{{omnibus}}

‍

De klok tikt. In 2024 moeten bijna 71.000 bedrijven in Europa verplicht duurzaamheidsrapporteren. Naast het vermijden van boetes en juridische stappen, kan het begrijpen van de nieuwste richtlijnen en standaarden je bedrijf helpen risico's te beheren, de concurrentiepositie te versterken en voor te bereiden op langdurig succes. 

In deze blogpost verkennen we de belangrijkste kaders die je moet kennen, waaronder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en Greenhouse Gas Protocol (GHGP). We onthullen ook de decarbonisatiecertificeringen en tools om je eerste stappen richting compliance te zetten. Laten we erin duiken.

CSRD, NFRD, GHGP: decarbonisatie termen

Bijblijven met de nieuwste wetten en regels kan een uitdaging zijn voor elk bedrijf, vooral met de constante veranderingen en complexe terminologie. Hier is een overzicht van de CSRD, NFRD en GHGP, zonder verwarrend juridisch jargon.

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

De CSRD is een nieuwe EU-klimaatregelgeving die veel bedrijven verplicht om te rapporteren over hun milieu- en sociale impact. Het doel is om transparantie en bedrijfsverantwoordelijkheid te verbeteren, zodat belanghebbenden zoals investeerders en klanten een beter inzicht krijgen in de duurzaamheidsinspanningen en impact van een bedrijf.

Is de CSRD definitief aangenomen?

Ja, de CSRD is officieel in werking getreden op 5 januari 2023. Deze nieuwe richtlijn moderniseert en versterkt de regels rond de milieu-, sociale en governance-informatie die bedrijven moeten rapporteren. 

Wat zijn de CSRD-standaarden en rapportagevereisten?

De CSRD stelt verschillende belangrijke standaarden en rapportagevereisten voor bedrijven vast. Hier is een overzicht:

• Reikwijdte: De CSRD is van toepassing op grote bedrijven en beursgenoteerde middelgrote bedrijven​. 
• Vereisten: Bedrijven moeten rapporteren over een breed scala aan onderwerpen, waaronder milieu, sociaal, mensenrechten en governance.
• compliance van ESRS: Bedrijven moeten rapporten opstellen in lijn met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), gebaseerd op de eerste goedgekeurde ontwerpen. 
• Vergelijkbaarheid: De CSRD maakt het voor belanghebbenden gemakkelijker om gegevens tussen verschillende bedrijven en sectoren te vergelijken. 
• Audit: Duurzaamheidsrapporten moeten een audit ondergaan voor betrouwbaarheid en nauwkeurigheid.
• Digitaal en toegankelijk: Rapporten moeten digitaal en in een toegankelijk formaat worden gepresenteerd. 
• Digitale tagging: Bedrijven moeten duurzaamheidsinformatie 'taggen' volgens een digitaal categorisatiesysteem voor eenvoudigere referentie en analyse.
• Integratie met financiële data: Duurzaamheidsinformatie moet naast financiële data worden gepresenteerd.

CSRD-rapportagetijdlijn

De CSRD zal geleidelijk worden ingevoerd, afhankelijk van de grootte, omzet en locatie van het bedrijf. Hier is een samenvatting:

• Grote bedrijven die momenteel onder de NFRD vallen, moeten in 2024 voldoen aan de CSRD (rapportage in 2025).
• Grote bedrijven die aan twee van de volgende criteria voldoen, moeten in 2025 voldoen aan de CSRD (rapportage in 2026): 250+ werknemers, €50m+ netto-omzet, €25m+ totale activa.
• Beursgenoteerde middelgrote bedrijven die aan twee van de volgende criteria voldoen, moeten in 2026 voldoen aan de CSRD (rapportage in 2027): klein (50-249 werknemers, €10-50m netto-omzet, €5-25m totale activa) of micro (10-49 werknemers, €900k-10m netto-omzet, €450k-5m totale activa).
• Derde-land ondernemingen moeten in 2028 voldoen aan de CSRD (rapportage in 2029)

{{custom-cta}}

Zal CSRD de SFDR vervangen?

Nee, de CSRD zal de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) niet vervangen. Dit zijn afzonderlijke EU-regelgevingen die samenwerken om duurzame financiering te bevorderen.

De SFDR vereist dat financiële marktdeelnemers openbaar maken hoe hun producten en investeringsstrategieën aansluiten bij de doelstellingen van de EU-taxonomie. Dit helpt om misleidende claims zoals greenwashing te voorkomen en stimuleert meer verantwoordelijke investeringspraktijken.

De CSRD gaat verder dan de financiële sector en vereist dat een breder scala aan bedrijven informatie rapporteert over hun duurzaamheidspraktijken en impact. Het doel is om de kwaliteit en reikwijdte van bedrijfsduurzaamheidsrapportage te verbeteren.

Kortom: de CSRD en SFRD vullen elkaar aan om investeerders te helpen meer geïnformeerde en ethische keuzes te maken.

Non-Financial Reporting Directive

De NFRD is een EU-richtlijn die in 2014 in werking is getreden. Het is van toepassing op specifieke grote bedrijven – voornamelijk bedrijven van openbaar belang met 500+ werknemers en een balanstotaal van €20+ miljoen of een netto-omzet van €40+ miljoen. 

Het doel was om transparantie te verbeteren en meer verantwoordelijke bedrijfspraktijken in Europa te bevorderen. Dit doet het door grote bedrijven te verplichten te rapporteren over niet-financiële en diversiteitsaspecten van hun prestaties. 

In 2021 beoordeelde de Europese Commissie de NFRD en identificeerde verschillende tekortkomingen. Deze omvatten de beperkte reikwijdte, inconsistente standaarden, vage vereisten en geen auditvereiste, onder andere. De CSRD is ontwikkeld om de beperkingen aan te pakken.

Vervangt CSRD de NFRD?

Ja, de CSRD vervangt de NFRD. De CSRD breidt de NFRD-rapportagevereisten uit en versterkt deze.

Het breidt de reikwijdte uit om meer bedrijven te omvatten (ongeveer vier keer zoveel als momenteel onder de NFRD vallen) en heeft als doel de kwaliteit, consistentie en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsrapportage te verbeteren.  

Greenhouse Gas Protocol

Het GHGP is een veelgebruikt emissierekenkader dat is gecreëerd door het World Resources Institute (WRI) en de World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). 

Het helpt bedrijven hun koolstofvoetafdruk te meten, beheren en rapporteren. Het wordt ook gebruikt door overheden, NGO's en andere belanghebbenden om de effectiviteit van klimaatbeleid en -initiatieven te bepalen. 

Het biedt gestandaardiseerde methoden voor het berekenen van emissies uit verschillende bronnen. Deze omvatten directe emissies van bedrijfsactiviteiten (Scope 1), indirecte emissies van energieaankoop of -opwekking (Scope 2) en andere indirecte emissies door de waardeketen (Scope 3).

Hoewel het GHGP een vrijwillig kader is, wordt het gezien als de gouden standaard als het gaat om afstemming op de beste praktijken voor duurzaamheid. Het begrijpen en volgen van het kader kan je bedrijf helpen te voldoen aan veel van de CSRD-vereisten.

Hoe te voldoen aan de CSRD-richtlijn in 4 eenvoudige stappen

1. Begrijp de reikwijdte en eisen van de CSRD

Maak je vertrouwd met de dekking van de CSRD, inclusief de impact op je bedrijf en de specifieke rapportage-eisen.

2. Identificeer en verzamel relevante duurzaamheidsdata

Identificeer de relevante ESG-informatie binnen je bedrijf en verzamel deze gegevens systematisch. Met een duurzaamheidsplatform kun je data meten volgens de hoogste normen en binnen enkele dagen volledige GHGP en CSRD compliance bereiken.

3. Stel je CSRD-rapport op en beoordeel het

Maak een uitgebreid CSRD-rapport dat alle vereiste informatie bevat. Beoordeel vervolgens het rapport om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen. Opnieuw kunnen duurzaamheidsrapportagetools helpen om ervoor te zorgen dat je rapporten nauwkeurig zijn en voldoen aan complexe en veranderende eisen.

4. Publiceer je CSRD en communiceer het via relevante kanalen 

Zodra het is afgerond, verspreid je CSRD-rapport naar belanghebbenden, investeerders en regelgevers via de juiste kanalen. Neem de tijd om deze prestatie te vieren. Het voldoen aan CSRD is een grote prestatie.

Welke andere decarbonisatiecertificeringen kun je ontvangen?

Decarbonisatiecertificeringen erkennen de directe acties die je onderneemt om emissies actief te verminderen. Van overschakelen naar hernieuwbare energie tot het elektrificeren van je wagenpark, elk adresseren een ander aspect van duurzaamheid en milieueffect.

Hier zijn enkele veelvoorkomende certificeringen om te overwegen:

• Koolstofvoetafdrukcertificeringen: deze helpen bedrijven hun directe en indirecte broeikasgasemissies te meten en te certificeren. Voorbeelden zijn het Greenhouse Gas Protocol of ISO 14064.
• Energie-efficiëntiecertificeringen: deze streven naar het verminderen van energiegebruik en het verbeteren van energie-efficiëntie. Bijvoorbeeld, ISO 50001 biedt een praktische manier voor bedrijven om energie efficiënt te beheren. 
• Koolstofneutrale of netto-nul certificeringen: deze gelden voor bedrijven die erin geslaagd zijn om emissies in balans te brengen door reductie- of compensatiemaatregelen. Bekende programma's zijn de Climate Neutral Certification Standard en PAS 2060.
• Groene gebouwcertificeringen: deze zijn voor bedrijven die de duurzaamheid van hun gebouwen en infrastructuur willen verbeteren. Het LEED groene gebouwbeoordelingssysteem is een bekend voorbeeld.
• Productlevenscycluscertificeringen: deze helpen bedrijven de milieueffecten van hun producten te beoordelen van creatie tot einde levensduur. Certificeringen zoals het EU Ecolabel helpen bedrijven om aan de hoogste milieunormen te voldoen.

Welke tools heb ik nodig om CSRD-compliance te bereiken?

Om CSRD-compliance te bereiken, raden we verschillende tools en bronnen aan:

1. Duurzaamheidsrapportagesoftware zoals Coolset kan je helpen om duurzaamheidsdata efficiënt te beheren en rapporteren.
2. ESG-dataproviders zoals Bloomberg ESG Data Service bieden benchmarks en best practices in ESG-data.
3. Audit en assurancebedrijven zoals KPMG’s Sustainability Audit Services bieden essentiële auditing.
4. Juridische en nalevingsadviesdiensten zoals Deloitte bieden begeleiding en middelen  (zie hun handige CSRD briefing pack) om ervoor te zorgen dat je CSRD-compliance bereikt.
5. CSRD-gerichte workshops en webinars kunnen het bewustzijn rond CSRD-eisen vergroten.
6. Interne databeheersystemen kunnen je helpen om ESG-data nauwkeurig bij te houden.
7. Tools voor betrokkenheid van belanghebbenden zoals Typeform of SurveyMonkey stellen je in staat om te communiceren en feedback te verzamelen voor duurzaamheidsrapportage.
8. Koolstofvoetafdrukcalculators en duurzaamheidsbeoordelingstools helpen je om je milieu-impact nauwkeurig te meten.
9. Bekende rapportagekaders en richtlijnen kunnen je bedrijf helpen om de minimale vereisten te overtreffen en aan de verwachtingen van belanghebbenden te voldoen.

Zet je eerste stappen richting CSRD-compliance met Coolset

Duurzaamheidsrapportage is niet langer een luxe – het is een vereiste onder de CSRD voor veel bedrijven vanaf 2024. Met de tijd die snel wegtikt, is het cruciaal om nu je nalevingsreis te beginnen. 

Expert CSRD-tools zoals Coolset kunnen ervoor zorgen dat de acties die je onderneemt nauwkeurig zijn en voldoen aan complexe regelgeving. Versnel de CSRD-nalevingsinspanningen van je bedrijf door vandaag nog een gratis demo aan te vragen.