{{updated}}

Dubbele materialiteit is een hot topic in de huidige wereld van bedrijfsduurzaamheid – en terecht. Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling is de eerste kritieke stap naar compliance van de EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die vanaf dit jaar tienduizenden bedrijven zal beïnvloeden.

Dat gezegd hebbende, het recente Omnibusvoorstel van de Europese Commissie (februari 2025) zou de CSRD-vereisten voor sommige bedrijven kunnen uitstellen en de drempel voor verplichte rapportage kunnen verhogen naar 1.000 FTE. Maar dit voorstel is nog niet definitief en erop vertrouwen is riskant. Veel bedrijven vallen nog steeds binnen de reikwijdte of kiezen ervoor vrijwillig te rapporteren om aan de verwachtingen van belanghebbenden te voldoen en voorop te blijven lopen bij regelgevende veranderingen.

Met de klok die tikt en sancties voor niet-compliance aan de horizon, is dit het moment om de ins en outs van dubbele materialiteit te begrijpen en hoe het van toepassing is op jouw bedrijf. Dit artikel behandelt de basis en bevat een gratis, diepgaande gids om je CSRD-voorbereidingen te starten—met of zonder de Omnibus.

Waarom dubbele materialiteitsbeoordeling een must is voor bedrijven

Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling is een verplichte stap voor alle bedrijven die onder de EU's CSRD vallen. 

Het helpt je bedrijf om te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen in de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) van belang zijn voor jouw bedrijf. Het zorgt ervoor dat duurzaamheidsrapporten zich richten op onderwerpen die echt relevant zijn, in plaats van onderwerpen die mogelijk aansluiten bij de voorkeuren of waargenomen belangrijkheid van een bedrijf.

In bredere zin speelt de Dubbele Materialiteitsbeoordeling een cruciale rol binnen de EU's Green Deal, een initiatief dat Europa wil transformeren tot het eerste klimaatneutrale continent tegen 2050. 

Met de Europese Commissie die een 90% reductie in netto broeikasgasemissies tegen 2040 ten opzichte van 1990-niveaus aanbeveelt, wordt de Dubbele Materialiteitsbeoordeling een instrument voor het afstemmen van bedrijfspraktijken op de gedurfde klimaatambities van de EU. Het motiveert bedrijven om hun decarbonisatie-inspanningen op te voeren en effent de weg naar een duurzamere toekomst.

Wat is een dubbele materialiteitsbeoordeling precies?

Niet elk onderwerp onder de ESRS hoeft te worden opgenomen in je jaarlijkse duurzaamheidsrapport – alleen die als "materieel" voor jouw bedrijf worden beschouwd. 

Een Dubbele Materialiteitsbeoordeling is een hulpmiddel om te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen in rapporten moeten worden opgenomen. Onderwerpen kunnen materieel zijn op basis van hoe ze de financiële prestaties van je bedrijf beïnvloeden (financiële materialiteit), hoe ze de samenleving en het milieu beïnvloeden (impactmaterialiteit), of beide.

Door je bedrijf vanuit deze dubbele lenzen te evalueren, kun je je inspanningen richten op de gebieden die het meest van belang zijn, zodat je voldoet aan de CSRD en tegelijkertijd een positieve bijdrage levert aan de planeet.

Hoewel dit artikel de essentiële elementen van Dubbele Materialiteitsbeoordelingen behandelt, is het slechts een beginpunt.

Voor een diepere kijk op de complexiteiten, inclusief uitvoerbare stappen om ervoor te zorgen dat je bedrijf niet alleen voldoet, maar uitblinkt onder de CSRD, download nu onze gratis gids.

{{custom-cta}}

Het proces van dubbele materialiteitsbeoordeling in een oogopslag

Hier is een overzicht van hoe je een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoert:

1. Identificeer en betrek belanghebbenden om hun perspectieven op de duurzaamheidsimpact van het bedrijf te begrijpen. 
2. Stel een lijst samen van relevante milieu-, sociale en governance-onderwerpen die je organisatie kunnen beïnvloeden of beïnvloed kunnen worden. 
3. Analyseer deze onderwerpen om hun potentiële impact, risico's en kansen te definiëren. 
4. Beoordeel de ernst en waarschijnlijkheid van deze impact. 
5. Evalueer hoe deze kwesties het bedrijf financieel kunnen beïnvloeden, rekening houdend met de omvang en waarschijnlijkheid van de impact. 
6. Integreer de bevindingen om drempels vast te stellen voor wat als materieel voor openbaarmaking wordt beschouwd.
7. Documenteer en rapporteer het beoordelingsproces en de resultaten, waarbij je voldoet aan de ESRS.

Belangrijke elementen van de dubbele materialiteitsbeoordeling voor CSRD

Er zijn meerdere elementen om te overwegen bij het uitvoeren van je dubbele materialiteitsbeoordeling:

Frequentie van beoordeling

De materiële onderwerpen van je bedrijf moeten jaarlijks worden herzien, tenzij er geen materiële veranderingen intern of extern zijn geweest.

Impactmaterialiteit

Impactmaterialiteit, vaak de inside-out-perspectief genoemd, kijkt naar hoe de acties van je bedrijf het milieu en de samenleving beïnvloeden. Het omvat het identificeren van zowel de daadwerkelijke als potentiële positieve en negatieve impact. 

Drempels berekenen - impactmaterialiteit

Bij het beoordelen van impactmaterialiteit is het belangrijk om kenmerken zoals schaal, reikwijdte, onherstelbaarheid en waarschijnlijkheid te overwegen. Een evaluatieschaal van 1 tot 5 wordt meestal gebruikt voor elke dimensie, van verwaarloosbaar tot significant, evenals voor de waarschijnlijkheid van deze impact van zeer onwaarschijnlijk tot zeer waarschijnlijk.

Je moet waar mogelijk kwantitatieve gegevens gebruiken. Wanneer kwantitatieve gegevens niet direct beschikbaar zijn, worden kwalitatieve inzichten uit belanghebbendeninterviews en onderzoek van onschatbare waarde. Het is ook belangrijk om de reden achter je gekozen drempels duidelijk te documenteren om het auditproces te stroomlijnen. 

Financiële materialiteit

Financiële materialiteit, ook wel de outside-in-perspectief genoemd, verwijst naar hoe externe milieu- en sociale kwesties de financiële gezondheid van je bedrijf beïnvloeden. Het beoordelen van financiële materialiteit omvat het analyseren van de impact, risico's en kansen (IRO's) die voortvloeien uit de ESRS thematische normen. 

Drempels berekenen - financiële materialiteit

IRO's moeten worden geëvalueerd op basis van hun potentiële omvang en waarschijnlijkheid van optreden op korte (<1 jaar), middellange (1-5 jaar) en lange termijn (>5 jaar). Het is goed gebruik om een Likert-schaal van 1-5 te gebruiken, waarbij de omvang wordt gemeten op een onbeduidend-significant schaal, en de waarschijnlijkheid wordt gemeten op een zeer laag-zeer hoog schaal.

Betrokkenheid van belanghebbenden

Het betrekken van belanghebbenden is cruciaal in de dubbele materialiteitsbeoordeling om ervoor te zorgen dat je een breed scala aan duurzaamheidsinzichten overweegt. Dit omvat het verzamelen van inzichten van je werknemers, investeerders, regelgevers en gemeenschapsvertegenwoordigers via enquêtes en focusgroepen over de materialiteit van de 10 ESRS-onderwerpen. 

Het vroegtijdig verkrijgen van deze input kan je helpen focussen op de kwesties die het meest van belang zijn voor mensen en de relevantie en geloofwaardigheid van je rapporten verrijken.

Media/literatuuranalyse

Het uitvoeren van een media-analyse is een essentieel onderdeel van de dubbele materialiteitsbeoordeling. Deze stap zorgt ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de context van duurzaamheidskwesties die je rapportage en strategische beslissingen kunnen beïnvloeden.

Het omvat meestal het bekijken van mediaberichten, wetenschappelijke artikelen, industriestandaarden en andere publicaties die relevant zijn voor duurzaamheidskwesties. 

De integratie van ESRS op dubbele materialiteit

Op 22 december 2023 zette de Europese Unie een grote stap vooruit in duurzaamheidsrapportage door de eerste set van de ESRS in het Publicatieblad van de EU te publiceren.

Onder de paraplu van de CSRD streven de ESRS ernaar om duurzaamheidsrapportage in de hele EU te standaardiseren, en bieden ze een concreet kader voor de rapportagevereisten van de CSRD.

De dubbele materialiteitsbeoordeling is essentieel voor de ESRS en biedt een gestructureerde manier om te identificeren welke duurzaamheidskwesties die in de ESRS worden benadrukt, materieel zijn voor een bedrijf. 

Deze belangrijke stap helpt bedrijven te voldoen aan zowel de ESRS als de CSRD en zich te concentreren en rapporteren over duurzaamheidskwesties die het meest relevant zijn voor hun activiteiten en belanghebbenden.

{{product-tour-injectable}}

Hoe documenteer en rapporteer je de bevindingen van de beoordeling? 

Documentatie en rapportage zijn cruciale componenten van het dubbele materialiteitsbeoordelingsproces. Duidelijke, uitgebreide documentatie zorgt ervoor dat de reden achter materialiteitsbeslissingen transparant en verdedigbaar is. 

Als het gaat om rapportage, bieden de CSRD en ESRS richtlijnen over hoe je je bevindingen presenteert, zodat belanghebbenden gemakkelijk je duurzaamheidsresultaten kunnen begrijpen en beoordelen.

Voorbeeld van een dubbele materialiteitsbeoordeling

Ørsted, een leider in duurzame energieoplossingen, toont een dubbele materialiteitsbeoordeling in zijn Jaarverslag 2023. Deze beoordeling helpt Ørsted om duurzaamheidskwesties te prioriteren die zowel de bedrijfsvoering als de bredere omgeving en samenleving beïnvloeden.

De resultaten zijn cruciaal voor het sturen van de strategische planning en duurzaamheidsrapportage van het bedrijf, en zorgen voor een focus op de meest impactvolle gebieden.

Om de dubbele materialiteitsbeoordeling in actie te zien, bekijk pagina's 70-71 van Ørsted's Jaarverslag 2023.

Begin met je dubbele materialiteitsbeoordeling met deze volledige gids

Hoewel het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling ontmoedigend kan lijken, is het een cruciale stap om je bedrijf af te stemmen op de huidige duurzaamheidsverwachtingen en te voldoen aan vereisten zoals de CSRD. 

Weet je niet waar te beginnen? Om je te helpen bij dit proces, hebben we een uitgebreide gids gemaakt die alles behandelt, van de basisprincipes van dubbele materialiteit tot de details van hoe je je bevindingen documenteert en rapporteert.

Dus, of je nu net begint aan je duurzaamheidsreis of je bestaande praktijken wilt verbeteren, download nu onze volledige gids en zet de eerste stap naar een duurzamere toekomst voor je bedrijf.