De EU-verordening betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR) is de grootste herziening van Europese verpakkingsregels in decennia. Voor importeurs en distributeurs introduceert de verordening een reeks nieuwe verplichtingen die wezenlijk verschillen van eerdere verpakkingsafvalrichtlijnen.

Deze stapsgewijze gids legt uit hoe importeurs en distributeurs PPWR-compliance kunnen aanpakken.

Stap 1: Begrijp je rol onder de PPWR

De PPWR kent verschillende verplichtingen afhankelijk van je rol in de toeleveringsketen. Belangrijkste rollen:

• Producent: Het bedrijf dat verpakkingen vervaardigt, vult of laat vervaardigen en deze voor het eerst op de EU-markt brengt. Importeurs worden doorgaans als producenten aangemerkt wanneer zij verpakte goederen van buiten de EU invoeren.
• Importeur: Een bedrijf dat producten uit een derde land op de EU-markt brengt. Als de niet-EU-fabrikant geen EU-vertegenwoordiger heeft, neemt de importeur de verantwoordelijkheden van de producent over.
• Distributeur: Een bedrijf dat producten op de markt beschikbaar stelt zonder deze te wijzigen. Distributeurs hebben lichtere verplichtingen dan producenten en importeurs.

Voor meer informatie over hoe rollen worden toegewezen, inclusief wanneer een importeur fabrikant wordt, zie onze gids over PPWR-rollen uitgelegd.

Stap 2: Breng je verpakkingsportfolio in kaart

Maak een overzicht van alle verpakkingsformaten die worden gebruikt voor producten die je op de EU-markt brengt. Documenteer per verpakkingsformaat: het materiaal (plastic, glas, papier, etc.), het type verpakking (primair, secundair, tertiair), het gewicht per eenheid en in welke EU-markten het terechtkomt.

Dit overzicht vormt de basis voor alle verdere PPWR-compliance-activiteiten.

Stap 3: Beoordeel de recycleerbaarheidscompliance

De PPWR vereist dat alle verpakkingen vanaf augustus 2026 recyclebaar zijn, op basis van een beoordelingssysteem (A tot en met F). Verpakkingen met klasse E en F mogen niet op de EU-markt worden gebracht. Elke klasse heeft verschillende EPR-bijdragetarieven, waarbij beter recyclebare verpakkingen lagere bijdragen kennen.

Voor een gedetailleerde uitleg van het beoordelingssysteem, zie ons artikel over PPWR-recycleerbaarheidsklassen en doelstellingen voor gerecycled materiaal.

Stap 4: Registreer je bij EPR-regelingen

Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) verplicht producenten en importeurs zich te registreren bij EPR-regelingen in elke EU-lidstaat waar zij verpakkingen op de markt brengen. EPR-registratie vereist het opgeven van verpakkingsvolumes per materiaal en formaat, en het betalen van bijdragen op basis van die volumes.

EPR-vereisten verschillen aanzienlijk per land. Bedrijven die in meerdere EU-markten actief zijn, hebben landspecifieke registraties en rapportageprocessen nodig.

Stap 5: Bereid je voor op verplichte etikettering

De PPWR introduceert nieuwe verplichte etiketteringsvereisten, waaronder sorteerkeurmerken (om consumenten te informeren over hoe verpakkingen gesorteerd moeten worden voor recycling) en claims over gerecycled materiaal. De etiketteringsspecificaties worden vastgesteld via gedelegeerde handelingen. Voor de actuele stand van zaken rondom etiketteringsvereisten, zie onze gids over PPWR-etiketteringsvereisten.

Stap 6: Plan voor doelstellingen voor gerecycled materiaal

De PPWR stelt minimumvereisten voor gerecycled materiaal in plastic verpakkingen, die vanaf 2030 van kracht worden met oplopende doelstellingen tot 2040. Begin nu met het in kaart brengen van je plastic verpakkingsportfolio ten opzichte van deze doelstellingen, zodat je inzicht krijgt in je blootstelling en kunt bepalen waar wijzigingen in de toeleveringsketen nodig zijn.

Stap 7: Wijs een gemachtigde vertegenwoordiger aan (indien niet-EU)

Niet-EU-bedrijven zonder vestiging in de EU moeten in elke EU-lidstaat waar zij verpakte producten verkopen een gemachtigde vertegenwoordiger aanwijzen. Deze vertegenwoordiger regelt de EPR-registratie en rapportage namens het bedrijf.

Stap 8: Bouw processen voor gegevensverzameling op

PPWR-compliance vereist doorlopende gegevensverzameling: verpakkingsvolumes per materiaal, per markt en per jaar. Deze gegevens worden gebruikt voor EPR-rapportage, berekeningen van gerecycled materiaal en auditdocumentatie. Handmatige spreadsheetprocessen schieten op schaal tekort; doelgerichte PPWR-software is aanzienlijk efficiënter.

Hoe Coolset PPWR-compliance ondersteunt

De PPWR-module van Coolset begeleidt importeurs en distributeurs door het volledige compliance-proces: verpakkingsinventarisatie, recycleerbaarheidsbeoordeling, EPR-registratiebeheer en etiketteringscompliance. Het platform beheert auditklare documentatie voor elk verpakkingsitem. Boek een demo om te zien hoe het werkt.