EUDR-Berichtsanleitung für KMU (Aktualisiert November 2025)

October 23, 2025
10
min. Lesezeit

Disclaimer: Latest EUDR developments

On 21 October, the European Commission proposed targeted changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR). These adjustments aim to make the rollout smoother without changing the regulation’s overall goals.

Key points from the proposal:

  • The 30 December 2025 compliance deadline for large and medium operators remains unchanged.
  • Small and micro primary producers (such as farmers and foresters) may receive an extension until 30 December 2026.
  • A transition period from January to June 2026 is planned for large and medium companies, giving them time to adapt before formal checks and penalties begin.
  • New, simplified obligations are introduced for two groups: small and micro primary producers, and downstream operators (e.g. manufacturers, retailers).

We're closely monitoring the development and will update our content accordingly. In the meantime, read the full explainer here.

KMU müssen sich auf die EUDR vorbereiten, die ab 2026 gilt. Sie müssen ihre Rolle bewerten, betroffene Produkte identifizieren, Lieferketten nachverfolgen und Sorgfaltspflichten managen. Praktische Anleitungen zur Nutzung von DDS-Referenznummern, Anwendung leichterer Minderungsregeln und Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit helfen, compliance und auditbereit zu bleiben.

Einführung

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ist ein neues europäisches Gesetz, das sicherstellen soll, dass bestimmte Rohstoffe entwaldungsfrei und legal produziert werden. Kurz gesagt, es zielt darauf ab, Produkte, die mit jüngstem Waldverlust in Verbindung stehen, vom EU-Markt fernzuhalten. Die EUDR gilt für sieben Kernrohstoffe und abgeleitete Produkte und zielt darauf ab, die Hauptursachen der Entwaldung zu bekämpfen.

Warum KMU betroffen sind - und warum sie handeln müssen

Unternehmen jeder Größe sind betroffen. Die EUDR gilt für jedes Unternehmen, das relevante Produkte auf dem EU-Markt platziert oder exportiert - unabhängig von der Größe. Während kleine und Kleinstunternehmen von angepassten Verpflichtungen oder verlängerten Fristen profitieren können, sind sie nicht ausgenommen.

Nach geltendem Recht müssen alle Betreiber und Händler bis zum 30. Dezember 2025 konform sein. KMU (kleine und Kleinstunternehmen) haben bis zum 30. Juni 2026 Zeit.

Im Oktober 2025 schlug die Europäische Kommission mehrere Anpassungen vor, um die Umsetzung der EUDR für kleinere Marktteilnehmer zu erleichtern. Diese Vorschläge sind noch nicht genehmigt und ändern die aktuellen Verpflichtungen nicht, bis sie formell angenommen werden.

Wenn Sie interessiert sind, sehen Sie sich die neuesten vorgeschlagenen Rollen und Verantwortlichkeiten in dieser Übersicht an.

Was Sie in diesem Leitfaden finden

In diesem Artikel führen wir Sie durch die EUDR und wie sie speziell für KMU gilt. Wir geben Ihnen ein umfassendes Verständnis der (bedingten) erleichterten Anforderungen für KMU-Betreiber und -Händler und skizzieren, wie sich die Compliance-Zeitleisten für mittlere und kleine / Kleinstunternehmen unterscheiden. 

EUDR in 60 Sekunden erklärt (für KMU-Leser)

Was die Verordnung erreichen soll

Die EUDR ist Teil der EU-Agenda für den Grünen Deal zur Bekämpfung der globalen Entwaldung (siehe EUDR-Pillar-Seite für weitere Details). Sie stellt sicher, dass der EU-Konsum bestimmter Produkte nicht mehr zur Entwaldung oder Walddegradation beiträgt. In der Praxis verbietet das Gesetz das Inverkehrbringen bestimmter risikoreicher Rohstoffe auf dem EU-Markt (oder deren Export), es sei denn, sie sind als „entwaldungsfrei“ verifiziert und in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen produziert. Dazu müssen Unternehmen eine Sorgfaltserklärung über das zentrale Informationssystem der EU einreichen und formell erklären, dass: die Sorgfaltspflicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde; das Produkt die EUDR-Anforderungen erfüllt; und unterstützende Dokumentation auf Anfrage verfügbar ist.

Auf welche Unternehmen es zutrifft

Jedes Unternehmen, das in den Lieferketten der abgedeckten Rohstoffe tätig ist – definiert als entweder ein „Betreiber“ oder ein „Händler“ unter dem Gesetz – muss der EUDR folgen. Im Wesentlichen, wenn Sie diese Rohstoffe oder Produkte auf dem EU-Markt platzieren und/oder verfügbar machen oder exportieren, müssen Sie nachweisen, dass sie nicht von kürzlich entwaldetem Land stammen. 

Die Verordnung bezieht sich auf diese sieben Rohstoffe:

  • Rinder (und abgeleitete Produkte wie Rindfleisch und Leder)
  • Kakao
  • Kaffee
  • Palmöl
  • Soja
  • Gummi
  • Holz

Neben diesen Produkten umfasst die Verordnung viele ihrer Derivate, wie Schokolade, Möbel, Reifen, Papier und palmölbasierte Zutaten.

Für eine detaillierte Aufschlüsselung aller abgedeckten Rohstoffe und ihrer Derivate, sehen Sie sich unsere sektorspezifische Übersicht an.

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Zählen Sie als KMU? - Rollen und Definitionen

KMU-Definition unter der EUDR

Der Begriff KMU umfasst eine Vielzahl von Unternehmensgrößen. Die EU definiert ein mittleres, kleines oder Kleinstunternehmen basierend auf der Mitarbeiterzahl und finanziellen Schwellenwerten. 

  • Mittleres Unternehmen: Weniger als 250 Mitarbeiter und ≤ €50 Millionen Umsatz (oder ≤ €25 Millionen Bilanzsumme)
  • Kleines Unternehmen*: Weniger als 50 Mitarbeiter und ≤ €10 Millionen Umsatz (oder ≤ €5 Millionen Bilanzsumme)
  • Kleinstunternehmen: Weniger als 10 Mitarbeiter und ≤ €900.000 Jahresumsatz (oder ≤ €450.000 Bilanzsumme)

*Netto-Umsatz: ≤ EUR 10.000.000 (Standard)≤ EUR 15.000.000 (maximal von Mitgliedstaaten erlaubt)

*Bilanzsumme: ≤ EUR 5.000.000 (Standard)≤ EUR 7.500.000 (maximal von Mitgliedstaaten erlaubt)

Klein vs. Mittel - wann muss ich konform sein?

Wenn Ihr Unternehmen in eine dieser Kategorien fällt, wird es für regulatorische Zwecke als KMU betrachtet. Unter der EUDR bestimmt die Unternehmensgröße Ihre Compliance-Deadline. 

Mittlere Unternehmen werden bei der Einführung der EUDR wie große Unternehmen behandelt. Das bedeutet, dass mittlere Unternehmen bis zum 30. Dezember 2025 konform sein müssen, zusammen mit großen Unternehmen. 

Die verlängerte Frist gilt nur für kleine und Kleinstunternehmen, die etwas mehr Zeit haben, um sich auf die neue Verordnung vorzubereiten. Kleine und Kleinstunternehmen haben eine verzögerte Compliance-Deadline bis zum 30. Juni 2026, bis zu diesem Zeitpunkt müssen sie vollständig EUDR-konform sein.

Lassen Sie sich nicht vom Begriff „KMU“ verwirren – mittlere KMU müssen bis Dezember 2025 handeln, während die kleinsten Unternehmen etwas mehr Spielraum haben.

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Wichtig:

Im Oktober 2025 schlug die Europäische Kommission mehrere Anpassungen vor, wie die EUDR kleine und Kleinstunternehmen behandelt, einschließlich der möglichen Verlängerung ihrer Compliance-Deadline auf den 30. Dezember 2026 und der Einführung vereinfachter Sorgfaltspflichten für kleine Primärproduzenten in Ländern mit geringem Risiko. Diese Änderungen befinden sich noch in der legislativen Überprüfung und sind noch nicht genehmigt.

Was KMU unter der EUDR tun müssen

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Um die EUDR einzuhalten, müssen KMU bestimmte vereinfachte Verfahren befolgen, um nachzuweisen, dass keine Entwaldungsaktivitäten stattgefunden haben. Die Vereinfachung der EUDR-Compliance für KMU umfasst einen verzögerten Anwendungsbeginn, weniger Verpflichtungen für nachgelagerte KMU-Betreiber, keine jährlichen Berichterstattungspflichten und die Möglichkeit, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Weniger Verpflichtungen für nachgelagerte KMU-Betreiber

Als Betreiber (ein Produkt auf den Markt bringen) unter EUDR sind Sie verpflichtet, Sorgfaltspflichten durchzuführen. Dazu gehört das Sammeln von Daten, die Bewertung und Minderung von Risiken sowie die Einreichung einer Sorgfaltserklärung für dieses Produkt. Der Umfang der Sorgfaltspflichten hängt vom Risikobenchmark des Herkunftslandes ab, wobei diejenigen, die aus Ländern mit geringem Risiko beziehen, von der Durchführung von Risikominderungen und -bewertungen ausgenommen sind. Alle Betreiber, unabhängig von ihrer Größe, sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Ware entwaldungsfrei und legal ist. Für ein vollständiges Verständnis der Pflichten eines Betreibers unter EUDR, schauen Sie sich unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden an.

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Quelle: Verordnung (EU) 2023/1115

Jedoch wurde für KMU eine hilfreiche Erleichterung geschaffen. Wenn das Produkt eines KMU bereits einer EUDR-Sorgfaltspflicht unterzogen wurde, können KMU-Betreiber die doppelte Sorgfaltspflichtarbeit überspringen und einfach die vorhandene DDS-Referenznummer aufzeichnen. Zum Beispiel, wenn ein Kaffeeröster Kaffee direkt von einer Farm in Guatemala importiert, reicht er eine DDS für diesen Kaffee ein. Wenn er auch Kakao von einem EU-Lieferanten kauft und der Kakaolieferant bereits eine EUDR-Sorgfaltspflicht durchgeführt hat, muss der Kaffeeröster diese nicht erneut durchführen - er verweist einfach auf die DDS des Kakaolieferanten. 

Praktisch bedeutet dies, dass nur KMU, die als Erste ein Produkt auf den EU-Markt bringen (oder exportieren), verpflichtet sind, Sorgfaltspflichten auszuüben und eine DDS einzureichen. KMU-Betreiber, die die Ersten in der Lieferkette sind, müssen den vollständigen Sorgfaltsprozess durchführen - es gibt keine Abkürzungen. Wenn jedoch die DD bereits abgeschlossen wurde, können KMU-Betreiber die DD-Anforderungen überspringen und die Referenznummer einer vorherigen DDS weitergeben. 

Leichtere Minderungsmaßnahmen für alle KMU-Betreiber

KMU-Betreiber profitieren auch von leichteren Minderungsmaßnahmen, um die Compliance-Belastung unter EUDR zu verringern. Diese Bestimmungen sollen KMU bei der Anpassung an die Vorschriften unterstützen, während die Integrität entwaldungsfreier Lieferketten gewahrt bleibt. 

Zum Beispiel sind KMU von der Ernennung eines Compliance-Beauftragten und der Durchführung unabhängiger Audits befreit. Im Gegensatz zu Nicht-KMU, die ihre internen Richtlinien und Verfahren unabhängig prüfen lassen müssen, bietet die EUDR-Verordnung KMU eine Erleichterung von dieser administrativen und finanziellen Belastung. KMU-Betreiber unterliegen auch nicht den jährlichen Berichterstattungspflichten ihres Sorgfaltssystems.

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Bevollmächtigte Vertreter

Betreiber, die Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter und < 2 Mio. € Umsatz und/oder < 2 Mio. € Umsatz) oder natürliche Personen sind, dürfen den nächsten Betreiber oder Händler in der Lieferkette als bevollmächtigten Vertreter benennen. Der bevollmächtigte Vertreter kann dann eine Sorgfaltserklärung im Namen des Mikrobetreibers einreichen, vorausgesetzt, der bevollmächtigte Vertreter ist selbst keine natürliche Person oder kein Kleinstunternehmen. Während dies Kleinstunternehmen und natürliche Personen von der Belastung durch Sorgfaltspflichten befreit, bleiben diejenigen, die beauftragen, für die Gesamtcompliance des Produkts mit der EUDR verantwortlich.

Weniger Verpflichtungen für KMU-Händler

Wenn Sie ein Händler unter der EUDR sind, handelt Ihr Unternehmen nur mit Produkten, die bereits von jemand anderem auf den EU-Markt gebracht wurden. Als KMU-Händler haben Sie erheblich vereinfachte Verantwortlichkeiten und agieren, um Informationen weiterzugeben, anstatt sie zu sammeln. KMU-Händler sind nicht verpflichtet, Sorgfaltspflichten auszuüben oder eine Sorgfaltserklärung abzugeben. Sie sind nur verpflichtet, relevante Informationen über ihre Lieferanten (Name; Adresse; DDS-Referenz etc.) zu sammeln und die Informationen mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren. KMU-Händler unterliegen auch leichteren Kontrollen durch die zuständigen Behörden - und sie sind von obligatorischen Quoten für Kontrollen ausgenommen, die die zuständigen Behörden durchführen müssen.

Schritt-für-Schritt-Compliance-Roadmap für KMU-Betreiber

Schritt 1: Rolle als Betreiber bestätigen

  • Ein Betreiber ist eine natürliche oder juristische Person, die relevante Produkte auf den Markt bringt (inkl. durch Import) oder sie im Rahmen einer kommerziellen Tätigkeit exportiert
  • Ein einzelnes Unternehmen kann einige Aktivitäten als Betreiber und andere als Händler haben - betrachten Sie jede Lieferkette

Schritt 2: In-Scope-Waren identifizieren und CN-Codes zuordnen

  • Listen Sie alle Produkte auf, mit denen Sie handeln, und bestimmen Sie, welche unter die EUDR fallen
  • Denken Sie daran, es sind nicht nur Rohstoffe - überprüfen Sie verarbeitete Materialien (z. B. Schokolade aus Kakao), Ihre Zutaten und Komponenten
  • Ordnen Sie jedes Produkt dem entsprechenden CN-Code zu

Schritt 3: Lieferkette kartieren

  • Kartieren Sie die Lieferkette für jedes in-Scope-Produkt, identifizieren Sie Lieferanten und das Herkunftsland für jede Ware
  • Das Ziel ist es, jede Zutat bis zu ihrer Farm/Plantage zurückzuverfolgen

Schritt 4: Prüfen, ob Sorgfaltspflicht ausgeübt wurde und eine vorhandene DDS existiert

  • Als KMU-Betreiber sind Sie nicht verpflichtet, DD auszuüben, wenn eine DDS upstream eingereicht wurde. Aber Sie sollten den zuständigen Behörden auf Anfrage die vorhandene DDS-Referenznummer zur Verfügung stellen
  • Für Produkte/Teile des Produkts, bei denen keine DD ausgeübt wurde, folgen Sie Schritt 5 

Schritt 5: (Wenn keine DD ausgeübt) Alle erforderlichen Daten sammeln (Geolokalisierung, Daten, Informationen)

  • Dazu gehören Geolokalisierung, Produktionsdaten, Produktdetails, Nachweise des entwaldungsfreien Status und der Legalität
  • Für eine vollständige Liste der Anforderungen siehe „Wie man die EUDR einhält“

Schritt 6: (Wenn keine DD ausgeübt) Risikobewertung und Risikominderung

  • Wenn Ihr Produkt aus einem Land mit geringem Risiko stammt, können Sie die Risikobewertung und -minderung überspringen (wenn kein begründeter Verdacht auf Entwaldungsrisiko besteht)
  • Wenn Ihr Produkt aus einem Standard- oder Hochrisikoland stammt, müssen Sie eine Risikobewertung durchführen - das Risiko bewerten, dass die Ware mit Entwaldung in Verbindung steht
  • Wenn das Entwaldungsrisiko nicht vernachlässigbar ist, müssen Sie auch Minderungsmaßnahmen (z. B. interne Kontrolle, Berichterstattung)  ergreifen, um das Entwaldungsrisiko zu reduzieren

Schritt 7: Eine Sorgfaltserklärung hochladen oder referenzieren

  • Wenn eine vorhandene DDS-Erklärung upstream existiert, müssen Sie die ursprüngliche Lieferanten-DDS auf Anfrage der zuständigen Behörden weitergeben
  • Wenn Sie DD durchgeführt haben, laden Sie Ihre DDS auf EU Traces hoch - das zentrale Informationssystem der EU

Für Details, wie die neuen Länder-Benchmark-Risikostufen Ihre DDS-Verpflichtungen beeinflussen, siehe unseren Artikel.

Schritt 8: Aufzeichnungen 5 Jahre lang aufbewahren

  • Die EUDR verlangt von Betreibern, alle Informationen und Dokumentationen mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren

Wichtig:

Die obigen Informationen spiegeln die aktuellen gesetzlichen Anforderungen gemäß Verordnung (EU) 2023/1115 wider. Im Oktober 2025 schlug die Europäische Kommission mehrere Aktualisierungen vor, die die Verpflichtungen für bestimmte Kategorien von KMU vereinfachen, neue Rollen wie „nachgelagerte Betreiber“ und „Mikro- und kleine Primärbetreiber“ einführen und die Verantwortlichkeiten entlang der Lieferkette harmonisieren werden. Diese Vorschläge sind noch nicht rechtsverbindlich - sie müssen noch vom Europäischen Parlament und Rat genehmigt werden. Unternehmen sollten sich auf der Grundlage des geltenden Rechts vorbereiten, aber über bevorstehende Änderungen informiert bleiben.

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Beispiel: wie sich ein kleiner Kaffeeröster auf die EUDR vorbereitet

Um dies zu veranschaulichen, betrachten wir einen hypothetischen Kaffeeröster (GreenBeanz) mit Sitz in der EU. GreenBeanz hat 25 Mitarbeiter und bezieht seine Kaffeebohnen aus verschiedenen Herkunftsländern. Unter der EUDR gelten sie als „kleines“ Unternehmen und haben eine Compliance-Frist bis zum 30. Juni 2026. So bereiten sie sich vor:

  • Lieferketten kartieren - indem sie jedes Kaffeeprodukt auflisten, das sie verkaufen, und identifizieren, ob sie für jedes Produkt ein „Betreiber“ oder „Händler“ und „upstream“ oder „downstream“ sind
  • Geolokalisierungs- und Farminformationen für Produkte sammeln, bei denen sie „nachgelagerte KMU-Betreiber“ sind - unter Verwendung genauer Satellitenbilder und einer EUDR-Softwarelösung, um die Compliance sicherzustellen und Daten aus Tabellenkalkulationen herauszuhalten
  • Sorgfaltserklärungen sammeln - vorhandene DDS von upstream-Lieferanten sammeln (und DD durchführen, wo sie nicht existieren)
  • Aufzeichnungen führen - organisierte und dokumentierte Aufzeichnungen pflegen
  • Schulung und Prozessintegration - das Team in neuen Verfahren schulen
  • Kontinuierliche Überwachung - auf dem Laufenden bleiben mit EUDR-Vorschriften und sich ändernden Risikobenchmarks

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass GreenBeanz einen proaktiven Ansatz verfolgt, um bereit für die EUDR-Compliance-Frist zu sein: Lieferketten kartieren, Verantwortlichkeiten identifizieren und Aufzeichnungen führen. Es ist ein erheblicher Aufwand für ein kleines Unternehmen, und viele entscheiden sich dafür, auf Software oder Drittunterstützung zu setzen, um Sorgfaltserklärungen sicher einreichen zu können.

Häufige Fehler, die KMU machen

Selbst mit den besten Absichten ist es leicht für KMU, durch Missverständnisse oder Versäumnisse in Bezug auf die EUDR in Schwierigkeiten zu geraten. Hier sind einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten:

  • Denken, dass mittelgroße Unternehmen bis 2026 Zeit haben - das tun sie nicht: Mittelständische Unternehmen fallen unter die erste Welle Frist vom 30. Dezember 2025, die gleiche wie viel größere Unternehmen
  • Annehmen, dass „klein“ bedeutet, dass Sie ausgenommen sind: es gibt keine Größenverpflichtungen für die Kernverpflichtungen, KMU müssen dennoch mit einigen vereinfachten Prozessen konform sein
  • Übersehen von „abgeleiteten“ Produkten in Ihrem Angebot: EUDR gilt für mehr als nur die sieben aufgeführten Rohstoffe. Stellen Sie sicher, dass Sie prüfen, ob Sie auch mit abgeleiteten Produkten handeln
  • Überspringen der Sammlung von Geolokalisierungsdaten bei der Ausübung der Sorgfaltspflicht: KMU könnten versucht sein, dies zu ignorieren oder anzunehmen, dass die Adresse der Farm ausreicht. Es ist ein Fehler - Geolokalisierung ist obligatorisch, wenn Sie die Ersten sind, die die Sorgfaltspflicht ausüben
  • Nichtverfolgung und -referenzierung von DDS (für Händler): während KMU-Händler keine schweren Sorgfaltspflichten haben, sind sie dennoch verpflichtet, die Beweise für die Sorgfaltspflicht ihrer Lieferanten zu sammeln und zu speichern

Indem sie sich dieser häufigen Fehler bewusst sind, können KMU proaktive Schritte unternehmen, um sie zu vermeiden. Die EUDR-Compliance ist für kleine und mittlere Unternehmen absolut erreichbar - es erfordert nur frühzeitige Planung, Aufmerksamkeit für Details und ein klares Verständnis Ihrer Rolle. Verwenden Sie Checklisten, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abdecken, und zögern Sie nicht, autorisierte Ressourcen oder Expertenrat für alle Bereiche der Unsicherheit zu suchen.

Wie Software helfen kann

Coolsets EUDR-Lösung hilft Unternehmen, die richtigen Daten zu sammeln, das Entwaldungsrisiko zu überprüfen und Sorgfaltserklärungen einzureichen, ohne Lieferanten zu jagen oder in komplexen Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Mit Coolset können Unternehmen Produkt- und Bestelldaten aus Ihrem ERP importieren, Dokumente von Lieferanten anfordern und alles an einem Ort verfolgen. Das System markiert fehlende oder gefährdete Sendungen und generiert auditfähige DDS-Dateien, die dem obligatorischen EU-TRACES-Format folgen.

Kontaktieren Sie unser Team, um unser EUDR-Modul in Aktion zu sehen.

FAQ - EUDR für KMU

1. Gilt die EUDR für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)?

Ja. Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gilt für Unternehmen jeder Größe. KMU sind nicht ausgenommen. Während kleine und Kleinstunternehmen eine verschobene Frist (30. Juni 2026) haben, müssen mittelständische Unternehmen bis zum 30. Dezember 2025, der gleichen Frist wie große Unternehmen, konform sein. Alle in-Scope-KMU müssen dennoch ihre Rolle (Betreiber oder Händler) identifizieren, Lieferkettendaten sammeln und gegebenenfalls Sorgfaltspflichten ausüben oder weitergeben.

2. Was ist der Unterschied zwischen einem KMU-Betreiber und einem KMU-Händler?

Unter der EUDR:

  • KMU-Betreiber sind dafür verantwortlich, ein Produkt zum ersten Mal auf den EU-Markt zu bringen oder es zu exportieren. Sie müssen eine Sorgfaltserklärung abgeben, es sei denn, eine wurde bereits upstream eingereicht.
  • KMU-Händler verkaufen Produkte weiter, die bereits auf den Markt gebracht wurden. Sie müssen keine DDS einreichen, aber Lieferanteninformationen aufbewahren und Sorgfaltsreferenznummern fünf Jahre lang weitergeben.

3. Was passiert, wenn das Produkt bereits upstream einer Sorgfaltspflicht unterzogen wurde?

KMU profitieren von einer wichtigen Vereinfachung. Wenn ein Produkt bereits upstream einer EUDR-konformen Sorgfaltspflicht unterzogen wurde (z. B. durch einen Lieferanten), kann ein KMU-Betreiber oder -Händler die vorhandene DDS weitergeben, anstatt den Prozess zu duplizieren. Dies gilt nur, wenn die ursprüngliche DDS gültig und zugänglich ist.

4. Welche Daten müssen KMU-Betreiber für die EUDR-Compliance sammeln?

Wenn Sorgfaltspflichten erforderlich sind, müssen KMU-Betreiber sammeln:

  • Geolokalisierungskoordinaten des Landes, in dem die Ware produziert wurde
  • Produktionsdatum (Bestätigung, dass das Land nach dem 31. Dezember 2020 nicht abgeholzt wurde)
  • Lieferantendetails und Legalitätsdokumentation (wie Landrechte und Genehmigungen)
  • Bestätigung, dass das Produkt entwaldungsfrei und legal ist, einschließlich aller durchgeführten Risikobewertungen und Minderungsmaßnahmen

Alle Informationen müssen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt und gegebenenfalls über das TRACES-System der EU eingereicht werden.

5. Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung?

Strafen für EUDR-Nichteinhaltung können umfassen:

  • Sperrung nicht konformer Produkte vom Eintritt in den EU-Markt
  • Geldstrafen bis zu 4 % des jährlichen EU-Umsatzes
  • Beschlagnahme von Waren und Gewinnen
  • Vorübergehende Ausschlüsse von öffentlichen Aufträgen oder vom Inverkehrbringen von Waren

Auch kleine Unternehmen unterliegen Kontrollen und Audits. KMU wird geraten, frühzeitig zu handeln, um Lieferunterbrechungen oder regulatorische Maßnahmen zu vermeiden, sobald die Durchsetzung beginnt.

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