Disclaimer: New EUDR developments - December 2025
In November 2025, the European Parliament and Council backed key changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR), including a 12‑month enforcement delay and simplified obligations based on company size and supply chain role.
Key changes proposed:
- New enforcement timeline: 30 December 2026 for large/medium operators, 30 June 2027 for small/micro operators
- Simplified DDS: One-time declarations for small and micro primary producers
- Narrowed scope: Most downstream actors and non‑SME traders would no longer need to submit DDSs
- New DDS requirement: Estimated annual quantity of regulated products must be included
These updates are not yet legally binding. A final text will be confirmed through trilogue negotiations and formal publication in the EU’s Official Journal. Until then, the current EUDR regulation and deadlines remain in force.
We continue to monitor developments and will update all guidance as the final law is adopted.
Disclaimer: 2026 Omnibus changes to CSRD and ESRS
In December 2025, the European Parliament approved the Omnibus I package, introducing changes to CSRD scope, timelines and related reporting requirements.
As a result, parts of this article may no longer fully reflect the latest regulatory position. We are currently reviewing and updating our CSRD and ESRS content to align with the new rules.
Key changes include:
- A narrowed CSRD scope, now limited to companies with 1,000+ employees and €450m turnover
- Delays to CSRD reporting timelines, with wave 2 and 3 reports pushed to 2028/2029 in most cases
- Simplification of ESRS datapoints
We continue to monitor regulatory developments closely and will update this article as further guidance and implementation details are confirmed.
Coolset, een toonaangevend platform voor ESG en supply chain compliance, heeft zijn nieuwe EcoVadis-module gelanceerd - een speciaal ontwikkelde oplossing die bedrijven en consultants helpt om EcoVadis-assessments sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk voor te bereiden en in te dienen.
EcoVadis-assessments zijn een standaardvereiste geworden voor bedrijven die navigeren door ESG-rapportage en due diligence in de supply chain. Toch blijft het voorbereidingsproces gefragmenteerd, spreadsheet-gebaseerd en tijdrovend, vooral voor nieuwe rapporteurs en organisaties die coördineren over meerdere teams.
De EcoVadis-module consolideert bewijsbeheer, voortgangsbewaking en indieningsworkflows in één gestructureerde omgeving, waardoor het proces soepeler verloopt.
Upload een document één keer, map het overal automatisch
Een van de grootste uitdagingen bij EcoVadis-voorbereiding is het centraliseren van documentatie en het correct toewijzen aan velden. De meeste teams doen dit nog handmatig, wat de voortgang vertraagt en het risico op fouten vergroot.
“We hoorden deze pijn van veel van onze klanten en vroegen ons af: wat als er een manier was om een document één keer te uploaden en de software het automatisch te laten mappen over alle relevante vragen? Dat idee werd de basis van onze EcoVadis-module,” zegt Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset.
De geavanceerde redenering van het platform koppelt niet alleen elk bestand aan de juiste EcoVadis-vragen, maar analyseert ook bestaande documenten en beleidsregels om antwoorden automatisch in te vullen - zodat bedrijven het werk dat ze al hebben gedaan kunnen hergebruiken zonder elke keer opnieuw te beginnen.
Ontdek hoe de EcoVadis-vragenlijst echt werkt, met tips voor een platinum score.
Een begeleid pad naar EcoVadis-assessment
De EcoVadis-module is ontworpen om elke fase van de voorbereidingen te stroomlijnen, van het uploaden van documentatie tot het coördineren van input en het afronden van de inzending.
Met Coolset voor EcoVadis kunnen bedrijven:
- Beleid, certificaten en openbaarmakingen uploaden in één gedeelde werkruimte
- Voorbereiden met voorbeeldvragenlijsten voordat de officiële vragen komen
- Taken toewijzen, voltooiing volgen en datagaten dichten
- Bewijsmateriaal koppelen voor volledige transparantie en traceerbaarheid
- Materialen hergebruiken van eerdere beoordelingscycli om opnieuw beginnen te vermijden
- Een compleet, indieningsklaar pakket exporteren met alle bronbestanden inbegrepen
Deze gestructureerde aanpak vervangt spreadsheetchaos door duidelijkheid, waardoor teams sneller en met vertrouwen kunnen voorbereiden.
Coolset's voorstel voor consultants
De module ondersteunt ook consultants die EcoVadis-rapportages beheren voor meerdere klantopdrachten. In plaats van Excel, e-mail en losse tools te gebruiken, kunnen consultants hun werk leveren vanaf één veilig en schaalbaar platform. Elke opdracht wordt beheerd in een gecentraliseerde werkruimte met geïntegreerd documentbeheer, taaktoewijzing en gekoppeld bewijsmateriaal, waardoor bedrijven de snelheid en kwaliteit van levering verbeteren.
Probeer het 30 dagen gratis
De EcoVadis-module maakt deel uit van Coolset’s bredere ESG- en supply chain compliance-platform. Bedrijven en consultants die al werken met CSRD, EU Taxonomy of Scope 1–3 koolstofbeheer binnen Coolset kunnen hun documentatie hergebruiken over verschillende kaders om duplicatie te verminderen en afstemming te verbeteren.
De EcoVadis-module is nu beschikbaar met een gratis proefperiode van 30 dagen. Neem contact op met ons duurzaamheidsteam om Coolset in actie te zien.
op mobiele schermen
om deze demo te ervaren.
Prepare for EcoVadis with Coolset
Structure your evidence, align your teams and prepare for submission with confidence.
