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Wie bei jeder neuen Regelung kann es überwältigend sein, sich mit der Terminologie und den Anforderungen auseinanderzusetzen. Deshalb ist das Verständnis der besten Praktiken im CSRD-Reporting entscheidend – nicht nur für die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch, um Berichte zu erstellen, die Ihre Nachhaltigkeitsreise wirklich widerspiegeln und bei den Stakeholdern Anklang finden.

In diesem Blogbeitrag fassen wir das CSRD zusammen, heben die Risiken schlechter Berichterstattung hervor und teilen wichtige CSRD-Reporting-Best-Practices, um Ihnen zu helfen, den Prozess sicher zu navigieren. Außerdem stellen wir einige herausragende Beispiele aktueller CSRD-Berichte vor, die Ihnen als Leitfaden dienen können.

Kurzer Überblick: das CSRD und die Folgen schlechter Berichterstattung

Das CSRD ist die neueste Initiative der EU, um Transparenz und Rechenschaftspflicht in der Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung zu stärken. Es erweitert den Anwendungsbereich der vorherigen Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung (NFRD) und bietet einen solideren Rahmen zur Bewertung und zum Vergleich der Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistungen (ESG) von Unternehmen.

Als Teil des Europäischen Green Deals spielt das CSRD eine Schlüsselrolle dabei, der EU zu helfen, ihr ehrgeiziges Ziel zu erreichen, bis 2050 der erste klimaneutrale Kontinent zu werden, während es mit dem Ziel des Pariser Abkommens übereinstimmt, die globale Erwärmung auf unter 1,5°C zu begrenzen.

Folgen schlechter Berichterstattung

Obwohl das CSRD-Reporting eine wertvolle Gelegenheit für Unternehmen ist, ihr Engagement für die Umwelt zu zeigen und ihre Marktposition zu stärken, geht es mit erheblichen Kosten einher – und Missmanagement kann diese Kosten in die Höhe treiben. 

Von Führungskräfteschulungen und IT-Systemen bis hin zu Rechtsberatung und Audits summieren sich die Kosten schnell. Zum Beispiel schätzt die EFRAG, dass die jährlichen Auditkosten für begrenzte Sicherheit allein zwischen 0,013 % und 0,026 % des Umsatzes liegen. Das sind 13.000 bis 26.000 € pro Jahr für jeden 10 Millionen € Umsatz. Beachten Sie, dass die

Wenn Ihr Bericht nicht den Standards entspricht, stehen nicht nur teure Nacharbeiten an – Sie müssen auch mit höheren Compliance- und Auditgebühren rechnen. Beachten Sie, dass der Omnibus-Vorschlag die Art und Weise ändert, wie CSRD geprüft wird.

Strafen bei Nichteinhaltung

Obwohl der Omnibus-Vorschlag noch nicht endgültig ist, erwarten wir, dass sich die Bußgelder und Zeitpläne ändern werden. Die folgenden Strafen wurden jedoch bereits von verschiedenen EU-Mitgliedstaaten für Unternehmen eingeführt, die das CSRD nicht einhalten:

• In Frankreich können Unternehmen mit Geldstrafen von bis zu 75.000 € und bis zu fünf Jahren Gefängnis für die Behinderung von Audits belegt werden.
• In Deutschland können Unternehmen mit bis zu 10 Millionen €, 5 % des Jahresumsatzes oder dem doppelten der durch Nichteinhaltung erzielten Gewinne/vermiedenen Verluste belegt werden.
• In den Niederlanden sind die Strafen noch in Entwicklung, werden aber den EU-Richtlinien folgen.
• EU-weit: Die Mitgliedstaaten sollten das CSRD bis zum 6. Juli 2024 umgesetzt haben, wobei die Strafen „wirksam, verhältnismäßig und abschreckend“ sein müssen.

CSRD-Reporting-Best-Practices, die zu beachten sind

Nachdem wir die Risiken schlechter Berichterstattung behandelt haben, konzentrieren wir uns nun auf einige wichtige Tipps, um Ihre Berichte korrekt zu erstellen und die Einhaltung sicherzustellen.

1. Beginnen Sie frühzeitig mit der Datenerfassung

Frühe Datenerfassung ist entscheidend für umfassende Berichte. Je früher Sie Daten zu den ESG-Auswirkungen Ihres Unternehmens sammeln, desto mehr Zeit haben Sie, Lücken zu identifizieren und Ihre Nachhaltigkeitsstrategien zu verfeinern. 

Viele Unternehmen stellen fest, dass die anfängliche Datenerfassung Lücken aufdeckt, die erhebliche Aufmerksamkeit erfordern. Je früher Sie beginnen, desto besser sind Sie gerüstet, um die strengen Standards der CSRD zu erfüllen.

2. Investieren Sie in ein dediziertes Nachhaltigkeitsteam

Die Komplexität des CSRD-Reportings erfordert ein Team (oder eine Einzelperson, je nach Unternehmensgröße) mit Fachwissen in Nachhaltigkeit und ESG-Berichterstattung. Diese Gruppe oder Person führt Doppelmaterialitätsbewertungen durch, koordiniert die Datenerfassung und stellt die Einhaltung von Rahmenwerken wie den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) sicher. 

Dieses Fachwissen im Haus zu haben, ist wichtig, um Berichte zu erstellen, die nicht nur den regulatorischen Standards entsprechen, sondern auch mit Ihrer langfristigen Geschäftsstrategie übereinstimmen.

Die steigende Nachfrage nach Talenten macht diese Investition noch wichtiger. Laut LinkedIn's Global Climate Talent Stocktake 2024 ist die weltweite Nachfrage nach grünen Talenten von 2023 bis 2024 um 11,6 % gestiegen, während das Angebot nur um 5,6 % gewachsen ist. 

Diese wachsende Lücke bedeutet, dass der Wettbewerb um grün qualifizierte Fachkräfte zunimmt und Unternehmen ohne ein dediziertes Team ins Hintertreffen geraten könnten. Eine frühzeitige Investition in Talente kann Ihrem Unternehmen helfen, Verzögerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Nachhaltigkeitsziele ohne unnötige Kosten oder Compliance-Risiken erreicht werden.

3. Führen Sie eine Doppelmaterialitätsbewertung durch

Einer der kritischsten Aspekte der CSRD-Compliance ist die Durchführung einer Doppelmaterialitätsbewertung. Dieser obligatorische erste Schritt stellt sicher, dass Ihr Bericht sich auf die Nachhaltigkeitsthemen konzentriert, die für Ihr Unternehmen wirklich wichtig sind. 

Themen können aus zwei Perspektiven als wesentlich angesehen werden: Impact-Materialität – wie Ihr Unternehmen die Umwelt und Gesellschaft beeinflusst – und finanzielle Materialität – wie Nachhaltigkeitsfaktoren die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens beeinflussen können.

Indem Unternehmen diese Auswirkungen verstehen und teilen, können sie Berichte erstellen, die den Stakeholdern wirklich zugutekommen und Investoren und Regierungen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Für weitere Anleitungen laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden zur Doppelmaterialitätsbewertung herunter oder sehen Sie sich unsere neuesten Webinare an, um Sie durch den Prozess zu führen. 

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4. Binden Sie Stakeholder ein und legen Sie deren Input offen dar

Die Einhaltung der CSRD ist eine Teamarbeit, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern erfordert. Die Einbindung einer breiten Palette von Stimmen – Mitarbeiter, Investoren und Lieferanten – stellt sicher, dass Ihr Bericht unterschiedliche Perspektiven widerspiegelt. 

Indem Sie Stakeholder aktiv einbeziehen und deren Input offen teilen, bauen Sie Vertrauen auf und erstellen einen Bericht, der direkt auf die Anliegen derjenigen eingeht, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

5. Verwenden Sie die richtigen internationalen/EU-Rahmenwerke

Ein gutes Verständnis internationaler und EU-Rahmenwerke ist entscheidend, um die CSRD-Compliance richtig zu gestalten. Diese Rahmenwerke sorgen dafür, dass Ihre Berichterstattung klar, konsistent und leicht vergleichbar ist, sowohl innerhalb Europas als auch global.

Die CSRD verlangt von Unternehmen, den ESRS zu folgen, dem Hauptrahmenwerk, um sicherzustellen, dass die Berichterstattung branchenübergreifend konsistent ist.

Die EU-Taxonomie hilft Unternehmen zu zeigen, wie ihre Aktivitäten die Umweltziele der EU unterstützen. Zum Beispiel müssen Unternehmen im Umweltteil eines CSRD-Berichts offenlegen, wie ihre Maßnahmen mit der EU-Taxonomie-Verordnung (Verordnung 2020/852) übereinstimmen.

Unternehmen werden auch ermutigt, globale Standards wie die OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen zu übernehmen, die eine breitere ethische Dimension hinzufügen. Zusammen helfen diese Rahmenwerke Unternehmen, sowohl die europäischen als auch die internationalen Erwartungen an Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Praktiken zu erfüllen.

6. Studieren Sie die CSRD-Anforderungen genau

Die CSRD führt eine Reihe neuer Regeln ein, von Drittparteienprüfungen bis hin zu detaillierten Offenlegungen zu Governance und sozialen Auswirkungen. Es ist entscheidend, die CSRD-Anforderungen zu verstehen, um häufige Fehler zu vermeiden. Im Gegensatz zur NFRD, die mehr Flexibilität zuließ, hat die CSRD spezifische Formatierungs- und Prüfstandards, die eingehalten werden müssen.

Hier sind einige wichtige CSRD-Anforderungen, die Sie beachten sollten:

• Sie müssen eine Doppelmaterialitätsbewertung durchführen, um zu bestimmen, welche Nachhaltigkeitsthemen in Ihrem Bericht enthalten sein sollen.
• Nachhaltigkeitsdaten müssen im .XBRL-Format eingereicht und mit der ESRS XBRL-Taxonomie getaggt werden, die über 1.100 Datenpunkte abdeckt. Derzeit gibt es keine Klarheit darüber, wann dies verpflichtend wird.
• Ihre Nachhaltigkeitserklärung muss ein dedizierter Abschnitt in Ihrem Managementbericht sein, aufgeteilt in vier Teile: Allgemein (ESRS 2), Umwelt (ESRS E1-5), Sozial (ESRS S1-4) und Governance (ESRS G1).
• Berichte müssen einer Drittparteienprüfung unterzogen werden, was bedeutet, dass sie von einem unabhängigen Prüfer überprüft werden müssen. Unternehmen müssen begrenzte Prüfungsstandards erfüllen.

Beachten Sie, dass der Omnibus-Vorschlag, der am 26. Februar 2025 veröffentlicht wurde, eine Reihe dieser Anforderungen ändern wird.

Beispiele dafür, was führende CSRD-Berichte richtig machen

Viele zukunftsorientierte Unternehmen haben bereits begonnen, sich an die CSRD anzupassen, und einige ihrer Berichte bieten großartige Einblicke in die besten Praktiken des CSRD-Reportings für andere. Im Folgenden sind vier herausragende Beispiele für CSRD-Berichte aufgeführt, die durch mehr als nur Compliance einen Unterschied machen:

1. Vandemoortele

Vandemoortele, ein belgisches Lebensmittelunternehmen, das sich auf Backwaren und Margarinen spezialisiert hat, setzt einen hohen Standard in der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Ihr Bericht zeichnet sich durch seine Gründlichkeit aus. Ihre Doppelmaterialitätsbewertung dauerte sechs Monate und umfasste einen detaillierten Prozess, einschließlich einer internen Longlist von 200 IROs, die durch Umfragen und Interviews mit 1800 internen und 117 externen Stakeholdern verfeinert wurde. 

Sie hielten 10 Fokusgruppen und 22 Interviews ab, um IRO-Schwellenwerte zu diskutieren und Risiken und Chancen zu bewerten. Ihre Transparenz bei der Erklärung dieses Prozesses macht den Bericht äußerst glaubwürdig.

Sie können darauf hier zugreifen.

2. H+H International

H+H International, ein führender Hersteller von Baumaterialien, liefert einen klaren und gut organisierten Nachhaltigkeitsbericht.

Sie zeigen genau auf, wo jeder ESRS-Datenpunkt behandelt wird, was es den Stakeholdern erleichtert, das zu finden, was sie benötigen. Der Bericht verwendet eine klare Sprache, die auch für Nicht-Experten zugänglich ist.

Sie können darauf hier zugreifen.

3. Scan Global Logistics

Scan Global Logistics, ein globales Logistik- und Supply-Chain-Management-Unternehmen, betont die Einbindung von Stakeholdern in ihrem Nachhaltigkeitsbericht.

Sie brechen IROs auf Sub-Themenebene herunter, konsultieren Stakeholder, um spezifische Anliegen zu verstehen, und bieten einen detaillierten Überblick über die betrachteten IROs. Dieser Ansatz stellt sicher, dass der Bericht echten Input widerspiegelt und nicht nur von oben nach unten getroffene Entscheidungen.

Sie können darauf hier zugreifen.

4. Ørsted

Ørsted, ein globaler Marktführer im Bereich erneuerbare Energien, insbesondere Offshore-Wind, erstellt einen sehr visuellen und zugänglichen Nachhaltigkeitsbericht.

Der starke Einsatz von visuellen Elementen macht komplexe Informationen leichter verdaulich und bietet eine klare Aufschlüsselung ihrer Nachhaltigkeitsauswirkungen. Der Bericht ist benutzerfreundlich und führt die Stakeholder durch ihre Nachhaltigkeitsbemühungen von Doppelmaterialitätsbewertungen bis hin zu zukünftigen Zielen.

Sie können darauf hier zugreifen.

Die richtige CSRD-Compliance-Management-Software für Ihre Berichte verwenden

Da Investoren umfangreiche nicht-finanzielle KPIs verlangen und Unternehmen ESG-Risiken und -Chancen in ihre langfristige Strategie integrieren, ist es wichtiger denn je, es richtig zu machen. Der Versuch, den Prozess manuell zu verwalten, kann zeitaufwändig sein, die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöhen und zu höheren Kosten führen.

Deshalb wenden sich viele Unternehmen an CSRD-Compliance-Software, um den Prozess zu vereinfachen. Tools wie Coolset führen Sie durch den gesamten CSRD-Compliance-Prozess und helfen Ihnen, prüfbereite Berichte zu erstellen, die den neuesten Standards entsprechen. Unsere Software spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Ihre Berichte alle CSRD-Reporting-Best-Practices einhalten.

Überlassen Sie die Compliance nicht dem Zufall. Sehen Sie sich Coolset in Aktion mit unserer selbstgeführten Demo unten an oder fordern Sie noch heute eine personalisierte Führung von einem unserer Produktexperten an.

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