{{omnibus}}

‍

Als jouw bedrijf een van de meer dan 71.000 is die worden beïnvloed door de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van de EU, moeten je duurzaamheidsrapporten verplicht worden gecontroleerd. Dit houdt in dat externe auditors je broeikasgas (GHG)-beoordelingen verifiëren om ervoor te zorgen dat je ESG-gegevens nauwkeurig en betrouwbaar zijn.

Meer dan alleen voldoen aan regelgeving, biedt het voltooien van een CSRD-compliance audit significante voordelen. Het kan de geloofwaardigheid van je bedrijf vergroten, aansprakelijkheid verminderen, vertrouwen van belanghebbenden versterken en ervoor zorgen dat je processen in lijn zijn met industriestandaarden zoals het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol).

‍Een recente studie toonde aan dat 65% van de S&P 500-bedrijven in 2021 zekerheid of verificatie zocht voor hun ESG-rapportage—een stijging van 13% ten opzichte van het voorgaande jaar. Deze stijgende trend laat zien hoe snel zekerheid een standaard zakelijke praktijk wordt (en niet alleen een compliance-vakje om aan te vinken).

Maar wat zijn precies de zekerheidseisen onder de CSRD? Hoe kun je je GHG-inventaris voorbereiden om aan deze normen te voldoen? En welke tools zijn beschikbaar om het auditproces te vereenvoudigen? Lees verder voor alles wat je moet weten om je volgende CSRD-compliance audit met vertrouwen te beheren.

Snelle samenvatting: Enkele EU CSRD FAQ's

Voordat we ingaan op de details van CSRD-audits, laten we snel enkele belangrijke feiten over de CSRD samenvatten.

Wat is de CSRD?

De CSRD is een regelgevend kader dat is opgesteld om de consistentie en transparantie van bedrijfsduurzaamheidsrapportage in heel Europa te verbeteren. Het is gecreëerd om de beperkingen van de vorige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) te overwinnen door meer specifieke duurzaamheidsrapportage-eisen voor Europese bedrijven in te voeren.

Wie moet voldoen?

In tegenstelling tot de NFRD, die alleen van toepassing was op grote entiteiten van openbaar belang, breidt de CSRD de reikwijdte uit naar alle grote bedrijven en elk bedrijf dat genoteerd is op gereguleerde markten in de EU, zelfs genoteerde middelgrote bedrijven.

Tijdlijn: Wanneer moet je voldoen?

De CSRD wordt geleidelijk ingevoerd op basis van bedrijfsgrootte, omzet en locatie:

• 2024: Grote bedrijven die eerder rapporteerden onder NFRD moeten beginnen met compliance van de CSRD, met eerste rapporten in 2025.
• 2025: Grote bedrijven die aan twee van deze criteria voldoen—250+ werknemers, €50M+ netto-omzet, €25M+ totale activa—moeten voldoen aan de CSRD, met rapporten in 2026.
• 2026: Genoteerde middelgrote bedrijven die aan twee van de volgende voldoen, moeten voldoen aan de CSRD, met rapporten in 2027: klein (50-249 werknemers, €10M-€50M netto-omzet, €5M-€25M totale activa) of micro (10-49 werknemers, €900K-€10M netto-omzet, €450K-€5M totale activa)
• 2028: Ondernemingen uit derde landen moeten voldoen aan de CSRD, met rapporten in 2029.

Moet je CSRD-rapport worden gecontroleerd? 

Kort gezegd: Ja. Als je bedrijf onder de CSRD valt, moet je duurzaamheidsrapport onafhankelijk worden geverifieerd door een derde partij.

Beperkte vs. redelijke zekerheid

Verificatie komt in twee vormen: beperkte zekerheid en redelijke zekerheid. 

Beperkte zekerheid richt zich vooral op nalevingscontrole. Redelijke zekerheid biedt een diepere, grondigere beoordeling van je operaties, processen en controles. In sectoren zoals de productie kan dit bijvoorbeeld site-inspecties omvatten om je dataverzamelingMKBthoden te verifiëren.

Huidige auditregels onder de CSRD

Onder de CSRD moeten bedrijven voldoen aan normen voor beperkte zekerheid tot 1 oktober 2028. Tegen die tijd wil de EU, indien haalbaar, normen voor redelijke zekerheid invoeren. Tot 1 oktober 2026 zal beperkte zekerheid in lijn zijn met nationale normen, waarna EU-brede normen voor beperkte zekerheid zullen worden vastgesteld.

Tijdlijn voor zekerheid onder de CSRD

Hier is een samenvatting van de belangrijkste data voor zekerheid onder de CSRD.

• Tot 1 oktober 2026: Beperkte zekerheid wordt uitgevoerd volgens nationale normen zoals die van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants in Nederland.
• Na 1 oktober 2026: De EU introduceert EU-brede normen voor beperkte zekerheid in de lidstaten.
• Voor 1 oktober 2028: De EU is van plan normen voor redelijke zekerheid in te voeren, afhankelijk van de haalbaarheid.
• Voor 31 december 2028: De EU-Commissie is van plan om juridische stappen te evalueren om de markt voor duurzaamheidscertificering te verbreden en de kwaliteit van rapportage te verbeteren.

Wie kan de CSRD auditen? 

Een zekerheidverklaring voor CSRD-compliance kan worden afgegeven door verschillende gekwalificeerde entiteiten:

1. De wettelijke auditor of auditfirma die momenteel verantwoordelijk is voor de financiële overzichten van je bedrijf.
2. Een alternatieve wettelijke auditor of auditfirma.
3. Een onafhankelijke dienstverlener voor zekerheid die is goedgekeurd door je lidstaat.

Accountants die deze audits uitvoeren moeten gekwalificeerd zijn om zekerheidsonderzoeken voor duurzaamheidsrapportage uit te voeren.

In Nederland houdt de Autoriteit Financiële Markten (AFM) toezicht op de compliance van duurzaamheidsrapportage voor beursgenoteerde bedrijven onder de Wet toezicht financiële verslaggeving. De AFM kan ook openbare verduidelijking eisen of juridische stappen ondernemen indien nodig.

Hoe bereid je je voor op een CSRD-nalevingsaudit in 7 simpele stappen

Je GHG-inventaris audit-klaar maken is een langdurig maar lonend proces. Volg deze zeven simpele stappen om ervoor te zorgen dat je op de juiste weg bent:

1. Begrijp de reikwijdte

Begin met het bepalen van de grenzen van de audit. Dit betekent uitzoeken welke delen van je bedrijfsactiviteiten en duurzaamheidsonderwerpen onder de CSRD moeten worden aangepakt. Dit richt je inspanningen op relevante gebieden.

2. Bekijk de wettelijke vereisten

Maak je vertrouwd met de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) die de specifieke rapportagevereisten schetsen die je bedrijf moet volgen om te voldoen aan de CSRD. 

Deze standaarden begeleiden je bij hoe je je CSRD-rapport moet structureren en wat je moet onthullen op het gebied van milieu, sociaal en governance (ESG) onderwerpen.

3. Beoordeel dataverzamelings- en beheerpraktijken volgens de ESRS-standaarden

Beoordeel en pas je huidige dataverzamelings- en beheerpraktijken aan om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de ESRS. 

De eerste set van de ESRS bestaat uit 12 onderwerpen. Deze omvatten 10 thematische standaarden over ESG-zaken en twee overkoepelende standaarden die algemene criteria zijn die van toepassing zijn op iedereen die onder de CSRD valt.

4. Voer een Double Materiality AssesMKBnt uit

Onder de CSRD ben je niet verplicht om over alle 37 ESRS-subonderwerpen te rapporteren—alleen die als "materieel" voor je bedrijf worden beschouwd. 

Het uitvoeren van een Double Materiality AssesMKBnt helpt je te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen je in je rapporten moet opnemen. Onderwerpen worden als materieel beschouwd als ze de financiële prestaties van je bedrijf beïnvloeden (financiële materialiteit) of de samenleving en het milieu beïnvloeden (impactmaterialiteit), of beide.

De uitzondering hierop is ESRS 1: Klimaatverandering. In tegenstelling tot andere ESRS-standaarden, als je bedrijf ESRS E1 als niet-materieel beschouwt, moet het gedetailleerde rechtvaardigingen en een toekomstige analyse geven. Dit maakt het moeilijk om uit te sluiten vanwege de bijna universele impact van broeikasgasemissies op bedrijfsactiviteiten.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een materialiteitsanalyse, download onze gratis Double Materiality AssesMKBnt-gids.

{{product-tour-injectable}}

5. Rapporteer over de materiële ESRS-datapunten

Nadat je materiële onderwerpen hebt geïdentificeerd via je beoordeling, verzamel, analyseer en rapporteer je gegevens met betrekking tot deze ESRS-onderwerpen. Richt je op gedetailleerde koolstofboekhouding om belangrijke duurzaamheidsindicatoren te beheren en te rapporteren die verband houden met de broeikasgasemissies van je bedrijf.

6. Documenteer en rapporteer je bevindingen

Bereid je jaarlijkse duurzaamheidsrapport voor volgens de European Single Electronic Format (ESEF) richtlijnen. 

Gebruik XHTML-formaat en "tag" duurzaamheidinformatie met behulp van het nieuwe digitale categorisatiesysteem. Dit maakt het gemakkelijk voor bestuursorganen, investeerders en andere belanghebbenden om je informatie te raadplegen en te analyseren via de European Single Access Point (ESAP) database.

Zorg ervoor dat alle ondersteunende documenten zoals energierekeningen en brandstofbonnen goed georganiseerd zijn om het auditproces te vergemakkelijken.

7. Laat je duurzaamheidsrapport beoordelen door een auditor

Dien ten slotte je duurzaamheidsrapport in voor beoordeling door een gekwalificeerde auditor om de nauwkeurigheid en volledigheid ervan te verifiëren.

Beperkte zekerheid resulteert meestal in een negatieve zekerheidsoordeel, wat betekent dat er geen materiële onjuistheden zijn gedetecteerd. Redelijke zekerheid resulteert meestal in een positieve zekerheidsoordeel, wat bevestigt dat je rapportage nauwkeurig is.

De juiste tools gebruiken om te beginnen met CSRD-auditing

Je GHG-inventaris voorbereiden voor een CSRD-nalevingsaudit is een grote inzet qua tijd en moeite. Gelukkig kunnen tools zoals Coolset's CSRD-nalevingssoftware het complexe proces een stuk beheersbaarder maken.

Met Coolset kun je de voorbereidings-, rapportage- en auditprocessen vereenvoudigen om naadloos te voldoen aan de CSRD-regels. Ons platform biedt end-to-end conforme rapportage met functies zoals:

• Audit-klare exporten: Zorg voor compliance met onze ingebouwde machineleesbare rapportagedisclosures.
• Toegang tot auditorennetwerk: Verbind met geverifieerde auditors via ons netwerk om het proces van beperkte zekerheid te versnellen.

Zet de eerste stap naar CSRD-compliance door een gratis demo te boeken met een Coolset klimaatexpert vandaag nog.