Coolset, een toonaangevend platform voor ESG en supply chain compliance, heeft zijn nieuwe EcoVadis-module gelanceerd. Deze oplossing is speciaal ontworpen om zowel bedrijven als consultants te helpen bij het sneller, nauwkeuriger en met minder handmatige inspanning voorbereiden en indienen van EcoVadis-assessments.

EcoVadis-assessments zijn een standaardvereiste geworden voor bedrijven die ESG-rapportage en due diligence in de supply chain navigeren. Toch blijft het voorbereidingsproces gefragmenteerd, spreadsheet-gebaseerd en tijdrovend, vooral voor nieuwkomers en organisaties die coördineren over meerdere teams.

De EcoVadis-module consolideert bewijsbeheer, voortgangscontrole en indieningsworkflows in één gestructureerde omgeving, wat de nauwkeurigheid verbetert, duplicatie vermindert en tijd bespaart.

Een gestructureerde aanpak voor EcoVadis-voorbereiding

EcoVadis-indieningen vereisen vaak het koppelen van tientallen beleidslijnen, certificaten en ondersteunende documenten aan honderden vragenvelden. Veel organisaties beheren dit nog steeds handmatig via spreadsheets en bestanden, wat inefficiënties creëert en het risico op fouten vergroot.

“We hoorden vaak van klanten over de complexiteit van EcoVadis-rapportage, met verspreide data, onduidelijke richtlijnen en hoge druk om goed te scoren,” zegt Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset. “Het platform is ontworpen om die wrijving weg te nemen en een meer gestructureerde, collaboratieve en nauwkeurige aanpak van assessmentvoorbereiding te ondersteunen.”

Belangrijke mogelijkheden voor rapporterende bedrijven

De EcoVadis-module helpt interne ESG-, inkoop- en juridische teams bij het coördineren van de voorbereiding van indieningen in één toegewijde werkruimte:

• Gecentraliseerde upload van beleidslijnen, certificaten en openbaarmakingen, automatisch gekoppeld aan relevante vragen
• Realtime tracking van taakstatus en bewijsdekking
• Audit trails, versiebeheer en duidelijke documentatiekoppeling ter ondersteuning van geloofwaardigheid
• Herbruik van materialen uit eerdere cycli om opnieuw beginnen te voorkomen
• Exporteerbare indieningspakketten inclusief gekoppelde bronbestanden
  

Deze gestructureerde omgeving vermindert de behoefte aan spreadsheets, versnelt de voorbereiding en biedt betere controle over documentatie en beoordelingsworkflows.

Efficiëntere levering voor consultants

De module ondersteunt ook consultants die EcoVadis-rapportage beheren voor meerdere klantopdrachten. In plaats van te vertrouwen op Excel, e-mail en losse tools, kunnen consultants hun werk leveren vanaf één veilig en schaalbaar platform. Elke opdracht wordt beheerd in een gecentraliseerde werkruimte met geïntegreerd documentbeheer, taaktoewijzing en auditklare versiecontrole, wat bedrijven helpt de levertijd te verbeteren, overhead te verminderen en volledige controle te behouden over bewijs en goedkeuringen.

Gebouwd voor bredere ESG & supply chain compliance

De EcoVadis-module maakt deel uit van Coolset's bredere ESG- en supply chain compliance-platform. Bedrijven en consultants die al werken met CSRD, EU Taxonomie of Scope 1-3 koolstofbeheer binnen Coolset kunnen hun documentatie hergebruiken over verschillende kaders om duplicatie te verminderen en afstemming te verbeteren.

Neem contact op met ons duurzaamheidsteam om Coolset voor EcoVadis in actie te zien.

‍