{{omnibus}}

‍

Als je bedrijf onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) valt, is inzicht in de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) essentieel. Dit zijn de verplichte richtlijnen die je moet volgen om aan de nieuwe richtlijn te voldoen.

Hoewel het kader geweldig is voor het standaardiseren van duurzaamheidsrapportage en het verbeteren van transparantie in Europa, is het ook erg complex. Met 10 onderwerpen, 37 subonderwerpen en 72 sub-subonderwerpen—goed voor meer dan 1.100 potentiële datapunten—is het begrijpen van de ESRS een aanzienlijke tijdsinvestering.

compliance kost niet alleen tijd, maar kan ook duur zijn. Alleen al de auditkosten worden geschat tussen 0,013% en 0,026% van de omzet—ongeveer €13.000 tot €26.000 per jaar voor elke €10 miljoen omzet. Dat, samen met boetes voor niet-compliance tot €10 miljoen in Duitsland, maakt het cruciaal om het goed te doen.

Ondanks de hoge inzet geeft 55% van de financiële executives toe dat ze nog steeds vertrouwen op verouderde methoden zoals spreadsheets om ESG-gegevens te beheren. Maar met gegevenskwaliteit als grootste obstakel voor ESG-investeringen, is het duidelijk dat oude technologie niet voldoet aan de huidige strenge rapportage-eisen.

Daarom kiezen veel vooruitstrevende bedrijven voor gespecialiseerde ESRS-softwaretools om de last te verlichten. Deze platforms automatiseren complexe taken, zorgen voor compliance en helpen de kosten te beheersen. 

In dit artikel verkennen we de vijf beste ESRS-softwaretools die momenteel beschikbaar zijn, zodat je kunt bepalen welke het beste bij je bedrijf past. Je leert de ins en outs van:

1. Coolset
2. Sweep
3. Position Green
4. Emitwise
5. SmartTrackers

Snelle samenvatting: wat zijn de ESRS en waarom zijn ze belangrijk?

De ESRS zijn de gedetailleerde richtlijnen die bedrijven in Europa moeten volgen om te voldoen aan de CSRD. Ontwikkeld door EFRAG, helpen deze standaarden bedrijven om op een gestandaardiseerde manier te rapporteren over ESG-impact, wat de transparantie en vergelijkbaarheid verbetert. 

De ESRS bestrijken een breed scala aan duurzaamheidsonderwerpen en stellen bedrijven in staat om uitgebreide openbaarmakingen te verstrekken die cruciaal zijn voor investeerders, klanten en regelgevers om weloverwogen beslissingen te nemen.

Hieronder volgt een overzicht van de tien thematische standaarden van de ESRS die ESG-onderwerpen dekken, evenals twee overkoepelende standaarden die algemene vereisten en openbaarmakingen omvatten, van toepassing op alle door de CSRD getroffen bedrijven.

Top 5 ESRS-softwaretools in 2025

Nu we wat achtergrond hebben, laten we de top vijf ESRS-softwaretools vergelijken die momenteel beschikbaar zijn om je te helpen de juiste keuze voor je bedrijf te maken.

1. Coolset

Als uitgevers van deze vergelijking willen we transparant zijn over het opnemen van Coolset in deze lijst. We geloven dat ons platform een geweldige optie is voor middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing voor duurzaamheidsbeheer en compliance.

Of je focus nu ligt op koolstofbeheer of het behalen van ESRS- en CSRD-compliance, Coolset biedt tools en ondersteuning gedurende je hele duurzaamheidsreis.

Website: www.coolset.com 

Ideaal voor: Middelgrote bedrijven

Belangrijkste kenmerken: 

• Meting van emissies Scopes 1-3 
• Ingebouwde ESRS- en CSRD-compliance
• Ondersteuning dubbele materialiteitsbeoordeling
• Audit-klare rapportage
• Eenvoudige gegevensintegratie
• Marktplaats voor duurzame alternatieven
• Bijlagen voor ondersteunend bewijs

2. Sweep

Sweep is een ESG-databeheerplatform dat grote bedrijven helpt hun koolstofemissies bij te houden, openbaar te maken en aan te pakken. Ontworpen om compliance van normen zoals de ESRS en CSRD te stroomlijnen, consolideert Sweep gegevens vanuit de hele organisatie, waardoor de rapportagetijd wordt verkort met geautomatiseerde controles en realtime voortgangscontrole. 

Website: www.sweep.net 

Beste voor: Bedrijven van alle groottes

Belangrijkste kenmerken:

• Realtime ESG-gegevensbewaking
• Geïntegreerd supply chain management
• compliance van meerdere ESG-normen
• Vereenvoudigde auditgereedheid
• Uitgebreide dashboards en AI-gedreven inzichten

3. Position Green

Position Green is een ESG-beheerplatform dat wereldwijde ondernemingen ondersteunt bij het bijhouden, rapporteren en verbeteren van hun duurzaamheidsresultaten. Met ingebouwde best practices en een focus op het verminderen van handmatige taken, helpt het bedrijven hun ESG-gegevens om te zetten in een concurrentievoordeel.

Website: www.positiongreen.com 

Ideaal voor: Grote ondernemingen in verschillende sectoren

Belangrijkste kenmerken:

• Diepgaande koolstofboekhouding
• Ondersteuning CSRD- en ESRS-rapportage
• Leveranciersbeoordelingstools
• ESG-prestaties bijhouden, visualiseren en voorspellen
• Gegevensintegratie en analyse
• Adviesdiensten

4. Emitwise

Emitwise is een koolstofbeheerplatform dat bedrijven helpt hun ecologische voetafdruk te meten, bij te houden, te rapporteren en te verminderen, met een focus op Scope 3-emissies. Van het automatiseren van gegevensverwerking tot het ondersteunen van slimmere inkoopbeslissingen, Emitwise neemt het zware werk uit handen, zodat bedrijven zich effectief kunnen richten op koolstofreductie.

Website: www.emitwise.com

Ideaal voor: Bedrijven met complexe toeleveringsketens of aanzienlijke Scope 3-emissies
Belangrijkste kenmerken:

• Gedetailleerde Scope 1-3 koolstofboekhouding
• CSRD-conforme rapportage
• Leveranciersbeheer voor decarbonisatie
• Geautomatiseerde gegevensvalidatie en auditgereedheid
• Emissie-nauwkeurigheid op financieel niveau

5. SmartTrackers

SmartTrackers is een veelzijdig duurzaamheidsplatform dat bedrijven in staat stelt hun milieu-impact, veiligheidspraktijken en CO2-uitstoot te meten. Het biedt heldere inzichten ter ondersteuning van verantwoordelijkheid en compliance van industriestandaarden en regelgeving. Met een focus op aanpasbaarheid en flexibele gegevensinvoer past SmartTrackers zich aan verschillende rapportagebehoeften aan.

Website: www.smarttrackers.nl 

Ideaal voor: Organisaties van alle groottes in verschillende sectoren

Belangrijkste kenmerken:

• Koolstoftracking voor Scopes 1-3
• Aanpasbare KPI's en rapportage
• Leveranciersbetrokkenheid
• Audit-klare documentatie
• Ondersteuning CSRD-compliance
• Realtime prestatiemonitoring

Hoe kies je de beste ESRS-softwaretool

Nu we een overzicht hebben van de beste tools op de markt, laten we eens kijken naar de belangrijkste factoren om in gedachten te houden bij het selecteren van ESRS-software:

1. Regelgevende compliance

Hoewel het voor de hand liggend klinkt, is het belangrijk dat je software ESRS- en CSRD-compliance ondersteunt. Zoek naar functies zoals ondersteuning voor dubbele materialiteitsbeoordeling, adaptieve ESRS-openbaarmakingen en audit-klare rapportage in .XBRL-formaat. 

2. Gegevensverzameling en integratie

Kies software die Scope 1, 2 en 3 gegevensverzameling en validatie automatiseert. Zorg ervoor dat het integreert met je bestaande systemen om handmatig werk te verminderen en fouten te minimaliseren.

3. compliance van normen

Zoek naar compliance van normen zoals het Greenhouse Gas Protocol (GHGP) om de betrouwbaarheid van gegevens te waarborgen. Je moet ook controleren of de software zelf gecertificeerd is. Bijvoorbeeld, Coolset’s koolstofbeheermethodologie is TÜV Rheinland gecertificeerd voor Scope 1-3 metingen onder de GHGP, wat de geloofwaardigheid van je gegevens kan vergroten.

4. Audit trails en documentatie

Kies voor ESRS-software met ingebouwde audit trails. Het kunnen bijhouden van gegevenswijzigingen en gebruikersacties kan het verificatieproces vereenvoudigen en auditkosten verlagen.

5. Workflow-efficiëntie en automatisering

Zoek naar software die de meest tijdrovende taken automatiseert, zoals gegevensverzameling en rapportgeneratie.

6. Schaalbaarheid en flexibiliteit

Kies schaalbare software die zich aanpast aan de groei van je bedrijf en veranderende regelgeving, met aanpasbare rapportageopties.

7. Realtime monitoring

Zoek naar tools die realtime gegevens bieden over belangrijke duurzaamheidsindicatoren, zodat je continu de voortgang kunt volgen en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

8. Systeemintegratie

Zorg ervoor dat de software integreert met je huidige systemen (zoals energiebeheer, supply chain en financiën) om de gegevensstroom te verenigen en de nauwkeurigheid te verbeteren.

9. Kosten en budget

Kies een oplossing die binnen je budget past en schaalbare functies biedt die kunnen uitbreiden naarmate je behoeften groeien.

10. Ondersteuning en middelen

Kies platforms met solide ondersteuning—blogposts, webinars en een deskundig team—zodat je voorop blijft lopen bij nieuwe vereisten.

Waarom Coolset de beste keuze is voor duurzaamheidsnaleving

Als het gaat om compliance van de nieuwe duurzaamheidsrapportagestandaarden van de EU, is het gebruik van de juiste ESRS-software cruciaal. We hopen dat deze gids je de inzichten heeft gegeven die je nodig hebt om de beste tool voor je bedrijf te kiezen.

Coolset’s ESRS-software biedt alle essentiële functies die hierboven zijn besproken—van het automatiseren van gegevensverzameling tot het produceren van audit-klare rapporten—waardoor ESRS-compliance eenvoudiger en sneller wordt, terwijl de kans op fouten wordt geminimaliseerd.

Wil je zien hoe het werkt? Bekijk onze interactieve demo hieronder of vraag een persoonlijke rondleiding aan om te zien hoe Coolset je kan helpen voorop te blijven bij ESRS-vereisten en je duurzaamheidsinspanningen op koers te houden.

{{product-tour-injectable}}