Coolset, een toonaangevend platform voor ESG en supply chain compliance, heeft zijn nieuwe EcoVadis-module gelanceerd - een speciaal ontwikkelde oplossing die bedrijven en consultants helpt om EcoVadis-assessments sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk voor te bereiden en in te dienen.

EcoVadis-assessments zijn een standaardvereiste geworden voor bedrijven die navigeren door ESG-rapportage en due diligence in de supply chain. Toch blijft het voorbereidingsproces gefragmenteerd, spreadsheet-gebaseerd en tijdrovend, vooral voor nieuwe rapporteurs en organisaties die coördineren over meerdere teams.

De EcoVadis-module consolideert bewijsbeheer, voortgangsbewaking en indieningsworkflows in één gestructureerde omgeving, waardoor het proces soepeler verloopt.

Upload een document één keer, map het overal automatisch

Een van de grootste uitdagingen bij EcoVadis-voorbereiding is het centraliseren van documentatie en het correct toewijzen aan velden. De meeste teams doen dit nog handmatig, wat de voortgang vertraagt en het risico op fouten vergroot.

“We hoorden deze pijn van veel van onze klanten en vroegen ons af: wat als er een manier was om een document één keer te uploaden en de software het automatisch te laten mappen over alle relevante vragen? Dat idee werd de basis van onze EcoVadis-module,” zegt Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset.

De geavanceerde redenering van het platform koppelt niet alleen elk bestand aan de juiste EcoVadis-vragen, maar analyseert ook bestaande documenten en beleidsregels om antwoorden automatisch in te vullen - zodat bedrijven het werk dat ze al hebben gedaan kunnen hergebruiken zonder elke keer opnieuw te beginnen.

Ontdek hoe de EcoVadis-vragenlijst echt werkt, met tips voor een platinum score.

Een begeleid pad naar EcoVadis-assessment

De EcoVadis-module is ontworpen om elke fase van de voorbereidingen te stroomlijnen, van het uploaden van documentatie tot het coördineren van input en het afronden van de inzending.

Met Coolset voor EcoVadis kunnen bedrijven:

• Beleid, certificaten en openbaarmakingen uploaden in één gedeelde werkruimte
• Voorbereiden met voorbeeldvragenlijsten voordat de officiële vragen komen
• Taken toewijzen, voltooiing volgen en datagaten dichten
• Bewijsmateriaal koppelen voor volledige transparantie en traceerbaarheid
• Materialen hergebruiken van eerdere beoordelingscycli om opnieuw beginnen te vermijden
• Een compleet, indieningsklaar pakket exporteren met alle bronbestanden inbegrepen
  

Deze gestructureerde aanpak vervangt spreadsheetchaos door duidelijkheid, waardoor teams sneller en met vertrouwen kunnen voorbereiden.

Coolset's voorstel voor consultants

De module ondersteunt ook consultants die EcoVadis-rapportages beheren voor meerdere klantopdrachten. In plaats van Excel, e-mail en losse tools te gebruiken, kunnen consultants hun werk leveren vanaf één veilig en schaalbaar platform. Elke opdracht wordt beheerd in een gecentraliseerde werkruimte met geïntegreerd documentbeheer, taaktoewijzing en gekoppeld bewijsmateriaal, waardoor bedrijven de snelheid en kwaliteit van levering verbeteren.

Probeer het 30 dagen gratis

De EcoVadis-module maakt deel uit van Coolset’s bredere ESG- en supply chain compliance-platform. Bedrijven en consultants die al werken met CSRD, EU Taxonomy of Scope 1–3 koolstofbeheer binnen Coolset kunnen hun documentatie hergebruiken over verschillende kaders om duplicatie te verminderen en afstemming te verbeteren.

De EcoVadis-module is nu beschikbaar met een gratis proefperiode van 30 dagen. Neem contact op met ons duurzaamheidsteam om Coolset in actie te zien.

‍