Am 26. November 2025 hat das Europäische Parlament Änderungen an der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) angenommen, aber die Kernpflichten bleiben unverändert. Die Änderungen umfassen eine einjährige Verschiebung: 30. Dezember 2026 für große und mittlere Betreiber und 30. Juni 2027 für kleine und Mikrobetreiber. Diese Änderungen sind noch nicht rechtsverbindlich. Sie müssen noch vom Rat formell angenommen und im Amtsblatt der EU veröffentlicht werden, um in Kraft zu treten.

Egal, ob die Durchsetzung 2025, 2026 oder 2027 beginnt, Unternehmen, die relevante Waren auf den EU-Markt bringen, müssen weiterhin nachweisen, dass sie entwaldungsfrei und legal beschafft sind.

Mehrere große Industrieakteure, darunter Ferrero und Mars, vertreten durch ihre Handelsverbände, haben bereits die Idee einer Verzögerung kritisiert. In einer von Cocoaradar.com zitierten Erklärung warnten sie, dass eine Verschiebung der EUDR „die Wälder der Welt gefährdet und das Vertrauen in Europas Umweltverpflichtungen schwächt.“

Statt einer Pause sollte dieses Potenzial als Chance gesehen werden, 2026 klüger auf die EUDR vorzubereiten. Es ist eine Gelegenheit, Sorgfaltsprozesse zu testen, Lieferantendaten zu stärken und die Fallstricke einer Last-Minute-Compliance zu vermeiden. 

Dieser Artikel skizziert fünf praktische Maßnahmen, die Compliance-Teams jetzt ergreifen können, um voraus zu sein, Ressourcen effektiv zu fokussieren und bereit zu sein, wenn die Durchsetzung beginnt.

Wenn sich die Frist verschiebt, ist EUDR-Vorbereitung noch wichtig?

Ja. Ein späteres Durchsetzungsdatum ändert den Zeitplan, aber nicht die Verordnung selbst. Die Kernanforderungen: vollständige Rückverfolgbarkeit, entwaldungsfreie Beschaffung und Sorgfaltserklärungen bleiben bestehen. Wann auch immer die compliance beginnt, Unternehmen werden letztendlich denselben Standards unterliegen.

Das Risiko liegt im Warten. Frühzeitige Akteure, die bereits Lieferanten einbinden, Geolokalisierungsdaten sammeln und compliance-Systeme testen, werden besser positioniert sein, um sich an Aktualisierungen der Verordnung anzupassen. Sie minimieren auch die Chance auf Engpässe, wenn die Durchsetzung beginnt, und vermeiden Last-Minute-Hektik, Prüfungsfehler und potenzielle Handelsstörungen.

Betrachten Sie die Verzögerung als zusätzliche Zeit zur Verfeinerung, nicht als Ausrede zum Pausieren. Unternehmen, die jetzt das Tempo halten, werden nicht nur schneller die compliance erreichen, sondern auch operative Resilienz und reibungslosere Lieferantenbeziehungen gewinnen.

Sollten wir die Vorbereitung pausieren oder weitermachen?

Eine Verzögerung bedeutet keine Ausnahme. Die EUDR wird dennoch in Kraft treten und Warten macht die compliance nur schwieriger.

Unternehmen, die jetzt pausieren, riskieren:

• Lieferantenengpässe, wenn alle gleichzeitig Daten anfordern.
• Überstürzte Sorgfaltserklärungen, die die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöhen.
• Unvollständige Daten, die einer Prüfungsüberprüfung nicht standhalten.
  

Die Vorbereitung fortzusetzen, selbst bei einer verschobenen Frist, gibt Ihnen Optionen. Sie können Hebelwirkung bei Lieferanten aufbauen, frühzeitig blinde Flecken identifizieren und entscheiden, wie Sie Ihre Investitionen staffeln. Wer diese Zeit proaktiv nutzt, wird einen reibungsloseren, kostengünstigeren Weg zur compliance haben als diejenigen, die später in Eile sind.

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Welche compliance-Aufgaben sollten wir jetzt priorisieren?

Nicht jede Aufgabe muss sofort erledigt werden, aber einige erfordern mehr Zeit und sind entscheidend, um spätere Hürden zu vermeiden. Unternehmen sollten sich zuerst auf die Bereiche mit den längsten Vorlaufzeiten und dem größten Einfluss konzentrieren:

Lieferantenbindung und Geolokalisierung

Genau Daten auf Grundstücksebene von Lieferanten zu erhalten, erfordert Ausdauer. Frühe Kontaktaufnahme hilft, Verzögerungen zu vermeiden und die Beziehungen aufzubauen, die für einen reibungslosen Datenaustausch erforderlich sind.

Rechtliche Dokumentation, Risikobewertungen und -minderung

Sammeln Sie jetzt Landnutzungsgenehmigungen, Arbeitsrechtsdokumente und andere rechtliche Unterlagen. Diese können zeitaufwändig zu beschaffen sein, insbesondere in mehreren Rechtsgebieten. 

Beginnen Sie gleichzeitig mit der Risikokartierung und der Definition von Minderungsmaßnahmen für risikoreichere Lieferanten oder Regionen. Diese Vorarbeit macht Ihren Due-Diligence-Prozess später belastbarer.

Interne Rollenverteilung

Klären Sie, ob Ihr Unternehmen als Operator, Trader oder beides agiert. Dies beeinflusst Ihre Berichtspflichten und stellt sicher, dass Verantwortlichkeiten klar zugewiesen sind.

Erste DDS-Formatierung und Testläufe

Testen Sie Ihre Due-Diligence-Erklärungen, bevor sie erforderlich sind. Probeläufe heben Datenlücken hervor und bereiten Teams auf die tatsächliche Umsetzung vor.

Der Fokus auf diese „langen Vorlauf“-Aufgaben reduziert das Risiko von späterem Zeitdruck und schafft eine Grundlage, auf der Sie aufbauen können, sobald die Zeitpläne bestätigt sind.

Wie können wir die Verzögerung nutzen, um Lieferantendaten und Risikoprotokolle zu verfeinern?

Eine verschobene Frist gibt Ihnen wertvolle Zeit, um die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Lieferantendaten zu verbessern - Arbeit, die nicht überstürzt werden kann, sobald die Durchsetzung beginnt. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Daten zu standardisieren, zu überprüfen und zu versionieren, damit sie später einer Prüfung standhalten können.

1. Verifizieren und standardisieren Sie Daten auf Grundstücksebene

Überprüfen Sie alle Lieferantenkoordinaten, um sicherzustellen, dass sie genau, vollständig und einheitlich formatiert sind. Abweichungen sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei Due-Diligence-Einreichungen. Unser EUDR-Länder-Benchmarking-Leitfaden kann Ihnen helfen, risikoreichere Beschaffungsregionen zu identifizieren und die Verifizierung entsprechend zu priorisieren.

2. Bewerten Sie die Reife der Lieferanten

Führen Sie kurze Reifebewertungen der Lieferanten durch, um zu beurteilen, wie gut Ihre Partner die EUDR-Anforderungen verstehen und erfüllen. Dies hilft, Lieferanten zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen, und reduziert Überraschungen, wenn die Compliance verpflichtend wird.

3. Halten Sie Risikoprotokolle versioniert und nachvollziehbar

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Risikobewertungen und halten Sie eine klare Versionskontrolle aufrecht. Jeder Dokumentenupload oder jede Anpassung sollte eine sichtbare Spur hinterlassen. Diese Prüfspur wird später bei der Vorbereitung Ihrer EUDR-Due-Diligence-Erklärung für die TRACES-Einreichung von unschätzbarem Wert sein.

Für offizielle Leitlinien und Hintergrundinformationen siehe das Portal der Europäischen Kommission zur Entwaldungsverordnung.

Wie können wir Ressourcenverschwendung in Zeiten der Unsicherheit vermeiden?

Ein sich ändernder Zeitplan bedeutet nicht, dass der Fortschritt gestoppt werden sollte. Es erfordert nur eine klügere Priorisierung. Der beste Ansatz ist, Ihre EUDR-Vorbereitung in „No-Regret“-Maßnahmen und zeitplansensitive Aufgaben aufzuteilen.

1. Konzentrieren Sie sich auf No-Regret-Maßnahmen

Einige Schritte zahlen sich aus, egal wann die Durchsetzung beginnt. Die Sammlung von Lieferantendaten, interne Schulungen und Risikokartierungen stärken Ihre Compliance-Position. Sehen Sie sich unseren EUDR-Compliance-Leitfaden für wichtige Maßnahmen an, die Sie jetzt ergreifen sollten.

2. Nutzen Sie modulare Vorbereitung

Führen Sie Due Diligence auf Lieferanten- und Herkunftsdaten auf Quellniveau durch, anstatt auf Bestellebene. Dieser Ansatz macht die Daten über zukünftige Transaktionen hinweg wiederverwendbar und hilft Ihnen, eine konsistente, skalierbare Grundlage zu schaffen. Es ist auch eine wertvolle Möglichkeit, die Leistung der Lieferanten zu bewerten und festzustellen, wo zusätzliche Unterstützung oder Verifizierung erforderlich sein könnte.

3. Priorisieren Sie wiederverwendbare Dokumentation

Vermeiden Sie statische PDFs, die schnell veralten. Halten Sie versionierte, wiederverwendbare Aufzeichnungen mit klaren Änderungshistorien. Sie dienen sowohl den EUDR- als auch den umfassenderen ESG-Berichtsanforderungen.

Folgen Sie der Seite der Europäischen Kommission zu entwaldungsfreien Produkten für laufende Implementierungsupdates.

Wie sieht „Stress-Testing-Compliance“ in der Praxis aus?

Eine mögliche Verzögerung ist der perfekte Zeitpunkt, um zu testen, wie Ihr Due-Diligence-System unter realen Bedingungen funktioniert. Kontrollierte „Stresstests“ decken Datenlücken, Prozessschwächen und Lieferantenprobleme auf, bevor die Durchsetzung beginnt.

1. Simulieren Sie eine echte DDS-Einreichung

Führen Sie Testeinreichungen mit tatsächlichen Lieferantendaten durch, um zu sehen, wie Ihr System unter realen Bedingungen funktioniert. Sie können DDS-Einreichungen mit der Testversion von TRACES simulieren, die über die Akzeptanzumgebung der Europäischen Kommission verfügbar ist. Dies hilft zu bestätigen, ob Ihre Due-Diligence-Erklärungen korrekt formatiert sind und den TRACES-Anforderungen entsprechen.

Um es praktisch zu machen, nehmen Sie ein paar zufällige Bestellungen und gehen Sie den gesamten Prozess durch:

• Haben Sie vollständige Lieferanteninformationen und Reifedaten?
• Können Sie die Bestellung bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen?
• Sind die erforderlichen Dokumente für legale und entwaldungsfreie Beschaffung vorhanden?
• Entspricht die Risikobewertung dem EUDR-Standard?
• Wenn Risiken erkannt werden, haben Sie definierte Minderungsmaßnahmen?

2. Führen Sie Scheinprüfungen oder Peer Reviews durch

Laden Sie Kollegen oder externe Partner ein, Ihren Prozess zu überprüfen, als wären sie Prüfer. Konzentrieren Sie sich auf häufige Schwachstellen wie fehlende Koordinaten, unklare Lieferantenbeziehungen oder Fehlklassifikationen zwischen Operatoren und Tradern.

3. Testen Sie die Systembereitschaft

Stellen Sie sicher, dass Ihre Compliance-Plattform die reale Durchsetzung widerspiegelt. Tools wie Coolsets EUDR-Lösung können Probleme wie Datenlücken oder nicht standardisierte Formate vor der Einreichung aufzeigen. Für Best Practices siehe unseren EUDR-Risikobewertungsleitfaden.

FAQs

Werfen wir einen Blick auf einige häufige Fragen, wie man angesichts des vorgeschlagenen neuen Zeitplans handeln sollte.

Sollten wir die EUDR-Vorbereitung pausieren, wenn die Frist verschoben wird?

Nein. Eine Verzögerung ändert die Zeitplanung, nicht die Anforderungen. Die Kernverpflichtungen: Rückverfolgbarkeit, entwaldungsfreie Beschaffung und Due-Diligence-Erklärungen bleiben gleich. Die Vorbereitung jetzt fortzusetzen, hilft, Lieferantenengpässe, überstürzte Einreichungen und Compliance-Lücken später zu vermeiden.

Was sind die vorrangigsten Aufgaben bei einem verschobenen Zeitplan?

Konzentrieren Sie sich auf langfristige Maßnahmen wie Lieferantenbindung, Geolokalisierungsdatenerfassung, rechtliche Dokumentation und Risikobewertungen. Diese erfordern die meiste Zeit und sind grundlegend für die Compliance. Früher Fortschritt hier gibt Ihnen Flexibilität, sobald das neue Durchsetzungsdatum bestätigt ist.

Wie können wir Lieferantendaten auditfähiger machen?

Standardisieren und verifizieren Sie alle Koordinaten auf Grundstücksebene, aktualisieren Sie Risikoprotokolle mit klaren Versionshistorien und halten Sie nachvollziehbare Dokumentationen für jeden Lieferanten aufrecht. Tools wie Reifebewertungen oder Risikobewertungsrahmen erleichtern es, Schwachstellen vor Audits zu identifizieren.

Was bedeutet „modulare Compliance“ tatsächlich?

Es ist ein flexibler Ansatz, der unmittelbare, risikolose Maßnahmen von denen trennt, die von endgültigen Leitlinien abhängen. Beispielsweise können Sie jetzt Lieferantendaten sammeln und strukturieren, aber warten, bis sie in Ihre Compliance-Software hochgeladen werden, bis die TRACES-Formate bestätigt sind. Modulare Vorbereitung verhindert Nacharbeit und hält den Fortschritt auf Kurs.

Wie kann ich TRACES-bereite Due Diligence simulieren?

Führen Sie Probeeinreichungen von Due-Diligence-Erklärungen mit echten Lieferantendaten durch. Sie können die TRACES-Testumgebung nutzen, um DDS-Einreichungen zu simulieren und Ihre Datenbereitschaft zu überprüfen. Überprüfen Sie auf unvollständige Koordinaten, Fehlklassifikationen und fehlende Dokumente. 

Plattformen wie Coolsets EUDR-Lösung können auch helfen, TRACES-Anforderungen zu spiegeln und Formatierungsprobleme vor der Durchsetzung aufzuzeigen.