Toen de CSRD-regels in beeld kwamen, erkende EyeTi dat s hun dochterondernemingen de capaciteit en expertise misten om nalevingsvereisten individueel te navigeren. Belangrijke uitdagingen waren onder andere:

• Beperkte interne expertise op het gebied van duurzaamheidsrapportage.
• Verschillende bedrijfsmodellen binnen de groep, wat een gebalanceerde aanpak vereist voor groepsniveau en individuele naleving.
• Complexiteit van dubbele materialiteitsanalyse (DMA) en dataverzameling over meerdere bedrijven.

Joris Zwanenburg, ESG Manager bij EyeTi, identificeerde snel dat het manueel beheer van CSRD—met behulp van Excel of ad-hocprocessen—op de lange termijn inefficiënt en onhoudbaar zou zijn.

“Ik realiseerde me al vroeg dat Excel geen levensvatbare oplossing was hiervoor. CSRD is complex, en als we een gestructureerde, schaalbare aanpak wilden die onze bedrijven in staat stelt te leren en interne kennis op te bouwen, hadden we de juiste softwareoplossing nodig.”

EyeTi koos voor Coolset vanwege de praktische, gestructureerde aanpak van naleving. De beslissing werd gedreven door:

→ Een gecentraliseerd platform dat CSRD-rapportage over de groep vereenvoudigt.

→ Duidelijke links naar wetgeving, die teams helpen om regulatoire context te begrijpen zonder externe consultants.

→ Een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface, die het eenvoudig maakt voor individuele bedrijven om bij te dragen.

→ De mogelijkheid om intern eigenaarschap te behouden, waardoor de afhankelijkheid van dure consultants afneemt.

“Ik vond het fijn dat Coolset niet zomaar weer een adviesdienst is. We wilden een tool die ons de mogelijkheid geeft zelf naleving te realiseren—Coolset biedt ons die flexibiliteit terwijl het toch deskundige begeleiding biedt wanneer dat nodig is,” zei Joris.

‍

Hoewel EyeTi nog steeds werkt aan volledige CSRD-naleving, heeft Coolset hun aanpak getransformeerd door:

• Het bieden van structuur en transparantie, waardoor een overweldigend proces wordt omgezet in een beheersbare routekaart.
• Het vergemakkelijken van samenwerking tussen bedrijven, zodat dochterondernemingen kunnen bijdragen zonder gecentraliseerde knelpunten.
• Het helpen afstemmen van naleving op bedrijfsdoelen, zodat duurzaamheidsrapportage echte bedrijfsimpact weerspiegelt in plaats van alleen regelgevende controlelijstjes.

“Coolset maakt van een abstract, complex project iets tastbaars. Het gestructureerde proces, de voortgangsregistratie en geïntegreerde begeleiding zorgen ervoor dat we vooruit blijven gaan zonder onnodige verwarring.”

‍

EyeTi benadrukt de proactieve ondersteuning en de duidelijke, gestructureerde aanpak van Coolset als sleutelfactoren in hun nalevingsreis. De combinatie van deskundige begeleiding en een intuïtief platform stelde hun team in staat snel op snelheid te komen en naleving intern te beheren zonder sterke afhankelijkheid van consultants.

EyeTi’s langetermijnvisie is om CSRD-naleving volledig in hun operaties te integreren en duurzaamheidsinitiatieven uit te breiden voorbij regelgevende vereisten. Met zes dochterondernemingen die met Coolset werken, wil het bedrijf rapportageprocessen stroomlijnen en langetermijn benchmarks voor duurzaamheid vastleggen.

“Ons bedrijf groeit door overnames, en naleving zal alleen maar complexer worden. Dankzij Coolset hebben we nu een systeem om die complexiteit efficiënt te beheren,” voegde Joris toe.

EyeTi voorziet ook een meer uitgebreide nalevingsaanpak, waarbij mogelijk ISO-normen en bredere ESG-ramen worden geïntegreerd in een enkel, verenigd nalevingsmanagementsysteem.

‍