Op 18 oktober 2023 verwierp het Europees Parlement het voorstel om de voorwaarden van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te versoepelen. Dit is goed nieuws voor een duurzame economie, maar betekent ook dat het tijd is om je voor te bereiden op de CSRD voordat het te laat is.

Dus, wat houdt de CSRD in? Waarom is het belangrijk? En welke tools en workflows maken CSRD-compliance makkelijker? Lees verder voor alles wat je moet weten om je bedrijf voor te bereiden op deze veranderingen.

Kort overzicht: Wat is de CSRD?

De CSRD is een nieuwe EU-wetgeving die organisaties verplicht om regelmatig te rapporteren over de milieu- en sociale impact van hun bedrijfsactiviteiten. Bekijk ons uitgebreide artikel voor een diepere kijk op de komende CSRD-regelgeving. Hier zijn de belangrijkste punten:

• De CSRD is een integraal onderdeel van de Europese Green Deal die streeft naar koolstofneutraliteit in de EU tegen 2050 en een emissiereductie van 55% tegen 2030. 
• De huidige rapportagestandaarden (de Non-Financial Reporting Directive (NFRD)) uit 2014 zijn onvoldoende bevonden om de EU-doelen te bereiken. Zoals de Europese Commissie stelt: "Rapporten missen vaak informatie die investeerders en andere belanghebbenden belangrijk vinden."
• De CSRD is een verbeterde versie van de NFRD om de tekortkomingen aan te pakken. Het breidt de rapportageverplichtingen uit naar alle grote bedrijven en bedrijven die genoteerd zijn op gereguleerde markten. Vanaf 2026 vallen ook middelgrote bedrijven onder de CSRD-compliance.
• Belangrijke vereisten zijn onder andere de audit van gerapporteerde informatie, uitgebreidere rapportage-eisen en de implementatie van "digitale tagging" om vergelijkbaarheid en verantwoordelijkheid over platforms en sectoren te verbeteren.

{{custom-cta}}

Kortom: Daarom moet je snel CSRD-compliant worden

De CSRD treedt op 1 januari 2024 in werking en treft meer dan 71.000 EU-bedrijven in het eerste jaar, vergeleken met de huidige 11.700. Bedrijven moeten een duurzaamheidsstrategie opstellen, nauwkeurige rapportagesystemen opzetten en zorgen dat de juiste gegevens zijn verzameld voor rapportage. Dit alles binnen een krap tijdsbestek. 

Je bedrijf moet de urgentie van deze komende verplichtingen serieus nemen. Bedrijven die niet rapporteren en voldoen aan de CSRD kunnen boetes krijgen tot 10 miljoen euro of 5% van de jaarlijkse omzet.

5 tools en workflows voor CSRD-compliance

De complexiteit van CSRD-rapportage kan ontmoedigend zijn voor veel bedrijven. Gelukkig zijn er veel praktische tools en workflows om je compliance-reis te vereenvoudigen. Laten we de essentiële zaken doornemen die je door het proces zullen leiden:

1. Duurzaamheidsrapportagesoftware zoals Coolset

Wil je je CSRD-monitoring en -compliance versnellen? Duurzaamheidsrapportagetools zoals Coolset helpen je complexe regelgeving te begrijpen, te stroomlijnen en te rapporteren in dagen, zonder eindeloze spreadsheets.

Deze platforms bieden geavanceerde dataverzamelingstechnieken, gedetailleerde duurzaamheidsinzichten en gestroomlijnde rapportagetools om je te helpen emissies te verminderen en compliant te worden. Zelfs als je nieuw bent in duurzaamheidsrapportage, begeleiden deze tools je door het hele proces.

2. Algemene dataverzamelingstools

Voor het verzamelen van nauwkeurige duurzaamheidsdata heb je een betrouwbare dataverzamelingstool nodig. Deze platforms vereenvoudigen dataverzameling, analyse en rapportage, zodat je effectief de milieu-, sociale en governanceprestaties (ESG) van je bedrijf kunt volgen en beheren. 

Kies bij het zoeken naar een dataverzamelingstool voor een gebruiksvriendelijke optie die relevante data op een gestructureerde manier vastlegt. Zorg ervoor dat het belangrijke duurzaamheidskenmerken zoals koolstofemissies en sociale impact dekt.

3. Data management en analysetools

Zodra je duurzaamheidsdata hebt verzameld, kunnen data management en analysetools je helpen data beter te organiseren, valideren en verwerken voor rapportagedoeleinden. 

Deze tools bevatten functies zoals een gecentraliseerde database, geavanceerde zoekmogelijkheden en grondige registratiecapaciteiten voor krachtige dataopslag en beveiliging. Vergeet niet de veelzijdigheid van Microsoft Excel, een betrouwbare partner voor het verkrijgen van waardevolle inzichten uit data.

4. Workflow automatisering

Workflow automatisering vereenvoudigt de verzameling, het beheer en de rapportage van duurzaamheidsdata. Speciaal gebouwde platforms automatiseren de verzameling van ESG-data en integreren deze naadloos in je strategische bedrijfsbeslissingen.

Met een sterke nadruk op datakwaliteit, nauwkeurigheid en auditbaarheid besparen deze tools je niet alleen tijd, maar minimaliseren ze ook het risico op fouten. Dit stelt je in staat je ESG-inspanningen met vertrouwen te communiceren, wat je algehele ESG-prestaties verbetert.

5. Goede documentbeheerpraktijken

CSRD-compliance vereist het bijhouden van een grondig auditspoor en het documenteren van al je duurzaamheidsinspanningen. Het implementeren van best practices voor documentbeheer, inclusief versiebeheer, gegevensbewaringsbeleid en documentclassificatie, is essentieel. 

Correcte documentatie zorgt voor de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van je duurzaamheidsrapporten.

Veelgestelde vragen

Hier zijn antwoorden op enkele veelgestelde vragen over CSRD, met onderwerpen zoals de CSRD-tijdlijn, de stappen om compliance te bereiken en strategieën voor het opstellen van een koolstofreductieplan om emissies te verminderen.

Is de CSRD officieel aangenomen?

De CSRD is op 5 januari 2023 in werking getreden. Dit betekent dat meer grote bedrijven en beursgenoteerde middelgrote bedrijven nu verplicht zijn om over duurzaamheid te rapporteren. Sommige bedrijven moeten al in het boekjaar 2024 voldoen aan de CSRD, voor rapporten die in 2025 worden gepubliceerd. 

Wanneer moet ik CSRD-compliant zijn? 

CSRD-compliance wordt geleidelijk ingevoerd tussen 2024 en 2029. Wanneer je bedrijf moet voldoen, hangt af van de grootte, omzet en locatie. Hier is de verdeling:

Boekjaar 2024 (rapportage in 2025)

Grote bedrijven die al onder de NFRD vallen, moeten voldoen aan de CSRD.

Boekjaar 2025 (rapportage in 2026)

Grote bedrijven die aan twee van de drie volgende criteria voldoen, moeten voldoen aan de CSRD:

• 250+ werknemers
• €50m+ netto-omzet
• €25m+ totale activa

Boekjaar 2026 (rapportage in 2027)

Beursgenoteerde middelgrote bedrijven moeten voldoen aan de CSRD als ze aan ten minste twee van de drie volgende criteria voldoen:

Middelgrote bedrijven

• 50-249 werknemers 
• €10-50m netto-omzet 
• €5-25m totale activa

Kleine bedrijven

• 10-49 werknemers 
• €900k-10m netto-omzet 
• €450k-5m totale activa

Boekjaar 2028: (rapportage in 2029)

Derde-land ondernemingen moeten voldoen aan de CSRD.

Bekijk ons uitgebreide artikel voor een volledig overzicht van de CSRD-tijdlijn.

Welke stappen moet ik nemen om CSRD-compliant te worden?

CSRD-compliance vereist een strategische aanpak. Hier zijn zes cruciale stappen om je op het juiste spoor te zetten:

1. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Een belangrijk verschil tussen de huidige regelgeving en de CSRD is de vereiste voor een dubbele materialiteitsbeoordeling. Dit verwijst naar het identificeren van duurzaamheidsonderwerpen die het belangrijkst zijn voor je organisatie en haar belanghebbenden. 

Dit proces kost niet alleen veel tijd, maar vereist ook de ondersteuning van geavanceerde technologie. Door te kiezen voor een duurzaamheidsrapportageplatform zoals Coolset ben je vanaf dag één goed voorbereid.

2. Maak je vertrouwd met de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)

Als je bedrijf onder de CSRD valt, is het cruciaal om je vertrouwd te maken met de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRSs). Voldoen aan deze vereisten is verplicht onder de CSRD, dus het is belangrijk om vroeg een grondig begrip te ontwikkelen.

3. Verzamel en monitor data

Bedrijven die onder de CSRD vallen, zijn nu verantwoordelijk voor het verzamelen van data van hun operaties, leveranciers en partners om op te nemen in duurzaamheidsrapporten. Bedrijven moeten ook due diligence en audits uitvoeren, zoals rapportage over Scope 1, 2 en 3 koolstofemissies. 

Alleen gekwalificeerde data garandeert mogelijk geen volledige CSRD-compliance. Daarom is het waarborgen van de betrouwbaarheid van je dataverzamelingsproces cruciaal. Om dit proces te stroomlijnen, tijd te besparen en de nauwkeurigheid van je data en documentatie te garanderen, overweeg het gebruik van een tool zoals Coolset die specifiek is ontworpen om aan CSRD-vereisten te voldoen.

4. Stem risicomanagement af op je duurzaamheidsstrategie

Zorg ervoor dat je risicomanagement vanaf het begin in lijn is met je duurzaamheidsstrategie. Dit is essentieel om de waarde van je bedrijf te beschermen en risico's te verminderen. 

Onderzoek door Moody’s ESG Solutions heeft aangetoond dat matige tot ernstige ESG-incidenten kunnen leiden tot abnormale aandelenmarktverliezen tot -7,5% over een jaar–iets om serieus te nemen. Overweeg de impact van duurzaamheidsonderwerpen op je reputatie en licentie om te opereren bij het opstellen van je duurzaamheidsstrategie.

5. Integreer rapportageprocessen

Het gebruik van bekende ESG- en duurzaamheidsrapportageframeworks naast CSRD-vereisten kan de transparantie en effectiviteit van je rapportage verbeteren. 

Deze frameworks stellen je bedrijf in staat om verder te gaan dan de minimale vereisten en te voldoen aan de toenemende eisen van belanghebbenden. Daarnaast is het essentieel om ervoor te zorgen dat je rapporten digitaal toegankelijk zijn en een onafhankelijke auditverificatie ondergaan.

6. Omarm compliance zo snel mogelijk

Ongeacht of je bedrijf in 2024 door de CSRD wordt getroffen, is het proactief omarmen van duurzaamheidscompliance een overtuigende keuze. Bedrijven die nu actie ondernemen, zullen een concurrentievoordeel behalen, genieten van de financiële en niet-financiële voordelen van hun duurzame initiatieven en resultaten zien vóór de eerste deadlines die door de EU zijn vastgesteld.

{{product-tour-injectable}}

Hoe bouw ik een koolstofreductieplan?

Het minimaliseren van je koolstofvoetafdruk is een van de eenvoudigste manieren om de milieu-impact van je bedrijf te verminderen. Hier zijn vijf eenvoudige stappen om je eerste koolstofreductieplan te maken:

1. Stel je basisemissies vast

Basisemissies worden gebruikt als referentiepunt om je koolstofreductiedoelen te definiëren. Het kiezen van een basisjaar is de eerste stap bij het maken van je koolstofreductieplan.

2. Meet en rapporteer over huidige emissies

Beoordeel de Scope 1, 2 en 3 koolstofemissies van je organisatie. Deze analyse biedt een duidelijk inzicht in de bronnen van je emissies.

3. Identificeer koolstofreductiekansen

Het voltooien van een grondige koolstofemissieanalyse stelt je in staat om de emissie-hotspots in je waardeketen te identificeren. Beginnen met snelle overwinningen is cruciaal voor het creëren van een succesvol koolstofreductieplan.‍

4. Beoordeel kosten en impact 

Het berekenen van de kosten en effecten van je koolstofreductieprogramma's kan een ontmoedigend vooruitzicht lijken. Het gebruik van betrouwbare koolstofboekhoudsoftwaretools zoals Coolset kan het proces vereenvoudigen.

5. Bepaal en voer je implementatiestrategie uit

Nu je koolstofreductieplan is opgesteld, is het tijd om de beste implementatiestrategie te bepalen. Het prioriteren van acties die aansluiten bij je doelen en het benutten van de kansen die je koolstofboekhoudsoftware onthult, zal je uitvoeringsproces stroomlijnen.

Bekijk ons uitgebreide Coolset Academy-artikel voor meer informatie over het creëren van je eerste koolstofreductieplan.

Begin vandaag nog met CSRD-compliance en decarbonisatie

Om volledig voorbereid te zijn op de CSRD moeten bedrijven nu beginnen met voorbereiden. Zorgen dat je de juiste tools en workflows hebt, is de eerste stap. Als je meer wilt weten over de CSRD, hoe je eraan kunt voldoen of hoe bedrijven zoals Coolset je kunnen helpen, vraag vandaag nog een demo aan.