‍

Introductie

De EU ontbossingsverordening (EUDR) is een centraal onderdeel van de EU Green Deal en heeft als doel producten die verband houden met ontbossing uit de EU-markt te weren. Het is van toepassing op grondstoffen zoals vee, palmolie, soja, koffie, cacao, rubber en hout, en strekt zich uit tot vele afgeleide producten. Bedrijven moeten aantonen dat deze goederen ontbossingsvrij zijn (geen ontbossing na 31 december 2020) en legaal zijn geproduceerd bij de oorsprong.

De EUDR is formeel in werking getreden op 29 juni 2023. Oorspronkelijk was de compliance-deadline voor grote en middelgrote ondernemingen vastgesteld op 30 december 2024, met kleine en micro-ondernemingen die tot 30 juni 2025 kregen. De EUDR is echter onderhevig geweest aan een vertraging van 12 maanden. Dit artikel schetst wat er is veranderd, wat niet, en hoe compliance-teams moeten handelen om de herziene deadlines te halen zonder in te boeten op kwaliteit of compliance-garantie.

Wat is er veranderd in de EUDR-tijdlijn?

De EUDR was oorspronkelijk gepland om van toepassing te worden op 30 december 2024 voor grote en middelgrote bedrijven, en 30 juni 2025 voor kleine en micro-bedrijven. Echter, eind 2024 kwamen het EU Parlement en de Raad overeen met het voorgestelde uitstel van de Commissie. De goedkeuring van het voorstel van de Commissie geeft bedrijven dus een extra inloopperiode van 12 maanden, die ze kunnen gebruiken om zich voor te bereiden op de EUDR.

Gezien de nieuwheid van de EUDR, de verscheidenheid aan internationale belanghebbenden en de vereisten voor gegevensverzameling, is het openlijk verwelkomd door velen. De Commissie hoopt dat de extra tijd zal helpen om een juiste en effectieve implementatie van de EUDR te waarborgen, terwijl de integriteit behouden blijft. De soepele adoptie van de EUDR zal waarschijnlijk het toekomstige succes van de verordening signaleren.

{{custom-cta}}

Wat zijn de nieuwe deadlines?

Voor bedrijven van elke grootte is de deadline voor naleving van de EUDR uitgesteld:

• Grote en middelgrote bedrijven: 30 december 2025 – Vanaf deze datum moeten alle grote en middelgrote bedrijven die handelen in EUDR-gereguleerde grondstoffen volledig voldoen. Niet-conforme producten worden van de EU-markt geweerd of geëxporteerd, en autoriteiten kunnen boetes opleggen. 

• Kleine en microbedrijven: 30 juni 2026 – Vanaf deze datum gelden de EUDR-vereisten voor kleine en microbedrijven. Deze kleinere bedrijven krijgen zes maanden extra om zich voor te bereiden, gezien hun beperktere middelen.

Deze nieuwe deadlines zijn goedgekeurd door het EU Parlement en de Raad, en zijn van kracht.

Op wie is de vertraging van toepassing?

De EUDR maakt onderscheid tussen twee rollen - operatoren en handelaren - en beide worden beïnvloed door de nieuwe tijdlijn. 

Een operator is elk bedrijf (EU of niet-EU) dat een gereguleerd product voor het eerst op de EU-markt brengt of vanuit de EU exporteert. In EUDR-termen is een operator elke persoon of bedrijf die, “in de loop van een commerciële activiteit, relevante producten op de EU-markt brengt of exporteert”. 

Dit betekent dat als jouw bedrijf als eerste een gereguleerde grondstof of product (in HS-codes zoals gedefinieerd in Bijlage I) op de EU-markt introduceert of uit de EU exporteert, je als operator onder de verordening wordt beschouwd.

Een handelaar is een bedrijf dat producten binnen de reikwijdte beschikbaar stelt op de EU-markt nadat ze al door iemand anders op de markt zijn gebracht. Simpel gezegd, als je gereguleerde grondstoffen binnen de EU koopt en verkoopt (zonder de eerste importeur, producent, exporteur of fabrikant te zijn), ben je een handelaar. 

Operatoren en handelaren bestaan in verschillende groottes en de vertragingen gelden voor hen allemaal. Om specifieke vereisten voor MKB's onder de EUDR beter te begrijpen, kijk naar de EUDR-rapportagegids voor MKB's.

Wat is niet veranderd

Hoewel de tijdlijn is verschoven, blijven alle kernvereisten en definities van de EUDR ongewijzigd. Bedrijven moeten duidelijk blijven over wat de verordening inhoudt. 

Due diligence op zendingniveau

EUDR-compliance werkt per zending. Voor elke zending van binnen de reikwijdte vallende grondstoffen moeten operatoren de vereiste gegevens verzamelen, een risicoanalyse uitvoeren (tenzij vrijgesteld vanwege een laagrisico-oorsprong) en een due diligence-verklaring voorbereiden.

Ontbossingsdatum

De grensdatum van 31 december 2020 voor ontbossing is vastgelegd in de verordening. Dit betekent dat producten alleen als "ontbossingsvrij" worden beschouwd als het land na die datum niet is ontbost.

Reikwijdte van grondstoffen en producten 

De lijst van gereguleerde grondstoffen is dezelfde zeven als oorspronkelijk vermeld: vee (rundvlees en leer), cacao, koffie, palmolie, soja, rubber en hout, samen met hun vele afgeleide producten vermeld door CN-code in Bijlage I. Er zijn geen grondstoffen toegevoegd of verwijderd.

Componenten van het due diligence-systeem

De EUDR legt specifieke informatie vast die moet worden verzameld: bijv. geo-locatiecoördinaten van productiepercelen, productiedata, hoeveelheden, leveranciersidentiteiten en documenten die naleving van relevante wetten bewijzen (grondrechten, vergunningen, etc.). Bedrijven moeten ook een risicoanalyse uitvoeren (als ze niet uit een laagrisicoland inkopen) van ontbossing of degradatie en mitigerende stappen nemen als het risico meer dan verwaarloosbaar is. Geen van deze verplichtingen is versoepeld.

Kortom, de doelen en verwachtingen van de EUDR zijn ongewijzigd. Tegen 30 december 2025 (voor grote en middelgrote bedrijven) en 30 juni 2026 (voor kleine en microbedrijven) moeten bedrijven kunnen aantonen dat hun toeleveringsketens voor de gedekte grondstoffen ontbossings- en illegaliteitsvrij zijn.

Wat je moet doen met de extra tijd

Met een extra 12 maanden op de klok hebben bedrijven een waardevol venster om hun EUDR-compliance gereedheid proactief te versterken. De stappen die in deze periode worden genomen, zullen je bedrijf in een sterke positie brengen om te voldoen aan de EUDR en eventuele vertragingen of boetes te vermijden die gepaard kunnen gaan met niet-naleving. 

Betrek en onboard leveranciers nu

Wacht niet tot een paar maanden voor de deadline om gegevens van je leveranciers te verzamelen. Gebruik deze overgangsperiode om contact op te nemen met de toeleveringsketen - vooral met boeren, producenten of exporteurs in oorspronglanden - en leg uit welke informatie je van hen nodig hebt (GPS-coördinaten, bewijs van legaliteit, etc.). 

Vroegtijdige betrokkenheid is cruciaal: leveranciers kunnen zich in zeer verschillende stadia van voorbereiding bevinden, dus hoe eerder je hiaten identificeert, hoe meer tijd je hebt om ze te overbruggen. Het nieuws van de vertraging kan een geweldige 'trigger' zijn om gesprekken met leveranciers die mogelijk zijn vastgelopen, op gang te brengen. Moedig leveranciers aan om hun eigen toeleveringsnetwerk in kaart te brengen en documenten te verzamelen. Overweeg om indien nodig training of sjablonen te bieden. Door deze relaties en gegevensuitwisselingsprocessen nu op te bouwen, vermijd je een last-minute haast die kan leiden tot geblokkeerde zendingen wanneer de wet van kracht wordt.

Inventariseer je producten en koppel ze aan HS-codes

Een praktische oefening om in deze fase te doen is het opsommen van alle grondstoffen en producten waarmee je bedrijf te maken heeft, en controleren welke onder de reikwijdte van de EUDR vallen. De EUDR geldt niet alleen voor de zeven ruwe grondstoffen, maar ook voor relevante afgeleide producten. 

Voor elk item binnen de reikwijdte, zoek de bijbehorende HS-code en kijk of deze is vermeld in Bijlage I van de verordening. Door deze oefening te doen, zorg je ervoor dat geen relevant product over het hoofd wordt gezien en je geen verrassingen tegenkomt verderop in het proces. Het in kaart brengen van je productcatalogus aan de EUDR-lijst zal verduidelijken welke toeleveringsketens precies due diligence vereisen en je in staat stellen om een voorsprong te krijgen. 

Maak je vertrouwd met het EU-rapportagesysteem (TRACES)

De Europese Commissie heeft het EUDR-informatiesysteem gelanceerd op het bestaande TRACES-platform, waar due diligence-verklaringen moeten worden ingediend. Er is een productie (live) systeem en een trainingsplatform voor oefening. Bedrijven moeten een account registreren en de testomgeving ruim voor de deadline verkennen. 

Leer hoe je een due diligence-verklaring (DDS) maakt, welke velden en bijlagen vereist zijn, en hoe je het unieke DDS-referentienummer verkrijgt dat elke zending vergezelt. Door te oefenen in de TRACES-testomgeving, kun je technische problemen oplossen en je team vertrouwd maken met de interface. Wanneer de EUDR van kracht wordt, kun je snel een DDS voor elke zending indienen.  

Integreer EUDR-gegevens in je operaties en IT-systeem

Gebruik dit extra jaar om robuuste interne processen voor EUDR-compliance op te bouwen. Dit kan het gebruik van een softwaretool omvatten om alle vereiste toeleveringsketengegevens (geo-coördinaten, leveranciersdocumenten, etc.) op te slaan, deze te koppelen aan je inkoop- of ERP-systemen zodat elke binnenkomende bestelling wordt gemarkeerd als deze binnen de reikwijdte valt. 

Veel bedrijven ontwikkelen gegevenssjablonen en checklists voor leveranciers, actualiseren contracten om EUDR-clausules op te nemen en creëren standaard operationele procedures voor compliancecontroles. Voer bijvoorbeeld een pilottracering uit op een risicovolle toeleveringsketen - verzamel alle gegevens en genereer een dummy DDS - om te zien waar er knelpunten of ontbrekende informatie zijn. Deze proef kan aangeven of je nieuwe tools of meer middelen nodig hebt.

Hoe Coolset je helpt op koers te blijven

Het platform van Coolset is ontworpen om EUDR-compliance voor bedrijven van elke omvang te vereenvoudigen. Het stelt bedrijven in staat om:

• DDS-generatie automatiseren: Haal leveranciersgegevens in vooraf geconfigureerde DDS-sjablonen. Bespaar tijd en verminder fouten.
• Oorsprongsgegevens valideren: Markeer ontbrekende GPS-coördinaten, onvolledige documenten of mismatches.
• Risico benchmarken: Neem EU-landrisicoscores op om due diligence-inspanningen te schalen op basis van inkooplocatie.
• Audit-proof archivering: Bewaar alle DDS, leveranciersdocumenten en risicoanalyses in een veilige archief.
• Integreren met ERP-tools: Haal productgegevens en inkoopdetails direct uit inkoop- of toeleveringssystemen.

De tools van Coolset zijn vooraf geconfigureerd om EUDR-documentatievereisten te ondersteunen en ontworpen voor ESG- of compliance-teams die snel moeten handelen. 

FAQ: EUDR-tijdlijnupdates

Wat is de EUDR-overgangsperiode? 

De overgangsperiode verwijst naar het venster tussen de inwerkingtreding van de verordening (29 juni 2023) en de toepassingsdeadlines (30 december 2025 of 30 juni 2026, afhankelijk van de bedrijfsgrootte). Tijdens deze tijd moeten bedrijven zich voorbereiden op compliance, maar zijn ze nog niet wettelijk verplicht om DDS in te dienen.

Wat is de EUDR-implementatietijdlijn?

• Verordening van kracht: 29 juni 2023
• Handhaving voor grote/middelgrote bedrijven: 30 december 2025
• Handhaving voor kleine/microbedrijven: 30 juni 2026

Wat is de EUDR-grensdatum?

Alle producten moeten afkomstig zijn van land dat na 31 december 2020 niet is ontbost. Dit geldt wereldwijd en kan niet worden gewijzigd of verlengd.

De 12 maanden vertraging voor de handhaving van de EUDR geeft bedrijven een waardevol venster om interne capaciteit op te bouwen en het risico op niet-naleving te verminderen. De EUDR-verplichtingen blijven echter stevig en de handhaving wordt verwacht robuust te zijn zodra de deadlines arriveren. Door nu te handelen kunnen bedrijven verstoringen en vertragingen later vermijden. Verken Coolset’s EUDR-bronnen, of neem contact op met het team voor meer informatie. 

‍