{{omnibus}}

‍

Nu de deadlines van de EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) naderen, moeten bedrijven zich verdiepen in een van de belangrijkste onderdelen: de dubbele materialiteitsbeoordeling. Simpel gezegd, dit is een cruciale eerste stap in het CSRD-proces die je helpt bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen het meest relevant zijn voor je rapport.

Hoewel het uitvoeren van de beoordeling al een uitdaging is, voegt het voldoen aan de strenge auditvereisten van de CSRD nog een extra laag complexiteit toe.

In deze blogpost bespreken we de betekenis van de dubbele materialiteitsbeoordeling, bieden we enkele bronnen om je door het proces te begeleiden en geven we praktische tips om ervoor te zorgen dat je rapporten audit-klaar zijn.

Snelle samenvatting: de dubbele materialiteitsbeoordeling en zijn rol in CSRD-compliance

De dubbele materialiteitsbeoordeling is een verplichte stap om te voldoen aan de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)—het regelgevend kader van de CSRD. Het helpt bedrijven bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen onder de ESRS 'materieel' zijn en in hun rapporten moeten worden opgenomen. 

Een onderwerp kan vanuit twee perspectieven materieel worden geacht:

• Impactmaterialiteit: Dit kijkt naar hoe de activiteiten van een bedrijf invloed hebben op het milieu en de samenleving. Bijvoorbeeld hoe je productiemethoden bijdragen aan koolstofuitstoot of ontbossing.
• Financiële materialiteit: Dit onderzoekt hoe milieu- en sociale kwesties de financiële gezondheid van je bedrijf beïnvloeden. Bijvoorbeeld hoe klimaatverandering je toeleveringsketen kan verstoren door extreme weersomstandigheden.

Een duurzaamheidsonderwerp voldoet aan de dubbele materialiteitscriteria als het materieel is vanuit het impactperspectief, het financiële perspectief, of beide. Uiteindelijk zorgt dit dubbele perspectief ervoor dat je rapporten zich richten op echt relevante kwesties, in plaats van simpelweg te aligneren met voorkeur of waargenomen belang.

Impact, Risico's en Kansen (IRO's)

Bij het uitvoeren van de dubbele materialiteitsbeoordeling is het essentieel om Impact, Risico's en Kansen (IRO's) te identificeren die verband houden met de activiteiten van je bedrijf (zowel intern als extern). 

Aan het begin van de dubbele materialiteitsbeoordeling moeten bedrijven IRO's identificeren en beoordelen en deze koppelen aan een van de 10 ESRS-onderwerpen. Enkele voorbeelden zijn:

• Impact: Dit verwijst naar hoe de activiteiten van een bedrijf het milieu en de samenleving beïnvloeden. Bijvoorbeeld, het productieproces van een bedrijf kan bijdragen aan luchtvervuiling, of de toeleveringsketen kan ontbossing veroorzaken.
• Risico's: Dit zijn duurzaamheidsgerelateerde kwesties die financiële of operationele risico's voor het bedrijf kunnen vormen. Bijvoorbeeld, regelgevingsveranderingen met betrekking tot koolstofuitstoot kunnen leiden tot hogere nalevingskosten, of extreme weersomstandigheden kunnen toeleveringsketens verstoren.
• Kansen: Aan de andere kant kan duurzaamheid kansen bieden voor groei en innovatie. Bijvoorbeeld, het adopteren van energie-efficiënte technologieën kan de operationele kosten verlagen, terwijl het lanceren van milieuvriendelijke producten nieuwe markten kan openen en de merkreputatie kan verbeteren.

Door IRO's te identificeren en deze te koppelen aan de ESRS-onderwerpen tijdens de dubbele materialiteitsbeoordeling, kunnen bedrijven beoordelen welke onderwerpen materieel zijn en verdere openbaarmaking vereisen.

Het bepalen van de reikwijdte van de duurzaamheidsrapportage van je organisatie

Om te bepalen waarover je moet rapporteren, helpt je dubbele materialiteitsbeoordeling je om de meest relevante duurzaamheidskwesties voor je bedrijf te identificeren. Je hoeft niet over alle 10 ESRS-standaarden te rapporteren als ze niet relevant zijn (meer hierover binnenkort), alleen die voldoen aan de materialiteitscriteria.

Het betrekken van interne en externe belanghebbenden in dit stadium kan helpen om een volledig overzicht te krijgen van wat relevant is voor zowel je bedrijf als de bredere gemeenschap.

Hoe relateert de dubbele materialiteitsbeoordeling aan ESRS

De ESRS bestaat uit 12 onderwerpen. Dit omvat 10 thematische standaarden over milieu, sociale en governancekwesties. Het omvat ook twee overkoepelende standaarden die voor alle bedrijven gelden. Deze bieden de kernprincipes en richtlijnen voor effectieve rapportage in alle sectoren.

Bekijk de ESRS-indeling hieronder:

Onder de CSRD hoef je niet over alle 10 ESRS-standaarden te rapporteren, alleen die relevant zijn voor je bedrijf. Hier komt de dubbele materialiteitsbeoordeling om de hoek kijken. Het helpt je te bepalen welke onderwerpen echt relevant zijn voor je bedrijf om ervoor te zorgen dat je rapporten betekenisvol en impactvol zijn.

Hoe voer je een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Wil je aan de slag met je eigen dubbele materialiteitsbeoordeling? Bekijk onze blogpost voor alle basisprincipes en download onze gratis gids om je door elk stap van het proces te leiden.

{{custom-cta}}

Rapporteren en communiceren over je dubbele materialiteitsbeoordeling – 5 praktische tips

Nu we wat achtergrondinformatie over de dubbele materialiteitsbeoordeling hebben behandeld, laten we vijf praktische tips doornemen om ervoor te zorgen dat je rapporten voldoen aan de CSRD- en ESRS-vereisten.

1. Zorg ervoor dat je documentatie in overeenstemming is met CSRD / ESRS-richtlijnen

Voordat je begint met je dubbele materialiteitsbeoordeling, is het belangrijk om te weten dat je documentatie over het proces en de resultaten onderhevig is aan een externe audit. Dit betekent dat alle aannames, stappen en het gebruik van drempels duidelijk gedocumenteerd moeten worden.

Volgens EFRAG's Materiality AssesMKBnt Implementation Guidance moeten bedrijven de oordelen en conclusies van het management gedurende het beoordelingsproces vastleggen. Ze moeten ook bewijs leveren van voortdurende due diligence-activiteiten om ervoor te zorgen dat alle materiële Impact Risico Kansen (IRO's) worden geïdentificeerd.

Ten slotte moeten bedrijven gedetailleerde verslagen bijhouden van de beslissingen en uitkomsten van het management voor elke IRO, inclusief hoe drempels werden bepaald en toegepast.

2. Werk met machineleesbare openbaarmakingsrapporten

De CSRD vereist dat bedrijven duurzaamheidsrapporten indienen in .XBRL, een mens- en machineleesbaar elektronisch rapportageformaat voorgeschreven door de European Single Electronic Format (ESEF) regelgeving. Bedrijven moeten gegevens digitaal 'taggen', zoals broeikasgasemissies, watergebruik en meer, met behulp van XBRL's taxonomie van meer dan 1.000 datapunten. 

Dit tagproces maakt duurzaamheidsinformatie gemakkelijker te analyseren, vergelijken en auditen, waardoor regelgevers en belanghebbenden datagestuurde beslissingen kunnen nemen. 

Tools zoals Coolset vereenvoudigen dit door auditklare .XBRL-rapporten te genereren, waardoor je tijd bespaart en voldoet aan de CSRD-vereisten.

Voor meer informatie over hoe digitaal getagde ESRS-verklaringen werken, bekijk EFRAG's ESRS XBRL Taxonomy resources.

3. Blijf op de hoogte van openbaarmakingsvereisten

De ESRS evolueren nog steeds, met sectorspecifieke richtlijnen en openbaarmakingen voor niet-EU-bedrijven die gepland staan voor release op 30 juni 2026. Hoewel deze verlenging bedrijven meer tijd geeft om de eerste set standaarden toe te passen, betekent het ook dat het cruciaal is om op de hoogte te blijven van voortdurende updates. 

Naarmate nieuwe vereisten opduiken, moeten bedrijven voorbereid zijn op extra werk en herzieningen om te voldoen. Tools zoals Coolset kunnen helpen door geautomatiseerde updates en begeleiding te bieden, zodat je rapporten compliant blijven naarmate nieuwe standaarden worden geïntroduceerd.

4. Werk alleen samen met geverifieerde auditors

Rapporten maken die bestand zijn tegen audits kan een uitdaging zijn. Om het proces te stroomlijnen, zorg ervoor dat je toegang hebt tot geverifieerde auditors voordat je begint met je dubbele materialiteitsbeoordeling. Zij kunnen tijdens het rapportageproces check-ins bieden om je op koers te houden en eventuele zorgen aan te pakken.

CSRD-software zoals Coolset biedt toegang tot een netwerk van geverifieerde auditors, waardoor het beperkte assurance-proces wordt versneld en compliance wordt gegarandeerd.

‍

5. Gebruik de juiste duurzaamheidscompliance-tool 

Met de CSRD-deadlines die snel naderen, wenden veel bedrijven zich tot technologie om de administratieve last te verlichten. 

Coolset's duurzaamheidsbeheer- en compliance-software automatiseert je hele CSRD-compliance-reis, van het uitvoeren van de dubbele materialiteitsbeoordeling tot het genereren van auditbestendige rapporten voor indiening.

Vooraf gebouwde enquêtes begeleiden je door elke stap van de dubbele materialiteitsbeoordeling, met resultaten die worden weergegeven op een materialiteitsmatrix. Op basis van deze uitkomsten worden alleen de relevante ESRS-openbaarmakingen ontgrendeld, waardoor je geen tijd verspilt aan het rapporteren van irrelevante gegevens. 

Geselecteerde voorgestelde antwoorden versnellen het rapportageproces, en zodra je klaar bent, kun je je rapport exporteren in .XBRL-formaat voor indiening.

Zie Coolset in actie door je zelfgeleide demo hieronder te starten.

{{product-tour-injectable}}

Neem contact op voor een demo van Coolset's platform

Voer je dubbele materialiteitsbeoordeling uit, rapporteer over de relevante ESRS-openbaarmakingen en word audit-klaar met Coolset. 

Klaar om te beginnen? Vraag een gratis, aangepaste demo aan met een van onze productexperts en zie hoe ons platform je CSRD-compliance-reis kan stroomlijnen.