Am 26. November 2025 hat das Europäische Parlament Änderungen an der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) angenommen, aber die Kernpflichten bleiben unverändert. Die Änderungen beinhalten eine einjährige Verschiebung: 30. Dezember 2026 für große und mittlere Betreiber und 30. Juni 2027 für kleine und Mikro-Betreiber. Diese Änderungen sind noch nicht rechtsverbindlich. Sie müssen noch vom Rat formell angenommen und im Amtsblatt der EU veröffentlicht werden, bevor sie in Kraft treten.

Unabhängig davon, ob die Durchsetzung 2025, 2026 oder 2027 beginnt, müssen Unternehmen, die relevante Waren auf den EU-Markt bringen, nachweisen, dass diese entwaldungsfrei und legal bezogen sind.

Mehrere große Industrieakteure, darunter Ferrero und Mars, vertreten durch ihre Handelsverbände, haben bereits die Idee einer Verschiebung kritisiert. In einer von Cocoaradar.com zitierten Erklärung warnten sie, dass eine Verschiebung der EUDR „die Wälder der Welt gefährdet und das Vertrauen in Europas Umweltverpflichtungen schwächt.“

Statt einer Pause sollte dieses Potenzial als Chance gesehen werden, 2026 klüger auf die EUDR-Vorbereitung zu setzen. Es ist eine Gelegenheit, Sorgfaltsprozesse zu testen, Lieferantendaten zu stärken und die Fallstricke einer Last-Minute-Compliance zu vermeiden. 

Dieser Artikel skizziert fünf praktische Maßnahmen, die Compliance-Teams jetzt ergreifen können, um voraus zu sein, Ressourcen effektiv zu fokussieren und bereit zu sein, wenn die Durchsetzung beginnt.

Wenn sich die Frist verschiebt, ist EUDR-Vorbereitung noch wichtig?

Ja. Ein späteres Durchsetzungsdatum ändert den Zeitplan, aber nicht die Verordnung selbst. Die Kernanforderungen: vollständige Rückverfolgbarkeit, entwaldungsfreie Beschaffung und Sorgfaltserklärungen bleiben bestehen. Wann immer die compliance beginnt, werden Unternehmen letztendlich denselben Standard erfüllen müssen.

Das Risiko liegt im Warten. Frühstarter, die bereits Lieferanten einbeziehen, Geodaten sammeln und compliance-Systeme testen, sind besser positioniert, um sich an Aktualisierungen der Verordnung anzupassen. Sie minimieren auch die Chance auf Engpässe, wenn die Durchsetzung beginnt, und vermeiden Last-Minute-Hektik, Prüfungsfehler und potenzielle Handelsstörungen.

Betrachten Sie die Verzögerung als zusätzliche Zeit zum Verfeinern, nicht als Ausrede für eine Pause. Unternehmen, die jetzt das Tempo halten, erreichen nicht nur schneller die compliance, sondern gewinnen auch betriebliche Resilienz und reibungslosere Lieferantenbeziehungen.

Sollten wir die Vorbereitung pausieren oder weitermachen?

Eine Verzögerung bedeutet keine Ausnahme. Die EUDR wird dennoch in Kraft treten und Warten macht die compliance nur schwieriger.

Unternehmen, die jetzt pausieren, riskieren:

• Lieferantenengpässe, wenn alle gleichzeitig Daten anfordern.
• Überstürzte Sorgfaltserklärungen, die die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöhen.
• Unvollständige Daten, die einer Prüfungsprüfung nicht standhalten.
  

Die Vorbereitung fortzusetzen, selbst bei einer verschobenen Frist, bietet Ihnen Optionen. Sie können Einfluss bei Lieferanten aufbauen, frühzeitig blinde Flecken identifizieren und entscheiden, wie Sie Ihre Investitionen gestalten. Diejenigen, die diese Zeit proaktiv nutzen, werden einen reibungsloseren, kostengünstigeren Weg zur compliance haben als diejenigen, die später in Eile geraten.

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Welche compliance-Aufgaben sollten wir jetzt priorisieren?

Nicht jede Aufgabe muss sofort erledigt werden, aber einige erfordern mehr Zeit und sind entscheidend, um späteren Problemen vorzubeugen. Unternehmen sollten sich zuerst auf die Bereiche mit den längsten Vorlaufzeiten und dem größten Einfluss konzentrieren:

Lieferantenbindung und Geolokalisierung

Genaues Plot-Daten von Lieferanten zu erhalten, erfordert Ausdauer. Frühe Kontaktaufnahme hilft Verzögerungen zu vermeiden und die Beziehungen für einen reibungslosen Datenaustausch aufzubauen.

Rechtsdokumentation, Risikobewertungen und Minderung

Sammeln Sie jetzt Landnutzungsgenehmigungen, Arbeitsrechtsdokumente und andere rechtliche Unterlagen. Diese sind zeitaufwendig zu beschaffen, besonders über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg. 

Gleichzeitig sollten Sie Risiken kartieren und Minderungsmaßnahmen für risikoreichere Lieferanten oder Regionen definieren. Diese Vorarbeit macht Ihren Due-Diligence-Prozess später belastbarer.

Interne Rollenverteilung

Klären Sie, ob Ihr Unternehmen als Operator, Trader oder beides agiert. Dies beeinflusst Ihre Berichtspflichten und stellt sicher, dass Verantwortlichkeiten klar zugewiesen sind.

Erste DDS-Formatierung und Testläufe

Testen Sie Ihre Due-Diligence-Erklärungen, bevor sie erforderlich sind. Probeläufe decken Datenlücken auf und bereiten Teams auf die tatsächliche Durchsetzung vor.

Der Fokus auf diese „langen Vorlauf“-Aufgaben reduziert das Risiko späterer Hektik und schafft eine Grundlage, auf der Sie aufbauen können, sobald die Zeitpläne bestätigt sind.

Wie können wir die Verzögerung nutzen, um Lieferantendaten und Risikoprotokolle zu verbessern?

Eine verschobene Frist gibt Ihnen wertvolle Zeit, um die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Lieferantendaten zu verbessern - Arbeit, die nicht überstürzt werden kann, sobald die Durchsetzung beginnt. Anstatt nur Kästchen abzuhaken, nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Daten zu standardisieren, zu überprüfen und zu versionieren, damit sie später einer Prüfung standhalten können.

1. Verifizieren und standardisieren Sie Plot-Daten

Überprüfen Sie alle Lieferantendaten, um sicherzustellen, dass sie genau, vollständig und einheitlich formatiert sind. Abweichungen sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei Due-Diligence-Einreichungen. Unser EUDR-Länder-Benchmarking-Leitfaden kann Ihnen helfen, risikoreichere Beschaffungsregionen zu identifizieren und die Überprüfung entsprechend zu priorisieren.

2. Bewerten Sie die Reife Ihrer Lieferanten

Führen Sie kurze Reifebewertungen durch, um zu beurteilen, wie gut Ihre Partner die EUDR-Anforderungen verstehen und erfüllen. Dies hilft, Lieferanten zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen, und reduziert Überraschungen, wenn Compliance obligatorisch wird.

3. Halten Sie Risikoprotokolle versioniert und nachvollziehbar

Aktualisieren Sie Ihre Risikobewertungen regelmäßig und halten Sie eine klare Versionskontrolle. Jeder Dokumenten-Upload oder jede Anpassung sollte eine sichtbare Aufzeichnung hinterlassen. Diese Prüfspur wird später von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie Ihre EUDR-Due-Diligence-Erklärung für die TRACES-Einreichung vorbereiten.

Für offizielle Leitlinien und Hintergrundinformationen besuchen Sie das Portal der Europäischen Kommission zur Entwaldungsverordnung.

Wie können wir Ressourcenverschwendung in Zeiten der Unsicherheit vermeiden?

Ein sich verschiebender Zeitplan bedeutet nicht, dass der Fortschritt gestoppt werden sollte. Es erfordert nur eine klügere Priorisierung. Der beste Ansatz besteht darin, Ihre EUDR-Vorbereitung in „No-Regret“-Maßnahmen und zeitplansensitive Aufgaben aufzuteilen.

1. Konzentrieren Sie sich auf No-Regret-Maßnahmen

Einige Schritte zahlen sich aus, unabhängig davon, wann die Durchsetzung beginnt. Die Sammlung von Lieferantendaten, interne Schulungen und Risikokartierung stärken Ihre Compliance-Position. Siehe unseren EUDR-Compliance-Leitfaden für wichtige Maßnahmen, die Sie jetzt ergreifen sollten.

2. Nutzen Sie modulare Vorbereitung

Führen Sie Due Diligence auf Lieferanten- und Ursprungsdaten auf Quell- statt auf Bestellebene durch. Dieser Ansatz macht die Daten für zukünftige Transaktionen wiederverwendbar und hilft Ihnen, eine konsistente, skalierbare Grundlage zu schaffen. Es ist auch eine wertvolle Möglichkeit, die Leistung der Lieferanten zu bewerten und zu erkennen, wo zusätzliche Unterstützung oder Überprüfung erforderlich sein könnte.

3. Priorisieren Sie wiederverwendbare Dokumentation

Vermeiden Sie statische PDFs, die schnell veralten. Halten Sie versionierte, wiederverwendbare Aufzeichnungen mit klaren Änderungshistorien. Sie dienen sowohl den EUDR- als auch den breiteren ESG-Berichtsanforderungen.

Folgen Sie der Seite der Europäischen Kommission zu entwaldungsfreien Produkten für laufende Implementierungsupdates.

Wie sieht „Stress-Testing-Compliance“ in der Praxis aus?

Eine mögliche Verzögerung ist die perfekte Gelegenheit, um zu testen, wie Ihr Due-Diligence-System unter realen Bedingungen funktioniert. Kontrollierte „Stresstests“ decken Datenlücken, Prozessschwächen und Lieferantenprobleme auf, bevor die Durchsetzung beginnt.

1. Simulieren Sie eine echte DDS-Einreichung

Führen Sie Testeinreichungen mit tatsächlichen Lieferantendaten durch, um zu sehen, wie Ihr System unter realen Bedingungen funktioniert. Sie können DDS-Einreichungen mit der Testversion von TRACES simulieren, die über die Akzeptanzumgebung der Europäischen Kommission verfügbar ist. Dies hilft zu bestätigen, ob Ihre Due-Diligence-Erklärungen korrekt formatiert sind und den TRACES-Anforderungen entsprechen.

Um es praktisch zu machen, nehmen Sie ein paar zufällige Bestellungen und gehen Sie den gesamten Prozess durch:

• Haben Sie vollständige Lieferanteninformationen und Reifedaten?
• Können Sie die Bestellung bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen?
• Sind die erforderlichen Dokumente für legale und entwaldungsfreie Beschaffung vorhanden?
• Entspricht die Risikobewertung dem EUDR-Standard?
• Wenn Risiken erkannt werden, haben Sie definierte Minderungsmaßnahmen?

2. Führen Sie Scheinprüfungen oder Peer Reviews durch

Laden Sie Kollegen oder externe Partner ein, Ihren Prozess zu überprüfen, als wären sie Prüfer. Konzentrieren Sie sich auf häufige Schwachstellen wie fehlende Koordinaten, unklare Lieferantenbeziehungen oder Fehlklassifikationen zwischen Operatoren und Händlern.

3. Testen Sie die Systembereitschaft

Stellen Sie sicher, dass Ihre Compliance-Plattform die reale Durchsetzung widerspiegelt. Tools wie Coolsets EUDR-Lösung können Probleme wie Datenlücken oder nicht standardisierte Formate vor der Einreichung aufzeigen. Für bewährte Verfahren siehe unseren EUDR-Risikobewertungsleitfaden.

FAQs

Werfen wir einen Blick auf einige häufige Fragen dazu, wie man angesichts des vorgeschlagenen neuen Zeitplans handeln sollte.

Sollten wir die EUDR-Vorbereitung pausieren, wenn die Frist verschoben wird?

Nein. Eine Verzögerung ändert die Zeitplanung, nicht die Anforderungen. Die Kernverpflichtungen: Rückverfolgbarkeit, entwaldungsfreie Beschaffung und Due-Diligence-Erklärungen bleiben gleich. Die fortgesetzte Vorbereitung hilft, Lieferantenengpässe, überstürzte Einreichungen und Compliance-Lücken zu vermeiden.

Was sind die vorrangigsten Aufgaben bei einem verschobenen Zeitplan?

Konzentrieren Sie sich auf langfristige Maßnahmen wie Lieferantenbindung, Geolokalisierungsdatenerfassung, Rechtsdokumentation und Risikobewertungen. Diese erfordern die meiste Zeit und sind grundlegend für die Compliance. Früher Fortschritt hier gibt Ihnen Flexibilität, sobald das neue Durchsetzungsdatum bestätigt ist.

Wie können wir Lieferantendaten auditfähig machen?

Standardisieren und verifizieren Sie alle Plot-Koordinaten, aktualisieren Sie Risikoprotokolle mit klaren Versionshistorien und halten Sie nachvollziehbare Dokumentation für jeden Lieferanten bereit. Tools wie Reifebewertungen oder Risikobewertungsrahmen erleichtern es, Schwachstellen vor Audits zu identifizieren.

Was bedeutet „modulare Compliance“ eigentlich?

Es ist ein flexibler Ansatz, der unmittelbare, risikolose Maßnahmen von denen trennt, die von der endgültigen Anleitung abhängen. Zum Beispiel können Sie Lieferantendaten jetzt sammeln und strukturieren, aber warten, bis Sie sie in Ihre Compliance-Software hochladen, bis die TRACES-Formate bestätigt sind. Modulare Vorbereitung verhindert Nacharbeit und hält den Fortschritt auf Kurs.

Wie kann ich TRACES-fähige Due Diligence simulieren?

Führen Sie simulierte Due-Diligence-Erklärungseinreichungen mit echten Lieferantendaten durch. Sie können die TRACES-Testumgebung nutzen, um DDS-Einreichungen zu simulieren und Ihre Datenbereitschaft zu überprüfen. Überprüfen Sie auf unvollständige Koordinaten, Fehlklassifikationen und fehlende Dokumente. 

Plattformen wie Coolsets EUDR-Lösung können auch helfen, TRACES-Anforderungen zu spiegeln und Formatierungsprobleme vor der Durchsetzung zu erkennen.