Unternehmen, die Holz in die EU importieren, navigieren derzeit zwischen zwei sich überschneidenden Vorschriften: der EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) und der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR).

Die EU-Holzhandelsverordnung konzentriert sich auf die Legalität und stellt sicher, dass Holz, das auf den EU-Markt gebracht wird, nicht illegal geschlagen wurde. Die EU-Entwaldungsverordnung behält die gleiche Sorgfaltspflicht bei, setzt jedoch höhere Standards: Holz muss entwaldungsfrei sein, und Unternehmen müssen die Einhaltung eines breiteren Spektrums von „legalen Produktionsanforderungen“ nachweisen, die Gesetze Dritter und menschenrechtsbezogene Gesetze im Produktionsland umfassen können.  

Die EUTR ist seit März 2013 in Kraft und hat die Sorgfaltspflicht für Holz fast 13 Jahre lang geprägt. Die EUDR wurde hingegen viel später angenommen, und ihre Durchsetzung wurde erneut verschoben. Die jüngste EU-Entscheidung verschiebt die Anwendung auf den 30. Dezember 2026 (mit späteren Terminen für kleinere Unternehmen unter der Verordnung).

Diese Kombination aus einem langjährigen Holzgesetz und einem verzögerten Ersatz mit einer anderen Beweislast ist genau der Punkt, an dem die Verwirrung über die Zeitpläne beginnt. Viele Unternehmen fragen sich, welche Regeln während dieser Übergangszeit gelten und wann der Wechsel tatsächlich für Holz erfolgt.

Was ist der Zeitplan für EUTR und EUDR?

Die EUTR ist seit März 2013 in Kraft und macht es illegal, illegal geschlagenes Holz auf den EU-Markt zu bringen. Seit mehr als einem Jahrzehnt bildet sie die Grundlage der Sorgfaltspflicht für Holz in der EU und erfordert von Unternehmen, die Legalitätsrisiken zu bewerten und unterstützende Dokumente zu führen. Wichtig ist, dass die EUTR heute uneingeschränkt gilt. Ihre Verpflichtungen werden nicht durch die EUDR unterbrochen oder geschwächt. Die Durchsetzung erfolgt ohne Unterbrechung, bis die EUDR sie nach einer Auslaufphase formell ersetzt.

Lesen Sie unsere detaillierte Aufschlüsselung der EUTR und wer sie befolgen muss.

Die EUDR wurde im Juni 2023 als umfassenderer Rahmen angenommen, der sieben waldgefährdende Rohstoffe, einschließlich Holz, abdeckt. Während sie auf der gleichen Sorgfaltspflichtlogik wie die EUTR aufbaut, fügt sie strengere Anforderungen an entwaldungsfreie Produktion, Geolokalisierung und erweiterte Legalitätsprüfungen hinzu. Die Verordnung sollte ursprünglich ab Ende 2024 gelten, aber ihre Einführung wurde zweimal verschoben. Nach der jüngsten Verzögerung wird die EUDR ab dem 30. Dezember 2026 für große und mittlere Unternehmen gelten. 

Obwohl die Verordnung ein späteres Anwendungsdatum für kleine und Kleinstunternehmen im Allgemeinen vorsieht, gilt dieser zusätzliche SME-Aufschub nicht für Holz und Holzprodukte, die bereits von der EUTR abgedeckt sind. Für Holzunternehmen, einschließlich SMEs, bleiben die Sorgfaltspflichtverpflichtungen daher ohne sektorspezifische Schonfrist bestehen.

Entscheidend für Holzunternehmen ist, dass die EUTR und EUDR so konzipiert sind, dass sie während einer definierten Übergangszeit nebeneinander existieren. Die EUTR hört nicht auf zu gelten, wenn die EUDR in Kraft tritt. Stattdessen schafft die EUDR einen Übergangsrahmen, unter dem Holz, das vor einem bestimmten Stichtag geerntet wurde, weiterhin den EUTR-Anforderungen folgen kann. 

Nach diesen Regeln kann Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, bis zum 31. Dezember 2028 gemäß der EUTR auf den EU-Markt gebracht werden. Ab dem 1. Januar 2029 muss alles Holz, das auf den EU-Markt gebracht wird, der EUDR entsprechen, und die EUTR wird als Verordnung vollständig auslaufen. Der entscheidende Faktor, welcher Verordnung gilt, ist das Erntedatum des Holzes. Das Erntedatum bezieht sich darauf, wann der Baum gefällt wurde, nicht wann das Produkt importiert, verkauft oder verarbeitet wird. 

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Gilt die EUTR noch?

Die EUTR bleibt in Kraft und durchsetzbar für Holz sowohl vor dem Beginn der EUDR-Anwendung als auch während der EUDR-Übergangszeit. Sie hört nicht auf zu gelten, wenn die EUDR in Kraft tritt.

Für Holzunternehmen bedeutet dies, dass ein EUTR-konformes Sorgfaltspflichtsystem weiterhin erforderlich ist. Unternehmen müssen weiterhin Legalitätsrisiken bewerten und unterstützende Dokumente für Holz, das heute auf den EU-Markt gebracht wird, und für Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet wurde und bis zum 31. Dezember 2028 den EUTR-Regeln folgen kann, aufbewahren. Es gibt keine Durchsetzungslücke während dieser Zeit, und die nationalen Behörden führen weiterhin EUTR-Prüfungen durch. 

Gleichzeitig wird von den Unternehmen erwartet, dass sie sich auf das EUDR-Sorgfaltspflichtsystem für neu geerntetes Holz vorbereiten und es schließlich anwenden. Wichtig ist, dass ein EUDR-Sorgfaltspflichtsystem das EUTR-System nicht ersetzt. Es muss mit den EUTR-Anforderungen übereinstimmen. In der Praxis bedeutet dies, dass Sorgfaltspflichtsysteme beide Regime gleichzeitig unterstützen müssen, mit Legalitätsprüfungen, die sowohl die EUTR als auch zusätzliche Datenebenen erfüllen, die den EUDR-Anforderungen entsprechen.

Für Holzunternehmen geht es beim Übergang daher nicht darum, von einem System auf ein anderes zu wechseln, sondern darum, auf der bestehenden EUTR-Sorgfaltspflicht aufzubauen, damit sie gültig bleibt, während sie erweitert wird, um den EUDR-Verpflichtungen gerecht zu werden. Diese Ausrichtung ist entscheidend, um Compliance-Lücken während der Jahre zu vermeiden, in denen beide Verordnungen gelten.

Wie oft müssen Unternehmen unter der EUTR berichten oder Sorgfaltspflicht leisten?

Unternehmen müssen keine regelmäßigen Berichte unter der EUTR einreichen, aber sie müssen kontinuierlich Sorgfaltspflicht für jede Platzierung von Holz auf dem EU-Markt anwenden und den Prozess mindestens jährlich wiederholen. 

Ein wichtiger Punkt bei der Vorbereitung auf die EUTR-Compliance ist, dass die Sorgfaltspflicht keine einmalige Berichtsübung ist. Im Gegensatz zu Vorschriften, die geplante Einreichungen bei den Behörden erfordern, basiert die EUTR auf kontinuierlicher Sorgfaltspflicht. Betreiber sind verpflichtet, ein Sorgfaltspflichtsystem zu haben und es jedes Mal anzuwenden, wenn sie Holz oder Holzprodukte auf den EU-Markt bringen. Es besteht keine Verpflichtung, regelmäßige Berichte bei den Behörden einzureichen, da die Compliance durch Inspektionen und nicht durch wiederkehrende Einreichungen bewertet wird. 

Gleichzeitig bedeutet dies nicht, dass Unternehmen ihre Sorgfaltspflicht für jede Lieferung von Grund auf neu aufbauen müssen, wenn sich die zugrunde liegenden Lieferbedingungen nicht geändert haben. In der Praxis organisieren viele Unternehmen die EUTR-Compliance um Lieferanten-Produkt-Kombinationen. Dies bedeutet, eine umfassende Risikobewertung für ein bestimmtes Produkt von einem bestimmten Lieferanten und Ursprung durchzuführen und sich auf diese Bewertung für nachfolgende Lieferungen zu stützen, solange die relevanten Bedingungen gleich bleiben. Diese Sorgfaltspflicht ist jedoch nicht statisch. Sie muss aktualisiert werden, wenn sich wesentliche Elemente ändern, wie der Lieferant, das Land oder die Region der Ernte, die Art, der Produkttyp oder das Risikoprofil der Lieferkette. 

Darüber hinaus weisen sowohl gute Praxis als auch regulatorische Erwartungen darauf hin, die EUTR-Sorgfaltspflicht mindestens jährlich zu überprüfen, um zu bestätigen, dass die Informationen korrekt bleiben und keine neuen Risiken aufgetreten sind. Dies stellt sicher, dass das Sorgfaltspflichtsystem im Laufe der Zeit wirksam bleibt und nicht veraltet.

Es ist auch wichtig, zwischen Betreibern und Händlern unter der EUTR zu unterscheiden, da sich ihre Verpflichtungen unterscheiden. Nachfolgend eine klare Aufschlüsselung ihrer Verantwortlichkeiten:

• Betreiber sind Unternehmen, die Holz oder Holzprodukte zum ersten Mal auf den EU-Markt bringen. Sie sind verantwortlich für die Durchführung einer vollständigen Sorgfaltspflicht, einschließlich Informationssammlung, Risikobewertung und Risikominderung, wo nötig. 

• Händler handeln mit Holz, das bereits auf den EU-Markt gebracht wurde. Sie sind nicht verpflichtet, selbst Risikobewertungen durchzuführen, müssen jedoch Aufzeichnungen führen, die ihre Lieferanten und Kunden identifizieren, und diese Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. 

Diese Rückverfolgbarkeitsanforderung der Händler ermöglicht es den Behörden, die Holzflüsse durch die Lieferkette zu verfolgen, wenn Bedenken auftreten. Betreiber sind ähnlich verpflichtet, ihre Sorgfaltspflichtdokumentation für mindestens fünf Jahre aufzubewahren, falls Audits oder Inspektionen durchgeführt werden.

EUTR vs EUDR: Was ändert sich und was bleibt gleich?

Die EUTR und die EUDR haben das gleiche Ziel: illegale und nicht nachhaltige Waldprodukte vom EU-Markt fernzuhalten. Die EUDR erweitert jedoch erheblich den Umfang und die Nachweise, die zur Einhaltung erforderlich sind. Für Holzunternehmen bedeutet dies den Übergang von einem Legalitätsrahmen zu einem umfassenderen System, das auch das Risiko von Entwaldung und Rückverfolgbarkeit berücksichtigt.

Die Hauptunterschiede und Kontinuitäten zwischen den beiden Verordnungen lassen sich wie folgt zusammenfassen.

1. Umfang der Waren

Die EUTR gilt ausschließlich für Holz und Holzprodukte. Die EUDR hingegen umfasst sieben waldgefährdende Waren: Holz, Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk und Soja sowie eine Vielzahl abgeleiteter Produkte. Während Holz unter beiden Verordnungen im Geltungsbereich bleibt, erstreckt die EUDR die gleiche Sorgfaltspflicht auf zusätzliche Sektoren, die zuvor nicht unter der EUTR reguliert waren.

2. Legalität versus entwaldungsfreie Produktion

Unter der EUTR steht die Legalität im Mittelpunkt. Betreiber müssen sicherstellen, dass Holz gemäß den geltenden Gesetzen des Produktionslandes geerntet wurde. Die Verordnung verlangt nicht ausdrücklich, dass Unternehmen Entwaldung oder Landnutzungsänderungen bewerten.

Die EUDR behält die Legalitätsanforderung bei, fügt jedoch eine zusätzliche Bedingung hinzu: Produkte müssen entwaldungsfrei sein. Unternehmen müssen nachweisen können, dass Rohstoffe nicht auf nach dem 31. Dezember 2020 entwaldetem Land produziert wurden und dass Holz nicht mit Walddegradation in Verbindung steht. Infolgedessen geht die Sorgfaltspflicht der EUDR über die bloße Legalität hinaus und führt eine Umweltgrenze ein, die unter der EUTR nicht existierte. Selbst die Legalitätsanforderung wird auf Themen außerhalb der legalen Ernte auf verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und Rechte Dritter ausgeweitet.

3. Tiefe und Form der Sorgfaltspflicht

Beide Verordnungen verlangen von Unternehmen, Sorgfaltspflichten durchzuführen, aber der Detaillierungsgrad und die Formalität unterscheiden sich. Unter der EUTR müssen Betreiber grundlegende Informationen zur Lieferkette sammeln (wie Art, Herkunftsland, Lieferant und Menge), das Risiko illegaler Ernte bewerten und dieses Risiko gegebenenfalls mindern. Dieser Prozess ist weitgehend intern, ohne Verpflichtung zur Vorlage von Sorgfaltspflichtinformationen bei den Behörden, es sei denn, dies wird bei einer Inspektion angefordert.

Unter der EUDR wird die Sorgfaltspflicht detaillierter und sendungsspezifisch. Für jede Charge, die auf den Markt gebracht wird, müssen Unternehmen detaillierte Daten sammeln, einschließlich der Geolokalisierung des genauen Grundstücks, auf dem die Produktion stattfand, und der Produktions- oder Erntezeit. Sobald das Risiko als vernachlässigbar eingestuft wird, muss eine Sorgfaltspflicht-Erklärung auf der EU-Plattform TRACES eingereicht werden, bevor das Produkt auf den Markt gebracht werden kann. In der Praxis verschiebt sich die Compliance von der Durchführung der Sorgfaltspflicht zur formellen Erklärung für jede Sendung.

4. Rückverfolgbarkeit und Dokumentationsanforderungen

Die EUTR erfordert Rückverfolgbarkeit auf Lieferanten- und Länderebene entlang der Lieferkette: Betreiber müssen ihre Lieferanten kennen, und Händler müssen Aufzeichnungen über Käufer und Verkäufer führen. Es ist keine Rückverfolgbarkeit bis zum Waldgrundstück selbst erforderlich.

Die EUDR führt eine Rückverfolgbarkeit auf Grundstücksebene ein. Unternehmen müssen Geolokalisierungskoordinaten für das Land, auf dem Holz (und andere im Geltungsbereich befindliche Rohstoffe) produziert wurden, erhalten und aufbewahren, damit die Behörden den entwaldungsfreien Status überprüfen können. Während beide Verordnungen verlangen, dass Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden, ist das Volumen und die Spezifität der unter der EUDR erforderlichen Dokumentation erheblich höher.

Was bleibt gleich

Trotz dieser Änderungen bleiben mehrere Kernprinzipien konsistent. Holz ist unter beiden Verordnungen abgedeckt. In beiden Fällen liegt die Verantwortung bei dem Unternehmen, das Produkte auf den EU-Markt bringt, und das Inverkehrbringen nicht konformer Produkte ist verboten. Die Logik der Risikobewertung und -minderung wird von der EUTR auf die EUDR übertragen, auch wenn sie unter der neueren Verordnung formalisierter ist. Die Durchsetzung bleibt auch in der Verantwortung der nationalen Behörden, obwohl die EUDR harmonisierte Strafanforderungen in den Mitgliedstaaten einführt.

Insgesamt ersetzt die EUDR nicht den EUTR-Ansatz zur Holz-Sorgfaltspflicht, sondern baut darauf auf. Für Holzunternehmen geht es weniger darum, ein völlig neues System aufzubauen, als vielmehr darum, das bestehende Sorgfaltspflichtsystem zu erweitern, um die erweiterten Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Welche Verordnung gilt für meine Sendung? (Praktische Beispiele)

Während des Übergangs von der EUTR zur EUDR hängt die auf eine bestimmte Holzsendung anwendbare Verordnung davon ab, wann das Holz geerntet wurde und wann es auf den EU-Markt gebracht wird.

Der wichtigste Bezugspunkt ist das Erntedatum. Dies bestimmt, ob eine Sendung unter das EUTR-Übergangsregime oder den EUDR-Rahmen fällt, sobald ihre Verpflichtungen durchsetzbar werden.

Um zu veranschaulichen, wie dies in der Praxis funktioniert, betrachten Sie die folgenden Beispiele:

Beispiel 1: Holz geerntet 2022, auf den EU-Markt gebracht 2025

Einzuhaltende Rahmenwerke: EUTR 

Diese Sendung fällt unter die EUTR. Das Holz wurde vor dem Stichtag der EUDR geerntet und wird auf den Markt gebracht, bevor die EUDR-Verpflichtungen gelten. Der Betreiber muss die EUTR-Sorgfaltspflicht mit Fokus auf Legalität durchführen und die erforderliche Dokumentation aufbewahren. Keine EUDR-Sorgfaltspflicht-Erklärung erforderlich.

‍Beispiel 2: Holz geerntet 2024, auf den EU-Markt gebracht 2026

Einzuhaltende Rahmenwerke:

• EUTR bis zur EUDR-Durchsetzung
• EUDR nach der EUDR-Durchsetzung

Bis die EUDR durchsetzbar wird, unterliegt diese Sendung weiterhin der EUTR. Auch wenn das Holz nach dem Stichtag der EUDR geerntet wurde, gilt die EUDR noch nicht, und es gibt keine Compliance-Lücke. Der Betreiber muss daher die EUTR-Sorgfaltspflicht beim Inverkehrbringen des Holzes durchführen.

Sobald die EUDR durchsetzbar wird, ist Holz, das nach dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, nicht mehr für den EUTR-Übergang berechtigt. Ab diesem Zeitpunkt müssen diese Produkte ausschließlich unter der EUDR für den gesamten Übergangszeitraum behandelt werden, was bedeutet, dass Unternehmen für jede Sendung die vollständige EUDR-Sorgfaltspflicht anwenden müssen.

Beispiel 3: Holz geerntet vor dem 29. Juni 2023, auf den EU-Markt gebracht nach der EUDR-Anwendung (z. B. 2027)

Einzuhaltende Rahmenwerke: EUTR bis 2028

Diese Sendung wird weiterhin den EUTR-Anforderungen folgen, da das vor dem Stichtag der EUDR geerntete Holz bis zum 31. Dezember 2028 weiterhin unter der EUTR-Sorgfaltspflicht auf den EU-Markt gebracht werden kann, auch wenn die EUDR bereits in Kraft ist. Betreiber müssen das Erntedatum nachweisen können, um sich auf diesen Übergang zu stützen.

EUTR und EUDR nebeneinander

Um die wichtigsten Daten und Übergangsmilestones zusammenzufassen, hier ein Zeitachsenvergleich von EUTR und EUDR:

Was jetzt zu tun ist: Dual-Compliance-Checkliste für 2025–2027

Bis die EUDR durchsetzbar wird und während der darauf folgenden Übergangszeit müssen Holzunternehmen die EUTR weiterhin anwenden und sich gleichzeitig schrittweise auf die EUDR vorbereiten. Während dieser Wartezeit sollte der Fokus darauf liegen, die EUTR-Compliance robust zu halten und sicherzustellen, dass bestehende Systeme zu EUDR-fähigen Systemen weiterentwickelt werden können.

1. Vollständige EUTR-Sorgfaltspflicht fortsetzen

Die EUTR-Durchsetzung hat nicht nachgelassen. Die zuständigen Behörden haben weiterhin in Inspektionen und Auditorenkapazitäten investiert, und mit der Verzögerung der EUDR bleibt die EUTR das primäre Rahmenwerk, das die Behörden zur Bewertung der Holz-Compliance verwenden werden. Unternehmen sollten daher die EUTR-Sorgfaltspflicht weiterhin rigoros anwenden: Legalitätsrisiken bewerten, Dokumentation aufrechterhalten und sicherstellen, dass nicht vernachlässigbare Risiken angegangen werden. Die Reduzierung der EUTR-Bemühungen in Erwartung der EUDR würde die Durchsetzungsexposition in diesem Zeitraum erhöhen.

2. Überprüfen, ob Ihr EUTR-System bereits den EUDR-Legalitätserwartungen entspricht

Obwohl die EUDR neue Anforderungen einführt, baut ein Teil ihres Sorgfaltspflichtrahmens, insbesondere im Bereich der Legalität, auf Konzepten auf, die unter der EUTR bereits bekannt sind. Dies macht die Zwischenzeit zu einem guten Zeitpunkt, um zu bewerten, ob Ihre bestehenden EUTR-Prozesse ausreichend robust sind, um die erweiterten Legalitätsprüfungen unter der EUDR zu unterstützen, einschließlich Bereichen wie Landbesitz, Rechte Dritter und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken. Frühzeitige Identifizierung von Lücken ermöglicht es Unternehmen, ihre EUTR-Systeme so anzupassen, dass sie heute konform bleiben und zukünftige Nacharbeiten reduzieren. Viele Unternehmen folgen immer noch informellen oder ad-hoc Prozessen unter der EUTR, und wenn dies der Fall ist, muss dies identifiziert und an die EUDR-Standards angepasst werden.

3. Einführung eines Erntedatum-Tags auf Bestellebene

Da die anwendbare Verordnung während des Übergangs davon abhängt, wann das Holz geerntet wurde, sollten Unternehmen einen klaren Erntedatum-Identifikator in ihren Systemen einführen. Dieser Tag sollte verwendet werden, um für jede Bestellung zu bestimmen, ob EUTR- oder EUDR-Anforderungen gelten. Diese Logik operativ einzubetten, ist entscheidend, um parallele Verpflichtungen zu verwalten und die Fehlanwendung von Sorgfaltspflichtregeln zu vermeiden, wenn die EUDR-Durchsetzung näher rückt.

4. Beginnen Sie mit EUDR-Daten-Deep-Dives bei Ihren reifsten Lieferanten

Anstatt zu versuchen, die vollständige EUDR-Datenerfassung auf einmal bei allen Lieferanten einzuführen, können Unternehmen diese Zeit nutzen, um zunächst mit ihren reifsten und transparentesten Lieferanten zu arbeiten. Dies bedeutet in der Regel, einen Schritt über die bestehende EUTR-Rückverfolgbarkeit hinauszugehen, indem von Ketteninformationen zu Grundstücksidentifikation, einschließlich Geolokalisierung, übergegangen wird. Von dort aus können Unternehmen die angeforderten Daten schrittweise erweitern, Lieferant für Lieferant mit dem vollständigen EUDR-Datensatz in Einklang bringen, während sie interne Prozesse und Erwartungen auf kontrollierte Weise aufbauen.

Zusammen ermöglichen diese Schritte Unternehmen, heute vollständig konform unter der EUTR zu bleiben, während sie ihre Sorgfaltspflichtsysteme schrittweise auf die EUDR-Bereitschaft umstellen. Der Übergang geht nicht darum, ein Rahmenwerk durch ein anderes zu ersetzen, sondern darum, bestehende EUTR-Prozesse so zu erweitern, dass sie beide Regime während der Jahre, in denen sie sich überschneiden, unterstützen können.

Wie Software beim Übergang von EUTR zu EUDR hilft

Die Verwaltung von EUTR- und EUDR-Verpflichtungen parallel ist manuell schwer zu bewältigen. Tabellenkalkulationen, gemeinsame Ordner und dokumentenbasierte E-Mail-Sammlungen werden schnell schwer zu pflegen, wenn unterschiedliche Regeln gleichzeitig für verschiedene Sendungen gelten. Hier wird spezielle Compliance-Software während der Übergangszeit besonders wertvoll.

Erntedatum-Tracking und automatische Klassifizierung

Software kann Erntedatumsinformationen auf Produkt- oder Bestellebene sammeln und speichern und Sendungen automatisch als unter EUTR, EUDR oder das EUTR-Übergangsregime fallend klassifizieren. Dies beseitigt die Notwendigkeit manueller Überprüfungen und hilft sicherzustellen, dass die richtigen Sorgfaltspflichtanforderungen konsequent angewendet werden, wenn sich die Durchsetzungsdaten nähern.

Ein System für beide Regime

Anstatt EUTR und EUDR als separate Compliance-Übungen zu behandeln, ermöglicht Software Unternehmen, beide innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten. Dokumente, die für die EUTR gesammelt wurden, wie Legalitätsnachweise, Lieferanteninformationen und Risikobewertungen, können wiederverwendet und erweitert werden, wenn EUDR-Anforderungen in den Geltungsbereich kommen. Dies vermeidet doppelte Arbeit und stellt sicher, dass die bestehende Sorgfaltspflicht gültig bleibt, während zusätzliche Daten im Laufe der Zeit integriert werden.

Von der Lieferkettenrückverfolgbarkeit zur Grundstücks-Geolokalisierung

Die EUDR erfordert einen Wechsel von der Lieferkettenrückverfolgbarkeit zur Grundstücksrückverfolgbarkeit. Software unterstützt diesen Übergang, indem Unternehmen mit bestehenden Ketteninformationen beginnen und schrittweise Geolokalisierungsdaten für Lieferanten hinzufügen, die diese bereitstellen können. Wenn diese Daten hinzugefügt werden, können Systeme Entwaldungsrisikoprüfungen unterstützen, indem Geolokalisierungskoordinaten mit relevanten Risikodaten verknüpft werden, was Unternehmen hilft, Entwaldungsexposition als Teil der EUDR-Sorgfaltspflicht zu bewerten.

Wie Software den Übergang zur EUDR-Berichterstattung unterstützen kann

Wenn EUDR-Verpflichtungen durchsetzbar werden, müssen Unternehmen Sorgfaltspflicht-Erklärungen für konforme Sendungen einreichen. Software kann diesen Übergang unterstützen, indem sie gesammelte Daten im Einklang mit den EUDR-Berichterstattungsanforderungen strukturiert und für die Einreichung über EU-Systeme wie TRACES vorbereitet. Dies reduziert das Risiko fehlender oder inkonsistenter Daten und macht den Übergang von interner Sorgfaltspflicht zur formellen Berichterstattung besser handhabbar.

Die Plattform von Coolset ist darauf ausgelegt, Holzunternehmen dabei zu helfen, sowohl EUTR- als auch EUDR-Anforderungen an einem Ort zu verwalten. Anstatt Anstrengungen zu duplizieren oder von vorne zu beginnen, können Teams ihr bestehendes EUTR-Sorgfaltspflichtsystem erweitern, um die EUDR-Erwartungen zu erfüllen.

Sie können Erntedaten taggen, verfolgen, welches Regime für jede Sendung gilt, vorhandene Lieferantendokumentation wiederverwenden und beginnen, EUDR-spezifische Daten wie Geolokalisierung und Entwaldungsstatus in denselben Workflow zu integrieren. Wenn die EUDR durchsetzbar wird, unterstützt die Plattform auch die automatische Erstellung und Einreichung von Sorgfaltspflicht-Erklärungen über TRACES.

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Häufig gestellte Fragen

Wie sieht der Zeitplan für die EUDR aus?

Die EUDR trat am 29. Juni 2023 offiziell in Kraft, aber ihre Verpflichtungen gelten nach einer Einführungsphase. Ab dem neuesten Stand müssen große und mittlere Unternehmen ab dem 30. Dezember 2026 und kleine/mikro Unternehmen ab dem 30. Juni 2027 für nicht-Holz-Waren beginnen, die Vorschriften einzuhalten. Kleine und Mikro-Unternehmen in der Holzindustrie müssen ab dem 30. Dezember 2026 konform sein. (Diese Daten spiegeln eine einjährige Verschiebung wider, die die EU Ende 2025 vereinbart hat).

Ersetzt die EUDR die EUTR?

Ja. Die EUDR wird die EUTR vollständig ersetzen, jedoch nicht sofort. Es gibt eine Übergangsüberschneidung: Holz, das vor dem Stichtag der EUDR (29. Juni 2023) geerntet wurde, kann bis Ende 2027/2028 (je nach Platzierungsdatum) weiterhin unter EUTR-Regeln gehandelt werden. Während dieses Übergangs operieren sowohl EUTR als auch EUDR. Nach 2028 wird die EUTR überhaupt nicht mehr verwendet. 

Ist die EUDR verzögert?

Ja, die Durchsetzung der EUDR wurde zweimal von ihrem ursprünglichen Zeitplan verschoben. Ursprünglich war die Anwendung der Verordnung im Dezember 2024 erwartet (18 Monate nach Inkrafttreten im Juni 2023). Das wurde um ein Jahr auf den 30. Dezember 2025 für große Unternehmen verschoben. Dann einigten sich die EU-Institutionen Ende 2025 auf eine weitere einjährige Verzögerung. Infolgedessen sind die neuen Durchsetzungsdaten Dezember 2026 (große/mittlere Unternehmen) und Juni 2027 (kleine Unternehmen). Lesen Sie Coolsets Artikel darüber, ob die EUTR noch gilt, wenn die EUDR verzögert wird, für weitere Informationen.

Können EUTR und EUDR gleichzeitig gelten?

Ja, aber nur für verschiedene Sendungen, nicht für dasselbe Produkt. Während der Übergangszeit kann ein Unternehmen gleichzeitig sowohl der EUTR als auch der EUDR unterliegen, abhängig von dem Holz, das es auf den EU-Markt bringt. Bis die EUDR durchsetzbar wird, fällt alles Holz unter die EUTR. Sobald die EUDR-Durchsetzung beginnt, kann Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, bis zum 31. Dezember 2028 weiterhin den EUTR-Anforderungen folgen, während Holz, das am oder nach dem 29. Juni 2023 geerntet wurde, der EUDR entsprechen muss.

Wie lange muss ich EUTR-Dokumente aufbewahren?

Mindestens fünf Jahre. Sowohl die EUTR als auch die EUDR haben eine fünfjährige Aufbewahrungspflicht. Unter der EUTR müssen Betreiber und Händler die Informationen im Zusammenhang mit der Sorgfaltspflicht und den Lieferkettentransaktionen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren. Dazu gehören Kaufdokumente, Lieferanteninformationen, Risikobewertungsdateien, ergriffene Minderungsmaßnahmen usw. Die Idee ist, dass die Behörden die Compliance für einen angemessenen Zeitraum nachträglich überprüfen können.