Bedrijven die hout importeren in de EU navigeren nu tussen twee overlappende regelgevingen: de EU Houtverordening (EUTR) en de EU Ontbossingsverordening (EUDR).

De EU Houtverordening richt zich op legaliteit, en zorgt ervoor dat hout op de EU-markt niet illegaal is gekapt. De EU Ontbossingsverordening hanteert dezelfde zorgvuldigheidslogica maar verhoogt de lat: hout moet ontbossingsvrij zijn en bedrijven moeten aantonen dat ze voldoen aan een breder scala aan "legale productie"-eisen, inclusief wetten van derden en mensenrechten in het productieland.  

De EUTR is sinds maart 2013 de leidraad, wat betekent dat het de houtzorgvuldigheid al bijna 13 jaar vormgeeft. Aan de andere kant werd de EUDR veel later aangenomen en is de handhaving opnieuw uitgesteld. De laatste EU-beslissing stelt de toepassing uit tot 30 december 2026 (met latere datums voor kleinere bedrijven onder de verordening).

Die combinatie, een langlopende houtwet plus een uitgestelde vervanging met een andere bewijsnorm, is precies waar de verwarring over de tijdlijn begint. Veel bedrijven vragen zich af welke regels gelden tijdens deze overgangsperiode en wanneer de overstap daadwerkelijk plaatsvindt voor hout.

Wat is de tijdlijn voor EUTR en EUDR?

De EUTR is sinds maart 2013 van kracht, waardoor het illegaal is om illegaal gekapt hout op de EU-markt te brengen. Meer dan tien jaar is het de basis geweest van houtzorgvuldigheid in de EU, waarbij bedrijven de legaliteitsrisico's moeten beoordelen en ondersteunende documentatie moeten bijhouden. Belangrijk is dat de EUTR vandaag de dag volledig van toepassing blijft. De verplichtingen pauzeren of verzwakken niet door de EUDR. Handhaving gaat ononderbroken door totdat de EUDR het formeel vervangt na een uitfaseringsperiode.

Lees onze gedetailleerde uitleg van de EUTR en wie deze moet volgen.

De EUDR werd in juni 2023 aangenomen als een breder kader dat zeven bosrisicoproducten omvat, inclusief hout. Hoewel het voortbouwt op dezelfde zorgvuldigheidslogica als de EUTR, voegt het strengere eisen toe rond ontbossingsvrije productie, geolocatie en uitgebreide legaliteitscontroles. De verordening werd oorspronkelijk verwacht vanaf eind 2024, maar de uitrol is twee keer uitgesteld. Na de laatste vertraging zal de EUDR vanaf 30 december 2026 van toepassing zijn voor grote en middelgrote bedrijven. 

Hoewel de verordening een latere toepassingsdatum biedt voor kleine en micro-ondernemingen in het algemeen, geldt deze extra MKB-uitstel niet voor hout en houtproducten die al onder de EUTR vallen. Voor houtexploitanten, inclusief MKB's, blijven de zorgvuldigheidsverplichtingen daarom zonder sectorspecifieke respijtperiode doorgaan.

Cruciaal voor houtbedrijven is dat de EUTR en EUDR zijn ontworpen om naast elkaar te functioneren tijdens een gedefinieerde overgangsperiode. De EUTR stopt niet met toepassen wanneer de EUDR in werking treedt. In plaats daarvan creëert de EUDR een overgangskader waarin hout dat voor een specifieke einddatum is geoogst, kan blijven voldoen aan de EUTR-vereisten. 

Onder deze regels mag hout dat voor 29 juni 2023 is geoogst, op de EU-markt worden gebracht in overeenstemming met de EUTR tot 31 december 2028. Vanaf 1 januari 2029 moet al het hout dat op de EU-markt wordt gebracht voldoen aan de EUDR en zal de EUTR volledig worden uitgefaseerd als verordening. De belangrijkste factor die bepaalt welke verordening van toepassing is, is de oogstdatum van het hout. De oogstdatum verwijst naar wanneer de boom is gekapt, niet wanneer het product wordt geïmporteerd, verkocht of getransformeerd. 

{{custom-cta}}

Blijft de EUTR van toepassing?

De EUTR blijft van kracht en afdwingbaar voor hout zowel vóór de EUDR begint toe te passen als gedurende de EUDR-overgangsperiode. Het stopt niet met toepassen wanneer de EUDR in werking treedt.

Voor houtbedrijven betekent dit dat een EUTR-conform zorgvuldigheidssysteem nog steeds vereist is. Bedrijven moeten doorgaan met het beoordelen van legaliteitsrisico's en ondersteunende documentatie behouden voor hout dat vandaag op de EU-markt wordt gebracht, en voor hout dat voor 29 juni 2023 is geoogst en kan blijven voldoen aan de EUTR-regels tot 31 december 2028. Er is geen handhavingskloof gedurende deze periode, en nationale autoriteiten blijven EUTR-controles uitvoeren. 

Tegelijkertijd wordt van bedrijven verwacht dat ze zich voorbereiden op, en uiteindelijk toepassen, het EUDR-zorgvuldigheidssysteem voor nieuw geoogst hout. Belangrijk is dat een EUDR-zorgvuldigheidssysteem het EUTR-systeem niet vervangt. Het moet in lijn zijn met de EUTR-vereisten. In de praktijk betekent dit dat zorgvuldigheidssystemen beide regimes tegelijk moeten ondersteunen, met legaliteitscontroles die voldoen aan de EUTR en extra datalagen die voldoen aan de EUDR-vereisten.

Voor houtbedrijven gaat de overgang daarom niet over het overschakelen van het ene systeem naar het andere, maar over het voortbouwen op bestaande EUTR-zorgvuldigheid zodat het geldig blijft terwijl het wordt uitgebreid om aan de EUDR-verplichtingen te voldoen. Deze afstemming is essentieel om compliance-gaten te vermijden tijdens de jaren waarin beide verordeningen van toepassing zijn.

Hoe vaak moeten bedrijven rapporteren of zorgvuldigheid betrachten onder de EUTR?

Bedrijven hoeven geen periodieke rapporten in te dienen onder de EUTR, maar ze moeten continu zorgvuldigheid betrachten voor elke plaatsing van hout op de EU-markt en het proces ten minste jaarlijks herhalen. 

Een belangrijk punt bij het voorbereiden op EUTR-compliance is dat zorgvuldigheid geen eenmalige rapportageoefening is. In tegenstelling tot verordeningen die geplande indieningen bij autoriteiten vereisen, is de EUTR opgebouwd rond continue zorgvuldigheid. Exploitanten zijn verplicht een zorgvuldigheidssysteem te hebben en dit toe te passen elke keer dat ze hout of houtproducten op de EU-markt brengen. Er is geen verplichting om regelmatig rapporten in te dienen bij autoriteiten, aangezien compliance wordt beoordeeld via inspecties in plaats van terugkerende indieningen. 

Tegelijkertijd betekent dit niet dat bedrijven hun zorgvuldigheid vanaf nul moeten opbouwen voor elke zending als de onderliggende leveringsvoorwaarden niet zijn veranderd. In de praktijk organiseren veel bedrijven EUTR-compliance rond leverancier-productcombinaties. Dit betekent het uitvoeren van een uitgebreide risicoanalyse voor een specifiek product afkomstig van een specifieke leverancier en oorsprong, en vertrouwen op die beoordeling voor volgende zendingen zolang de relevante voorwaarden hetzelfde blijven. Echter, deze zorgvuldigheid is niet statisch. Het moet worden bijgewerkt wanneer belangrijke elementen veranderen, zoals de leverancier, het land of de regio van oogst, de soort, het producttype of het risicoprofiel van de toeleveringsketen. 

Bovendien, zelfs als er geen duidelijke veranderingen optreden, wijzen goede praktijken en regelgevende verwachtingen op het jaarlijks herzien van EUTR-zorgvuldigheid om te bevestigen dat de informatie nauwkeurig blijft en dat er geen nieuwe risico's zijn ontstaan. Dit zorgt ervoor dat het zorgvuldigheidssysteem effectief blijft in de tijd, in plaats van verouderd te raken

Het is ook belangrijk om onderscheid te maken tussen exploitanten en handelaren onder de EUTR, aangezien hun verplichtingen verschillen. Hieronder volgt een duidelijk overzicht van hun verantwoordelijkheden:

• Exploitanten zijn bedrijven die hout of houtproducten voor het eerst op de EU-markt brengen. Zij zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van volledige zorgvuldigheid, inclusief informatieverzameling, risicobeoordeling en risicobeperking waar nodig. 

• Handelaren handelen in hout dat al op de EU-markt is gebracht. Zij zijn niet verplicht zelf risicobeoordelingen uit te voeren, maar moeten wel gegevens bijhouden die hun leveranciers en klanten identificeren en deze gegevens minimaal vijf jaar bewaren. 

Deze traceerbaarheidsvereiste van handelaren stelt autoriteiten in staat om houtstromen door de toeleveringsketen te volgen als er zorgen ontstaan. Exploitanten worden ook verwacht hun zorgvuldigheidsdocumentatie minimaal vijf jaar te bewaren, in geval van audits of inspecties.

EUTR vs EUDR: Wat verandert en wat blijft hetzelfde?

De EUTR en de EUDR delen hetzelfde overkoepelende doel: illegale en onduurzame bosproducten van de EU-markt weren. De EUDR breidt echter zowel de reikwijdte als het bewijs uit dat nodig is om compliance aan te tonen. Voor houtbedrijven betekent dit een verschuiving van een op legaliteit gebaseerd kader naar een breder systeem dat ook ontbossingsrisico en traceerbaarheid aanpakt.

De belangrijkste verschillen en continuïteiten tussen de twee regelgevingen kunnen als volgt worden samengevat.

1. Reikwijdte van grondstoffen

De EUTR is uitsluitend van toepassing op hout en houtproducten. De EUDR daarentegen dekt zeven bosrisicogrondstoffen: hout, vee, cacao, koffie, palmolie, rubber en soja, samen met een breed scala aan afgeleide producten. Terwijl hout onder beide regelgevingen valt, breidt de EUDR dezelfde due diligence-logica uit naar extra sectoren die voorheen niet onder de EUTR vielen.

2. Legaliteit versus ontbossingsvrije productie

Onder de EUTR is compliance gericht op legaliteit. Exploitanten moeten ervoor zorgen dat hout is geoogst in overeenstemming met de toepasselijke wetten van het productieland. De regelgeving vereist niet expliciet dat bedrijven ontbossing of landgebruikverandering beoordelen.

De EUDR behoudt de legaliteitseis maar voegt een extra voorwaarde toe: producten moeten ontbossingsvrij zijn. Bedrijven moeten kunnen aantonen dat grondstoffen niet zijn geproduceerd op land dat na 31 december 2020 is ontbost en, voor hout, dat ze niet zijn gekoppeld aan bosdegradatie. Hierdoor gaat EUDR due diligence verder dan alleen legaliteit en introduceert het een milieudrempel die niet bestond onder de EUTR. Zelfs de legaliteitseis wordt uitgebreid naar onderwerpen buiten het veld van legale houtkap naar verantwoord zakendoen en rechten van derden.

3. Diepte en vorm van due diligence

Beide regelgevingen vereisen dat bedrijven due diligence uitvoeren, maar het detailniveau en de formaliteit verschillen. Onder de EUTR moeten exploitanten basisinformatie over de toeleveringsketen verzamelen (zoals soort, land van oogst, leverancier en hoeveelheid), het risico van illegale houtkap beoordelen en dat risico indien nodig beperken. Dit proces is grotendeels intern, zonder verplichting om due diligence-informatie aan autoriteiten te verstrekken, tenzij gevraagd tijdens een inspectie.

Onder de EUDR wordt due diligence gedetailleerder en zending-specifiek. Voor elke partij die op de markt wordt gebracht, moeten bedrijven gedetailleerde gegevens verzamelen, inclusief de geolocatie van het exacte perceel waar de productie heeft plaatsgevonden en het tijdstip van productie of oogst. Zodra het risico als verwaarloosbaar wordt beoordeeld, moet een due diligence-verklaring worden ingediend bij het EU-platform TRACES voordat het product op de markt kan worden gebracht. In de praktijk verschuift dit de compliance van het uitvoeren van due diligence naar het formeel verklaren ervan voor elke zending.

4. Traceerbaarheid en documentatievereisten

De EUTR vereist traceerbaarheid op leverancier- en landniveau in de toeleveringsketen: exploitanten moeten hun leveranciers kennen en handelaren moeten gegevens bijhouden van kopers en verkopers. Het vereist geen traceerbaarheid terug naar het bosperceel zelf.

De EUDR introduceert perceelniveau-traceerbaarheid. Bedrijven moeten geolocatiecoördinaten verkrijgen en behouden voor het land waar hout (en andere in-scope grondstoffen) is geproduceerd, zodat autoriteiten de ontbossingsvrije status kunnen verifiëren. Hoewel beide regelgevingen vereisen dat gegevens ten minste vijf jaar worden bewaard, is het volume en de specificiteit van de documentatie die onder de EUDR vereist is aanzienlijk hoger.

Wat blijft hetzelfde

Ondanks deze veranderingen blijven verschillende kernprincipes consistent. Hout valt onder beide regelgevingen. In beide gevallen ligt de verantwoordelijkheid bij het bedrijf dat producten op de EU-markt brengt en is het verboden om niet-conforme producten op de markt te brengen. De logica van risicobeoordeling en -beperking wordt overgenomen van de EUTR naar de EUDR, hoewel het meer geformaliseerd is onder de nieuwere regelgeving. Handhaving blijft ook de verantwoordelijkheid van nationale autoriteiten, hoewel de EUDR meer geharmoniseerde strafvereisten introduceert in de lidstaten.

Over het geheel genomen vervangt de EUDR niet zozeer de EUTR-benadering van hout-due diligence als wel dat het daarop voortbouwt. Voor houtbedrijven gaat de verschuiving minder over het opbouwen van een geheel nieuw systeem en meer over het uitbreiden van het bestaande due diligence-systeem om aan de uitgebreide compliance-eisen te voldoen.

Welke regelgeving is van toepassing op mijn zending? (Praktische voorbeelden)

Tijdens de overgang van de EUTR naar de EUDR hangt de regelgeving die van toepassing is op een specifieke houtzending af van wanneer het hout is geoogst en wanneer het op de EU-markt wordt gebracht.

Het belangrijkste referentiepunt is de oogstdatum. Dit bepaalt of een zending onder het EUTR-overgangsregime of het EUDR-kader valt zodra de verplichtingen afdwingbaar worden.

Om te illustreren hoe dit in de praktijk werkt, overweeg de volgende voorbeelden:

Voorbeeld 1: Hout geoogst in 2022, op de EU-markt gebracht in 2025

Kaders om aan te voldoen: EUTR 

Deze zending valt onder de EUTR. Het hout is geoogst vóór de EUDR-cutoffdatum en wordt op de markt gebracht voordat de EUDR-verplichtingen van toepassing zijn. De exploitant moet EUTR due diligence uitvoeren gericht op legaliteit en de vereiste documentatie behouden. Er is geen EUDR due diligence-verklaring vereist.

‍Voorbeeld 2: Hout geoogst in 2024, op de EU-markt gebracht in 2026

Kaders om aan te voldoen:

• EUTR tot EUDR-handhaving
• EUDR na EUDR-handhaving

Totdat de EUDR afdwingbaar wordt, valt deze zending nog steeds onder de EUTR. Hoewel het hout is geoogst na de EUDR-cutoffdatum, is de EUDR nog niet van toepassing en is er geen compliance-kloof. De exploitant moet daarom EUTR due diligence uitvoeren bij het op de markt brengen van het hout.

Zodra de EUDR afdwingbaar wordt, komt hout dat na 29 juni 2023 is geoogst niet langer in aanmerking voor de EUTR-overgang. Vanaf dat moment moeten deze producten uitsluitend onder de EUDR worden behandeld voor de gehele overgangsperiode, wat betekent dat bedrijven volledige EUDR due diligence moeten toepassen voor elke zending.

Voorbeeld 3: Hout geoogst vóór 29 juni 2023, op de EU-markt gebracht nadat de EUDR van toepassing is (bijv. in 2027)

Kaders om aan te voldoen: EUTR tot 2028

Deze zending zal nog steeds de EUTR-vereisten volgen, aangezien het hout dat vóór de EUDR-cutoffdatum is geoogst, tot 31 december 2028 op de EU-markt mag worden gebracht onder EUTR due diligence, zelfs als de EUDR al van kracht is. Exploitanten moeten de oogstdatum kunnen aantonen om op deze overgang te kunnen vertrouwen.

EUTR en EUDR naast elkaar

Om de belangrijkste data en overgangsmijlpalen samen te vatten, volgt hier een tijdlijnvergelijking van EUTR versus EUDR:

Wat nu te doen: checklist voor dubbele compliance voor 2025–2027

Totdat de EUDR afdwingbaar wordt en gedurende de daaropvolgende overgangsperiode moeten houtbedrijven de EUTR blijven toepassen terwijl ze zich geleidelijk voorbereiden op de EUDR. Tijdens deze wachttijd moet de focus liggen op het robuust houden van EUTR-compliance terwijl ervoor wordt gezorgd dat bestaande systemen kunnen evolueren naar EUDR-klaar.

1. Voer volledige EUTR due diligence uit

EUTR-handhaving is niet vertraagd. Bevoegde autoriteiten hebben geïnvesteerd in inspecties en auditorcapaciteit, en met de EUDR-vertraging blijft de EUTR het primaire kader dat autoriteiten zullen gebruiken om hout-compliance te beoordelen. Bedrijven moeten daarom EUTR due diligence rigoureus blijven toepassen: legaliteitsrisico's beoordelen, documentatie bijhouden en ervoor zorgen dat niet-verwaarloosbare risico's worden aangepakt. Het terugschalen van EUTR-inspanningen in afwachting van de EUDR zou de handhavingsblootstelling in deze periode vergroten.

2. Beoordeel of je EUTR-systeem al voldoet aan EUDR-legaliteitsverwachtingen

Hoewel de EUDR nieuwe vereisten introduceert, bouwt een deel van het due diligence-kader, met name rond legaliteit, voort op concepten die al bekend zijn onder de EUTR. Dit maakt de tussenperiode een goed moment om te beoordelen of je bestaande EUTR-processen voldoende robuust zijn om de uitgebreide legaliteitscontroles onder de EUDR te ondersteunen, inclusief gebieden zoals landrechten, rechten van derden en verantwoord zakendoen. Het vroegtijdig identificeren van hiaten stelt bedrijven in staat hun EUTR-systemen aan te passen op een manier die vandaag de dag compliant blijft en toekomstige herwerken vermindert. Veel bedrijven volgen nog steeds informele of ad-hocprocessen onder de EUTR en wanneer dit het geval is, moet dit worden geïdentificeerd en aangepast aan de EUDR-normen.

3. Introduceer een oogstdatum-tag op orderniveau

Omdat de toepasselijke regelgeving tijdens de overgang afhangt van wanneer het hout is geoogst, moeten bedrijven een duidelijke oogstdatum-identificatie in hun systemen introduceren. Deze tag moet worden gebruikt om voor elke bestelling te bepalen of EUTR- of EUDR-vereisten van toepassing zijn. Het operationeel ingebed hebben van deze logica is cruciaal voor het beheren van parallelle verplichtingen en het vermijden van verkeerde toepassing van due diligence-regels naarmate de EUDR-handhaving nadert.

4. Begin met EUDR-gegevensverkenningen met je meest volwassen leveranciers

In plaats van te proberen volledige EUDR-gegevensverzameling in één keer uit te rollen bij alle leveranciers, kunnen bedrijven deze periode gebruiken om eerst samen te werken met hun meest volwassen en transparante leveranciers. Dit betekent meestal dat je een stap verder gaat dan bestaande EUTR-traceerbaarheid door van keten van bewakingsinformatie naar perceelniveau-identificatie te gaan, inclusief geolocatie. Van daaruit kunnen bedrijven de gevraagde gegevens geleidelijk uitbreiden, leverancier voor leverancier afstemmen op de volledige EUDR-dataset, terwijl interne processen en verwachtingen op een gecontroleerde manier worden opgebouwd.

Gezamenlijk stellen deze stappen bedrijven in staat om vandaag volledig compliant te blijven onder de EUTR terwijl ze hun due diligence-systemen geleidelijk verschuiven naar EUDR-gereedheid. De overgang gaat niet over het vervangen van het ene kader door het andere, maar over het uitbreiden van bestaande EUTR-processen zodat ze beide regimes kunnen ondersteunen tijdens de jaren dat ze elkaar overlappen.

Hoe software helpt bij het beheren van de overgang van EUTR naar EUDR

Het parallel beheren van EUTR- en EUDR-verplichtingen is moeilijk handmatig te doen. Spreadsheets, gedeelde mappen en e-mailgebaseerde documentverzameling worden snel moeilijk te onderhouden wanneer verschillende regels van toepassing zijn op verschillende zendingen tegelijkertijd. Dit is waar speciale compliance-software bijzonder waardevol wordt tijdens de overgangsperiode.

Oogstdatumtracking en automatische classificatie

Software kan oogstdatuminformatie op product- of orderniveau verzamelen en opslaan en zendingen automatisch classificeren als vallend onder EUTR, EUDR of het EUTR-overgangsregime. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige controles en helpt ervoor te zorgen dat de juiste due diligence-vereisten consistent worden toegepast naarmate de handhavingsdata naderen.

Eén systeem voor beide regimes

In plaats van EUTR en EUDR als afzonderlijke compliance-oefeningen te behandelen, stelt software bedrijven in staat om beide binnen één systeem te beheren. Documenten verzameld voor EUTR, zoals legaliteitsbewijzen, leveranciersinformatie en risicobeoordelingen, kunnen worden hergebruikt en uitgebreid naarmate EUDR-vereisten in beeld komen. Dit voorkomt het dupliceren van werk en zorgt ervoor dat bestaande due diligence geldig blijft terwijl aanvullende gegevens in de loop van de tijd worden toegevoegd.

Van toeleveringsketentraceerbaarheid naar perceelniveau-geolocatie

EUDR vereist een verschuiving van toeleveringsketentraceerbaarheid naar perceelniveau-traceerbaarheid. Software ondersteunt deze overgang door bedrijven in staat te stellen te beginnen met bestaande keten van bewakingsinformatie en geleidelijk geolocatiegegevens toe te voegen voor leveranciers die deze kunnen verstrekken. Naarmate deze gegevens worden toegevoegd, kunnen systemen ontbossingsrisicocontroles ondersteunen door geolocatiecoördinaten te koppelen aan relevante risicogegevens, waardoor bedrijven ontbossingsblootstelling kunnen beoordelen als onderdeel van EUDR due diligence.

Hoe software de overgang naar EUDR-rapportage kan ondersteunen

Wanneer EUDR-verplichtingen afdwingbaar worden, zullen bedrijven due diligence-verklaringen moeten indienen voor conforme zendingen. Software kan deze overgang ondersteunen door verzamelde gegevens te structureren in overeenstemming met EUDR-rapportagevereisten en deze voor te bereiden voor indiening via EU-systemen zoals TRACES. Dit vermindert het risico op ontbrekende of inconsistente gegevens en maakt de verschuiving van interne due diligence naar formele rapportage beter beheersbaar.

Het platform van Coolset is ontworpen om houtbedrijven te helpen zowel EUTR- als EUDR-vereisten op één plek te beheren. In plaats van inspanningen te dupliceren of helemaal opnieuw te beginnen, kunnen teams hun bestaande EUTR due diligence-systeem uitbreiden om aan EUDR-verwachtingen te voldoen.

Je kunt oogstdatums taggen, volgen welk regime van toepassing is op elke zending, bestaande leveranciersdocumentatie hergebruiken en beginnen met het toevoegen van EUDR-specifieke gegevens zoals geolocatie en ontbossingsstatus - allemaal binnen dezelfde workflow. Wanneer EUDR afdwingbaar wordt, ondersteunt het platform ook geautomatiseerde Due Diligence Statement-generatie en indiening via TRACES.

Bekijk Coolset voor EUTR in actie - neem contact op met ons team.

Veelgestelde vragen

Wat is de tijdlijn voor de EUDR?

De EUDR is officieel in werking getreden op 29 juni 2023, maar de verplichtingen zijn van toepassing na een inwerkperiode. Vanaf de laatste update moeten grote en middelgrote bedrijven vanaf 30 december 2026 beginnen met naleving en kleine/microbedrijven vanaf 30 juni 2027 voor niet-houtgrondstoffen. Kleine en microbedrijven in de houtbranche moeten vanaf 30 december 2026 voldoen. (Deze data weerspiegelen een eenjarige uitstel dat eind 2025 door de EU is overeengekomen).

Vervangt de EUDR de EUTR?

Ja. De EUDR zal de EUTR volledig vervangen, maar niet onmiddellijk. Er is een overgangsoverlap: hout geoogst vóór de cutoffdatum van de EUDR (29 juni 2023) kan nog steeds worden verhandeld onder EUTR-regels tot eind 2027/2028 (afhankelijk van de plaatsingsdatum). Tijdens die overgang opereren EUTR en EUDR beide. Na 2028 zal de EUTR helemaal niet meer worden gebruikt. 

Is de EUDR vertraagd?

Ja, de handhaving van de EUDR is twee keer vertraagd ten opzichte van het oorspronkelijke schema. Aanvankelijk werd verwacht dat de toepassing van de regelgeving in december 2024 zou plaatsvinden (18 maanden na de inwerkingtreding in juni 2023. Dat werd met een jaar uitgesteld tot 30 december 2025 voor grote bedrijven. Vervolgens kwamen de EU-instellingen eind 2025 overeen over nog een jaar uitstel. Als gevolg hiervan zijn de nieuwe handhavingsdata december 2026 (grote/middelgrote bedrijven) en juni 2027 (kleine bedrijven). Lees Coolset's artikel over of de EUTR nog steeds van toepassing is als de EUDR is vertraagd voor meer informatie.

Kunnen EUTR en EUDR tegelijkertijd van toepassing zijn?

Ja, maar alleen over verschillende zendingen, niet voor hetzelfde product. Tijdens de overgangsperiode kan een bedrijf tegelijkertijd onderworpen zijn aan zowel EUTR als EUDR, afhankelijk van het hout dat het op de EU-markt brengt. Totdat de EUDR afdwingbaar wordt, valt al het hout onder de EUTR. Zodra de EUDR-handhaving begint, kan hout dat vóór 29 juni 2023 is geoogst, blijven voldoen aan de EUTR-vereisten tot 31 december 2028, terwijl hout dat op of na 29 juni 2023 is geoogst, moet voldoen aan de EUDR.

Hoe lang moet ik EUTR-documenten bewaren?

Minimaal vijf jaar. Zowel de EUTR als de EUDR hebben een vereiste voor het bewaren van gegevens van vijf jaar. Onder de EUTR moeten exploitanten en handelaren de informatie met betrekking tot due diligence en transacties in de toeleveringsketen minimaal vijf jaar bewaren. Dit omvat aankoopdocumenten, leveranciersinformatie, risicobeoordelingsbestanden, genomen mitigerende maatregelen, enz. Het idee is dat autoriteiten de naleving gedurende een redelijke periode na de feiten kunnen controleren.