Omnibus: Profiteer van het tweejarige rapportage-uitstel

Het "stop-the-clock" Omnibuspakket van de Europese Commissie heeft een uitstel van twee jaar geïntroduceerd voor veel bedrijven onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Aanvankelijk zouden duizenden grote en middelgrote bedrijven in 2025–2026 ESG-gegevens rapporteren; nu heeft de tweede golf bedrijven tot 2028 en beursgenoteerde MKBs (derde golf) tot 2029. Bovendien plannen wetgevers om de toepassingsdrempel van de CSRD te verhogen van 250 naar 1.000 werknemers, waardoor ongeveer 80% van de bedrijven die eerder in scope waren, worden vrijgesteld. Deze ingrijpende verandering – onderdeel van een bredere vereenvoudigingsdrang – is bedoeld om kleinere bedrijven te ontlasten van de nalevingslast terwijl de EU-autoriteiten de rapportagestandaarden verfijnen.

Betekent dit dat duurzaamheid op de achtergrond kan raken? Niet als bedrijven verstandig zijn. Het uitstel is bedoeld als buffer, niet als rem. Regelgevers willen expliciet dat bedrijven de tijd gebruiken om zich aan te passen en voor te bereiden op de nieuwe eisen. Bij het goedkeuren van het uitstel benadrukten EU-functionarissen een pragmatische herkalibratie – ze erkennen de uitdagingen in de implementatie, maar dringen er bij bedrijven op aan hun duurzaamheidsdata-infrastructuur en rapportagecapaciteiten te versterken zodat ze klaar zijn wanneer de regels volledig van kracht worden. Kortom, de klok mag dan gepauzeerd zijn, maar het duurzaamheidsmandaat is niet verdwenen.

Het uitstel in je voordeel gebruiken

Verre van hun ESG-inspanningen te verminderen, maken veel bedrijven gebruik van de extra tijd om hun duurzaamheidsbereidheid te verbeteren. Recente enquêtes en feedback uit de branche geven aan dat de meeste bedrijven dit uitstel niet zien als een verlichting van actie, maar als een kans om hun spel te verbeteren:

Doorgaan met rapporteren

De meerderheid van de getroffen bedrijven is van plan door te gaan met duurzaamheidsrapportage ondanks het uitstel. In Coolset's marktanalyse van 250+ EU-bedrijven zei 67% dat ze doorgaan met het voorbereiden van CSRD-achtige rapporten – met 40% die dit vrijwillig doet (slechts 27% puur vanwege resterende wettelijke vereisten). 

In feite is 90% van de bedrijven van plan om ESG-informatie in een of andere vorm te blijven rapporteren, omdat ze dit zien als “een strategisch voordeel in plaats van alleen een nalevingstaak”. Veel grote ondernemingen gaan door zonder rapportageverplichtingen, en zelfs middelgrote bedrijven onder de nieuwe drempel schakelen over op vrijwillige openbaarmakingen of de komende VMKB (vrijwillige MKB-standaard) om de voortgang te behouden.

Investeren in data en systemen

Met extra ademruimte upgraden bedrijven hun ESG-datainfrastructuur en processen. Automatisering en software worden omarmd om dataverzameling te stroomlijnen, dubbele materialiteitsbeoordelingen uit te voeren en de langetermijnkosten van rapportage te verminderen. 

We zien bedrijven investeren in alles, van emissietracking-systemen tot datakwaliteitscontroles, zodat wanneer geauditeerde rapportage vereist is, hun onderliggende data robuust en auditklaar is.

Afstemmen op wereldwijde standaarden: 

Veel organisaties gebruiken het uitstel om hun openbaarmakingen af te stemmen op andere kaders – zoals de nieuwe ISSB (IFRS S1/S2) standaarden, TCFD-klimaatrapportage, GRI of nationale regelgeving – wat nu vrijwillig kan worden gedaan. 

Deze afstemmingsstrategie stelt bedrijven in staat hun ESG-verhalen te verfijnen en compatibiliteit met meerdere regimes te waarborgen. Duurzaamheidsadviseurs raden aan het CSRD-uitstel te zien als een kans om een proefrun van openbaarmakingen te doen en bredere ESG-kaders te implementeren. 

Door bijvoorbeeld nu een klimaatrisicorapportageproces op te zetten, kan een bedrijf tegelijkertijd voldoen aan CSRD-eisen, de ISSB-klimaatstandaard (S2), de komende Californische regels, CDP-vragenlijsten en de TCFD-gebaseerde mandaten van het VK. 

Afstemmen op deze standaarden tijdens de respijtperiode betekent dat bedrijven voorop lopen – voorbereid op verplichte rapportage later en al tegemoetkomend aan investeerdersverwachtingen wereldwijd. Het helpt ook om vroegtijdig hiaten te identificeren en interne verbeteringen te stimuleren voordat compliance verplicht is.

Betrekken van stakeholders en capaciteitsopbouw

In plaats van stil te blijven, verdiepen toonaangevende bedrijven de betrokkenheid van stakeholders in deze periode. Dit omvat het betrekken van interne stakeholders – het trainen van personeel in verschillende afdelingen over ESG-data verantwoordelijkheden, en het versterken van governance rond duurzaamheid – evenals externe stakeholders zoals investeerders, klanten en leveranciers. 

Het Omnibus-uitstel betekent niet dat de verwachtingen van deze groepen lager zijn: integendeel, stakeholders verwachten nu dat bedrijven de tijd verstandig gebruiken. In de Coolset-enquête erkende 85% van de bedrijven dat ESG-transparantie belangrijk blijft voor investeerders, klanten en partners, ongeacht de regelgevingstiming. 

Bedrijven luisteren hiernaar door regelmatige duurzaamheidscommunicatie voort te zetten, feedback te vragen over materiële onderwerpen en hun ESG-strategieën te verfijnen met input van stakeholders. Bijvoorbeeld, duurzaamheidsteams herzien materialiteitsbeoordelingen met bredere betrokkenheid en zorgen ervoor dat de communicatiekanalen tussen stakeholders over ESG-kwesties wijd open staan.

{{custom-cta}}

Voorbereiden op meerdere fronten

De best presterende bedrijven zien het uitstel als een kans om middelen toe te wijzen en zich goed voor te bereiden. Ze investeren in betere systemen, verbeteren teams, integreren ESG in de strategie en zorgen ervoor dat wanneer 2028 aanbreekt, ze niet alleen voldoen, maar mogelijk ESG-leiderschap benutten voor concurrentievoordeel.

Potentiële valkuilen

Niet alle bedrijven gebruiken het uitstel verstandig. Er zijn enkele negatieve gedragingen en risico's die ontstaan als reactie op de langzamere tijdlijn van de CSRD. Het is belangrijk om deze neigingen te herkennen en te mitigeren:

Greenhushing

Een zorgwekkende trend is greenhushing, het tegenovergestelde van greenwashing. Dit gebeurt wanneer bedrijven bewust hun communicatie over duurzaamheidsprestaties minimaliseren of stilhouden, zelfs als ze vooruitgang boeken. Een recente wereldwijde enquête door South Pole toonde aan dat de meerderheid van de bedrijven in 9 van de 14 grote sectoren “bewust hun klimaatcommunicatie verminderen.” 

Greenhushing brengt echter zijn eigen risico's met zich mee. Stilte kan het vertrouwen van belanghebbenden ondermijnen en de kans verspillen om erkenning te krijgen voor echte verbeteringen. Transparantie, zelfs vrijwillig, wordt vaak beloond door de markt.

Deprioriteren of uitstellen van actie

Een andere verleiding is dat bedrijven duurzaamheid intern minder prioriteit geven omdat de juridische druk op korte termijn weg is. Dit kan betekenen dat ESG-budgetten worden verlaagd, het inhuren van duurzaamheidstalent wordt stopgezet of klimaatprojecten worden gepauzeerd – keuzes die nu kosten kunnen besparen, maar de gereedheid en reputatie van het bedrijf ernstig kunnen ondermijnen. 

CSRD is nog steeds wet – 20 van de 27 EU-lidstaten hebben het al omgezet, dus de vereisten bestaan technisch gezien, zelfs als de handhaving is uitgesteld. Een bedrijf dat alle voorbereiding stopt, kan niet-nalevend blijken (en blootgesteld aan juridische/reputatierisico's) als de regels eerder dan verwacht of in strengere vorm terugkomen.

Zelfs als het niet langer verplicht is, kan het stoppen en later herstarten van ESG-programma's duurder en moeilijker zijn dan een gestage inspanning handhaven. Er is ook het bedrijfsrisico: bedrijven die CSRD als een last zien en hun inspanningen nu laten vallen, zullen waarschijnlijk achterop raken bij hun concurrenten, en de efficiënties en goodwill missen die worden verkregen door duurzaamheid te blijven integreren. 

De koers houden: Waarom voorbereiding loont

Voor duurzaamheidsexperts, CFO's en consultants die bedrijven adviseren, zou de boodschap van dit tweejarige CSRD-uitstel moeten zijn: gebruik de tijd efficiënt. Bedrijven die de vertraging zien als een kans om hun ESG-fundament te versterken, zullen veel beter af zijn dan degenen die zelfgenoegzaam worden. Door de onderstaande punten te volgen, zet je je bedrijf op voor succes.

Behandel ESG als waarde toevoegend, niet alleen als compliance

De sterkste reden om ESG-rapportage levend te houden tijdens het CSRD-uitstel? Het levert bedrijfswaarde op — met of zonder wettelijke verplichting. Bedrijven die vroeg begonnen met de voorbereiding op CSRD hebben operationele inefficiënties ontdekt, nieuwe risico's gesignaleerd en verbeterd hoe ze belanghebbenden betrekken. Dit zijn geen theoretische voordelen - ze verschijnen op de balans.

Een duurzaamheidsexpert bij een Europees bedrijf vertelde onlangs aan Trio Advisory: “We gaan door met de implementatie van CSRD omdat we de veerkracht en strategische afstemming zien die het brengt.” Met andere woorden, rapportage gaat niet alleen over compliance - het gaat om duidelijkheid, richting en geloofwaardigheid. Als je op zoek bent naar betere toegang tot kapitaal, een sterker merk of innovatiekansen, kan ESG-prestatie die deuren openen. De vertraging verandert dat niet.

Wees je bewust van signalen van belanghebbenden en de markt

De CSRD-tijdlijn is misschien verschoven, maar je belanghebbenden niet. Banken, investeerders en klanten evalueren bedrijven nog steeds door een ESG-lens. Mis het signaal, en je loopt het risico de kans te missen.

Een solide duurzaamheidsprofiel kan betere financieringsvoorwaarden ontsluiten, aangezien kredietverstrekkers steeds meer ESG-risico's beoordelen bij het prijzen van kapitaal. Grote kopers eisen nu ESG-openbaarmakingen in inkoopprocessen. En investeerders willen harde gegevens over klimaatrisico en governance voordat ze fondsen toewijzen. Zonder geloofwaardige ESG-rapportage - zelfs in vereenvoudigde vorm - kun je al vroeg worden uitgesloten.

Buiten Europa neemt verplichte rapportage ook toe in andere regio's. Californië bijvoorbeeld, rolt emissie-onthullingsregels uit die duizenden wereldwijde bedrijven treffen. Als je wacht tot 2028 om serieus te worden, ben je al achter.

Behoud gereedheid en momentum

Zie het zo: de marathon is uitgesteld - maar als je stopt met trainen, haal je de finish niet.

Bedrijven die hun ESG-teams ontbinden of rapportagetools nu opbergen, zullen een steilere heuvel tegenkomen wanneer CSRD hervat. Verloren kennis, gebroken processen en vertraagde betrokkenheid zijn moeilijk (en duur) om opnieuw op te bouwen. Dit is de tijd om je controles te verfijnen, de datakwaliteit te verbeteren en je team actief te houden - zelfs in een langzamer tempo.

Sommige bedrijven gebruiken deze tijd om interne proefrondes van hun ESG-openbaarmakingen te draaien, hun systemen te testen zonder de druk van openbare vrijgave. Deze aanpak onthult hiaten, verscherpt de verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat je klaar bent - of het nu voor regelgevers of investeerders is.

Overweeg vrijwillige rapportage als strategische zet

Als je bedrijf net buiten de CSRD-reikwijdte is gevallen, laat dat dan niet het einde van je duurzaamheidsverhaal zijn. Vrijwillige rapportage - vooral via de komende VMKB-standaard - kan je helpen zichtbaar, geloofwaardig en verbonden te blijven met de ESG-verwachtingen van je ecosysteem.

Grotere klanten zullen nog steeds om ESG-gegevens vragen. Banken zullen nog steeds screenen op duurzaamheidsrisico's. Het VMKB-raamwerk biedt een lichtere maar gestructureerde manier om te rapporteren, en het is afgestemd op de ESRS. Voor veel middelgrote bedrijven kan dit de perfecte balans zijn - beheersbare inspanning, maximaal vertrouwen.

Om je te helpen bij de verschuiving, hebben we een CSRD naar VMKB Cheat sheet gemaakt die laat zien hoe je bestaande CSRD-inspanningen aansluiten bij de VMKB voor een praktisch overzicht.

Actief blijven in ESG-rapportage, zelfs als het niet langer verplicht is, stuurt een duidelijke boodschap: we zijn hier om te leiden, niet alleen om te volgen.

Geen tijd te verliezen, alle reden om te handelen

Het CSRD-uitstel zet duurzaamheid niet op pauze - het geeft bedrijven de kans om het beter te doen. Dit is de tijd om slimmere ESG-systemen te bouwen, de betrokkenheid van belanghebbenden te versterken en af te stemmen op de normen die ertoe doen. Wanneer rapportage weer verplicht wordt, zullen de bedrijven die de koers hielden voorbereid zijn - en voorop lopen.

Het doel van CSRD blijft hetzelfde: meer transparantie, meer verantwoording en betere bedrijfssustainability. Die ambitie is niet veranderd, en de momentum zou dat ook niet moeten doen.

De bedrijven die blijven bewegen, zullen niet alleen inhalen - ze zullen leiden.

Hulp nodig bij het navigeren door het CSRD-uitstel of het opzetten van vrijwillige ESG-rapportage? Neem contact op met Coolset. Laten we je momentum gaande houden.

‍