding is afhankelijk van nauwkeurige gegevensverzameling en gegevensverwerking. Hier zijn enkele tips om het goed te doen:

• Verzamel uitgebreide gegevens: Zorg ervoor dat je gegevens verzamelt van alle drie de emissiecategorieën. Deze omvatten directe emissies van je eigen activiteiten (Scope 1), indirecte emissies van ingekochte elektriciteit (Scope 2), evenals indirecte emissies van je waardeketen (Scope 3).
• Kies de juiste methodologie: Kies een koolstofboekhoudmethode op basis van de unieke behoeften, middelen en doelstellingen van je bedrijf (hierover later meer).
• Maak gebruik van gespecialiseerde tools: Verhoog de nauwkeurigheid en snelheid van je koolstofboekhoudinspanningen door koolstofboekhoudsoftware zoals Coolset te gebruiken.

Drie koolstofboekhoudmethoden voor het meten van emissies

Er zijn drie hoofdmethoden voor koolstofboekhouding: op uitgaven gebaseerd, op activiteiten gebaseerd en een hybride benadering die beide combineert. Hier is een overzicht:

1. Op uitgaven gebaseerde methodologie

De op uitgaven gebaseerde benadering is een indirecte manier om emissies te schatten op basis van het bedrag dat een bedrijf uitgeeft aan goederen en diensten. Het vertaalt financiële uitgaven naar BKG-emissies door emissiefactoren toe te passen – representatieve waarden die de milieu-impact van producten en processen kwantificeren. 

Bijvoorbeeld, stel dat je bedrijf €50.000 uitgeeft aan vluchten. Als de emissiefactor voor vluchten gemiddeld 0,25 kg CO2e per uitgegeven euro is, zouden de totale emissies van bedrijfsvluchten €50.000 * 0,25 kg CO2e = 12.500 kg CO2e zijn.

Het is een eenvoudige maar betrouwbare startpunt voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun koolstofvoetafdruk willen begrijpen.

2. Op activiteiten gebaseerde methodologie

De op activiteiten gebaseerde methode vertrouwt op gedetailleerde emissiegegevens die zijn gekoppeld aan specifieke bedrijfsactiviteiten. Bijvoorbeeld de emissies die verband houden met het energieverbruik van je faciliteit. 

Hoewel deze aanpak meer tijd, middelen en gedetailleerde gegevensverzameling vereist, kan het een zeer nauwkeurig beeld van je koolstofvoetafdruk geven. Het is geschikt voor grotere bedrijven met complexe operaties.

3. Hybride methodologie

De hybride benadering combineert zowel de op uitgaven als op activiteiten gebaseerde methodologieën. Het is een gebalanceerde aanpak die financiële gegevens gebruikt om emissies te schatten wanneer activiteitsgegevens niet direct beschikbaar zijn of te complex zijn om te verzamelen. De aanpak is geschikt voor verschillende bedrijven en kan een compleet beeld van de koolstofvoetafdruk van een bedrijf bieden.

Het belang van op uitgaven gebaseerde koolstofboekhouding binnen het BKG-protocol

De op uitgaven gebaseerde methode is bijzonder nuttig voor het berekenen van indirecte emissies die bekend staan als Scope 3-emissies onder het BKG-protocol. Dit zijn de indirecte BKG-emissies die plaatsvinden langs de waardeketen van een organisatie, zoals de productie en het transport van ingekochte goederen en diensten, onder andere.

Aangezien deze emissies meestal het grootste deel van de koolstofvoetafdruk van veel sectoren uitmaken – soms tot wel 90% – is het nauwkeurig meten en beheren ervan cruciaal voor een nauwkeurig beeld van je milieu-impact.

Op uitgaven gebaseerde koolstofboekhouding maakt het ook gemakkelijker om emissie-hotspots te identificeren en reductiestrategieën te prioriteren. Ondanks de voordelen ervan, is de nauwkeurigheid ervan afhankelijk van de kwaliteit en volledigheid van financiële gegevens – en daar komen grootboeken en leveranciers in beeld.

{{product-tour-injectable}}

De rol van grootboeken en leveranciers in koolstofboekhouding

Nauwkeurige uitgavenregistratie is cruciaal voor een precies overzicht van je CO2-voetafdruk. Een beproefde aanpak is om financiële gegevens te organiseren in een tabel met kolommen voor grootboeken, leveranciers en beschrijvingen.

Grootboeken 

Grootboeken zijn de categorienamen die je geeft aan vergelijkbare soorten bedrijfsactiviteiten. Door specifiek te zijn met deze categorieën, kun je het makkelijker maken om koolstofgerelateerde uitgaven te identificeren en te classificeren. 

In plaats van alles onder een brede categorie zoals 'Uitgaven' te plaatsen, is het effectiever om ze op te splitsen in beschrijvende labels zoals 'Kantoorbenodigdheden' of 'Zakelijke reizen - Lucht'.

Leveranciers 

Leveranciers verwijzen naar de verkopers van de goederen of diensten die je aanschaft, bijvoorbeeld KLM of Microsoft.

Beschrijvingen 

Een duidelijke beschrijving toevoegen helpt je om het doel van elke transactie en eventuele relevante milieu-impactfactoren te begrijpen. In plaats van een vage beschrijving zoals 'Reiskosten', voeg je meer details toe zoals 'Medewerker vliegreis van Amsterdam naar Parijs, Economy class.'

{{custom-cta}}

5 stappen om je boekhouding voor te bereiden op duurzaamheid

‍

Je boekhouding voorbereiden op duurzaamheidsrapportage is cruciaal om ervoor te zorgen dat je informatie nauwkeurig is en in lijn met de nieuwste duurzaamheidsregels. Hier zijn vijf eenvoudige stappen om te beginnen:

1. Identificeer hiaten in duurzaamheidsrapportage

Begin met het beoordelen van de huidige rapportagepraktijken van je bedrijf om gebieden te identificeren waar milieugegevens ontbreken. Dit kan inhouden dat je beoordeelt hoe je bedrijf momenteel rapporteert over zaken als energieverbruik, afvalbeheer, toeleveringsketen en andere activiteiten.

2. Bepaal KPI's

Stel Key Performance Indicators (KPI's) vast om de rapportagehiaten te adresseren die in stap één zijn geïdentificeerd. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf op koers ligt om de gegevens te verzamelen die je nodig hebt voor een nauwkeurig beeld van de CO2-voetafdruk van je bedrijf. Bovendien dienen deze KPI's als benchmarks voor het meten van je voortgang.

3. Implementeer tools voor tracking 

Maak gebruik van gespecialiseerde koolstofboekhoudtools die zijn ontworpen om het bijhouden van duurzaamheidsstatistieken eenvoudiger te maken. Deze platforms stellen organisaties in staat om nauwkeurig broeikasgasemissies te meten, analyseren en beheren.

Van gedetailleerde dashboards tot geautomatiseerde rapportage en compliance, oplossingen zoals Coolset worden snel een must-have voor bedrijven.

4. Betrek belanghebbenden 

Koolstofboekhouding en -reductie is een teamprestatie. Daarom is het belangrijk om belanghebbenden op alle niveaus actief te betrekken voor feedback, ondersteuning en samenwerking. Dit kan een cultuur van duurzaamheid binnen het bedrijf bevorderen.

5. Creëer een structuur voor duurzaamheidsrapportage

Van het verhogen van de ESG-waarde tot het benchmarken van je duurzaamheidsperformance, het aannemen van een gestructureerde aanpak voor duurzaamheidsrapportage heeft veel voordelen. 

De Global Reporting Initiative (GRI) standaarden zijn een set richtlijnen die je helpen je rapporten te structureren volgens wereldwijd erkende, vertrouwde standaarden. Correct gebruikt, zorgen deze standaarden ervoor dat je rapporten alle belangrijke milieu-, sociale en economische impacten van je organisatie op een duidelijke, toegankelijke en goed gestructureerde manier dekken. 

Zorg ervoor dat je eenvoudige taal gebruikt in je rapporten en de nodige context biedt, zodat het begrijpelijk is voor een breed scala aan lezers. Het toevoegen van visuele hulpmiddelen zoals grafieken, tabellen en infographics kan ook helpen met de duidelijkheid.

Bereid je boekhouding vandaag nog voor op duurzaamheidsrapportage

Nu je een goed overzicht hebt van wat boekhouding voor duurzaamheidsrapportage inhoudt, vraag je je waarschijnlijk af "Hoe te beginnen?" Onze gratis downloadbare gids behandelt de essentiële stappen om je boekhoudpraktijken af te stemmen op de huidige duurzaamheidsrapportagevereisten.

Automatiseer duurzaamheidsrapportage met Coolset 

Wil je je duurzaamheidsrapportage stroomlijnen? Coolset is hier om je koolstofboekhoudproces te vereenvoudigen met geautomatiseerde, inzichtelijke duurzaamheidsrapporten die voldoen aan wereldwijde standaarden. Praat met een van onze experts voor advies over hoe je vandaag nog duurzaamheidMKBtingen, verbeteringen en compliance kunt vereenvoudigen.