Da die ESG-Performance für Investoren, Verbraucher und Regulierungsbehörden immer wichtiger wird, stehen Finanzteams unter wachsendem Druck, diese Kennzahlen effektiv zu messen und zu berichten.

Tabellenkalkulationen wie Excel sind für viele das Mittel der Wahl: Eine aktuelle EY-Studie zeigt, dass 55 % der Finanzverantwortlichen noch immer auf Tabellenkalkulationen setzen, um ESG-Daten zu verwalten. Da Datenqualität als größtes Hindernis für ESG-Investitionen gilt, ist klar: Veraltete Technologie erfüllt die heutigen Anforderungen nicht mehr.

Viele zukunftsorientierte Finanzteams setzen daher auf Nachhaltigkeitsreporting-Software, um ESG-Daten zu zentralisieren, zu standardisieren und deren Richtigkeit zu gewährleisten. Laut einer Umfrage von Workiva aus dem Jahr 2024 planen 89 % der Unternehmen, in den nächsten drei Jahren Budget für ESG-Technologie einzuplanen.

Diese Tools beheben nicht nur die Schwächen manueller Berichterstattung, sondern bieten auch neue Funktionen – von der automatisierten Datenaggregation bis hin zu integrierten Reporting-Frameworks, die auf Regularien wie der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der EU abgestimmt sind.

Wie verändert Nachhaltigkeit die Rolle von Finanzfachleuten? Welche Nachteile hat die Nutzung von Tabellenkalkulationen für das Nachhaltigkeitsreporting? Und wie kann Nachhaltigkeitsreporting-Software diese Herausforderungen lösen? Hier findest du alles, was du wissen musst.

Die Rolle von Finanzteams bei der Förderung von Nachhaltigkeit

Als Hüter der Finanzbuchhaltung und Berichterstattung übernehmen Finanzteams zunehmend die Verantwortung für ESG-Initiativen ihrer Unternehmen.

Mit ihrer fundierten Erfahrung in der Zusammenstellung und Berichterstattung detaillierter Kennzahlen, der Sicherstellung von Compliance, der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und der Überwachung externer Prüfungen sind diese Teams bestens positioniert, um ESG-Bemühungen zu leiten.

Angesichts dieser wichtigen Aufgaben ist die Wahl des richtigen Werkzeugs entscheidend – besonders wenn dein Unternehmen in den Anwendungsbereich der CSRD fällt. Neben dem praktischen Nutzen reduzieren ESG-Reporting-Tools das Risiko der Nichteinhaltung und schaffen Freiräume für wichtigere Aufgaben, anstatt sich im Tabellenkalkulationsmanagement zu verlieren.

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Warum Excel für das Nachhaltigkeitsreporting riskant ist

Tabellenkalkulationen erfüllen zweifellos einige nützliche Funktionen, haben aber Einschränkungen, die Finanzteams nicht ignorieren sollten. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum du Tabellenkalkulationen für das Nachhaltigkeitsreporting vermeiden solltest:

Unvollständige und ungenaue Ergebnisse

ESG-Reporting erfordert die Erfassung von Daten aus einer Vielzahl interner und externer Quellen. In den meisten Fällen sind diese Quellen nicht miteinander verknüpft – eine aktuelle EY-Studie zeigt, dass 60 % der Finanzverantwortlichen mit ESG-Daten arbeiten, die über ein Flickwerk nicht verbundener Anwendungen verteilt sind.

Wenn du das in Tabellenkalkulationen bewältigst, steigt die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich. Zudem ist die manuelle Überprüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und einheitlichen Formatierung aller Daten zeitaufwendig und ineffizient.

Fehlende Automatisierung und Skalierbarkeit

Tabellenkalkulationen verfügen nicht über erweiterte Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben wie der Berichterstattung. Das erhöht nicht nur den manuellen Aufwand, sondern schränkt auch die Aktualität und Prüfbarkeit von Berichten ein – beides entscheidende Elemente des ESG-Reportings.

Mit dem Fortschritt deines Nachhaltigkeitsreportings wächst auch die Datenmenge. Da Excel auf 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten begrenzt ist, wird dein Datensatz irgendwann die Kapazität herkömmlicher Tabellenkalkulationen übersteigen – ganz zu schweigen vom Zeitaufwand für die Arbeit in einer so großen Datei.

Begrenzte Analysen und Erkenntnisse

Emissionsfaktoren, Berichtsgrenzen, regionale Umrechnungen – all das manuell in Tabellenkalkulationen zu bearbeiten erfordert viel Formelkompetenz und Zeit. Es schränkt auch die Möglichkeit ein, aussagekräftige Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen und wichtige Trends oder Prognosen zu erkennen.

Risiko des Datenverlusts

Wir kennen das alle – dieses ungute Gefühl, wenn man merkt, dass die Excel-Datei beschädigt, gelöscht oder überschrieben wurde. Ob durch zu viele gleichzeitige Bearbeiter oder einen mysteriösen Fehler: Die Wiederherstellung verlorener Daten kann schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein.

Ein Beispiel ist der Excel-Fehler während der Covid-19-Pandemie, der dazu führte, dass fast 16.000 positive Fälle in England nicht gemeldet wurden.

Manuelle Fehler

Studien zeigen, dass 88 % aller Tabellenkalkulationen mindestens einen Fehler enthalten. Egal wie sorgfältig du vorgehst: Die manuelle Eingabe, Aktualisierung und Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten in Tabellenkalkulationen erhöht das Fehlerrisiko erheblich – ob unbeabsichtigt oder absichtlich.

Ein einfacher Tippfehler, eine falsche Formel oder ein falsch gesetztes Dezimalkomma kann zu erheblichen Abweichungen in der Berichterstattung oder Analyse führen und letztlich Entscheidungen und strategische Planung beeinflussen. Ohne klaren Prüfpfad lässt sich der Ursprung dieser Fehler nicht nachverfolgen.

Mangelhafte Compliance

Regulatorische Compliance ist eine große Verpflichtung mit wenig bis keinem Spielraum für Fehler. Die CSRD beispielsweise umfasst rund 500 KPIs und 10.000 Datenpunkte, die alle sorgfältig erfasst und berichtet werden müssen.

Neben dem schieren Datenvolumen verlangt die CSRD auch, dass Daten im XHTML-Format vorliegen und nach einem neuen digitalen Kategorisierungssystem getaggt werden. Außerdem müssen die Daten prüfungssicher sein, um die vorgeschriebene eingeschränkte Prüfungspflicht der Richtlinie zu erfüllen.

Da sektor- und SME-spezifische Standards noch in Entwicklung sind, müssen Unternehmen ihre Reporting-Strategien (und Tabellenkalkulationen) bei Veröffentlichung der neuen Standards anpassen. Angesichts dieser komplexen Anforderungen ist die Verwaltung aller Details in Tabellenkalkulationen schlicht nicht praktikabel und birgt viel Raum für Fehler, Ineffizienz und Risiken.

Nachhaltigkeitssoftware vs. Tabellenkalkulationen

Nachhaltigkeitsreporting ist komplex und erfordert mehr als nur einfache Werkzeuge. Hier ein Vergleich zwischen den Möglichkeiten von Nachhaltigkeitssoftware und herkömmlichen Tabellenkalkulationen:

Datenerfassung

Daten aus Scope 1, 2 und 3-Emissionen zu erfassen und manuell in Tabellenkalkulationen zusammenzuführen ist zeitaufwendig und fehleranfällig.

Nachhaltigkeitsreporting-Software integriert automatisch Daten aus mehreren Quellen wie Excel und Buchhaltungssoftware. Das reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerwahrscheinlichkeit und gewährleistet gleichzeitig Datenkonsistenz und -vollständigkeit.

Messung

Carbon Accounting ist ein komplexer Prozess, der die Abstimmung von ausgaben- oder aktivitätsbasierten Rohdaten mit geeigneten Emissionsfaktoren erfordert. Sich dabei ausschließlich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen, kann zu Fehlern führen. Eine Studie der Boston Consulting Group ergab Fehlerquoten von 30 bis 40 % bei Emissionsberechnungen.

Nachhaltigkeitsreporting-Software bietet präzisere und ausgefeiltere Messmethoden. Sie gleicht Daten mit den neuesten verifizierten Emissionsfaktoren und dem Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) ab und reduziert so Fehler erheblich und verbessert die Zuverlässigkeit der Berichte.

Analysen

Die Analyse komplexer Nachhaltigkeitsdaten in Tabellenkalkulationen kann zu Inkonsistenzen und begrenzten Erkenntnissen führen. Software wie Coolset liefert bis zu 60 % mehr Erkenntnisse als herkömmliche Methoden. Das gibt Finanzteams ein tieferes Verständnis der aktuellen Daten und die Möglichkeit, zukünftige Trends vorherzusagen – entscheidend für die strategische Planung.

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GHG-Protokoll- und CSRD-Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften in Tabellenkalkulationen kann aufgrund der manuellen Datenpflege und der komplexen regulatorischen Anforderungen schwierig sein.

Nachhaltigkeitsreporting-Software ist speziell darauf ausgelegt, die Einhaltung gängiger Umweltvorschriften wie GHG Protocol und CSRD sicherzustellen. Sie aktualisiert sich zudem automatisch, um regulatorische Änderungen zu berücksichtigen und langfristige Compliance zu gewährleisten.

Berichterstattung

Die Erstellung von Berichten aus Tabellenkalkulationen kann zeitaufwendig sein und birgt ein hohes Risiko für Ungenauigkeiten und Nichteinhaltung von Vorschriften.

Nachhaltigkeitssoftware optimiert den Berichtsprozess und bietet anpassbare, vorausgefüllte Vorlagen, die internationalen Standards entsprechen. Sie erstellt automatisch detaillierte, prüfbare Berichte in verschiedenen Formaten je nach Bedarf.

Wie Finanzteams Nachhaltigkeit für genaues Reporting quantifizieren können

Auch wenn Tabellenkalkulationen wahrscheinlich Teil deines Werkzeugkastens bleiben werden, ist klar, dass sie als eigenständige Lösung für modernes Nachhaltigkeitsreporting nicht ausreichen.

Der Einsatz von Nachhaltigkeitsreporting-Software anstelle herkömmlicher Tabellenkalkulationen kann die Genauigkeit und Effizienz deiner Berichterstattung erheblich verbessern und letztlich erfolgreiche ESG-Initiativen fördern.

Tools wie Coolset bieten eine umfassende Lösung, die die Einschränkungen von Tabellenkalkulationen behebt. Unsere Plattform optimiert nicht nur die Datenerfassung und -analyse, sondern gewährleistet auch Genauigkeit und Compliance auf allen Berichtsebenen. Das hilft Finanzteams, Nachhaltigkeitskennzahlen effektiv zu quantifizieren und Organisationen in die Lage zu versetzen, fundierte strategische Entscheidungen auf Basis zuverlässiger und aktueller ESG-Daten zu treffen.

Verabschiede dich von den Einschränkungen der Tabellenkalkulation und nutze die Möglichkeiten von Nachhaltigkeitsreporting-Software mit Coolset. Fordere noch heute eine Demo an und erfahre, wie du das ESG-Reporting deines Unternehmens transformieren kannst.