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Da die Fristen für die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) näher rücken, müssen betroffene Unternehmen schnell lernen, wie sie ihre Nachhaltigkeitsberichte an die neuen Standards anpassen.

Obwohl der jüngste Omnibus-Vorschlag (Februar 2025) die Anforderungen für einige Unternehmen verzögern und die Berichtsschwelle auf 1.000 Mitarbeiter erhöhen könnte, ist der Vorschlag noch nicht endgültig. Viele Unternehmen bleiben betroffen, und freiwilliges Reporting ist mehr denn je eine strategische Entscheidung.

Die Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) sind die unter der CSRD entwickelten Richtlinien, die die Berichtsanforderungen für Unternehmen definieren. Sie sollen standardisieren, wie Unternehmen in der EU über Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) berichten.

Das Verfassen einer ESRS-Nachhaltigkeitserklärung ist jedoch keine einfache Aufgabe. Ein ESRS-Bericht erfordert viel Vorbereitung—normalerweise mehrere Monate—insbesondere da mehrere Stakeholder beteiligt sind und über 1.100 Datenpunkte potenziell offengelegt werden müssen.

In diesem Artikel zeigen wir genau, wie man eine ESRS-Nachhaltigkeitserklärung gemäß den CSRD-Standards verfasst. Wir zeigen auch, wie die richtige Nachhaltigkeitsmanagement-Software den Prozess beschleunigen kann.

Erste Schritte: Umfang, Zeitrahmen und doppelte Wesentlichkeitsanalyse

Um Ihren ESRS-Bericht zu starten, ist es entscheidend, klare Berichtsgrenzen, Zeithorizonte festzulegen und eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DMA) durchzuführen. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihre Berichte sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen und Ihre Stakeholder am wichtigsten ist.

1. Definieren Sie den Umfang Ihres ESRS-Berichts

Der Umfang Ihres ESRS-Berichts muss mit den Grenzen Ihrer Finanzberichte übereinstimmen, erstreckt sich jedoch auch auf Ihre gesamte vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette. Das bedeutet, dass Sie Informationen über die wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) im Zusammenhang mit Ihren Lieferanten, Distributoren und Kunden einbeziehen müssen.

Wenn Sie nicht alle Daten erhalten können, können Sie Schätzungen wie Branchendurchschnitte oder Proxys verwenden. Achten Sie nur darauf, sich auf die wichtigsten Teile Ihrer Wertschöpfungskette zu konzentrieren, die Ihr Geschäft beeinflussen.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 5 des neuesten ESRS-Dokuments.

2. Setzen Sie die Zeithorizonte für Ihren ESRS-Bericht

Der Berichtszeitraum für Ihre ESRS-Nachhaltigkeitserklärung muss auch mit Ihren Finanzberichten übereinstimmen. Wenn relevant, sollten Sie vergangene, gegenwärtige und zukünftige Daten verknüpfen, um zu zeigen, wie historische Informationen zukünftige Ergebnisse beeinflussen.

Sie sollten Daten mit einem Basisjahr vergleichen, es sei denn, spezifische ESRS-Regeln sagen etwas anderes. Sie können auch Meilensteine einbeziehen, die zwischen dem Basisjahr und dem aktuellen Berichtszeitraum erreicht wurden, wenn dies nützlich ist.

Bei der Erstellung Ihres ESRS-Berichts sollten Sie drei Zeitintervalle berücksichtigen:

• Kurzfristig: Der gleiche Berichtszeitraum wie die Finanzberichte.
• Mittelfristig: Bis zu 5 Jahre.
• Langfristig: Mehr als 5 Jahre.

Wenn Branchenstandards oder spezifische ESRS-Regeln andere Zeitrahmen erfordern, sollten Sie diese entsprechend anpassen. Sie können den langfristigen Horizont auch weiter unterteilen, um Ihren Bericht zu klären, oder unterschiedliche Zeitrahmen verwenden, wenn sie die Dynamik Ihres Geschäfts besser widerspiegeln (aufgrund von Cashflow, Geschäftszyklen usw.).

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 des ESRS-Dokuments.

3. Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse durch 

Nachdem Sie den Umfang und die Zeithorizonte definiert haben, ist der nächste Schritt die Durchführung einer DMA. Dies ist ein obligatorischer Schritt im Berichtsprozess, der Ihnen hilft zu bestimmen, welche der 10 ESRS-Themenstandards in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen.

Ein Nachhaltigkeitsthema kann aus zwei Perspektiven wesentlich sein:

• Auswirkungswesentlichkeit: Wie Ihre Geschäftstätigkeiten die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen.
• Finanzielle Wesentlichkeit: Wie Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens beeinflussen.

Der Prozess beinhaltet die Bewertung von IROs entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette unter Verwendung sowohl qualitativer als auch quantitativer Daten. Unternehmen sollten interne und externe Stakeholder einbeziehen, um ein vollständiges Bild ihrer ESG-Auswirkungen zu erhalten und sowohl kurzfristige als auch langfristige Auswirkungen zu berücksichtigen. 

Die Ergebnisse dieser Bewertung bestimmen den Fokus Ihrer Nachhaltigkeitsangaben.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Ihr DMA-Prozess und seine Ergebnisse unter der CSRD von Dritten geprüft werden. Daher ist es unerlässlich, alle Annahmen, Schritte und Schwellenwerte während Ihrer Bewertung klar zu dokumentieren.

Für detailliertere Anleitungen, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema oder laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, um Sie durch den Prozess zu führen. Sie können auch die Abschnitte 3–3.7 des ESRS-Dokuments für weitere Informationen konsultieren.

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Nächster Schritt: Lückenanalyse und Datenerfassung

Nach Festlegung des Umfangs und der wesentlichen Themen ist der nächste Schritt sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten für Ihren ESRS-Nachhaltigkeitsbericht haben. Dazu gehört eine Lückenanalyse, um fehlende Daten zu identifizieren und die notwendigen Informationen zu Ihren wesentlichen Themen zu sammeln.

4. Führen Sie eine Lückenanalyse durch

Eine Lückenanalyse hilft Ihnen zu bewerten, ob Ihr Unternehmen derzeit alle erforderlichen Daten für jedes wesentliche Nachhaltigkeitsthema sammelt, das in Ihrem DMA identifiziert wurde. Dieser Schritt ist entscheidend für Organisationen, die neu im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind oder von Rahmenwerken wie GRI oder TCFD wechseln.

• Für Unternehmen mit bestehenden ESG-Berichten überprüfen Sie Ihren aktuellsten Bericht und gleichen Sie ihn mit den ESRS-Berichtsanforderungen ab, um Datenlücken zu erkennen.
• Für Unternehmen, die neu in der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind, wenden Sie sich an die relevanten Abteilungen, um herauszufinden, welche Daten gesammelt oder berichtet werden, wie z.B.:
  • HR für Personaldaten (z.B. Diversität, Fluktuationsraten).
  • Betrieb für Umweltdaten (z.B. Energieverbrauch, Abfallmanagement).
  • Finanzen für finanzielle Wesentlichkeitsindikatoren.

Diese interne Abstimmung stellt sicher, dass alle notwendigen Abteilungen in die Bereitstellung der relevanten Datenpunkte für den Bericht eingebunden sind.

5. Sammeln Sie Daten zu wesentlichen Themen

Sobald die Lückenanalyse abgeschlossen ist, besteht der nächste Schritt darin, Daten zu jedem identifizierten wesentlichen Thema zu sammeln. Die ESRS gibt spezifische Anweisungen, wie jeder Indikator zu berichten ist, um die Vergleichbarkeit über Branchen und Zeiträume hinweg zu gewährleisten.

• Quantitative Daten: Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Metriken (z.B. CO2-Emissionen, Wasserverbrauch) sammeln und dass sie bei Bedarf disaggregiert sind (z.B. nach Land oder Betrieb).
• Qualitative Daten: Sammeln Sie Informationen über die Richtlinien, Aktionspläne und Ziele Ihres Unternehmens für jedes wesentliche Thema.

Einige Daten sind möglicherweise bereits vorhanden, insbesondere in größeren Organisationen mit etablierten Systemen. Für neue oder aufkommende Themen müssen Unternehmen möglicherweise neue Datenerfassungsprozesse einrichten oder bestehende verfeinern. Die Implementierung von CSRD-Compliance-Software wie Coolset kann diesen Prozess optimieren und die Datenkonsistenz über Abteilungen hinweg sicherstellen.

Zum Abschluss: Bereiten Sie Ihren ESRS-Bericht vor und strukturieren Sie ihn

Nach der Datensammlung ist es an der Zeit, die Daten für jedes identifizierte wesentliche Nachhaltigkeitsthema zu organisieren.

6. Formatieren und strukturieren Sie Ihren Bericht gemäß den ESRS-Anforderungen

Die CSRD verlangt von Unternehmen, Nachhaltigkeitsberichte im .XBRL-Format einzureichen, einem Format, das sowohl für Menschen als auch Maschinen lesbar ist. Unternehmen müssen die XBRL-Taxonomie verwenden, um Daten aus über 1.000 Datenpunkten digital zu kennzeichnen. 

Ihre ESRS-Nachhaltigkeitserklärung sollte ein eigener Abschnitt innerhalb Ihres Lageberichts sein. Sie sollte in vier Abschnitte in folgender Reihenfolge gegliedert sein:

1. Allgemeine Informationen (ESRS 2) 
2. Umweltinformationen (ESRS E1-5)
3. Soziale Informationen (ESRS S1-4)
4. Governance-Informationen (ESRS G1)

Im Abschnitt Umweltinformationen müssen Sie einen Abschnitt hinzufügen, der beschreibt, wie Ihre Aktivitäten mit der EU-Taxonomie-Verordnung (Verordnung 2020/852) übereinstimmen.

Wenn Ihr Unternehmen Klimawandel (ESRS E1) als nicht wesentlich erachtet, müssen Sie eine detaillierte Erklärung abgeben, warum dies der Fall ist. Diese Erklärung muss umfassend und klar begründet sein, da Klimawandel als kritisches Thema gilt. Für andere Themen reicht in der Regel eine kurze Erklärung aus.

Für jedes wesentliche Thema müssen Sie die Mindestoffenlegungsanforderungen (MDRs) zusammen mit den themenspezifischen Informationen angeben. Wenn Ihr Unternehmen keine Maßnahmen, Ziele oder Richtlinien zu einem Thema hat, müssen Sie dies klar angeben.

ESRS 2: Allgemeine Offenlegungen müssen unabhängig vom DMA berichtet werden. Für ESRS E1-5 fügen Sie Offenlegungen über den Prozess hinzu, der zur Identifizierung und Bewertung wesentlicher IROs verwendet wurde.

Die folgende Tabelle, die in Anhang F des ESRS-Dokuments zu finden ist, bietet eine Beispielillustration, wie eine ESRS-Nachhaltigkeitserklärung strukturiert werden könnte. Es wird angenommen, dass Biodiversität und Ökosysteme, Verschmutzung und betroffene Gemeinschaften nicht wesentlich sind.

Stellen Sie sicher, dass der Bericht den qualitativen Merkmalen entspricht

Ihr ESRS-Bericht muss bestimmten Qualitätsstandards entsprechen, wie sie in Anhang B des ESRS-Dokuments dargelegt sind. Diese Standards stellen sicher, dass die Informationen sowohl für Stakeholder nützlich sind als auch den ESRS-Standards entsprechen:

• Relevanz: Nur Informationen aufnehmen, die wichtig sind, um die Nachhaltigkeits-IROs Ihres Unternehmens zu verstehen. Dies stellt sicher, dass der Bericht auf wesentliche Themen fokussiert ist.
• Getreue Darstellung: Die Daten und Aussagen in Ihrem Bericht sollten genau, vollständig und frei von wesentlichen Fehlern sein. Sie sollten die realen Auswirkungen Ihres Unternehmens klar widerspiegeln.
• Vergleichbarkeit: Informationen müssen über die Zeit hinweg und über verschiedene Berichtszeiträume hinweg konsistent präsentiert werden, damit Stakeholder Ihre Nachhaltigkeitsleistung leicht vergleichen und bewerten können.
• Verifizierbarkeit: Die Informationen im Bericht sollten durch Beweise gestützt werden, sodass externe Parteien die Genauigkeit der Daten und Aussagen überprüfen können.
• Verständlichkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihr Bericht klar und leicht verständlich ist, auch für Personen, die möglicherweise keine Experten sind. Dies bedeutet, unnötigen Fachjargon zu vermeiden und Informationen strukturiert und logisch zu präsentieren.

Verwenden Sie die richtige Nachhaltigkeitsmanagement-Software, um Zeit zu sparen 

Wie Sie sehen, ist die Erstellung eines ESRS-Berichts ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der Monate der Vorbereitung und Beiträge von mehreren Stakeholdern erfordert. Mit Strafen für Nichteinhaltung, die in Deutschland bis zu 10 Millionen Euro erreichen, ist es entscheidend, es richtig zu machen.

Hier kann die richtige Software den Unterschied machen. 

Coolsets Nachhaltigkeitsmanagement- und Compliance-Software automatisiert den gesamten Prozess der Erstellung Ihrer ESRS-Nachhaltigkeitserklärung.

Unsere Plattform verwendet vorgefertigte Umfragen, um Sie durch jeden Schritt des DMA zu führen, wobei die Ergebnisse in einer leicht verständlichen Wesentlichkeitsmatrix angezeigt werden. Basierend auf diesen Ergebnissen schaltet die Software nur die relevanten ESRS-Offenlegungen frei, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und keine Zeit mit der Erfassung unnötiger Daten verschwenden.

Kuratiert vorgeschlagene Antworten vereinfachen den Berichterstellungsprozess weiter, und Sie können auch unterstützende Beweise anhängen, um Ihre Aussagen zu untermauern. Sobald Ihr Bericht fertig ist, können Sie ihn im .XBRL-Format für eine reibungslose Einreichung exportieren.

Probieren Sie Coolset selbst mit unserer selbstgeführten Demo unten aus oder fordern Sie noch heute eine personalisierte Führung mit einem unserer Produktexperten an.

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