De Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) gaan een nieuwe fase in. Eind november 2025 diende EFRAG een vereenvoudigde, herziene set "Gewijzigde ESRS" in bij de Europese Commissie, waarbij verplichte datapunten met 61% werden verminderd als reactie op het Omnibus I-voorstel.

Deze gewijzigde standaarden gaan nu het gedelegeerde handelingenproces van de Commissie in, gevolgd door een feedbackperiode van een maand, voordat ze EU-wetgeving worden. Op dit moment wordt niet verwacht dat de Commissie de standaarden heropent, maar ze kan nog steeds gerichte aanpassingen doorvoeren, vooral waar ESRS-fase-ins samenvallen met het lopende debat over de toekomstige reikwijdte van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). 

De volgende belangrijke wijzigingen zijn een integraal onderdeel geworden van de nieuwe ESRS:

• Een gestroomlijnde dubbele materialiteitsanalyse gericht op "wat echt belangrijk is"
• Nauwere afstemming met IFRS S1 en S2 over transitieplannen, financiële effecten en scenarioanalyse
• Expliciete afstemming met het Greenhouse Gas Protocol
• Meer flexibiliteit in hoe bedrijven schattingen en geaggregeerde informatie gebruiken
• Sterkere nadruk op eerlijke presentatie in plaats van verplichte narratieve checklists

Tegelijkertijd worden verschillende openbaarmakingen explicieter. Microplastics komen uit de schaduw in ESRS E2. Adequate lonen zijn nu verankerd in ILO-leefloonprincipes. Mensenrechtenbeleid wordt cross-cutting in plaats van gesegmenteerd. En klimaattransitieplannen, hoewel nog steeds niet verplicht, moeten duidelijk worden beschreven of expliciet als ontbrekend worden erkend.

Het feitenblad van EFRAG versterkt de bredere intentie: kortere standaarden, duidelijkere taal, lichtere rapportagelast en soepelere interoperabiliteit met ISSB.

Voor bedrijven die zich voorbereiden op hun volgende CSRD-cyclus is deze update significant. De regels worden op papier eenvoudiger, maar de verwachtingen worden scherper. De Gewijzigde ESRS vragen om minder datapunten, maar beter oordeel. Dit artikel legt uit wat er veranderde, wat niet, en wat het betekent voor je rapportagestrategie in 2026 en daarna.

{{custom-cta}}

Wat is er eigenlijk veranderd? Overzicht van het Gewijzigde ESRS-pakket

De Gewijzigde ESRS introduceren een herziene structuur, een kleinere set verplichte openbaarmakingen en duidelijkere richtlijnen over hoe bedrijven duurzaamheidsrapportage onder de CSRD moeten benaderen. De update weerspiegelt feedback van eerste golf rapporteurs en is bedoeld om een werkbaarder kader te bieden terwijl de oorspronkelijke doelstellingen van de ESRS behouden blijven.

De belangrijkste thema's in het pakket zijn:

• Een gestroomlijnde dubbele materialiteitsanalyse

De DMA staat nu een top-downbenadering toe, eenvoudigere aggregatiekeuzes en een duidelijker onderscheid tussen materiële en niet-materiële onderwerpen. Verschillende definities en beoordelingsstappen zijn verduidelijkt om ambiguïteit te verminderen.

• Minder datapunten en duidelijkere taal

Verplichte datapunten zijn met 61% verminderd en alle vrijwillige datapunten zijn verwijderd. Narratieven die eerder gedetailleerde checklists vereisten, zijn vervangen door kortere en meer op principes gebaseerde instructies.

• Meer proportionaliteit en praktische verlichting

Bedrijven kunnen schattingen breder gebruiken en mogen vertrouwen op redelijke en onderbouwde informatie die beschikbaar is zonder buitensporige kosten of moeite. Aanvullende verlichting betreft waardeketeninformatie, verwachte financiële effecten en de timing van acquisities en desinvesteringen.

• Verbeterde interoperabiliteit met mondiale kaders

De herziening brengt de ESRS dichter bij IFRS S1, IFRS S2 en het Greenhouse Gas Protocol. Formulering en structuur zijn aangepast om overlap voor bedrijven die onder meerdere kaders rapporteren te verminderen.

• Een duidelijkere rol voor eerlijke presentatie en verbonden informatie

De standaarden benadrukken dat bedrijven een volledige en evenwichtige duurzaamheidsverklaring moeten geven die hun specifieke situatie weerspiegelt. Ze staan ook het gebruik van bijlagen, kruisverwijzingen en verbonden informatie toe om duidelijkheid te verbeteren en duplicatie te verminderen.

Over het geheel genomen verminderen de Gewijzigde ESRS het volume van voorgeschreven openbaarmakingen (met 61%) en leggen ze meer nadruk op relevantie, materialiteit en consistentie in de duurzaamheidsverklaring.

Voorbereiden op CSRD-rapportage onder Gewijzigde ESRS

Rapporteren onder de gewijzigde ESRS in 2026 vereist een meer doordachte en gestructureerde aanpak dan voorheen. De focus verschuift van het voltooien van uitgebreide openbaarmakingslijsten naar het correct toepassen van de standaarden.

Belangrijke stappen die bedrijven moeten volgen:

1. Begin met een duidelijk beeld van wat binnen de scope valt

‍Stel eerst vast welke ESRS-standaarden en datapunten van toepassing blijven onder de gewijzigde ESRS. Bestaande rapportagestructuren gebaseerd op eerdere versies mogen niet zonder herziening worden hergebruikt, omdat ze mogelijk openbaarmakingen bevatten die niet langer vereist zijn.

2. Pas het herziene onderscheid tussen openbaarmakingstypen toe

De gewijzigde ESRS maken duidelijker onderscheid tussen verplichte openbaarmakingen, voorwaardelijke openbaarmakingen en die afhankelijk van materialiteitsuitkomsten. Bedrijven moeten expliciet identificeren in welke categorie elke openbaarmaking valt voordat ze rapporteren.

3. Bereid dubbele materialiteit voor met het vereenvoudigde kader

Dubbele materialiteit blijft het startpunt voor ESRS-rapportage. Het vereenvoudigde kader staat een meer pragmatische, top-downbenadering toe, maar materialiteitsconclusies moeten nog steeds duidelijk worden onderbouwd en gedocumenteerd.

4. Focus op relevantie in plaats van volledigheid

Probeer te voorkomen dat je te gedetailleerd of defensief rapporteert. We raden aan om de neiging te weerstaan om datapunten openbaar te maken alleen omdat ze in eerdere ESRS-versies bestonden en in plaats daarvan openbaarmakingen af te stemmen op de gewijzigde vereisten.

5. Herzie en ruim bestaande openbaarmakingen op

Verwijder voor het opstellen van de duurzaamheidsverklaring verouderde datapunten en narratieven die niet langer van toepassing zijn. Dit helpt het rapportagevolume te verminderen en de duidelijkheid te verbeteren.

Om dit proces te ondersteunen, kan een geconsolideerd overzicht van alle gewijzigde ESRS-datapunten teams helpen begrijpen wat van toepassing blijft en hoe de vereisten zijn gestructureerd.

Toegang tot het ESRS 2026 spiekbriefje hier.

Uiteenzetting van kern-ESRS-standaarden: Algemene en verplichte openbaarmakingen (ESRS 1 & 2)

ESRS 1: Algemene vereisten 

ESRS 1 legt de basis voor hoe een bedrijf bepaalt wat in zijn duurzaamheidsverklaring moet worden opgenomen. De gewijzigde versie stroomlijnt dit proces en geeft bedrijven duidelijkere beslispunten. De belangrijkste hoogtepunten zijn:

• Materialiteit als de primaire filter voor alle openbaarmakingen
  
• Optionele top-downbenadering om onderwerpen te beoordelen
  
• Flexibele aggregatie en geografische grenzen
  
• Ruimere toepassing van schattingen wanneer gegevens niet zonder buitensporige kosten of moeite kunnen worden verkregen
  
• Mogelijkheid om niet-materiële openbaarmakingsvereisten weg te laten
  
• Sterkere nadruk op eerlijke presentatie en duidelijkere narratieve verwachtingen

Materialiteit vormt nu het hele rapportageproces. Paragraaf 23 definieert materiële informatie als alles wat, indien weggelaten of verduisterd, "redelijkerwijs kan worden verwacht" beslissingen van gebruikers te beïnvloeden, en paragraaf 24 bevestigt dat niet-materiële openbaarmakingsvereisten niet hoeven te worden gerapporteerd.

De top-downoptie biedt een praktisch startpunt. Paragraaf 27 stelt bedrijven in staat om een materialiteitsconclusie op onderwerpenniveau te bereiken met behulp van hun strategie, bedrijfsmodel en geografische gebieden, waarbij AR 8 deze benadering bevestigt.

ESRS 1 breidt ook de flexibiliteit uit in hoe informatie is gestructureerd. AR 10 staat geografische analyse toe op elk niveau dat relevant is voor het bedrijf.

Gegevensverwachtingen zijn vereenvoudigd. Paragraaf 32 vereist alleen "redelijk en onderbouwd bewijs" zonder buitensporige kosten of moeite, en AR 12 specificeert dat bedrijven "niet verplicht zijn om een uitputtend onderzoek naar informatie uit te voeren". Paragraaf 34 staat het gebruik van sector- of regionale gegevens toe voor waardeketenanalyse.

Eerlijke presentatie wordt versterkt. Het feitenblad benadrukt een "expliciete nadruk op eerlijke presentatie", en ESRS 1 staat het gebruik van interne verwijzingen en bijlagen toe om duplicatie te beperken.

ESRS 2: Algemene openbaarmakingen

ESRS 2 beschrijft de openbaarmakingen die voor elk bedrijf gelden, ongeacht welke onderwerpen materieel zijn. De gewijzigde versie consolideert vereisten, verwijdert duplicatie over thematische standaarden en verduidelijkt welke informatie echt in de duurzaamheidsverklaring moet verschijnen. De belangrijkste hoogtepunten zijn:

• Mensenrechtenbeleid verplaatst naar ESRS 2 als een cross-cutting openbaarmaking
  
• Gestroomlijnde strategie-, governance- en IRO-secties
  
• Vereenvoudigde Algemene Openbaarmakingsvereisten voor beleid, acties, meetwaarden en doelen
  
• Duidelijkere verwachtingen voor hoe bedrijven betrokkenheid, herstel en belangrijke acties beschrijven
  
• Verlichtingen en fase-ins voor verwachte financiële effecten
  
• Meer flexibiliteit om duplicatie te vermijden en interne verwijzingen te gebruiken

ESRS 2 fungeert als de kernset van openbaarmakingen die universeel van toepassing zijn. De standaard bevestigt dat de informatie in ESRS 2 "fundamenteel van aard is en daarom waarschijnlijk zal resulteren in materiële informatie voor alle ondernemingen" (AR 11).

Governance- en strategie-openbaarmakingen zijn verminderd. Het feitenblad merkt op dat de granulariteit in GOV 1 en GOV 2 is verminderd en minder detail in SBM-1 over het bedrijfsmodel. Verwachtingen voor betrokkenheid in SBM 2 zijn ook vereenvoudigd, met de focus op belangrijke belanghebbenden.

Informatie over impacts, risico's en kansen is nu duidelijker gestructureerd. SBM 3 behandelt hoe IRO's interageren met strategie en bedrijfsmodel, terwijl de gedetailleerde beschrijving van IRO's zelf in IRO 2 staat. Verschillende datapunten zijn verwijderd om de algehele flow te vereenvoudigen.

Algemene Openbaarmakingsvereisten voor beleid, acties, meetwaarden en doelen (GDR P, A, M en T) zijn geconsolideerd. ESRS 2 verwijdert overlappende instructies van thematische standaarden en introduceert een enkele set narratieve verwachtingen. Het feitenblad vermeldt dat deze vereisten "vereenvoudigd zijn door onnodige overlap met thematische standaarden te verwijderen".

ESRS 2 past ook verwachtingen aan rond verwachte financiële effecten. Kwantitatieve informatie blijft vereist, maar met fase-ins tot 2029 en aanvullende verlichting afgestemd op IFRS S1.

Over het geheel genomen biedt ESRS 2 bedrijven een duidelijkere en consistentere basis voor de duurzaamheidsverklaring, vermindert herhaling en richt de aandacht op de informatie die alle ESRS-rapportage ondersteunt.

Milieustandaarden (ESRS E1-E5)

ESRS E1: Klimaatverandering

ESRS E1 stelt de eisen voor het openbaar maken van klimaatimpact, risico's, kansen en voortgang. De gewijzigde norm herstructureert de openbaarmaking van het transitieplan, verbetert de afstemming met IFRS S2 en het Greenhouse Gas Protocol en verduidelijkt verschillende belangrijke statistieken. De belangrijkste punten zijn:

• Duidelijkere structuur voor openbaarmaking van transitieplannen
  
• Afstemming met IFRS S2 over aannames, afhankelijkheden en veerkracht
  
• Geen verplichting om een transitieplan te hebben, maar verplichte openbaarmaking als er geen is
  
• Expliciete verwijzingen naar het GHG-protocol voor scope 2 en scope 3 grenzen
  
• Verlichtingen en gefaseerde invoeringen voor verwachte financiële effecten en moeilijke statistieken
  
• Vastgelegde emissies expliciet opgenomen
  
• Bijgewerkte richtlijnen over doelen, 1,5 graden afstemming en netto nul

De openbaarmaking van het transitieplan in ESRS E1 beschrijft wat een plan moet omvatten, inclusief doelen, acties en hoe het plan in lijn is met klimaatneutraliteit. Als een bedrijf geen transitieplan heeft, vereist ESRS E1 een verklaring daarvan en een indicatie of er in de toekomst een wordt verwacht.

Openbaarmakingen over klimaatimpact, risico's en veerkracht zijn heringedeeld. ESRS E1 brengt deze dichter bij IFRS S2 en bevestigt dat scenarioanalyse vrijwillig is, terwijl bedrijven nog steeds moeten uitleggen hoe ze veerkracht beoordelen wanneer klimaatrisico's materieel zijn.

Emissierapportage is verduidelijkt. ESRS E1 specificeert de grens voor scope 1, scope 2 en scope 3 emissies en vereist dat bedrijven de Greenhouse Gas Protocol scope 2 en scope 3 standaarden overwegen bij het opstellen van inventarissen.

Doelstellingen worden verfijnd. ESRS E1 actualiseert de vereisten rond basisjaren, behoudt de verwachting van 1,5 graden afstemming en herintroduceert richtlijnen voor netto nul. Verlichtingen en gefaseerde invoeringen gelden voor verwachte financiële effecten, waarbij kwantitatieve elementen niet onmiddellijk vereist zijn.

ESRS E2: Vervuiling

ESRS E2 behandelt emissies naar lucht, water en bodem, inclusief microplastics en gevaarlijke stoffen. De gewijzigde norm verduidelijkt wat moet worden gemeten en welke bedrijven onder de meer gedetailleerde chemische rapportagevereisten vallen. De belangrijkste punten zijn:

• Microplastics nu expliciet: Kwantitatieve openbaarmaking voor primaire microplastics en kwalitatief voor secundaire microplastics
  
• Duidelijkere identificatie van verontreinigende stoffen: Gebruik van E PRTR en IEPR drempels bij het beoordelen van materiële verontreinigende stoffen
  
• Meer gerichte SoC en SVHC statistieken: Niet-chemische ondernemingen rapporteren alleen over SVHC; SoC-rapportage geldt voor chemische ondernemingen met gefaseerde invoeringen
  
• Vereenvoudigde vereisten voor beleid en acties: Narratieve verwachtingen afgestemd op ESRS 2
  

ESRS E2 omvat nu primaire en secundaire microplastics direct in de E2-4 statistieken openbaarmaking. Bedrijven moeten hoeveelheden primaire microplastics die worden geproduceerd, gebruikt of direct vrijgegeven rapporteren, terwijl secundaire microplastics alleen kwalitatieve informatie vereisen.

Voor verontreinigende stoffen wijst ESRS E2 bedrijven op het Europese Pollutant Release and Transfer Register en de Industrial Emissions Portal Regulation om te helpen bepalen welke verontreinigende stoffen materieel zijn, met behulp van hun drempelwaarden als referentiepunten.

Substanties van zeer hoge zorg en zorgwekkende stoffen worden behandeld via E2-5. Rapportage voor niet-chemische ondernemingen is beperkt tot stoffen van zeer hoge zorg, terwijl de bredere metric voor zorgwekkende stoffen alleen van toepassing is op chemische ondernemingen en onderhevig is aan gefaseerde invoeringen.

Beleid, acties en doelen in ESRS E2 vertrouwen nu op de algemene openbaarmakingsstructuur in ESRS 2, wat herhaling vermindert en de narratieve last verkleint.

ESRS E3: Water

ESRS E3 beschrijft hoe bedrijven rapporteren over watergebruik, watergerelateerde risico's en waterimpact. De gewijzigde norm verduidelijkt de reikwijdte van water, verscherpt de focus op gestreste locaties en vereenvoudigt de vereiste statistieken. De belangrijkste punten zijn:

• Sterkere focus op gebieden met waterstress
  
• Kernstatistieken voor onttrekking, lozing, consumptie, hergebruik en opslag
  
• Duidelijkere definities voor waterstress, waterschaarste en watergerelateerde risico's
  
• Optionele uitsplitsing waar geografie verschillen in impact veroorzaakt
  
• Duidelijkere verbanden met klimaat, biodiversiteit en sociale onderwerpen

ESRS E3 verduidelijkt de reikwijdte van water door het te definiëren om zoet water evenals andere typen zoals brak water, zeewater en water van derden te omvatten.

De norm legt meer nadruk op locatie specifieke context. Methodologische richtlijnen leggen uit hoe te bepalen of een gebied waterstress heeft en bevestigen dat bedrijven waterinformatie moeten uitsplitsen of samenvoegen om overeen te komen met de geografie van hun impact.

Statistieken zijn vereenvoudigd. Wateronttrekking en waterlozing zijn verplicht, ondersteund door methodologische richtlijnen voor berekening en eenheden, terwijl de waterintensiteitsmetric is verwijderd.

ESRS E3 verduidelijkt ook hoe water samenhangt met andere ESRS-onderwerpen. De norm merkt op dat watergebruik, klimaatimpact en biodiversiteitsimpacten met elkaar verbonden zijn en consistent moeten worden beoordeeld, vooral in gebieden met hoge impact. 

ESRS E4: Biodiversiteit en ecosystemen

ESRS E4 behandelt hoe bedrijven hun impact op soorten, habitats en ecosystemen rapporteren. De gewijzigde versie beperkt wanneer een transitieplan moet worden openbaar gemaakt, verduidelijkt belangrijke locatie gebaseerde concepten en consolideert statistieken. De belangrijkste punten zijn:

• Openbaarmaking van transitieplannen alleen vereist wanneer een biodiversiteitsplan al bestaat en openbaar is
  
• Afstemming met het Kunming Montreal Global Biodiversity Framework
  
• Duidelijkere definities van biodiversiteitsgevoelige gebieden en het invloedgebied
  
• Geconsolideerde statistieken gericht op materiële biodiversiteitsimpacten
  
• Sterkere verbanden met klimaat, water en getroffen gemeenschappen

De vereiste voor een transitieplan is voorwaardelijk. ESRS E4-1 is alleen van toepassing als het bedrijf een biodiversiteitstransitieplan heeft en de belangrijkste kenmerken openbaar heeft gemaakt. Het doel is om te beschrijven hoe het bedrijfsmodel in lijn is met het Global Biodiversity Framework.

Locatieconcepten zijn verduidelijkt. ESRS E4 introduceert een definitie van "invloedgebied" om te bepalen wanneer een locatie zich in of nabij een biodiversiteitsgevoelig gebied bevindt, met behulp van bufferafstanden op basis van regelgeving, wetenschappelijk onderbouwde aanbevelingen of branche best practices.

Statistieken zijn gestroomlijnd. E4-5 consolideert locatie specifieke biodiversiteitsopenbaarmakingen: bedrijven rapporteren de locaties van materiële impacten, de gerelateerde gevoelige gebieden en de activiteiten die die impacten veroorzaken.

Richtlijnen voor het stellen van doelen zijn versterkt. Biodiversiteitsdoelen moeten wetenschappelijk onderbouwd zijn, afgestemd op ecologische drempels en bijdragen aan het Global Biodiversity Framework. Ze kunnen worden vastgesteld op locatie-, landschap- of bedrijfsniveau, afhankelijk van de invloed.

ESRS E5: Grondstofgebruik en circulaire economie

ESRS E5 richt zich op hoe bedrijven materialen gebruiken, producten ontwerpen en afval beheren. De gewijzigde versie verscherpt de rol van belangrijke materialen, vereenvoudigt in- en uitstroomstatistieken en voegt een nieuwe transparantievereiste toe over afvalbestemmingen. De belangrijkste punten zijn:

• Vereenvoudigde structuur rond "belangrijke materialen", nu een gedefinieerd concept
  
• Duidelijkere openbaarmaking van secundaire (gerecyclede en teruggewonnen) materialen
  
• Nieuwe metric voor afval met een onbekende eindbestemming
  
• Productcirculatiekenmerken, inclusief een ontworpen recycleerbaarheidspercentage
  
• Afstemming met de circulaire economie en productregels van de Europese Unie

Belangrijke materialen vormen de basis van grondstofinstroomstatistieken. ESRS E5-4 vereist dat bedrijven materiaalinvoer rapporteren per belangrijk materiaal, ter vervanging van de vorige biologische en technische materiaalcategorieën. Secundaire bronnen moeten worden gerapporteerd als totaal gewicht of percentage van de totale instroom.

Afvalrapportage is versterkt. E5-5 introduceert een nieuw datapunt voor het aandeel afval met een onbekende eindbestemming, waarmee hiaten in downstream traceerbaarheid worden benadrukt. Bedrijven moeten ook de belangrijke materialen in elke afvalstroom identificeren.

Productcirculatiestatistieken zijn uitgebreid. ESRS E5 omvat een ontworpen recycleerbaarheidspercentage voor producten en verpakkingen, gebaseerd op het aandeel materialen dat recycleerbaar is.

De norm weerspiegelt het bredere regelgevende landschap van de Europese Unie door concepten uit het Actieplan Circulaire Economie van de Europese Unie en relevante productwetgeving te integreren. Dit positioneert ESRS E5 als de schakel tussen grondstofinstromen, productontwerp en afvalresultaten.

Sociale normen (ESRS S1-S4)

ESRS S1: Eigen personeel

ESRS S1 behandelt arbeidsomstandigheden, beloning, dialoog en welzijn van het personeel. De gewijzigde versie verscherpt loon- en beloningsrapportage, vereenvoudigt verschillende statistieken en verduidelijkt wanneer openbaarmakingen van toepassing zijn. De belangrijkste punten zijn:

• Voldoende lonen nu verankerd in ILO-principes voor een leefbaar loon
  
• Onaangepaste loonkloof tussen mannen en vrouwen blijft verplicht
  
• Aangepaste loonkloof tussen mannen en vrouwen wordt entiteit specifiek
  
• Duidelijkere verwachtingen voor klachtenmechanismen en herstel
  
• Gestroomlijnde personeelsstatistieken met verminderde narratieve vereisten

Voldoende lonen worden nu beoordeeld met behulp van de ILO-principes voor het schatten van een leefbaar loon. ESRS S1-9 biedt een keuze tussen twee methodologieën voor niet-EU-landen en vereist dat bedrijven de benchmark die ze hebben gebruikt openbaar maken voor transparantie en vergelijkbaarheid.

Rapportage over loonkloof is verscherpt. ESRS S1-15 houdt de onaangepaste loonkloof tussen mannen en vrouwen verplicht en verduidelijkt hoe deze moet worden berekend. De norm bevestigt ook dat een aangepaste loonkloof kan worden verstrekt als entiteit specifieke informatie ter aanvulling van het verplichte cijfer.

Klachtenkanalen en herstelverwachtingen zijn geconsolideerd over S1-S4. Het factsheet legt uit dat eerdere openbaarmakingsvereisten over betrokkenheid, kanalen en herstel zijn samengevoegd en vereenvoudigd, met verschillende datapunten verwijderd.

Personeelsstatistieken zijn gestroomlijnd. ESRS S1-5 en S1-7 gebruiken een herziene significantiedrempel gebaseerd op de tien grootste operationele landen, met een de minimis van vijftig werknemers per land. ESRS S1-6 vermindert niet-werknemersinformatie tot een enkel essentieel datapunt, dat alleen van toepassing is wanneer niet-werknemers cruciaal zijn voor het bedrijfsmodel.

Deze wijzigingen verminderen onnodige granulariteit terwijl de kernstatistieken voor beloning, loon en werknemersbescherming centraal blijven in ESRS S1.

ESRS S2: Werknemers in de waardeketen

ESRS S2 behandelt impact op werknemers die niet door het bedrijf worden aangenomen, maar in de opwaartse of neerwaartse waardeketen werken. De gewijzigde norm vermindert de narratieve belasting en concentreert zich op materiële mensenrechtenrisico's. De belangrijkste punten zijn:

• Meer gerichte beleidsmaatregelen en acties op opwaartse en neerwaartse impacten
  
• Duidelijkere verwachtingen voor klachtenkanalen en herstel
  
• Sterkere nadruk op afstemming met UNGP en OESO due diligence standaarden
  
• Minder datapunten, met strakkere verwachtingen waar risico's materieel zijn
  

S2 definieert werknemers in de waardeketen breed, inclusief werknemers van leveranciers, uitbestede werknemers op bedrijfslocaties en werknemers die dieper in de toeleveringsketen grondstoffen winnen of verwerken.

Beleid in S2-1 vereist dat bedrijven uitleggen hoe hun beleid materiële impacten aanpakt, inclusief of ze mensenhandel, dwangarbeid en kinderarbeid bestrijken, en of er een leverancierscode is.

S2-2 en S2-3 combineren betrokkenheid, klachtenmechanismen en herstel. Bedrijven moeten beschrijven hoe werknemers in de waardeketen zorgen kunnen uiten en hoe hun input preventie, mitigatie en herstel informeert.

Doelen in S2-4 kunnen kwalitatief of kwantitatief zijn en moeten koppelen aan acties en betrokkenheid.

Over S1 tot S4 heen, de vereenvoudigde ESRS sociale architectuur voegt veel narratieve datapunten samen en verwijdert ze, terwijl verduidelijkt wordt dat openbaarmakingen alleen van toepassing zijn waar het onderwerp materieel is.

ESRS S3: Getroffen gemeenschappen

ESRS S3 behandelt impact op gemeenschappen die verbonden zijn met de activiteiten of waardeketen van het bedrijf. De gewijzigde norm verscherpt definities, versterkt verbanden met mensenrechtenkaders en vereenvoudigt openbaarmakingen. De belangrijkste punten zijn:

• Duidelijkere verankering in internationale mensenrechteninstrumenten
  
• Scherpere verwachtingen voor betrokkenheid bij gemeenschappen, inclusief inheemse volkeren en FPIC
  
• Klachtenmechanismen afgestemd op UNGP-effectiviteitscriteria
  
• Preciezere definitie van mensenrechtenincidenten, met aggregatie toegestaan
  
• Doelen gestroomlijnd via ESRS 2
  

S3 is alleen van toepassing wanneer getroffen gemeenschappen een materieel onderwerp zijn. De norm verwijst direct naar de Internationale Verklaring van de Rechten van de Mens, de UN Guiding Principles en de OESO-richtlijnen, en positioneert deze kaders als de basis voor het identificeren van impacten en het ontwerpen van reacties.

Betrokkenheidseisen in S3-2 richten zich op hoe gemeenschappen deelnemen aan besluitvorming. Waar inheemse volkeren betrokken zijn, moeten bedrijven openbaar maken hoe vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming wordt gerespecteerd.

Klachtenkanalen moeten worden beschreven, inclusief hoe hun effectiviteit wordt beoordeeld aan de hand van UNGP-criteria.

Mensenrechtenincidenten zijn nauw gedefinieerd als onderbouwde gevallen die verband houden met internationaal erkende rechten, met voorbeelden zoals landrechten of FPIC-geschillen. Bedrijven kunnen gevallen per type of geografie aggregeren in plaats van ze individueel op te sommen.

S3-4 linkt naar ESRS 2 voor doelen. Doelen kunnen kwalitatief of kwantitatief zijn, maar moeten de betrokkenheid van getroffen gemeenschappen weerspiegelen.

ESRS S4: Consumenten en eindgebruikers

ESRS S4 behandelt impact op mensen die de producten of diensten van een bedrijf gebruiken. De gewijzigde norm vermindert narratieve details, verscherpt verwachtingen voor klachtenkanalen en houdt incidentrapportage gefocust en gedreven door materialiteit. De belangrijkste punten zijn:

• Vereenvoudigde rapportage over veiligheid, inclusie en informatie gerelateerde impacten
  
• Duidelijkere vereisten voor klachtenkanalen en benaderingen van herstel
  
• Gestroomlijnde narratieven, met expliciete incidentrapportage behouden waar materieel

S4 is alleen van toepassing wanneer consumenten of eindgebruikers materiële impacten ondervinden. De norm weerspiegelt de sociale architectuur van S1–S4, met openbaarmakingen over beleid, betrokkenheid en herstel, acties en doelen afgestemd op ESRS 2.

S4-1 vereist dat bedrijven uitleggen hoe hun beleid product- of dienstgerelateerde impacten aanpakt, inclusief veiligheid, toegankelijkheid en verantwoordelijke marketing. S4-2 combineert betrokkenheid en klachtenmechanismen, waarbij bedrijven wordt gevraagd te beschrijven hoe consumenten zorgen kunnen uiten en hoe de effectiviteit van herstel wordt beoordeeld. Deze bepalingen weerspiegelen de vereenvoudigde sociale structuur die in S1–S4 is geïntroduceerd.

Incidentrapportage blijft expliciet. Materiële incidenten zoals misleidende marketing, onveilige producten of schendingen van consumentenrechten moeten nog steeds worden openbaar gemaakt, met het concept van een "mensenrechtenincident" afgestemd op de verduidelijkte definitie die in S2–S4 is geïntroduceerd: onderbouwd, gekoppeld aan internationaal erkende rechten en beoordeeld op basis van ernst.

Doelen in S4-4 volgen ESRS 2 en kunnen kwalitatief of kwantitatief zijn. Ze worden verwacht de betrokkenheid van consumentengroepen of hun vertegenwoordigers te weerspiegelen, zodat acties en prestatiemaatstaven betrekking hebben op de specifieke geïdentificeerde impacten.

Governance norm (ESRS G1)

ESRS G1: Zakelijk gedrag

ESRS G1 stelt verwachtingen voor ethisch zakelijk gedrag, inclusief corruptie, omkoping, leveranciersgedrag en politieke betrokkenheid. De gewijzigde norm vermindert het aantal datapunten en stemt de structuur af op het beleid, acties en doelen format dat in de ESRS wordt gebruikt. De belangrijkste punten zijn:

• Slankere openbaarmakingen over corruptie en omkoping
  
• Meer flexibiliteit over ESG-verwachtingen van leveranciers en gedragscodes
  
• Geen gestandaardiseerde metric voor late betalingen voor MKB's, met entiteit specifieke openbaarmaking wanneer materieel
  
• Duidelijkere vereisten voor politieke invloed en lobby openbaarmakingen
  
• Verminderd aantal datapunten in het algemeen
  

G1-1 tot G1-3 zijn heringericht om het beleid acties doelen aanpak van de ESRS te weerspiegelen. Dit verwijdert gedetailleerde datapunten en concentreert openbaarmakingen op leveranciersrelaties, corruptie, omkoping en klokkenluiden terwijl ze verbonden blijven met materiële impacten, risico's en kansen.

Corruptie- en omkopingsstatistieken in G1-4 zijn verduidelijkt zodat bedrijven veroordelingen, boetes en sancties binnen een duidelijker kader rapporteren.

Politieke invloed en lobby openbaarmakingen in G1-5 zijn vereenvoudigd, waarbij narratieve vereisten worden beperkt en de focus ligt op materiële lobbyactiviteiten en uitgaven.

Openbaarmakingen over late betalingen zijn verminderd. G1-6 verwijdert de vorige gemiddelde betalingstijd metric en biedt in plaats daarvan toepassingsrichtlijnen voor entiteit specifieke rapportage waar late betalingen aan kleine en middelgrote ondernemingen materieel zijn.

Over het algemeen behoudt ESRS G1 kerntransparantie verwachtingen maar elimineert veel van de gedetailleerde narratieve rapportage, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op de governance praktijken die het meest relevant zijn voor hun bedrijfsmodel en belanghebbende risico's.

ESRS implementatietijdlijn en wat nog kan veranderen

De gewijzigde ESRS zijn nog geen wet. Op 3 december 2025 heeft EFRAG zijn technisch advies aan de Europese Commissie geleverd. De Commissie zal nu een gedelegeerde handeling opstellen om de eerste ESRS-set te herzien, een feedbackproces van een maand uitvoeren en vervolgens de tekst ter controle aan het Parlement en de Raad voorleggen.

Huidige signalen over timing en reikwijdte zien er ongeveer zo uit:

• Gedelegeerde handeling en feedbackvenster: De Commissie streeft ernaar de herziene ESRS gedelegeerde handeling zo snel mogelijk aan te nemen en uiterlijk zes maanden nadat het Omnibus-pakket in werking treedt. Externe briefings verwachten adoptie rond midden 2026, met toepassing gericht op boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027 en optionele vroege toepassing voor 2026.
  
  
• Waar de Commissie nog kan aanpassen: De Commissie kan de tekst van EFRAG wijzigen, binnen het Omnibus-mandaat. Commentaar tot nu toe wijst op mogelijke verfijning waar ESRS-verlichtingen en gefaseerde invoeringen interageren met de herziene CSRD-reikwijdte en tijdlijnen, bijvoorbeeld rond verwachte financiële effecten, waardeketen data en enkele van de langere gefaseerde invoeringen.
  
  
• Richtlijnen en implementatieondersteuning: EFRAG heeft al aangegeven dat het in december 2025 doorgaat met het publiceren van implementatierichtlijnen, Q en A en interoperabiliteitsmateriaal. De interoperabiliteitsrichtlijnen met IFRS S1 en IFRS S2 worden naar verwachting vernieuwd na de gedelegeerde handeling, om de nieuwe transitieplan, financiële effecten en GHG-afstemming bewoordingen te weerspiegelen.
  
  
• Eerste rapportagejaar dat dit daadwerkelijk beïnvloedt: De Commissie richt zich momenteel op toepassing van de herziene ESRS voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2027, met vrijwillig vroeg gebruik mogelijk voor 2026. Tegelijkertijd vertraagt de "stop de klok"-beslissing CSRD Wave 2 en Wave 3 met twee jaar, dus:
  
  
  • Wave 1 (grote beursgenoteerde en andere PIE's die al onder NFRD vallen) blijven rapporteren onder de huidige ESRS, plus de snelle fix-verlichtingen van juli 2025, voor 2024 tot 2026, en worden verwacht over te schakelen naar de gewijzigde ESRS vanaf 2027.
    
    
  • Wave 2 (andere grote EU-ondernemingen) rapporteren nu voor het eerst voor boekjaar 2027, in 2028, wat waarschijnlijk direct onder de gewijzigde ESRS zal zijn in plaats van de oorspronkelijke set van 2023.
    
    
  • Wave 3 (beursgenoteerde MKB's) rapporteren nu voor het eerst voor boekjaar 2028, in 2029, ook onder het herziene kader als ze binnen de reikwijdte blijven na de CSRD-reikwijdtehervorming.

Met andere woorden, de vereenvoudigingen zullen waarschijnlijk niet veranderen wat Wave 1 moet rapporteren voor 2024 tot 2026, maar ze zullen zeer waarschijnlijk het regelboek definiëren voor Wave 2 en Wave 3 eerste keer rapporteurs en voor alle rapporteurs vanaf 2027.

Coolset helpt bedrijven de gewijzigde ESRS efficiënt toe te passen en CSRD-compliant te blijven.

Bekijk hieronder hoe CSRD-rapportage werkt in het platform van Coolset.

{{product-tour-injectable}}

Veelgestelde vragen

Moeten we de ESRS dubbele materialiteitsanalyse voor 2026 opnieuw doen?

Waarschijnlijk wel. De gewijzigde ESRS introduceren een gestroomlijnde, top-down benadering en duidelijkere criteria. Je 2025-analyse moet mogelijk worden bijgewerkt om de nieuwe definities, aggregatieopties en de expliciete mogelijkheid om niet-materiële onderwerpen weg te laten te weerspiegelen.

Welke ESRS-datapunten blijven verplicht?

Verplichte datapunten zijn met 61% verminderd. Onderwerp openbaarmakingen zijn nu afhankelijk van materialiteit, terwijl ESRS 2 algemene openbaarmakingen nog steeds op alle bedrijven van toepassing zijn. Vrijwillige datapunten zijn volledig verwijderd.

Is er een lijst van alle gewijzigde ESRS-datapunten?

Ja. Het onderzoeksteam van Coolset heeft de ESRS 2026 spiekbrief gemaakt, die een geconsolideerd overzicht biedt van alle gewijzigde ESRS-datapunten. Het laat zien hoe datapunten zijn gestructureerd over standaarden, artikelen en paragrafen, en helpt bedrijven te begrijpen wat binnen de reikwijdte blijft en hoe de vereisten van toepassing zijn op CSRD-rapportage in 2026. Toegang tot de lijst hier.

Hoe beïnvloeden de nieuwe verlichtingen waardeketen data?

Je mag schattingen, sector- of regionale data gebruiken en vertrouwen op informatie die beschikbaar is zonder onredelijke kosten of moeite. Uitgebreide zoekopdrachten zijn niet langer vereist, waardoor upstream en downstream datagaten worden verlicht.

Wat vereist "eerlijke presentatie"?

EFRAG benadrukt een volledige, evenwichtige, verbonden duurzaamheidsverklaring. Minder checklist-stijl details zijn vereist, maar duidelijker oordeel en consistente documentatie blijven essentieel.

Wat moet ik prioriteren voor 2026?

Werk je materialiteitsanalyse bij, bekijk welke openbaarmakingen nog steeds van toepassing zijn, pas gegevensprocessen aan voor nieuwe verlichtingen en stem beleid en statistieken af, vooral rond klimaat, lonen, microplastics, belangrijke materialen en mensenrechten.