Nachhaltigkeits-Compliance kann für mittelständische Unternehmen eine echte Herausforderung sein. Mit begrenzten Ressourcen und kleineren Teams kann es überwältigend sein, den sich ständig ändernden Vorschriften gerecht zu werden. 

Zwischen dem Verständnis neuer Gesetze wie der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD), der Erfassung genauer Daten für Emissionsberichte und dem Versuch, freiwillige Rahmenwerke wie das Treibhausgasprotokoll (GHGP) oder die Global Reporting Initiative (GRI) Standards zu verstehen, gibt es viel zu bewältigen. 

Dazu kommt der Druck, sicherzustellen, dass Ihre Berichte prüfungsbereit sind, sowie das Risiko von Geldstrafen oder Reputationsschäden durch Fehler. Ohne die richtigen Werkzeuge endet viel dieser Arbeit in manuellen, zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozessen.

Deshalb wenden sich viele zukunftsorientierte Unternehmen spezialisierten Softwarelösungen für Nachhaltigkeits-Compliance zu, um diese Last zu verringern. Diese Tools verbessern die Genauigkeit und Glaubwürdigkeit der Nachhaltigkeitsberichterstattung, sparen Zeit und beschleunigen die Compliance.

Dieser Artikel vergleicht die fünf besten Lösungen für Nachhaltigkeits-Compliance, die derzeit auf dem Markt sind, um Ihnen zu helfen, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, darunter:

1. Coolset
2. Workiva
3. EcoVadis
4. Sphera
5. Diligent ESG

Kurzer Überblick: Welche Nachhaltigkeitsvorschriften müssen mittelständische Unternehmen einhalten?

Bevor wir in den Vergleich einsteigen, werfen wir einen kurzen Blick auf die aktuelle Landschaft der Nachhaltigkeitsvorschriften. 

Klimavorschriften wachsen weltweit rasant. Laut ESG Book ist die Anzahl der ESG-bezogenen Vorschriften in den letzten zehn Jahren um 155 % gestiegen, mit 1.255 neuen ESG-Vorschriften, die weltweit zwischen 2011 und 2023 eingeführt wurden. Dies zeigt, wie wichtig es für Unternehmen ist, sich anzupassen. 

Für mittelständische Unternehmen hängen die Vorschriften, die Sie einhalten müssen, davon ab, wo Ihr Unternehmen tätig ist. Werfen wir einen Blick auf einige bemerkenswerte Vorschriften in wichtigen Regionen weltweit:

EU-Vorschriften und Standards

• Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD): Verlangt von rund 71.000 in der EU ansässigen Unternehmen die Offenlegung umfangreicher ESG-Daten, einschließlich einer doppelten Wesentlichkeitsbewertung, die ab 2024 schrittweise eingeführt wird.
  • Europäische Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS): Der offizielle Rahmen zur Anleitung der CSRD-Compliance, der detaillierte Anforderungen für die Berichterstattung von ESG-Kennzahlen bereitstellt.
  • EU-Taxonomie-Verordnung: Bietet Kriterien zur Bestimmung, ob wirtschaftliche Aktivitäten umweltfreundlich sind, und ergänzt die CSRD, indem sie Unternehmen und Investoren hilft, sich an die EU-Umweltziele anzupassen.
• Verordnung über nachhaltigkeitsbezogene Offenlegungspflichten (SFDR): Verpflichtet Finanzmarktteilnehmer zur Offenlegung, wie sie Nachhaltigkeitsrisiken und -auswirkungen in ihre Investitionsentscheidungen integrieren.

Vorschriften außerhalb der EU

• Die britische Vereinfachte Energie- und Kohlenstoffberichterstattung (SECR): Verlangt von qualifizierten britischen Unternehmen die Offenlegung von Kohlenstoffemissionen und Energieverbrauch, um Transparenz zu erhöhen und Reduzierungen zu fördern.
• Die US-amerikanischen SEC-Klimaberichtsvorschriften: Verlangen von börsennotierten Unternehmen in den USA die Offenlegung klimabezogener Risiken, finanzieller Auswirkungen und Scope 1-3 Emissionen.
• Australiens Klimaberichtsrahmen: Neue Gesetze, die am 9. September 2024 vom Parlament verabschiedet wurden, verlangen von australischen Unternehmen die Erstellung detaillierter klimabezogener Offenlegungen in Übereinstimmung mit dem International Sustainability Standards Board (ISSB).

Freiwillige globale Rahmenwerke

• Global Reporting Initiative (GRI): Das am weitesten verbreitete Rahmenwerk für ESG-Berichterstattung, das Transparenz und Vergleichbarkeit über Branchen und Märkte hinweg gewährleistet.
• Treibhausgasprotokoll (GHGP): Der "Goldstandard" für Kohlenstoffbilanzierung, der Methoden zur Berechnung und Berichterstattung von Scope 1, 2 und 3 Emissionen bereitstellt.
• Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD): Konzentriert sich auf die Offenlegung klimabezogener Risiken und Chancen, um Unternehmen bei der Anpassung an die Erwartungen von Investoren und Finanzmärkten zu unterstützen.
• Science-Based Targets Initiative (SBTi): Führt Unternehmen bei der Festlegung messbarer und wissenschaftlich fundierter Emissionsreduktionsziele im Einklang mit globalen Klimazielen.

Die Einhaltung sowohl obligatorischer als auch freiwilliger Richtlinien ist entscheidend für eine genaue Berichterstattung und den Erhalt des Vertrauens der Stakeholder, während Ihr Unternehmen als Vorreiter in der Nachhaltigkeits-Compliance positioniert wird.

Top 5 Tools für Nachhaltigkeits-Compliance im Jahr 2025

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Nachdem wir uns mit den Nachhaltigkeitsvorschriften und -standards vertraut gemacht haben, vergleichen wir nun fünf interessante Softwarelösungen, die Ihnen helfen, die Nachhaltigkeits-Compliance direkt anzugehen.

1. Coolset

Als Autoren dieses Vergleichs möchten wir transparent sein, warum Coolset auf dieser Liste steht. Für mittelständische Unternehmen in der EU glauben wir, dass Coolset die beste Wahl für Unternehmen ist, die ESG-Management und CSRD-Compliance navigieren.

Von der Durchführung von Doppelmaterialitätsbewertungen bis hin zur Erstellung genauer, prüfbereiter Berichte vereinfacht Coolset den gesamten CSRD-Compliance-Prozess auf einer einzigen Plattform. Die CO2-Management-Methodik ist TÜV Rheinland zertifiziert und bietet eine äußerst präzise Ansicht der Scope 1-3 Emissionen gemäß dem GHG-Protokoll.

Website: www.coolset.com 

Ideal für: Mittelständische Unternehmen

Hauptmerkmale: 

• Unterstützung bei Doppelmaterialitätsbewertungen
• Adaptive ESRS-Offenlegungen
• Kuratiert vorgeschlagene Antworten und intelligente Autovervollständigung
• Prüfbereite Berichterstattung
• XBRL-, PDF- und Word-Berichtsexporte
• TÜV-zertifizierte Scope 1-3 CO2-Messungen
• Zielsetzung und Prognosen
• Aufgaben- und Aktivitätsmanagement
• Unterstützende Dokumentation

2. Workiva

Workiva vereint Finanzberichterstattung, Audit, Risiko und ESG auf einer Plattform. Für das ESG-Management können Unternehmen relevante ESG-Rahmenwerke und Standards aus der Workiva-Datenbank auswählen, ESG-Daten automatisch über APIs synchronisieren und gut gestaltete, prüfbereite Berichte erstellen—ob für Regulierungsbehörden oder Ratingagenturen.

‍Website: www.workiva.com 

Ideal für: Große Unternehmen und Multi-Industrie-Organisationen

Hauptmerkmale: 

• Automatisierte Datenerfassung
• Vorgefertigte ESG-Rahmenwerke und Standards
• Vorlage für Materialitätsbewertung
• Berichtsgestaltungsfähigkeiten
• Kommentarnachverfolgung und Versionskontrolle
• Prüfbereite Berichterstattung

3. EcoVadis

EcoVadis ist ein weltweit vertrauenswürdiger Anbieter von Nachhaltigkeitsbewertungen für Unternehmen. Es bietet auch Software für die ESG-Compliance in der Lieferkette, die Unternehmen dabei hilft, Risiken in der Lieferkette zu identifizieren, die Leistung der Lieferanten zu bewerten und zu verstehen, Verbesserungen voranzutreiben und umfassende Berichte zu erstellen, um internationalen Standards und Vorschriften zu entsprechen.

‍Website: www.ecovadis.com 

Ideal für: Unternehmen mit komplexen Lieferketten

Hauptmerkmale: 

• Umfassende Lieferantenbewertungen
• Einhaltung verschiedener Vorschriften
• Risikokartierung für Nachhaltigkeit in der Lieferkette
• Branchenspezifische Benchmarking
• Werkzeuge für Lieferantenkooperation und -verbesserung
• Fertige Nachhaltigkeits-Scorecards

4. Sphera

Sphera ist eine Unternehmenslösung für Nachhaltigkeit, die darauf ausgelegt ist, komplexe Daten im globalen Maßstab zu verwalten. Maßgeschneidert für die Bedürfnisse auf Unternehmensebene, ermöglicht Sphera Unternehmen, die Datenerfassung zu optimieren, Treibhausgasemissionen genau zu berechnen und visuell ansprechende Berichte zu erstellen, die den relevanten Vorschriften und Standards entsprechen.

Website: www.sphera.com 

Ideal für: Großindustrien (Fertigung, Energie usw.)

Hauptmerkmale: 

• Automatisierte Datenerfassung
• Unterstützung mehrerer Rahmenwerke (CSRD, GRI, TCFD, CDP und mehr)
• Wissenschaftsbasierte Zielsetzung
• Echtzeitanalysen
• Prüfbereite Berichterstattung

5. Diligent ESG

Diligent ESG bietet leistungsstarke Werkzeuge für die governance-orientierte ESG-Berichterstattung und befähigt Organisationen, Transparenz und Verantwortlichkeit zu priorisieren. Unternehmen können ihr ESG-Programm an mehreren Berichtsstandards ausrichten, die Datenerfassung optimieren und 80 verschiedene vorkonfigurierte, prüfbereite Berichte basierend auf ihren Nachhaltigkeits-Compliance-Anforderungen erstellen.

Website: www.diligent.com 

Ideal für: Organisationen, die Governance und Transparenz priorisieren

Hauptmerkmale: 

• Automatisierte Datenerfassung über Scopes 1-3
• Eingebaute Emissionsfaktoren und Berechnungen
• Prüfbereite Berichterstattung
• Personalisierte Berichtsdashboards
• Compliance-Tracking für mehrere Rahmenwerke
• Benutzerfreundliche Berichtsvorlagen

Wie man das beste Software-Tool für Nachhaltigkeits-Compliance auswählt

Die Wahl des richtigen Software-Tools für Nachhaltigkeits-Compliance kann überwältigend sein, aber die richtigen Fragen zu stellen, kann den Prozess vereinfachen. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Regulatorische Ausrichtung: Unterstützt die Software die spezifischen Vorschriften, denen Ihr Unternehmen entsprechen muss (z.B. CSRD, SEC Climate Disclosure, UK SECR)?
2. Integrationen: Kann es nahtlos mit Ihren aktuellen Tools, Systemen und Workflows integriert werden?
3. Freiwillige Rahmenwerke: Unterstützt es die freiwilligen Rahmenwerke, denen Sie folgen möchten, wie GRI, TCFD oder SBTi?
4. Prüfbereitschaft: Enthält es Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte prüfbereit für Regulierungsbehörden oder Ratingagenturen sind?
5. Aufgabenautomatisierung: Automatisiert es repetitive und zeitaufwändige Aufgaben wie Datenerfassung, CO2-Buchhaltung oder Berichtserstellung?
6. Skalierbarkeit und Anpassung: Kann es mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an Ihre einzigartigen Bedürfnisse anpassen?
7. Budgetkompatibilität: Ist es kosteneffektiv und innerhalb Ihres Budgets?
8. Zusätzliche Ressourcen: Bietet der Anbieter hilfreiche Ressourcen wie Blogs, Webinare oder Leitfäden, um Ihre Nachhaltigkeitsreise zu unterstützen?

Indem Sie diese Fragen beantworten, sind Sie besser gerüstet, eine Lösung zu finden, die nicht nur Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt, sondern auch Zeit spart, nahtlos integriert wird und Ihre Unternehmensziele unterstützt.

Warum Coolset derzeit die beste Wahl für Nachhaltigkeits-Compliance ist

Wir hoffen, dass dieser Artikel einige hilfreiche Einblicke in die Wahl des richtigen Tools für Nachhaltigkeits-Compliance für Ihr Unternehmen gegeben hat.

Obwohl jede der genannten Plattformen wertvolle Funktionen bietet, glauben wir, dass Coolset die beste Lösung für mittelständische Unternehmen in Europa ist, um Ihre Nachhaltigkeitsmanagement- und CSRD-Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Coolset ist speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet die perfekte Balance zwischen leistungsstarker Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Sie werden nicht mit unnötigen Funktionen überfordert, noch werden Sie sich durch ein einfaches Tool eingeschränkt fühlen.

Mit Coolset können Sie Ihre Doppelmaterialitätsbewertung durchführen, ESG-Daten sammeln, ESRS-Offenlegungen abschließen und prüfbereite Berichte erstellen—all das auf einer zentralen Plattform.

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