Für mittelständische Unternehmen wird Scope-3-Emissionsberichterstattung schnell von einem Nice-to-have zu einem Muss. 

In Branchen wie der Elektronik erwarten Großkunden wie Apple und Siemens jetzt von ihren Lieferanten, dass sie Scope-3-Emissionen messen und offenlegen, was es zu einer Standardanforderung macht und nicht nur zu einer freiwilligen Initiative.

Dieser Wandel betrifft vor allem Unternehmen, die noch nicht direkt reguliert sind, aber in komplexen Lieferketten agieren. Da größere Unternehmen auf Netto-Null-Ziele hinarbeiten, verlagern sie die Verantwortung für Scope 3 nach oben. Können Sie die Daten nicht liefern? Dann könnten Sie aus dem Geschäft ausgeschlossen werden.

Der Druck kommt nicht nur von den Käufern. Scope-3-Emissionen, die 70–95% des gesamten Fußabdrucks eines Unternehmens ausmachen, stehen auch im Zentrum wichtiger europäischer Klimaregelungen wie der CSRD und der CSDDD, werden zunehmend von Investoren überprüft und sind eine wachsende Überlegung bei Beschaffungsentscheidungen.

Mit anderen Worten: Scope 3 berührt jetzt jeden Teil der Gleichung: Compliance, Risiko und Umsatz. Und für mittelständische Unternehmen schrumpft der Spielraum, passiv zu bleiben, schnell.

Dieser Artikel erklärt, was den Wandel antreibt und wie Nachhaltigkeits- und Betriebsleiter auf die wachsenden Anforderungen von Beschaffungsteams, RFPs und ESG-Fragebögen reagieren können.

Was den Druck auf Scope-3-Offenlegungen antreibt

Werfen wir einen Blick auf die Haupttreiber hinter dem Druck zur Berichterstattung über Scope-3-Emissionen:

1. Großkunden unter Druck durch CSRD, SBTi, EcoVadis und Netto-Null-Verpflichtungen

Unter der EU-CSRD müssen große EU-Unternehmen, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen: über 50 Mio. € Nettoumsatz, 25 Mio. € Vermögenswerte oder 250+ Mitarbeiter (d.h. die meisten großen Käufer), Emissionen in der Wertschöpfungskette, einschließlich Lieferantendaten, berichten. 

Selbst wenn die Mitarbeitergrenze auf Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitern geändert wird, wie im EU-Omnibus vorgeschlagen, ist die Richtung klar: Große Käufer sollen nun Scope-3-Emissionen in ihrer vorgelagerten Lieferkette berücksichtigen.

Während die Science-Based Targets Initiative (SBTi) kein regulatorischer Rahmen ist, verfolgen viele Unternehmen Science-Based Targets, um Glaubwürdigkeit in ihren Dekarbonisierungsbemühungen zu demonstrieren und sich an den Erwartungen von Investoren, Kunden und Märkten auszurichten. 

SBTi verlangt von Unternehmen, Scope-3-Ziele zu setzen, wenn diese Emissionen ≥ 40 % ihres gesamten Scope-1-, 2- und 3-Fußabdrucks ausmachen. 

Tools wie EcoVadis spielen ebenfalls eine Schlüsselrolle. Oft als Nachhaltigkeits-„Scoreboard“ genutzt, hilft EcoVadis Unternehmen, ESG-Leistungen zu benchmarken und Beschaffungsanforderungen wichtiger Kunden zu erfüllen.

Sein Carbon Action Module und seine Scorecards bieten Käufern eine strukturierte Möglichkeit, Lieferantenemissionen zu bewerten, und Lieferanten, sich durch Transparenz und Klimaschutzmaßnahmen zu differenzieren.

2. Käufer werden auf Lieferantenemissionen bewertet und geben diese Last weiter

Eine BDC-Studie 2023 zeigte, dass 92 % der großen Käufer ab 2024 voraussichtlich ESG-Offenlegungen, einschließlich Scope 3, von ihren Lieferanten verlangen werden. Da die Beschaffung zunehmend Kohlenstoffdaten fordert, tragen die Lieferanten die Berichterstattungslast.

Der Einkaufsriese Amazon bewertet sich beispielsweise basierend auf den Emissionen seiner Lieferanten. Nicht rechtzeitig berichten? Amazon bestätigte, dass es jede Lieferantenpartnerschaft überdenken und Alternativen suchen wird.

3. Beschaffung ist jetzt ESG-gesteuert: Offenlegungen erforderlich, um im Lieferantenpool zu bleiben

Beschaffungsteams integrieren ESG-Screening, einschließlich Scope-3-Offenlegung, in Lieferantenbewertungen. 

Eine Deloitte/PwC-Studie fand heraus, dass 46 % der Unternehmen jetzt spezifische Nachhaltigkeitskriterien von ihren Anbietern verlangen. Leitfäden von EcoVadis unterstreichen auch ESG-Daten (Kohlenstoffmetriken, Zertifizierungen und Ziele) als wesentlich, um Beschaffungshürden zu überwinden.

Wie sich Scope-3-Erwartungen auf Lieferantenebene in der Praxis zeigen

Die Zeiten, in denen Scope-3-Daten nur ein nettes Extra waren, sind vorbei. Jetzt wird jeder Schritt, jede Plattform und jeder Vertrag darauf ausgerichtet:

Ausschreibungen und Lieferantenfragebögen

Unternehmen stellen zunehmend Fragen zur Scope-3-Ausrichtung in ihren Ausschreibungen und Lieferantenumfragen.

Berichten Sie über Scope-1, 2 und 3 Emissionen? Sind Ihre Emissionsziele mit STBi abgestimmt? Können Sie eine aktuelle EcoVadis- oder CDP-Bewertung vorlegen? Ausschreibungen beinhalten jetzt oft Fragen zu Emissionen, ESG-Leistung und regulatorischer Ausrichtung. 

Fragebögen von EcoVadis, CDP und anderen ESG-Plattformen enthalten jetzt Fragen zur SBTi-Ausrichtung und Kohlenstoffoffenlegung, um sicherzustellen, dass potenzielle Lieferanten hinsichtlich Emissionstransparenz und Reduktionsstrategien bewertet werden. 

Onboarding-Plattformen für Lieferketten

Digitale Beschaffungsplattformen verlangen Kohlenstoffdaten während des Onboarding-Prozesses. 

SAP Ariba und Sedex erfordern frühe Schätzungen der Kohlenstoffemissionen, einschließlich Scope 3, als Teil des Onboardings. Sedex unterstützt jetzt vorläufige Scope-3-Schätzungen direkt in seiner Umgebung.

Dekarbonisierungs- und CBAM-Klauseln in Verträgen

In emissionsintensiven Branchen wie Logistik, Chemie und Schwerindustrie enthalten Verträge zunehmend Scope-3-Klauseln. Diese decken Verpflichtungen von der Emissionsberichterstattung bis zur Teilnahme an Dekarbonisierungsprogrammen ab. 

Mit dem EU-Mechanismus zur Anpassung der Kohlenstoffgrenze (CBAM), der jetzt in Kraft ist, werden auch Bestimmungen für CBAM compliance in Verträgen aufgenommen. Diese können von eingebetteten Emissionsdaten bis zu Kostenbeteiligung und Prüfungsrechten reichen.

Was vorzubereiten ist, wenn Ihr Käufer Scope-3-Daten anfordert

Wenn ein Käufer Scope-3-Emissionsdaten anfordert, sollten mittelständische Lieferanten in vier Schlüsselbereichen vorbereitet sein:

1. Ausgabenbasierte Schätzungen für vorgelagerte Scope-3-Kategorien

Ein praktischer Ausgangspunkt ist die Berechnung ausgabenbasierter Emissionen für die vorgelagerten Kategorien, die Sie direkt beeinflussen, wie Eingekaufte Waren und Dienstleistungen (Kategorie 1), Investitionsgüter (Kategorie 2) und Voraustransport (Kategorie 4). 

Dies beinhaltet die Multiplikation Ihrer Ausgaben mit branchenüblichen Emissionsfaktoren. Es ist der Ansatz, der vom GHG Protocol für Unternehmen empfohlen wird, die ihre Scope-3-Reise beginnen, insbesondere wenn keine lieferantenspezifischen Daten verfügbar sind. 

Da diese Kategorien mit Ihren eigenen Beschaffungsausgaben verbunden sind, lassen sich Daten relativ leicht aus Finanzsystemen extrahieren, und sie geben Käufern einen klaren Einblick, wie Ihre Lieferkette zu Ihrem Fußabdruck beiträgt.

2. Grundlegende Lieferantenkartierung und Emissionsfaktoren

Kartieren Sie Ihre Lieferanten, segmentieren Sie sie nach Ausgaben oder Emissionsintensität und sammeln Sie grundlegende Emissionsfaktoren, entweder durchschnittliche Standardwerte oder, wenn möglich, lieferantenspezifische. 

Das GHG Protocol empfiehlt einen hybriden Ansatz: Beginnen Sie mit ausgabenbasierten Durchschnittswerten und beziehen Sie dann nach und nach genauere Daten, wenn Sie mit Lieferanten interagieren.

3. Klare Offenlegung der Methodik (GHG Protocol-Konformität)

Käufer erwarten jetzt Transparenz bei der Berechnung von Scope-3-Emissionen. 

Deloittes Digital-Benchmark von 1.300 B2B-Kunden ergab, dass Lieferanten, die „glaubwürdige Daten und Transparenz“ bei der Kohlenstoffreduktion (einschließlich Scope 3) demonstrieren, das Vertrauen der Kunden, die Loyalität, die Zahlungsbereitschaft und längere Kaufverpflichtungen stärken.

Die Richtlinien des GHG Protocol bestehen darauf, die verwendete Methode (ausgabenbasiert, durchschnittliche Daten, hybrid oder lieferantenspezifisch) zusammen mit Datenquellen, Qualität und Annahmen zu dokumentieren. Dies kann helfen, Glaubwürdigkeit und Vergleichbarkeit im Laufe der Zeit zu steigern.

4. Ziele und Tools/Tools-Offenlegungen

Seien Sie bereit zu erklären, ob Sie Emissionsreduktionsziele haben und, falls ja, wie Sie den Fortschritt verfolgen. 

Viele Käufer werden fragen, welche Plattformen Sie verwenden (z. B. CDP, EcoVadis, SAP Ariba, DitchCarbon) oder ob Sie Emissionsziele gesetzt haben, die mit wissenschaftsbasierten Zielen übereinstimmen. 

Wie Software Ihnen hilft, im Lieferantenpool Ihres Kunden zu bleiben

Im guten Buch Ihres Käufers zu bleiben, hängt zunehmend davon ab, wie einfach Sie überprüfbare Scope-3-Emissionsdaten liefern können. Hier wird Software zu einem Muss für compliance, Glaubwürdigkeit und Geschwindigkeit.

Tatsächlich kann es Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, proaktiv zu sein, d. h. Ihre Scope-3-Schätzungen bereitzuhalten, bevor Sie gefragt werden. Käufer stehen unter wachsendem Druck, Lieferantenemissionen schnell und konsistent zu bewerten, sodass das Auftreten mit vorab berechneten, prüffähigen Daten Ihnen helfen kann, im Lieferantenpool höher zu rangieren und sich bei Beschaffungsüberprüfungen abzuheben.

Automatisierung von Emissionsberechnungen aus Finanzdaten

Moderne Kohlenstoffbuchhaltungstools erleichtern die Schätzung von Emissionen auf Basis Ihrer bestehenden Finanz- oder Beschaffungsdaten. Diese Tools verwenden typischerweise ausgabenbasierte oder aktivitätsbasierte Methoden, um Emissionsfaktoren automatisch anzuwenden, Lieferanten zu kategorisieren und Scope-3-Emissionen in wichtigen Kategorien zu berechnen.

Ausgabenbasierte Schätzungen bieten einen schnellen, prüffähigen Einstiegspunkt, besonders nützlich für Lieferanten ohne Primärdaten, aber sie sind nur das: Schätzungen. Mit der Verbesserung der Datenqualität können Unternehmen aktivitätsbasierte Details (wie gekaufte Menge, transportierte Entfernung oder Energieverbrauch) für genauere und entscheidungsreife Einblicke einbeziehen.

Erstellung von Berichten und API-bereiten Ausgaben für Beschaffungstools

Viele Unternehmenskäufer verlangen jetzt, dass Emissionsdaten über Plattformen wie SAP Ariba, EcoVadis oder kundenspezifische Beschaffungssysteme geteilt werden. 

Kohlenstoffsoftware hilft Ihnen, diese Erwartungen zu erfüllen, indem sie saubere, konsistente Berichte in Formaten wie PDF, Excel und XBRL und zunehmend über direkte API-Integrationen generiert. Das bedeutet, dass Ihre Daten mit minimaler Reibung nahtlos in die Systeme der Käufer fließen können.

Ausrichtung an SBTi, CDP und CSRD ohne das Rad neu zu erfinden

Erstklassige Kohlenstofftools sind vorab mit führenden Rahmenwerken wie der Science-Based Targets-Initiative (SBTi), CDP-Offenlegungen und der EU-CSRD-Verordnung abgestimmt. 

Anstatt von Grund auf neu zu beginnen oder sich durch regulatorische PDFs zu wühlen, können Teams eingebauten Vorlagen, geführten Workflows und vorab geladenen Emissionsfaktoren folgen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Dieser Ansatz spart Zeit und reduziert das Risiko von Nicht-compliance.

Warum Coolset im Kohlenstoffmanagement herausragt

Coolset ist speziell für ESG-, Beschaffungs- und Lieferkettenteams entwickelt, die Scope-3-Berichterstattung und compliance mit Vertrauen verwalten müssen. 

Unser Kohlenstoffmanagementmodul umfasst TÜV-zertifizierte Scope-1-3-Messungen, Lieferantenebene Granularität und nahtlose Integration mit Rahmenwerken wie der CSRD, CBAM und EcoVadis.

Hier ist, was Coolset zu einem herausragenden Anbieter macht:

• Einheitliche Plattform: Verwalten Sie Kohlenstoff-, compliance- und Lieferkettendaten an einem Ort, keine Tabellenkalkulationen oder isolierten Tools mehr.
• Automatisierung und Struktur: Von automatisch ausgefüllten Offenlegungen bis hin zu intelligenten Vorlagen minimiert Coolset manuelle Arbeit und reduziert Fehler.
• Framework-fähig: Jeder Workflow ist auf die neuesten CSRD-, EUDR- und EcoVadis-Standards vorab zugeordnet, mit eingebauter Logik und Quelllinks.
• Prüffähige Berichte: Coolsets Supporting Evidence-Funktion bedeutet, dass jeder KPI und jede Emissionszahl auf ihren Ursprung zurückverfolgt werden kann, sei es eine Richtlinie, eine Rechnung oder ein Lieferanten-Upload.
• Flexible Ausgaben: Exportieren Sie prüffähige Berichte in PDF, Word, PowerPoint, XBRL oder über API, je nach den Bedürfnissen Ihres Käufers.

Für mittelständische Unternehmen gebaut: Coolset ist leistungsstark genug für Anforderungen auf Unternehmensebene, aber intuitiv für kleine oder wachsende Teams mit begrenzten Ressourcen.

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FAQ - Lieferantenemissionsdaten und Scope-3-Berichterstattung

Werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Fragen zur Scope-3-Berichterstattung.

1. Was passiert, wenn ich einem Kunden keine Scope-3-Daten liefern kann?

Das Versäumnis, Scope-3-Daten bereitzustellen, kann Ihrem Ansehen in Kundenbewertungen schaden, Ihren Wettbewerbsvorteil einschränken und den Zugang zu Kapital begrenzen. 

Wie ein Artikel von Berkeley feststellt, erhalten Lieferanten, die ihre Scope-3-Emissionen nicht melden, oft niedrigere ESG-Bewertungen. Nur 21 % erhalten Top-Bewertungen (AAA/AA), verglichen mit 45 % der berichtenden Unternehmen, was ihre Kapitalkosten erhöhen und das Risiko erhöhen kann, wichtige Verträge zu verlieren .

2. Kann ich ausgabenbasierte Schätzungen verwenden, wenn ich keine lieferantenspezifischen Daten habe?

Ja, ausgabenbasierte Berechnungen sind ein anerkannter erster Schritt des GHG Protocol. Die Methodik multipliziert die Ausgaben mit durchschnittlichen Emissionsfaktoren und wird häufig in der anfänglichen Scope-3-Berichterstattung verwendet.

Viele Plattformen und Rahmenwerke akzeptieren diese Methode mit dem Verständnis, dass sie sich im Laufe der Zeit zu genaueren, lieferantenspezifischen Daten entwickeln sollte.

3. Was sind Scope-3-Emissionen Kategorie 1 und warum sind sie in der Beschaffung wichtig?

Kategorie 1 (Eingekaufte Waren & Dienstleistungen) bildet typischerweise den Großteil des Scope-3-Fußabdrucks eines Unternehmens. Es ist ein primärer Fokus für die Beschaffung, da es Kaufentscheidungen direkt mit dem Kohlenstoffausstoß verknüpft. 

Da Scope-3-Emissionen bis zu 11,4-mal größer sein können als die Emissionen, die durch Ihre eigenen Aktivitäten erzeugt werden, prüfen Käufer diese Kategorie genau, wenn sie Lieferanten bewerten.

4. Sind Käufer gesetzlich verpflichtet, Lieferanten nach Emissionen zu fragen?

Für Käufer, die EU-Vorschriften wie der CSRD und CSDDD unterliegen, ist die Anforderung von Lieferantenemissionsdaten nicht mehr optional, sie kann obligatorisch sein. Die CSRD erfordert eine Berichterstattung über die Wertschöpfungskette und zwingt Käufer, Scope-3-Daten anzufordern. Die CSDDD verpflichtet sogar zu Maßnahmen auf Grundlage dieser Daten.

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt von der CSRD betroffen ist, könnten es Ihre Kunden sein, und da kommen Sie ins Spiel. Wenn sie Sie nach Emissionsdaten fragen, ist das nicht nur eine freiwillige Anfrage. 

Es ist zunehmend mit der VSME-Verordnung abgestimmt, die Mindestberichterstattungserwartungen für kleinere Lieferanten festlegt, die nicht unter den vollen Geltungsbereich der CSRD fallen. Das bedeutet, dass selbst wenn Sie kein Berichterstatter sind, das, was Sie bereitstellen sollen, immer standardisierter und schwerer zu ignorieren wird.

Fügen Sie dazu die wachsenden ESG-Anforderungen in Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen hinzu, und es ist klar: Emissionsdaten werden schnell zu einem Standardbestandteil des Geschäfts.

5. Was ist der Zusammenhang zwischen Scope-3-Berichterstattung und EcoVadis oder CSRD?

EcoVadis integriert Scope-3-Bewertungen, die mit den CSRD-Standards übereinstimmen, in seine Lieferantenbewertungen und Scorecards und veranlasst Käufer, diese Metriken von Anbietern zu verlangen. 

Unter der CSRD müssen rund 50.000 Unternehmen Emissionen melden, von denen ein Großteil von vorgelagerten Daten von Lieferanten abhängt, was EcoVadis-Bewertungen und CSRD compliance zu zwei Seiten derselben Medaille macht. 

Hinweis: Die Anzahl der von der CSRD betroffenen Unternehmen könnte auf etwa 7.000 sinken, abhängig vom Ausgang des Omnibus-Vorschlags der EU.

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