De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vereist dat bedrijven verifieerbare en controleerbare informatie over hun duurzaamheidsinspanningen geven, inclusief hun milieu-, sociale en governance (ESG) praktijken. Dit gaat verder dan alleen data rapporteren – het verplicht bedrijven ook om elke claim te onderbouwen met passende documentatie, wat zorgt voor nauwkeurigheid en transparantie in het rapportageproces.

Als reactie hierop heeft Coolset zijn nieuwe Supporting evidence functie gelanceerd. Supporting evidence maakt het eenvoudig voor bedrijven om relevante documentatie aan elk individueel datapunt in hun dubbele materialiteitsbeoordeling of ESRS openbaarmaking toe te voegen. Hierdoor kunnen auditors gemakkelijk de oorspronkelijke gegevensbronnen traceren en verifiëren, wat zorgt voor compliance van de CSRD-regelgeving en het auditproces stroomlijnt.

Een geïntegreerde oplossing voor bewijsvoering

De Supporting evidence functie van Coolset biedt een naadloze oplossing voor het beheren van alle benodigde ondersteunende documenten binnen het rapportageproces. Met deze functie kunnen gebruikers:

• ‍Ondersteunende documenten uploaden (PDF's, Word-documenten, afbeeldingen en meer) naar een geïntegreerde documentbibliotheek.
• ‍Bestaande documenten koppelen aan specifieke datapunten in hun CSRD-rapportage.‍
• Exporteren van ondersteunend bewijs samen met hun CSRD-rapportage, zodat teamleden en auditors eenvoudig toegang hebben tot, kunnen beoordelen en analyseren van de originele gegevens.

‍

Verificatie soepeler maken voor auditors

Dankzij de Supporting evidence functie van Coolset kunnen auditors nu georganiseerde en uitgebreide documentatie raadplegen, waardoor het verificatieproces voor CSRD-rapportage sneller en efficiënter verloopt. Deze verhoogde efficiëntie zorgt voor snellere nalevingsverificatie en vermindert de werklast voor duurzaamheid- en nalevingsteams.

Probeer Supporting evidence en andere topfuncties in onze interactieve demo.

‍