{{omnibus}}

‍

Transparantie over bedrijfsuitstoot en duurzaamheidspraktijken wordt een verwachting en vereiste voor duizenden bedrijven in Europa.

Met de naderende deadlines van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) haasten bedrijven van alle groottes zich om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. Dit kan als een ontmoedigende taak voelen, vooral met de complexiteit van de rapportage-eisen. 

Of je nu nieuw bent in duurzaamheidsrapportage of gewoon het proces wilt stroomlijnen, de juiste CSRD-software is cruciaal. Deze gids helpt je begrijpen waarom je CSRD-software nodig hebt, wat het doet en hoe je de beste oplossing voor jouw bedrijf kiest.

Waarom je een CSRD-tool nodig hebt

Veel bedrijven—ongeveer 55% volgens een recente EY-studie—vertrouwen nog steeds op spreadsheets om ESG-gegevens te beheren. Maar met gegevenskwaliteit als een van de grootste obstakels voor effectieve rapportage, is het duidelijk dat traditionele tools niet voldoen aan de huidige normen.

CSRD-software is onmisbaar voor het omgaan met de complexe eisen van de richtlijn, die het bijhouden van meer dan 1.100 datapunten in 12 categorieën omvat. Dit handmatig doen in spreadsheets is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig.

‍

Een goede CSRD-tool automatiseert belangrijke taken—van gegevensverzameling tot rapportage—waardoor het proces efficiënter en nauwkeuriger wordt en je je kunt richten op de meest relevante duurzaamheidskwesties.

Naarmate klanten, investeerders, werknemers en regelgevers meer transparantie eisen, helpt CSRD-software bedrijven om aan die verwachtingen te voldoen en hun milieuprestaties te verbeteren.

Door over te stappen op CSRD-software kunnen bedrijven hun ESG-gegevens centraliseren, fouten verminderen en auditklare rapporten produceren, terwijl ze betere inzichten krijgen om uitstoot te verminderen.

Waarvoor bedrijven CSRD-software gebruiken

Bedrijven gebruiken CSRD-software om elk deel van hun duurzaamheidsrapportage te vereenvoudigen, waardoor het makkelijker wordt om aan de eisen van de CSRD te voldoen. Hier zijn enkele mogelijkheden die je kunt verwachten:

• Beheren van ESG-gegevens en voldoen aan regelgeving
• Meten en verminderen van CO2-uitstoot
• Voortgang bijhouden van duurzaamheidsdoelen
• Duurzaamheidsinspanningen in de toeleveringsketen beheren
• Voorbereiden op audits en duidelijke rapporten maken
• Identificeren en minimaliseren van duurzaamheidsrisico's
• Prestaties benchmarken tegen industrienormen
• Voortgang communiceren met stakeholders

10 factoren om te overwegen bij het kiezen van CSRD-software

Nu we hebben besproken waarom CSRD-software belangrijk is en waarvoor het wordt gebruikt, zijn hier de 10 factoren om in gedachten te houden bij het kiezen van de juiste tool voor jouw bedrijf:

1. Regelgevingseisen

Allereerst moet je CSRD-software zorgen voor compliance van de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)—het kader voor CSRD.

Een kernonderdeel van de CSRD is de dubbele materialiteitsbeoordeling die helpt bij het identificeren van de relevante ESRS-onthullingen voor je rapport. Zoek naar functies zoals ingebouwde enquêtes om inzichten van stakeholders te verzamelen, tools om impact-, risico- en kansenbeoordelingen te berekenen, en een dubbele materialiteitsmatrix om de resultaten te visualiseren.

Een andere nuttige functie is adaptieve openbaarmakingsvereisten. Deze ontgrendelen automatisch alleen de onthullingen die relevant zijn voor jouw bedrijf op basis van je materialiteitsbeoordeling, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is zonder overweldigd te raken.

Je moet ook een tool kiezen die auditklare rapporten in .XBRL-formaat genereert, het verplichte formaat voor CSRD-indieningen. Tools zoals Coolset bieden ook toegang tot een netwerk van erkende auditors om het proces van beperkte zekerheid te versnellen.

Tot slot, zoek naar tools die up-to-date blijven met veranderende regelgeving zodat je altijd voldoet.

2. Gegevensverzameling en integratie

CSRD-rapportage omvat het verzamelen van Scope 1, 2 en 3 emissies gegevens uit verschillende bronnen binnen je bedrijf, inclusief je interne operaties en toeleveringsketen. 

Met gegevenskwaliteit die naar verluidt de grootste barrière is voor ESG-investeringen, is het belangrijk om te kiezen voor CSRD-software die het proces van gegevensverzameling en validatie automatiseert. 

In plaats van handmatig gegevens te verzamelen uit verschillende afdelingen of systemen, integreert de juiste software met je bestaande tools (zoals ERP- of financiële systemen) en haalt automatisch relevante ESG-gegevens binnen. Dit vermindert handmatig werk, verlaagt het risico op fouten en zorgt ervoor dat je gegevens consistent en compleet zijn.

3. compliance van rapportagestandaarden

Bij het selecteren van CSRD-software, zorg ervoor dat het voldoet aan erkende koolstofboekhoudstandaarden zoals het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol). Dit garandeert dat je koolstofgegevens betrouwbaar zijn en voldoen aan de regelgeving.

Je moet ook controleren of de software zelf is gecertificeerd door gerenommeerde milieuorganisaties. Dit voegt een laag geloofwaardigheid toe aan je CSRD-rapportage.

Bijvoorbeeld, Coolset’s koolstofbeheer methodologie is TÜV Rheinland gecertificeerd voor Scope 1-3 metingen onder het GHG Protocol. Dit zorgt ervoor dat Coolset’s software voldoet aan strikte normen voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid, waardoor je vertrouwen hebt dat je CSRD-rapportage aan de regelgeving voldoet.

4. Audit trails en transparantie

Onder de CSRD moet je duurzaamheidsrapport een audit doorstaan. Dit betekent dat een onafhankelijke derde partij je materialiteitsbeoordeling, de resultaten ervan, evenals je documentatie over alle ESG-onderwerpen zal verifiëren.

Een veelgemaakte fout die bedrijven maken is het gebruik van meerdere spreadsheets en documenten om deze gegevens te beheren. Deze verspreide aanpak maakt het moeilijk om bij te houden wie aan welke delen van het rapport heeft gewerkt en hoe beslissingen zijn genomen—wat leidt tot hoofdpijn tijdens het auditproces.

Om dit te voorkomen, kies CSRD-software met ingebouwde audit trails die bijhouden waar je gegevens vandaan kwamen, wie ze heeft behandeld en welke wijzigingen zijn aangebracht. Dit maakt verificatie soepeler en helpt je extra auditkosten te vermijden.

{{custom-cta}}

5. Workflow efficiëntie en automatisering

De CSRD is een zeer complexe richtlijn, en compliance kan veel tijd kosten—tot 375 uur alleen al om de benodigde gegevens voor de eerste set ESRS-onthullingen te verzamelen.

Om dit proces te vergemakkelijken, is het belangrijk om software te kiezen die de meest tijdrovende taken automatiseert. 

Zoek naar tools die automatisch gegevens uit verschillende systemen halen, alleen de ESRS-onthullingen tonen die relevant zijn voor jouw bedrijf, en informatie uit eerdere rapporten hergebruiken om je te besparen dat je elke keer opnieuw moet beginnen. 

Deze automatiseringen kunnen de tijd die je besteedt aan het voorbereiden van rapporten aanzienlijk verminderen en ervoor zorgen dat je gegevens nauwkeurig zijn.

6. Schaalbaarheid en flexibiliteit

Naarmate je duurzaamheidsrapportage vordert, zal ook de hoeveelheid gegevens die je moet beheren toenemen. Dit is vooral het geval als regelgeving evolueert of je bedrijf groeit.

Met tools zoals Excel beperkt door rij- en kolomgroottes, zul je uiteindelijk traditionele spreadsheets ontgroeien—om nog maar te zwijgen van de tijd die het kost om met zulke grote bestanden te werken.

Zoek naar CSRD-software die met je bedrijf kan meegroeien, groeiende databehoeften aankan en zich kan aanpassen aan nieuwe regelgevende kaders indien nodig.

7. Realtime monitoring en rapportage

Realtime toegang tot duurzaamheidsstatistieken helpt je snel te reageren op problemen en weloverwogen beslissingen te nemen. 

Kies software die realtime inzichten biedt in duurzaamheidsstatistieken, zoals koolstofemissies of watergebruik, zodat je de voortgang continu kunt monitoren in plaats van te wachten op het jaarlijkse rapport. Dit verbetert de transparantie en houdt je bedrijf wendbaar in zijn duurzaamheidsdoelen​.

8. Integratie met bestaande systemen

Veel bedrijven hebben koolstofemissiegegevens verspreid over verschillende systemen—energiemanagement, toeleveringsketen, reizen, logistiek, financiën en meer. Elk van deze systemen gebruikt verschillende statistieken en formaten, wat het moeilijk maakt om een duidelijk beeld te krijgen van je koolstofvoetafdruk.

Om dit te vereenvoudigen, zoek naar CSRD-software die naadloos integreert met je bestaande tools. Dit bespaart je tijd, elimineert handmatige gegevensoverdrachten en zorgt ervoor dat je gegevens nauwkeurig en consistent zijn.

9. Kosten en budget

Hoewel functionaliteit cruciaal is, zorg ervoor dat de software binnen je budget past. Zoek naar schaalbare oplossingen waarmee je kunt beginnen met basisfunctionaliteit en kunt uitbreiden naarmate je behoeften groeien.

10. Ondersteuning en updates

Net als bij alles wat nieuw is, betekent het behalen van CSRD-compliance dat je je moet verdiepen in een nieuwe set regels en terminologie. Daarom is het belangrijk om te zoeken naar CSRD-software die solide klantenservice biedt om je te helpen problemen op te lossen en op koers te blijven.

Het is ook een pluspunt als de aanbieder middelen biedt zoals tutorials, webinars of een online kennisbank om je te helpen het meeste uit het platform te halen en op de hoogte te blijven van de nieuwste CSRD-vereisten. 

Neem een kijkje bij Coolset’s Academy voor alles wat je moet weten over het beheersen van bedrijfsduurzaamheid.

Probeer een interactieve demo van Coolset’s CSRD-nalevingssoftware

Het kiezen van de juiste CSRD-software is essentieel om te voldoen aan de nieuwe duurzaamheidsrapportage-eisen van de EU. We hopen dat deze gids je heeft geholpen te begrijpen waar je op moet letten bij het kiezen van de beste CSRD-softwareoplossing.

Coolset’s duurzaamheidsbeheer- en nalevingssoftware dekt alles wat we hierboven hebben besproken—van het automatiseren van gegevensverzameling tot het genereren van auditklare rapporten—waardoor je compliance stroomlijnt en fouten vermindert.

Klaar om te zien hoe het werkt? Probeer onze interactieve demo hieronder en ontdek hoe Coolset je voorop kan houden bij CSRD-vereisten.

{{product-tour-injectable}}

‍