Disclaimer: Latest EUDR developments
On 21 October, the European Commission proposed targeted changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR). These adjustments aim to make the rollout smoother without changing the regulation’s overall goals.
Key points from the proposal:
We're closely monitoring the development and will update our content accordingly. In the meantime, read the full explainer here.
KMU müssen sich auf die EUDR vorbereiten, die ab 2026 gilt. Sie müssen ihre Rolle bewerten, betroffene Produkte identifizieren, Lieferketten nachverfolgen und Sorgfaltspflichten managen. Praktische Anleitungen zur Nutzung von DDS-Referenznummern, Anwendung leichterer Minderungsregeln und Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit helfen, compliance und auditbereit zu bleiben.
Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ist ein neues europäisches Gesetz, das sicherstellen soll, dass bestimmte Rohstoffe entwaldungsfrei und legal produziert werden. Kurz gesagt, es zielt darauf ab, Produkte, die mit jüngstem Waldverlust in Verbindung stehen, vom EU-Markt fernzuhalten. Die EUDR gilt für sieben Kernrohstoffe und abgeleitete Produkte und zielt darauf ab, die Hauptursachen der Entwaldung zu bekämpfen.
Unternehmen jeder Größe sind betroffen. Die EUDR gilt für jedes Unternehmen, das relevante Produkte auf dem EU-Markt platziert oder exportiert - unabhängig von der Größe. Während kleine und Kleinstunternehmen von angepassten Verpflichtungen oder verlängerten Fristen profitieren können, sind sie nicht ausgenommen.
Nach geltendem Recht müssen alle Betreiber und Händler bis zum 30. Dezember 2025 konform sein. KMU (kleine und Kleinstunternehmen) haben bis zum 30. Juni 2026 Zeit.
Im Oktober 2025 schlug die Europäische Kommission mehrere Anpassungen vor, um die Umsetzung der EUDR für kleinere Marktteilnehmer zu erleichtern. Diese Vorschläge sind noch nicht genehmigt und ändern die aktuellen Verpflichtungen nicht, bis sie formell angenommen werden.
Wenn Sie interessiert sind, sehen Sie sich die neuesten vorgeschlagenen Rollen und Verantwortlichkeiten in dieser Übersicht an.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die EUDR und wie sie speziell für KMU gilt. Wir geben Ihnen ein umfassendes Verständnis der (bedingten) erleichterten Anforderungen für KMU-Betreiber und -Händler und skizzieren, wie sich die Compliance-Zeitleisten für mittlere und kleine / Kleinstunternehmen unterscheiden.
Die EUDR ist Teil der EU-Agenda für den Grünen Deal zur Bekämpfung der globalen Entwaldung (siehe EUDR-Pillar-Seite für weitere Details). Sie stellt sicher, dass der EU-Konsum bestimmter Produkte nicht mehr zur Entwaldung oder Walddegradation beiträgt. In der Praxis verbietet das Gesetz das Inverkehrbringen bestimmter risikoreicher Rohstoffe auf dem EU-Markt (oder deren Export), es sei denn, sie sind als „entwaldungsfrei“ verifiziert und in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen produziert. Dazu müssen Unternehmen eine Sorgfaltserklärung über das zentrale Informationssystem der EU einreichen und formell erklären, dass: die Sorgfaltspflicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde; das Produkt die EUDR-Anforderungen erfüllt; und unterstützende Dokumentation auf Anfrage verfügbar ist.
Jedes Unternehmen, das in den Lieferketten der abgedeckten Rohstoffe tätig ist – definiert als entweder ein „Betreiber“ oder ein „Händler“ unter dem Gesetz – muss der EUDR folgen. Im Wesentlichen, wenn Sie diese Rohstoffe oder Produkte auf dem EU-Markt platzieren und/oder verfügbar machen oder exportieren, müssen Sie nachweisen, dass sie nicht von kürzlich entwaldetem Land stammen.
Die Verordnung bezieht sich auf diese sieben Rohstoffe:
Neben diesen Produkten umfasst die Verordnung viele ihrer Derivate, wie Schokolade, Möbel, Reifen, Papier und palmölbasierte Zutaten.
Für eine detaillierte Aufschlüsselung aller abgedeckten Rohstoffe und ihrer Derivate, sehen Sie sich unsere sektorspezifische Übersicht an.

Der Begriff KMU umfasst eine Vielzahl von Unternehmensgrößen. Die EU definiert ein mittleres, kleines oder Kleinstunternehmen basierend auf der Mitarbeiterzahl und finanziellen Schwellenwerten.
*Netto-Umsatz: ≤ EUR 10.000.000 (Standard)≤ EUR 15.000.000 (maximal von Mitgliedstaaten erlaubt)
*Bilanzsumme: ≤ EUR 5.000.000 (Standard)≤ EUR 7.500.000 (maximal von Mitgliedstaaten erlaubt)
Wenn Ihr Unternehmen in eine dieser Kategorien fällt, wird es für regulatorische Zwecke als KMU betrachtet. Unter der EUDR bestimmt die Unternehmensgröße Ihre Compliance-Deadline.
Mittlere Unternehmen werden bei der Einführung der EUDR wie große Unternehmen behandelt. Das bedeutet, dass mittlere Unternehmen bis zum 30. Dezember 2025 konform sein müssen, zusammen mit großen Unternehmen.
Die verlängerte Frist gilt nur für kleine und Kleinstunternehmen, die etwas mehr Zeit haben, um sich auf die neue Verordnung vorzubereiten. Kleine und Kleinstunternehmen haben eine verzögerte Compliance-Deadline bis zum 30. Juni 2026, bis zu diesem Zeitpunkt müssen sie vollständig EUDR-konform sein.
Lassen Sie sich nicht vom Begriff „KMU“ verwirren – mittlere KMU müssen bis Dezember 2025 handeln, während die kleinsten Unternehmen etwas mehr Spielraum haben.

Wichtig:
Im Oktober 2025 schlug die Europäische Kommission mehrere Anpassungen vor, wie die EUDR kleine und Kleinstunternehmen behandelt, einschließlich der möglichen Verlängerung ihrer Compliance-Deadline auf den 30. Dezember 2026 und der Einführung vereinfachter Sorgfaltspflichten für kleine Primärproduzenten in Ländern mit geringem Risiko. Diese Änderungen befinden sich noch in der legislativen Überprüfung und sind noch nicht genehmigt.
Um die EUDR einzuhalten, müssen KMU bestimmte vereinfachte Verfahren befolgen, um nachzuweisen, dass keine Entwaldungsaktivitäten stattgefunden haben. Die Vereinfachung der EUDR-Compliance für KMU umfasst einen verzögerten Anwendungsbeginn, weniger Verpflichtungen für nachgelagerte KMU-Betreiber, keine jährlichen Berichterstattungspflichten und die Möglichkeit, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.
Als Betreiber (ein Produkt auf den Markt bringen) unter EUDR sind Sie verpflichtet, Sorgfaltspflichten durchzuführen. Dazu gehört das Sammeln von Daten, die Bewertung und Minderung von Risiken sowie die Einreichung einer Sorgfaltserklärung für dieses Produkt. Der Umfang der Sorgfaltspflichten hängt vom Risikobenchmark des Herkunftslandes ab, wobei diejenigen, die aus Ländern mit geringem Risiko beziehen, von der Durchführung von Risikominderungen und -bewertungen ausgenommen sind. Alle Betreiber, unabhängig von ihrer Größe, sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Ware entwaldungsfrei und legal ist. Für ein vollständiges Verständnis der Pflichten eines Betreibers unter EUDR, schauen Sie sich unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden an.

Jedoch wurde für KMU eine hilfreiche Erleichterung geschaffen. Wenn das Produkt eines KMU bereits einer EUDR-Sorgfaltspflicht unterzogen wurde, können KMU-Betreiber die doppelte Sorgfaltspflichtarbeit überspringen und einfach die vorhandene DDS-Referenznummer aufzeichnen. Zum Beispiel, wenn ein Kaffeeröster Kaffee direkt von einer Farm in Guatemala importiert, reicht er eine DDS für diesen Kaffee ein. Wenn er auch Kakao von einem EU-Lieferanten kauft und der Kakaolieferant bereits eine EUDR-Sorgfaltspflicht durchgeführt hat, muss der Kaffeeröster diese nicht erneut durchführen - er verweist einfach auf die DDS des Kakaolieferanten.
Praktisch bedeutet dies, dass nur KMU, die als Erste ein Produkt auf den EU-Markt bringen (oder exportieren), verpflichtet sind, Sorgfaltspflichten auszuüben und eine DDS einzureichen. KMU-Betreiber, die die Ersten in der Lieferkette sind, müssen den vollständigen Sorgfaltsprozess durchführen - es gibt keine Abkürzungen. Wenn jedoch die DD bereits abgeschlossen wurde, können KMU-Betreiber die DD-Anforderungen überspringen und die Referenznummer einer vorherigen DDS weitergeben.
KMU-Betreiber profitieren auch von leichteren Minderungsmaßnahmen, um die Compliance-Belastung unter EUDR zu verringern. Diese Bestimmungen sollen KMU bei der Anpassung an die Vorschriften unterstützen, während die Integrität entwaldungsfreier Lieferketten gewahrt bleibt.
Zum Beispiel sind KMU von der Ernennung eines Compliance-Beauftragten und der Durchführung unabhängiger Audits befreit. Im Gegensatz zu Nicht-KMU, die ihre internen Richtlinien und Verfahren unabhängig prüfen lassen müssen, bietet die EUDR-Verordnung KMU eine Erleichterung von dieser administrativen und finanziellen Belastung. KMU-Betreiber unterliegen auch nicht den jährlichen Berichterstattungspflichten ihres Sorgfaltssystems.

Betreiber, die Kleinstunternehmen (<10 Mitarbeiter und < 2 Mio. € Umsatz und/oder < 2 Mio. € Umsatz) oder natürliche Personen sind, dürfen den nächsten Betreiber oder Händler in der Lieferkette als bevollmächtigten Vertreter benennen. Der bevollmächtigte Vertreter kann dann eine Sorgfaltserklärung im Namen des Mikrobetreibers einreichen, vorausgesetzt, der bevollmächtigte Vertreter ist selbst keine natürliche Person oder kein Kleinstunternehmen. Während dies Kleinstunternehmen und natürliche Personen von der Belastung durch Sorgfaltspflichten befreit, bleiben diejenigen, die beauftragen, für die Gesamtcompliance des Produkts mit der EUDR verantwortlich.
Wenn Sie ein Händler unter der EUDR sind, handelt Ihr Unternehmen nur mit Produkten, die bereits von jemand anderem auf den EU-Markt gebracht wurden. Als KMU-Händler haben Sie erheblich vereinfachte Verantwortlichkeiten und agieren, um Informationen weiterzugeben, anstatt sie zu sammeln. KMU-Händler sind nicht verpflichtet, Sorgfaltspflichten auszuüben oder eine Sorgfaltserklärung abzugeben. Sie sind nur verpflichtet, relevante Informationen über ihre Lieferanten (Name; Adresse; DDS-Referenz etc.) zu sammeln und die Informationen mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren. KMU-Händler unterliegen auch leichteren Kontrollen durch die zuständigen Behörden - und sie sind von obligatorischen Quoten für Kontrollen ausgenommen, die die zuständigen Behörden durchführen müssen.
Schritt 1: Rolle als Betreiber bestätigen
Schritt 2: In-Scope-Waren identifizieren und CN-Codes zuordnen
Schritt 3: Lieferkette kartieren
Schritt 4: Prüfen, ob Sorgfaltspflicht ausgeübt wurde und eine vorhandene DDS existiert
Schritt 5: (Wenn keine DD ausgeübt) Alle erforderlichen Daten sammeln (Geolokalisierung, Daten, Informationen)
Schritt 6: (Wenn keine DD ausgeübt) Risikobewertung und Risikominderung
Schritt 7: Eine Sorgfaltserklärung hochladen oder referenzieren
Für Details, wie die neuen Länder-Benchmark-Risikostufen Ihre DDS-Verpflichtungen beeinflussen, siehe unseren Artikel.
Schritt 8: Aufzeichnungen 5 Jahre lang aufbewahren
Wichtig:
Die obigen Informationen spiegeln die aktuellen gesetzlichen Anforderungen gemäß Verordnung (EU) 2023/1115 wider. Im Oktober 2025 schlug die Europäische Kommission mehrere Aktualisierungen vor, die die Verpflichtungen für bestimmte Kategorien von KMU vereinfachen, neue Rollen wie „nachgelagerte Betreiber“ und „Mikro- und kleine Primärbetreiber“ einführen und die Verantwortlichkeiten entlang der Lieferkette harmonisieren werden. Diese Vorschläge sind noch nicht rechtsverbindlich - sie müssen noch vom Europäischen Parlament und Rat genehmigt werden. Unternehmen sollten sich auf der Grundlage des geltenden Rechts vorbereiten, aber über bevorstehende Änderungen informiert bleiben.
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Um dies zu veranschaulichen, betrachten wir einen hypothetischen Kaffeeröster (GreenBeanz) mit Sitz in der EU. GreenBeanz hat 25 Mitarbeiter und bezieht seine Kaffeebohnen aus verschiedenen Herkunftsländern. Unter der EUDR gelten sie als „kleines“ Unternehmen und haben eine Compliance-Frist bis zum 30. Juni 2026. So bereiten sie sich vor:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass GreenBeanz einen proaktiven Ansatz verfolgt, um bereit für die EUDR-Compliance-Frist zu sein: Lieferketten kartieren, Verantwortlichkeiten identifizieren und Aufzeichnungen führen. Es ist ein erheblicher Aufwand für ein kleines Unternehmen, und viele entscheiden sich dafür, auf Software oder Drittunterstützung zu setzen, um Sorgfaltserklärungen sicher einreichen zu können.
Selbst mit den besten Absichten ist es leicht für KMU, durch Missverständnisse oder Versäumnisse in Bezug auf die EUDR in Schwierigkeiten zu geraten. Hier sind einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten:
Indem sie sich dieser häufigen Fehler bewusst sind, können KMU proaktive Schritte unternehmen, um sie zu vermeiden. Die EUDR-Compliance ist für kleine und mittlere Unternehmen absolut erreichbar - es erfordert nur frühzeitige Planung, Aufmerksamkeit für Details und ein klares Verständnis Ihrer Rolle. Verwenden Sie Checklisten, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abdecken, und zögern Sie nicht, autorisierte Ressourcen oder Expertenrat für alle Bereiche der Unsicherheit zu suchen.
Coolsets EUDR-Lösung hilft Unternehmen, die richtigen Daten zu sammeln, das Entwaldungsrisiko zu überprüfen und Sorgfaltserklärungen einzureichen, ohne Lieferanten zu jagen oder in komplexen Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Mit Coolset können Unternehmen Produkt- und Bestelldaten aus Ihrem ERP importieren, Dokumente von Lieferanten anfordern und alles an einem Ort verfolgen. Das System markiert fehlende oder gefährdete Sendungen und generiert auditfähige DDS-Dateien, die dem obligatorischen EU-TRACES-Format folgen.
Kontaktieren Sie unser Team, um unser EUDR-Modul in Aktion zu sehen.
Ja. Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gilt für Unternehmen jeder Größe. KMU sind nicht ausgenommen. Während kleine und Kleinstunternehmen eine verschobene Frist (30. Juni 2026) haben, müssen mittelständische Unternehmen bis zum 30. Dezember 2025, der gleichen Frist wie große Unternehmen, konform sein. Alle in-Scope-KMU müssen dennoch ihre Rolle (Betreiber oder Händler) identifizieren, Lieferkettendaten sammeln und gegebenenfalls Sorgfaltspflichten ausüben oder weitergeben.
Unter der EUDR:
KMU profitieren von einer wichtigen Vereinfachung. Wenn ein Produkt bereits upstream einer EUDR-konformen Sorgfaltspflicht unterzogen wurde (z. B. durch einen Lieferanten), kann ein KMU-Betreiber oder -Händler die vorhandene DDS weitergeben, anstatt den Prozess zu duplizieren. Dies gilt nur, wenn die ursprüngliche DDS gültig und zugänglich ist.
Wenn Sorgfaltspflichten erforderlich sind, müssen KMU-Betreiber sammeln:
Alle Informationen müssen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt und gegebenenfalls über das TRACES-System der EU eingereicht werden.
Strafen für EUDR-Nichteinhaltung können umfassen:
Auch kleine Unternehmen unterliegen Kontrollen und Audits. KMU wird geraten, frühzeitig zu handeln, um Lieferunterbrechungen oder regulatorische Maßnahmen zu vermeiden, sobald die Durchsetzung beginnt.
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