Unternehmen, die Holz in die EU importieren, navigieren derzeit durch zwei sich überschneidende Vorschriften: die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) und die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR).

Die EU-Holzhandelsverordnung konzentriert sich auf Legalität und stellt sicher, dass Holz auf dem EU-Markt nicht illegal geschlagen wurde. Die EU-Entwaldungsverordnung behält die gleiche Sorgfaltspflicht, erhöht jedoch die Anforderungen: Holz muss entwaldungsfrei sein und Unternehmen müssen eine breitere Palette von „legalen Produktionsanforderungen“ nachweisen, die auch Gesetze von Drittparteien und Menschenrechte im Produktionsland umfassen können.  

Die EUTR ist seit März 2013 in Kraft, was bedeutet, dass sie die Sorgfaltspflicht für Holz seit fast 13 Jahren geprägt hat. Die EUDR hingegen wurde viel später angenommen und ihre Durchsetzung wurde erneut verschoben. Die neueste EU-Entscheidung verschiebt die Anwendung auf den 30. Dezember 2026 (mit späteren Terminen für kleinere Unternehmen unter der Verordnung).

Diese Kombination aus einem langjährigen Holzgesetz und einem verzögerten Ersatz mit einer anderen Beweislast ist genau der Punkt, an dem die Verwirrung über die Zeitachse beginnt. Viele Unternehmen fragen sich, welche Regeln in dieser Übergangszeit gelten und wann der Wechsel tatsächlich für Holz erfolgt.

Was ist der Zeitplan für EUTR und EUDR?

Die EUTR ist seit März 2013 in Kraft und macht es illegal, illegal geschlagenes Holz auf den EU-Markt zu bringen. Seit mehr als einem Jahrzehnt ist sie die Grundlage der Sorgfaltspflicht für Holz in der EU, die Unternehmen verpflichtet, Legalitätsrisiken zu bewerten und unterstützende Dokumentationen zu führen. Wichtig ist, dass die EUTR heute uneingeschränkt anwendbar bleibt. Ihre Verpflichtungen pausieren oder schwächen sich nicht wegen der EUDR. Die Durchsetzung geht ohne Unterbrechung weiter, bis die EUDR sie nach einer Auslaufphase formell ersetzt.

Lesen Sie unsere detaillierte Aufschlüsselung der EUTR und wer sie befolgen muss.

Die EUDR wurde im Juni 2023 als breiterer Rahmen angenommen, der sieben waldgefährdende Rohstoffe, einschließlich Holz, abdeckt. Während sie auf der gleichen Sorgfaltspflichtlogik wie die EUTR aufbaut, fügt sie strengere Anforderungen an entwaldungsfreie Produktion, Geolokalisierung und erweiterte Legalitätsprüfungen hinzu. Die Verordnung sollte ursprünglich ab Ende 2024 gelten, aber ihre Einführung wurde zweimal verschoben. Nach der letzten Verzögerung wird die EUDR ab dem 30. Dezember 2026 für große und mittlere Unternehmen gelten. 

Obwohl die Verordnung ein späteres Anwendungsdatum für kleine und Kleinstunternehmen im Allgemeinen vorsieht, gilt diese zusätzliche SME-Verschiebung nicht für Holz und Holzprodukte, die bereits von der EUTR abgedeckt sind. Für Holzbetreiber, einschließlich SMEs, gelten daher die Sorgfaltspflichtverpflichtungen ohne sektorspezifische Schonfrist weiter.

Entscheidend für Holzunternehmen ist, dass die EUTR und EUDR so konzipiert sind, dass sie während einer definierten Übergangszeit nebeneinander existieren. Die EUTR hört nicht auf zu gelten, wenn die EUDR in Kraft tritt. Stattdessen schafft die EUDR einen Übergangsrahmen, unter dem Holz, das vor einem bestimmten Stichtag geerntet wurde, weiterhin den EUTR-Anforderungen folgen kann. 

Nach diesen Regeln kann Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, bis zum 31. Dezember 2028 gemäß der EUTR auf den EU-Markt gebracht werden. Ab dem 1. Januar 2029 muss alles auf dem EU-Markt platzierte Holz den EUDR-Anforderungen entsprechen und die EUTR wird als Verordnung vollständig auslaufen. Der entscheidende Faktor, welcher Verordnung das Holz unterliegt, ist das Erntedatum des Holzes. Das Erntedatum bezieht sich darauf, wann der Baum gefällt wurde, nicht wann das Produkt importiert, verkauft oder verarbeitet wird. 

{{custom-cta}}

Gilt die EUTR noch?

Die EUTR bleibt in Kraft und durchsetzbar für Holz sowohl vor Beginn der EUDR-Anwendung als auch während der EUDR-Übergangszeit. Sie hört nicht auf zu gelten, wenn die EUDR in Kraft tritt.

Für Holzunternehmen bedeutet dies, dass ein EUTR-konformes Sorgfaltspflichtsystem weiterhin erforderlich ist. Unternehmen müssen weiterhin Legalitätsrisiken bewerten und unterstützende Dokumentationen für heute auf dem EU-Markt platziertes Holz und für Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet wurde und bis zum 31. Dezember 2028 weiterhin den EUTR-Regeln folgen kann, aufbewahren. Es gibt keine Durchsetzungslücke während dieser Zeit, und nationale Behörden führen weiterhin EUTR-Kontrollen durch. 

Gleichzeitig wird von den Unternehmen erwartet, dass sie sich auf das EUDR-Sorgfaltspflichtsystem für neu geerntetes Holz vorbereiten und es schließlich anwenden. Wichtig ist, dass ein EUDR-Sorgfaltspflichtsystem das EUTR-System nicht ersetzt. Es muss mit den EUTR-Anforderungen übereinstimmen. In der Praxis bedeutet dies, dass Sorgfaltspflichtsysteme beide Regime gleichzeitig unterstützen müssen, mit Legalitätsprüfungen, die sowohl EUTR als auch zusätzliche Datenebenen erfüllen, die den EUDR-Anforderungen entsprechen.

Für Holzunternehmen geht es beim Übergang daher nicht darum, von einem System zum anderen zu wechseln, sondern darauf aufzubauen, dass die bestehende EUTR-Sorgfaltspflicht gültig bleibt und sie erweitert wird, um den EUDR-Verpflichtungen gerecht zu werden. Diese Ausrichtung ist entscheidend, um Compliance-Lücken in den Jahren zu vermeiden, in denen beide Vorschriften gelten.

Wie oft müssen Unternehmen unter der EUTR berichten oder Sorgfaltspflichten erfüllen?

Unternehmen müssen keine regelmäßigen Berichte unter der EUTR einreichen, aber sie müssen kontinuierlich Sorgfaltspflichten für jede Platzierung von Holz auf dem EU-Markt anwenden und den Prozess mindestens jährlich wiederholen. 

Ein wichtiger Punkt bei der Vorbereitung auf die EUTR-Compliance ist, dass die Sorgfaltspflicht kein einmaliges Berichterstattungsverfahren ist. Im Gegensatz zu Vorschriften, die geplante Einreichungen bei Behörden erfordern, basiert die EUTR auf kontinuierlicher Sorgfaltspflicht. Betreiber sind verpflichtet, ein Sorgfaltspflichtsystem zu haben und es jedes Mal anzuwenden, wenn sie Holz oder Holzprodukte auf den EU-Markt bringen. Es besteht keine Verpflichtung, regelmäßige Berichte bei den Behörden einzureichen, da die Compliance durch Inspektionen und nicht durch wiederkehrende Einreichungen bewertet wird. 

Gleichzeitig bedeutet dies nicht, dass Unternehmen ihre Sorgfaltspflicht für jede Lieferung von Grund auf neu aufbauen müssen, wenn sich die zugrunde liegenden Lieferbedingungen nicht geändert haben. In der Praxis organisieren viele Unternehmen die EUTR-Compliance um Lieferanten-Produkt-Kombinationen. Dies bedeutet, eine umfassende Risikobewertung für ein bestimmtes Produkt von einem bestimmten Lieferanten und Herkunft durchzuführen und sich auf diese Bewertung für nachfolgende Lieferungen zu stützen, solange die relevanten Bedingungen gleich bleiben. Diese Sorgfaltspflicht ist jedoch nicht statisch. Sie muss aktualisiert werden, wann immer sich Schlüsselelemente ändern, wie z.B. der Lieferant, das Herkunftsland oder die Region der Ernte, die Art, der Produkttyp oder das Risikoprofil der Lieferkette. 

Darüber hinaus, selbst wenn keine offensichtlichen Änderungen auftreten, deuten gute Praxis und regulatorische Erwartungen darauf hin, die EUTR-Sorgfaltspflicht mindestens jährlich zu überprüfen, um zu bestätigen, dass die Informationen weiterhin korrekt sind und keine neuen Risiken aufgetreten sind. Dies stellt sicher, dass das Sorgfaltspflichtsystem im Laufe der Zeit effektiv bleibt und nicht veraltet wird.

Es ist auch wichtig, zwischen Betreibern und Händlern unter der EUTR zu unterscheiden, da sich ihre Verpflichtungen unterscheiden. Nachfolgend eine klare Aufschlüsselung ihrer Verantwortlichkeiten:

• Betreiber sind Unternehmen, die Holz oder Holzprodukte zum ersten Mal auf den EU-Markt bringen. Sie sind verantwortlich für die Durchführung vollständiger Sorgfaltspflichten, einschließlich Informationssammlung, Risikobewertung und Risikominderung, wo nötig. 

• Händler handeln mit Holz, das bereits auf dem EU-Markt platziert wurde. Sie müssen keine eigenen Risikobewertungen durchführen, müssen jedoch Aufzeichnungen führen, die ihre Lieferanten und Kunden identifizieren, und diese Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. 

Diese Rückverfolgbarkeitsanforderung der Händler ermöglicht es den Behörden, Holzflüsse durch die Lieferkette zu verfolgen, wenn Bedenken auftreten. Betreiber sind ähnlich verpflichtet, ihre Sorgfaltspflichtdokumentation für mindestens fünf Jahre aufzubewahren, für den Fall von Audits oder Inspektionen.

EUTR vs EUDR: Was ändert sich und was bleibt gleich?

Die EUTR und die EUDR verfolgen dasselbe Ziel: illegale und nicht nachhaltige Waldprodukte vom EU-Markt fernzuhalten. Die EUDR erweitert jedoch den Umfang und die Nachweise zur Einhaltung erheblich. Für Holzunternehmen bedeutet dies den Übergang von einem Legalitätsrahmen zu einem System, das auch Entwaldungsrisiken und Rückverfolgbarkeit berücksichtigt.

Die Hauptunterschiede und Kontinuitäten zwischen den beiden Regelungen lassen sich wie folgt zusammenfassen.

1. Umfang der Waren

Die EUTR gilt ausschließlich für Holz und Holzprodukte. Die EUDR hingegen umfasst sieben waldgefährdende Waren: Holz, Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Gummi und Soja sowie eine Vielzahl abgeleiteter Produkte. Während Holz unter beiden Regelungen im Fokus bleibt, erstreckt die EUDR die gleiche Sorgfaltspflicht auch auf zusätzliche Sektoren, die zuvor nicht unter die EUTR fielen.

2. Legalität versus entwaldungsfreie Produktion

Unter der EUTR steht die Legalität im Mittelpunkt. Betreiber müssen sicherstellen, dass Holz gemäß den geltenden Gesetzen des Produktionslandes geerntet wurde. Die Verordnung verlangt nicht ausdrücklich, dass Unternehmen Entwaldung oder Landnutzungsänderungen bewerten.

Die EUDR behält die Legalitätsanforderung bei, fügt jedoch eine zusätzliche Bedingung hinzu: Produkte müssen entwaldungsfrei sein. Unternehmen müssen nachweisen können, dass Waren nicht auf nach dem 31. Dezember 2020 entwaldetem Land produziert wurden und dass Holz nicht mit Walddegradierung in Verbindung steht. Dadurch geht die EUDR-Sorgfaltspflicht über die reine Legalität hinaus und führt eine Umweltgrenze ein, die unter der EUTR nicht existierte. Selbst die Legalitätsanforderung wird auf Themen außerhalb des legalen Holzeinschlags auf verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und Rechte Dritter ausgeweitet.

3. Tiefe und Form der Sorgfaltspflicht

Beide Regelungen verlangen von Unternehmen, Sorgfaltspflichten durchzuführen, aber der Detaillierungsgrad und die Formalität unterscheiden sich. Unter der EUTR müssen Betreiber grundlegende Informationen zur Lieferkette sammeln (wie Art, Herkunftsland, Lieferant und Menge), das Risiko illegaler Ernte bewerten und dieses Risiko bei Bedarf mindern. Dieser Prozess ist weitgehend intern, ohne Verpflichtung, Sorgfaltsinformationen an Behörden zu übermitteln, es sei denn, sie werden während einer Inspektion angefordert.

Unter der EUDR wird die Sorgfaltspflicht detaillierter und sendungsspezifisch. Für jede Charge, die auf den Markt gebracht wird, müssen Unternehmen detaillierte Daten sammeln, einschließlich der Geolokalisierung des genauen Grundstücks, auf dem die Produktion stattfand, und der Produktions- oder Erntezeit. Sobald das Risiko als vernachlässigbar eingestuft wird, muss eine Sorgfaltserklärung auf der EU-Plattform TRACES eingereicht werden, bevor das Produkt auf den Markt gebracht werden kann. In der Praxis verlagert sich die Compliance von der Durchführung der Sorgfaltspflicht zur formellen Erklärung für jede Sendung.

4. Rückverfolgbarkeit und Dokumentationsanforderungen

Die EUTR erfordert Rückverfolgbarkeit auf Lieferanten- und Länderebene entlang der Lieferkette: Betreiber müssen ihre Lieferanten kennen, und Händler müssen Aufzeichnungen über Käufer und Verkäufer führen. Eine Rückverfolgbarkeit bis zum Waldgrundstück selbst ist nicht erforderlich.

Die EUDR führt eine Rückverfolgbarkeit auf Grundstücksebene ein. Unternehmen müssen Geolokalisierungskoordinaten für das Land, auf dem Holz (und andere in den Geltungsbereich fallende Waren) produziert wurde, erhalten und aufbewahren, damit die Behörden den entwaldungsfreien Status überprüfen können. Während beide Regelungen verlangen, dass Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden, ist das Volumen und die Spezifität der unter der EUDR erforderlichen Dokumentation erheblich höher.

Was bleibt gleich

Trotz dieser Änderungen bleiben mehrere Kernprinzipien konsistent. Holz ist unter beiden Regelungen abgedeckt. In beiden Fällen liegt die Verantwortung bei dem Unternehmen, das Produkte auf den EU-Markt bringt, und das Inverkehrbringen nicht konformer Produkte ist verboten. Die Logik der Risikobewertung und -minderung wird von der EUTR zur EUDR übertragen, auch wenn sie unter der neueren Regelung formalisierter ist. Die Durchsetzung bleibt ebenfalls in der Verantwortung der nationalen Behörden, obwohl die EUDR harmonisierte Strafanforderungen in den Mitgliedstaaten einführt.

Insgesamt ersetzt die EUDR den EUTR-Ansatz zur Holzsorgfaltspflicht nicht so sehr, sondern baut darauf auf. Für Holzunternehmen wird der Wandel weniger darin bestehen, ein völlig neues System aufzubauen, sondern vielmehr darin, das bestehende Sorgfaltspflichtsystem zu erweitern, um die erweiterten Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Welche Regelung gilt für meine Sendung? (Praktische Beispiele)

Während des Übergangs von der EUTR zur EUDR hängt die auf eine bestimmte Holzsendung anwendbare Regelung davon ab, wann das Holz geerntet wurde und wann es auf den EU-Markt gebracht wird.

Der wichtigste Bezugspunkt ist das Erntedatum. Dies bestimmt, ob eine Sendung unter das EUTR-Übergangsregime oder den EUDR-Rahmen fällt, sobald ihre Verpflichtungen durchsetzbar werden.

Um zu veranschaulichen, wie dies in der Praxis funktioniert, betrachten Sie die folgenden Beispiele:

Beispiel 1: Holz, das 2022 geerntet und 2025 auf den EU-Markt gebracht wurde

Einzuhaltende Rahmenbedingungen: EUTR 

Diese Sendung fällt unter die EUTR. Das Holz wurde vor dem EUDR-Stichtag geerntet und wird auf den Markt gebracht, bevor die EUDR-Verpflichtungen gelten. Der Betreiber muss die EUTR-Sorgfaltspflicht mit Fokus auf Legalität durchführen und die erforderliche Dokumentation aufbewahren. Eine EUDR-Sorgfaltserklärung ist nicht erforderlich.

‍Beispiel 2: Holz, das 2024 geerntet und 2026 auf den EU-Markt gebracht wurde

Einzuhaltende Rahmenbedingungen:

• EUTR bis zur EUDR-Durchsetzung
• EUDR nach der EUDR-Durchsetzung

Bis die EUDR durchsetzbar wird, unterliegt diese Sendung weiterhin der EUTR. Obwohl das Holz nach dem EUDR-Stichtag geerntet wurde, gilt die EUDR noch nicht, und es gibt keine Compliance-Lücke. Der Betreiber muss daher die EUTR-Sorgfaltspflicht beim Inverkehrbringen des Holzes anwenden.

Sobald die EUDR durchsetzbar wird, ist Holz, das nach dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, nicht mehr für die EUTR-Übergangsregelung berechtigt. Ab diesem Zeitpunkt müssen diese Produkte ausschließlich unter der EUDR für den gesamten Übergangszeitraum behandelt werden, was bedeutet, dass Unternehmen für jede Sendung die vollständige EUDR-Sorgfaltspflicht anwenden müssen.

Beispiel 3: Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet und nach Inkrafttreten der EUDR auf den EU-Markt gebracht wurde (z. B. 2027)

Einzuhaltende Rahmenbedingungen: EUTR bis 2028

Diese Sendung wird weiterhin den EUTR-Anforderungen folgen, da das vor dem EUDR-Stichtag geerntete Holz bis zum 31. Dezember 2028 weiterhin unter EUTR-Sorgfaltspflicht auf den EU-Markt gebracht werden kann, auch wenn die EUDR bereits in Kraft ist. Betreiber müssen das Erntedatum nachweisen können, um sich auf diesen Übergang zu stützen.

EUTR und EUDR nebeneinander

Um die wichtigsten Daten und Übergangsmilestones zusammenzufassen, hier ein Zeitachsenvergleich von EUTR und EUDR:

Was jetzt zu tun ist: Dual-Compliance-Checkliste für 2025–2027

Bis die EUDR durchsetzbar wird und während des anschließenden Übergangszeitraums müssen Holzunternehmen weiterhin die EUTR anwenden und sich schrittweise auf die EUDR vorbereiten. Während dieser Wartezeit sollte der Fokus darauf liegen, die EUTR-Compliance robust zu halten und sicherzustellen, dass bestehende Systeme zu EUDR-fähigen Systemen weiterentwickelt werden können.

1. Vollständige EUTR-Sorgfaltspflicht fortsetzen

Die EUTR-Durchsetzung hat nicht nachgelassen. Die zuständigen Behörden haben weiterhin in Inspektionen und Prüferkapazitäten investiert, und da die EUDR verzögert wurde, bleibt die EUTR das primäre Rahmenwerk, das die Behörden zur Bewertung der Holz-Compliance verwenden werden. Unternehmen sollten daher die EUTR-Sorgfaltspflicht rigoros anwenden: Legalitätsrisiken bewerten, Dokumentation aufrechterhalten und sicherstellen, dass nicht vernachlässigbare Risiken angegangen werden. Die Reduzierung der EUTR-Bemühungen in Erwartung der EUDR würde die Durchsetzungsexposition in diesem Zeitraum erhöhen.

2. Überprüfen, ob Ihr EUTR-System bereits den EUDR-Legalitätserwartungen entspricht

Obwohl die EUDR neue Anforderungen einführt, baut ein Teil ihres Sorgfaltspflichtrahmens, insbesondere im Bereich der Legalität, auf bereits unter der EUTR bekannten Konzepten auf. Dies macht den Zwischenzeitraum zu einem guten Zeitpunkt, um zu bewerten, ob Ihre bestehenden EUTR-Prozesse ausreichend robust sind, um die erweiterten Legalitätsprüfungen unter der EUDR zu unterstützen, einschließlich Bereichen wie Landbesitz, Rechte Dritter und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken. Das frühzeitige Erkennen von Lücken ermöglicht es Unternehmen, ihre EUTR-Systeme so anzupassen, dass sie heute konform bleiben und zukünftige Nacharbeiten reduzieren. Viele Unternehmen folgen immer noch informellen oder ad-hoc-Prozessen unter der EUTR, und wenn dies der Fall ist, muss dies identifiziert und an die EUDR-Standards angepasst werden.

3. Einführung eines Erntedatumstags auf Bestellebene

Da die anwendbare Regelung während des Übergangs davon abhängt, wann das Holz geerntet wurde, sollten Unternehmen einen klaren Erntedatum-Identifikator in ihren Systemen einführen. Dieser Tag sollte verwendet werden, um für jede Bestellung zu bestimmen, ob EUTR- oder EUDR-Anforderungen gelten. Diese Logik operativ einzubetten, ist entscheidend, um parallele Verpflichtungen zu verwalten und die Fehlanwendung von Sorgfaltsregeln zu vermeiden, wenn die EUDR-Durchsetzung näher rückt.

4. Beginnen Sie mit EUDR-Datentiefenanalysen mit Ihren reifsten Lieferanten

Anstatt zu versuchen, die vollständige EUDR-Datenerfassung auf alle Lieferanten gleichzeitig auszurollen, können Unternehmen diese Zeit nutzen, um zuerst mit ihren reifsten und transparentesten Lieferanten zu arbeiten. Dies bedeutet typischerweise, einen Schritt über die bestehende EUTR-Rückverfolgbarkeit hinauszugehen, indem von Informationen zur Lieferkette zur Grundstücksidentifikation einschließlich Geolokalisierung übergegangen wird. Von dort aus können Unternehmen die angeforderten Daten schrittweise erweitern, Lieferant für Lieferant mit dem vollständigen EUDR-Datensatz in Einklang bringen und gleichzeitig interne Prozesse und Erwartungen auf kontrollierte Weise aufbauen.

Zusammen ermöglichen diese Schritte Unternehmen, unter der EUTR heute vollständig konform zu bleiben und gleichzeitig ihre Sorgfaltspflichtsysteme schrittweise auf die EUDR-Bereitschaft auszurichten. Der Übergang besteht nicht darin, einen Rahmen durch einen anderen zu ersetzen, sondern darin, bestehende EUTR-Prozesse so zu erweitern, dass sie beide Regime während der Jahre unterstützen können, in denen sie sich überschneiden.

Wie Software beim Übergang von der EUTR zur EUDR hilft

Die parallele Verwaltung von EUTR- und EUDR-Verpflichtungen ist manuell schwer zu bewältigen. Tabellenkalkulationen, gemeinsame Ordner und E-Mail-basierte Dokumentensammlungen werden schnell schwer zu pflegen, wenn unterschiedliche Regeln gleichzeitig für verschiedene Sendungen gelten. Hier wird spezielle Compliance-Software während des Übergangs besonders wertvoll.

Erntedatum-Verfolgung und automatische Klassifizierung

Software kann Erntedatum-Informationen auf Produkt- oder Bestellebene sammeln und speichern und Sendungen automatisch als unter EUTR, EUDR oder das EUTR-Übergangsregime fallend klassifizieren. Dies beseitigt die Notwendigkeit manueller Überprüfungen und hilft sicherzustellen, dass die korrekten Sorgfaltsanforderungen konsequent angewendet werden, wenn sich die Durchsetzungsdaten nähern.

Ein System für beide Regime

Anstatt EUTR und EUDR als separate Compliance-Übungen zu behandeln, ermöglicht Software Unternehmen, beide innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten. Für die EUTR gesammelte Dokumente, wie Legalitätsnachweise, Lieferanteninformationen und Risikobewertungen, können wiederverwendet und erweitert werden, wenn EUDR-Anforderungen in den Geltungsbereich kommen. Dies vermeidet doppelte Arbeit und stellt sicher, dass die bestehende Sorgfaltspflicht gültig bleibt, während zusätzliche Daten im Laufe der Zeit hinzugefügt werden.

Von der Lieferkettenrückverfolgbarkeit zur Grundstücks-Geolokalisierung

Die EUDR erfordert einen Wechsel von der Lieferkettenrückverfolgbarkeit zur Grundstücksrückverfolgbarkeit. Software unterstützt diesen Übergang, indem Unternehmen mit bestehenden Informationen zur Lieferkette beginnen und schrittweise Geolokalisierungsdaten für Lieferanten hinzufügen können, die dazu in der Lage sind. Wenn diese Daten hinzugefügt werden, können Systeme Entwaldungsrisikoprüfungen unterstützen, indem Geolokalisierungskoordinaten mit relevanten Risikodaten verknüpft werden, was Unternehmen hilft, Entwaldungsexposition im Rahmen der EUDR-Sorgfaltspflicht zu bewerten.

Wie Software den Übergang zur EUDR-Berichterstattung unterstützen kann

Wenn die EUDR-Verpflichtungen durchsetzbar werden, müssen Unternehmen Sorgfaltserklärungen für konforme Sendungen einreichen. Software kann diesen Übergang unterstützen, indem gesammelte Daten in Übereinstimmung mit den EUDR-Berichtsanforderungen strukturiert und für die Einreichung über EU-Systeme wie TRACES vorbereitet werden. Dies verringert das Risiko fehlender oder inkonsistenter Daten und macht den Übergang von interner Sorgfaltspflicht zu formaler Berichterstattung überschaubarer.

Die Coolset-Plattform ist darauf ausgelegt, Holzunternehmen dabei zu helfen, sowohl EUTR- als auch EUDR-Anforderungen an einem Ort zu verwalten. Anstatt Anstrengungen zu duplizieren oder von vorne zu beginnen, können Teams ihr bestehendes EUTR-Sorgfaltspflichtsystem erweitern, um den EUDR-Erwartungen gerecht zu werden.

Sie können Erntedaten kennzeichnen, verfolgen, welches Regime für jede Sendung gilt, vorhandene Lieferantendokumentationen wiederverwenden und beginnen, EUDR-spezifische Daten wie Geolokalisierung und Entwaldungsstatus in denselben Workflow zu integrieren. Wenn die EUDR durchsetzbar wird, unterstützt die Plattform auch die automatisierte Erstellung und Einreichung von Sorgfaltserklärungen über TRACES.

Sehen Sie Coolset für die EUTR in Aktion - kontaktieren Sie unser Team.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Zeitplan für die EUDR?

Die EUDR trat offiziell am 29. Juni 2023 in Kraft, aber ihre Verpflichtungen gelten nach einer Einführungsphase. Nach dem neuesten Stand müssen große und mittlere Unternehmen ab dem 30. Dezember 2026 und kleine/mikro Unternehmen ab dem 30. Juni 2027 für nicht-Holzwaren mit der Einhaltung beginnen. Kleine und Mikro-Unternehmen in der Holzindustrie müssen ab dem 30. Dezember 2026 konform sein. (Diese Daten spiegeln eine einjährige Verschiebung wider, die von der EU Ende 2025 vereinbart wurde).

Ersetzt die EUDR die EUTR?

Ja. Die EUDR wird die EUTR vollständig ersetzen, jedoch nicht sofort. Es gibt eine Übergangsüberschneidung: Holz, das vor dem Stichtag der EUDR (29. Juni 2023) geerntet wurde, kann bis Ende 2027/2028 (je nach Platzierungsdatum) weiterhin unter EUTR-Regeln gehandelt werden. Während dieses Übergangs operieren EUTR und EUDR beide. Nach 2028 wird die EUTR überhaupt nicht mehr verwendet. 

Ist die EUDR verzögert?

Ja, die Durchsetzung der EUDR wurde zweimal von ihrem ursprünglichen Zeitplan verschoben. Ursprünglich wurde erwartet, dass die Anwendung der Verordnung im Dezember 2024 (18 Monate nach Inkrafttreten im Juni 2023) beginnt. Dies wurde um ein Jahr auf den 30. Dezember 2025 für große Unternehmen verschoben. Dann einigten sich die EU-Institutionen Ende 2025 auf eine weitere einjährige Verzögerung. Infolgedessen sind die neuen Durchsetzungsdaten Dezember 2026 (große/mittlere Unternehmen) und Juni 2027 (kleine Unternehmen). Lesen Sie Coolsets Artikel darüber, ob die EUTR noch gilt, wenn die EUDR verzögert wird, für weitere Informationen.

Können EUTR und EUDR gleichzeitig gelten?

Ja, aber nur für verschiedene Sendungen, nicht für dasselbe Produkt. Während des Übergangszeitraums kann ein Unternehmen gleichzeitig der EUTR und der EUDR unterliegen, abhängig davon, welches Holz es auf den EU-Markt bringt. Bis die EUDR durchsetzbar wird, fällt alles Holz unter die EUTR. Sobald die EUDR-Durchsetzung beginnt, kann Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, bis zum 31. Dezember 2028 weiterhin den EUTR-Anforderungen folgen, während Holz, das am oder nach dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, der EUDR entsprechen muss.

Wie lange muss ich EUTR-Dokumente aufbewahren?

Mindestens fünf Jahre. Sowohl die EUTR als auch die EUDR haben eine fünfjährige Aufbewahrungspflicht. Unter der EUTR müssen Betreiber und Händler die Informationen im Zusammenhang mit der Sorgfaltspflicht und den Lieferkettentransaktionen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. Dazu gehören Kaufdokumente, Lieferanteninformationen, Risikobewertungsdateien, ergriffene Minderungsmaßnahmen usw. Die Idee ist, dass die Behörden die Compliance für einen angemessenen Zeitraum nachträglich überprüfen können.