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Da die Fristen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der EU näher rücken, müssen Unternehmen sich mit einem ihrer wichtigsten Bestandteile vertraut machen: der doppelten Wesentlichkeitsanalyse. Einfach gesagt, ist dies ein entscheidender erster Schritt im CSRD-Prozess, der Ihnen hilft, die relevantesten Nachhaltigkeitsthemen für Ihren Bericht zu bestimmen.

Während die Durchführung der Analyse an sich schon eine Herausforderung darstellt, fügt die Sicherstellung, dass Ihre Dokumentation den strengen Prüfungsanforderungen der CSRD entspricht, eine weitere Komplexitätsebene hinzu.

In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Bedeutung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, bieten einige Ressourcen, die Sie durch den Prozess führen, und geben praktische Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte prüfbereit sind.

Kurzer Rückblick: Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse und ihre Rolle bei der CSRD-Konformität

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist ein obligatorischer Schritt zur Einhaltung der European Sustainability Reporting Standards (ESRS)–dem Rahmenwerk der CSRD. Sie hilft Unternehmen zu bestimmen, welche Nachhaltigkeitsthemen unter den ESRS „wesentlich“ sind und in ihre Berichte aufgenommen werden sollten. 

Ein Thema kann aus zwei Perspektiven als wesentlich angesehen werden:

• Impact-Wesentlichkeit: Dies betrachtet, wie die Aktivitäten eines Unternehmens die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen. Zum Beispiel, wie Ihre Produktionsmethoden zu Kohlenstoffemissionen oder Abholzung beitragen.
• Finanzielle Wesentlichkeit: Dies untersucht, wie Umwelt- und soziale Themen die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens beeinflussen. Beispielsweise, wie der Klimawandel Ihre Lieferkette durch extreme Wetterereignisse stören könnte.

Ein Nachhaltigkeitsthema erfüllt die Kriterien der doppelten Wesentlichkeit, wenn es entweder aus der Impact- oder der finanziellen Perspektive oder aus beiden Perspektiven wesentlich ist. Letztendlich stellt diese doppelte Perspektive sicher, dass Ihre Berichte sich auf wirklich relevante Themen konzentrieren, anstatt sich einfach an Vorlieben oder wahrgenommener Bedeutung auszurichten.

Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs)

Bei der Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse ist es entscheidend, Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) im Zusammenhang mit den Aktivitäten Ihres Unternehmens zu identifizieren (sowohl nach innen als auch nach außen gerichtet). 

Zu Beginn der doppelten Wesentlichkeitsanalyse müssen Unternehmen IROs identifizieren und bewerten und diese mit einem der 10 ESRS-Themen verbinden. Einige Beispiele sind:

• Auswirkungen: Diese beziehen sich darauf, wie die Aktivitäten eines Unternehmens die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen. Zum Beispiel kann der Herstellungsprozess eines Unternehmens zur Luftverschmutzung beitragen oder seine Lieferkette kann Abholzung verursachen.
• Risiken: Dies sind nachhaltigkeitsbezogene Themen, die finanzielle oder operative Risiken für das Unternehmen darstellen könnten. Zum Beispiel könnten regulatorische Änderungen in Bezug auf Kohlenstoffemissionen zu höheren Compliance-Kosten führen oder extreme Wetterereignisse könnten Lieferketten stören.
• Chancen: Andererseits kann Nachhaltigkeit Wachstums- und Innovationsmöglichkeiten bieten. Zum Beispiel könnte die Einführung energieeffizienter Technologien die Betriebskosten senken, während die Einführung umweltfreundlicher Produkte neue Märkte erschließen und das Markenimage verbessern kann.

Durch die Identifizierung von IROs und deren Zuordnung zu den ESRS-Themen während der doppelten Wesentlichkeitsanalyse können Unternehmen beurteilen, welche Themen wesentlich sind und eine weitere Offenlegung erfordern.

Bestimmung des Umfangs der Nachhaltigkeitsberichterstattung Ihres Unternehmens

Um zu entscheiden, worüber berichtet werden soll, hilft Ihnen die doppelte Wesentlichkeitsbewertung, die relevantesten Nachhaltigkeitsthemen für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Sie müssen nicht über alle 10 ESRS-Themenstandards berichten, wenn sie nicht relevant sind (dazu später mehr)–nur über diejenigen, die die Wesentlichkeitskriterien erfüllen.

Die Einbeziehung interner und externer Stakeholder in dieser Phase kann helfen, einen vollständigen Überblick darüber zu erhalten, was sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die breitere Gemeinschaft relevant ist.

Wie hängt die doppelte Wesentlichkeitsbewertung mit ESRS zusammen

Die ESRS bestehen aus 12 Themen. Dazu gehören 10 thematische Standards zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen. Außerdem gibt es zwei übergreifende Standards, die für alle Unternehmen gelten. Diese bieten die Kernprinzipien und Richtlinien für eine effektive Berichterstattung in allen Sektoren.

Sehen Sie sich die ESRS-Aufschlüsselung unten an:

Unter der CSRD müssen Sie nicht über alle 10 ESRS-Themenstandards berichten, sondern nur über diejenigen, die für Ihr Unternehmen wesentlich sind. Hier kommt die doppelte Wesentlichkeitsbewertung ins Spiel. Sie hilft Ihnen herauszufinden, welche Themen für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte sinnvoll und wirkungsvoll sind.

Wie führt man eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durch

Möchten Sie mit Ihrer eigenen doppelten Wesentlichkeitsbewertung beginnen? Schauen Sie sich unseren Blogbeitrag für alle wichtigen Informationen an und laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter, um Sie durch jeden Schritt des Prozesses zu führen.

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Berichterstattung und Kommunikation über Ihre doppelte Wesentlichkeitsbewertung – 5 praktische Tipps

Nachdem wir einige Hintergrundinformationen zur doppelten Wesentlichkeitsbewertung behandelt haben, lassen Sie uns in fünf praktische Tipps eintauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte den CSRD- und ESRS-Anforderungen entsprechen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation den CSRD/ESRS-Richtlinien entspricht

Bevor Sie mit Ihrer doppelten Wesentlichkeitsbewertung beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass Ihre Dokumentation zum Prozess und zu den Ergebnissen einer Prüfung durch Dritte unterliegt. Das bedeutet, dass alle Annahmen, Schritte und die Verwendung von Schwellenwerten klar dokumentiert werden müssen.

Laut EFRAG's Materiality Assessment Implementation Guidance müssen Unternehmen die Urteile und Schlussfolgerungen des Managements während des gesamten Bewertungsprozesses aufzeichnen. Sie müssen auch Nachweise für laufende Due-Diligence-Aktivitäten erbringen, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Impact Risk Opportunities (IROs) identifiziert werden.

Schließlich müssen Unternehmen detaillierte Aufzeichnungen über die Entscheidungen und Ergebnisse des Managements für jedes IRO führen, einschließlich der Festlegung und Anwendung von Schwellenwerten.

2. Arbeiten Sie mit maschinenlesbaren Offenlegungsberichten

Die CSRD verlangt von Unternehmen, Nachhaltigkeitsberichte im .XBRL-Format einzureichen, einem menschen- und maschinenlesbaren elektronischen Berichtsformat, das durch die European Single Electronic Format (ESEF)-Verordnung vorgeschrieben ist. Unternehmen müssen Daten wie Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch und mehr digital „taggen“ und dabei die Taxonomie von XBRL mit über 1.000 Datenpunkten verwenden. 

Dieser Tagging-Prozess macht Nachhaltigkeitsinformationen leichter analysierbar, vergleichbar und prüfbar, was Regulierungsbehörden und Stakeholdern hilft, datengestützte Entscheidungen zu treffen. 

Tools wie Coolset vereinfachen dies, indem sie prüfbereite .XBRL-Berichte erstellen, die Ihnen Zeit sparen und die Einhaltung der CSRD-Anforderungen sicherstellen.

Weitere Informationen darüber, wie digital getaggte ESRS-Erklärungen funktionieren, finden Sie in den ESRS XBRL Taxonomy Ressourcen von EFRAG.

3. Bleiben Sie über Offenlegungsanforderungen auf dem Laufenden

Die ESRS entwickeln sich noch weiter, mit sektorspezifischen Richtlinien und Offenlegungen für Nicht-EU-Unternehmen, die am 30. Juni 2026 veröffentlicht werden sollen. Während diese Verlängerung den Unternehmen mehr Zeit gibt, die erste Reihe von Standards anzuwenden, bedeutet es auch, dass es entscheidend ist, über laufende Updates informiert zu bleiben. 

Da neue Anforderungen auftauchen, müssen Unternehmen auf zusätzliche Arbeit und Überarbeitungen vorbereitet sein, um die Einhaltung sicherzustellen. Tools wie Coolset können helfen, indem sie automatisierte Updates und Anleitungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte konform bleiben, wenn neue Standards eingeführt werden.

4. Arbeiten Sie nur mit geprüften Prüfern zusammen

Berichte zu erstellen, die einer Prüfung standhalten, kann eine Herausforderung sein. Um den Prozess zu vereinfachen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu geprüften Prüfern haben, bevor Sie mit Ihrer doppelten Wesentlichkeitsbewertung beginnen. Sie können während des Berichterstattungsprozesses Check-ins bereitstellen, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben und Bedenken auszuräumen.

CSRD-Software wie Coolset bietet Zugang zu einem Netzwerk geprüfter Prüfer, beschleunigt den Prozess der begrenzten Sicherheit und stellt die Einhaltung sicher.

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5. Verwenden Sie das richtige Nachhaltigkeits-Compliance-Tool 

Da die CSRD-Fristen schnell näher rücken, wenden sich viele Unternehmen der Technologie zu, um die administrative Last zu verringern. 

Coolset's Nachhaltigkeitsmanagement- und Compliance-Software automatisiert Ihre gesamte CSRD-Compliance-Reise–von der Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsbewertung bis zur Erstellung prüfsicherer Berichte zur Einreichung.

Vorgefertigte Umfragen führen Sie durch jeden Schritt der doppelten Wesentlichkeitsbewertung, wobei die Ergebnisse in einer Wesentlichkeitsmatrix visualisiert werden. Basierend auf diesen Ergebnissen werden nur die relevanten ESRS-Offenlegungen freigeschaltet, wodurch Sie keine Zeit mit der Berichterstattung über irrelevante Daten verschwenden. 

Kuratiert vorgeschlagene Antworten beschleunigen den Berichterstattungsprozess, und sobald sie fertig sind, können Sie Ihren Bericht im .XBRL-Format zur Einreichung exportieren.

Sehen Sie Coolset in Aktion, indem Sie unten Ihre selbstgeführte Demo starten.

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Kontaktieren Sie uns für eine Demo der Coolset-Plattform

Führen Sie Ihre doppelte Wesentlichkeitsbewertung durch, berichten Sie über die relevanten ESRS-Offenlegungen und werden Sie mit Coolset prüfbereit. 

Bereit, loszulegen? Fordern Sie noch heute eine kostenlose, maßgeschneiderte Demo mit einem unserer Produktexperten an und sehen Sie, wie unsere Plattform Ihre CSRD-Compliance-Reise vereinfachen kann.