De CSRD-reis van Axell Group begon met een duidelijk doel - maar beperkte duidelijkheid over de vooruitgang. Zoals Agnieszka beschreef, was de eerste uitdaging niet alleen de data of rapportage - het was het navigeren door onbekend terrein met erg weinig interne middelen.

Belangrijke uitdagingen waren onder andere:

• Beginnen met CSRD-voorbereidingen later dan ideaal
• Zeer beperkte interne capaciteit en geen eerdere ervaring met duurzaamheidsrapportage
• Complexiteit van het interpreteren van ESRS-documentatie en het definiëren van relevante materiële onderwerpen
• De noodzaak om meerdere afdelingen binnen het bedrijf te betrekken

“In het begin moest ik alles zelf begrijpen voordat ik het intern kon uitleggen. Dat alleen was al ongelooflijk tijdrovend. Toen werd het duidelijk: we hebben een tool nodig,” zegt Agnieszka Gora, Facility & ESG Manager bij Axell.

‍

Hoewel Axell Group meerdere opties heeft overwogen - inclusief de mogelijkheid om met consultants te werken - heeft het team uiteindelijk gekozen voor Coolset vanwege de duidelijkheid, ondersteuning en kosteneffectiviteit.

Belangrijke factoren in hun beslissing:

→ Een gestructureerd platform dat orde brengt in een complex proces

→ Voorgestelde antwoorden en intuïtieve begeleiding die gebruikers helpen te begrijpen wat er wordt verwacht

→ Persoonlijke onboarding ondersteuning en doorlopende check-ins

→ Een hybride model dat eigenaarschap intern houdt en toch deskundige begeleiding biedt

“Coolset leek vanaf het begin duidelijker en gemakkelijker te gebruiken. Het platform zag er intuïtief uit, en het voelde alsof het team erachter ons echt zou ondersteunen - niet alleen een tool overhandigen.”

Hoewel ze nog aan het begin staan van hun CSRD-reis, heeft Coolset Axell Group geholpen:

• Dubbele materialiteit navigeren met begeleide ondersteuning en enquête sjablonen
• Verantwoordelijkheden verduidelijken over afdelingen zoals transport, warehousing operaties, onroerend goed, financiën
• De kosten en complexiteit van externe consultants vermijden
• Beginnen met het opbouwen van interne ESG-kennis die na verloop van tijd zal groeien

Ondanks geen eerdere ervaring met duurzaamheidsrapportage boekt het bedrijf gestaag vooruitgang - dankzij Coolset's structuur en flexibiliteit.

Favoriete functies tot nu toe zijn onder andere:

Voorgestelde antwoorden – Helpen beslissingen vorm te geven en bieden een startpunt voor interne discussies

Stakeholder enquête sjablonen – Bespaart tijd en bevordert betrokkenheid

Duidelijke lay-out en navigatie – Maakt het platform gemakkelijk om naar terug te keren, zelfs na een tijdje afwezigheid

Als gevolg van het EU Omnibus voorstel, valt Axell Group mogelijk niet meer binnen de directe reikwijdte van de CSRD. Desondanks blijft het bedrijf zich inzetten voor het opbouwen van sterke ESG-rapportagepraktijken en bekijkt het nu vervolgstappen onder een ander ESG-raamwerk.

Updates over dit verhaal volgen.

‍