{{updated}}

Zoals bij elke nieuwe set regels kan het begrijpen van de terminologie en vereisten overweldigend zijn. Daarom is het cruciaal om CSRD-rapportagepraktijken te begrijpen—niet alleen om aan de eisen te voldoen, maar ook om rapporten te maken die je duurzaamheidsreis echt weerspiegelen en resoneren met belanghebbenden.

In deze blogpost bespreken we de CSRD, belichten we de risico's van slechte rapportage en delen we belangrijke CSRD-rapportagepraktijken om je te helpen het proces vol vertrouwen te doorlopen. Bovendien zullen we enkele opvallende voorbeelden van recente CSRD-rapporten uitlichten om je op weg te helpen.

Snelle samenvatting: de CSRD en de gevolgen van slechte rapportage

De CSRD is de nieuwste EU-initiatief om transparantie en verantwoording in duurzaamheidsrapportage te vergroten. Het breidt de reikwijdte van de vorige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) uit en biedt een steviger kader voor het beoordelen en vergelijken van de milieu-, sociale en governance (ESG) prestaties van bedrijven.

Als onderdeel van de Europese Green Deal speelt de CSRD een sleutelrol in het helpen van de EU om haar ambitieuze doel te bereiken om tegen 2050 het eerste klimaatneutrale continent te worden, terwijl het in lijn is met het doel van het Akkoord van Parijs om de opwarming van de aarde onder de 1,5°C te houden.

Gevolgen van slechte rapportage

Hoewel CSRD-rapportage een waardevolle kans is voor bedrijven om hun inzet voor het milieu te tonen en hun marktpositie te verbeteren, komt het met aanzienlijke kosten—en mismanagement kan die kosten enorm verhogen. 

Van executive briefings en leiderschapstrainingen tot IT-systemen, juridisch advies en audits, de kosten lopen snel op. Bijvoorbeeld, de EFRAG schat dat de jaarlijkse auditkosten voor beperkte zekerheid alleen al variëren van 0,013% tot 0,026% van de omzet. Dat is €13.000 tot €26.000 per jaar voor elke €10 miljoen omzet. Let op dat de

Als je rapport niet aan de standaard voldoet, krijg je niet alleen te maken met dure herwerkingen, maar ook met hogere nalevings- en auditkosten. Houd er rekening mee dat het Omnibusvoorstel de manier verandert waarop CSRD geauditeerd zal worden.

Boetes voor niet-compliance

Hoewel het Omnibusvoorstel niet definitief is, verwachten we dat de boetes en tijdlijnen zullen veranderen. Echter, de volgende boetes werden eerder ingevoerd door verschillende EU-lidstaten voor bedrijven die niet voldeden aan de CSRD:

• In Frankrijk kunnen bedrijven boetes krijgen tot €75.000 en tot vijf jaar gevangenisstraf voor het belemmeren van audits.
• In Duitsland kunnen bedrijven boetes krijgen tot €10 miljoen, 5% van de jaarlijkse omzet, of het dubbele van de winst die is behaald/verliezen die zijn vermeden door niet-compliance.
• In Nederland zijn de boetes nog in ontwikkeling, maar zullen ze de EU-richtlijnen volgen.
• EU-breed: Lidstaten moeten de CSRD tegen 6 juli 2024 hebben geïmplementeerd, met boetes die "effectief, proportioneel en afschrikwekkend" moeten zijn.

CSRD-rapportagepraktijken om rekening mee te houden

Nu we de risico's van slechte rapportage hebben behandeld, laten we ons richten op enkele belangrijke tips om je rapporten correct op te stellen en te zorgen voor compliance.

1. Begin zo vroeg mogelijk met het verzamelen van gegevens

Vroegtijdige gegevensverzameling is essentieel voor het opstellen van uitgebreide rapporten. Hoe eerder je begint met het verzamelen van gegevens over de ESG-impact van je bedrijf, hoe meer tijd je hebt om hiaten te identificeren en je duurzaamheidsstrategieën te verfijnen. 

Veel bedrijven ontdekken dat de initiële gegevensverzameling hiaten blootlegt die aanzienlijke aandacht vereisen, dus hoe eerder je begint, hoe beter je bent uitgerust om te voldoen aan de strenge normen van CSRD.

2. Investeer in een toegewijd duurzaamheidsteam

De complexiteit van CSRD-rapportage vereist een team (of individu, afhankelijk van de grootte van je bedrijf) met expertise in duurzaamheid en ESG-rapportage. Deze groep of persoon voert dubbele materialiteitsbeoordelingen uit, coördineert gegevensverzameling en zorgt voor compliance van kaders zoals de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). 

Het hebben van deze expertise in huis is belangrijk om rapporten te produceren die niet alleen voldoen aan de wettelijke normen, maar ook aansluiten bij je langetermijn bedrijfsstrategie.

De groeiende vraag naar talent maakt deze investering nog crucialer. Volgens LinkedIn's Global Climate Talent Stocktake 2024 is de wereldwijde vraag naar groen talent met 11,6% gestegen van 2023 tot 2024, terwijl het aanbod slechts met 5,6% groeide. 

Deze groeiende kloof betekent dat de concurrentie om groen-geschoolde professionals toeneemt, en bedrijven zonder een toegewijd team kunnen achterblijven. Vroegtijdig investeren in talent kan je bedrijf helpen vertragingen te voorkomen en ervoor zorgen dat je duurzaamheidsdoelen worden bereikt zonder onnodige kosten of nalevingsrisico's.

3. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Een van de meest kritieke aspecten van CSRD-compliance is het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling. Deze verplichte eerste stap zorgt ervoor dat je rapport zich richt op de duurzaamheidsonderwerpen die echt belangrijk zijn voor je bedrijf. 

Onderwerpen kunnen als materieel worden beschouwd vanuit twee perspectieven: impactmaterialiteit—hoe je bedrijf het milieu en de samenleving beïnvloedt—en financiële materialiteit—hoe duurzaamheidsfactoren de financiële prestaties van je bedrijf kunnen beïnvloeden.

Door deze impacten te begrijpen en te delen, kunnen bedrijven rapporten maken die echt ten goede komen aan belanghebbenden en investeerders en overheden helpen weloverwogen beslissingen te nemen. 

Voor meer begeleiding, download onze gratis gids voor dubbele materialiteitsbeoordeling of bekijk onze laatste webinars om je door het proces te leiden. 

{{custom-cta}}

4. Betrek belanghebbenden en deel hun input openlijk

CSRD-compliance is een teamprestatie die samenwerking vereist tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden. Het betrekken van een breed scala aan stemmen—werknemers, investeerders en leveranciers—zorgt ervoor dat je rapport diverse perspectieven weerspiegelt. 

Door belanghebbenden actief te betrekken en hun input openlijk te delen, bouw je vertrouwen op en creëer je een rapport dat direct inspeelt op de zorgen van degenen die het meest belangrijk zijn voor je bedrijf.

5. Gebruik de juiste internationale / EU-kaders

Een goed begrip van internationale en EU-kaders is essentieel om CSRD-compliance correct te krijgen. Deze kaders zorgen ervoor dat je rapportage duidelijk, consistent en gemakkelijk te vergelijken is, zowel binnen Europa als wereldwijd.

De CSRD vereist dat bedrijven de ESRS volgen, het belangrijkste kader om ervoor te zorgen dat rapportage consistent is over brancheën heen.

De EU Taxonomy helpt bedrijven te laten zien hoe hun activiteiten de milieudoelen van de EU ondersteunen. In het milieugedeelte van een CSRD-rapport moeten bedrijven bijvoorbeeld onthullen hoe hun acties aansluiten bij de EU Taxonomy Regulation (Regulation 2020/852).

Bedrijven worden ook aangemoedigd om wereldwijde normen zoals de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen aan te nemen, die een bredere ethische dimensie toevoegen. Samen helpen deze kaders bedrijven om zowel aan Europese als internationale verwachtingen voor duurzaamheid en verantwoordelijke praktijken te voldoen.

6. Bestudeer CSRD-vereisten nauwkeurig

De CSRD introduceert een reeks nieuwe regels, van audits door derden tot gedetailleerde openbaarmakingen over governance en sociale impact. Het is cruciaal om CSRD-vereisten te begrijpen om veelgemaakte fouten te vermijden. In tegenstelling tot de NFRD, die meer flexibiliteit toestond, heeft de CSRD specifieke opmaak- en auditstandaarden die gevolgd moeten worden.

Hier zijn enkele belangrijke CSRD-vereisten om in gedachten te houden:

• Je moet een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren om te bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen in je rapport moeten worden opgenomen.
• Duurzaamheidsgegevens moeten worden ingediend in .XBRL-formaat en getagd met behulp van de ESRS XBRL-taxonomie, die meer dan 1.100 datapunten omvat. Er is momenteel geen duidelijkheid over wanneer dit verplicht wordt.
• Je duurzaamheidsverklaring moet een aparte sectie zijn in je managementrapport, verdeeld in vier delen: Algemeen (ESRS 2), Milieu (ESRS E1-5), Sociaal (ESRS S1-4) en Governance (ESRS G1).
• Rapporten moeten door een onafhankelijke auditor worden gecontroleerd, wat betekent dat ze moeten worden beoordeeld door een onafhankelijke auditor. Bedrijven moeten voldoen aan beperkte assurance-standaarden.

Let op dat het Omnibus-voorstel, dat op 26 februari 2025 werd gepubliceerd, een aantal van deze vereisten zal wijzigen.

Voorbeelden van wat top CSRD-rapporten goed doen

Veel vooruitstrevende bedrijven zijn al begonnen met het afstemmen op de CSRD, en sommige van hun rapporten bieden geweldige inzichten in CSRD-rapportage best practices voor anderen om te volgen. Hieronder staan vier opvallende voorbeelden van CSRD-rapporten die impact maken door verder te gaan dan compliance:

1. Vandemoortele

Vandemoortele, een Belgisch voedingsbedrijf gespecialiseerd in bakkerijproducten en margarines, zet een hoge standaard in duurzaamheidrapportage.

Hun rapport valt op door zijn grondigheid. Hun dubbele materialiteitsbeoordeling duurde zes maanden en omvatte een gedetailleerd proces, inclusief een interne longlist van 200 IRO's verfijnd door middel van enquêtes en interviews met 1800 interne en 117 externe belanghebbenden. 

Ze hielden 10 focusgroepen en 22 interviews om IRO-drempels te bespreken en evalueerden risico's en kansen. Hun transparantie in het uitleggen van dit proces maakt het rapport zeer geloofwaardig.

Je kunt het hier bekijken.

2. H+H International

H+H International, een toonaangevende fabrikant van bouwmaterialen, levert een duidelijk en goed georganiseerd duurzaamheidsrapport.

Ze geven precies aan waar elk ESRS-datapunt wordt behandeld, waardoor het voor belanghebbenden gemakkelijk is om te vinden wat ze nodig hebben. Het rapport gebruikt eenvoudige taal, waardoor het toegankelijk is, zelfs voor niet-experts.

Je kunt het hier bekijken.

3. Scan Global Logistics

Scan Global Logistics, een wereldwijd logistiek en supply chain management bedrijf, legt de nadruk op betrokkenheid van belanghebbenden in hun duurzaamheidsrapport.

Ze splitsen IRO's op sub-onderwerpniveau, raadplegen belanghebbenden om specifieke zorgen te begrijpen en geven een gedetailleerd overzicht van de IRO's die ze hebben overwogen. Deze aanpak zorgt ervoor dat het rapport echte input weerspiegelt, niet alleen top-down beslissingen.

Je kunt het hier bekijken.

4. Ørsted

Ørsted, een wereldleider in hernieuwbare energie, met name offshore wind, produceert een zeer visueel en toegankelijk duurzaamheidsrapport.

Het sterke gebruik van visuals maakt complexe informatie gemakkelijker te begrijpen en biedt een duidelijk overzicht van hun duurzaamheidsimpact. Het rapport is gebruiksvriendelijk en leidt belanghebbenden door hun duurzaamheidsinspanningen, van dubbele materialiteitsbeoordelingen tot toekomstige doelen.

Je kunt het hier bekijken.

Het juiste CSRD-nalevingsbeheersoftware gebruiken voor je rapporten

Nu investeerders uitgebreide niet-financiële KPI's vereisen en bedrijven ESG risico's en kansen integreren in hun langetermijnstrategie, is het belangrijker dan ooit om het goed te doen. Proberen het proces handmatig te beheren kan tijdrovend zijn, de kans op fouten vergroten en leiden tot hogere kosten.

Daarom wenden veel bedrijven zich tot CSRD-nalevingssoftware om het proces te vereenvoudigen. Tools zoals Coolset begeleiden je door het hele CSRD-nalevingsproces en helpen je auditklare rapporten te maken die voldoen aan de nieuwste normen. Onze software bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je rapporten alle CSRD-rapportage best practices volgen.

Laat compliance niet aan het toeval over. Bekijk Coolset in actie met onze zelfgeleide demo hieronder of vraag vandaag nog een persoonlijke rondleiding aan van een van onze productexperts.

{{product-tour-injectable}}