Het traceren van de oorsprong van elke grondstof in je toeleveringsketen is al een uitdaging, maar onder de EU Deforestation Regulation (EUDR) is het ononderhandelbaar. De EUDR vereist bewijs dat producten die de EU-markt betreden ontbossingsvrij en volledig traceerbaar zijn tot hun bronpercelen.

Voor ESG- en inkoopverantwoordelijken bij import- of handelsbedrijven betekent dat het verzamelen van geolocatiegegevens, leveranciersverklaringen en documentatie over een lappendeken van systemen, van ERP's tot inboxen, terwijl ze proberen te beoordelen wat regelgevers als “verwaarloosbaar risico” beschouwen.

Osapiens is snel een van de bekendere EUDR-compliance tools geworden, maar het is niet de enige optie. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf, datavolwassenheid en leveranciersnetwerk, vind je misschien elders een flexibelere of beter passende oplossing.

Deze gids belicht vijf sterke Osapiens-concurrenten, elk met een eigen benadering van EUDR-traceerbaarheid, leverancierssamenwerking en risicobeoordeling. Of je nu net begint met het evalueren van tools of overweegt over te stappen, het helpt je om je opties te vergelijken en een platform te kiezen dat je sneller compliant maakt met minder complexiteit.

In deze gids:

1. Coolset
2. BanQu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit

Wat is Osapiens?

Osapiens is een Duitse compliance softwareleverancier die bekend staat om zijn modulaire SaaS-suite die grote organisaties helpt bij het automatiseren van duurzaamheids- en toeleveringsketenprocessen. 

Het platform integreert met SAP-systemen, waardoor het bijzonder populair is bij ondernemingen die al SAP-infrastructuur gebruiken. 

Osapiens biedt speciale modules voor EUDR-compliance, ESG-rapportage en de Duitse Supply Chain Due Diligence Act (LkSG), en positioneert zich als een alles-in-één oplossing voor het beheren van regelgevende vereisten op schaal.

Waarom bedrijven op zoek gaan naar Osapiens-alternatieven

Hoewel Osapiens een sterk platform van ondernemingsklasse is, is het niet altijd de juiste keuze voor elk bedrijf, vooral niet voor bedrijven met kleinere teams of slankere processen. 

Veel bedrijven die alternatieven onderzoeken wijzen op de complexiteit en de tijd die nodig is om workflows op te zetten of leveranciers te onboarden. Anderen vinden de interface minder intuïtief, met af en toe prestatievertragingen bij het verwerken van grote datasets.

In sommige gevallen merken teams ook op dat de diepgang van Osapiens in SAP-integratie ten koste gaat van flexibiliteit, waardoor het moeilijker aan te passen is voor bedrijven zonder volwassen ERP-systemen. 

Ten slotte hebben middelgrote importeurs die EUDR-compliance beheren vaak behoefte aan snellere implementatie, eenvoudigere leverancierssamenwerking en duidelijkere rapportagefuncties dan wat Osapiens momenteel standaard biedt.

Om die redenen vergelijken veel ESG- en inkoopverantwoordelijken platforms die een meer gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke ervaring bieden en toch sterke regelgevingsafstemming behouden.

Waar je op moet letten in een EUDR-oplossing

Bij het vergelijken van tools, focus op functies die compliance praktisch maken, niet alleen mogelijk. Hier is een snelle checklist om je evaluatie te begeleiden:

1. Ondersteuning voor commodity-specifieke HS-codes

Zorg ervoor dat het platform de exacte commodity codes onder EUDR herkent en in kaart brengt voor nauwkeurige scope en rapportage.

2. Ingebouwde vastlegging voor juridische documenten, coördinaten en oogstdatums

Zoek naar systemen die deze gegevens vanaf het begin structureren, in plaats van te vertrouwen op handmatige uploads of externe spreadsheets.

3. Ondersteuning voor zowel handelaren als operators

EUDR-verplichtingen verschillen afhankelijk van je rol in de toeleveringsketen. Je tool moet werken voor zowel handelaren als operators.

4. Vooraf gestructureerde compliance-logica 

Kies een platform dat begeleide workflows en duidelijke sjablonen biedt, niet alleen een flexibel datamodel dat je zelf moet configureren.

5. Geautomatiseerde risicobeoordelingsworkflows

Risicoscores, leveranciersverificatie en classificatie van verwaarloosbaar risico moeten ingebouwd zijn, niet overgelaten aan handmatige interpretatie.

6. Eenvoudige onboarding en lokale taalondersteuning

Je leveranciers zijn mogelijk niet allemaal digitaal onderlegd of vloeiend in Engels, dus intuïtieve onboarding en meertalige formulieren maken samenwerking veel soepeler.

Top 5 Osapiens-alternatieven voor EUDR-compliance in 2025

Nu we weten waar we op moeten letten, laten we eens kijken naar vijf Osapiens-alternatieven die mogelijk beter passen bij de behoeften van je bedrijf.

1. Coolset

Beste voor snelle, gestructureerde EUDR-compliance

Coolset biedt supply chain- en compliance-teams een enkel platform om EUDR van begin tot eind te beheren, zonder spreadsheets, handmatige DDS-creatie of het bouwen van interne tools.

Operators en handelaren kunnen zendingen traceren tot op perceelniveau met behulp van door leveranciers verstrekte GPS-gegevens, oogstgegevens en HS-codes; screenen op ontbossings- en legaliteitsrisico's met satellietbeelden; en Due Diligence Statements (DDS) rechtstreeks indienen bij het TRACES-portaal van de EU.

Hoewel we de auteurs van dit artikel zijn, geloven we echt dat Coolset de meest efficiënte weg naar EUDR-compliance biedt voor teams in het middensegment.

Website: www.coolset.com/eudr

Beste voor: Middensegment operators, handelaren en fabrikanten die moeten voldoen aan EUDR - zonder aangepaste tools te bouwen of een toegewijd ESG-team in te huren.

Opvallende kenmerken:

• Match SKU's met leveranciers, oorsprongspercelen en documentatie
• Vraag en volg GPS-, oogst- en landlegaliteitsgegevens op
• Automatiseer DDS-generatie voor herhaalde laag-risico zendingen
• Valideer ontbossingsrisico met Sentinel-2 en CCDC
• Dien DDS's in bij TRACES met volledige auditgeschiedenis
• Gratis toegang voor n-tier leveranciers
• Integreer met bestaande workflows en systemen (SAP, NetSuite, Dynamics)
• Beheer CSRD, VSME, EcoVadis frameworks vanuit dezelfde werkruimte

‍Beperkingen: Coolset biedt geen interne consultancy maar werkt samen met geselecteerde partners voor advies en compliance-strategie.

Bekijk de EUDR-oplossing van Coolset in actie. Vraag vandaag nog een demo aan.

2. BanQu

Beste voor blockchain-geverifieerde traceerbaarheid vanaf de eerste mijl

BanQu is een traceerbaarheidsplatform dat blockchain gebruikt om bedrijven te helpen productoorsprongen te verifiëren en te voldoen aan regelgeving zoals de EUDR. Het verbindt merken, handelaren en leveranciers over de hele toeleveringsketen, waarbij perceelniveau geolocatiegegevens, juridische documentatie en keten van eigendom informatie worden vastgelegd via mobiele en ERP-integraties.

Website: www.banqu.co/eudr

Beste voor: Bedrijven die inkopen bij kleinschalige boeren of risicovolle regio's die geverifieerde eerste mijl gegevens en transparante toeleveringsketenrecords nodig hebben.

‍Opvallende kenmerken:

• Blockchain-beveiligde gegevens over leveranciers en transformatiefasen
• Geolocatie op perceelniveau en polygon mapping
• Mobiele gegevensvastlegging voor offline of landelijke leveranciers
• Aangepaste dashboards en risico-waarschuwingen
• Integratie met ERP- en satellietsystemen
  

Beperkingen: De setup van BanQu kan meer middelen vereisen voor kleinere teams, vooral als je leveranciers al gedigitaliseerd zijn en je een lichtere oplossing nodig hebt.

3. Sourcemap

Beste voor geavanceerde multi-tier traceerbaarheid & regelgeving dekking

Sourcemap biedt een robuust platform voor bedrijven die diepe zichtbaarheid over hun hele toeleveringsketen nodig hebben, vooral bij het in kaart brengen van grondstoffen en het waarborgen van compliance met de EUDR. Het behandelt mapping op perceelniveau, zending traceerbaarheid, leveranciers onboarding en geautomatiseerde indiening in het EU TRACES-systeem. 

‍Website: sourcemap.com/solutions/eudr 

Beste voor: Importeurs, handelaren of fabrikanten met complexe, risicovolle toeleveringsketens

Opvallende kenmerken:

• Leveranciers- en perceelniveau mapping tot aan de oorsprong van grondstoffen. 
• Geïntegreerde ontbossingsscreening met behulp van satellietbeelden en geautomatiseerde validatieworkflows. 
• ERP/API-integratie en geautomatiseerde indiening van DDS in EU TRACES. 
• Meertalige leveranciers onboarding en een wereldwijd netwerk van in kaart gebrachte leveranciers.
  

Beperking: Hoewel krachtig, kan de breedte van Sourcemap meer zijn dan wat teams in het middensegment nodig hebben, en kan het meer tijd en middelen vergen om te configureren.

4. IntegrityNext

Beste voor grootschalige, geautomatiseerde EUDR-compliance met AI + leveranciersnetwerk

IntegrityNext biedt een volledig platform dat de hele compliance-keten voor de EUDR automatiseert, van leveranciers onboarding tot volledige audit-klare rapportage. Het maakt gebruik van AI, geolocatie en een leveranciersnetwerk van meer dan 2 miljoen in meer dan 190 landen. 

Website integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Beste voor: Bedrijven met uitgebreide import-/handelsactiviteiten, complexe multi-tier toeleveringsketens of enterprise-grade compliance-behoeften die sterke automatisering, schaalbaarheid en brede regelgeving dekking vereisen.

Opvallende kenmerken:

• End-to-end EUDR-automatisering: identificeren, verzamelen, verifiëren en indienen van gegevens
• AI-gedreven ontbossingsrisicoanalyse met behulp van satellietbeelden
• Meertalige onboarding met toegang tot meer dan 2 miljoen geverifieerde leveranciers
• Naadloze API- en ERP-integraties (SAP, Celonis en meer)

Beperking: Hoewel rijk aan functies, kan IntegrityNext meer zijn dan wat kleinere of middelgrote teams nodig hebben.

5. Passionfruit

Beste voor het automatiseren van compliance-responsworkflows

Passionfruit biedt een gestroomlijnd compliance-platform dat bedrijven helpt snel om te gaan met en te reageren op EUDR-gerelateerde informatieverzoeken van klanten, NGO's en regelgevers. 

Website: www.passionfruit.earth

Beste voor: Middelgrote tot grote bedrijven die al traceerbaarheidssystemen hebben of met een andere tool voor mapping werken.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde generatie van reacties op EUDR-complianceverzoeken met behulp van AI. 
• Gecentraliseerde documenthub voor het opslaan van beleidsregels, bewijsstukken en auditrecords. 
• Workflow-automatisering voor goedkeuringsprocessen en taken voor leveranciers/medewerkers. 
• Flexibele indieningsformaten (PDF, Word, Excel) voor verschillende belanghebbenden.
  

Beperking: Passionfruit biedt geen volledige traceerbaarheidsverificatie (bijv. mapping op perceelniveau, GPS-verificatie) of ondersteuning voor corrigerende maatregelen. 

Waarom Coolset de toonaangevende EUDR-alternatief is

Coolset valt op als de meest complete, regelgeving-klaar oplossing voor bedrijven die willen voldoen aan EUDR-vereisten zonder de gebruikelijke complexiteit. 

Het platform dekt het volledige proces van leveranciers onboarding en GPS-gegevensvastlegging tot risicobeoordeling en TRACES-indiening zonder te vertrouwen op consultants of meerdere tools. 

Het is EUDR-compliant van ontwerp, met gestructureerde workflows die gebruikers door elke vereiste leiden. Leveranciers kunnen direct en zonder extra kosten worden onboarded, terwijl de transparante AI-engine van Coolset ontbossings- en legaliteitsrisico's analyseert met behulp van satellietgegevens voor volledige traceerbaarheid. 

Het resultaat: snelle, gestructureerde compliance die schaalbaar, controleerbaar en klaar is voor echte toeleveringsketens.

Samenvatting

Als je Osapiens vergelijkt met andere EUDR SaaS-tools, focus dan op wat echt belangrijk is:

• Helpt de tool je om volledige compliance te bereiken, niet alleen gegevensverzameling?
• Verduidelijkt en automatiseert het "verwaarloosbaar risico" beoordelingen?
• Kun je leveranciers snel en op schaal onboarden zonder handmatig werk?
  

Voor de meeste middelgrote importeurs en handelaren biedt Coolset de snelste, meest gestructureerde weg naar EUDR-compliance, zonder IT-hoofdpijn, consultantkosten of spreadsheetchaos.

Bekijk de EUDR-oplossing van Coolset in actie door vandaag nog een demo aan te vragen.