Disclaimer - EUDR updates as of 23rd September 2025
On July 9, the European Parliament rejected the EUDR country risk benchmarking system. More recently on September 23, the European Commission also proposed delaying the regulation’s implementation. We are monitoring these developments and will update content as needed. For the most up-to-date information, refer to this deep-dive article.
Disclaimer: Recent EUDR developments
On 23 September 2025, the European Commission proposed delaying the EU Deforestation Regulation (EUDR). We are monitoring the situation and will update our content as needed. For the most up-to-date information, refer to this deep-dive article.
Der EcoVadis-Fragebogen ist ein dokumentierter Audit, wie Ihr Unternehmen Nachhaltigkeit managt. Er bewertet reale Praktiken – nicht nur schriftliche Zusagen – in vier Kategorien: Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung.
Um gut abzuschneiden, müssen Unternehmen über bloße Richtlinien hinausgehen. EcoVadis sucht nach Beweisen, dass Richtlinien umgesetzt werden und messbare Ergebnisse liefern. Analysten bewerten nur Antworten, die durch klare, relevante Dokumentation gestützt sind.
Die Bewertung spiegelt diesen Fokus wider: Etwa 25% der Punkte stammen aus Richtlinien, 40% aus Maßnahmen und 35% aus Ergebnissen. Eine unterschriebene Richtlinie ist nützlich – aber Beweise für Schulungen, Verfahren oder Leistungsverbesserungen wiegen schwerer.
Eine Platinbewertung – reserviert für die besten 1% der Unternehmen – erfordert starke Dokumentation in allen vier Themenbereichen. Eine schwache Bewertung in nur einem Bereich (unter 30/100) disqualifiziert die Medaillenberechtigung vollständig. Wir erklären die weiteren Bewertungen in diesem Artikel.
Der EcoVadis-Fragebogen wird basierend auf der Größe, Branche und den Betriebsstandorten Ihres Unternehmens angepasst. Ein Hersteller könnte mehr Fragen zu Verschmutzung oder Energie erhalten, während ein kleines Dienstleistungsunternehmen weniger Umweltkriterien sieht. Insgesamt deckt er bis zu 21 Nachhaltigkeitskriterien in vier Kernthemen ab:
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Jede Frage fällt unter einen von sieben Managementindikatoren:
Jede Frage enthält mehrere Best-Practice-Optionen. Sie wählen die zutreffenden aus und laden unterstützende Dokumente hoch. Nur angehängte Dokumente werden von EcoVadis-Analysten geprüft – nicht markierte Optionen oder unbelegte Behauptungen zählen nicht.
Sie können bis zu 55 unterstützende Dokumente pro Bewertung einreichen. Das ist insgesamt, nicht pro Thema. Dokumente müssen relevant, aktuell und eigenständig sein. Kombinieren Sie keine nicht zusammenhängenden Dateien in einem einzigen Upload – EcoVadis warnt ausdrücklich vor „kombinierten Dokumenten“ und kann sie vollständig ablehnen.
Ein kluger Ansatz ist, hochwertige Dokumente über mehrere Fragen hinweg wiederzuverwenden. Beispielsweise könnte ein Nachhaltigkeitsbericht Antworten in allen vier Themen unterstützen – verweisen Sie einfach auf die relevanten Seitenzahlen, wenn Sie ihn anhängen.
EcoVadis lässt Sie Ihre eigenen Fragen nicht auswählen. Sie erhalten einen vordefinierten Satz von Fragen basierend auf der Größe, Branche und dem Standort Ihres Unternehmens. Von dort aus wählen Sie nur die Optionen aus, die für Ihr Unternehmen zutreffen – normalerweise durch Markieren von „Ja“ und Anhängen unterstützender Dokumente.
Einige Kriterien sind möglicherweise nicht relevant. Beispielsweise könnte ein Softwareunternehmen eine Frage zur Biodiversität sehen, aber keine Aktivitäten in diesem Bereich haben. In diesen Fällen können Sie die Option unmarkiert lassen, „nicht zutreffend“ auswählen, wenn verfügbar, oder einen kurzen Kommentar hinzufügen, der erklärt, warum es nicht zutrifft.
Das Überspringen von Optionen, die nicht passen, schadet Ihrer Bewertung nicht. EcoVadis konzentriert sich auf die materiellen Risiken für Ihren Sektor, nicht darauf, ob Sie auf jeden Punkt antworten. Das Ziel ist es, Beweise für das zu zeigen, was Sie tatsächlich umgesetzt haben – nicht Ihre Antworten mit irrelevanten Behauptungen zu füllen.
Das Ausfüllen des EcoVadis-Fragebogens kann überwältigend wirken, besonders wenn es das erste Mal ist oder Sie eine Spitzenbewertung anstreben. Eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft. Unten finden Sie einen Prozess – von der Vorbereitung bis zur Einreichung – der Sie durch das erfolgreiche Ausfüllen des Fragebogens führt.
Beginnen Sie damit, Ihre Einreichungsfrist zu überprüfen – EcoVadis gibt normalerweise 30 Geschäftstage ab dem Datum, an dem Sie Ihren Fragebogen erhalten. Planen Sie rückwärts von diesem Datum und bauen Sie einen Puffer für Dokumentenprüfungen oder interne Verzögerungen ein. Nach der Einreichung dauert es in der Regel 6 bis 8 Wochen, bis Sie Ihre Scorecard erhalten.
Machen Sie sich als Nächstes mit dem Layout des Fragebogens vertraut. Sie können die Excel-Version herunterladen, um Antworten offline zu teilen und zu entwerfen, oder die Online-Oberfläche direkt erkunden.
Achten Sie beim Überprüfen des Fragebogens darauf, welche Abschnitte basierend auf der Größe, Branche und dem Standort Ihres Unternehmens aktiviert sind. Diese Faktoren bestimmen die spezifischen Kriterien, die gelten – und wo unterstützende Dokumente erwartet werden.
Weisen Sie dann interne Verantwortliche nach Themen zu. Beispielsweise kann HR arbeitsbezogene Inhalte unterstützen, compliance kann Ethik behandeln und Beschaffung kann die Lieferantenaufsicht ansprechen. Selbst wenn Sie allein koordinieren, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, woher Sie Dokumente von jedem Team beziehen können.
Klären Sie den Bewertungsumfang. EcoVadis bewertet eine spezifische Einheit – oft Ihre rechtliche Einheit, nicht die gesamte Gruppe. Wenn Sie eine gruppenweite Richtlinie oder einen Nachhaltigkeitsbericht verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass klar ist, dass der Inhalt auf die bewertete Einheit zutrifft. Andernfalls wird er möglicherweise nicht bewertet.
Sie müssen auch grundlegende Fragen zur Größe, Struktur und zu externen Nachhaltigkeitsverpflichtungen Ihres Unternehmens beantworten (wie den UN Global Compact oder Science Based Targets). Halten Sie unterstützende Dokumente bereit – Zertifikate, Listen oder Screenshots, die Ihre Teilnahme bestätigen.
Lesen Sie schließlich den offiziellen EcoVadis-Dokumentenleitfaden. Achten Sie besonders auf das Alter der Dokumente, die Formatierung und warum das Kombinieren nicht zusammenhängender Dateien nicht empfohlen wird. Streben Sie eine kleine Anzahl hochwertiger, relevanter Dokumente an – EcoVadis gibt Ihnen ein Limit von 55 Dateien, nutzen Sie es strategisch.
Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, schauen Sie im EcoVadis Help Center nach oder ziehen Sie in Betracht, Tools wie Coolset zu verwenden, um den Prozess zu vereinfachen. Mit Vorbereitung können die meisten mittelständischen Unternehmen diesen Schritt intern bewältigen.
Dokumentation ist das Rückgrat des EcoVadis-Fragebogens. Sie werden hier die meiste Zeit verbringen – und es ist gut investierte Zeit. So gehen Sie effizient vor.
Erstellen Sie ein Inventar potenzieller Beweise in allen vier Themenbereichen. Konzentrieren Sie sich auf:
Keine Panik, wenn etwas fehlt. Sie können informelle Praktiken in dieser Phase formalisieren – solange sie reale Aktivitäten widerspiegeln. Eine kurze, während der Bewertungsperiode geschriebene und unterschriebene Richtlinie ist gültig. Vermeiden Sie jedoch Platzhalter, Standardvorlagen oder rückdatierte Inhalte.
Wenn Sie keine Daten zu einem bestimmten Thema haben (z.B. keine Energieverbrauchsüberwachung), müssen Sie diese Antwort möglicherweise als „kein Mechanismus vorhanden“ markieren. Konzentrieren Sie Ihre Zeit auf die Bereiche, in denen Sie starke Dokumentation haben.
Tipp: Es ist üblich, Richtlinien oder Berichte von einer Unternehmensgruppe zu verwenden, aber wenn diese Dokumente Ihre spezifische rechtliche Einheit nicht klar referenzieren, akzeptiert EcoVadis sie möglicherweise nicht zur Bewertung.
Verwenden Sie eine Tabelle, um jede Fragebogenoption mit einem oder mehreren Dokumenten zu verknüpfen. Enthalten Sie:
Dies verhindert nicht nur Lücken – es hilft Analysten, die Beweise schnell zu finden. Benennen Sie Dateien klar um (z.B. „Verhaltenskodex 2024 – Unterschrieben.pdf“) und verwenden Sie Lesezeichen oder Anmerkungen, um Prüfer zu leiten.
EcoVadis erlaubt Ihnen, ein Dokument für mehrere Antworten wiederzuverwenden, ohne dass es gegen das 55-Dateien-Limit zählt. Aber jede eindeutige Datei zählt einmal – wählen Sie also weise.
Bevor Sie hochladen, stellen Sie sicher, dass jedes Dokument:
Vermeiden Sie generische Vorlagen und gebündelte Dateien. EcoVadis lehnt ausdrücklich Einreichungen ab, bei denen nicht zusammenhängende Inhalte in ein einziges PDF gepackt sind. Eine Ausnahme: Das Gruppieren ähnlicher Beweise (z.B. mehrere ISO-Zertifikate oder KPIs nach Standort) kann in Ordnung sein, wenn es klar gekennzeichnet ist.
Die einzigen gültigen Ausnahmen sind logische Konsolidierungen, wie eine Reihe von ISO-Zertifikaten für mehrere Standorte oder eine Tabelle mit KPIs von verschiedenen Standorten. Selbst dann sollten Sie diese sparsam verwenden. Im Allgemeinen halten Sie jede Datei fokussiert, klar gekennzeichnet und relevant für ein Thema.
Am Ende dieses Schritts sollten Sie eine saubere Sammlung gut gewählter Dokumente, eine klare Zuordnung, welches Dokument welche Fragebogenoption unterstützt (mit Seitenreferenzen), und die Zuversicht haben, dass Ihre Beweise alle wichtigen Bereiche abdecken. Jetzt ist es an der Zeit, zurück in die Plattform zu gehen und Ihre Antworten auszufüllen.
Am Ende dieses Schritts streben Sie an:
Diese Vorbereitung macht das Ausfüllen des Fragebogens schneller – und erhöht Ihre Chancen auf eine Platinbewertung.
Mit Ihren bereitgestellten Dokumenten beginnen Sie, den Fragebogen direkt in der EcoVadis-Plattform auszufüllen. Es ist oft am besten, sich auf ein Thema nach dem anderen zu konzentrieren – Umwelt, dann Arbeits- & Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung – um den Fokus mit den unterstützenden Materialien abzustimmen.
Lesen Sie für jede Frage den von EcoVadis bereitgestellten Hilfetext und überprüfen Sie die Liste der Optionsaussagen. Wählen Sie nur die aus, die Sie vollständig mit Beweisen unterstützen können. Wenn eine Option nicht zutrifft, lassen Sie sie leer oder verwenden Sie die Option „Keine spezifische Praxis“ oder „Andere“ – seien Sie nur bereit, bei Bedarf im Kommentarfeld zu erklären. Wählen Sie keine Option aus, es sei denn, Sie können sie mit einem glaubwürdigen, angehängten Dokument belegen. Analysten bewerten keine Behauptungen ohne Beweise und könnten nicht unterstützte Auswahlen als Warnsignal betrachten.
Laden Sie für jede ausgewählte Option das relevante Dokument hoch oder verlinken Sie es. Dank Ihrer Vorbereitung sollten Sie bereits wissen, was Sie anhängen müssen. Wenn eine Datei zuvor verwendet wurde, hängen Sie sie erneut aus Ihrer Bibliothek an – sie wird nicht erneut auf das 55-Dokumente-Limit angerechnet. Verwenden Sie das Beschreibungsfeld, um den Analysten zu leiten: „Siehe Seite 4 – Abschnitt 2.3 beschreibt CO₂-Ziel.“ Ein kurzes Etikett wie „Unterschriebene Umweltpolitik, enthält Ziel für 2025“ hilft, die Überprüfung zu beschleunigen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Verwenden Sie das Kommentarfeld, um alles zu klären, was Kontext benötigt. Wenn ein Thema für Ihr Unternehmen nicht relevant ist, erklären Sie warum. Zum Beispiel: „Keine Wasserreduktionsprogramme vorhanden, da die Aktivitäten auf Büroumgebungen beschränkt sind.“ Wenn Sie „Andere“ wählen, beschreiben Sie, was die Praxis ist und wie sie dokumentiert ist. Aber denken Sie daran – Kommentare zählen nicht als Beweis, es sei denn, ein gültiges Dokument ist angehängt. Verwenden Sie sie zur Unterstützung der Interpretation, nicht als Ersatz für Beweise.
EcoVadis-Analysten überprüfen Einreichungen sorgfältig und können Ihre Antworten mit externen Quellen durch die 360° Watch abgleichen. Vermeiden Sie Übertreibungen. Wenn nur die Hälfte Ihrer Belegschaft Ethikschulungen erhalten hat, wählen Sie nicht „Alle Mitarbeiter geschult“. Wenn ein Bericht 35% Frauen im Management angibt, runden Sie nicht auf 50% auf. Solche Inkonsistenzen können Ihre Bewertung beeinflussen und Folgefragen auslösen.
Einige Fragen können unerreichbar erscheinen – wie Kohlenstoffmanagement oder Lieferantenaufsicht. Wenn Sie auch nur teilweise Schritte unternommen haben, schließen Sie sie ein. Wenn Sie z.B. den Stromverbrauch, aber nicht die gesamten Emissionen verfolgt haben, fügen Sie diese Energiedaten bei. Wenn Sie ESG-Klauseln in Lieferantenverträgen hinzugefügt haben, aber noch keine Audits durchgeführt haben, teilen Sie eine Vertragsschablone. Wenn Sie wirklich keine Praktiken für eine Frage haben, wählen Sie „nicht vorhanden“, wenn verfügbar. Es bringt keine Punkte, aber es ist besser als zu raten oder zu übertreiben.
Die EcoVadis-Oberfläche wird fehlende Anhänge, unbeantwortete Pflichtfelder oder Dokumente im falschen Format oder Sprache kennzeichnen. Beheben Sie diese, bevor Sie einreichen. Analysten verlassen sich auf klare, relevante und zugängliche Beweise – jede Reibung hier kann die Dinge verlangsamen oder zu abgelehnten Antworten führen.
Gehen Sie in der Reihenfolge vor, die für Ihr Team sinnvoll ist. Viele Unternehmen beginnen mit Umwelt, dann Arbeits- & Menschenrechte, gefolgt von Ethik und nachhaltiger Beschaffung. Machen Sie bei Bedarf Pausen zwischen den Themen und beziehen Sie Kollegen ein, wenn Antworten deren Input erfordern. Überprüfen Sie beispielsweise mit Ihrem Facility- oder EHS-Manager, bevor Sie emissionsbezogene Behauptungen abschließen. Schnelle interne Überprüfungen wie diese können später kostspielige Fehler verhindern.
Bevor Sie einreichen, nehmen Sie sich Zeit, um Ihre gesamte Einreichung zu überprüfen. Dies ist Ihre letzte Chance, Lücken zu schließen, Beweise zu klären und sicherzustellen, dass Ihre Antworten so stark wie möglich sind.
Stellen Sie sicher, dass keine erforderlichen Fragen unbeantwortet bleiben. EcoVadis markiert einige Fragen als obligatorisch – insbesondere solche, die mit Hochrisikobereichen verbunden sind. Wenn Sie wirklich keine Daten haben, wählen Sie die entsprechende Option „Keine aktuelle Praxis“ und hinterlassen Sie eine kurze Erklärung im Kommentarfeld. Überprüfen Sie auch auf Tippfehler oder inkonsistente Zahlen in offenen Text- oder Datenfeldern.
Überprüfen Sie Ihre Dokumentenzahl. Die Plattform zeigt an, wie viele eindeutige Dateien Sie hochgeladen haben. Wenn Sie nahe am 55-Dateien-Limit sind, überprüfen Sie auf Redundanzen. Verwandte Inhalte – wie mehrere einseitige Zertifikate – können manchmal in ein einziges PDF mit klaren Etiketten zusammengeführt werden (z.B. „ISO 14001 – Standort 1 bis 5“). Halten Sie zusammengeführte Dokumente eng gefasst und leicht navigierbar.
Wenn Sie weit unter 55 liegen, ist das in Ordnung – es gibt keine Belohnung dafür, das Limit zu erreichen. Ein eng fokussierter Beweissatz ist oft einfacher für Analysten, genau zu bewerten.
Öffnen Sie mehrere Dateien, um zu bestätigen, dass sie korrekt angezeigt werden und nicht beschädigt sind. Stellen Sie sicher, dass verlinkte URLs zugänglich und lesbar sind. Wenn Sie eine bestimmte Seite in Ihrem Kommentar referenziert haben, überprüfen Sie, ob die Seitenzahl nach der Konvertierung oder dem Upload noch übereinstimmt.
Treten Sie zurück und überprüfen Sie jedes Thema. Haben Sie alle drei Säulen abgedeckt – Richtlinie, Maßnahme und Ergebnis?
Wenn Sie eine verpasst haben – zum Beispiel, wenn Ihr Arbeitsbereich keine KPIs hat – gehen Sie zurück und prüfen Sie, ob ein unterstützendes Dokument übersehen wurde. Eine fehlende Datei könnte Ihnen unnötig Punkte kosten.
Premium-Nutzer können ihre Entwurfsantworten herunterladen und intern teilen, bevor sie einreichen. Möglicherweise sehen Sie auch Warnungen in der Plattform über fehlende oder irrelevante Dokumente – beheben Sie diese, bevor Sie abschließen. Eine letzte interne Überprüfung durch einen Kollegen kann Probleme aufdecken, die Ihnen entgehen könnten.
Wenn Sie bereit sind, navigieren Sie zu „Überprüfen & Einreichen“. Nach der Einreichung sind Ihre Antworten bis zum nächsten Zyklus gesperrt.
Die Analysephase dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen. Während dieser Zeit überprüfen EcoVadis-Analysten Ihre Antworten und Dokumente – und führen die 360° Watch durch, die nach externen Nachrichten, Kontroversen oder Verstößen sucht. Wenn ein großes Problem erkannt wird (z.B. rechtliche Schritte oder Umweltstrafen), kann dies Ihre Bewertung beeinflussen – auch wenn Ihre internen Antworten stark waren.
Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Scorecard bereit ist. Melden Sie sich an, um Ihre Leistung nach Themen, Stärken und Verbesserungsbereichen zu sehen. Wenn Sie eine Medaille verdient haben – insbesondere Platin (Top 1%), Gold (Top 5%) oder Silber (Top 15%) – Glückwunsch! Wenn nicht, überprüfen Sie das Feedback sorgfältig. Fehlende Beweise sind einer der häufigsten Gründe für niedrigere Bewertungen.
Indem Sie diesen Schritt sorgfältig abschließen, haben Sie nicht nur den Fragebogen ausgefüllt – Sie haben eine nachvollziehbare, gut organisierte Aufzeichnung Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen erstellt. Als Nächstes tauchen wir tiefer in die vier EcoVadis-Bewertungsthemen ein und was jedes bewertet.
EcoVadis bewertet die Nachhaltigkeitsleistung in vier Kategorien – sogenannten „Themen“. Jedes Thema umfasst eine breite Palette von Kriterien und trägt zu Ihrer Gesamtbewertung bei. Hier ist, was jedes Thema beinhaltet:
Dieses Thema bewertet, wie Ihr Unternehmen seine Umweltauswirkungen managt. Es umfasst Bereiche wie Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch, Abfallmanagement, Verschmutzungskontrolle und Umweltauswirkungen von Produkten.
EcoVadis sucht nach dokumentierten Richtlinien, Klimazielen, Umsetzungsmaßnahmen und Berichten zu wichtigen Kennzahlen (wie CO₂-Emissionen oder Recyclingquoten). Unternehmen in Sektoren mit hoher Umweltbelastung – wie Fertigung, Landwirtschaft oder Transport – stehen in der Regel vor umfangreicheren Umweltfragen, und dieses Thema hat oft mehr Gewicht in der Bewertung für diese Branchen.
Dieses Thema konzentriert sich auf die Verantwortung Ihres Unternehmens, faire, sichere und inklusive Arbeitsbedingungen zu bieten. Es umfasst Themen wie Arbeitsschutz, Arbeitszeiten, Arbeitnehmerrechte (wie Vereinigungsfreiheit), Nichtdiskriminierung, Schulung und Entwicklung, Vielfalt und Beschwerdemechanismen.
Für größere Unternehmen oder solche, die in risikoreicheren Regionen tätig sind, prüft EcoVadis auch die menschenrechtliche Sorgfaltspflicht – insbesondere, wie Risiken in Ihren Betrieben oder der Lieferkette angegangen werden. Nachweise sollten unterzeichnete Richtlinien, Schulungsunterlagen und relevante Arbeitskräftekennzahlen wie Unfallraten oder Fluktuation umfassen.
Dieses Thema bewertet den Ansatz Ihres Unternehmens zu ethischem Geschäftsgebaren. Es umfasst Korruptions- und Bestechungsprävention, wettbewerbswidriges Verhalten, Betrugsprävention, Interessenkonfliktmanagement und Datenschutz.
EcoVadis erwartet mindestens einen grundlegenden Ethik- und Anti-Bestechungskodex mit Nachweisen zur Umsetzung – wie Schulungsprogramme, Hinweisgebersysteme oder Compliance-Audits. In der heutigen Zeit können auch Cybersecurity und Datenschutzpraktiken als Teil eines verantwortungsvollen Informationsmanagements enthalten sein.
Dieses Thema untersucht, wie Sie Nachhaltigkeitspraktiken auf Ihre Lieferanten ausweiten. Es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre Lieferkette Umwelt-, Sozial- und Ethikstandards einhält.
Sie müssen zeigen, ob Sie einen Lieferantenkodex haben, ob Nachhaltigkeit in die Lieferantenauswahl und -leistung einfließt und ob Lieferanten bewertet, geschult oder auditiert werden. Selbst kleine Schritte – wie das Hinzufügen einer ESG-Klausel zu Bestellungen oder das Screening von Hochrisikolieferanten – können zu Ihrer Bewertung beitragen.
Jedes Thema wird individuell bewertet (0–100), und Ihre Gesamtbewertung ist ein gewichteter Durchschnitt. Das Gewicht jedes Themas hängt von Ihrem Branchenprofil ab. Zum Beispiel kann Umwelt für einen Chemiehersteller mehr Gewicht haben, während Ethik in der Finanz- oder Beratungsbranche priorisiert wird.
Um Platin (die obersten 1% aller EcoVadis-Berichtsfirmen) zu erreichen, benötigen Sie hohe Bewertungen in allen Themen. Eine schwache Bewertung in nur einem Bereich – wie das Überspringen der nachhaltigen Beschaffung – kann Ihr Unternehmen von der Medaillenberechtigung ausschließen. Betrachten Sie diese vier Themen als Säulen: EcoVadis belohnt Unternehmen, die alle vier auf solider Basis aufbauen.
Der EcoVadis-Fragebogen stellt mittelständische Unternehmen vor echte Herausforderungen – insbesondere solche ohne interne Nachhaltigkeitsteams oder ausgefeilte Dokumentationsprozesse. Hier sind die häufigsten Fallstricke und wie man sie vermeidet:
Einer der größten Fehler ist das Hochladen von Dokumenten, die die ausgewählten Antworten nicht tatsächlich unterstützen – wie Broschüren, vage Richtlinien oder nicht verwandte Berichte. EcoVadis-Analysten werden keine Beweise anerkennen, die eine spezifische Option nicht klar untermauern.
Wie man es vermeidet: Ordnen Sie jedes Dokument einer spezifischen Frage oder Option zu. Fragen Sie sich: „Beweist diese Datei direkt, was ich ausgewählt habe?“ Wenn die Antwort nein lautet, lassen Sie es weg. Konzentrieren Sie sich auf Qualität statt Quantität und priorisieren Sie formelle, datierte und spezifische Dokumente für Ihr Unternehmen.
Viele Unternehmen reichen solide Richtlinien ein, es fehlt jedoch der Nachweis von realen Maßnahmen oder Ergebnissen. Da die EcoVadis-Bewertung Maßnahmen und Ergebnisse bevorzugt (etwa 75% der Bewertung), reichen Richtlinien allein nicht aus.
Wie man es vermeidet: Für jede eingereichte Richtlinie fügen Sie Nachweise hinzu, wie sie umgesetzt wird – wie Schulungsunterlagen, interne Kommunikation, Projektfotos oder Kennzahlen. Wenn Sie noch keine starken Ergebnisse haben, beginnen Sie jetzt, mindestens einen KPI zu verfolgen, um Fortschritte im Laufe der Zeit zu zeigen.
Veraltete Richtlinien oder hastig erstellte Dokumente, die nur für EcoVadis erstellt wurden, können Ihre Glaubwürdigkeit schädigen. Analysten können erkennen, wenn etwas nicht intern genutzt oder kommuniziert wurde.
Wie man es vermeidet: Aktualisieren Sie Ihre wichtigsten Richtlinien, lassen Sie sie erneut unterzeichnen und stellen Sie sicher, dass sie innerhalb der letzten 8 Jahre (für Richtlinien) oder 2 Jahre (für Daten) datiert sind. Wenn Sie etwas Neues erstellen, machen Sie es bedeutungsvoll – fügen Sie tatsächliche Beispiele, Verfahren oder Nutzungsnachweise hinzu. Vermeiden Sie generische Vorlagen, es sei denn, Sie passen sie an den Kontext Ihres Unternehmens an.
Um unter dem 55-Dokumenten-Limit zu bleiben, kombinieren Unternehmen manchmal nicht zusammenhängende Dateien. EcoVadis markiert dies als schlechte Praxis und kann die Einreichung vollständig ignorieren.
Wie man es vermeidet: Kombinieren Sie Dokumente nur, wenn sie vom gleichen Typ sind – wie ISO-Zertifikate oder standortspezifische KPIs – und kennzeichnen Sie sie klar. Andernfalls halten Sie Dateien getrennt. Wenn Sie über dem Limit sind, entfernen Sie Dokumente, die den geringsten Wert hinzufügen oder bereits in anderen Beweisen abgedeckt sind.
Die Verwendung von Richtlinien oder Berichten einer Unternehmensgruppe ist üblich, aber wenn diese Dokumente Ihre spezifische Einheit nicht erwähnen, kann EcoVadis sie nicht anerkennen.
Wie man es vermeidet: Klären Sie die Verbindung. Fügen Sie einen Kommentar oder eine Titelseite hinzu, die besagt, dass die Gruppenrichtlinie für Ihr Unternehmen gilt. Noch besser, lassen Sie Ihre lokale Führung eine Adoptionsnotiz unterzeichnen. Heben Sie den relevanten Abschnitt in Gruppenberichten hervor, der Ihre Einheit erwähnt – oder fügen Sie Ihre eigenen Daten hinzu, um sie zu ergänzen.
Dies ist eine häufige Schwachstelle. Viele mittelständische Unternehmen auditieren Lieferanten noch nicht oder bewerten ESG-Risiken in ihrer Wertschöpfungskette formell.
Wie man es vermeidet: Beginnen Sie klein. Fügen Sie ESG-Klauseln zu Verträgen hinzu, teilen Sie einen Lieferantenkodex oder verwenden Sie eine einfache Lieferantenrisikomatrix. Selbst ein Entwurf einer Richtlinie oder ein Frühstadium-Prozess kann Anerkennung finden, wenn er den echten Willen zur Ausweitung der Lieferantenaufsicht widerspiegelt.
EcoVadis verwendet 360° Watch, um öffentliche Quellen nach negativen Nachrichten zu durchsuchen. Wenn Ihr Unternehmen mit Problemen – rechtlichen, ökologischen oder sozialen – konfrontiert war, werden Analysten dies wahrscheinlich sehen.
Wie man es vermeidet: Gehen Sie bekannte Probleme in Ihrer Einreichung an. Verwenden Sie das Kommentarfeld, um zu erklären, was passiert ist, und fügen Sie Nachweise für Korrekturmaßnahmen bei, wie ein Audit, eine neue Richtlinie oder eine rechtliche Lösung. Transparenz hilft, den Einfluss zu mindern und zeigt proaktives Risikomanagement.
Sich dieser häufigen Herausforderungen bewusst zu sein, kann Ihrer Einreichung einen großen Vorteil verschaffen. Mittelständische Unternehmen erreichen vielleicht nicht sofort Platin – aber das Vermeiden dieser Fallen macht jede zukünftige Neubewertung reibungsloser. EcoVadis geht ebenso sehr um Verbesserung wie um Bewertung. Nutzen Sie es, um Ihre internen Nachhaltigkeitspraktiken Jahr für Jahr aufzubauen.
Das Ausfüllen des EcoVadis-Fragebogens kann sich anfühlen wie das Jonglieren mit Tabellenkalkulationen, geteilten Laufwerken und endlosen E-Mail-Threads. Coolset bringt Struktur ins Chaos.
Entwickelt für mittelständische Unternehmen, die Nachhaltigkeitsberichte managen, verwandelt es die EcoVadis-Vorbereitung von einer improvisierten, stressigen Aufgabe in einen strukturierten, wiederholbaren Workflow.
Am wichtigsten ist, dass es Ihnen ermöglicht, zu experimentieren, sich vorzubereiten und zu verbessern, ohne den Druck, es beim ersten Mal richtig zu machen – kein Zeitdruck, keine kostspielige Einreichung, nur ein klarer Weg zur Bereitschaft.
Anstatt durch Ordner oder Slack-Nachrichten zu suchen, bietet Coolset Ihnen eine einzige Quelle der Wahrheit. Dokumente werden einmal hochgeladen, nach EcoVadis-Thema und -Indikator organisiert und direkt dem entsprechenden Fragebogen zugeordnet. Alles befindet sich in einer strukturierten Bibliothek – so wissen Sie immer, was was unterstützt.
Coolset führt Sie durch jede Frage mit Hinweisen, Beispielen und optionalen Vorlagen. Anstatt zu raten, was EcoVadis will, zeigt Ihnen die Plattform – Schritt für Schritt – wie Sie mit der richtigen Art von Beweisen antworten. Wenn Ihnen eine Richtlinie fehlt, kann Coolset eine Ausgangsvorlage anbieten und Ihnen sagen, was enthalten sein muss.
Wenn Sie ein Dokument in Coolset taggen – wie einen Ethikkodex oder ein ISO-Zertifikat – kann das System automatisch verwandte Fragen markieren und vorschlagen, Antworten vorzufüllen. Das bedeutet weniger Duplikate, schnellere Eingaben und weniger Lücken. Es warnt Sie auch vor unbeantworteten Fragen oder fehlenden Dokumenten, bevor es zu spät ist.
EcoVadis-Einreichungen beinhalten oft mehrere Personen. Coolset ermöglicht es Ihnen, Fragen zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Kommentare an einem Ort zu hinterlassen. Keine verstreuten Tabellenkalkulationen oder unklaren Verantwortlichkeiten mehr – nur ein Live-Dashboard, das zeigt, wer was tut und wo die Engpässe sind.
Was Sie für EcoVadis vorbereiten, lebt nicht in einem Silo. Coolset hilft Ihnen, die gleichen Daten für andere Rahmenwerke wiederzuverwenden – wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) oder Kohlenstoffoffenlegungen. Wenn Sie Ihre Emissionen oder Arbeitsdaten bereits eingegeben haben, müssen Sie es nicht woanders erneut tun. Coolset hält Ihre Beweise kartiert und bereit.
Coolset ist für Unternehmen ohne Vollzeit-Nachhaltigkeitspersonal entwickelt. Die Plattform enthält einfache Erklärungen, Dokumentvorlagen, Verbesserungstipps und bei Bedarf Zugang zu Expertenhilfe. Es ist nicht nur Software; es ist Struktur, Anleitung und Klarheit, die auf die Realitäten des mittleren Marktes zugeschnitten sind.
Coolset verwandelt den EcoVadis-Fragebogen von einem manuellen Durcheinander in ein wiederholbares System: sammeln → taggen → ausfüllen → überprüfen → exportieren. Es hilft sicherzustellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird und dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen – und mehr Zeit damit, Wirkung zu zeigen.
Um zu sehen, wie dies in der Praxis funktioniert, buchen Sie eine Demo der Coolset EcoVadis-Plattform und erfahren Sie, wie Sie Ihre Einreichung mit integrierter Anleitung, Beweiskartierung und kollaborativen Workflows optimieren können. Sie können auch eine Einführung in unser CSRD-Beweiskartierungstool anfordern, um sich auf umfassendere ESG-Berichterstattung vorzubereiten – alles von derselben Plattform.
Antworten auf die häufigsten Fragen von mittelständischen Unternehmen, die sich zum ersten Mal mit der EcoVadis-Bewertung befassen.
Beginnen Sie mit der Sammlung Ihrer Dokumentation – Richtlinien, Verfahren, Berichte, Kennzahlen und Zertifizierungen. Arbeiten Sie dann den Fragebogen durch, indem Sie nur die Optionen auswählen, die Sie mit klaren, datierten Beweisen unterstützen können. Fügen Sie pro ausgewählter Option ein Dokument bei und verwenden Sie Kommentarfelder, um alles zu klären, was nicht sofort offensichtlich ist (z.B. Seitenzahlen oder wie das Dokument anwendbar ist).
Behaupten Sie nichts, was Sie nicht beweisen können – nicht unterstützte Antworten zählen nicht. Beteiligen Sie relevante Abteilungen, überprüfen Sie Ihre Eingaben doppelt und bleiben Sie innerhalb des 55-Dokumenten-Limits. Folgen Sie einem strukturierten Prozess wie dem in diesem Leitfaden und Sie vermeiden Fehler, während Sie Zeit sparen.
EcoVadis erlaubt bis zu 55 unterstützende Dokumente pro Bewertung. Um akzeptiert zu werden, müssen Dokumente:
Akzeptierte Formate sind PDF, Word, Excel und PPT (PDF bevorzugt). URLs sind erlaubt, müssen aber öffentlich und stabil sein. Wenn Sie in einer weniger verbreiteten Sprache einreichen, fügen Sie eine kurze englische Zusammenfassung hinzu. Sie können Dateien auch als vertraulich markieren – EcoVadis-Analysten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet, und Kunden sehen Beweise nur, wenn sie direkt geteilt werden.
Es hängt davon ab. Einige Unternehmen sind in wenigen Tagen fertig – andere benötigen mehrere Wochen. Der größte Zeitfaktor ist, wie vorbereitet Sie sind.
Wenn Ihre Dokumente bereit sind und Ihr Team abgestimmt ist, kann das Ausfüllen des Fragebogens nur wenige Tage dauern. Ohne Vorbereitung erstreckt sich der Prozess über Wochen der Dokumentensuche und Koordination. EcoVadis gibt standardmäßig 30 Geschäftstage. Viele mittelständische Unternehmen nutzen die meiste Zeit davon.
Profi-Tipp: Erstellen Sie eine gemeinsame Dokumentenbibliothek, weisen Sie interne Verantwortliche zu und erwägen Sie den Einsatz von Tools wie Coolset, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Fertigstellung zu beschleunigen.
EcoVadis bewertet Ihr Nachhaltigkeitsmanagement in vier Schlüsselthemen:
Jedes Thema wird mit 100 Punkten bewertet und nach Ihrer Branche gewichtet. Um eine Medaille zu erhalten, benötigen Sie starke, dokumentierte Leistungen in allen vier. Ein Thema, das unter 30 Punkte fällt, macht Ihr Unternehmen für Medaillen unqualifiziert – daher ist Balance wichtig.
Platin ist die höchste Medaille von EcoVadis, die an die obersten 1% der Unternehmen basierend auf ihren Bewertungen vergeben wird. Obwohl sie prozentual basiert, erzielen Platin-Unternehmen typischerweise Bewertungen in den hohen 70ern oder darüber – oft 78 bis 85+.
Um Platin anzustreben:
Platin ist ein ehrgeiziges Ziel – aber erreichbar mit konsequenter Verbesserung, starker Dokumentation und einem sauberen externen Profil.
360° Watch ist das externe Überwachungstool von EcoVadis. Es durchsucht globale Medien, NGO-Berichte, Regierungslisten und Datenbanken nach Nachrichten – positiv oder negativ – im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen.
Sie reichen nichts für 360° Watch ein. Es wird unabhängig von EcoVadis-Analysten und KI-Tools verwaltet. Aber es beeinflusst dennoch Ihre Bewertung:
Die 360° Watch macht bis zu 20% jeder Themenbewertung aus. Sie soll sicherstellen, dass Ihre interne Dokumentation mit der externen Realität übereinstimmt. Arbeiten Sie transparent und gehen Sie bekannte Risiken an – das ist der beste Weg, um auf Kurs zu bleiben.
Ja. Um Ihren Fragebogen einzureichen und eine Scorecard zu erhalten, müssen Sie einen jährlichen EcoVadis-Abonnementplan wählen. Hier ist eine kurze Übersicht:
Sie werden aufgefordert, einen Plan im Einreichungsstadium zu wählen. Alle Pläne beinhalten Zugang zur Plattform, Unterstützung und die Bewertung selbst. Wenn Sie volle Sichtbarkeit und umsetzbare Einblicke wünschen, ist Premium die beste Wahl für die meisten mittelständischen Unternehmen, die langfristige Verbesserungen anstreben.
Der EcoVadis-Fragebogen kann komplex erscheinen – aber mit einer klaren Strategie und den richtigen Tools wird er zu einer handhabbaren, sogar wertvollen Übung. Dieser Leitfaden hat aufgeschlüsselt, was der Fragebogen wirklich bewertet, Schritt für Schritt erklärt, wie man ihn angeht, und hervorgehoben, wo mittelständische Unternehmen oft stolpern.
Und Sie müssen es nicht allein tun. Eine Plattform wie Coolset kann das Chaos reduzieren – Dokumentenwirrwarr in strukturierte Beweise verwandeln, Teams ausrichten und Ihnen Vertrauen in jede Antwort geben.
Ob Sie Ihre erste Medaille oder eine Platin-Bewertung anstreben, der Erfolg beginnt mit Vorbereitung und Transparenz. Zeigen Sie, was Sie tun, untermauern Sie es mit Beweisen und nutzen Sie jede Bewertung, um die Messlatte höher zu legen.
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