Die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) treten in eine neue Phase ein. Ende November 2025 reichte EFRAG eine vereinfachte, überarbeitete Version der „geänderten ESRS“ bei der Europäischen Kommission ein, die die Pflichtdatenpunkte um 61% reduziert, als Reaktion auf den Omnibus I Vorschlag.

Diese geänderten Standards werden nun in den delegierten Rechtsaktprozess der Kommission übergehen, gefolgt von einer einmonatigen Feedback-Phase, bevor sie EU-Recht werden. In dieser Phase wird nicht erwartet, dass die Kommission die Standards erneut öffnet, sie kann jedoch gezielte Anpassungen vornehmen, insbesondere dort, wo ESRS-Phasen mit der laufenden Debatte über den zukünftigen Anwendungsbereich der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kollidieren.

Die folgenden wesentlichen Änderungen sind ein integraler Bestandteil der neuen ESRS geworden:

• Eine vereinfachte doppelte Wesentlichkeitsbewertung, die sich auf „das Wesentliche“ konzentriert
• Engere Abstimmung mit IFRS S1 und S2 zu Übergangsplänen, finanziellen Auswirkungen und Szenarioanalysen
• Explizite Abstimmung mit dem Treibhausgasprotokoll
• Mehr Flexibilität bei der Nutzung von Schätzungen und der Aggregation von Informationen
• Stärkere Betonung der fairen Darstellung anstelle obligatorischer narrativer Checklisten

Gleichzeitig werden einige Offenlegungen expliziter. Mikroplastik tritt in ESRS E2 aus dem Schatten. Angemessene Löhne sind nun in den ILO-Lebenslohnprinzipien verankert. Menschenrechtspolitiken werden bereichsübergreifend statt isoliert. Und Klimatransitionspläne, obwohl noch nicht erforderlich, müssen klar beschrieben oder ausdrücklich als fehlend anerkannt werden.

Das Factsheet von EFRAG verstärkt die breitere Absicht: kürzere Standards, klarere Sprache, geringere Berichtslast und reibungslosere Interoperabilität mit ISSB.

Für Unternehmen, die sich auf ihren nächsten CSRD-Zyklus vorbereiten, ist dieses Update von Bedeutung. Die Regeln werden auf dem Papier einfacher, aber die Erwartungen werden schärfer. Die geänderten ESRS fordern weniger Datenpunkte, aber besseres Urteilsvermögen. Dieser Artikel erklärt, was sich geändert hat, was nicht und was das für Ihre Berichtsstrategie im Jahr 2026 und darüber hinaus bedeutet.

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Was hat sich tatsächlich geändert? Überblick über das geänderte ESRS-Paket

Die geänderten ESRS führen eine überarbeitete Struktur, einen kleineren Satz obligatorischer Offenlegungen und klarere Leitlinien ein, wie Unternehmen die Nachhaltigkeitsberichterstattung unter der CSRD angehen sollten. Das Update spiegelt das Feedback der ersten Berichterstatter wider und zielt darauf ab, einen praktikableren Rahmen bereitzustellen, während die ursprünglichen Ziele der ESRS beibehalten werden.

Die Hauptthemen im gesamten Paket sind:

• Eine vereinfachte doppelte Wesentlichkeitsbewertung

Das DMA erlaubt nun einen Top-Down-Ansatz, einfachere Aggregationsentscheidungen und eine klarere Unterscheidung zwischen wesentlichen und nicht wesentlichen Themen. Mehrere Definitionen und Bewertungsschritte wurden klargestellt, um Mehrdeutigkeiten zu reduzieren.

• Weniger Datenpunkte und klarere Sprache

Die Pflichtdatenpunkte werden um 61% reduziert und alle freiwilligen Datenpunkte wurden entfernt. Erzählungen, die zuvor detaillierte Checklisten erforderten, werden durch kürzere und prinzipienbasierte Anweisungen ersetzt.

• Mehr Verhältnismäßigkeit und praktische Erleichterungen

Unternehmen können Schätzungen breiter nutzen und sich auf angemessene und unterstützbare Informationen stützen, die ohne unangemessene Kosten oder Aufwand verfügbar sind. Zusätzliche Erleichterungen betreffen Wertschöpfungskettendaten, erwartete finanzielle Auswirkungen und den Zeitpunkt von Akquisitionen und Veräußerungen.

• Verbesserte Interoperabilität mit globalen Rahmenwerken

Die Überarbeitung bringt die ESRS näher an IFRS S1, IFRS S2 und das Treibhausgasprotokoll. Formulierungen und Strukturen werden angepasst, um Überschneidungen für Unternehmen zu reduzieren, die nach mehreren Rahmenwerken berichten.

• Eine klarere Rolle für faire Darstellung und verknüpfte Informationen

Die Standards verstärken, dass Unternehmen eine vollständige und ausgewogene Nachhaltigkeitserklärung abgeben sollten, die ihre spezifische Situation widerspiegelt. Sie erlauben auch die Verwendung von Anhängen, Querverweisen und verknüpften Informationen, um die Klarheit zu verbessern und Duplikationen zu reduzieren.

Insgesamt reduzieren die geänderten ESRS das Volumen der vorgeschriebenen Offenlegungen (um 61%) und legen mehr Wert auf Relevanz, Wesentlichkeit und Konsistenz in der Nachhaltigkeitserklärung.

Vorbereitung auf die CSRD-Berichterstattung unter den geänderten ESRS

Die Berichterstattung unter den geänderten ESRS im Jahr 2026 erfordert einen überlegteren und strukturierten Ansatz als zuvor. Der Fokus verlagert sich von der Erfüllung umfangreicher Offenlegungslisten hin zur korrekten Anwendung der Standards.

Wichtige Schritte, die Unternehmen befolgen sollten:

1. Beginnen Sie mit einem klaren Überblick über den Anwendungsbereich

‍Zunächst sollten Sie festlegen, welche ESRS-Standards und Datenpunkte unter den geänderten ESRS weiterhin anwendbar sind. Bestehende Berichtsstrukturen, die auf früheren Versionen basieren, sollten nicht ohne Überprüfung wiederverwendet werden, da sie Offenlegungen enthalten können, die nicht mehr erforderlich sind.

2. Wenden Sie die überarbeitete Unterscheidung zwischen Offenlegungstypen an

Die geänderten ESRS unterscheiden klarer zwischen obligatorischen Offenlegungen, bedingten Offenlegungen und solchen, die von Wesentlichkeitsergebnissen abhängen. Unternehmen müssen ausdrücklich identifizieren, in welche Kategorie jede Offenlegung fällt, bevor sie berichten.

3. Bereiten Sie die doppelte Wesentlichkeit mit dem vereinfachten Rahmen vor

Doppelte Wesentlichkeit bleibt der Einstiegspunkt für die ESRS-Berichterstattung. Der vereinfachte Rahmen erlaubt einen pragmatischeren, Top-Down-Ansatz, aber Wesentlichkeitsschlüsse müssen dennoch klar begründet und dokumentiert werden.

4. Konzentrieren Sie sich auf Relevanz statt Vollständigkeit

Vermeiden Sie übermäßig detaillierte oder defensive Berichterstattung. Wir empfehlen, der Tendenz zu widerstehen, Datenpunkte offenzulegen, nur weil sie in früheren ESRS-Versionen existierten, und stattdessen die Offenlegungen mit den geänderten Anforderungen in Einklang zu bringen.

5. Überprüfen und bereinigen Sie bestehende Offenlegungen

Bevor Sie die Nachhaltigkeitserklärung entwerfen, entfernen Sie veraltete Datenpunkte und Erzählungen, die nicht mehr zutreffen. Dies hilft, das Berichtsvolumen zu reduzieren und die Klarheit zu verbessern.

Um diesen Prozess zu unterstützen, kann ein konsolidierter Überblick über alle geänderten ESRS-Datenpunkte den Teams helfen, zu verstehen, was weiterhin anwendbar ist und wie die Anforderungen strukturiert sind.

Zugriff auf das ESRS 2026 Cheat Sheet erhalten Sie hier.

Aufschlüsselung der Kern-ESRS-Standards: Allgemeine und obligatorische Offenlegungen (ESRS 1 & 2)

ESRS 1: Allgemeine Anforderungen 

ESRS 1 bildet die Grundlage dafür, wie ein Unternehmen bestimmt, was in seine Nachhaltigkeitserklärung gehört. Die geänderte Version vereinfacht diesen Prozess und gibt Unternehmen klarere Entscheidungspunkte. Die wichtigsten Highlights sind:

• Wesentlichkeit als primärer Filter für alle Offenlegungen
  
• Optionaler Top-Down-Ansatz zur Bewertung von Themen
  
• Flexible Aggregations- und geografische Grenzen
  
• Breitere Nutzung von Schätzungen, wenn Daten nicht ohne unangemessene Kosten oder Aufwand beschafft werden können
  
• Möglichkeit, nicht wesentliche Offenlegungsanforderungen auszulassen
  
• Stärkere Betonung der fairen Darstellung und klarere narrative Erwartungen

Wesentlichkeit prägt nun den gesamten Berichtsprozess. Absatz 23 definiert wesentliche Informationen als alles, was, wenn es weggelassen oder verschleiert wird, „vernünftigerweise erwartet werden könnte, Entscheidungen der Nutzer zu beeinflussen“, und Absatz 24 bestätigt, dass nicht wesentliche Offenlegungsanforderungen nicht berichtet werden müssen.

Die Top-Down-Option bietet einen praktischen Ausgangspunkt. Absatz 27 erlaubt es Unternehmen, eine Wesentlichkeitsentscheidung auf Themenebene unter Verwendung ihrer Strategie, ihres Geschäftsmodells und ihrer geografischen Gebiete zu treffen, wobei AR 8 diesen Ansatz bestätigt.

ESRS 1 erweitert auch die Flexibilität in der Strukturierung von Informationen. AR 10 erlaubt geografische Analysen auf jeder für das Unternehmen relevanten Ebene.

Die Datenerwartungen werden vereinfacht. Absatz 32 erfordert nur „angemessene und unterstützbare Beweise“ ohne unangemessene Kosten oder Aufwand, und AR 12 spezifiziert, dass Unternehmen „nicht verpflichtet sind, eine umfassende Suche nach Informationen durchzuführen“. Absatz 34 erlaubt die Verwendung von Sektor- oder Regionaldaten für die Wertschöpfungskettenanalyse.

Faire Darstellung wird verstärkt. Das Factsheet hebt eine „explizite Betonung der fairen Darstellung“ hervor, und ESRS 1 erlaubt die Verwendung interner Verweise und Anhänge, um Duplikationen zu begrenzen.

ESRS 2: Allgemeine Offenlegungen

ESRS 2 legt die Offenlegungen fest, die für jedes Unternehmen gelten, unabhängig davon, welche Themen wesentlich sind. Die geänderte Version konsolidiert Anforderungen, entfernt Duplikationen über thematische Standards hinweg und klärt, welche Informationen tatsächlich in der Nachhaltigkeitserklärung erscheinen müssen. Die wichtigsten Highlights sind:

• Menschenrechtspolitik als bereichsübergreifende Offenlegung in ESRS 2 verlagert
  
• Vereinfachte Strategie-, Governance- und IRO-Abschnitte
  
• Vereinfachte allgemeine Offenlegungsanforderungen für Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Ziele
  
• Klarere Erwartungen, wie Unternehmen Engagement, Abhilfemaßnahmen und wichtige Maßnahmen beschreiben
  
• Erleichterungen und Phasen für erwartete finanzielle Auswirkungen
  
• Mehr Flexibilität, um Duplikationen zu vermeiden und interne Verweise zu verwenden

ESRS 2 fungiert als der Kernsatz von Offenlegungen, die universell gelten. Der Standard bestätigt, dass die Informationen in ESRS 2 „grundlegender Natur sind und daher wahrscheinlich zu wesentlichen Informationen für alle Unternehmen führen“ (AR 11).

Governance- und Strategieoffenlegungen wurden reduziert. Das Factsheet weist auf eine reduzierte Granularität in GOV 1 und GOV 2 und weniger Details in SBM-1 zum Geschäftsmodell hin. Die Erwartungen an das Engagement in SBM 2 wurden ebenfalls vereinfacht, wobei der Fokus auf wichtige Interessengruppen gelegt wird.

Informationen zu Auswirkungen, Risiken und Chancen sind jetzt klarer strukturiert. SBM 3 behandelt, wie IROs mit Strategie und Geschäftsmodell interagieren, während die detaillierte Beschreibung der IROs selbst in IRO 2 enthalten ist. Mehrere Datenpunkte wurden gelöscht, um den Gesamtfluss zu vereinfachen.

Allgemeine Offenlegungsanforderungen für Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Ziele (GDR P, A, M und T) wurden konsolidiert. ESRS 2 entfernt überlappende Anweisungen aus thematischen Standards und führt einen einzigen Satz narrativer Erwartungen ein. Das Factsheet erwähnt, dass diese Anforderungen „durch das Löschen unnötiger Überschneidungen mit thematischen Standards vereinfacht wurden“.

ESRS 2 passt auch die Erwartungen an die erwarteten finanziellen Auswirkungen an. Quantitative Informationen bleiben erforderlich, jedoch mit Phasen bis 2029 und zusätzlichen Erleichterungen, die mit IFRS S1 abgestimmt sind.

Insgesamt bietet ESRS 2 Unternehmen eine klarere und konsistentere Grundlage für die Nachhaltigkeitserklärung, reduziert Wiederholungen und fokussiert die Aufmerksamkeit auf die Informationen, die allen ESRS-Berichten zugrunde liegen.

Umweltstandards (ESRS E1-E5)

ESRS E1: Klimawandel

ESRS E1 legt Anforderungen zur Offenlegung von Klimaauswirkungen, Risiken, Chancen und Fortschritten fest. Der geänderte Standard strukturiert die Offenlegung des Übergangsplans neu, verbessert die Abstimmung mit IFRS S2 und dem Treibhausgasprotokoll und klärt mehrere wichtige Kennzahlen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Klarere Struktur für Übergangsplan-Offenlegungen
  
• Abstimmung mit IFRS S2 bei Annahmen, Abhängigkeiten und Resilienz
  
• Keine Verpflichtung zu einem Übergangsplan, aber Pflicht zur Offenlegung, wenn keiner existiert
  
• Explizite Verweise auf das GHG-Protokoll für Scope 2 und Scope 3 Grenzen
  
• Erleichterungen und Phasen für erwartete finanzielle Auswirkungen und schwierige Kennzahlen
  
• Eingeschlossene Emissionen explizit enthalten
  
• Aktualisierte Leitlinien zu Zielen, 1,5-Grad-Ausrichtung und Netto-Null

Die Offenlegung des Übergangsplans in ESRS E1 legt fest, was ein Plan abdecken sollte, einschließlich Zielen, Maßnahmen und wie der Plan mit der Klimaneutralität übereinstimmt. Wenn ein Unternehmen keinen Übergangsplan hat, verlangt ESRS E1 eine entsprechende Erklärung und einen Hinweis darauf, ob in Zukunft einer erwartet wird.

Offenlegungen zu Klimaauswirkungen, Risiken und Resilienz werden neu organisiert. ESRS E1 bringt diese näher an IFRS S2 und bestätigt, dass Szenarioanalysen freiwillig sind, während Unternehmen dennoch erklären müssen, wie sie Resilienz bewerten, wenn Klimarisiken wesentlich sind.

Die Emissionsberichterstattung wird geklärt. ESRS E1 spezifiziert die Grenzen für Scope 1, Scope 2 und Scope 3 Emissionen und verlangt von Unternehmen, die Standards des Treibhausgasprotokolls für Scope 2 und Scope 3 bei der Erstellung von Inventaren zu berücksichtigen.

Die Zielsetzung wird verfeinert. ESRS E1 aktualisiert Anforderungen an Basisjahre, hält die Erwartung einer 1,5-Grad-Ausrichtung aufrecht und führt die Netto-Null-Leitlinien wieder ein. Erleichterungen und Phasen gelten für erwartete finanzielle Auswirkungen, wobei quantitative Elemente nicht sofort erforderlich sind.

ESRS E2: Verschmutzung

ESRS E2 umfasst Emissionen in Luft, Wasser und Boden, einschließlich Mikroplastik und gefährlicher Stoffe. Der geänderte Standard klärt, was gemessen werden muss und welche Unternehmen unter die detaillierteren chemischen Berichtsanforderungen fallen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Mikroplastik jetzt explizit: Quantitative Offenlegung für primäres Mikroplastik und qualitative für sekundäres Mikroplastik
  
• Klarere Schadstoffidentifikation: Verwendung von E PRTR und IEPR Schwellenwerten bei der Bewertung wesentlicher Schadstoffe
  
• Fokussiertere SoC- und SVHC-Kennzahlen: Nicht-chemische Unternehmen berichten nur über SVHC; SoC-Berichterstattung gilt für chemische Unternehmen mit Phasen
  
• Schlankere Anforderungen an Richtlinien und Maßnahmen: Narrative Erwartungen im Einklang mit ESRS 2
  

ESRS E2 umfasst nun primäre und sekundäre Mikroplastik direkt in der E2-4-Kennzahlenoffenlegung. Unternehmen müssen Mengen an primärem Mikroplastik melden, die hergestellt, verwendet oder direkt freigesetzt werden, während sekundäres Mikroplastik nur qualitative Informationen erfordert.

Für Schadstoffe verweist ESRS E2 Unternehmen auf das Europäische Schadstofffreisetzungs- und -verbringungsregister und die Industrielle Emissionsportalverordnung, um zu bestimmen, welche Schadstoffe wesentlich sind, wobei deren Schwellenwerte als Referenzpunkte verwendet werden.

Stoffe von sehr hoher Besorgnis und besorgniserregende Stoffe werden über E2-5 behandelt. Die Berichterstattung für nicht-chemische Unternehmen beschränkt sich auf Stoffe von sehr hoher Besorgnis, während die breitere Kennzahl für besorgniserregende Stoffe nur für chemische Unternehmen gilt und Phasen unterliegt.

Richtlinien, Maßnahmen und Ziele in ESRS E2 stützen sich nun auf die allgemeine Offenlegungsstruktur in ESRS 2, was Wiederholungen reduziert und die narrative Belastung verringert.

ESRS E3: Wasser

ESRS E3 legt fest, wie Unternehmen über Wasserverbrauch, wasserbezogene Risiken und Wasserwirkungen berichten. Der geänderte Standard klärt den Umfang von Wasser, schärft den Fokus auf belastete Standorte und vereinfacht die erforderlichen Kennzahlen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Stärkerer Fokus auf Gebiete mit Wasserstress
  
• Kernkennzahlen für Entnahme, Einleitung, Verbrauch, Wiederverwendung und Speicherung
  
• Klarere Definitionen für Wasserstress, Wasserknappheit und wasserbezogene Risiken
  
• Optionale Disaggregation, wo Geografie Unterschiede in den Auswirkungen treibt
  
• Klarere Verbindungen zu Klima-, Biodiversitäts- und sozialen Themen

ESRS E3 klärt den Umfang von Wasser, indem es Süßwasser sowie andere Arten wie Brackwasser, Meerwasser und Wasser von Dritten einbezieht.

Der Standard legt größeren Wert auf den ortsspezifischen Kontext. Methodische Leitlinien erklären, wie festgestellt wird, ob ein Gebiet unter Wasserstress steht, und bestätigen, dass Unternehmen Wasserinformationen disaggregieren oder aggregieren sollten, um der Geografie ihrer Auswirkungen zu entsprechen.

Kennzahlen werden vereinfacht. Wasserentnahme und Wassereinleitung sind obligatorisch, unterstützt durch methodische Leitlinien zur Berechnung und zu Einheiten, während die Wasserintensitätskennzahl entfernt wird.

ESRS E3 klärt auch, wie Wasser mit anderen ESRS-Themen interagiert. Der Standard stellt fest, dass Wasserverbrauch, Klimaauswirkungen und Biodiversitätsauswirkungen miteinander verbunden sind und konsistent bewertet werden müssen, insbesondere in geographischen Gebieten mit hohen Auswirkungen. 

ESRS E4: Biodiversität und Ökosysteme

ESRS E4 behandelt, wie Unternehmen ihre Auswirkungen auf Arten, Lebensräume und Ökosysteme berichten. Die geänderte Version schränkt ein, wann ein Übergangsplan offengelegt werden muss, klärt wichtige ortsbezogene Konzepte und konsolidiert Kennzahlen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Offenlegung des Übergangsplans nur erforderlich, wenn ein Biodiversitätsplan bereits existiert und öffentlich ist
  
• Abstimmung mit dem Kunming Montreal Global Biodiversity Framework
  
• Klarere Definitionen von biodiversitätssensiblen Gebieten und dem Einflussbereich
  
• Konsolidierte Kennzahlen, die sich auf wesentliche Biodiversitätsauswirkungen konzentrieren
  
• Stärkere Verbindungen zu Klima, Wasser und betroffenen Gemeinschaften

Die Anforderung an den Übergangsplan ist bedingt. ESRS E4-1 gilt nur, wenn das Unternehmen einen Biodiversitätsübergangsplan hat und dessen wesentliche Merkmale öffentlich gemacht hat. Ziel ist es, zu beschreiben, wie das Geschäftsmodell mit dem Global Biodiversity Framework übereinstimmt.

Ortskonzepte werden geklärt. ESRS E4 führt eine Definition des „Einflussbereichs“ ein, um zu bestimmen, wann ein Standort in oder in der Nähe eines biodiversitätssensiblen Gebiets liegt, wobei Pufferabstände basierend auf Regulierung, wissenschaftlichen Empfehlungen oder bewährten Branchenpraktiken verwendet werden.

Kennzahlen werden gestrafft. E4-5 konsolidiert ortsspezifische Biodiversitätsangaben: Unternehmen berichten über die Standorte wesentlicher Auswirkungen, die damit verbundenen sensiblen Gebiete und die Aktivitäten, die diese Auswirkungen treiben.

Leitlinien zur Zielsetzung werden gestärkt. Biodiversitätsziele sollten wissenschaftlich fundiert, an ökologische Schwellenwerte angepasst und zum Global Biodiversity Framework beitragen. Sie können auf Standort-, Landschafts- oder Unternehmensebene festgelegt werden, je nach Einfluss.

ESRS E5: Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft

ESRS E5 konzentriert sich darauf, wie Unternehmen Materialien verwenden, Produkte entwerfen und Abfall managen. Die geänderte Version schärft die Rolle der Schlüsselmaterialien, vereinfacht Ein- und Ausflusskennzahlen und fügt eine neue Transparenzanforderung zu Abfallzielen hinzu. Die wichtigsten Punkte sind:

• Vereinfachte Struktur, die sich um „Schlüsselmaterialien“ dreht, jetzt ein definiertes Konzept
  
• Klarere Offenlegung von sekundären (recycelten und wiedergewonnenen) Materialien
  
• Neue Kennzahl zu Abfall mit unbekanntem Endziel
  
• Produktkreislaufattribute, einschließlich einer entworfenen Rezyklierbarkeitsrate
  
• Abstimmung mit den Kreislaufwirtschafts- und Produktregeln der Europäischen Union

Schlüsselmaterialien bilden die Grundlage für Ressourceneinflusskennzahlen. ESRS E5-4 verlangt von Unternehmen, Materialeingaben nach Schlüsselmaterial zu melden und ersetzt die vorherigen biologischen und technischen Materialkategorien. Sekundäre Ressourcen müssen als Gesamtgewicht oder Prozentsatz des gesamten Einflusses offengelegt werden.

Die Abfallberichterstattung wird gestärkt. E5-5 führt einen neuen Datenpunkt für den Anteil von Abfall mit unbekanntem Endziel ein, der Lücken in der nachgelagerten Rückverfolgbarkeit hervorhebt. Unternehmen müssen auch die Schlüsselmaterialien identifizieren, die in jedem Abfallstrom vorhanden sind.

Produktkreislaufkennzahlen werden erweitert. ESRS E5 umfasst eine entworfene Rezyklierbarkeitsrate für Produkte und Verpackungen, basierend auf dem Anteil der Materialien, die recycelbar sind.

Der Standard spiegelt die breitere regulatorische Landschaft der Europäischen Union wider, indem er Konzepte aus dem Aktionsplan für die Kreislaufwirtschaft der Europäischen Union und der relevanten Produktgesetzgebung integriert. Dies positioniert ESRS E5 als Verbindung zwischen Ressourceneinflüssen, Produktdesign und Abfallergebnissen.

Soziale Standards (ESRS S1-S4)

ESRS S1: Eigene Belegschaft

ESRS S1 behandelt Beschäftigungsbedingungen, Bezahlung, Dialog und Wohlbefinden der Belegschaft. Die geänderte Version verschärft die Berichterstattung über Löhne und Gehälter, vereinfacht mehrere Kennzahlen und klärt, wann Offenlegungen gelten. Die wichtigsten Punkte sind:

• Angemessene Löhne jetzt in den ILO-Living-Wage-Prinzipien verankert
  
• Unbereinigte geschlechtsspezifische Lohnlücke bleibt obligatorisch
  
• Bereinigte geschlechtsspezifische Lohnlücke wird unternehmensspezifisch
  
• Klarere Erwartungen an Beschwerdemechanismen und Abhilfe
  
• Vereinfachte Belegschaftskennzahlen mit reduzierten narrativen Anforderungen

Angemessene Löhne werden nun anhand der ILO-Prinzipien zur Schätzung eines Living Wage bewertet. ESRS S1-9 erlaubt die Wahl zwischen zwei Methoden für Nicht-EU-Länder und verlangt von Unternehmen, den verwendeten Benchmark für Transparenz und Vergleichbarkeit offenzulegen.

Die Berichterstattung über Lohnlücken wird verschärft. ESRS S1-15 hält die unbereinigte geschlechtsspezifische Lohnlücke obligatorisch und klärt, wie sie berechnet werden muss. Der Standard bestätigt auch, dass eine bereinigte geschlechtsspezifische Lohnlücke als unternehmensspezifische Information zur Ergänzung der obligatorischen Zahl bereitgestellt werden kann.

Beschwerdekanäle und Abhilfeerwartungen werden über S1-S4 konsolidiert. Das Factsheet erklärt, dass frühere Offenlegungsanforderungen zu Engagement, Kanälen und Abhilfe zusammengeführt und vereinfacht wurden, wobei mehrere Datenpunkte gelöscht wurden.

Belegschaftskennzahlen werden gestrafft. ESRS S1-5 und S1-7 verwenden einen überarbeiteten Bedeutungsschwellenwert basierend auf den zehn größten Ländern der Tätigkeit, mit einem de minimis von fünfzig Mitarbeitern pro Land. ESRS S1-6 reduziert nicht-arbeitsbezogene Informationen auf einen einzigen wesentlichen Datenpunkt, der nur dann gilt, wenn nicht-arbeitsbezogene Personen für das Geschäftsmodell entscheidend sind.

Diese Änderungen reduzieren unnötige Granularität, während die zentralen Kennzahlen zu Löhnen, Gehältern und Arbeitnehmerschutz in ESRS S1 erhalten bleiben.

ESRS S2: Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette

ESRS S2 befasst sich mit den Auswirkungen auf Arbeitnehmer, die nicht vom Unternehmen beschäftigt werden, aber in seiner vorgelagerten oder nachgelagerten Wertschöpfungskette tätig sind. Der geänderte Standard reduziert die narrative Belastung und konzentriert sich auf wesentliche Menschenrechtsrisiken. Die wichtigsten Punkte sind:

• Fokussiertere Richtlinien und Maßnahmen zu vorgelagerten und nachgelagerten Auswirkungen
  
• Klarere Erwartungen an Beschwerdekanäle und Abhilfe
  
• Stärkerer Fokus auf die Abstimmung mit den UNGP- und OECD-Due-Diligence-Standards
  
• Weniger Datenpunkte, mit strengeren Erwartungen, wo Risiken wesentlich sind
  

S2 definiert Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette breit, einschließlich Lieferantenmitarbeiter, ausgelagerte Arbeitnehmer an Unternehmensstandorten und Arbeitnehmer tiefer in der Lieferkette, die Inputs extrahieren oder verarbeiten.

Richtlinien in S2-1 verlangen von Unternehmen, zu erklären, wie ihre Richtlinien wesentliche Auswirkungen adressieren, einschließlich ob sie Menschenhandel, Zwangsarbeit und Kinderarbeit abdecken und ob ein Lieferantenkodex vorhanden ist.

S2-2 und S2-3 kombinieren Engagement, Beschwerdemechanismen und Abhilfe. Unternehmen müssen beschreiben, wie Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette Bedenken äußern können und wie ihr Input Prävention, Minderung und Abhilfe informiert.

Ziele in S2-4 können qualitativ oder quantitativ sein und müssen mit Maßnahmen und Engagement verknüpft sein.

Über S1 bis S4 hinweg vereinfacht die vereinfachte ESRS-Sozialarchitektur viele narrative Datenpunkte, während klargestellt wird, dass Offenlegungen nur dann gelten, wenn das Thema wesentlich ist.

ESRS S3: Betroffene Gemeinschaften

ESRS S3 befasst sich mit den Auswirkungen auf Gemeinschaften, die mit den Aktivitäten oder der Wertschöpfungskette des Unternehmens verbunden sind. Der geänderte Standard verschärft Definitionen, stärkt die Verbindungen zu Menschenrechtsrahmen und vereinfacht Offenlegungen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Klarere Verankerung in internationalen Menschenrechtsinstrumenten
  
• Schärfere Erwartungen an das Engagement mit Gemeinschaften, einschließlich indigener Völker und FPIC
  
• Beschwerdemechanismen im Einklang mit den UNGP-Wirksamkeitskriterien
  
• Präzisere Definition von Menschenrechtsvorfällen, mit Aggregation erlaubt
  
• Ziele durch ESRS 2 gestrafft

S3 gilt nur, wenn betroffene Gemeinschaften ein wesentliches Thema sind. Der Standard bezieht sich direkt auf die Internationale Menschenrechtscharta, die UN-Leitprinzipien und die OECD-Leitlinien und positioniert diese Rahmenwerke als Grundlage für die Identifizierung von Auswirkungen und die Gestaltung von Reaktionen.

Engagement-Anforderungen in S3-2 konzentrieren sich darauf, wie Gemeinschaften an Entscheidungsprozessen teilnehmen. Wo indigene Völker betroffen sind, müssen Unternehmen offenlegen, wie freies, vorheriges und informiertes Einverständnis respektiert wird.

Beschwerdekanäle müssen beschrieben werden, einschließlich wie deren Wirksamkeit anhand der UNGP-Kriterien bewertet wird.

Menschenrechtsvorfälle sind eng definiert als bestätigte Fälle, die mit international anerkannten Rechten verbunden sind, mit Beispielen wie Landrechten oder FPIC-Streitigkeiten. Unternehmen können Fälle nach Typ oder Geografie aggregieren, anstatt sie einzeln aufzulisten.

S3-4 verlinkt zu ESRS 2 für Ziele. Ziele können qualitativ oder quantitativ sein, sollten jedoch das Engagement mit betroffenen Gemeinschaften widerspiegeln.

ESRS S4: Verbraucher und Endnutzer

ESRS S4 behandelt Auswirkungen auf Personen, die die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens nutzen. Der geänderte Standard reduziert narrative Details, schärft Erwartungen an Beschwerdekanäle und hält die Vorfallberichterstattung fokussiert und materialitätsgetrieben. Die wichtigsten Punkte sind:

• Vereinfachte Berichterstattung über Sicherheits-, Inklusions- und informationsbezogene Auswirkungen
  
• Klarere Anforderungen an Beschwerdekanäle und Ansätze zur Abhilfe
  
• Vereinfachte Narrative, mit expliziter Vorfallberichterstattung, wo wesentlich

S4 gilt nur, wenn Verbraucher oder Endnutzer wesentliche Auswirkungen haben. Der Standard spiegelt die soziale Architektur von S1–S4 wider, mit Offenlegungen zu Richtlinien, Engagement und Abhilfe, Maßnahmen und Zielen, die an ESRS 2 ausgerichtet sind.

S4-1 verlangt von Unternehmen, zu erklären, wie ihre Richtlinien produkt- oder dienstleistungsbezogene Auswirkungen adressieren, einschließlich Sicherheit, Zugänglichkeit und verantwortungsvollem Marketing. S4-2 kombiniert Engagement und Beschwerdemechanismen und fordert Unternehmen auf, zu beschreiben, wie Verbraucher Bedenken äußern können und wie die Wirksamkeit der Abhilfe bewertet wird. Diese Bestimmungen spiegeln die vereinfachte soziale Struktur wider, die in S1–S4 eingeführt wurde.

Die Vorfallberichterstattung bleibt explizit. Wesentliche Vorfälle wie irreführendes Marketing, unsichere Produkte oder Verstöße gegen Verbraucherrechte müssen weiterhin offengelegt werden, wobei das Konzept eines „Menschenrechtsvorfalls“ mit der geklärten Definition abgestimmt ist, die in S2–S4 eingeführt wurde: bestätigt, mit international anerkannten Rechten verbunden und basierend auf der Schwere bewertet.

Ziele in S4-4 folgen ESRS 2 und können qualitativ oder quantitativ sein. Sie sollen das Engagement mit Verbrauchergruppen oder deren Vertretern widerspiegeln, um sicherzustellen, dass Maßnahmen und Leistungskennzahlen sich auf die spezifisch identifizierten Auswirkungen beziehen.

Governance-Standard (ESRS G1)

ESRS G1: Geschäftspraktiken

ESRS G1 legt Erwartungen an ethische Geschäftspraktiken fest, einschließlich Korruption, Bestechung, Lieferantenverhalten und politischem Engagement. Der geänderte Standard reduziert die Datenpunktmenge und stimmt die Struktur mit dem Format für Richtlinien, Maßnahmen und Ziele ab, das in den ESRS verwendet wird. Die wichtigsten Punkte sind:

• Schlankere Offenlegungen zu Korruption und Bestechung
  
• Mehr Flexibilität bei den ESG-Erwartungen und Verhaltenskodizes der Lieferanten
  
• Kein standardisiertes Spätzahlerkennzahl für KMU, mit unternehmensspezifischer Offenlegung, wenn wesentlich
  
• Klarere Anforderungen an politische Einflussnahme und Lobbying-Offenlegungen
  
• Reduzierte Datenpunktmenge insgesamt
  

G1-1 bis G1-3 sind umstrukturiert, um den ESRS-Richtlinien-Maßnahmen-Ziele-Ansatz zu spiegeln. Dies entfernt granulare Datenpunkte und konzentriert Offenlegungen auf Lieferantenbeziehungen, Korruption, Bestechung und Whistleblowing, während sie an wesentliche Auswirkungen, Risiken und Chancen gebunden bleiben.

Korruptions- und Bestechungskennzahlen in G1-4 werden geklärt, sodass Unternehmen Verurteilungen, Geldstrafen und Sanktionen innerhalb eines klareren Rahmens melden.

Politische Einflussnahme und Lobbying-Offenlegungen in G1-5 werden vereinfacht, wobei narrative Anforderungen eingegrenzt und der Fokus auf wesentliche Lobbying-Aktivitäten und Ausgaben gelegt wird.

Spätzahleroffenlegungen werden reduziert. G1-6 entfernt die vorherige Kennzahl zur durchschnittlichen Zahlungszeit und bietet stattdessen Anwendungshinweise für unternehmensspezifische Berichterstattung, wenn Spätzahler an kleine und mittelständische Unternehmen wesentlich sind.

Insgesamt behält ESRS G1 die zentralen Transparenzanforderungen bei, eliminiert jedoch einen Großteil der detaillierten narrativen Berichterstattung, sodass Unternehmen sich auf die Governance-Praktiken konzentrieren können, die für ihr Geschäftsmodell und ihre Stakeholder-Risiken am relevantesten sind.

ESRS-Implementierungszeitplan und mögliche Änderungen

Die geänderten ESRS sind noch kein Gesetz. Am 3. Dezember 2025 hat EFRAG seinen technischen Rat an die Europäische Kommission übermittelt. Die Kommission wird nun einen delegierten Rechtsakt zur Überarbeitung des ersten ESRS-Sets entwerfen, einen einmonatigen Feedback-Prozess durchführen und dann den Text dem Parlament und dem Rat zur Prüfung vorlegen.

Aktuelle Signale zu Zeitplan und Umfang sehen ungefähr so aus:

• Delegierter Rechtsakt und Feedback-Fenster: Die Kommission plant, den überarbeiteten ESRS-delegierten Rechtsakt so schnell wie möglich und spätestens sechs Monate nach Inkrafttreten des Omnibus-Pakets zu verabschieden. Externe Briefings erwarten die Verabschiedung um Mitte 2026, mit Anwendung ab den Geschäftsjahren, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen, und optionaler früher Anwendung für 2026.
  
  
• Wo die Kommission noch Anpassungen vornehmen könnte: Die Kommission kann den Text von EFRAG innerhalb des Omnibus-Mandats ändern. Bisherige Kommentare deuten auf mögliche Feinabstimmungen hin, wo ESRS-Erleichterungen und Phasen mit dem überarbeiteten CSRD-Umfang und den Zeitplänen interagieren, beispielsweise bei erwarteten finanziellen Auswirkungen, Wertschöpfungskettendaten und einigen der längeren Phasen.
  
  
• Leitlinien und Unterstützung bei der Umsetzung: EFRAG hat bereits signalisiert, dass es weiterhin Leitlinien zur Umsetzung, Q und A und Interoperabilitätsmaterial im Dezember 2025 veröffentlichen wird. Die Interoperabilitätsleitlinien mit IFRS S1 und IFRS S2 sollen nach dem endgültigen delegierten Rechtsakt aktualisiert werden, um die neue Übergangsplan-, finanzielle Auswirkungen- und GHG-Ausrichtungsformulierung widerzuspiegeln.
  
  
• Erstes Berichtsjahr, das tatsächlich betroffen ist: Die Kommission plant derzeit die Anwendung der überarbeiteten ESRS für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen, mit freiwilliger früher Nutzung möglich für 2026. Parallel dazu verzögert die Entscheidung „die Uhr anzuhalten“ CSRD Welle 2 und Welle 3 um zwei Jahre, sodass:
  
  
  • Welle 1 (große börsennotierte und andere PIEs, die bereits unter NFRD stehen) weiterhin nach dem aktuellen ESRS berichten, plus die Juli 2025 Quick-Fix-Erleichterungen, für 2024 bis 2026, und voraussichtlich ab 2027 auf die geänderten ESRS umstellen.
    
    
  • Welle 2 (andere große EU-Unternehmen) nun erstmals für das Geschäftsjahr 2027, im Jahr 2028 berichten, was wahrscheinlich direkt unter den geänderten ESRS statt unter dem ursprünglichen 2023-Set sein wird.
    
    
  • Welle 3 (börsennotierte KMU) nun erstmals für das Geschäftsjahr 2028, im Jahr 2029 berichten, ebenfalls unter dem überarbeiteten Rahmen, wenn sie nach der CSRD-Umfangsreform im Umfang bleiben.

Mit anderen Worten, die Vereinfachungen werden wahrscheinlich nicht ändern, was Welle 1 für 2024 bis 2026 berichten muss, aber sie werden sehr wahrscheinlich das Regelwerk für Welle 2 und Welle 3 Erstberichterstatter und für alle Berichterstatter ab 2027 definieren.

Coolset hilft Unternehmen, die geänderten ESRS effizient anzuwenden und CSRD-konform zu bleiben.

Sehen Sie unten, wie die CSRD-Berichterstattung auf der Coolset-Plattform funktioniert.

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FAQs

Müssen wir die ESRS-Doppelmaterialitätsbewertung für 2026 neu durchführen?

Wahrscheinlich ja. Die geänderten ESRS führen einen vereinfachten, Top-Down-Ansatz und klarere Kriterien ein. Ihre Bewertung von 2025 muss möglicherweise aktualisiert werden, um die neuen Definitionen, Aggregationsoptionen und die explizite Möglichkeit zur Auslassung nicht wesentlicher Themen widerzuspiegeln.

Welche ESRS-Datenpunkte bleiben obligatorisch?

Obligatorische Datenpunkte werden um 61% reduziert. Themenoffenlegungen hängen jetzt von der Wesentlichkeit ab, während ESRS 2 allgemeine Offenlegungen weiterhin für alle Unternehmen gilt. Freiwillige Datenpunkte werden vollständig entfernt.

Gibt es eine Liste aller geänderten ESRS-Datenpunkte?

Ja. Das Coolset-Forschungsteam hat das ESRS 2026 Cheat Sheet erstellt, das einen konsolidierten Überblick über alle geänderten ESRS-Datenpunkte bietet. Es zeigt, wie Datenpunkte über Standards, Artikel und Absätze strukturiert sind, und hilft Unternehmen zu verstehen, was im Umfang bleibt und wie die Anforderungen für die CSRD-Berichterstattung im Jahr 2026 gelten. Zugriff darauf hier.

Wie beeinflussen die neuen Erleichterungen Wertschöpfungskettendaten?

Sie können Schätzungen, sektorale oder regionale Daten verwenden und sich auf Informationen stützen, die ohne unzumutbare Kosten oder Mühen verfügbar sind. Erschöpfende Suchen sind nicht mehr erforderlich, was Lücken in den Daten der vorgelagerten und nachgelagerten Wertschöpfungskette erleichtert.

Was erfordert „faire Darstellung“?

EFRAG betont eine vollständige, ausgewogene, vernetzte Nachhaltigkeitserklärung. Weniger Checklisten-Details sind erforderlich, aber klarere Urteile und konsistente Dokumentation bleiben wesentlich.

Was sollte ich für 2026 priorisieren?

Aktualisieren Sie Ihre Wesentlichkeitsbewertung, überprüfen Sie, welche Offenlegungen noch gelten, passen Sie Datenprozesse für neue Erleichterungen an und stimmen Sie Richtlinien und Kennzahlen ab, insbesondere in Bezug auf Klima, Löhne, Mikroplastik, Schlüsselmaterialien und Menschenrechte.