Am 26. November 2025 verabschiedete das Europäische Parlament eine Reihe von Änderungen an der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR), ohne jedoch die grundlegenden Anforderungen der Verordnung zu verändern. Die angenommenen Änderungen sehen eine Verschiebung um ein Jahr vor: auf den 30. Dezember 2026 für große und mittlere Unternehmen sowie auf den 30. Juni 2027 für kleine und Kleinstunternehmen. Diese Änderungen sind noch nicht rechtsverbindlich. Sie müssen zunächst vom Rat förmlich angenommen und im Amtsblatt der EU veröffentlicht werden, bevor sie in Kraft treten.

Unabhängig davon, ob die Durchsetzung 2025, 2026 oder 2027 beginnt: Unternehmen, die relevante Rohstoffe auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, müssen weiterhin nachweisen, dass diese entwaldungsfrei und legal beschafft wurden.

Mehrere große Branchenakteure, darunter Ferrero und Mars, vertreten durch ihre Handelsverbände, haben die Idee einer Verzögerung bereits kritisiert. In einer von Cocoaradar.com zitierten Erklärung warnten sie, dass eine Verschiebung der EUDR "die Wälder der Welt gefährdet und das Vertrauen in Europas Umweltverpflichtungen untergräbt".

Statt einer Pause sollte diese potenzielle Verschiebung als Gelegenheit gesehen werden, die EUDR-Vorbereitung 2026 gezielter anzugehen. Es ist die Chance, Sorgfaltspflichtprozesse zu testen, Lieferantendaten zu stärken und die Risiken einer Compliance auf den letzten Drücker zu vermeiden.

Dieser Artikel beschreibt fünf praktische Maßnahmen, die Compliance-Teams jetzt ergreifen können, um vorbereitet zu sein, Ressourcen gezielt einzusetzen und bei Beginn der Durchsetzung bereit zu sein.

Ist EUDR-Vorbereitung bei verschobenem Stichtag noch relevant?

Ja. Ein späterer Durchsetzungstermin verändert den Zeitplan, nicht die Verordnung selbst. Die grundlegenden Anforderungen an vollständige Rückverfolgbarkeit, entwaldungsfreie Beschaffung und Sorgfaltserklärungen bleiben bestehen. Wann auch immer die Compliance beginnt, werden Unternehmen am Ende am gleichen Standard gemessen.

Das Risiko liegt im Abwarten. Unternehmen, die bereits jetzt Lieferanten einbinden, Geolokalisierungsdaten erfassen und Compliance-Systeme testen, sind besser aufgestellt, um auf Aktualisierungen der Verordnung zu reagieren. Sie minimieren außerdem das Risiko von Engpässen bei Beginn der Durchsetzung und vermeiden Last-Minute-Hektik, Prüfungsfehler und potenzielle Handelsstörungen.

Betrachten Sie die Verzögerung als zusätzliche Zeit zur Verbesserung, nicht als Grund zum Innehalten. Unternehmen, die jetzt Schwung behalten, werden nicht nur schneller compliant, sondern gewinnen auch operative Resilienz und stabilere Lieferantenbeziehungen.

Vorbereitung pausieren oder weitermachen?

Eine Verzögerung bedeutet keine Ausnahme. Die EUDR wird in Kraft treten, und Abwarten macht Compliance nur schwieriger.

Unternehmen, die jetzt pausieren, riskieren:

• Lieferantenengpässe, wenn alle gleichzeitig Daten anfordern.
• Überstürzte Sorgfaltserklärungen, die fehleranfälliger sind.
• Unvollständige Daten, die einer Prüfung nicht standhalten.
  

Wer die Vorbereitung auch unter einem verschobenen Stichtag fortsetzt, gewinnt Handlungsspielraum. Sie können Einfluss bei Lieferanten aufbauen, blinde Flecken frühzeitig erkennen und Ihr Investitionstempo selbst bestimmen. Wer diese Zeit proaktiv nutzt, wird einen reibungsloseren und kostengünstigeren Weg zur Compliance gehen als jene, die später unter Druck geraten.

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Welche Compliance-Aufgaben sollten jetzt Priorität haben?

Nicht jede Aufgabe muss sofort erledigt sein, aber manche brauchen länger und sind entscheidend, um spätere Hindernisse zu vermeiden. Unternehmen sollten sich zunächst auf die Bereiche mit den längsten Vorlaufzeiten und dem größten Einfluss konzentrieren:

Lieferanteneinbindung und Geolokalisierungserfassung

Genaue Daten auf Parzellenniveau von Lieferanten zu erhalten erfordert Ausdauer. Frühzeitige Kontaktaufnahme hilft, Verzögerungen zu vermeiden und die Beziehungen aufzubauen, die für einen reibungslosen Datenaustausch notwendig sind.

Rechtliche Dokumentation, Risikobewertungen und Minderungsmaßnahmen

Erfassen Sie jetzt Landnutzungsgenehmigungen, Dokumentation zu Arbeitsrechten und andere rechtliche Unterlagen. Diese können zeitaufwendig zu beschaffen sein, insbesondere über mehrere Rechtsordnungen hinweg.

Beginnen Sie gleichzeitig damit, Risiken zu kartieren und Minderungsschritte für Lieferanten oder Regionen mit höherem Risiko zu definieren. Diese Grundlagenarbeit macht Ihren Sorgfaltspflichtprozess später belastbarer.

Interne Rollenzuweisung

Klären Sie, ob Ihr Unternehmen als Operator, Händler oder beides agiert. Dies beeinflusst Ihre Berichtspflichten und stellt sicher, dass Verantwortlichkeiten klar zugewiesen sind.

Erste DDS-Formatierung und Probeläufe

Testen Sie Ihre Sorgfaltserklärungen, bevor sie erforderlich sind. Probeeinreichungen decken Datenlücken auf und bereiten Teams auf die reale Durchsetzung vor.

Wer sich jetzt auf diese Aufgaben mit langen Vorlaufzeiten konzentriert, reduziert das Risiko späterer Hektik und schafft eine Grundlage, auf der aufgebaut werden kann, sobald die Zeitpläne bestätigt sind.

Wie lassen sich Lieferantendaten und Risikoprotokolle in der Verzögerungsphase verbessern?

Ein verschobener Stichtag gibt Ihnen wertvolle Zeit, die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Lieferantendaten zu verbessern, eine Arbeit, die nach Beginn der Durchsetzung nicht mehr nachgeholt werden kann. Nutzen Sie diese Phase, um Daten zu standardisieren, zu verifizieren und versioniert zu führen, damit sie später einer Prüfung standhalten.

1. Parzellendaten verifizieren und standardisieren

Überprüfen Sie alle Lieferantenkoordinaten auf Genauigkeit, Vollständigkeit und einheitliche Formatierung. Abweichungen sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei Sorgfaltserklärungen. Unser EUDR-Länder-Benchmarking-Leitfaden hilft Ihnen, Beschaffungsregionen mit höherem Risiko zu identifizieren und die Verifizierung entsprechend zu priorisieren.

2. Lieferantenreife bewerten

Führen Sie kurze Reifebewertungen durch, um einzuschätzen, wie gut Ihre Partner die EUDR-Anforderungen verstehen und erfüllen. So lassen sich Lieferanten identifizieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen, und Überraschungen bei Pflichterfüllung werden reduziert.

3. Risikoprotokolle versioniert und nachvollziehbar führen

Aktualisieren Sie Ihre Risikobewertungen regelmäßig und pflegen Sie eine klare Versionskontrolle. Jeder Dokumenten-Upload oder jede Anpassung sollte einen sichtbaren Nachweis hinterlassen. Dieser Prüfpfad wird später bei der Erstellung Ihrer EUDR-Sorgfaltserklärung für die TRACES-Einreichung unschätzbar wertvoll sein.

Offizielle Orientierung und Hintergrundinformationen finden Sie im Portal der Europäischen Kommission zur Entwaldungsverordnung.

Wie lassen sich Ressourcen in unsicheren Zeiten sinnvoll einsetzen?

Ein sich verschiebender Zeitplan bedeutet nicht, dass der Fortschritt stoppen sollte. Es erfordert lediglich eine klügere Priorisierung. Der beste Ansatz besteht darin, Ihre EUDR-Vorbereitung in "No-Regret"-Maßnahmen und zeitplanabhängige Aufgaben aufzuteilen.

1. Auf No-Regret-Maßnahmen konzentrieren

Einige Schritte zahlen sich unabhängig vom Durchsetzungszeitpunkt aus. Lieferantendatenerfassung, interne Schulungen und Risikoanalysen stärken allesamt Ihre Compliance-Position. Lesen Sie unseren EUDR-Compliance-Leitfaden für konkrete Maßnahmen, die Sie jetzt ergreifen können.

2. Modulare Vorbereitung nutzen

Führen Sie die Sorgfaltsprüfung für Ihre Lieferanten- und Herkunftsdaten auf Quellebene durch, nicht auf Bestellebene. Dieser Ansatz macht die Daten für künftige Transaktionen wiederverwendbar und hilft Ihnen, eine konsistente, skalierbare Grundlage aufzubauen. Gleichzeitig ist es eine wertvolle Methode, die Lieferantenleistung zu bewerten und zu erkennen, wo zusätzliche Unterstützung oder Verifizierung erforderlich sein könnte.

3. Wiederverwendbare Dokumentation priorisieren

Verzichten Sie auf statische PDFs, die schnell veralten. Führen Sie versionierte, wiederverwendbare Unterlagen mit klaren Änderungshistorien. Diese dienen sowohl den EUDR- als auch den allgemeinen ESG-Berichtsanforderungen.

Verfolgen Sie die Seite der Europäischen Kommission zu entwaldungsfreien Produkten für laufende Umsetzungsaktualisierungen.

Wie sieht ein Compliance-Stresstest in der Praxis aus?

Eine mögliche Verzögerung ist der ideale Zeitpunkt, um zu testen, wie Ihr Sorgfaltspflichtsystem unter realen Bedingungen funktioniert. Kontrollierte Stresstests decken Datenlücken, Prozessschwächen und Lieferantenprobleme auf, bevor die Durchsetzung beginnt.

1. Eine echte DDS-Einreichung simulieren

Führen Sie Testeinreichungen mit echten Lieferantendaten durch, um zu sehen, wie Ihr System unter realen Bedingungen funktioniert. Sie können DDS-Einreichungen über die Testversion von TRACES simulieren, die über die Akzeptanzumgebung der Europäischen Kommission verfügbar ist. So lässt sich prüfen, ob Ihre Sorgfaltserklärungen korrekt formatiert sind und den TRACES-Anforderungen entsprechen.

Nehmen Sie zur praktischen Umsetzung einige zufällige Bestellungen und durchlaufen Sie den gesamten Prozess:

• Verfügen Sie über vollständige Lieferanteninformationen und Reifedaten?
• Können Sie die Bestellung bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen?
• Liegt die erforderliche Dokumentation für Legalität und entwaldungsfreie Beschaffung vor?
• Entspricht die Risikobewertung dem EUDR-Standard?
• Sind bei identifizierten Risiken Minderungsmaßnahmen definiert?

2. Interne Audits oder Peer-Reviews durchführen

Laden Sie Kollegen oder externe Partner ein, Ihren Prozess wie Prüfer zu begutachten. Konzentrieren Sie sich auf häufige Schwachstellen wie fehlende Koordinaten, unklare Lieferantenbeziehungen oder Fehlklassifizierungen zwischen Operatoren und Händlern.

3. Systemreife testen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Compliance-Plattform die reale Durchsetzung widerspiegelt. Tools wie Coolsets EUDR-Lösung können Probleme wie Datenlücken oder nicht standardkonforme Formate vor der Einreichung aufzeigen. Best Practices finden Sie in unserem EUDR-Risikobewertungsleitfaden.

Häufig gestellte Fragen

Im Folgenden beantworten wir häufige Fragen dazu, wie angesichts des vorgeschlagenen neuen Zeitplans gehandelt werden sollte.

Sollten wir die EUDR-Vorbereitung pausieren, wenn der Stichtag verschoben wird?

Nein. Eine Verzögerung verändert den Zeitplan, nicht die Anforderungen. Die grundlegenden Pflichten zu Rückverfolgbarkeit, entwaldungsfreier Beschaffung und Sorgfaltserklärungen bleiben unverändert. Wer jetzt weitermacht, verhindert Lieferantenengpässe, überstürzte Einreichungen und spätere Compliance-Lücken.

Welche Aufgaben haben bei einem verschobenen Zeitplan höchste Priorität?

Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben mit langen Vorlaufzeiten wie Lieferanteneinbindung, Geolokalisierungsdatenerfassung, rechtliche Dokumentation und Risikobewertungen. Diese benötigen am meisten Zeit und sind grundlegend für die Compliance. Frühzeitige Fortschritte geben Ihnen Flexibilität, sobald das neue Durchsetzungsdatum bestätigt ist.

Wie lassen sich Lieferantendaten prüfungsreif machen?

Standardisieren und verifizieren Sie alle Koordinaten auf Parzellenniveau, aktualisieren Sie Risikoprotokolle mit klaren Versionshistorien und pflegen Sie nachvollziehbare Dokumentation für jeden Lieferanten. Tools wie Reifebewertungen oder Risikobewertungsrahmen erleichtern es, Schwachstellen vor Prüfungen zu identifizieren.

Was bedeutet "modulare Compliance" konkret?

Es ist ein flexibler Ansatz, der sofortige, risikoarme Maßnahmen von solchen trennt, die von endgültigen Leitlinien abhängen. Beispielsweise können Sie Lieferantendaten jetzt erfassen und strukturieren, aber mit dem Upload in Ihre Compliance-Software warten, bis die TRACES-Formate bestätigt sind. Modulare Vorbereitung verhindert Nacharbeit und hält den Fortschritt auf Kurs.

Wie kann ich TRACES-fähige Sorgfaltsprüfungen simulieren?

Führen Sie Probeeinreichungen von Sorgfaltserklärungen mit echten Lieferantendaten durch. Sie können die TRACES-Testumgebung nutzen, um DDS-Einreichungen zu simulieren und Ihre Datenbereitschaft zu prüfen. Achten Sie auf unvollständige Koordinaten, Fehlklassifizierungen von Rollen und fehlende Dokumente.

Plattformen wie Coolsets EUDR-Lösung können ebenfalls dabei helfen, TRACES-Anforderungen abzubilden und Formatierungsprobleme vor Beginn der Durchsetzung zu erkennen.