Het in kaart brengen van een complexe supply chain is al lastig genoeg, maar de EU Deforestation Regulation (EUDR) voegt een geheel nieuwe laag toe. De wet staat alleen ontbossingsvrije producten toe op de EU-markt, wat betekent dat bedrijven nu moeten bewijzen waar hun goederen precies vandaan komen en hoe ze zijn geproduceerd—tot op het perceel.

Er is geen gebrek aan tools die hierbij helpen, maar uitzoeken welke het beste bij je bedrijf past kan overweldigend zijn.

Deze gids behandelt enkele van de beste traceerbaarheidsplatforms, risicobeoordelingstools en due diligence-systemen die momenteel beschikbaar zijn, plus een paar tips over waar je op moet letten zodat je met vertrouwen kunt kiezen.

In deze gids:

1. Coolset
2. Banqu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit

Snelle samenvatting: Wat is EUDR compliance software en waarom is het belangrijk?

Voordat we in de tools duiken, laten we snel samenvatten waar EUDR compliance software om draait.

De EUDR is een nieuwe wet die gericht is op het beëindigen van de bijdrage van de EU aan wereldwijde ontbossing. Bedrijven moeten bewijzen dat hun producten ontbossingsvrij zijn en voldoen aan lokale wettelijke vereisten. 

Met de wereld die primair tropisch bos verliest met een snelheid van ongeveer 11 voetbalvelden per minuut (vanaf 2022), is het duidelijk waarom regels zoals de EUDR worden ingevoerd. Maar voor duurzaamheidsleiders, compliance teams, en vooral MKB's, brengt dit grote veranderingen (en uitdagingen) met zich mee in hoe supply chain data wordt verzameld, geverifieerd en gerapporteerd.

Denk aan het achtervolgen van leveranciers voor GPS-coördinaten en juridische documenten, worstelen om producten aan de juiste HS-codes te koppelen, gegevens uit verspreide bronnen halen en proberen geblokkeerde zendingen of boetes te vermijden, terwijl je probeert te begrijpen wat "verwaarloosbaar risico" echt betekent…

Om deze knelpunten aan te pakken, wenden velen zich tot gespecialiseerde EUDR compliance platforms. 

Deze tools nemen het zware werk op zich als het gaat om het beoordelen van ontbossing en legaliteitsrisico's over belangrijke grondstoffen—inclusief vee, soja, palmolie, hout, cacao en rubber—voordat ze op de EU-markt worden geplaatst. 

Van geo-data en DDS-indieningen tot risicobeperking en audit trails, ze worden snel essentieel om de complexe, meerlagige supply chains van vandaag te ondersteunen.

Vergelijking van top EUDR compliance tools

Nu we weten waar EUDR compliance tools over gaan, laten we eens kijken naar enkele van de beste opties voor 2025 supply chain due diligence.

1. Coolset

Coolset biedt supply chain- en compliance-teams een enkel platform om EUDR van begin tot eind te beheren - zonder spreadsheets of losse systemen. Ontworpen voor operators en handelaren, brengt het duidelijkheid en snelheid in elke stap van het due diligence-proces.

Vanaf dag één kunnen gebruikers zendingen traceren tot op perceelniveau met GPS-coördinaten, oogstgegevens en HS-codes; ontbossing of legaliteitsrisico's markeren met transparante scores; en due diligence-verklaringen (DDS) genereren die direct synchroniseren met het EU TRACES-portaal.

Website: www.coolset.com/eudr

Beste voor: MKB-operators en handelaren die aan EUDR moeten voldoen - zonder aangepaste tools te bouwen of een toegewijd ESG-team in te huren

Opvallende kenmerken:

• Ingebouwde leveranciersworkflows voor GPS, juridische documenten en verklaringen
• Tweewegcoördinatie met tier-N leveranciers (incl. herinneringen en status tracking)
• Transparante AI-risicoscores met overschrijvingsopties
• Native DDS-generatie en digitale handtekeningen (TRACES-compliant)
• ERP-connectoren voor SAP, Dynamics, NetSuite
• Multi-regulatie setup: EUDR, CBAM en CSDDD
• Volledige DDS-audittrail met versiebeheer

‍Beperkingen: Coolset biedt geen interne consultancy maar werkt samen met geselecteerde partners voor onboarding en compliance-strategie. De EUDR-module wordt gelanceerd in augustus 2025 - vroege toegang is beschikbaar via de wachtlijst.

2. BanQu

BanQu brengt blockchain naar EUDR compliance. Het helpt bedrijven producten terug te traceren naar de bron, waarbij elk datapunt wordt opgeslagen op een onveranderlijk grootboek. Deze aanpak biedt sterke controleerbaarheid en vertrouwen in de gegevensintegriteit, vooral in gefragmenteerde supply chains.

Website: www.banqu.co/eudr 

Beste voor: Bedrijven die duidelijke, betrouwbare traceerbaarheid nodig hebben om aan EUDR-regels te voldoen, vooral degenen die volledige zichtbaarheid in hun supply chain willen en een onveranderlijk compliance-record.

Opvallende kenmerken:

• Blockchain-gebaseerde traceerbaarheid
• Geo-gerefereerde gegevensverzameling
• Integratie met bestaande ERP-systemen
• Geautomatiseerde rapportage
• Ondersteuning voor meerdere regelgevingen naast EUDR

Beperkingen: Kan aanzienlijke initiële inspanning vereisen om complexe supply chains in kaart te brengen, vooral voor bedrijven zonder gedetailleerde zichtbaarheid voorbij hun Tier 2-leveranciers.

3. Sourcemap

Sourcemap is ontworpen voor complexe wereldwijde supply chains. Het biedt traceerbaarheid op zendingniveau tot op perceelniveau, samen met geautomatiseerde due diligence en risicocontroles over alle leverancierstiers.

Website: www.sourcemap.com/solutions/eudr  

Beste voor: Bedrijven met complexe supply chains die gestroomlijnde, grootschalige EUDR compliance nodig hebben.

Opvallende kenmerken:

• Traceerbaarheid op perceelniveau gekoppeld aan elke zending
• Geautomatiseerde DDS-rapporten voor snelle indieningen
• Leverancierscontroles voor juridische compliance over tiers
• TRACES-integratie voor directe EU-portaalsynchronisatie

‍Beperkingen: Mogelijke complexiteit bij onboarding en training van leveranciers, vooral in regio's met beperkte digitale infrastructuur of technische expertise.

4. Integrity Next

IntegrityNext is een AI-gestuurde platform ontworpen om compliance met de EUDR te stroomlijnen. Het automatiseert leveranciersuitreikingen, verzamelt geolocatiegegevens en beoordeelt risico's, waardoor grote bedrijven ontbossingsvrije doelen op schaal kunnen bereiken.

Website: www.integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Beste voor: Grote ondernemingen en multinationals die een geïntegreerde, geautomatiseerde aanpak zoeken voor EUDR compliance over complexe supply chains.

Opvallende kenmerken:

• AI-gedreven risicobeoordelingen
• Leveranciersonboarding met meertalige ondersteuning
• ERP- en SCM-integratie
• Realtime ontbossingsmonitoring en analyse
• DDS-automatisering en TRACES-synchronisatie

Beperkingen: De effectiviteit van het platform is afhankelijk van de kwaliteit van de leveranciersgegevens, vooral in minder gedigitaliseerde regio's.

5. Passionfruit

Passionfruit's EUDR compliance software is gebouwd voor automatisering. Het stroomlijnt reacties op complianceverzoeken van NGO's, klanten en regelgevende instanties zoals Nationale Bevoegde Autoriteiten (NCA's). Dit helpt de werklast voor ESG- en kwaliteitsteams te verlichten, repetitieve taken te verminderen en reacties duidelijk en consistent te houden.

Website: www.passionfruit.earth 

Beste voor: Middelgrote tot grote bedrijven die EUDR compliance efficiënter willen beheren door due diligence-workflows te automatiseren.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde compliance-antwoorden
• Compliance-documentatie resource hub
• Geautomatiseerde workflows
• Flexibele compliance-indieningsformaten

Beperkingen: Behandelt geen traceerbaarheidsverificatie of biedt geen richtlijnen voor corrigerende maatregelen.

Hoe kies je de juiste EUDR-software voor je bedrijf

Bij het selecteren van een EUDR compliance tool, overweeg de specifieke behoeften van je bedrijf, de complexiteit van de supply chain en de beschikbaarheid van middelen om de oplossing te kiezen die het beste aansluit bij je compliance- en duurzaamheidsdoelen. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke beslissingscriteria:

1. Traceerbaarheidsdiepte

Onder de EUDR moeten bedrijven materialen traceren tot de exacte percelen waar ze zijn geproduceerd, met behulp van geolocatiegegevens (polygonen voor percelen groter dan 4 ha, punten voor kleinere).

Bijvoorbeeld, in 2023 was 83% van de cacao in Ghana en 82% in Ivoorkust traceerbaar tot op boerderijniveau, wat vooruitgang toont, maar ook hiaten. Het kiezen van software met sterke traceerbaarheidsfuncties helpt om compliance en supply chain-transparantie te waarborgen.

2. DDS-automatisering

Zoek naar tools die de creatie en indiening van DDS automatiseren, naadloos integrerend met het EU TRACES-systeem.

3. ESG-bereik

De software moet aansluiten bij je Environmental, Social, and Governance doelen, ter ondersteuning van bredere duurzaamheidsrapportagevereisten.

4. Leveranciersgebruikservaring (UX)

Een gebruiksvriendelijke interface voor leveranciers vergemakkelijkt gegevensverzameling en stimuleert compliance in de hele supply chain.

5. Verklaarbaarheid

Kies voor EUDR compliance tools die transparante risicobeoordelingen bieden, zodat je compliancebeslissingen kunt begrijpen en rechtvaardigen.

6. Auditgereedheid

Onder de EUDR moeten bedrijven compliance-records bewaren, zoals geolocatiegegevens, leveranciersdetails en due diligence-verklaringen, minstens vijf jaar. Dit zorgt ervoor dat, als er een audit plaatsvindt, alle benodigde documentatie direct toegankelijk en verifieerbaar is.

Het kiezen van een systeem met krachtige gegevensopslag, gemakkelijke toegang en duidelijke audittrails is een must voor compliance en het behouden van vertrouwen bij regelgevers.

Door je te richten op deze criteria, kun je een softwareoplossing selecteren die niet alleen compliance garandeert, maar ook de transparantie en duurzaamheid van je supply chain verbetert.

Eindchecklist: Waar moet je op letten bij EUDR compliance tools

Bij het kiezen van EUDR compliance software is het handig om duidelijk te krijgen wat echt belangrijk is. Dit zijn de kenmerken die meestal het grootste verschil maken, vooral voor bedrijven die navigeren door complexe supply chains of beperkte interne middelen:

• Traceerbaarheid op perceelniveau
• Snelle, nauwkeurige DDS-indiening
• Naadloze leveranciersworkflows
• Eenvoudige onboarding, zelfs voor low-tech tiers
• Auditklare rapportage
• Ondersteuning voor meerdere regelgevingen

Lancering in augustus: Waarom Coolset een topkeuze is voor EUDR compliance

Of je nu net begint of opschaalt, de juiste tool kan tijd besparen, risico's verminderen en compliance veel minder stressvol maken.

Coolset's EUDR compliance tool is een van de weinige die aan alle eisen voldoet, met een combinatie van diepe traceerbaarheid, automatisering en slimme workflows op een manier die intuïtief en gemakkelijk uit te rollen is, zelfs zonder een volledig ESG-team.

En hoewel deze gids is gepubliceerd door Coolset, hebben we ons best gedaan om een eerlijke, nuttige kijk op al je opties te bieden. Dat gezegd hebbende, zijn we echt trots op wat we hebben gebouwd en hoeveel het dekt.

Coolset's EUDR-product helpt bedrijven de juiste gegevens te verzamelen, ontbossingsrisico's te controleren en Due Diligence Statements in te dienen zonder leveranciers achterna te zitten of in complexe spreadsheets te werken. Met Coolset kunnen bedrijven product- en ordergegevens importeren vanuit je ERP, documenten opvragen bij leveranciers en alles op één plek bijhouden. Het systeem markeert ontbrekende of risicovolle zendingen en genereert auditklare DDS-bestanden die voldoen aan het verplichte EU TRACES-formaat. Het product wordt gelanceerd in augustus 2025. Sluit je aan bij de wachtlijst voor vroege toegang.