{{omnibus}}

‍

De introductie van de eerste set Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) was een grote stap voorwaarts voor verantwoord ondernemen in Europa. Echter, de ESRS zijn nog niet afgerond.

Hoewel een tweede reeks standaarden, inclusief sectorspecifieke richtlijnen en openbaarmakingen voor niet-EU-bedrijven, gepland stond voor midden 2024, is de tijdlijn nu met twee jaar uitgesteld. 

Met de onvolledige status van de ESRS die al voor verwarring zorgt, laat deze verdere vertraging bedrijven en experts in onzekerheid over hoe ze hun rapportagestrategieën volledig kunnen voorbereiden. 

Dus, wat is er precies uitgesteld? Wat zijn de gevolgen van deze veranderingen? En hoe kunnen bedrijven ondertussen voldoen aan de CSRD? Hier is alles wat je moet weten.

Achtergrond: De eerste set ESRS

Op 31 juli 2023 heeft de Europese Commissie de eerste set ESRS aangenomen. Dit zijn de verplichte standaarden die bedrijven moeten volgen als ze onder de CSRD vallen. Ze geven bedrijven richtlijnen over wat ze moeten rapporteren op het gebied van milieu-, sociale en governance-impact en -initiatieven.

Deze eerste reeks ESRS omvat 10 ESG-gerichte standaarden, naast twee overkoepelende standaarden die van toepassing zijn op alle rapporterende organisaties, ongeacht hun sector.

Vertraging van sectorspecifieke duurzaamheidsrapportages

Er waren sectorspecifieke standaarden in aantocht, die oorspronkelijk tegen 30 juni 2024 zouden worden uitgebracht. Deze worden verwacht meer specifieke rapportagevereisten te bieden, afgestemd op de unieke milieu- en sociale omstandigheden van verschillende sectoren.

Eerder deze maand besloot de EU de deadline voor deze sectorspecifieke standaarden uit te stellen tot 30 juni 2026. Volgens hen is deze beslissing genomen om bedrijven “meer tijd te geven om de eerste reeks standaarden toe te passen en zich voor te bereiden op de volgende.” 

De vertraging zal een breed scala aan brancheën beïnvloeden — olie en gas, mijnbouw, voedsel, auto-branche, wegtransport, energie, landbouw en textiel, om er een paar te noemen.

Vertraging van rapportagestandaarden voor niet-EU-bedrijven

De EU besloot ook de adoptie van rapportagestandaarden voor niet-EU-bedrijven met een omzet van €150 miljoen in de EU en ten minste één Europese dochteronderneming uit te stellen tot dezelfde datum. 

Ondanks de vertraging moeten deze bedrijven uit derde landen nog steeds beginnen met rapporteren in 2029 voor het boekjaar 2028, zoals vastgelegd in de CSRD-rapportagetijdlijn.

Bijgewerkte tijdlijn voor ESRS-adoptie in één oogopslag

De tijdlijn voor de implementatie van sectorspecifieke ESRS en algemene standaarden voor niet-EU-bedrijven is verlengd. 

• Oorspronkelijke planning: Adoptie tegen 30 juni 2024
• Gewijzigde datum: Uitgesteld tot 30 juni 2026‍
• Startdatum rapportage: Niet-EU-bedrijven met aanzienlijke activiteiten in de EU moeten beginnen met rapporteren in 2029 voor het boekjaar 2028, volgens de CSRD-tijdlijn.

Gevolgen van de ESRS-vertraging

Hoewel de verlengde tijdlijn bedrijven meer tijd geeft om zich te richten op bredere ESG-rapportages, brengt het ook verschillende potentiële uitdagingen met zich mee:

Toegenomen onzekerheid en voorbereidingsproblemen

Zonder afgeronde standaarden voor bepaalde sectoren en landen blijven bedrijven gissen hoe ze hun duurzaamheidsrapporten moeten afstemmen op toekomstige eisen. Dit gebrek aan duidelijkheid kan de algehele paraatheid beïnvloeden en leiden tot een last-minute haast zodra de standaarden uiteindelijk worden vrijgegeven.

Inconsistente rapportagepraktijken

Het ernstige gebrek aan gedetailleerde sector- en landspecifieke richtlijnen kan leiden tot inconsistente rapportagepraktijken. Dit kan het voor belanghebbenden moeilijk maken om duurzaamheidsprestaties nauwkeurig te vergelijken tussen verschillende brancheën en regio's.

Zwaardere rapportagelast

Met meer dan 1100 openbaarmakingen over 12 categorieën kost het opstellen van een ESRS-rapport al veel tijd. Een duurzaamheidsexpert schatte dat het ongeveer 375 uur kost om de benodigde gegevens te verzamelen op basis van de eerste set ESRS. 

De introductie van nieuwe standaarden betekent extra werk en herzieningen om te voldoen. Dit kan verdere druk leggen op duurzaamheidsteams, vooral daar waar rapportagetaken op één persoon neerkomen.

{{custom-cta}}

Een gemiste kans voor vertrouwen en duidelijkheid in duurzaamheidsrapportage

Kort gezegd, de vertraging van de tweede set ESRS is teleurstellend. Het helpt niet om vertrouwen op te bouwen in bedrijfsduurzaamheidsinspanningen en kan een gebrek aan urgentie signaleren om kritieke milieu- en sociale verantwoordelijkheden aan te pakken.

Rapportage over entiteitsspecifieke onderwerpen – verplicht onder de CSRD – zal waarschijnlijk vaag blijven totdat de eerste golf van bedrijven begint te rapporteren of auditors enkele best practices vaststellen. 

Het is zorgwekkend om te zien dat de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) en de Europese Commissie treuzelen met het uitrollen van een van de meest baanbrekende duurzaamheidsrapportagekaders tot nu toe. De vertraging kan de vooruitgang naar betere transparantie en verantwoording in bedrijfsduurzaamheidspraktijken vertragen.

Hoe nu om te gaan met CSRD-compliance 

‍

Ondanks de onvolledige status van de ESRS zijn er verschillende stappen die je nu kunt nemen om zo goed mogelijk voorbereid te zijn:

1. Maak gebruik van bestaande richtlijnen en best practices

Overweeg benchmarks of richtlijnen die bestaan voor jouw sector of land. Dit zorgt ervoor dat je beter voorbereid bent wanneer de specifieke standaarden worden vrijgegeven. 

2. Neem nu proactieve stappen

Wacht niet tot de definitieve standaarden zijn gepubliceerd om je nalevingsreis te beginnen. Maak je vertrouwd met de huidige rapportage-eisen, verzamel duurzaamheidsgegevens, en bereid je eerste rapport voor op basis van de eerste set ESRS.

3. Blijf wendbaar en flexibel

Wees bereid om je rapportagepraktijken en -processen aan te passen wanneer de definitieve standaarden worden vrijgegeven. Blijf op de hoogte van beleidsontwikkelingen zodat je niet verrast wordt.

4. Gebruik de juiste duurzaamheidssoftware

Het behalen van CSRD-compliance is uitdagend, maar je hoeft het niet alleen aan te pakken. Het gebruik van een duurzaamheidsplatform zoals Coolset kan je nalevingsinspanningen versnellen, zelfs voordat de ESRS volledig zijn afgerond.

‍

Meer hulp nodig om CSRD-compliant te worden? Praat met een van onze experts voor advies over hoe je kunt beginnen.