Je reis naar netto nul of een ander milieudoel begint met een gedetailleerde inventaris van je broeikasgas (GHG) emissies. Hoewel dit proces wonderen kan doen voor de efficiëntie van je bedrijf en de vermindering van de milieu-impact, laten de complexe gegevensverzameling en berekeningen vaak ruimte voor fouten of onzekerheid.

Nauwkeurigheid in je broeikasgasbeoordeling is cruciaal voor een duidelijk begrip van je ecologische voetafdruk, het identificeren van decarbonisatiemogelijkheden en het ontwikkelen van een effectieve duurzaamheidsstrategie.

Hier komt een onafhankelijke GHG-audit om de hoek kijken. Het voegt een laag vertrouwen en geloofwaardigheid toe, en zorgt ervoor dat je inventaris niet alleen nauwkeurig is, maar ook voldoet aan wereldwijd erkende standaarden zoals die van het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol).

In deze blogpost leggen we het belang uit van het auditen van je GHG-beoordeling, de implicaties onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), en geven we een stapsgewijze handleiding voor het voorbereiden van je GHG-inventaris voor een externe audit.

Waarom het belangrijk is om GHG-beoordelingen te auditen

Of je nu een broeikasgasbeoordeling uitvoert voor compliance van regelgeving of vrijwillig, het auditen van je beoordeling kan de geloofwaardigheid van je gegevens aanzienlijk vergroten. Het kan ook helpen om het risico van het publiceren van onjuiste of zelfs misleidende informatie te minimaliseren, waardoor de aansprakelijkheid wordt verminderd. 

Een extern perspectief bouwt ook vertrouwen op bij belanghebbenden, niet alleen in de nauwkeurigheid van je emissiegegevens, maar ook in alles wat daarop voortbouwt, zoals je milieudoelstellingen. Het toont je inzet voor transparantie en nauwkeurigheid, en geeft belanghebbenden vertrouwen in de betrouwbaarheid van je gegevens en claims.

Een recent onderzoek door het Center for Audit Quality analyseerde gegevens uit 2021 van S&P 500-bedrijven. Het toonde aan dat 328, of 65%, van deze bedrijven zekerheid of verificatie verkregen voor hun ESG-rapportage—een stijging van 13% ten opzichte van het voorgaande jaar. Deze opmerkelijke toename laat zien hoe snel zekerheid een standaard bedrijfspraktijk wordt.

Het auditproces stimuleert bedrijven ook om robuustere interne processen voor emissieboekhouding te ontwikkelen. Het moedigt bedrijven aan om te streven naar best practices in milieurapportage en effectief hun beste beentje voor te zetten.

Voor bedrijven die vrijwillig rapporteren, helpt deze praktijk hen volledig voorbereid te zijn als of wanneer een verplichte GHG-audit van kracht wordt.  

GHG-audit: Een verplichte eis onder de EU’s CSRD

Als je bedrijf onder de EU's CSRD valt, moeten je duurzaamheidsrapporten verplicht worden gecontroleerd. Dit is een externe audit of onafhankelijke verificatie om ervoor te zorgen dat je openbaar gerapporteerde ESG-gegevens nauwkeurig en betrouwbaar zijn.

Er zijn twee soorten assurance: beperkt en redelijk. Beperkte assurance is meer een nalevingscontrole, terwijl redelijke assurance een duurdere en grondigere verificatie is. In sectoren zoals de productie kan redelijke assurance bijvoorbeeld sitebezoeken omvatten om dataverzamelingMKBthoden te verifiëren.

In dezelfde Center for Audit Quality studie die hierboven is genoemd, bleek beperkte assurance het meest voorkomende niveau van assurance te zijn, gebruikt door 263 van de 500 bedrijven.

Onder de CSRD zijn bedrijven momenteel onderworpen aan beperkte assurance tot uiterlijk 1 oktober 2028. Tegen die tijd zal de EU redelijke assurance-eisen hebben opgesteld, mits dit haalbaar is voor auditors binnen duurzaamheidsrapportage.

Tot 1 oktober 2026 kan beperkte assurance worden geleid door nationale assurance-eisen (d.w.z. geen harmonisatie). Na die datum zal de EU EU-brede beperkte assurance-standaarden hebben opgesteld.

{{product-tour-injectable}}

Tijdlijn voor assurance onder de CSRD:

• Tot 1 oktober 2026: Beperkte assurance geleid door nationale standaarden.
• Na 1 oktober 2026: EU-brede beperkte assurance-standaarden worden vastgesteld.
• Uiterlijk 1 oktober 2028: EU plant redelijke assurance-eisen in te voeren indien haalbaar.
• Uiterlijk 31 december 2028: De Europese Commissie zal juridische maatregelen beoordelen om de duurzaamheid assurance-markt te diversifiëren en de rapportagekwaliteit te verbeteren.

Taalvereisten onder de CSRD

Taalvereisten voor rapportage onder de CSRD worden bepaald door EU-lidstaten.

In Nederland stelt de bestaande wettelijke basis voor niet-financiële rapportage dat Nederlandse bedrijven hun jaarverslagen in het Nederlands, Engels, Duits of Frans moeten publiceren. 

Dit is al voorgesteld in een document uit eind 2023 van de Nederlandse overheid, maar is nog niet officieel. De Nederlandse overheid moet haar CSRD-regelgeving uiterlijk 30 juni 2024 aankondigen.

Hoe je je GHG-beoordeling audit-proof maakt

Het voldoen aan het hoge nauwkeurigheidsniveau dat nodig is voor assurance vereist aanzienlijke voorbereiding. Hier is een stapsgewijze handleiding om ervoor te zorgen dat je broeikasgasbeoordeling audit-klaar is wanneer het zover is:

1. Identificeer je emissiebronnen

Begin met het gedetailleerd bekijken van je bedrijfsactiviteiten en processen om alle potentiële bronnen van broeikasgasemissies te identificeren.

Verdeel je emissiebronnen in drie categorieën zoals beschreven in het GHG Protocol: Directe emissies van je activiteiten (Scope 1), emissies van aangekochte energie (Scope 2), en alle andere indirecte emissies in je waardeketen (Scope 3).

Het is belangrijk om in dit stadium zo grondig mogelijk te zijn, omdat dit de basis vormt voor de dataverzameling en berekeningen die volgen.

{{custom-cta}}

2. Verzamel relevante gegevens 

Vervolgens is het tijd om gegevens te verzamelen voor elke emissiebron die je in stap één hebt geïdentificeerd. Dit moet zowel financiële als activiteitsgegevens omvatten, zoals brandstofverbruik, kilogrammen aangekochte materialen en kilometers afgelegd door bedrijfsvoertuigen.

Zorg ervoor dat de gegevens die je verzamelt nauwkeurig zijn, want dit is cruciaal voor precieze emissieberekeningen. Overweeg het gebruik van geautomatiseerde dataverzamelingstools zoals Coolset om fouten te verminderen en de gegevensintegriteit te behouden. Je kunt ook professionele energieauditors inschakelen om je energieverbruik en efficiëntie te beoordelen.

Houd al je documentatie, zoals energierekeningen, brandstofbonnen en boekhoudkundige gegevens goed georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk. Dit maakt het eenvoudiger wanneer auditors documentatie over je emissiebronnen opvragen.

3. Bereken je upstream en downstream GHG-emissies in scope 1, 2 en 3

Kies een koolstofboekhoudmethode die het beste past bij de behoeften van je bedrijf. Gebruik deze methode samen met de in stap twee verzamelde gegevens om je GHG-emissies in Scope 1, 2 en 3 te berekenen. Opmerking: Scope 3-emissies zijn berucht moeilijk te meten.

Gebruik gestandaardiseerde emissiefactoren en volg de richtlijnen van het GHG Protocol. Dit zorgt ervoor dat je berekeningen voldoen aan internationale standaarden en je koolstofvoetafdruk nauwkeurig weergeven.

4. Verifieer de nauwkeurigheid van je GHG-inventaris met een pedigree-matrix

Een pedigree-matrix is een hulpmiddel dat de gegevenskwaliteit beoordeelt over vijf dimensies: precisie, volledigheid, temporele representativiteit, geografische representativiteit en technologische representativiteit. 

Het toepassen van een pedigree-matrix op je GHG-beoordeling helpt om eventuele zwakke punten in de gegevens of methodologie te identificeren. Dit kan je helpen de mate van onzekerheid in je beoordeling te begrijpen en biedt een kans om verbeteringen aan te brengen voordat je het assurance-proces ondergaat.

De juiste tools en middelen gebruiken

Zoals je uit de bovenstaande stappen kunt zien, is het voorbereiden van je emissie-inventaris voor assurance een aanzienlijke inzet. Gelukkig zijn er veel tools en middelen beschikbaar om het proces beheersbaarder te maken: 

Koolstofboekhoudsoftware

Veel bedrijven wenden zich tot koolstofboekhoudsoftware om het auditproces te stroomlijnen. Tools zoals Coolset zorgen voor gegevensnauwkeurigheid, consistente toepassing van emissiefactoren en compliance van internationale standaarden zoals het GHG Protocol om ervoor te zorgen dat je gegevens audit-klaar zijn.

GHG Protocol’s tools en richtlijnen

Eerst gelanceerd in 1998, stelt het GHG Protocol de wereldwijde standaard voor bedrijven en overheden om broeikasgasemissies te meten, beheren en rapporteren.

Het protocol biedt specifieke standaarden en tools voor verschillende soorten GHG-gerelateerde berekeningen en rapportages, zoals de Corporate Standard voor bedrijfsniveau-emissies, de Product Life Cycle Standard voor productemissies, en de Scope 3 Standard voor waardeketenemissies. 

Deze tools zijn ontworpen om organisaties te helpen consistente, vergelijkbare en betrouwbare GHG-metingen te produceren die essentieel zijn voor effectieve klimaatactieplanning en rapportage.

Het GHG Protocol heeft ook een reeks hulpmiddelen ontwikkeld om bedrijven te helpen uitgebreide en betrouwbare inventarissen van hun GHG-emissies te ontwikkelen. Elk hulpmiddel maakt gebruik van best-practice methoden gevalideerd door branche-experts. 

Begin vandaag nog op de juiste manier met GHG-accounting

Wil je je broeikasgasbeoordeling audit-klaar maken? 

De koolstofboekhoudsoftware van Coolset kan je voorbereiding versnellen en het audit- en assuranceproces stroomlijnen. Het vereenvoudigt hoe je gegevens organiseert en presenteert, zodat auditors gemakkelijk toegang hebben tot en de benodigde informatie kunnen beoordelen.

Ontdek hoe Coolset je volgende GHG-audit kan ondersteunen door vandaag nog een gratis demo aan te vragen.