Für mittelständische Unternehmen entwickelt sich Scope-3-Emissionsreporting schnell von einer optionalen Maßnahme zu einer geschäftlichen Grundvoraussetzung.

In Branchen wie der Elektronikindustrie erwarten Großabnehmer wie Apple und Siemens von ihren Lieferanten, dass diese Scope-3-Emissionen messen und offenlegen. Was einst eine freiwillige Initiative war, ist heute eine Standardanforderung.

Diese Entwicklung betrifft vor allem Unternehmen, die noch nicht direkt reguliert werden, aber in komplexen Lieferketten eingebunden sind. Während größere Unternehmen ihre Netto-Null-Ziele verfolgen, geben sie die Scope-3-Verantwortung an ihre Lieferanten weiter. Wer die Daten nicht liefern kann, riskiert, aus dem Geschäft ausgeschlossen zu werden.

Der Druck kommt nicht nur von Einkäufern. Scope-3-Emissionen, die 70–95 % des gesamten CO2-Fußabdrucks eines Unternehmens ausmachen, stehen auch im Mittelpunkt zentraler europäischer Klimaregulierungen wie der CSRD und der CSDDD, werden von Investoren zunehmend unter die Lupe genommen und spielen eine wachsende Rolle in Beschaffungsentscheidungen.

Scope 3 berührt damit jeden Teil der Gleichung: Compliance, Risiko und Umsatz. Für mittelständische Unternehmen wird der Spielraum, passiv zu bleiben, immer enger.

Dieser Artikel beleuchtet die Treiber hinter diesem Wandel und zeigt, wie Verantwortliche aus Nachhaltigkeit und Operations auf die wachsenden Anforderungen aus Beschaffung, Ausschreibungen und ESG-Fragebögen reagieren können.

Was den Druck auf Scope-3-Offenlegungen antreibt

Hier sind die wichtigsten Faktoren, die hinter dem Druck zur Berichterstattung über Scope-3-Emissionen stehen:

1. Großabnehmer unter Druck durch CSRD, SBTi, EcoVadis und Netto-Null-Verpflichtungen

Im Rahmen der EU-CSRD müssen große EU-Unternehmen, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen: mehr als 50 Mio. Euro Nettoumsatz, 25 Mio. Euro Bilanzsumme oder 250+ Mitarbeitende (also die meisten Großabnehmer), über Emissionen in der Wertschöpfungskette berichten, einschließlich Lieferantendaten.

Selbst wenn die Mitarbeiterschwelle auf Unternehmen mit 1.000+ Beschäftigten angehoben wird, wie im Rahmen des EU-Omnibus vorgeschlagen, ist die Richtung klar: Großabnehmer müssen Scope-3-Emissionen entlang ihrer vorgelagerten Lieferkette erfassen.

Die Science-Based Targets initiative (SBTi) ist zwar kein regulatorischer Rahmen, aber viele Unternehmen setzen auf wissenschaftsbasierte Ziele, um ihre Glaubwürdigkeit bei der Dekarbonisierung zu unterstreichen und den Erwartungen von Investoren, Kunden und Märkten gerecht zu werden.

SBTi verpflichtet Unternehmen zur Festlegung von Scope-3-Zielen, wenn diese Emissionen mindestens 40 % des gesamten Scope-1-, -2- und -3-Fußabdrucks ausmachen.

Auch Tools wie EcoVadis spielen eine zentrale Rolle. Als eine Art ESG-Scorecard hilft EcoVadis Unternehmen dabei, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu benchmarken und Beschaffungsanforderungen wichtiger Kunden zu erfüllen.

Das Carbon Action Module und die Scorecards bieten Einkäufern eine strukturierte Möglichkeit, Lieferantenemissionen zu bewerten, und Lieferanten die Chance, sich durch Transparenz und Klimaschutzmaßnahmen zu differenzieren.

2. Einkäufer werden an Lieferantenemissionen gemessen und geben diesen Druck weiter

Eine BDC-Studie aus dem Jahr 2023 zeigte, dass 92 % der Großabnehmer ab 2024 ESG-Offenlegungen, einschließlich Scope 3, von ihren Lieferanten einfordern würden. Da die Beschaffung zunehmend Klimadaten verlangt, tragen Lieferanten die Hauptlast der Berichterstattung.

Der Handelsriese Amazon bewertet sich beispielsweise anhand der Emissionen seiner Lieferanten. Wer nicht rechtzeitig berichtet, dem gegenüber hat Amazon bestätigt, dass es die Lieferantenbeziehung überdenken und Alternativen suchen wird.

3. Beschaffung ist ESG-gesteuert: Offenlegungen als Voraussetzung für den Lieferantenpool

Einkaufsteams integrieren ESG-Screening, einschließlich Scope-3-Offenlegung, in ihre Lieferantenbewertungen.

Eine Deloitte/PwC-Studie ergab, dass 46 % der Unternehmen von ihren Lieferanten spezifische Nachhaltigkeitskriterien verlangen. Leitfäden von EcoVadis unterstreichen ebenfalls, dass ESG-Daten (CO2-Kennzahlen, Zertifizierungen und Ziele) unverzichtbar sind, um Beschaffungshürden zu überwinden.

Wie Scope-3-Anforderungen auf Lieferantenebene in der Praxis aussehen

Die Zeiten, in denen Scope-3-Daten nur ein nettes Extra waren, sind vorbei. Heute werden jeder Schritt, jede Plattform und jeder Vertrag daran ausgerichtet:

Ausschreibungen und Lieferantenfragebögen

Großabnehmer integrieren zunehmend Fragen zur Scope-3-Ausrichtung in ihre Ausschreibungen (RFPs) und Lieferantenumfragen.

Berichten Sie über Scope-1-, -2- und -3-Emissionen? Sind Ihre Emissionsziele mit SBTi abgestimmt? Können Sie eine aktuelle EcoVadis- oder CDP-Scorecard vorweisen? RFPs enthalten heute häufig Fragen zu Emissionen, ESG-Leistung und regulatorischer Ausrichtung.

Fragebögen von EcoVadis, CDP und anderen ESG-Plattformen enthalten inzwischen SBTi-Ausrichtungsfragen und CO2-Offenlegungskennzahlen, um sicherzustellen, dass potenzielle Lieferanten auf Emissionstransparenz und Reduktionsstrategien geprüft werden.

Lieferketten-Onboarding-Plattformen

Digitale Beschaffungsplattformen verlangen CO2-Daten bereits beim Onboarding-Prozess.

SAP Ariba und Sedex fordern frühzeitige Schätzungen der CO2-Emissionen, einschließlich Scope 3, als Teil des Onboardings. Sedex unterstützt inzwischen vorläufige Scope-3-Schätzungen direkt in seiner Umgebung.

Dekarbonisierungs- und CBAM-Klauseln in Verträgen

In emissionsintensiven Branchen wie Logistik, Chemie und Schwerindustrie enthalten Verträge zunehmend Scope-3-Klauseln. Diese umfassen Verpflichtungen von der Emissionsberichterstattung bis zur Teilnahme an Dekarbonisierungsprogrammen.

Mit dem EU-Kohlenstoffgrenzausgleichsmechanismus (CBAM), der nun in Kraft ist, werden in Verträgen auch Bestimmungen zur CBAM-Compliance aufgenommen. Diese können von eingebetteten Emissionsdaten bis hin zu Kostenteilung und Prüfungsrechten reichen.

Was Sie vorbereiten sollten, wenn Ihr Kunde Scope-3-Daten anfordert

Wenn ein Abnehmer Scope-3-Emissionsdaten anfordert, sollten mittelständische Lieferanten in vier Schlüsselbereichen vorbereitet sein:

1. Ausgabenbasierte Schätzungen für vorgelagerte Scope-3-Kategorien

Ein praktischer Ausgangspunkt ist die Berechnung ausgabenbasierter Emissionen für die vorgelagerten Kategorien, die Sie direkt beeinflussen, wie eingekaufte Waren und Dienstleistungen (Kategorie 1), Investitionsgüter (Kategorie 2) und vorgelagerten Transport (Kategorie 4).

Dabei wird der Einkaufsaufwand mit branchendurchschnittlichen Emissionsfaktoren multipliziert. Dieser Ansatz wird vom GHG Protocol für Unternehmen empfohlen, die gerade mit ihrer Scope-3-Erfassung beginnen, insbesondere wenn lieferantenspezifische Daten nicht verfügbar sind.

Da diese Kategorien mit Ihrem eigenen Beschaffungsaufwand verknüpft sind, lassen sich die Daten relativ einfach aus Finanzsystemen extrahieren und geben Abnehmern einen klaren Einblick, wie Ihre Lieferkette zu Ihrem Fußabdruck beiträgt.

2. Grundlegendes Lieferanten-Mapping und Emissionsfaktoren

Erfassen Sie Ihre Lieferanten, segmentieren Sie diese nach Ausgaben oder Emissionsintensität und sammeln Sie grundlegende Emissionsfaktoren, entweder Standarddurchschnittswerte oder, wo möglich, lieferantenspezifische Werte.

Das GHG Protocol empfiehlt einen hybriden Ansatz: Beginnen Sie mit ausgabenbasierten Durchschnittswerten und beziehen Sie schrittweise genauere Daten ein, sobald Sie Lieferanten einbinden.

3. Transparente Offenlegung der Methodik (GHG-Protocol-Konformität)

Abnehmer erwarten heute Transparenz darüber, wie Scope-3-Emissionen berechnet werden.

Deloittes Digital-Benchmark mit 1.300 B2B-Kunden ergab, dass Lieferanten, die "glaubwürdige Daten und Transparenz" bei der CO2-Reduzierung (einschließlich Scope 3) nachweisen, Kundenvertrauen, Loyalität, Zahlungsbereitschaft für Aufpreise und längere Kaufverpflichtungen aufbauen.

Die Leitlinien des GHG Protocol fordern die Dokumentation der verwendeten Methode (ausgabenbasiert, Durchschnittsdaten, hybrid oder lieferantenspezifisch) sowie Datenquellen, -qualität und Annahmen. Dies stärkt Glaubwürdigkeit und Vergleichbarkeit über die Zeit.

4. Ziele und Tool-Offenlegungen

Seien Sie bereit zu erläutern, ob Sie Emissionsreduktionsziele haben und wie Sie den Fortschritt verfolgen.

Viele Abnehmer werden fragen, welche Plattformen Sie nutzen (z. B. CDP, EcoVadis, SAP Ariba, DitchCarbon) oder ob Sie Emissionsziele gesetzt haben, die an wissenschaftsbasierte Ziele angelehnt sind.

Wie Software Ihnen hilft, im Lieferantenpool zu bleiben

Im Lieferantenpool Ihrer Kunden zu bleiben, hängt zunehmend davon ab, wie einfach Sie verifizierbare Scope-3-Emissionsdaten bereitstellen können. Hier wird Software zur Pflicht für Compliance, Glaubwürdigkeit und Geschwindigkeit.

Proaktiv zu sein, also Scope-3-Schätzungen bereit zu haben, bevor Sie danach gefragt werden, kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Abnehmer stehen unter wachsendem Druck, Lieferantenemissionen schnell und konsistent zu bewerten. Wer mit vorberechneten, prüfungsfähigen Daten aufwartet, kann im Lieferantenpool höher eingestuft werden und sich bei Beschaffungsprüfungen abheben.

Automatisierung von Emissionsberechnungen aus Finanzdaten

Moderne CO2-Bilanzierungstools ermöglichen es, Emissionen auf Basis vorhandener Finanz- oder Beschaffungsdaten einfach zu schätzen. Diese Tools verwenden in der Regel ausgaben- oder aktivitätsbasierte Methoden, um Emissionsfaktoren automatisch anzuwenden, Lieferanten zu kategorisieren und Scope-3-Emissionen über wichtige Kategorien hinweg zu berechnen.

Ausgabenbasierte Schätzungen bieten einen schnellen, prüfbaren Einstiegspunkt, besonders nützlich für Lieferanten ohne Primärdaten, aber sie sind eben nur Schätzungen. Mit verbesserter Datenqualität können Unternehmen aktivitätsbasierte Details (wie gekaufte Mengen, Transportentfernungen oder Energieverbrauch) für genauere und entscheidungsrelevante Erkenntnisse ergänzen.

Berichte und API-fähige Ausgaben für Beschaffungstools generieren

Viele Großabnehmer verlangen heute, dass Emissionsdaten über Plattformen wie SAP Ariba, EcoVadis oder eigene Beschaffungssysteme geteilt werden.

CO2-Software hilft Ihnen, diese Erwartungen zu erfüllen, indem sie saubere, konsistente Berichte in Formaten wie PDF, Excel und XBRL generiert und zunehmend auch direkte API-Integrationen bietet. So können Ihre Daten nahtlos und reibungslos in Abnehmersysteme einfließen.

Mit SBTi, CDP und CSRD konform bleiben, ohne das Rad neu zu erfinden

Erstklassige CO2-Tools sind vorab auf führende Rahmenwerke wie die Science-Based Targets initiative (SBTi), CDP-Offenlegungen und die EU-CSRD-Verordnung ausgerichtet.

Anstatt von Grund auf neu zu beginnen oder sich durch regulatorische Dokumente zu arbeiten, können Teams integrierte Vorlagen, geführte Workflows und vorgeladene Emissionsfaktoren nutzen, um die Anforderungen zu erfüllen. Dieser Ansatz spart Zeit und reduziert das Risiko der Nicht-Compliance.

Warum Coolset bei der CO2-Verwaltung heraussticht

Coolset wurde speziell für ESG-, Beschaffungs- und Lieferkettenteams entwickelt, die Scope-3-Reporting und Compliance zuverlässig managen müssen.

Unser CO2-Management-Modul umfasst TÜV-zertifizierte Scope-1-3-Messung, Granularität auf Lieferantenebene und nahtlose Integration mit Rahmenwerken wie CSRD, CBAM und EcoVadis.

Das macht Coolset besonders:

• Einheitliche Plattform: CO2-, Compliance- und Lieferkettendaten an einem Ort verwalten, keine Tabellenkalkulationen oder isolierten Tools mehr.
• Automatisierung und Struktur: Von automatisch ausgefüllten Offenlegungen bis hin zu intelligenten Vorlagen minimiert Coolset manuelle Arbeit und reduziert Fehler.
• Framework-ready: Jeder Workflow ist vorab auf die neuesten CSRD-, EUDR- und EcoVadis-Standards abgestimmt, mit integrierter Logik und Quellenverweisen.
• Prüfungsfähige Berichte: Coolsets Supporting-Evidence-Funktion stellt sicher, dass jeder KPI und jede Emissionszahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden kann, ob Richtlinie, Rechnung oder Lieferanten-Upload.
• Flexible Ausgaben: Exportieren Sie prüfungsfähige Berichte als PDF, Word, PowerPoint, XBRL oder per API, je nach den Anforderungen Ihres Abnehmers.
• Für mittelständische Unternehmen entwickelt: Coolset ist leistungsstark genug für Anforderungen auf Enterprise-Niveau, aber intuitiv für kleine oder wachsende Teams mit begrenzten Ressourcen.
  

Nehmen Sie noch heute Kontakt auf, um die Plattform in Aktion zu erleben.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige der häufigsten Fragen rund um das Scope-3-Reporting.

Was passiert, wenn ich einem Kunden keine Scope-3-Daten liefern kann?

Fehlende Scope-3-Daten können Ihre Position in Kundenbewertungen schwächen, Ihren Wettbewerbsvorteil einschränken und den Zugang zu Kapital erschweren.

Wie ein Berkeley-Artikel anmerkt, erhalten Lieferanten, die ihre Scope-3-Emissionen nicht berichten, häufig niedrigere ESG-Bewertungen. Nur 21 % erhalten Spitzenbewertungen (AAA/AA), verglichen mit 45 % der berichtenden Unternehmen, was ihre Kapitalkosten erhöhen und den Verlust wichtiger Verträge riskieren kann.

Kann ich ausgabenbasierte Schätzungen verwenden, wenn ich keine lieferantenspezifischen Daten habe?

Ja, ausgabenbasierte Berechnungen sind ein anerkannter erster Schritt gemäß dem GHG Protocol. Die Methodik multipliziert den Einkaufsaufwand mit durchschnittlichen Emissionsfaktoren und wird im initialen Scope-3-Reporting weit verbreitet eingesetzt.

Viele Plattformen und Rahmenwerke akzeptieren diese Methode, mit dem Verständnis, dass sie sich im Laufe der Zeit zu genaueren, lieferantenspezifischen Daten weiterentwickeln sollte.

Was sind Scope-3-Emissionen Kategorie 1 und warum sind sie in der Beschaffung relevant?

Kategorie 1 (Eingekaufte Waren und Dienstleistungen) bildet in der Regel den größten Teil des Scope-3-Fußabdrucks eines Unternehmens. Sie steht im Mittelpunkt der Beschaffung, weil sie Einkaufsentscheidungen direkt mit dem CO2-Einfluss verknüpft.

Da Scope-3-Emissionen bis zu 11,4-mal größer sein können als die Emissionen aus dem eigenen Betrieb, wird diese Kategorie von Abnehmern bei der Lieferantenbewertung besonders genau geprüft.

Sind Abnehmer gesetzlich verpflichtet, Lieferanten nach Emissionen zu befragen?

Für Abnehmer, die EU-Vorschriften wie der CSRD und CSDDD unterliegen, ist die Anforderung von Lieferantenemissionsdaten keine optionale Maßnahme mehr, sie kann verpflichtend sein. Die CSRD verlangt eine Berichterstattung über die Wertschöpfungskette und verpflichtet Abnehmer, Scope-3-Daten anzufordern. Die CSDDD schreibt sogar Maßnahmen auf Basis dieser Daten vor.

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt von der CSRD erfasst wird, könnten Ihre Kunden es sein, und genau hier kommen Sie ins Spiel. Wenn diese Sie nach Emissionsdaten fragen, ist das keine freiwillige Anfrage mehr.

Es ist zunehmend mit der VSME-Verordnung abgestimmt, die Mindestberichterstattungserwartungen für kleinere Lieferanten festlegt, die nicht vollständig unter die CSRD fallen. Das bedeutet: Selbst wenn Sie kein Berichtspflichtiger sind, werden die Anforderungen an Sie immer standardisierter und schwerer zu ignorieren.

Hinzu kommen die wachsenden ESG-Anforderungen in Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen, und es wird deutlich: Emissionsdaten werden schnell zum Standard im Geschäftsalltag.

Was ist der Zusammenhang zwischen Scope-3-Reporting und EcoVadis oder CSRD?

EcoVadis integriert Scope-3-Bewertungen, die mit CSRD-Standards abgestimmt sind, in seine Lieferantenbewertungen und Scorecards und veranlasst Abnehmer, diese Kennzahlen von Lieferanten einzufordern.

Im Rahmen der CSRD müssen rund 50.000 Unternehmen über Emissionen berichten, was zu einem großen Teil von vorgelagerten Lieferantendaten abhängt, was EcoVadis-Scores und CSRD-Compliance zu zwei Seiten derselben Medaille macht.

Hinweis: Die Anzahl der von der CSRD betroffenen Unternehmen könnte je nach Ergebnis des EU-Omnibus-Vorschlags auf rund 7.000