Table of contents

Disclaimer: Latest EUDR developments ‍

On 21 October, the European Commission proposed targeted changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR). These adjustments aim to make the rollout smoother without changing the regulation’s overall goals.

Key points from the proposal:

The 30 December 2025 compliance deadline for large and medium operators remains unchanged.
Small and micro primary producers (such as farmers and foresters) may receive an extension until 30 December 2026.
A transition period from January to June 2026 is planned for large and medium companies, giving them time to adapt before formal checks and penalties begin.
New, simplified obligations are introduced for two groups: small and micro primary producers, and downstream operators (e.g. manufacturers, retailers).

We're closely monitoring the development and will update our content accordingly. In the meantime, read the full explainer here.

Introductie

De EU Ontbossingsverordening (EUDR) is een centraal onderdeel van de EU Green Deal en heeft als doel producten die verband houden met ontbossing te weren van de EU-markt. Het is van toepassing op grondstoffen zoals vee, palmolie, soja, koffie, cacao, rubber en hout, en strekt zich uit tot veel afgeleide producten. Bedrijven moeten aantonen dat deze goederen ontbossingsvrij zijn (geen ontbossing na 31 december 2020) en legaal geproduceerd zijn bij de oorsprong.

De EUDR is formeel in werking getreden op 29 juni 2023. Oorspronkelijk was de deadline voor compliance voor grote en middelgrote ondernemingen vastgesteld op 30 december 2024, met kleine en micro-ondernemingen die tot 30 juni 2025 kregen. Echter, de EUDR is sindsdien onderworpen aan een vertraging van 12 maanden. Dit artikel beschrijft wat er is veranderd, wat niet, en hoe compliance-teams moeten handelen om aan de herziene deadlines te voldoen zonder in te boeten aan kwaliteit of compliance-garantie.

Wat is er veranderd in de EUDR-tijdlijn?

De EUDR was oorspronkelijk gepland om van toepassing te worden op 30 december 2024 voor grote en middelgrote bedrijven, en 30 juni 2025 voor kleine en micro. Echter, eind 2024 kwamen het EU-Parlement en de Raad overeen met het voorgestelde uitstel van de Commissie. De goedkeuring van het voorstel van de Commissie geeft bedrijven dus een extra inloopperiode van 12 maanden, die ze kunnen gebruiken om zich voor te bereiden op de EUDR.

Gezien de nieuwheid van de EUDR, de verscheidenheid aan internationale belanghebbenden en de vereisten voor gegevensverzameling, is het openlijk verwelkomd door velen. De Commissie hoopt dat de extra tijd zal helpen om een goede en effectieve implementatie van de EUDR te waarborgen, terwijl de integriteit behouden blijft. De soepele adoptie van de EUDR zal waarschijnlijk het toekomstige succes van de verordening signaleren.

Wat zijn de nieuwe deadlines?

Voor bedrijven van alle groottes is de deadline voor naleving van de EUDR uitgesteld:

Grote en middelgrote bedrijven: 30 december 2025 – Vanaf deze datum moeten alle grote en middelgrote bedrijven die handelen in EUDR-gereguleerde grondstoffen volledig voldoen. Niet-conforme producten worden uitgesloten van de EU-markt of export, en autoriteiten kunnen boetes opleggen.

Kleine en microbedrijven: 30 juni 2026 – Vanaf deze datum gelden de EUDR-vereisten voor kleine en microbedrijven. Deze kleinere bedrijven krijgen zes maanden extra om zich voor te bereiden, gezien hun beperktere middelen.

Deze nieuwe deadlines zijn goedgekeurd door het EU-Parlement en de Raad, en zijn van kracht.

Voor wie geldt de vertraging?

De EUDR maakt onderscheid tussen twee rollen - operatoren en handelaren - en beide worden beïnvloed door de nieuwe tijdlijn.

Een operator is elk bedrijf (EU of niet-EU) dat een gereguleerd product voor het eerst op de EU-markt brengt of het vanuit de EU exporteert. In EUDR-termen is een operator elke persoon of bedrijf die, “in het kader van een commerciële activiteit, relevante producten op de EU-markt brengt of exporteert”.

Dit betekent dat als jouw bedrijf als eerste een gereguleerde grondstof of product (in HS-codes zoals gedefinieerd in Bijlage I) op de EU-markt introduceert of het uit de EU exporteert, je wordt beschouwd als een operator onder de verordening.

Een handelaar is een bedrijf dat producten binnen de EU-markt beschikbaar maakt nadat ze al door iemand anders op de markt zijn gebracht. Simpel gezegd, als je gereguleerde grondstoffen binnen de EU koopt en verkoopt (zonder de eerste importeur, producent, exporteur of fabrikant te zijn), ben je een handelaar.

Operatoren en handelaren bestaan in verschillende groottes, en de vertragingen gelden voor hen allemaal. Om de specifieke vereisten voor MKB's onder de EUDR beter te begrijpen, bekijk de EUDR-rapportagegids voor MKB's.

Wat is niet veranderd

Hoewel de tijdlijn is verschoven, blijven alle kernvereisten en definities van de EUDR ongewijzigd. Bedrijven moeten duidelijk blijven over wat de verordening inhoudt.

Due diligence op zendingniveau

EUDR-compliance werkt op basis van elke zending. Voor elke zending van in-scope grondstoffen moeten operatoren de vereiste gegevens verzamelen, een risicoanalyse uitvoeren (tenzij vrijgesteld vanwege een laagrisico-oorsprong), en een due diligence-verklaring voorbereiden.

Ontbossingsdatum

De grens van 31 december 2020 voor ontbossing is vastgelegd in de verordening. Dit betekent dat producten alleen als "ontbossingsvrij" worden beschouwd als het land na die datum niet aan ontbossing is onderworpen.

Omvang van grondstoffen en producten

De lijst van gereguleerde grondstoffen is dezelfde zeven als oorspronkelijk vermeld: vee (rundvlees en leer), cacao, koffie, palmolie, soja, rubber en hout, samen met hun vele afgeleide producten vermeld door CN-code in Bijlage I. Er zijn geen grondstoffen toegevoegd of verwijderd.

Componenten van het due diligence-systeem

EUDR legt specifieke informatie vast die moet worden verzameld: bijv. geo-locatiecoördinaten van productiepercelen, productiedata, hoeveelheden, leveranciersidentiteiten en documenten die naleving van relevante wetten bewijzen (grondrechten, vergunningen, enz.). Bedrijven moeten ook een risicoanalyse uitvoeren (als ze niet uit een laagrisicoland halen) van ontbossing of degradatie en mitigerende stappen nemen als het risico meer dan verwaarloosbaar is. Geen van deze verplichtingen is versoepeld.

Kortom, de doelen en verwachtingen van de EUDR zijn ongewijzigd. Tegen 30 december 2025 (voor grote en middelgrote bedrijven) en 30 juni 2026 (voor kleine en microbedrijven) moeten bedrijven kunnen aantonen dat hun toeleveringsketens voor de gedekte grondstoffen ontbossings- en illegaliteitsvrij zijn.

Wat je met de extra tijd moet doen

Met nog eens 12 maanden op de klok hebben bedrijven een waardevol venster om proactief hun EUDR-compliance gereedheid te versterken. De stappen die in deze periode worden genomen, zullen je bedrijf in een sterke positie brengen om te voldoen aan de EUDR en eventuele vertragingen of boetes te vermijden die gepaard kunnen gaan met non-compliance.

Betrek en neem nu leveranciers aan boord

Wacht niet tot een paar maanden voor de deadline om gegevens van je leveranciers te verzamelen. Gebruik deze overgangsperiode om contact op te nemen met de toeleveringsketen - vooral met boeren, producenten of exporteurs in oorspronglanden - en leg uit welke informatie je van hen nodig hebt (GPS-coördinaten, bewijs van legaliteit, enz.).

Vroege betrokkenheid is cruciaal: leveranciers kunnen zich in zeer verschillende stadia van voorbereiding bevinden, dus hoe eerder je hiaten identificeert, hoe meer tijd je hebt om ze te overbruggen. Het nieuws van de vertraging kan een geweldige 'trigger' zijn om gesprekken met leveranciers die mogelijk zijn vastgelopen, weer op gang te brengen. Moedig leveranciers aan om hun eigen toeleveringsnetwerk in kaart te brengen en documenten te verzamelen. Overweeg om training of sjablonen te bieden indien nodig. Door deze relaties en gegevensuitwisselingsprocessen nu op te bouwen, voorkom je een last-minute haast die kan leiden tot geblokkeerde zendingen wanneer de wet van kracht wordt.

Inventariseer je producten en koppel ze aan HS-codes

Een praktische oefening om in deze fase te doen, is om alle grondstoffen en producten waarmee je bedrijf handelt op te sommen en te controleren welke onder de reikwijdte van de EUDR vallen. De EUDR is niet alleen van toepassing op de zeven ruwe grondstoffen, maar ook op relevante afgeleide producten.

Voor elk item binnen de reikwijdte, vind de bijbehorende HS-code en kijk of deze is vermeld in Bijlage I van de verordening. Door deze oefening te doen, zorg je ervoor dat geen relevant product over het hoofd wordt gezien en je niet voor verrassingen komt te staan. Het in kaart brengen van je productcatalogus aan de EUDR-lijst zal verduidelijken welke toeleveringsketens due diligence vereisen en je een voorsprong geven.

Maak je vertrouwd met het EU-rapportagesysteem (TRACES)

De Europese Commissie heeft het EUDR Informatiesysteem gelanceerd op het bestaande TRACES-platform, waar due diligence-verklaringen moeten worden ingediend. Er is een productiesysteem (live) en een trainingsplatform voor oefening. Bedrijven moeten een account registreren en de testomgeving ruim voor de deadline verkennen.

Leer hoe je een due diligence-verklaring (DDS) maakt, welke velden en bijlagen vereist zijn, en hoe je het unieke DDS-referentienummer verkrijgt dat elke zending begeleidt. Door te oefenen in de TRACES-testomgeving kun je technische problemen oplossen en je team vertrouwd maken met de interface. Wanneer de EUDR van kracht wordt, kun je snel een DDS voor elke zending indienen.

Integreer EUDR-gegevens in je operaties en IT-systeem

Gebruik dit extra jaar om robuuste interne processen voor EUDR-compliance op te bouwen. Dit kan het gebruik van een softwaretool omvatten om alle vereiste toeleveringsketengegevens (geo-coördinaten, leveranciersdocumenten, enz.) op te slaan, deze te koppelen aan je inkoop- of ERP-systemen zodat elke inkomende bestelling wordt gemarkeerd als deze binnen de reikwijdte valt.

Veel bedrijven ontwikkelen gegevenssjablonen en checklists voor leveranciers, actualiseren contracten om EUDR-clausules op te nemen en creëren standaard operationele procedures voor compliancecontroles. Voer bijvoorbeeld een pilot-trace uit op één hoogrisico-toeleveringsketen - verzamel alle gegevens en genereer een dummy DDS - om te zien waar er knelpunten of ontbrekende informatie zijn. Deze proef kan aantonen of je nieuwe tools of meer middelen nodig hebt.

Hoe Coolset je helpt op koers te blijven

Coolset’s platform is ontworpen om EUDR-compliance te vereenvoudigen voor importeurs en handelaren van alle groottes. Het stelt bedrijven in staat om:

Automatiseer DDS-generatie: Haal leveranciersgegevens in vooraf geconfigureerde DDS-sjablonen. Bespaar tijd en verminder fouten.
Valideer oorsprongsgegevens: Markeer ontbrekende GPS-coördinaten, onvolledige documenten of mismatches.
Benchmark risico: Integreer EU-landrisicoscores om due diligence-inspanningen op te schalen op basis van de herkomstlocatie.
Auditbestendige archivering: Bewaar alle DDS, leveranciersdocumenten en risicoanalyses in een beveiligd archief.
Integreer met ERP-tools: Haal productgegevens en inkoopdetails direct uit inkoop- of toeleveringssystemen.

Coolset’s tools zijn vooraf geconfigureerd om EUDR-documentatievereisten te ondersteunen en ontworpen voor ESG- of compliance-teams die snel moeten handelen.

FAQ -EUDR tijdlijn updates

1. Wat is de EUDR-overgangsperiode?

De overgangsperiode verwijst naar het venster tussen de inwerkingtreding van de verordening (29 juni 2023) en de toepassingsdeadlines (30 december 2025 of 30 juni 2026, afhankelijk van de bedrijfsgrootte). Tijdens deze periode moeten bedrijven zich voorbereiden op compliance, maar zijn ze nog niet wettelijk verplicht om DDS in te dienen.

2. Wat is de EUDR-implementatietijdlijn?

Verordening van kracht: 29 juni 2023
Handhaving voor grote/middelgrote bedrijven: 30 december 2025
Handhaving voor kleine/microbedrijven: 30 juni 2026

3. Wat is de EUDR-cut-off datum?

Alle producten moeten afkomstig zijn van land dat niet na 31 december 2020 is ontbost. Dit geldt wereldwijd en kan niet worden gewijzigd of verlengd.

De 12 maanden vertraging voor EUDR-handhaving geeft bedrijven een waardevol venster om interne capaciteit op te bouwen en het risico op non-compliance te verminderen. Echter, EUDR-verplichtingen blijven stevig en handhaving wordt verwacht robuust te zijn zodra de deadlines arriveren. Door nu te handelen kunnen bedrijven verstoringen en vertragingen later vermijden. Verken Coolset’s EUDR-bronnen, of neem contact op met het team voor meer informatie.

Know your EUDR obligations

Answer a few quick questions to identify your role in the EUDR supply chain, your compliance deadline, and the exact steps you need to take. No e-mail required.