Op 26 november 2025 heeft het Europees Parlement een reeks wijzigingen aangenomen voor de EU Ontbossingsverordening (EUDR), maar de kernverplichtingen van de verordening blijven ongewijzigd. De aangenomen wijzigingen omvatten een uitstel van een jaar, tot 30 december 2026 voor grote en middelgrote operators en 30 juni 2027 voor kleine en micro-operators. Deze wijzigingen zijn nog niet wettelijk bindend. Ze moeten nog formeel worden goedgekeurd door de Raad en gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU voordat ze van kracht worden.

Of de handhaving nu begint in 2025, 2026 of 2027, bedrijven die relevante grondstoffen op de EU-markt brengen, moeten nog steeds aantonen dat ze ontbossingsvrij en legaal zijn verkregen.

Verschillende grote spelers in de branche, waaronder Ferrero en Mars, vertegenwoordigd via hun brancheverenigingen, hebben al kritiek geuit op het idee van uitstel. In een verklaring geciteerd door Cocoaradar.com waarschuwden ze dat uitstel van de EUDR "de bossen van de wereld in gevaar brengt en het vertrouwen in de milieutoezeggingen van Europa verzwakt."

In plaats van een pauze moet deze mogelijkheid worden gezien als een kans om slimmer te worden over EUDR-voorbereiding in 2026. Het is een kans om due diligence-processen te testen, leveranciersgegevens te versterken en de valkuilen van last-minute compliance te vermijden. 

Dit artikel schetst vijf praktische acties die compliance-teams nu kunnen ondernemen om voorop te blijven, middelen effectief te richten en klaar te zijn wanneer de handhaving begint.

Als de deadline verschuift, doet EUDR-voorbereiding er dan nog toe?

Ja. Een latere handhavingsdatum verandert de tijdlijn, maar niet de verordening zelf. De kernvereisten: volledige traceerbaarheid, ontbossingsvrije inkoop en due diligence-verklaringen, blijven van kracht. Wanneer de compliance ook begint, zullen bedrijven uiteindelijk aan dezelfde norm worden gehouden.

Het risico ligt in wachten. Vroege actievoerders die al leveranciers betrekken, geolocatiegegevens verzamelen en compliance-systemen testen, zullen beter gepositioneerd zijn om zich aan te passen aan updates in de verordening. Ze minimaliseren ook de kans op knelpunten wanneer de handhaving begint, waardoor last-minute haast, auditfouten en potentiële verstoringen van de handel worden vermeden.

Zie de vertraging als extra tijd om te verfijnen, niet als een excuus om te pauzeren. Bedrijven die nu momentum behouden, zullen niet alleen sneller aan compliance voldoen, maar ook operationele veerkracht en soepelere leveranciersrelaties verkrijgen.

Moeten we de voorbereiding pauzeren of doorgaan?

Uitstel betekent geen vrijstelling. De EUDR zal nog steeds van kracht worden en wachten maakt compliance alleen maar moeilijker.

Bedrijven die nu pauzeren lopen het risico op:

• Leveranciersknelpunten wanneer iedereen tegelijkertijd gegevens begint op te vragen.
• Overhaaste due diligence-verklaringen die de kans op fouten vergroten.
• Onvolledige gegevens die niet bestand zijn tegen audits.
  

Door de voorbereiding voort te zetten, zelfs bij een uitgestelde deadline, behoud je flexibiliteit. Je kunt leverage opbouwen met leveranciers, blinde vlekken vroegtijdig identificeren en beslissen hoe je je investering tempo geeft. Degenen die deze tijd proactief gebruiken, zullen een soepeler, kosteneffectiever pad naar compliance hebben dan degenen die later in paniek raken.

{{custom-cta}}

Welke compliance-taken moeten we nu prioriteren?

Niet elke taak hoeft direct afgerond te zijn, maar sommige kosten meer tijd en zijn cruciaal om later problemen te voorkomen. Bedrijven moeten zich eerst richten op de gebieden met de langste doorlooptijd en de grootste impact:

Leveranciersbetrokkenheid en geolocatieverzameling

Nauwkeurige perceelgegevens van leveranciers verkrijgen vergt doorzettingsvermogen. Vroege benadering helpt vertragingen te voorkomen en bouwt de relaties op die nodig zijn voor een soepele gegevensuitwisseling.

Juridische documentatie, risicoanalyses en mitigatie

Verzamel nu vergunningen voor landgebruik, arbeidsrechten en andere juridische documenten. Deze kunnen tijdrovend zijn, vooral in meerdere rechtsgebieden. 

Begin tegelijkertijd met het in kaart brengen van risico's en het definiëren van mitigerende stappen voor leveranciers of regio's met een hoger risico. Deze basis maakt je due diligence-proces later beter verdedigbaar.

Interne rolverdeling

Maak duidelijk of je bedrijf optreedt als een operator, handelaar of beide. Dit beïnvloedt je rapportageverplichtingen en zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn toegewezen.

Initiële DDS-formattering en proefruns

Test je due diligence-verklaringen voordat ze vereist zijn. Proefinzendingen benadrukken hiaten in gegevens en bereiden teams voor op echte handhaving.

Focus op deze "lange termijn" taken vermindert het risico van haast later en creëert een basis waarop je kunt voortbouwen zodra de tijdlijnen zijn bevestigd.

Hoe kunnen we de vertraging gebruiken om leveranciersgegevens en risicologboeken te verfijnen?

Een uitgestelde deadline geeft je waardevolle tijd om de kwaliteit en betrouwbaarheid van je leveranciersgegevens te verbeteren - werk dat niet gehaast kan worden zodra de handhaving begint. Gebruik deze periode om je gegevens te standaardiseren, verifiëren en te versies zodat ze later aan de eisen kunnen voldoen.

1. Verifieer en standaardiseer perceelgegevens

Controleer alle leverancierscoördinaten om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig, volledig en consistent zijn geformatteerd. Verschillen zijn een van de meest voorkomende oorzaken van vertragingen bij due diligence-inzendingen. Onze EUDR-landenbenchmarkgids kan je helpen om regio's met een hoger risico te identificeren en verificatie dienovereenkomstig te prioriteren.

2. Beoordeel leveranciersvolwassenheid

Voer korte leveranciersvolwassenheidsbeoordelingen uit om te peilen hoe goed je partners de EUDR-vereisten begrijpen en naleven. Dit helpt leveranciers te identificeren die extra ondersteuning nodig hebben, waardoor verrassingen worden verminderd wanneer compliance verplicht wordt.

3. Houd risicologboeken versiebeheer en traceerbaar

Werk je risicoscores regelmatig bij en onderhoud duidelijk versiebeheer. Elke documentupload of aanpassing moet een zichtbaar record achterlaten. Dat auditspoor zal later van onschatbare waarde zijn bij het voorbereiden van je EUDR due diligence-verklaring voor TRACES-indiening.

Voor officiële richtlijnen en achtergrondinformatie, zie het portaal voor ontbossingsregulering van de Europese Commissie.

Hoe kunnen we middelenverspilling tijdens onzekerheid voorkomen?

Een verschuivende tijdlijn betekent niet dat de voortgang moet stoppen. Het vraagt alleen om slimmere prioritering. De beste aanpak is om je EUDR-voorbereiding op te splitsen in "no-regret" acties en tijdlijngevoelige taken.

1. Focus op no-regret acties

Sommige stappen zijn nuttig, ongeacht wanneer de handhaving begint. Het verzamelen van leveranciersgegevens, interne training en risicokartering versterken allemaal je compliancepositie. Zie onze EUDR-compliancegids voor belangrijke acties om nu te ondernemen.

2. Gebruik modulaire voorbereiding

Voer due diligence uit op je leveranciers- en oorsprongsgegevens op bron- in plaats van orderniveau. Deze aanpak maakt de gegevens herbruikbaar voor toekomstige transacties en helpt je een consistente, schaalbare basis op te bouwen. Het is ook een waardevolle manier om leveranciersprestaties te beoordelen en te identificeren waar extra ondersteuning of verificatie nodig is.

3. Prioriteer herbruikbare documentatie

Sla statische PDF's over die snel verouderen. Houd versiebeheer, herbruikbare records met duidelijke wijzigingsgeschiedenissen. Ze zullen zowel EUDR als bredere ESG-rapportagebehoeften dienen.

Volg de pagina van de Europese Commissie over ontbossingsvrije producten voor doorlopende implementatie-updates.

Hoe ziet "stress-testen van compliance" er in de praktijk uit?

Een mogelijke vertraging is het perfecte moment om te testen hoe je due diligence-systeem presteert onder echte omstandigheden. Het uitvoeren van gecontroleerde "stress-tests" onthult gegevenshiaten, proceszwaktes en leveranciersproblemen voordat de handhaving begint.

1. Simuleer een echte DDS-indiening

Voer tests in met behulp van werkelijke leveranciersgegevens om te zien hoe je systeem presteert onder echte omstandigheden. Je kunt DDS-indieningen simuleren met behulp van de testversie van TRACES beschikbaar via de acceptatieomgeving van de Europese Commissie. Dit helpt te bevestigen of je due diligence-verklaringen correct zijn geformatteerd en voldoen aan de TRACES-vereisten.

Maak het praktisch door een paar willekeurige bestellingen te nemen en het volledige proces door te lopen:

• Heb je volledige leveranciersinformatie en volwassenheidsgegevens?
• Kun je de bestelling terug traceren naar de oorsprong?
• Is de vereiste documentatie voor legaliteit en ontbossingsvrije sourcing aanwezig?
• Voldoet de risicoanalyse aan de EUDR-norm?
• Als er risico's worden gemeld, heb je dan gedefinieerde mitigerende stappen?

2. Voer proefaudits of collegiale beoordelingen uit

Nodig collega's of externe partners uit om je proces te beoordelen alsof ze auditors zijn. Focus op veelvoorkomende zwakke plekken zoals ontbrekende coördinaten, onduidelijke leveranciersrelaties of rolmisclassificatie tussen operators en handelaren.

3. Test op systeemgereedheid

Zorg ervoor dat je complianceplatform de echte wereldhandhaving weerspiegelt. Tools zoals Coolset’s EUDR-oplossing kunnen problemen zoals gegevenshiaten of niet-standaardformaten markeren voordat indiening plaatsvindt. Voor best practices, zie onze EUDR-risicobeoordelingsgids.

Veelgestelde vragen

Laten we enkele veelgestelde vragen bekijken over hoe te handelen gezien de voorgestelde nieuwe tijdlijn.

Moeten we de EUDR-voorbereiding pauzeren als de deadline wordt uitgesteld?

Nee. Een vertraging verandert de timing, niet de vereisten. De kernverplichtingen: traceerbaarheid, ontbossingsvrije sourcing en due diligence-verklaringen blijven hetzelfde. Voortzetting van de voorbereiding helpt nu om leveranciersknelpunten, gehaaste indieningen en compliance-gaten later te voorkomen.

Wat zijn de hoogste prioriteitstaken bij een uitgestelde tijdlijn?

Focus op langetermijnacties zoals leveranciersbetrokkenheid, geolocatiegegevensverzameling, juridische documentatie en risicoanalyses. Deze kosten de meeste tijd en zijn fundamenteel voor compliance. Vroege vooruitgang hier geeft je flexibiliteit zodra de nieuwe handhavingsdatum is bevestigd.

Hoe kunnen we leveranciersgegevens auditklaar maken?

Standaardiseer en verifieer alle perceelcoördinaten, werk risicologboeken bij met duidelijke versiegeschiedenissen en onderhoud traceerbare documentatie voor elke leverancier. Tools zoals volwassenheidsbeoordelingen of risicoscorekaders maken het gemakkelijker om zwakke plekken te identificeren voordat audits plaatsvinden.

Wat betekent "modulaire compliance" eigenlijk?

Het is een flexibele aanpak die onmiddellijke, laagrisicoacties scheidt van die welke afhankelijk zijn van definitieve richtlijnen. Je kunt bijvoorbeeld nu leveranciersgegevens verzamelen en structureren, maar wachten met het uploaden ervan in je compliance-software totdat TRACES-formaten zijn bevestigd. Modulaire voorbereiding voorkomt herwerk terwijl de voortgang op schema blijft.

Hoe kan ik TRACES-klaar due diligence simuleren?

Voer proefinzendingen van due diligence-verklaringen uit met behulp van echte leveranciersgegevens. Je kunt de TRACES-testomgeving gebruiken om DDS-indieningen te simuleren en je gegevensgereedheid te verifiëren. Controleer op onvolledige coördinaten, rolmisclassificaties en ontbrekende documenten. 

Platforms zoals Coolset’s EUDR-oplossing kunnen ook helpen om aan TRACES-vereisten te voldoen en opmaakproblemen te markeren voordat de handhaving begint.