Inleiding

De EU Ontbossingsverordening (EUDR) is een nieuwe Europese wet die ervoor zorgt dat bepaalde grondstoffen ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn. Het doel is om producten die gelinkt zijn aan recente bosverlies uit de EU-markt te weren. De EUDR is van toepassing op zeven kernproducten en afgeleide producten en wil de kern van ontbossingsdrijvers aanpakken.

Waarom MKB's nog steeds binnen de reikwijdte vallen - en waarom ze moeten handelen

Bedrijven van alle groottes vallen binnen de reikwijdte. De EUDR is van toepassing op elk bedrijf dat relevante producten op de EU-markt brengt of exporteert - ongeacht de grootte. Kleine en microbedrijven kunnen profiteren van aangepaste verplichtingen of verlengde termijnen, maar zijn niet vrijgesteld.

Volgens de huidige wet moeten alle operators en handelaren voldoen voor 30 december 2025. MKB's hebben tot 30 juni 2026.

Belangrijk:
In oktober 2025 stelde de Europese Commissie wijzigingen voor aan de EUDR, met een verdere uitstel van toepassing voor micro- en kleine ondernemingen tot 30 december 2026.

Het voorstel definieert ook een nieuwe categorie genaamd “micro- en kleine primaire operators”, verwijzend naar natuurlijke personen of micro- en kleine ondernemingen in een laagrisicoland die producten op de markt brengen of exporteren die ze zelf hebben geproduceerd (bijvoorbeeld kleine boeren die de grondstoffen direct verbouwen of oogsten). Voor deze specifieke groep kan een eenmalige vereenvoudigde verklaring de volledige due diligence-verklaring vervangen.

Deze vereenvoudiging geldt echter niet voor MKB's die materialen importeren. Elk MKB dat relevante grondstoffen of producten in de EU importeert, fungeert als een operator onder de EUDR en moet volledige due diligence uitvoeren, aangezien er geen eerdere due diligence-verklaring bestaat en het bedrijf niet de oorspronkelijke producent is.

Deze aanpassingen maken slechts deel uit van een wetgevingsvoorstel en zijn nog niet aangenomen. Totdat de wijziging formeel is goedgekeurd, blijven de huidige EUDR-verplichtingen volledig van kracht, inclusief naleving voor 30 december 2025 voor de meeste bedrijven en 30 juni 2026 voor MKB's.

Wat je in deze gids vindt

In dit artikel nemen we je mee door de EUDR en hoe deze specifiek van toepassing is op MKB's. We geven je een uitgebreid inzicht in de (voorwaardelijke) verlichte vereisten voor MKB-operators en handelaren en schetsen hoe de nalevingstermijnen verschillen voor middelgrote en kleine/microbedrijven. 

EUDR uitgelegd in 60 seconden (voor MKB-lezers)

Wat de verordening beoogt

De EUDR maakt deel uit van de Green Deal-agenda van de EU om wereldwijde ontbossing te bestrijden (zie EUDR-pagina voor meer details). Het zorgt ervoor dat EU-consumptie van bepaalde producten niet langer ontbossing of bosdegradatie veroorzaakt. In de praktijk verbiedt de wet het op de EU-markt brengen (of exporteren) van specifieke hoogrisicogrondstoffen tenzij ze als “ontbossingsvrij” zijn geverifieerd en in overeenstemming met lokale wetten zijn geproduceerd. Hiervoor moeten bedrijven een due diligence-verklaring indienen via het gecentraliseerd informatiesysteem van de EU, waarin formeel wordt verklaard dat: due diligence correct is uitgevoerd; het product aan de EUDR-vereisten voldoet; en ondersteunende documentatie op verzoek beschikbaar is.

Op welke bedrijven het van toepassing is

Elk bedrijf dat actief is in de toeleveringsketens van de gedekte grondstoffen – gedefinieerd als een ‘operator’ of een ‘handelaar’ volgens de wet – moet de EUDR volgen. Kortom, als je deze grondstoffen of producten op de EU-markt plaatst en/of beschikbaar stelt, of exporteert, moet je bewijzen dat ze niet afkomstig zijn van recent ontbost land. 

De verordening verwijst naar deze zeven grondstoffen:

• Runderen (en afgeleide producten zoals rundvlees en leer)
• Cacao
• Koffie
• Palmolie
• Soja
• Rubber
• Hout

Naast deze producten dekt de verordening veel van hun derivaten, zoals chocolade, meubels, banden, papier en palmolie-ingrediënten.

Voor een gedetailleerd overzicht van alle gedekte grondstoffen en hun derivaten, bekijk ons sectoraal overzicht.

Val je onder MKB? - Rollen en definities

MKB-definitie onder de EUDR

De term MKB dekt een reeks bedrijfsgroottes. De EU definieert een middelgrote, kleine of micro-onderneming op basis van het aantal werknemers en financiële drempels. 

• Middelgrote onderneming: Minder dan 250 werknemers en ≤ €50 miljoen omzet (of ≤ €25 miljoen balanstotaal)

• Kleine onderneming*: Minder dan 50 werknemers en ≤ €10 miljoen omzet (of ≤ €5 miljoen balanstotaal)

• Micro-onderneming: Minder dan 10 werknemers en ≤ €900.000 jaarlijkse omzet (of ≤ €450.000 balanstotaal)

*Netto-omzet: ≤ EUR 10.000.000 (standaard)≤ EUR 15.000.000 (maximaal toegestaan door lidstaten)

*Balanstotaal: ≤ EUR 5.000.000 (standaard)≤ EUR 7.500.000 (maximaal toegestaan door lidstaten)

Klein vs. Middelgroot - wanneer moet ik voldoen?

Als je bedrijf in een van deze categorieën valt, wordt het voor regelgevende doeleinden als een MKB beschouwd. Onder de EUDR bepaalt de bedrijfsgrootte je nalevingstermijn. 

Middelgrote ondernemingen worden hetzelfde behandeld als grote bedrijven bij de uitrol van de EUDR. Dit betekent dat middelgrote bedrijven moeten voldoen aan de EUDR voor 30 december 2025, samen met grote bedrijven. 

De verlengde deadline is alleen van toepassing op kleine en microbedrijven, die iets langer de tijd krijgen om zich voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Kleine en microbedrijven hebben een uitgestelde nalevingstermijn van 30 juni 2026, tegen die tijd moeten ze volledig voldoen aan de EUDR.

Belangrijk:

In oktober 2025 stelde de Europese Commissie verschillende aanpassingen voor aan hoe de EUDR kleine en micro-ondernemingen behandelt, waaronder mogelijk verlenging van hun nalevingstermijn tot 30 december 2026 en introductie van vereenvoudigde due diligence-verplichtingen voor kleine primaire producenten in laagrisicolanden. Deze wijzigingen zijn nog in wetgevingsbeoordeling en zijn nog niet goedgekeurd. Voor een overzicht van de voorgestelde rollen en verantwoordelijkheden, zie deze uitwerking.

Wat MKB's moeten doen onder de EUDR

Om te voldoen aan de EUDR moeten MKB's bepaalde vereenvoudigde procedures volgen om aan te tonen dat er geen ontbossingsactiviteiten hebben plaatsgevonden. De vereenvoudiging van EUDR-compliance voor MKB's omvat een uitgestelde toepassing, minder verplichtingen voor downstream MKB-operators, geen jaarlijkse rapportageverplichtingen en de mogelijkheid om een gemachtigde vertegenwoordiger aan te wijzen.

Belangrijk:

In oktober 2025 stelde de Europese Commissie wijzigingen voor aan de EUDR, die vereenvoudigde compliance-mechanismen introduceren voor kleine en micro-ondernemingen, met name die ook als primaire producenten optreden. De voorgestelde wijzigingen zijn bedoeld om de administratieve last te verminderen door bepaalde operators toe te staan vereenvoudigde verklaringen in te dienen in plaats van volledige due diligence-verklaringen, en door hun toepassingsdeadline te verlengen tot 30 december 2026.

Deze wijzigingen zijn echter nog niet aangenomen. Totdat het voorstel formeel is goedgekeurd, geldt het huidige EUDR-kader volgens de oorspronkelijke richtlijnen

Vereenvoudigde verplichtingen voor kleine en micro primaire operators (Toegevoegd oktober 2025)

Volgens het voorstel van de Commissie zou een nieuwe subcategorie genaamd "micro- en kleine primaire operators" worden geïntroduceerd. Deze term verwijst naar natuurlijke personen of micro- en kleine ondernemingen die zijn gevestigd in een land dat als laag risico is geclassificeerd, en die relevante producten op de markt brengen of exporteren die ze zelf hebben geproduceerd, wat betekent dat ze de grondstoffen direct verbouwen, oogsten, verkrijgen of fokken (bijv. kleinschalige cacaoboeren, kleine rubberproducenten of lokale veehouders).

Voor deze categorie vervangt het voorstel de verplichting om een volledige due diligence-verklaring in te dienen door een eenmalige vereenvoudigde verklaring in het EU-informatiesysteem (of een nationaal equivalent).

Deze verklaring zou:

• Basisgegevens over traceerbaarheid en herkomst verstrekken, zoals de geolocatie of het postadres van de percelen waar de grondstoffen zijn geproduceerd.
• Een verklaring-ID genereren, die alle relevante producten die ze op de markt brengen of exporteren moet vergezellen.
• Geldig blijven voor lopende activiteiten, waardoor de noodzaak voor herhaalde due diligence-indieningen wordt weggenomen.
  

Ondanks deze vereenvoudigingen moet traceerbaarheid nog steeds worden gewaarborgd, en downstream actoren (handelaren of verwerkers) moeten de bijbehorende verklaring-ID's in hun toeleveringsketens behouden en doorgeven.

Minder verplichtingen voor downstream MKB-operators

Als operator (een product op de markt brengen) onder de EUDR ben je verplicht om due diligence uit te voeren. Dit omvat het verzamelen van gegevens, het beoordelen en beperken van risico's, en het indienen van een due diligence-verklaring voor dat product. De uitgebreidheid van due diligence hangt af van de risicobenchmark van het bronland, waarbij degenen die uit laagrisicolanden betrekken vrijgesteld zijn van risicobeperkingen en -beoordelingen. Alle operators, ongeacht hun grootte, hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de grondstof ontbossingsvrij en legaal is. Voor een volledig begrip van de verantwoordelijkheden van een operator onder de EUDR, bekijk onze stap-voor-stap gids.

Er is echter een handige uitzondering gemaakt voor MKB's. Als het product van een MKB al EUDR-due diligence heeft ondergaan of vergezeld gaat van een verklaring-ID, kunnen MKB-operators het due diligence-werk overslaan en eenvoudig het bestaande DDS-referentienummer registreren. Als een koffiebrander bijvoorbeeld koffie rechtstreeks van een boerderij in Guatemala importeert, dienen ze een DDS in voor die koffie. Als ze ook cacao kopen van een EU-leverancier en de cacaoleverancier al EUDR-due diligence heeft uitgevoerd, hoeft de koffiebrander dit niet opnieuw te doen - ze hoeven alleen maar te verwijzen naar de DDS of verklaring-ID van de cacaoleverancier. 

Praktisch gezien betekent dit dat alleen MKB's die als eerste een product op de EU-markt brengen (of exporteren) verplicht zijn om due diligence uit te voeren en een DDS in te dienen. MKB-operators die als eerste in de toeleveringsketen staan, moeten het volledige due diligence-proces uitvoeren - er zijn geen kortere wegen. Als DD echter al is voltooid, kunnen MKB-operators DD-vereisten overslaan en het referentienummer van een eerdere DDS doorgeven. 

Belangrijk:

Onder het nieuwe voorstel, als je een kleine of micro primaire operator bent, hoef je het volledige due diligence-proces niet meer uit te voeren, zelfs niet als je als eerste een product op de EU-markt brengt (of exporteert). In plaats daarvan hoef je alleen een eenmalige vereenvoudigde verklaring in te dienen met basisinformatie zoals de geolocatie of het postadres van de percelen waar de productie plaatsvindt.

Lichtere mitigerende maatregelen voor alle MKB-operators

MKB-operators profiteren ook van lichtere mitigerende maatregelen om de compliance-last onder de EUDR te verlichten. Deze bepalingen zijn ontworpen om MKB's te ondersteunen bij het aanpassen aan de regelgeving, terwijl de integriteit van ontbossingsvrije toeleveringsketens behouden blijft. 

Bijvoorbeeld, MKB's zijn vrijgesteld van het aanstellen van een compliance officer en het uitvoeren van onafhankelijke audits. In tegenstelling tot niet-MKB's, die verplicht zijn om hun interne beleid en procedures onafhankelijk te laten auditen, biedt de EUDR-regelgeving verlichting van deze administratieve en financiële last voor MKB's. MKB-operators zijn ook niet onderworpen aan de jaarlijkse rapportageverplichtingen van hun due diligence-systeem.

Gemachtigde vertegenwoordigers

Operators die micro-ondernemingen zijn (<10 medewerkers en < €2 miljoen omzet en/of < €2 miljoen omzet) of een natuurlijke persoon zijn toegestaan om de volgende operator of handelaar in de toeleveringsketen aan te wijzen als een gemachtigde vertegenwoordiger. De gemachtigde vertegenwoordiger kan dan een due diligence-verklaring indienen namens de micro-operator, mits de gemachtigde vertegenwoordiger zelf geen natuurlijke persoon of micro-onderneming is. Hoewel dit micro-ondernemingen en natuurlijke personen vrijstelt van de last van due diligence-verplichtingen, blijven degenen die mandateren verantwoordelijk voor de algehele compliance van het product met de EUDR.

Minder verplichtingen voor MKB-handelaren

Als je een handelaar bent onder de EUDR, handelt je bedrijf alleen in producten die al door iemand anders op de EU-markt zijn gebracht. Als MKB-handelaar heb je aanzienlijk vereenvoudigde verantwoordelijkheden en fungeer je om informatie door te geven, in plaats van deze te verzamelen. MKB-handelaren zijn niet verplicht om due diligence uit te voeren of een due diligence-verklaring in te dienen. Ze zijn alleen verplicht om relevante informatie over hun leveranciers (naam; adres; DDS-referentie etc.) te verzamelen en de informatie minimaal 5 jaar te bewaren. MKB-handelaren zijn ook onderworpen aan lichtere controles door de bevoegde autoriteiten - en ze zijn uitgesloten van verplichte quota voor controles die bevoegde autoriteiten moeten uitvoeren.

Stap-voor-stap compliance roadmap voor MKB-operators

Stap 1: Bevestig rol als operator

• Een operator is een natuurlijke of rechtspersoon die relevante producten op de markt brengt (incl. via een import) of deze exporteert in de loop van commerciële activiteiten
• Een enkel bedrijf kan sommige activiteiten als operator en andere als handelaar hebben - overweeg elke toeleveringsketen
• Controleer of je in de categorie van kleine en micro primaire operator valt (Toegevoegd oktober 2025)

Stap 2: Identificeer in-scope grondstoffen en koppel aan GN-codes

• Maak een lijst van alle producten waarmee je handelt en bepaal welke onder de EUDR vallen
• Vergeet niet dat het niet alleen om grondstoffen gaat - controleer verwerkte materialen (bijv. chocolade van cacao), je ingrediënten en componenten
• Koppel elk product aan de relevante GN-code

Stap 3: Breng je toeleveringsketen in kaart

• Breng de toeleveringsketen in kaart voor elk in-scope product, identificeer leveranciers en het land van herkomst voor elke grondstof
• Het doel is om elk ingrediënt terug te traceren naar de boerderij/plantage

Stap 4: Controleer of due diligence is uitgevoerd en er een bestaande DDS is

• Als MKB-operator, als een DDS stroomopwaarts is ingediend, ben je niet verplicht om DD uit te voeren. Maar je moet de bevoegde autoriteiten het bestaande DDS-referentienummer verstrekken op verzoek
• Voor producten / delen van het product waarvoor DD niet is uitgevoerd, volg stap 5 

Stap 5: (Als er geen DD is uitgevoerd) Verzamel alle vereiste gegevens (geolocatie, gegevens, informatie)

• Dit omvat geolocatie, productiedata, productdetails, bewijs van ontbossingsvrije status en legaliteit
• Voor een volledige lijst van vereisten, zie ‘Hoe te voldoen aan de EUDR’

Stap 6: (Als er geen DD is uitgevoerd) Risicobeoordeling en risicobeperking

• Als je product afkomstig is uit een laagrisicoland, kun je de risicobeoordeling en -beperking overslaan (als er geen gegronde bezorgdheid is over een risico van ontbossing)
• Als je product afkomstig is uit een standaard- of hoogrisicoland, moet je een risicobeoordeling uitvoeren - waarbij je het risico evalueert dat de grondstof is gekoppeld aan ontbossing
• Als het risico van ontbossing niet te verwaarlozen is, moet je ook mitigerende maatregelen nemen (bijv. interne controle, rapportage)  om het risico van ontbossing te verminderen

Stap 7: Upload of verwijs naar een due diligence-verklaring

• Als er stroomopwaarts een bestaande DDS-verklaring bestaat, moet je de oorspronkelijke leveranciers DDS doorgeven wanneer daarom wordt gevraagd door bevoegde autoriteiten
• Als je DD hebt voltooid, upload je DDS naar EU Traces - het gecentraliseerde informatiesysteem van de EU

Voor details over hoe de nieuwe risiconiveaus van landbenchmarking je DDS-verplichtingen beïnvloeden, zie ons artikel.

Stap 8: Bewaar gegevens 5 jaar

• De EUDR vereist dat operators alle informatie en documentatie minimaal 5 jaar bewaren

Belangrijk:

De bovenstaande informatie weerspiegelt de huidige wettelijke vereisten onder Verordening (EU) 2023/1115. In oktober 2025 stelde de Europese Commissie verschillende updates voor die de verplichtingen voor specifieke categorieën MKB's zullen vereenvoudigen, nieuwe rollen zoals "micro- en kleine primaire operators" zullen introduceren en verantwoordelijkheden in de toeleveringsketen zullen harmoniseren. Deze voorstellen zijn nog niet juridisch bindend -ze moeten nog worden goedgekeurd door het Europees Parlement en de Raad. Bedrijven moeten zich voorbereiden op basis van de huidige wetgeving, maar op de hoogte blijven van aankomende wijzigingen. Voor een gedetailleerd overzicht van de voorgestelde rollen en verantwoordelijkheden, bekijk deze samenvatting.

Onder het nieuwe voorstel, als je in de categorie van kleine en micro primaire operators valt, hoef je het volledige due diligence-proces zoals beschreven in Stappen 3–7 niet meer te voltooien. In plaats daarvan introduceert het voorstel een vereenvoudigd drie-stappenproces:

1. Schrijf je in voor een eenmalige vereenvoudigde verklaring in het EU-informatiesysteem (of een nationaal equivalent) door de basisgegevens over traceerbaarheid te verstrekken.
2. Bewaar de verklaring-ID die je ontvangt van het systeem of de autoriteit als bewijs van je registratie.
3. Bevestig en geef deze ID door met alle in-scope producten die je op de EU-markt brengt of exporteert, zodat downstream klanten de traceerbaarheid kunnen behouden.

{{custom-cta}}

Voorbeeld: hoe een kleine koffiebrander zich voorbereidt op de EUDR

Ter illustratie beschouwen we een hypothetische koffiebrander (GreenBeanz) gevestigd in de EU. GreenBeanz heeft 25 medewerkers en betrekt hun koffiebonen uit verschillende herkomsten. Onder de EUDR worden ze beschouwd als een 'kleine' onderneming en hebben ze een compliance-deadline van 30 juni 2026. Zo bereiden ze zich voor:

• Toeleveringsketens in kaart brengen - door elk koffieproduct dat ze verkopen op te sommen en te identificeren of ze een 'operator' of 'handelaar' en 'stroomopwaarts' of 'stroomafwaarts' zijn voor elk product
• Geolocatie- en boerderijgegevens verzamelen voor producten waar ze 'downstream MKB-operators' zijn - met behulp van nauwkeurige satellietbeelden en een EUDR-softwareoplossing om compliance te waarborgen, waarbij gegevens uit spreadsheets worden gehouden
• Due diligence-verklaringen verzamelen - bestaande DDS van stroomopwaartse leveranciers verzamelen (en DD uitvoeren waar ze niet bestaan)
• Gegevensbeheer - georganiseerde en gedocumenteerde gegevens bijhouden
• Training en procesintegratie - het team trainen in nieuwe procedures
• Continue monitoring - op de hoogte blijven van EUDR-regelgeving en veranderende risicobenchmarks

Samengevat nemen GreenBeanz een proactieve benadering om klaar te zijn voor de EUDR-compliance-deadline: toeleveringsketens in kaart brengen, verantwoordelijkheden identificeren en gegevens bijhouden. Het is een aanzienlijke inspanning voor een klein bedrijf, en velen kiezen ervoor om te vertrouwen op software of externe ondersteuning om met vertrouwen due diligence-verklaringen in te dienen.

Belangrijk:

Dit voorbeeld weerspiegelt de huidige EUDR-verplichtingen en compliance-proces zoals ze vandaag de dag van kracht zijn onder Verordening (EU) 2023/1115. De beschreven stappen - zoals het in kaart brengen van toeleveringsketens, het verzamelen van geolocatiegegevens en het indienen of verwijzen naar due diligence-verklaringen - blijven volledig van toepassing totdat nieuwe wetgevende wijzigingen formeel zijn aangenomen.

Als je wilt begrijpen hoe deze verantwoordelijkheden kunnen veranderen onder het voorstel van oktober 2025, raadpleeg dan de bijgewerkte stap-voor-stap roadmap hierboven, die de voorgestelde volgende stappen en mogelijke nieuwe eenmalige verklaringproces schetst.

Veelgemaakte fouten door MKB's

Zelfs met de beste bedoelingen is het gemakkelijk voor MKB's om in de val te lopen van misvattingen of over het hoofd zien van zaken met betrekking tot de EUDR. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten om te vermijden:

• Aannemen dat 'klein' betekent dat je vrijgesteld bent: er zijn geen grootteverplichtingen voor de kernverplichtingen, MKB's moeten nog steeds voldoen, met enkele vereenvoudigde processen‍
• Over het hoofd zien van 'afgeleide' producten in je aanbod: EUDR is van toepassing op meer dan alleen de zeven vermelde grondstoffen. Zorg ervoor dat je controleert of je handelt in afgeleide producten ook‍
• Het overslaan van het verzamelen van geolocatiegegevens bij het uitvoeren van due diligence: MKB's kunnen in de verleiding komen om dit te negeren, of aannemen dat het adres van de boerderij voldoende is. Het is een fout - geolocatie is verplicht als je de eerste in de rij bent om due diligence uit te voeren‍
• Het niet bijhouden en verwijzen naar DDS (voor handelaren): hoewel MKB-handelaren geen zware due diligence hebben, moeten ze nog steeds bewijs van de due diligence van hun leverancier verzamelen en opslaan

Door zich bewust te zijn van deze veelvoorkomende fouten, kunnen MKB's proactieve stappen ondernemen om ze te vermijden. EUDR-compliance is absoluut haalbaar voor kleine en middelgrote bedrijven - het vereist alleen vroege planning, aandacht voor detail en een duidelijk begrip van je rol. Gebruik checklists om ervoor te zorgen dat je alle basisprincipes dekt, en aarzel niet om gezaghebbende bronnen of deskundig advies in te winnen voor eventuele onduidelijkheden.

Hoe software kan helpen

Coolset’s EUDR-oplossing helpt bedrijven de juiste gegevens te verzamelen, ontbossingsrisico's te controleren en Due Diligence Statements in te dienen zonder leveranciers achterna te zitten of in complexe spreadsheets te werken. Met Coolset kunnen bedrijven product- en ordergegevens importeren uit je ERP, documenten opvragen bij leveranciers en alles op één plek bijhouden. Het systeem markeert ontbrekende of risicovolle zendingen en genereert auditklare DDS-bestanden die voldoen aan het verplichte EU TRACES-formaat.

Neem contact op met ons team om onze EUDR-module in actie te zien.

‍

{{product-tour-injectable}}

FAQ - EUDR voor MKB's

1. Is de EUDR van toepassing op kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's)?

Ja. De EU-ontbossingsverordening (EUDR) is van toepassing op bedrijven van alle groottes. MKB's zijn niet vrijgesteld. Volgens de huidige wetgeving hebben kleine en micro-ondernemingen een uitgestelde deadline (30 juni 2026), middelgrote ondernemingen moeten voldoen tegen 30 december 2025, dezelfde deadline als grote bedrijven. Er zijn nieuwe voorgestelde wijzigingen in tijdlijnen, rollen en verantwoordelijkheden vanaf oktober 2025. Bovendien kunnen kleine en micro-operators zes extra maanden krijgen - tot 30 december 2026 - als het voorstel wordt goedgekeurd.

2. Wat is het verschil tussen een MKB-operator en een MKB-handelaar?

Onder de huidige EUDR-wetgeving:

• MKB-operators zijn verantwoordelijk voor het voor de eerste keer op de EU-markt brengen van een product of het exporteren ervan. Ze moeten een due diligence-verklaring indienen, tenzij er stroomopwaarts al een is ingediend.
• MKB-handelaren verkopen producten die al op de markt zijn gebracht. Ze hoeven geen DDS in te dienen, maar moeten leveranciersinformatie bewaren en due diligence-referentienummers vijf jaar doorgeven.

3. Wat als het product al stroomopwaarts due diligence heeft ondergaan?

MKB's profiteren van een belangrijke vereenvoudiging. Als een product al stroomopwaarts aan EUDR-conforme due diligence is onderworpen (bijvoorbeeld door een leverancier), kan een MKB-operator of handelaar de bestaande DDS doorgeven in plaats van het proces te dupliceren. Dit geldt alleen als de oorspronkelijke DDS geldig en toegankelijk is.

4. Welke gegevens moeten MKB-operators verzamelen voor EUDR-compliance?

Als due diligence vereist is, moeten MKB-operators verzamelen:

• Geolocatiecoördinaten van het land waar de grondstof is geproduceerd
• Productiedatum (bevestigend dat het land niet is ontbost na 31 december 2020)
• Leveranciersgegevens en legaliteitsdocumentatie (zoals landrechten en vergunningen)
• Bevestiging dat het product ontbossingsvrij en legaal is, inclusief eventuele risicobeoordeling en mitigerende maatregelen

Alle informatie moet minstens vijf jaar worden bewaard en indien van toepassing via het TRACES-systeem van de EU worden ingediend. Als het oktober-voorstel wordt geaccepteerd door het Parlement en de Raad, hoeven kleine en micro primaire operators in laagrisicolanden slechts een set minimale administratieve informatie eenmaal in een vereenvoudigde verklaring te verstrekken in plaats van doorlopende due diligence-verklaringen.

5. Wat zijn de straffen voor niet-naleving?

Straffen voor niet-naleving van de EUDR kunnen omvatten:

• Blokkeren van niet-conforme producten om de EU-markt te betreden
• Boetes tot 4% van de jaarlijkse EU-omzet
• Inbeslagname van goederen en winsten
• Tijdelijke verboden op overheidscontracten of het op de markt brengen van goederen

Zelfs kleine bedrijven zijn onderworpen aan controles en audits. MKB's worden geadviseerd om vroegtijdig actie te ondernemen om verstoringen in de toeleveringsketen of regelgevende maatregelen te voorkomen zodra de handhaving begint.