Am 18. Oktober 2023 lehnte das Europäische Parlament den Antrag ab, die Bedingungen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu lockern. Dies ist ein großer Schritt in Richtung nachhaltiger Wirtschaft, bedeutet aber auch, dass es Zeit ist, sich auf die CSRD vorzubereiten, bevor es zu spät ist.

Was bedeutet die CSRD? Warum ist sie wichtig? Und welche Tools und Workflows erleichtern die CSRD-Konformität? Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um Ihr Unternehmen auf diese bevorstehenden Änderungen vorzubereiten.

Kurzer Überblick: Was ist die CSRD?

Die CSRD ist eine neue EU-Verordnung, die Unternehmen verpflichtet, regelmäßig Berichte über die Umwelt- und Sozialauswirkungen ihrer Geschäftstätigkeiten zu veröffentlichen. In unserem ausführlichen Artikel können Sie mehr über die kommende CSRD-Verordnung erfahren. Hier sind die wichtigsten Punkte:

• Die CSRD ist ein wesentlicher Bestandteil des europäischen Green Deals, der die EU bis 2050 klimaneutral machen und die Emissionen bis 2030 um 55 % senken soll. 
• Die aktuellen Berichtsstandards (die Non-Financial Reporting Directive (NFRD)) aus 2014 gelten als unzureichend, um die EU-Ziele zu erreichen. Laut Europäischer Kommission: „Berichte lassen oft Informationen aus, die Investoren und andere Interessengruppen für wichtig halten.“
• Die CSRD ist eine erweiterte Version der NFRD, um deren Mängel zu beheben. Sie erweitert die Berichtspflichten auf alle großen Unternehmen und börsennotierten Firmen. Ab 2026 fallen auch mittelständische Unternehmen unter die CSRD-Konformität.
• Wichtige Anforderungen sind die Prüfung der gemeldeten Informationen, umfassendere Berichtspflichten und die Einführung von „digitalem Tagging“, um Vergleichbarkeit und Verantwortlichkeit über Plattformen und Sektoren hinweg zu verbessern.

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Kurz gesagt: Warum Sie schnell CSRD-konform werden müssen

Die CSRD tritt am 1. Januar 2024 in Kraft und betroffen sind über 71.000 EU-Unternehmen im ersten Jahr, im Vergleich zu den derzeitigen 11.700. Betroffene Unternehmen müssen eine Nachhaltigkeitsstrategie entwickeln, präzise Berichtssysteme einrichten und sicherstellen, dass die richtigen Daten für die Berichterstattung gesammelt wurden – eine Menge Arbeit in kurzer Zeit. 

Ihr Unternehmen sollte die Dringlichkeit dieser bevorstehenden Verpflichtungen ernst nehmen. Unternehmen, die nicht berichten und die CSRD nicht einhalten, könnten mit Geldstrafen von bis zu 10 Millionen Euro oder 5 % des Jahresumsatzes rechnen.

5 Tools und Workflows für CSRD-Compliance

Die Komplexität der CSRD-Berichterstattung kann für viele Unternehmen entmutigend sein. Glücklicherweise gibt es viele praktische Tools und Workflows, die Ihre Compliance-Reise vereinfachen. Lassen Sie uns die wesentlichen Elemente durchgehen, die Sie durch den Prozess führen:

1. Nachhaltigkeitsbericht-Software wie Coolset

Möchten Sie Ihre CSRD-Überwachung und -Compliance beschleunigen? Nachhaltigkeitsbericht-Software wie Coolset kann Ihnen helfen, komplexe Vorschriften in wenigen Tagen zu verstehen, zu vereinfachen und zu berichten – ohne sich mit endlosen Tabellenkalkulationen herumschlagen zu müssen.

Diese Plattformen bieten fortschrittliche Datenerfassungstechniken, detaillierte Nachhaltigkeitseinblicke und vereinfachte Berichtstools, um Emissionen zu reduzieren und compliant zu werden. Selbst wenn Sie neu im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind, führen Sie diese Tools durch den gesamten Prozess.

2. Allgemeine Datenerfassungstools

Um genaue Nachhaltigkeitsdaten zu sammeln, benötigen Sie ein zuverlässiges Datenerfassungstool. Diese Plattformen vereinfachen die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung, sodass Sie die ESG-Leistung Ihres Unternehmens effektiv verfolgen und verwalten können. 

Wenn Sie nach einem Datenerfassungstool suchen, wählen Sie eine benutzerfreundliche Option, die relevante Daten strukturiert erfasst. Stellen Sie sicher, dass es wichtige Nachhaltigkeitskennzahlen wie Kohlenstoffemissionen und soziale Auswirkungen abdeckt.

3. Datenmanagement- und Analysetools

Sobald Sie Nachhaltigkeitsdaten gesammelt haben, können Datenmanagement- und Analysetools Ihnen helfen, Daten besser zu organisieren, zu validieren und für Berichterstattungszwecke zu verarbeiten. 

Diese Tools bieten Funktionen wie eine zentrale Datenbank, erweiterte Suchfunktionen und umfassende Aufbewahrungsmöglichkeiten für leistungsstarke Datenspeicherung und -sicherheit. Und vergessen Sie nicht die Vielseitigkeit von Microsoft Excel, einem zuverlässigen Begleiter zur Gewinnung wertvoller Einblicke aus Daten.

4. Workflow-Automatisierung

Die Workflow-Automatisierung vereinfacht die Erfassung, Verwaltung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsdaten. Speziell entwickelte Plattformen automatisieren die Erfassung von ESG-Daten und integrieren sie nahtlos in Ihre strategischen Geschäftsentscheidungen.

Mit einem starken Fokus auf Datenqualität, Genauigkeit und Prüfungsfähigkeit sparen Ihnen diese Tools nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Fehlerrisiko. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre ESG-Bemühungen mit Zuversicht zu kommunizieren und Ihre gesamte ESG-Leistung zu verbessern.

5. Gute Dokumentenmanagementpraktiken

Die Erreichung der CSRD-Compliance erfordert die Aufrechterhaltung einer gründlichen Prüfspur und die Dokumentation all Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen. Die Implementierung von Best Practices im Dokumentenmanagement, einschließlich Versionskontrolle, Datenaufbewahrungsrichtlinien und Dokumentenklassifizierung, ist unerlässlich. 

Eine ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet die Zuverlässigkeit und Genauigkeit Ihrer Nachhaltigkeitsberichte.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur CSRD, die Themen wie den CSRD-Zeitplan, die Schritte zur Erreichung der Compliance und Strategien zur Erstellung eines Kohlenstoffreduktionsplans zur Emissionsreduzierung abdecken.

Wurde die CSRD offiziell verabschiedet?

Die CSRD trat am 5. Januar 2023 in Kraft. Dies bedeutet, dass nun mehr große Unternehmen und börsennotierte mittelständische Unternehmen verpflichtet sind, über Nachhaltigkeit zu berichten. Einige Unternehmen müssen bereits im Geschäftsjahr 2024 die CSRD einhalten, für Berichte, die 2025 veröffentlicht werden. 

Wann muss ich CSRD-konform sein? 

Die CSRD-Compliance wird schrittweise zwischen 2024 und 2029 eingeführt. Wann Ihr Unternehmen konform sein muss, hängt von seiner Größe, seinem Umsatz und seinem Standort ab. Hier ist die Aufschlüsselung:

Geschäftsjahr 2024 (Berichterstattung 2025)

Große Unternehmen, die bereits der NFRD unterliegen, müssen die CSRD einhalten.

Geschäftsjahr 2025 (Berichterstattung 2026)

Große Unternehmen, die zwei von drei der folgenden Kriterien erfüllen, müssen die CSRD einhalten:

• 250+ Mitarbeiter
• €50m+ Nettoumsatz
• €25m+ Gesamtvermögen

Geschäftsjahr 2026 (Berichterstattung 2027)

Börsennotierte mittelständische Unternehmen müssen die CSRD einhalten, wenn sie mindestens zwei von drei der folgenden Kriterien erfüllen:

Mittelständische Unternehmen

• 50-249 Mitarbeiter 
• €10-50m Nettoumsatz 
• €5-25m Gesamtvermögen

Kleine Unternehmen

• 10-49 Mitarbeiter 
• €900k-10m Nettoumsatz 
• €450k-5m Gesamtvermögen

Geschäftsjahr 2028: (Berichterstattung 2029)

Unternehmen aus Drittländern müssen die CSRD einhalten.

Werfen Sie einen Blick auf unseren ausführlichen Artikel für einen vollständigen Überblick über den CSRD-Zeitplan.

Welche Schritte muss ich unternehmen, um CSRD-konform zu werden?

Die Erreichung der CSRD-Compliance erfordert einen strategischen Ansatz. Hier sind sechs entscheidende Schritte, um auf den richtigen Weg zu kommen:

1. Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durch

Ein wesentlicher Unterschied zwischen den aktuellen Vorschriften und der CSRD liegt in der doppelten Wesentlichkeitsbewertung. Dies bezieht sich auf die Identifizierung von Nachhaltigkeitsthemen, die für Ihre Organisation und ihre Interessengruppen am wichtigsten sind. 

Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern erfordert auch die Unterstützung durch Expertentechnologie. Die Wahl einer Nachhaltigkeitsbericht-Plattform wie Coolset kann sicherstellen, dass Sie von Anfang an gut vorbereitet sind.

2. Machen Sie sich mit den Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) vertraut

Wenn Ihr Unternehmen unter den Geltungsbereich der CSRD fällt, ist es entscheidend, sich mit den Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) vertraut zu machen. Die Einhaltung dieser Anforderungen ist unter der CSRD obligatorisch, daher ist es wichtig, frühzeitig ein umfassendes Verständnis zu entwickeln.

3. Daten sammeln und überwachen

Von der CSRD betroffene Unternehmen sind nun verantwortlich für die Sammlung von Daten aus ihren Betrieben, Lieferanten und Partnern, um sie in Nachhaltigkeitsberichte aufzunehmen. Unternehmen müssen auch Sorgfaltspflichten und Prüfungen durchführen, wie z.B. die Berichterstattung über Scope 1, 2 und 3 Kohlenstoffemissionen. 

Qualifizierte Daten allein garantieren möglicherweise keine vollständige CSRD-Compliance. Daher ist es entscheidend, die Zuverlässigkeit Ihres Datenerfassungsprozesses sicherzustellen. Um diesen Prozess zu optimieren, Zeit zu sparen und die Genauigkeit Ihrer Daten und Dokumentation zu gewährleisten, sollten Sie ein Tool wie Coolset in Betracht ziehen, das speziell für die Erfüllung der CSRD-Anforderungen entwickelt wurde.

4. Risikomanagement mit Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie ausrichten

Stellen Sie sicher, dass Ihr Risikomanagement von Anfang an mit Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie übereinstimmt. Dies ist entscheidend, um den Unternehmenswert zu schützen und Risiken zu reduzieren. 

Forschung von Moody’s ESG Solutions hat gezeigt, dass moderate bis schwere ESG-Ereignisse zu abnormalen Aktienkursverlusten von bis zu -7,5 % über ein Jahr führen können – etwas, das nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsthemen auf Ihren Ruf und Ihre Betriebslizenz bei der Erstellung Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie.

5. Berichtsprozesse integrieren

Die Verwendung bekannter ESG- und Nachhaltigkeitsberichtsrahmen neben den CSRD-Anforderungen kann die Transparenz und Effektivität Ihrer Berichterstattung verbessern. 

Diese Rahmenwerke befähigen Ihr Unternehmen, über die Mindestanforderungen hinauszugehen und den steigenden Anforderungen der Interessengruppen gerecht zu werden. Darüber hinaus ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Berichte digital zugänglich sind und einer unabhängigen Prüfungsverifizierung unterzogen werden.

6. Compliance so früh wie möglich umsetzen

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen von der CSRD im Jahr 2024 betroffen sein wird, ist die proaktive Umsetzung der Nachhaltigkeits-Compliance eine überzeugende Wahl. Unternehmen, die jetzt handeln, werden sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, die finanziellen und nicht-finanziellen Vorteile ihrer nachhaltigen Initiativen genießen und Ergebnisse vor den ersten von der EU gesetzten Fristen sehen.

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Wie erstelle ich einen Kohlenstoffreduktionsplan?

Die Minimierung Ihres CO2-Fußabdrucks ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens zu mindern. Hier sind fünf einfache Schritte zur Erstellung Ihres ersten Kohlenstoffreduktionsplans:

1. Ermitteln Sie Ihre Baseline-Emissionen

Baseline-Emissionen werden als Referenzpunkt verwendet, um Ihre Kohlenstoffreduktionsziele zu definieren. Die Wahl eines Basisjahres ist der erste Schritt zur Erstellung Ihres Kohlenstoffreduktionsplans.

2. Messen und berichten Sie über aktuelle Emissionen

Bewerten Sie die Scope 1, 2 und 3 Kohlenstoffemissionen Ihrer Organisation. Diese Analyse wird ein klares Verständnis der Quellen Ihrer Emissionen bieten.

3. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kohlenstoffreduzierung

Eine gründliche Analyse der Kohlenstoffemissionen ermöglicht es Ihnen, die Emissionsschwerpunkte in Ihrer Wertschöpfungskette zu identifizieren. Mit schnellen Erfolgen zu beginnen, ist entscheidend für die Erstellung eines erfolgreichen Kohlenstoffreduktionsplans.‍

4. Kosten und Auswirkungen bewerten 

Die Berechnung der Kosten und Auswirkungen Ihrer Kohlenstoffreduktionsprogramme kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Die Verwendung zuverlässiger Kohlenstoffbuchhaltungs-Softwaretools wie Coolset kann den Prozess vereinfachen.

5. Bestimmen und führen Sie Ihre Implementierungsstrategie aus

Jetzt, da Ihr Kohlenstoffreduktionsplan steht, ist es an der Zeit, die beste Implementierungsstrategie zu bestimmen. Die Priorisierung von Maßnahmen, die mit Ihren Zielen übereinstimmen, und die Nutzung der durch Ihre Kohlenstoffbuchhaltungssoftware aufgedeckten Chancen werden Ihren Ausführungsprozess optimieren.

Schauen Sie sich unseren ausführlichen Coolset Academy-Artikel für weitere Informationen zur Erstellung Ihres ersten Kohlenstoffreduktionsplans an.

Starten Sie noch heute mit CSRD-Compliance und Dekarbonisierung

Um vollständig auf die CSRD vorbereitet zu sein, müssen Unternehmen jetzt mit den Vorbereitungen beginnen. Sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Tools und Workflows verfügen, ist der erste Schritt. Wenn Sie mehr über die CSRD, die Einhaltung der CSRD oder darüber erfahren möchten, wie Unternehmen wie Coolset Ihnen helfen können, fordern Sie noch heute eine Demo an.