Nu environmental, social en governance (ESG)-prestaties steeds belangrijker worden voor investeerders, consumenten en toezichthouders, staan financeteams onder toenemende druk om deze metrics effectief te meten en te rapporteren.

Spreadsheets, zoals Excel, zijn voor velen het standaardgereedschap. Uit recent onderzoek van EY blijkt dat 55% van de financieel directeuren nog steeds spreadsheets gebruikt voor ESG-data. Toch is het duidelijk dat verouderde technologie tekortschiet, nu datakwaliteit de grootste barrière voor ESG-beleggen blijkt te zijn.

Veel vooruitstrevende financeteams stappen over op software voor duurzaamheidsrapportage om ESG-data te centraliseren, te standaardiseren en te valideren. Uit een onderzoek van Workiva uit 2024 blijkt dat 89% van de bedrijven de komende drie jaar budget wil vrijmaken voor ESG-gerelateerde technologie.

Zulke tools lossen niet alleen de beperkingen van handmatige rapportage op, maar bieden ook nieuwe mogelijkheden, van gestroomlijnde dataverzameling tot ingebouwde rapportageframeworks die aansluiten op regelgeving zoals de Europese Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Hoe verandert duurzaamheid precies de rol van financeprofessionals? Wat zijn de nadelen van spreadsheets voor duurzaamheidsrapportage? En hoe biedt software hiervoor een oplossing? Je leest het hieronder.

De rol van financeteams in duurzaamheid

Als bewakers van financiële administratie en rapportage nemen financeteams steeds vaker het voortouw in het beheren van ESG-initiatieven binnen hun organisatie.

Met een sterke basis in het samenstellen en rapporteren van gedetailleerde metrics, het waarborgen van compliance, samenwerken met verschillende bedrijfsfuncties en het begeleiden van externe verificatie, zijn deze teams uitstekend gepositioneerd om ESG-inspanningen te leiden.

Gezien deze verantwoordelijkheden is de keuze voor het juiste instrument cruciaal, zeker als je bedrijf onder de reikwijdte van de CSRD valt. Naast gebruiksgemak verminderen ESG-rapportagetools het risico op non-compliance en maken ze tijd vrij voor belangrijkere zaken, in plaats van dat je vastloopt in het beheren van spreadsheets.

{{custom-cta}}

Waarom Excel gebruiken voor duurzaamheidsrapportage risicovol is

Spreadsheets hebben zeker hun waarde, maar ze kennen ook beperkingen die financeteams niet kunnen negeren. Dit zijn de belangrijkste redenen om spreadsheets te vermijden voor duurzaamheidsrapportage:

Onvolledige en onnauwkeurige resultaten

ESG-rapportage vereist het verzamelen van data uit talloze interne en externe bronnen. In de meeste gevallen zijn deze bronnen niet met elkaar verbonden. Uit onderzoek van EY blijkt dat 60% van de financieel directeuren te maken heeft met ESG-data verspreid over een lappendeken van losgekoppelde applicaties.

Als je dit in spreadsheets probeert te beheren, neemt de kans op fouten aanzienlijk toe. Bovendien is het handmatig controleren of alle data volledig, nauwkeurig en consistent is opgemaakt tijdrovend en inefficiënt.

Gebrek aan automatisering en schaalbaarheid

Spreadsheets missen geavanceerde functies voor het automatiseren van taken zoals rapportage. Dit verhoogt niet alleen de handmatige werklast, maar beperkt ook de tijdigheid en controleerbaarheid van rapporten, beide cruciale elementen van ESG-rapportage.

Naarmate je duurzaamheidsrapportage vordert, groeit ook de hoeveelheid data die je verzamelt. Omdat Excel beperkt is tot 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen, zal je dataset op een gegeven moment de grenzen van traditionele spreadsheets overschrijden. Laat staan hoeveel tijd het kost om in zo'n groot bestand te werken.

Beperkte analyse en inzichten

Emissiefactoren, rapportagegrenzen, regionale conversies: dit alles handmatig in spreadsheets verwerken vereist veel expertise met formules en kost enorm veel tijd. Het beperkt ook je vermogen om betekenisvolle inzichten uit je data te halen en belangrijke trends of voorspellingen te signaleren.

Risico op dataverlies

We kennen het allemaal: dat zinkende gevoel wanneer je ontdekt dat je Excel-bestand beschadigd, verwijderd of overschreven is. Of het nu komt door te veel mensen die in hetzelfde bestand werken of door een mysterieus ongeluk, verloren data terugkrijgen is lastig, zo niet onmogelijk.

Denk aan de Excel-fout tijdens de Covid-19-pandemie die ertoe leidde dat bijna 16.000 positieve gevallen in Engeland niet werden gerapporteerd.

Handmatige fouten

Onderzoek toont aan dat 88% van alle spreadsheets minimaal één fout bevat. Hoe zorgvuldig je ook bent, het handmatig invoeren, bijwerken en beheren van duurzaamheidsdata in spreadsheets vergroot het risico op fouten aanzienlijk, zowel onbedoeld als opzettelijk.

Een simpele typefout, een onjuiste formule of een verkeerd geplaatst decimaalteken kan leiden tot grote discrepanties in je rapportage of analyse, met gevolgen voor besluitvorming en strategische planning. Zonder een duidelijk auditspoor is er bovendien geen manier om de oorsprong van deze fouten te achterhalen.

Slechte compliance

Regulatory compliance is een grote verantwoordelijkheid waarbij weinig tot geen ruimte is voor fouten. Neem de CSRD, die bestaat uit ongeveer 500 KPI's en 10.000 datapunten die allemaal nauwkeurig bijgehouden en gerapporteerd moeten worden.

Naast de enorme hoeveelheid te verzamelen data vereist de CSRD ook dat data in XHTML-formaat wordt aangeleverd en getagd volgens een nieuw digitaal categoriseringssysteem. Data moet ook auditproof zijn om te voldoen aan de verplichte beperkte zekerheidseis van de richtlijn.

Bovendien moeten bedrijven hun rapportagestrategieën (en spreadsheets) aanpassen wanneer de nieuwe branche- en MKB-specifieke standaarden worden gepubliceerd. Gezien deze complexe vereisten is het simpelweg niet haalbaar om alles in spreadsheets te beheren, en laat het veel ruimte voor fouten, inefficiëntie en risico.

Duurzaamheidssoftware versus spreadsheets

Duurzaamheidsrapportage is complex en vraagt meer dan alleen basale tools. Hier is een vergelijking tussen de mogelijkheden van duurzaamheidssoftware en traditionele spreadsheets:

Dataverzameling

Het verzamelen van data uit Scope 1, 2 en 3-emissies en dit handmatig samenvoegen in spreadsheets is tijdrovend en foutgevoelig.

Software voor duurzaamheidsrapportage integreert automatisch data uit meerdere bronnen, zoals Excel en boekhoudsoftware. Dit vermindert handmatige inspanning en de kans op fouten, terwijl de consistentie en volledigheid van data gewaarborgd blijft.

Meting

Carbon accounting is een complex proces waarbij ruwe uitgaven- of activiteitsgebaseerde data gekoppeld moet worden aan de juiste emissiefactoren. Uitsluitend vertrouwen op spreadsheets voor deze taak kan tot fouten leiden. Uit onderzoek van Boston Consulting Group blijkt dat er foutmarges van 30-40% zijn bij emissieberekeningen.

Software voor duurzaamheidsrapportage biedt nauwkeurigere en geavanceerdere meetmethoden. Het koppelt data aan de meest recente geverifieerde emissiefactoren en het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), waardoor fouten aanzienlijk worden verminderd en de betrouwbaarheid van rapporten verbetert.

Analyse

Het analyseren van complexe duurzaamheidsdata in spreadsheets kan leiden tot inconsistenties en beperkte inzichten. Software zoals Coolset levert tot 60% meer inzichten dan traditionele methoden. Dit geeft financeteams een dieper begrip van actuele data en de mogelijkheid om toekomstige trends te voorspellen, wat cruciaal is voor strategische planning.

{{product-tour-injectable}}

GHGP- en CSRD-compliance

Compliance bijhouden in spreadsheets kan lastig zijn vanwege het handmatige karakter van het bijwerken van data en het voldoen aan complexe regelgeving.

Software voor duurzaamheidsrapportage is specifiek ontworpen om compliance met gangbare milieuregelgeving zoals GHG Protocol en CSRD te waarborgen. Het wordt ook automatisch bijgewerkt om regelgevingswijzigingen te weerspiegelen, zodat je ook op de lange termijn compliant blijft.

Rapportage

Het opstellen van rapporten vanuit spreadsheets kan tijdrovend zijn, met een hoog risico op onnauwkeurigheden en non-compliance.

Duurzaamheidssoftware stroomlijnt het rapportageproces met aanpasbare, vooraf ingevulde sjablonen die voldoen aan internationale standaarden. Het genereert automatisch gedetailleerde, controleerbare rapporten in verschillende formaten op basis van je behoeften.

Hoe financeteams duurzaamheid kunnen kwantificeren voor nauwkeurige rapportage

Hoewel spreadsheets waarschijnlijk onderdeel van je toolkit blijven, is het duidelijk dat ze tekortschieten als zelfstandige oplossing voor moderne duurzaamheidsrapportage.

Kiezen voor software voor duurzaamheidsrapportage in plaats van traditionele spreadsheets kan de nauwkeurigheid en efficiëntie van je rapportage aanzienlijk verbeteren en zo succesvolle ESG-initiatieven ondersteunen.

Tools zoals Coolset bieden een uitgebreide oplossing die de beperkingen van spreadsheets aanpakt. Ons platform stroomlijnt niet alleen dataverzameling en -analyse, maar waarborgt ook nauwkeurigheid en compliance op alle niveaus van rapportage. Dit helpt financeteams om duurzaamheidsmetrics effectief te kwantificeren en organisaties in staat te stellen weloverwogen, strategische beslissingen te nemen op basis van betrouwbare en actuele ESG-data.

Neem afscheid van de beperkingen van spreadsheets en ontdek de kracht van duurzaamheidsrapportagesoftware met Coolset. Vraag vandaag nog een demo aan en zie hoe je de ESG-rapportage van je bedrijf kunt transformeren.

Gerelateerd: CSRD-rapportage: een complete gids voor EU-bedrijven in 2026