Duurzaamheid compliance kan een echte hoofdpijn zijn, vooral voor middelgrote bedrijven. Met beperkte middelen en kleinere teams kan het bijhouden van de steeds veranderende wirwar van regels overweldigend aanvoelen. 

Tussen het begrijpen van nieuwe wetten zoals de EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), het verzamelen van nauwkeurige gegevens voor emissierapportage, en het proberen te begrijpen van vrijwillige kaders zoals het Greenhouse Gas Protocol (GHGP) of de Global Reporting Initiative (GRI) standaarden, is het veel om te beheren. 

Voeg daarbij de druk om ervoor te zorgen dat je rapporten audit-klaar zijn en het risico op boetes of reputatieschade door fouten—het is gemakkelijk te zien waarom zoveel bedrijven zich uitgerekt voelen. En zonder de juiste tools eindigt veel van dit werk als handmatig, tijdrovend en foutgevoelig.

Daarom wenden veel vooruitstrevende bedrijven zich tot gespecialiseerde software voor duurzaamheid compliance om een deel van deze last van hun schouders te nemen. Deze tools verbeteren de nauwkeurigheid en geloofwaardigheid van duurzaamheidsrapportages terwijl ze tijd besparen en compliance versnellen.

Dit artikel vergelijkt de vijf beste oplossingen voor duurzaamheid compliance die momenteel op de markt zijn om je te helpen de juiste keuze voor je bedrijf te vinden, waaronder:

1. Coolset
2. Workiva
3. EcoVadis
4. Sphera
5. Diligent ESG

Snelle samenvatting: aan welke duurzaamheidsregels moeten middelgrote bedrijven voldoen?

Voordat we de vergelijking induiken, laten we een snelle blik werpen op het huidige landschap van duurzaamheidsregelgeving. 

Klimaatregelgeving groeit snel wereldwijd. Volgens ESG Book is het aantal ESG-gerelateerde regelgevingen met 155% toegenomen in het afgelopen decennium, met 1.255 nieuwe ESG-regelgevingen wereldwijd geïntroduceerd tussen 2011 en 2023. Dit toont aan hoe belangrijk het is voor bedrijven om zich aan te passen. 

Voor middelgrote bedrijven hangt het af van waar je bedrijf opereert welke regels je moet naleven. Laten we eens kijken naar enkele opmerkelijke regels in belangrijke regio's over de hele wereld:

EU-regelgeving en standaarden

• Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): Vereist dat ongeveer 71.000 in de EU gevestigde bedrijven uitgebreide ESG-gegevens openbaar maken, inclusief een dubbele materialiteitsbeoordeling, geleidelijk ingevoerd vanaf 2024.
  • Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS): Het officiële kader dat CSRD-compliance begeleidt, met gedetailleerde vereisten voor het rapporteren van ESG-metrics.
  • EU Taxonomie Verordening: Biedt criteria voor het bepalen of economische activiteiten milieuvriendelijk zijn, ter aanvulling van de CSRD door bedrijven en investeerders te helpen afstemmen op EU-milieudoelstellingen.
• Verordening inzake openbaarmaking van duurzame financiering (SFDR): Vereist dat financiële marktdeelnemers openbaar maken hoe ze duurzaamheidsrisico's en -impacten integreren in hun investeringsbeslissingen.

Regelgeving buiten de EU

• De Britse vereenvoudigde energie- en koolstofrapportage (SECR): Vereist dat gekwalificeerde Britse bedrijven koolstofemissies en energieverbruik openbaar maken, met als doel transparantie te vergroten en reducties aan te moedigen.
• De Amerikaanse SEC Klimaat openbaarmakingsregels: Vereist dat beursgenoteerde bedrijven in de VS klimaatgerelateerde risico's, financiële impacten en Scope 1-3 emissies openbaar maken.
• Australië's Klimaat openbaarmakingskader: Nieuwe wetten aangenomen door het Parlement op 9 september 2024 vereisen dat Australische bedrijven gedetailleerde klimaatgerelateerde openbaarmakingen produceren in overeenstemming met de International Sustainability Standards Board (ISSB).

Vrijwillige wereldwijde kaders

• Global Reporting Initiative (GRI): Het meest gebruikte kader voor ESG-rapportage dat zorgt voor transparantie en vergelijkbaarheid tussen brancheën en markten.
• Greenhouse Gas Protocol (GHGP): De "gouden standaard" voor koolstofboekhouding,  biedt methodologieën voor het berekenen en rapporteren van Scope 1, 2 en 3 emissies.
• Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD): Richt zich op het openbaar maken van klimaatgerelateerde risico's en kansen, waardoor bedrijven zich kunnen afstemmen op investeerdersverwachtingen en financiële markten.
• Science-Based Targets initiative (SBTi): Begeleidt bedrijven bij het stellen van meetbare en wetenschappelijk onderbouwde emissiereductiedoelstellingen in lijn met wereldwijde klimaatdoelen.

Op de hoogte blijven van zowel verplichte als vrijwillige richtlijnen is essentieel voor nauwkeurige rapportage en het behouden van vertrouwen bij belanghebbenden, terwijl je je bedrijf positioneert als een leider in duurzaamheid compliance.

Top 5 tools voor duurzaamheid compliance in 2025

Nu we bekend zijn met de duurzaamheidsregels en -normen, laten we vijf interessante softwarepakketten vergelijken die je helpen om duurzaamheidscompliance aan te pakken.

1. Coolset

Als auteurs van deze vergelijking willen we transparant zijn over het opnemen van Coolset in deze lijst. Voor middelgrote bedrijven in de EU vinden we Coolset de ideale software voor bedrijven die ESG-beheer en CSRD-compliance willen navigeren. 

Van het uitvoeren van dubbele materialiteitsbeoordelingen tot het genereren van nauwkeurige, auditklare rapporten, Coolset stroomlijnt het hele CSRD-complianceproces op één platform. De koolstofbeheer-methodologie is TÜV Rheinland gecertificeerd, wat een uitzonderlijk nauwkeurig beeld geeft van Scope 1-3 emissies volgens het GHG-protocol.

Website: www.coolset.com 

Ideaal voor: Middelgrote bedrijven

Belangrijkste kenmerken: 

• Ondersteuning dubbele materialiteitsbeoordeling
• Adaptieve ESRS-onthullingen
• Geselecteerde antwoorden en slimme autofill
• Auditklare rapportage
• XBRL-, PDF- en Word-rapportexports
• TÜV-gecertificeerde Scope 1-3 koolstofmetingen
• Doelstelling en prognoses
• Taak- en activiteitenbeheer
• Ondersteunende documentatie

2. Workiva

Workiva combineert financiële rapportage, audit, risico en ESG op één platform. Voor ESG-beheer kunnen bedrijven relevante ESG-raamwerken en -normen selecteren uit de database van Workiva, ESG-gegevens automatisch synchroniseren via API's en goed ontworpen rapporten genereren die klaar zijn voor audit—of het nu voor regelgevers of beoordelingsbureaus is.

‍Website: www.workiva.com 

Ideaal voor: Grote ondernemingen en multi-industriële organisaties

Belangrijkste kenmerken: 

• Geautomatiseerde gegevensverzameling
• Vooraf gebouwde ESG-raamwerken en -normen
• Materialiteitsbeoordelingssjabloon
• Rapportontwerp mogelijkheden
• Commentaartracking en versiebeheer
• Auditklare rapportage

3. EcoVadis

EcoVadis is een wereldwijd vertrouwde aanbieder van duurzaamheidsbeoordelingen voor bedrijven. Het biedt ook ESG-compliance software voor de toeleveringsketen die bedrijven helpt om risico's in de toeleveringsketen te identificeren, leveranciersprestaties te beoordelen en te begrijpen, verbeteringen door te voeren en uitgebreide rapporten te genereren om te voldoen aan internationale normen en regelgeving.

‍Website: www.ecovadis.com 

Ideaal voor: Bedrijven met complexe toeleveringsketens

Belangrijkste kenmerken: 

• Uitgebreide leveranciersbeoordelingen
• compliance van verschillende regelgeving
• Risicokaart voor duurzaamheid in de toeleveringsketen
• Industriespecifieke benchmarking
• Tools voor samenwerking en verbetering van leveranciers
• Kant-en-klare duurzaamheidsrapporten

4. Sphera

Sphera is een oplossing voor bedrijfsduurzaamheid die is ontworpen om complexe gegevens op wereldwijde schaal te beheren. Op maat gemaakt voor de behoeften van ondernemingen, stelt Sphera bedrijven in staat om gegevensverzameling te stroomlijnen, broeikasgasemissies nauwkeurig te berekenen en visueel aantrekkelijke rapporten te maken in overeenstemming met relevante regelgeving en normen.

Website: www.sphera.com 

Ideaal voor: Grootschalige brancheën (productie, energie, enz.)

Belangrijkste kenmerken: 

• Geautomatiseerde gegevensverzameling
• Ondersteuning voor meerdere raamwerken (CSRD, GRI, TCFD, CDP en meer)
• Wetenschappelijk onderbouwde doelstelling
• Realtime analyses
• Auditklare rapportage

5. Diligent ESG

Diligent ESG biedt krachtige tools voor governance-gericht ESG-rapportage, waarmee organisaties transparantie en verantwoording kunnen prioriteren. Bedrijven kunnen hun ESG-programma afstemmen op meerdere rapportagestandaarden, gegevensverzameling stroomlijnen en 80 verschillende vooraf geconfigureerde auditklare rapporten genereren op basis van hun duurzaamheidscompliancebehoeften.

Website: www.diligent.com 

Ideaal voor: Organisaties die prioriteit geven aan governance en transparantie

Belangrijkste kenmerken: 

• Geautomatiseerde gegevensverzameling over Scopes 1-3
• Ingebouwde emissiefactoren en berekeningen
• Auditklare rapportage
• Gepersonaliseerde rapportagedashboards
• Nalevingstracking voor meerdere raamwerken
• Gebruiksvriendelijke rapportagesjablonen

Hoe kies je de beste softwaretool voor duurzaamheidscompliance

Het kiezen van de juiste softwaretool voor duurzaamheidscompliance kan overweldigend aanvoelen, maar door de juiste vragen te stellen, kan het proces eenvoudiger worden. Hier zijn enkele belangrijke factoren om te overwegen:

1. Regelgevende afstemming: Ondersteunt de software de specifieke regelgeving waaraan je bedrijf moet voldoen (bijv. CSRD, SEC Climate Disclosure, UK SECR)?
2. Integraties: Kan het naadloos integreren met je huidige tools, systemen en workflows?
3. Vrijwillige raamwerken: Accommodeert het de vrijwillige raamwerken die je wilt volgen, zoals GRI, TCFD of SBTi?
4. Audit-gereedheid: Bevat het functies om ervoor te zorgen dat je rapporten auditklaar zijn voor regelgevers of beoordelingsbureaus?
5. Taakautomatisering: Automatiseert het repetitieve en tijdrovende taken zoals gegevensverzameling, koolstofboekhouding of rapportgeneratie?
6. Schaalbaarheid en aanpassing: Kan het meegroeien met je bedrijf en zich aanpassen aan je unieke behoeften?
7. Budgetcompatibiliteit: Is het kosteneffectief en binnen je budget?
8. Aanvullende bronnen: Biedt de provider nuttige bronnen zoals blogs, webinars of gidsen om je duurzaamheidsreis te ondersteunen?

Door deze vragen te beantwoorden, ben je beter uitgerust om een oplossing te vinden die niet alleen aan je compliancebehoeften voldoet, maar ook tijd bespaart, naadloos integreert en je bedrijfsdoelen ondersteunt.

Waarom Coolset nu de beste keuze is voor duurzaamheidscompliance

We hopen dat dit artikel nuttige inzichten heeft gegeven in het kiezen van de juiste tool voor duurzaamheidscompliance voor je bedrijf.

Hoewel elk van de genoemde platforms waardevolle functies biedt, geloven we sterk dat Coolset de beste oplossing is voor je duurzaamheidsbeheer en CSRD-compliancebehoeften als je een middelgroot bedrijf in Europa bent.

Coolset is specifiek ontworpen voor middelgrote bedrijven en biedt de perfecte balans tussen krachtige functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid. Je raakt niet verstrikt in onnodige functies, noch voel je je beperkt door een basistool. 

Met Coolset kun je je dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren, ESG-gegevens verzamelen, ESRS-onthullingen voltooien en auditklare rapporten genereren—alles op één gecentraliseerd platform.

Benieuwd om Coolset in actie te zien? Verken onze zelfgeleide producttours of vraag een gratis persoonlijke rondleiding aan met een van onze productexperts vandaag nog.