Wat je moet weten om vanaf 2025 te rapporteren over CSRD

Vanaf 1 januari 2025 breidt de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zijn reikwijdte uit, waardoor het verplicht wordt voor ongeveer 39.000 extra bedrijven in Europa. Hoewel het Omnibusvoorstel waarschijnlijk de reikwijdte van bedrijven onder de CSRD zal veranderen, moeten bedrijven er nog steeds van uitgaan dat ze binnen de reikwijdte vallen totdat de EU definitieve conclusies trekt.

Als jouw bedrijf een van hen is — direct of via eisen in de waardeketen — dan heb je nu de controle. CSRD-compliance is een complex, tijdrovend proces dat zorgvuldige planning en uitvoering vereist. Niet-compliance kan niet alleen leiden tot forse boetes, maar ook de reputatie van je bedrijf schaden en relaties met stakeholders onder druk zetten. 

CSRD-rapportage handmatig in spreadsheets beheren voegt een extra risico toe, met meer kans op fouten en nalevingslacunes. Effectieve voorbereiding gaat niet alleen over het voldoen aan wettelijke vereisten, maar ook over het positioneren van je bedrijf voor succes in een wereld die steeds meer op duurzaamheid is gericht.

89% van de investeerders houdt nu rekening met milieu-, sociale en governancecriteria (ESG) in hun beslissingen. Consumenten zijn bereid om bijna 10% meer te betalen voor duurzaam geproduceerde goederen. En 67% van de werknemers geeft de voorkeur aan werken voor milieubewuste bedrijven. Dit toont aan dat duurzaamheid niet langer alleen een “nice-to-have” is, maar een essentieel onderdeel voor langetermijn zakelijk succes. 

Bedrijven moeten inderdaad niet wachten, aangezien EU-leiders zoals EP-lid Kira Marie Peter-Hansen bedrijven aansporen om door te gaan - omdat langetermijnverwachtingen voor ESG-gegevens zullen blijven bestaan.

Dit artikel biedt een spoedcursus over hoe je je kunt voorbereiden op de CSRD vanaf 2025. We zullen ook bespreken hoe duurzaamheidsmanagement- en nalevingssoftware de CSRD-compliance kan stroomlijnen, de nauwkeurigheid kan verbeteren en het rapportageproces kan versnellen. 

Snelle samenvatting: Voor wie geldt de CSRD?

De CSRD wordt geleidelijk ingevoerd op basis van bedrijfsgrootte, omzet en locatie. Hier is een overzicht van de tijdlijn en criteria:

2024: Grote bedrijven die al onder de NFRD vallen

Op 1 januari 2024 trad de richtlijn in werking voor ongeveer 11.000 bedrijven die al onder zijn voorganger, de Non-Financial Reporting Directive (NFRD), vallen. Deze bedrijven zullen hun eerste rapporten onder de CSRD indienen in het boekjaar 2025.

2025: Grote bedrijven

In 2025 wordt verplichte duurzaamheidsrapportage van kracht voor meer Europese bedrijven dan ooit tevoren. Grote ondernemingen die aan twee van de volgende criteria voldoen, moeten voldoen aan de CSRD, met hun eerste rapporten die in 2026 moeten worden ingediend:

• 250+ werknemers
• €50+ miljoen netto-omzet
• €25+ miljoen aan activa

Opmerking: Het Omnibusvoorstel beveelt een nieuwe drempel van 250+ werknemers aan en een rapportagevertraging van twee jaar.

2026: Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's)

In 2026 breidt de CSRD verder uit naar beursgenoteerde MKB's, met hun eerste rapporten die in 2027 moeten worden ingediend. Dit omvat kleinere bedrijven die aan twee van deze drempels voldoen:

• Kleine bedrijven: 50–249 werknemers, €10–50 miljoen omzet, €5–25 miljoen aan activa
• Microbedrijven: 10–49 werknemers, €900.000–€10 miljoen omzet, €450.000–€5 miljoen aan activa

Opmerking: Het Omnibusvoorstel beveelt aan om alle rapportagevereisten voor MKB's te schrappen.

2028: Grote niet-Europese bedrijven

Ten slotte moeten in 2028 niet-Europese bedrijven met aanzienlijke activiteiten of beursnoteringen in Europa voldoen aan de CSRD, met eerste rapporten die in 2029 moeten worden ingediend.

‍

Wat het CSRD-mandaat van 2025 betekent voor je bedrijf

De deadline van 2025 voor de eerste groep bedrijven die aan CSRD moeten voldoen, markeert een belangrijke mijlpaal in de reis naar transparante duurzaamheidsrapportage. Ongeveer 11.000 bedrijven zullen hun eerste CSRD-conforme duurzaamheidsrapporten publiceren, die allemaal door beperkte assurance-audits zijn gegaan.

Deze rapporten zullen een schat aan inzichten bieden en een benchmark zetten voor bedrijven die navigeren door de complexe vereisten van de CSRD. Dit is wat we verwachten te leren van deze eerste rapporten:

1. Meer duidelijkheid over EFRAG-richtlijnen

Ondanks dat EFRAG gedetailleerde richtlijnen biedt over hoe om te gaan met de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)—het leidende kader voor de CSRD—hebben veel bedrijven nog steeds moeite om ze te interpreteren vanwege hun complexiteit. 

In feite vindt 83% van de bedrijven het verzamelen van nauwkeurige gegevens om aan CSRD-vereisten te voldoen een aanzienlijke uitdaging, en 29% van de bedrijven voelt zich niet voorbereid op ESG-data-audits. 

De publicatie van de eerste rapporten in 2025 zal praktijkvoorbeelden bieden van hoe bedrijven deze standaarden hebben geïnterpreteerd en toegepast, waardoor grijze gebieden worden verduidelijkt en praktische precedenten worden gecreëerd.

2. Nuttige best practices

Deze rapporten zullen onthullen hoe leiders in verschillende sectoren omgaan met duurzaamheidsdisclosures. Van hoe ze dubbele materialiteitsanalyses benaderen tot de diepgang van klimaatgerelateerde disclosures en sociale governance-overwegingen, we zullen waardevolle inzichten krijgen in wat werkt—en wat niet—in CSRD-rapportage.

Als je geen tijd hebt om te wachten op de eerste rapporten, bekijk dan enkele uitstekende voorbeelden van CSRD-rapporten die we hebben verzameld en die impact maken door verder te gaan dan compliance.

3. Sectorspecifieke benaderingen

De diversiteit van bedrijven die onder de CSRD vallen, betekent dat we sectorspecifieke interpretaties van de richtlijnen zullen zien.

Hoewel sectorspecifieke ESRS-rapportagestandaarden en disclosures voor niet-EU-bedrijven pas op 30 juni 2026 worden verwacht (en mogelijk helemaal worden geschrapt als het Omnibus-voorstel wordt geaccepteerd), zouden deze eerste interpretaties bedrijven moeten helpen hun duurzaamheidsstrategieën en rapporten af te stemmen op wat in hun specifieke sector kan worden verwacht—de weg vrijmakend voor meer gestandaardiseerde rapportage in de komende jaren.

4. Lessen van de beperkte assurance-audits

De eerste set CSRD-conforme rapporten zal ook inzicht geven in hoe auditors beperkte assurance-processen toepassen. Dit zal bedrijven die nog bezig zijn met het voorbereiden van hun rapporten informeren over mogelijke auditvalkuilen en het niveau van controle dat ze kunnen verwachten.

5. Uitdagingen en kansen voor MKB's

Voor kleinere bedrijven die in latere jaren onder het CSRD-mandaat vallen, zullen de rapporten van 2025 fungeren als een soort proefrun. Ze bieden de kans om te leren van de successen en tekortkomingen van grotere organisaties, en bieden een duidelijker routekaart voor hun eigen nalevingsinspanningen. Let op dat het stop-the-clock initiatief van de EU waarschijnlijk de tweede golf van duurzaamheidsrapportage met twee jaar zal vertragen.

Vragen om jezelf te stellen om CSRD-rapportage te starten

Als je je afvraagt hoe goed je momenteel bent voorbereid op de CSRD, kunnen de volgende vragen je meer duidelijkheid geven over je niveau van CSRD-gereedheid en de volgende stappen die je moet nemen:

1. Wat zijn je huidige rapportagepraktijken?
   • Maak je al duurzaamheidsrapporten?
   • Hoe goed zijn je bestaande rapporten afgestemd op ESRS?
   • Welke systemen of processen heb je om duurzaamheidsgegevens te verzamelen?
2. Wat zijn je huidige duurzaamheidsdoelen?
   • Heb je meetbare doelen gesteld voor ESG-prestaties?
   • Zijn deze doelen wetenschappelijk onderbouwd, ondersteund door uitvoerbare plannen, en hoe volg je de voortgang?
3. Begrijp je de CSRD-vereisten?
   • Ben je op de hoogte van het algemene CSRD-kader, inclusief deadlines, rapportageformaten en assurance-behoeften?
   • Welke middelen of teams heb je nodig om aan deze vereisten te voldoen?
4. Hoe ga je om met algemene disclosures?
   • Ben je voorbereid om te voldoen aan ESRS 2-vereisten voor algemene disclosures, zoals de governance-structuur van je bedrijf, bedrijfsmodel en duurzaamheidsbeleid?
5. Welke onderwerpen-specifieke disclosures zijn relevant voor je bedrijf?
   • Heb je een dubbele materialiteitsanalyse uitgevoerd om de milieu- (ESRS E), sociale (ESRS S) en governance- (ESRS G) onderwerpen te identificeren die van belang zijn voor je activiteiten?
   • Welke gegevens moet je verzamelen voor deze onderwerpen-specifieke disclosures, en wie is verantwoordelijk voor het beheer ervan?

5 stappen om je voor te bereiden op de CSRD in 2025

Nu je een beter idee hebt van je gereedheidsniveau, zijn hier vijf praktische stappen om je bedrijf door het nalevingsproces te leiden (voordat het te laat is):

1. Bouw je duurzaamheidsteam en betrek een auditor

Begin met het opbouwen of uitbreiden van je duurzaamheidsteam om het CSRD-nalevingsproces te leiden. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf kan dit inhouden dat je professionals met expertise in duurzaamheidsrapportage aanneemt of opleidt. Dit team is verantwoordelijk voor het coördineren van het CSRD-nalevingsproces, van het verzamelen van ESG-gegevens tot het opstellen van auditklare rapporten.

We raden aan om zo vroeg mogelijk een onafhankelijke auditor die bekend is met de CSRD in te schakelen. Auditors kunnen gedurende het rapportageproces begeleiding bieden om je rapportage op koers te houden en ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de nieuwste standaarden.

2. Voer een dubbele materialiteitsanalyse uit

De dubbele materialiteitsanalyse is de eerste stap in het CSRD-rapportageproces. Het helpt je te identificeren welke ESRS-duurzaamheidsonderwerpen in je rapport moeten worden opgenomen. 

Begin met het identificeren van potentiële Impacten, Risico's en Kansen (IRO's), valideer ze met input van belanghebbenden en koppel ze aan de juiste ESRS-subonderwerpen. Prioriteer en beoordeel deze IRO's om vast te stellen welke onderwerpen in je rapport moeten worden opgenomen. Deze stap zorgt ervoor dat je bedrijf zich richt op de meest relevante, impactvolle kwesties.

{{custom-cta}}

3. Stem af op de ESRS

Begin met het verzamelen van gegevens voor alle materiële onderwerpen die zijn geïdentificeerd in je dubbele materialiteitsanalyse. Werk samen met afdelingen zoals financiën, juridisch, HR en IT om nauwkeurige gegevens te verzamelen. 

Zorg ervoor dat je ook ESRS 2-gegevens opneemt, die algemene rapportageprocessen dekken en ongeacht materialiteit moeten worden bekendgemaakt. Goede afstemming met ESRS zorgt ervoor dat je rapport volledig en conform is.

4. Stel je rapport op en structureer het

Bereid je duurzaamheidsrapport voor door te documenteren hoe je dubbele materialiteitsanalyse is uitgevoerd en welke materiële onderwerpen naar voren kwamen. Overweeg om een materialiteitsmatrix op te nemen om de resultaten visueel samen te vatten. 

Je ESRS-duurzaamheidsverklaring moet een aparte sectie binnen je managementrapport zijn, gestructureerd in vier belangrijke gebieden in deze volgorde:

1. Algemene disclosures (ESRS 2)
2. Milieudisclosures (ESRS E1-E5)
3. Sociale disclosures (ESRS S1-S4)
4. Governance-disclosures (ESRS G1)

Het organiseren van je rapport op deze manier zorgt ervoor dat het voldoet aan de CSRD-vereisten en gemakkelijk te volgen is.

5. Dien je rapport in voor audit

Voordat je het definitief indient, overweeg een 'dry run' te doen om eventuele nalevingslacunes te identificeren en aan te pakken. Dit proefrapport kan helpen ervoor te zorgen dat je definitieve indiening robuust is en klaar voor auditing. Zodra het is afgerond, dien je je rapport in bij een onafhankelijke auditor. Zij zullen je gegevens beoordelen, de compliance bevestigen en indien nodig feedback geven.

Met de juiste CSRD-software ben je een stap voor

Zoals je kunt zien, is CSRD-compliance geen eenvoudige opgave en niet iets dat je op het laatste moment kunt aanpakken. Van het uitvoeren van dubbele materialiteitsanalyses tot het verzamelen van gegevens voor 1.100 potentiële gegevenspunten en het genereren van auditklare rapporten, het proces is zowel complex als tijdrovend. 

Voeg daar dreigende deadlines, toenemende eisen voor transparantie van belanghebbenden en de oproep aan bedrijven om ESG-risico's en kansen op te nemen in hun langetermijnstrategieën aan toe, en de inzet is nog nooit zo hoog geweest.

Het goede nieuws is dat het behalen van CSRD-compliance niet overweldigend hoeft te zijn. Daarom wenden veel vooruitstrevende bedrijven zich tot duurzaamheidsbeheer- en nalevingssoftware zoals Coolset om het proces te vereenvoudigen en te stroomlijnen. 

Met Coolset kunnen bedrijven gegevensverzameling automatiseren, teaminspanningen afstemmen en auditklare rapporten genereren die voldoen aan CSRD-standaarden in weken, niet maanden. Door handmatig werk te verminderen, verkleint Coolset het risico op fouten en zorgt het ervoor dat je bedrijf op koers blijft.

Klaar om CSRD-compliance te vereenvoudigen? Ontdek onze interactieve demo of plan een gratis adviesgesprek om te zien hoe Coolset je kan helpen eenvoudig te rapporteren over CSRD. 

‍