Nu milieu-, sociale en governance (ESG) prestaties een belangrijke focus worden voor investeerders, consumenten en regelgevers, staan financiële teams onder druk om deze metrics effectief te meten en te rapporteren.

Spreadsheets, zoals Excel, zijn voor velen de favoriete tool. Uit een recente EY-studie blijkt dat 55% van de financiële executives nog steeds op spreadsheets vertrouwt om ESG-gegevens te beheren. Maar met data van lage kwaliteit als grootste obstakel voor ESG-investeringen, is het duidelijk dat verouderde technologie niet voldoet aan de eisen van vandaag. 

Veel vooruitstrevende financiële teams wenden zich tot duurzaamheidsrapportagesoftware om ESG-gegevens te centraliseren, standaardiseren en de nauwkeurigheid te verifiëren. Volgens een enquête van Workiva uit 2024, is 89% van de bedrijven van plan om de komende drie jaar budget toe te wijzen aan ESG-gerelateerde technologie.

Deze tools pakken niet alleen de beperkingen van handmatige rapportage aan, maar bieden ook nieuwe functionaliteiten—van gestroomlijnde data-aggregatie tot ingebouwde rapportagekaders die in lijn zijn met regelgeving zoals de EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).  

Hoe verandert duurzaamheid precies de rol van financiële professionals? Wat zijn de nadelen van het vertrouwen op spreadsheets voor duurzaamheidsrapportage? En hoe kan duurzaamheidsrapportagesoftware deze uitdagingen aanpakken? Lees verder voor alles wat je moet weten. 

De rol van financiële teams in het bevorderen van duurzaamheid

Als de bewakers van financiële boekhouding en rapportage nemen financiële teams steeds vaker de leiding over de ESG-initiatieven van hun bedrijf.

Met een sterke basis in het samenstellen en rapporteren van gedetailleerde metrics, het handhaven van compliance, het werken over bedrijfsfuncties heen en het toezicht houden op verificatie door derden, zijn deze teams perfect gepositioneerd om de ESG-inspanningen van hun organisaties te leiden.

Gezien deze cruciale verantwoordelijkheden is het kiezen van de juiste tool voor de taak essentieel—vooral als je bedrijf onder de CSRD valt. Naast gemak verminderen ESG-rapportagetools het risico op niet-compliance en maken ze tijd vrij om je op belangrijkere zaken te concentreren (in plaats van vast te zitten aan het beheren van spreadsheets).

{{custom-cta}}

Waarom het gebruik van Excel-sheets voor duurzaamheidsrapportage riskant is

Hoewel spreadsheets zeker nuttige functies hebben, kennen ze beperkingen die financiële teams niet mogen negeren. Hier zijn enkele redenen waarom je spreadsheets moet vermijden voor duurzaamheidsrapportage:

Onvolledige en onnauwkeurige resultaten

ESG-rapportage vereist het verzamelen van data uit diverse interne en externe bronnen. Meestal zijn deze bronnen niet gekoppeld, en een recente EY-studie toont aan dat 60% van de financiële leidinggevenden te maken heeft met ESG-data verspreid over een lappendeken van niet-verbonden applicaties. 

Als je dit in spreadsheets aanpakt, neemt de kans op fouten aanzienlijk toe. Bovendien is het handmatig verifiëren dat alle data compleet, nauwkeurig en consistent geformatteerd is tijdrovend en inefficiënt.

Gebrek aan automatisering en schaalbaarheid

Spreadsheets missen geavanceerde functies voor het automatiseren van taken zoals rapportage. Dit verhoogt niet alleen de handmatige werklast, maar beperkt ook de tijdigheid en controleerbaarheid van rapporten—beide cruciale elementen van ESG-rapportage.

Naarmate je duurzaamheidsrapportage vordert, zal ook de hoeveelheid data die je verzamelt toenemen. Met Excel beperkt tot 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen, komt er een moment dat je dataset simpelweg de limiet van traditionele spreadsheets overschrijdt. Om nog maar te zwijgen over de tijd die het zou kosten om met zo'n groot bestand te werken…

Beperkte analyses en inzichten

Emissiefactoren, rapportagegrenzen, regionale conversies… dit allemaal handmatig in spreadsheets aanpakken vereist veel expertise met formules en veel tijd. Het kan ook je vermogen beperken om zinvolle inzichten uit je data te halen en belangrijke trends of voorspellingen op te pikken. 

Risico op dataverlies 

We hebben het allemaal meegemaakt—dat nare gevoel wanneer je beseft dat je Excel-bestand is beschadigd, verwijderd of overschreven. Of het nu komt door te veel mensen die in hetzelfde bestand werken of een mysterieuze fout, verloren data terughalen kan een uitdaging zijn, zo niet onmogelijk. 

Neem de Excel-fout tijdens de Covid-19-pandemie die leidde tot bijna 16.000 positieve gevallen in Engeland die niet werden gerapporteerd. 

Handmatige fouten 

Onderzoek toont aan dat 88% van alle spreadsheets minstens één fout bevat. Hoe voorzichtig je ook bent, het handmatig invoeren, bijwerken en beheren van duurzaamheidsdata in spreadsheets vergroot het risico op fouten aanzienlijk—of ze nu onbedoeld of opzettelijk zijn. 

Een simpele typefout, onjuiste formule of verkeerd geplaatste decimaal kan leiden tot grote discrepanties in je rapportage of analyse, wat uiteindelijk van invloed is op besluitvorming en strategische planning. Bovendien is er zonder een duidelijke audittrail geen manier om de oorsprong van deze fouten te achterhalen.

Slechte compliance

Regelgeving naleven is een grote verplichting, met weinig tot geen ruimte voor fouten. Neem de CSRD, bijvoorbeeld, die bestaat uit ongeveer 500 KPI's en 10.000 datapunten die allemaal nauwkeurig moeten worden gevolgd en gerapporteerd. 

Naast de enorme hoeveelheid data die moet worden verzameld, vereist de CSRD ook dat data in XHTML-formaat is, en getagd volgens een nieuw digitaal categorisatiesysteem. Data moet ook audit-proof zijn om te voldoen aan de verplichte beperkte assurance-vereiste van de richtlijn. 

Bovendien, met sector- en MKB-specifieke standaarden die nog in ontwikkeling zijn, zullen bedrijven hun rapportagestrategieën (en hun spreadsheets) moeten aanpassen wanneer de nieuwe standaarden worden vrijgegeven. Gezien deze complexe vereisten is het beheren van alle details in spreadsheets simpelweg niet haalbaar en laat het veel ruimte voor fouten, inefficiëntie en risico. 

Duurzaamheidssoftware vs. spreadsheets

Duurzaamheidsrapportage is complex en vereist meer dan alleen basisgereedschap. Hier is een vergelijking tussen de mogelijkheden van duurzaamheidssoftware en traditionele spreadsheets:

Dataverzameling

Data verzamelen van Scope 1, 2 en 3 emissies en dit handmatig samenvoegen in spreadsheets is tijdrovend en foutgevoelig. 

Duurzaamheidsrapportagesoftware integreert automatisch data uit meerdere bronnen zoals Excel en boekhoudsoftware. Dit vermindert de handmatige inspanning en de kans op fouten, terwijl het zorgt voor dataconsistentie en volledigheid.

Meting

Koolstofboekhouding is een complex proces dat vereist dat ruwe uitgaven- of activiteitsgegevens worden afgestemd op de juiste emissiefactoren. Alleen op spreadsheets vertrouwen voor deze taak kan tot fouten leiden. Een studie van Boston Consulting Group onthulde zelfs foutpercentages van 30-40% in emissieberekeningen.

Duurzaamheidsrapportagesoftware biedt nauwkeurigere en geavanceerdere meettechnieken. Het stemt data af op de nieuwste geverifieerde emissiefactoren en het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), wat fouten aanzienlijk vermindert en de betrouwbaarheid van rapporten verbetert.

Analyse

Het analyseren van complexe duurzaamheidsdata in spreadsheets kan leiden tot inconsistenties en beperkte inzichten. Software zoals Coolset levert tot 60% meer inzichten dan traditionele methoden. Dit geeft financiële teams een dieper begrip van huidige data en de mogelijkheid om toekomstige trends te voorspellen, wat cruciaal is voor strategische planning.

{{product-tour-injectable}}

GHGP- en CSRD-compliance

compliance in spreadsheets handhaven kan een uitdaging zijn door de handmatige aard van het bijwerken van data en voldoen aan complexe regelgevingsvereisten. 

Duurzaamheidsrapportagesoftware is speciaal ontworpen om compliance van gangbare milieuregels zoals GHG Protocol en CSRD te waarborgen. Het wordt ook automatisch bijgewerkt om regelgevingswijzigingen te weerspiegelen, zodat je na verloop van tijd compliant blijft.

Rapportage

Rapporten produceren vanuit spreadsheets kan tijdrovend zijn, met een hoog risico op onnauwkeurigheden en niet-compliance. 

Duurzaamheidssoftware stroomlijnt het rapportageproces en biedt aanpasbare, vooraf ingevulde sjablonen die voldoen aan internationale standaarden. Het genereert automatisch gedetailleerde, controleerbare rapporten in verschillende formaten op basis van je behoeften.

Hoe financiële teams duurzaamheid kunnen kwantificeren voor nauwkeurige rapportage

Hoewel spreadsheets waarschijnlijk deel van je toolkit blijven, is het duidelijk dat ze tekortschieten als zelfstandige oplossing voor moderne duurzaamheidsrapportage.

Kiezen voor duurzaamheidsrapportagesoftware boven traditionele spreadsheets kan de nauwkeurigheid en efficiëntie van je rapportage aanzienlijk verbeteren, wat uiteindelijk succesvolle ESG-initiatieven bevordert. 

Tools zoals Coolset bieden een uitgebreide oplossing die de beperkingen van spreadsheets aanpakt. Ons platform stroomlijnt niet alleen dataverzameling en analyse, maar zorgt ook voor nauwkeurigheid en compliance op alle niveaus van rapportage. Dit helpt financiële teams om duurzaamheidsstatistieken effectief te kwantificeren, waardoor organisaties geïnformeerde, strategische beslissingen kunnen nemen op basis van betrouwbare en tijdige ESG-data.

Zeg vaarwel tegen de beperkingen van spreadsheets en omarm de kracht van duurzaamheidsrapportagesoftware met Coolset. Vraag vandaag nog een demo aan om te zien hoe je de ESG-rapportage van je bedrijf kunt transformeren.