Da die Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung (ESG) für Investoren, Verbraucher und Regulierer immer wichtiger wird, stehen Finanzteams unter wachsendem Druck, diese Kennzahlen effektiv zu messen und zu berichten.

Tabellenkalkulationen wie Excel sind für viele das bevorzugte Werkzeug. Eine aktuelle EY-Studie zeigt, dass 55 % der Finanzverantwortlichen weiterhin auf Tabellen setzen, um ESG-Daten zu verwalten. Doch da Datenqualität als größte Hürde für ESG-Investitionen gilt, wird klar, dass veraltete Technologien den heutigen Anforderungen nicht gerecht werden.

Viele fortschrittliche Finanzteams wenden sich Nachhaltigkeitsberichtssoftware zu, um ESG-Daten zu zentralisieren, zu standardisieren und deren Genauigkeit zu überprüfen. Laut einer Umfrage von Workiva aus 2024 planen 89 % der Unternehmen, in den nächsten drei Jahren Budget für ESG-bezogene Technologien bereitzustellen.

Diese Tools beheben nicht nur die Einschränkungen manueller Berichterstattung, sondern bieten auch neue Funktionen – von optimierter Datenaggregation bis hin zu integrierten Berichtsrahmen, die mit Vorschriften wie der EU-Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) übereinstimmen.

Wie genau verändert Nachhaltigkeit die Rolle von Finanzprofis? Welche Nachteile hat die Nutzung von Tabellen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung? Und wie kann Nachhaltigkeitsberichtssoftware diese Herausforderungen meistern? Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren.

Die Rolle der Finanzteams bei der Förderung der Nachhaltigkeit

Als Hüter der Finanzbuchhaltung und -berichterstattung übernehmen Finanzteams zunehmend die Verantwortung für die ESG-Initiativen ihrer Unternehmen.

Mit einer soliden Grundlage in der Zusammenstellung und Berichterstattung detaillierter Kennzahlen, der Einhaltung von Vorschriften, der Zusammenarbeit über Geschäftsbereiche hinweg und der Überwachung von Drittanbieter-Verifizierungen sind diese Teams ideal positioniert, um die ESG-Bemühungen ihrer Organisationen zu leiten.

Angesichts dieser kritischen Verantwortlichkeiten ist die Wahl des richtigen Werkzeugs entscheidend – insbesondere, wenn Ihr Unternehmen unter den Geltungsbereich der CSRD fällt. Neben der Bequemlichkeit reduzieren ESG-Berichtstools das Risiko der Nichteinhaltung und schaffen Zeit für wichtigere Aufgaben (anstatt sich mit der Verwaltung von Tabellen zu belasten).

{{custom-cta}}

Warum die Nutzung von Excel für die Nachhaltigkeitsberichterstattung riskant ist

Tabellenkalkulationen haben zwar ihren Nutzen, doch ihre Grenzen sollten Finanzteams nicht ignorieren. Hier sind einige Gründe, warum Tabellen für Nachhaltigkeitsberichte ungeeignet sind:

Unvollständige und ungenaue Ergebnisse

ESG-Berichte erfordern Daten aus vielen internen und externen Quellen. Diese sind oft nicht verknüpft. Eine EY-Studie zeigt, dass 60% der Finanzmanager mit verstreuten ESG-Daten arbeiten. 

In Tabellen steigt die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich. Zudem ist das manuelle Überprüfen der Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz zeitaufwendig und ineffizient.

Fehlende Automatisierung und Skalierbarkeit

Tabellen fehlen fortschrittliche Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben wie Berichterstattung. Dies erhöht nicht nur die manuelle Arbeitslast, sondern schränkt auch die Aktualität und Prüfbarkeit der Berichte ein—beides entscheidend für ESG-Berichte.

Mit zunehmendem Fortschritt der Nachhaltigkeitsberichterstattung wächst auch die Datenmenge. Excel ist auf 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten begrenzt. Irgendwann übersteigt Ihr Datensatz die Grenzen traditioneller Tabellen. Ganz zu schweigen von der Zeit, die es braucht, um in einer so großen Datei zu arbeiten…

Begrenzte Analysen und Erkenntnisse

Emissionsfaktoren, Berichtsgrenzen, regionale Umrechnungen… all dies manuell in Tabellen zu bewältigen, erfordert viel Fachwissen und Zeit. Es kann auch Ihre Fähigkeit einschränken, aussagekräftige Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen und wichtige Trends oder Vorhersagen zu erkennen. 

Datenverlust-Risiko 

Wir alle kennen das—das ungute Gefühl, wenn Sie feststellen, dass Ihre Excel-Datei beschädigt, gelöscht oder überschrieben wurde. Ob durch zu viele Personen, die an derselben Datei arbeiten, oder ein mysteriöser Unfall, die Wiederherstellung verlorener Daten kann schwierig, wenn nicht unmöglich sein. 

Denken Sie an den Excel-Fehler während der Covid-19-Pandemie, der dazu führte, dass fast 16.000 positive Fälle in England nicht gemeldet wurden. 

Manuelle Fehler 

Forschung zeigt, dass 88% aller Tabellen mindestens einen Fehler enthalten. Egal wie vorsichtig Sie sind, das manuelle Eingeben, Aktualisieren und Verwalten von Nachhaltigkeitsdaten in Tabellen erhöht das Fehlerrisiko erheblich—ob unbeabsichtigt oder absichtlich. 

Ein einfacher Tippfehler, eine falsche Formel oder ein falsch gesetzter Dezimalpunkt kann zu großen Abweichungen in Ihrer Berichterstattung oder Analyse führen und letztlich die Entscheidungsfindung und strategische Planung beeinträchtigen. Ohne klaren Prüfpfad gibt es keine Möglichkeit, die Herkunft dieser Fehler nachzuvollziehen.

Schlechte Compliance

Regulatorische Compliance ist eine große Verpflichtung mit wenig Spielraum für Fehler. Nehmen Sie die CSRD als Beispiel, die aus etwa 500 KPIs und 10.000 Datenpunkten besteht, die alle sorgfältig verfolgt und gemeldet werden müssen. 

Neben der schieren Menge an zu sammelnden Daten erfordert die CSRD auch, dass Daten im XHTML-Format vorliegen und nach einem neuen digitalen Kategorisierungssystem gekennzeichnet werden. Daten müssen auch prüfsicher sein, um die obligatorische begrenzte Prüfungsanforderung der Richtlinie zu erfüllen. 

Da branchenspezifische und SME-spezifische Standards noch in Entwicklung sind, müssen Unternehmen ihre Berichtsstrategien (und ihre Tabellen) anpassen, wenn die neuen Standards veröffentlicht werden. Angesichts dieser komplexen Anforderungen ist die Verwaltung aller Feinheiten in Tabellen einfach nicht machbar und birgt viel Raum für Fehler, Ineffizienz und Risiko. 

Nachhaltigkeitssoftware vs. Tabellen

Nachhaltigkeitsberichterstattung ist komplex und erfordert mehr als nur grundlegende Werkzeuge. Hier ist ein Vergleich zwischen den Fähigkeiten von Nachhaltigkeitssoftware und traditionellen Tabellen:

Datenerfassung

Daten aus Scope 1, 2 und 3 Emissionen zu sammeln und manuell in Tabellen zu aggregieren, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. 

Nachhaltigkeitsberichterstattungssoftware integriert automatisch Daten aus mehreren Quellen wie Excel und Buchhaltungssoftware. Dies reduziert den manuellen Aufwand und die Fehlerwahrscheinlichkeit und sorgt für Datenkonsistenz und Vollständigkeit.

Messung

Kohlenstoffbilanzierung ist ein komplexer Prozess, der die Abstimmung von Rohdaten oder aktivitätsbasierten Daten mit den entsprechenden Emissionsfaktoren erfordert. Sich allein auf Tabellen für diese Aufgabe zu verlassen, kann zu Fehlern führen. Eine Studie der Boston Consulting Group zeigte Fehlerraten von 30-40% bei Emissionsberechnungen.

Nachhaltigkeitsberichterstattungssoftware bietet präzisere und ausgefeiltere Messtechniken. Sie stimmt Daten mit den neuesten verifizierten Emissionsfaktoren und dem Treibhausgasprotokoll (GHG-Protokoll) ab, was Fehler erheblich reduziert und die Zuverlässigkeit der Berichte verbessert.

Analytik

Die Analyse komplexer Nachhaltigkeitsdaten in Tabellen kann zu Inkonsistenzen und begrenzten Erkenntnissen führen. Software wie Coolset liefert bis zu 60% mehr Erkenntnisse als traditionelle Methoden. Dies gibt Finanzteams ein tieferes Verständnis der aktuellen Daten und die Fähigkeit, zukünftige Trends vorherzusagen, was für die strategische Planung entscheidend ist.

{{product-tour-injectable}}

GHGP- und CSRD-Compliance

Die Einhaltung von Vorschriften in Tabellen kann aufgrund der manuellen Aktualisierung von Daten und der Einhaltung komplexer regulatorischer Anforderungen eine Herausforderung sein. 

Nachhaltigkeitsberichterstattungssoftware ist speziell darauf ausgelegt, die Einhaltung gängiger Umweltvorschriften wie GHG-Protokoll und CSRD sicherzustellen. Sie aktualisiert sich auch automatisch, um regulatorische Änderungen widerzuspiegeln, und hilft Ihnen, über die Zeit hinweg konform zu bleiben.

Berichterstattung

Berichte aus Tabellen zu erstellen kann zeitaufwendig sein, mit einem hohen Risiko von Ungenauigkeiten und Nichtkonformität. 

Nachhaltigkeitssoftware rationalisiert den Berichterstellungsprozess und bietet anpassbare, vorgefertigte Vorlagen, die internationalen Standards entsprechen. Sie generiert automatisch detaillierte, prüfbare Berichte in verschiedenen Formaten basierend auf Ihren Bedürfnissen.

Wie Finanzteams Nachhaltigkeit für genaue Berichterstattung quantifizieren können

Tabellen werden wahrscheinlich Teil Ihres Werkzeugsatzes bleiben, doch als alleinige Lösung für moderne Nachhaltigkeitsberichterstattung sind sie unzureichend.

Die Wahl von Nachhaltigkeitsberichterstattungssoftware gegenüber traditionellen Tabellen kann die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Berichterstattung erheblich verbessern und letztlich erfolgreiche ESG-Initiativen vorantreiben. 

Tools wie Coolset bieten eine umfassende Lösung, die die Grenzen von Tabellen überwindet. Unsere Plattform rationalisiert nicht nur die Datenerfassung und -analyse, sondern gewährleistet auch Genauigkeit und Compliance auf allen Ebenen der Berichterstattung. Dies hilft Finanzteams, Nachhaltigkeitskennzahlen effektiv zu quantifizieren und Organisationen zu befähigen, fundierte, strategische Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger und zeitnaher ESG-Daten zu treffen.

Verabschieden Sie sich von den Grenzen von Tabellen und nutzen Sie die Kraft der Nachhaltigkeitsberichterstattungssoftware mit Coolset. Fordern Sie noch heute eine Demo an, um zu sehen, wie Sie die ESG-Berichterstattung Ihres Unternehmens transformieren können.