Coolset's nieuwe 'Supporting evidence' functie voor CSRD
Disclaimer: Latest EUDR developments
On 21 October, the European Commission proposed targeted changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR). These adjustments aim to make the rollout smoother without changing the regulation’s overall goals.
Key points from the proposal:
- The 30 December 2025 compliance deadline for large and medium operators remains unchanged.
- Small and micro primary producers (such as farmers and foresters) may receive an extension until 30 December 2026.
- A transition period from January to June 2026 is planned for large and medium companies, giving them time to adapt before formal checks and penalties begin.
- New, simplified obligations are introduced for two groups: small and micro primary producers, and downstream operators (e.g. manufacturers, retailers).
Read the full explainer here.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vereist dat bedrijven verifieerbare en controleerbare informatie over hun duurzaamheidsinspanningen geven, inclusief hun milieu-, sociale en governance (ESG) praktijken. Dit gaat verder dan alleen data rapporteren – het verplicht bedrijven ook om elke claim te onderbouwen met passende documentatie, wat zorgt voor nauwkeurigheid en transparantie in het rapportageproces.
Als reactie hierop heeft Coolset zijn nieuwe Supporting evidence functie gelanceerd. Supporting evidence maakt het eenvoudig voor bedrijven om relevante documentatie aan elk individueel datapunt in hun dubbele materialiteitsbeoordeling of ESRS openbaarmaking toe te voegen. Hierdoor kunnen auditors gemakkelijk de oorspronkelijke gegevensbronnen traceren en verifiëren, wat zorgt voor compliance van de CSRD-regelgeving en het auditproces stroomlijnt.
Een geïntegreerde oplossing voor bewijsvoering
De Supporting evidence functie van Coolset biedt een naadloze oplossing voor het beheren van alle benodigde ondersteunende documenten binnen het rapportageproces. Met deze functie kunnen gebruikers:
- Ondersteunende documenten uploaden (PDF's, Word-documenten, afbeeldingen en meer) naar een geïntegreerde documentbibliotheek.
- Bestaande documenten koppelen aan specifieke datapunten in hun CSRD-rapportage.
- Exporteren van ondersteunend bewijs samen met hun CSRD-rapportage, zodat teamleden en auditors eenvoudig toegang hebben tot, kunnen beoordelen en analyseren van de originele gegevens.
Verificatie soepeler maken voor auditors
Dankzij de Supporting evidence functie van Coolset kunnen auditors nu georganiseerde en uitgebreide documentatie raadplegen, waardoor het verificatieproces voor CSRD-rapportage sneller en efficiënter verloopt. Deze verhoogde efficiëntie zorgt voor snellere nalevingsverificatie en vermindert de werklast voor duurzaamheid- en nalevingsteams.
Probeer Supporting evidence en andere topfuncties in onze interactieve demo.
op mobiele schermen
om deze demo te ervaren.
Know your EUDR obligations
Answer a few quick questions to identify your role in the EUDR supply chain, your compliance deadline, and the exact steps you need to take. No e-mail required.
Your EUDR compliance status
Accelerate your CSRD journey today
Speak with one of our sustainability experts.
