Op 26 november 2025 heeft het Europees Parlement een reeks amendementen aangenomen op de EU-verordening ontbossing (EUDR), maar de kernverplichtingen van de verordening blijven ongewijzigd. De aangenomen amendementen omvatten een vertraging van één jaar: 30 december 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen en 30 juni 2027 voor kleine en micro-ondernemingen. Deze amendementen zijn nog niet juridisch bindend. Ze moeten nog formeel worden aangenomen door de Raad en gepubliceerd worden in het Publicatieblad van de EU voordat ze van kracht worden.

Of handhaving nu in 2025, 2026 of 2027 begint, bedrijven die relevante grondstoffen op de EU-markt brengen, moeten nog steeds aantonen dat hun producten ontbossingsvrij en legaal zijn ingekocht.

Verschillende grote spelers in de branche, waaronder Ferrero en Mars, vertegenwoordigd via hun brancheorganisaties, hebben al kritiek geuit op het idee van uitstel. In een verklaring geciteerd door Cocoaradar.com waarschuwden zij dat uitstel van de EUDR "de bossen van de wereld in gevaar brengt en het vertrouwen in de milieutoezegingen van Europa ondermijnt."

In plaats van een pauze in te lassen, kun je dit potentieel zien als een kans om slimmer om te gaan met EUDR-voorbereiding in 2026. Het is een moment om due diligence-processen te testen, leveranciersdata te versterken en de valkuilen van compliance op het laatste moment te vermijden.

Dit artikel beschrijft vijf praktische acties die compliance-teams nu kunnen ondernemen om voorop te blijven, middelen effectief in te zetten en klaar te zijn wanneer de handhaving begint.

Als de deadline verschuift, is EUDR-voorbereiding dan nog relevant?

Ja. Een latere handhavingsdatum verandert de tijdlijn, maar niet de verordening zelf. De kernvereisten: volledige traceerbaarheid, ontbossingsvrije inkoop en due diligence-verklaringen, blijven van kracht. Wanneer compliance ook begint, worden bedrijven uiteindelijk aan dezelfde standaard gehouden.

Het risico zit in afwachten. Bedrijven die nu al leveranciers betrekken, geolocatiedata verzamelen en compliance-systemen testen, staan sterker om zich aan te passen aan updates in de verordening. Ze verkleinen ook de kans op knelpunten wanneer de handhaving begint, en vermijden zo last-minute chaos, mislukte audits en mogelijke handelsverstoringen.

Zie het uitstel als extra tijd om te verfijnen, niet als reden om te pauzeren. Bedrijven die nu vaart houden, bereiken compliance niet alleen sneller, maar bouwen ook aan operationele weerbaarheid en soepelere leveranciersrelaties.

Moeten we de voorbereiding pauzeren of doorgaan?

Uitstel betekent geen vrijstelling. De EUDR treedt nog steeds in werking en wachten maakt compliance alleen maar moeilijker.

Bedrijven die nu pauzeren, lopen het risico op:

• Leveranciersknelpunten wanneer iedereen tegelijk data begint op te vragen.
• Gehaaste due diligence-verklaringen die de kans op fouten vergroten.
• Onvolledige data die een audit niet doorstaat.
  

Doorgaan met de voorbereiding, ook onder een uitgestelde deadline, geeft je speelruimte. Je kunt invloed opbouwen bij leveranciers, blinde vlekken vroeg signaleren en bepalen hoe je je investering indeelt. Wie deze tijd proactief benut, heeft een soepeler en goedkoper pad naar compliance dan wie later in de stress schiet.

{{custom-cta}}

Welke compliance-taken moeten we nu prioriteren?

Niet elke taak hoeft meteen afgerond te zijn, maar sommige kosten meer tijd om op te zetten en zijn cruciaal om latere obstakels te voorkomen. Bedrijven doen er goed aan zich eerst te richten op de gebieden met de langste doorlooptijden en de grootste impact:

Leveranciersbetrokkenheid en geolocatieverzameling

Nauwkeurige perceeldata van leveranciers ophalen vraagt doorzettingsvermogen. Vroeg contact leggen helpt vertragingen te voorkomen en bouwt de relaties op die nodig zijn voor een soepele gegevensuitwisseling.

Juridische documentatie, risicobeoordelingen en mitigatie

Verzamel nu landgebruiksvergunningen, documentatie over arbeidsrechten en andere juridische stukken. Deze kunnen tijdrovend zijn om te verkrijgen, zeker over meerdere jurisdicties heen.

Begin tegelijkertijd met het in kaart brengen van risico's en het definiëren van mitigatiestappen voor leveranciers of regio's met een hoger risico. Dit voorwerk maakt je due diligence-proces later beter verdedigbaar.

Interne rolverdeling

Verduidelijk of je bedrijf optreedt als operator, handelaar of beide. Dit bepaalt je rapportageverplichtingen en zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd.

Eerste DDS-opmaak en proefrondes

Test je due diligence-verklaringen voordat ze verplicht zijn. Proefindieningen brengen hiaten in de data aan het licht en bereiden teams voor op echte handhaving.

Door je nu te richten op deze taken met een lange aanlooptijd, verklein je het risico op last-minute stress en leg je een fundament waarop je kunt voortbouwen zodra de tijdlijnen zijn bevestigd.

Hoe kunnen we het uitstel gebruiken om leveranciersdata en risicoregisters te verbeteren?

Een uitgestelde deadline geeft je waardevolle tijd om de kwaliteit en betrouwbaarheid van je leveranciersdata te verbeteren, werk dat niet gehaast kan worden zodra de handhaving begint. Gebruik deze periode niet om vakjes af te vinken, maar om je data te standaardiseren, te verifiëren en te voorzien van versiebeheer, zodat het later een audit kan doorstaan.

1. Verifieer en standaardiseer perceeldata

Controleer alle leverancierscoördinaten op nauwkeurigheid, volledigheid en consistente opmaak. Afwijkingen zijn een van de meest voorkomende oorzaken van vertragingen bij due diligence-indieningen. Onze EUDR-landenbenchmarkgids helpt je risicovolle inkoopgebieden te identificeren en verificatie dienovereenkomstig te prioriteren.

2. Beoordeel de volwassenheid van leveranciers

Voer korte volwassenheidsbeoordelingen uit om te meten hoe goed je partners de EUDR-vereisten begrijpen en naleven. Dit helpt leveranciers te signaleren die extra ondersteuning nodig hebben, zodat je minder voor verrassingen komt te staan wanneer compliance verplicht wordt.

3. Houd risicoregisters voorzien van versies en traceerbaarheid

Werk je risicoscores regelmatig bij en zorg voor duidelijk versiebeheer. Elke documentupload of aanpassing moet een zichtbaar spoor achterlaten. Dat auditspoor is later van onschatbare waarde bij het opstellen van je EUDR due diligence-verklaring voor indiening via TRACES.

Voor officiële richtlijnen en achtergrondinformatie, zie het portaal Ontbossingverordening van de Europese Commissie.

Hoe vermijden we verspilling van middelen tijdens onzekerheid?

Een verschuivende tijdlijn betekent niet dat de voortgang moet stoppen. Het vraagt alleen om slimmere prioritering. De beste aanpak is om je EUDR-voorbereiding op te splitsen in "no-regret"-acties en tijdlijnafhankelijke taken.

1. Focus op no-regret-acties

Sommige stappen lonen ongeacht wanneer de handhaving begint. Het verzamelen van leveranciersdata, interne training en risicomapping versterken allemaal je compliance-positie. Bekijk onze EUDR compliance-gids voor de belangrijkste acties die je nu kunt ondernemen.

2. Gebruik modulaire voorbereiding

Voer due diligence uit op je leveranciers- en herkomstdata op bronniveau in plaats van op orderniveau. Deze aanpak maakt de data herbruikbaar voor toekomstige transacties en helpt je een consistente, schaalbare basis op te bouwen. Het is ook een waardevolle manier om leveranciersprestaties te beoordelen en te bepalen waar extra ondersteuning of verificatie nodig is.

3. Prioriteer herbruikbare documentatie

Vermijd statische pdf's die snel verouderd raken. Houd versiegestuurde, herbruikbare documenten bij met duidelijke wijzigingsgeschiedenissen. Ze zijn bruikbaar voor zowel EUDR als bredere ESG-rapportage.

Volg de pagina ontbossingsvrije producten van de Europese Commissie voor actuele implementatie-updates.

Hoe ziet "compliance stress-testen" er in de praktijk uit?

Een mogelijk uitstel is het perfecte moment om te testen hoe je due diligence-systeem presteert onder echte omstandigheden. Gecontroleerde "stresstests" brengen datahiaten, procesfouten en leveranciersissues aan het licht voordat de handhaving begint.

1. Simuleer een echte DDS-indiening

Voer testindieningen uit met echte leveranciersdata om te zien hoe je systeem presteert onder realistische omstandigheden. Je kunt DDS-indieningen simuleren via de testversie van TRACES die beschikbaar is via de acceptatieomgeving van de Europese Commissie. Dit helpt bevestigen of je due diligence-verklaringen correct zijn opgemaakt en aansluiten op de TRACES-vereisten.

Neem een paar willekeurige orders en doorloop het volledige proces:

• Heb je volledige leveranciersinformatie en volwassenheidsdata?
• Kun je de order herleiden tot de herkomst?
• Is de vereiste documentatie voor legaliteit en ontbossingsvrije inkoop aanwezig?
• Voldoet de risicobeoordeling aan de EUDR-standaard?
• Als er risico's zijn gemarkeerd, heb je dan gedefinieerde mitigatiestappen?

2. Voer mock-audits of peer reviews uit

Nodig collega's of externe partners uit om je proces te beoordelen alsof zij auditors zijn. Focus op veelvoorkomende zwakke plekken zoals ontbrekende coördinaten, onduidelijke leveranciersrelaties of rolmisclassificatie tussen operators en handelaren.

3. Test de systeemgereedheid

Zorg ervoor dat je compliance-platform de echte handhaving weerspiegelt. Tools zoals de EUDR-oplossing van Coolset kunnen problemen signaleren zoals datahiaten of niet-standaard opmaak vóór indiening. Bekijk voor best practices onze EUDR-risicobeoordelingsgids.

Veelgestelde vragen

Hieronder beantwoorden we veelgestelde vragen over hoe je kunt handelen gezien de voorgestelde nieuwe tijdlijn.

Moeten we de EUDR-voorbereiding pauzeren als de deadline wordt uitgesteld?

Nee. Uitstel verandert de timing, niet de vereisten. De kernverplichtingen, traceerbaarheid, ontbossingsvrije inkoop en due diligence-verklaringen, blijven ongewijzigd. Doorgaan met de voorbereiding helpt leveranciersknelpunten, gehaaste indieningen en compliance-hiaten later te voorkomen.

Welke taken hebben de hoogste prioriteit bij een uitgestelde tijdlijn?

Focus op acties met een lange aanlooptijd, zoals leveranciersbetrokkenheid, verzameling van geolocatiedata, juridische documentatie en risicobeoordelingen. Deze kosten de meeste tijd en vormen de basis voor compliance. Vroege voortgang hier geeft je flexibiliteit zodra de nieuwe handhavingsdatum is bevestigd.

Hoe maken we leveranciersdata audit-klaar?

Standaardiseer en verifieer alle perceelcoördinaten, werk risicoregisters bij met duidelijke versiegeschiedenissen en houd traceerbare documentatie bij voor elke leverancier. Tools zoals volwassenheidsbeoordelingen of risicoscoringskaders maken het eenvoudiger om zwakke plekken te identificeren vóór audits.

Wat betekent "modulaire compliance" precies?

Het is een flexibele aanpak die directe, laagrisico-acties scheidt van acties die afhankelijk zijn van definitieve richtlijnen. Je kunt leveranciersdata nu al verzamelen en structureren, maar wachten met het uploaden in je compliance-software totdat de TRACES-opmaak is bevestigd. Modulaire voorbereiding voorkomt dubbel werk en houdt de voortgang op koers.

Hoe kan ik TRACES-klare due diligence simuleren?

Voer proefindieningen van due diligence-verklaringen uit met echte leveranciersdata. Je kunt de TRACES-testomgeving gebruiken om DDS-indieningen te simuleren en je databereidheid te verifiëren. Controleer op onvolledige coördinaten, rolmisclassificaties en ontbrekende documenten.

Platforms zoals de EUDR-oplossing van Coolset kunnen ook helpen om TRACES-vereisten te spiegelen en opmaakproblemen te signaleren voordat de handhaving begint.