Eine komplexe Lieferkette zu kartieren ist schon schwierig genug, aber die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) fügt eine ganz neue Ebene hinzu. Das Gesetz erlaubt nur entwaldungsfreie Produkte auf dem EU-Markt, was bedeutet, dass Unternehmen jetzt genau nachweisen müssen, woher ihre Waren stammen und wie sie produziert wurden—bis hin zum Grundstück.

Es gibt viele Tools, die dabei helfen, aber herauszufinden, welches am besten zu Ihrem Unternehmen passt, kann überwältigend sein.

Dieser Leitfaden stellt einige der besten Rückverfolgbarkeitsplattformen, Risikobewertungstools und Due-Diligence-Systeme vor, die derzeit verfügbar sind, sowie einige Tipps, worauf Sie achten sollten, damit Sie mit Vertrauen wählen können.

In diesem Leitfaden:

1. Coolset
2. Banqu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit

Kurze Zusammenfassung: Was ist EUDR Compliance-Software und warum ist sie wichtig?

Bevor wir zu den Tools kommen, lassen Sie uns kurz zusammenfassen, worum es bei EUDR Compliance-Software geht.

Die EUDR ist ein neues Gesetz, das darauf abzielt, den Beitrag der EU zur globalen Entwaldung zu beenden. Unternehmen müssen nachweisen, dass ihre Produkte entwaldungsfrei sind und die lokalen gesetzlichen Anforderungen erfüllen. 

Da die Welt primäre tropische Wälder mit einer Rate von etwa 11 Fußballfeldern pro Minute verliert (Stand 2022), ist klar, warum Vorschriften wie die EUDR eingeführt werden. Aber für Nachhaltigkeitsverantwortliche, Compliance-Teams und insbesondere für SMEs bringt dies große Veränderungen (und Herausforderungen) mit sich, wie Lieferkettendaten gesammelt, verifiziert und gemeldet werden.

Denken Sie an das Verfolgen von Lieferanten für GPS-Koordinaten und Rechtsdokumente, das Zuordnen von Produkten zu den richtigen HS-Codes, das Ziehen von Daten aus verstreuten Quellen und das Vermeiden von blockierten Sendungen oder Geldstrafen, während Sie raten, was „vernachlässigbares Risiko“ wirklich bedeutet…

Um diese Engpässe zu überwinden, wenden sich viele spezialisierten EUDR Compliance-Plattformen zu. 

Diese Tools übernehmen die Hauptarbeit bei der Bewertung von Entwaldungs- und Legalitätsrisiken über wichtige Rohstoffe—einschließlich Rindfleisch, Soja, Palmöl, Holz, Kakao und Kautschuk—bevor sie auf den EU-Markt gebracht werden. 

Von Geodaten und DDS-Einreichungen bis hin zu Risikominderung und Prüfpfaden werden sie schnell unverzichtbar, um die heutigen komplexen, mehrstufigen Lieferketten zu unterstützen.

Top EUDR Compliance-Tools im Vergleich

Nun, da wir wissen, worum es bei EUDR-Compliance-Tools geht, werfen wir einen Blick auf einige der besten Optionen für die Sorgfaltspflicht in der Lieferkette im Jahr 2025.

1. Coolset

Coolset bietet Lieferketten- und Compliance-Teams eine Plattform zur vollständigen Verwaltung von EUDR.

Von Anfang an können Betreiber und Händler Sendungen bis auf Grundstücksebene mit GPS-Koordinaten, Erntedaten und HS-Codes verfolgen; Entwaldungs- oder Legalitätsrisiken mit transparenter Bewertung kennzeichnen; und Sorgfaltserklärungen (DDS) erstellen, die direkt mit dem EU-TRACES-Portal synchronisiert werden.

Website: www.coolset.com/eudr

Am besten geeignet für: Mittelständische Betreiber, Händler und Hersteller, die EUDR einhalten müssen, ohne eigene Tools zu entwickeln oder ein spezielles ESG-Team einzustellen.

Herausragende Merkmale:

• Abgleich von SKUs mit Lieferanten, Herkunftsgrundstücken und Dokumentation
• Anfordern und Verfolgen von GPS-, Ernte- und Landlegalitätsdaten
• Automatisierte DDS-Erstellung für wiederkehrende, risikoarme Sendungen
• Validierung von Entwaldungsrisiken mit Sentinel-2 + CCDC
• Einreichung von DDSs bei TRACES mit vollständiger Audit-Historie
• Kostenloser Zugang für n-tier Lieferanten
• Integration in bestehende Workflows und Systeme (SAP, NetSuite, Dynamics)
• Multi-Framework-Setup für einfache und automatisierte Berichterstattung

‍Einschränkungen: Coolset bietet keine interne Beratung, arbeitet jedoch mit ausgewählten Partnern für Beratung und Compliance-Strategie zusammen.

Sehen Sie sich die EUDR-Lösung von Coolset in Aktion an. Fordern Sie noch heute eine Demo an.

2. BanQu

BanQu bringt Blockchain in die EUDR-Compliance. Es hilft Unternehmen, Produkte bis zur Quelle zurückzuverfolgen und speichert jeden Datenpunkt in einem manipulationssicheren Ledger. Dieser Ansatz bietet starke Auditierbarkeit und Vertrauen in die Datenintegrität, insbesondere in fragmentierten Lieferketten.

Website: www.banqu.co/eudr 

Am besten geeignet für: Unternehmen, die klare, zuverlässige Rückverfolgbarkeit benötigen, um die EUDR-Vorschriften zu erfüllen, insbesondere solche, die vollständige Transparenz in ihrer Lieferkette und ein manipulationssicheres Compliance-Register suchen.

Herausragende Merkmale:

• Blockchain-basierte Rückverfolgbarkeit
• Geo-referenzierte Datenerfassung
• Integration in bestehende ERP-Systeme
• Automatisierte Berichterstattung
• Unterstützung für mehrere Vorschriften über EUDR hinaus

Einschränkungen: Möglicherweise erheblicher Anfangsaufwand erforderlich, um komplexe Lieferketten zu kartieren, insbesondere für Unternehmen mit begrenzter Sichtbarkeit über ihre Tier-2-Lieferanten hinaus.

3. Sourcemap

Sourcemap ist für komplexe globale Lieferketten konzipiert. Es bietet Rückverfolgbarkeit auf Sendungsebene bis auf Grundstücksebene sowie automatisierte Sorgfaltspflicht- und Risikoprüfungen über alle Lieferantenschichten hinweg.

Website: www.sourcemap.com/solutions/eudr  

Am besten geeignet für: Unternehmen mit komplexen Lieferketten, die eine optimierte, groß angelegte EUDR-Compliance benötigen.

Herausragende Merkmale:

• Rückverfolgbarkeit auf Grundstücksebene, verknüpft mit jeder Sendung
• Automatisierte DDS-Berichte für schnelle Einreichungen
• Lieferantenprüfungen für rechtliche Compliance über alle Ebenen hinweg
• TRACES-Integration für direkte EU-Portal-Synchronisation

‍Einschränkungen: Potenzielle Komplexität bei der Einführung und Schulung von Lieferanten, insbesondere in Regionen mit begrenzter digitaler Infrastruktur oder technischer Expertise.

4. Integrity Next

IntegrityNext ist eine KI-gestützte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Compliance mit der EUDR zu vereinfachen. Sie automatisiert die Lieferantenansprache, sammelt Geolokalisierungsdaten und bewertet Risiken, um großen Unternehmen zu helfen, entwaldungsfreie Ziele in großem Maßstab zu erreichen.

Website: www.integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und multinationale Konzerne, die einen integrierten, automatisierten Ansatz zur EUDR-Compliance über komplexe Lieferketten hinweg suchen.

Herausragende Merkmale:

• KI-gesteuerte Risikobewertungen
• Lieferanten-Onboarding mit mehrsprachiger Unterstützung
• ERP- und SCM-Integration
• Echtzeit-Überwachung und Analyse der Entwaldung
• DDS-Automatisierung und TRACES-Synchronisation

Einschränkungen: Die Effektivität der Plattform hängt von der Qualität der Lieferantendaten ab, insbesondere in weniger digitalisierten Regionen.

5. Passionfruit

Die EUDR-Compliance-Software von Passionfruit ist auf Automatisierung ausgelegt. Sie vereinfacht die Antworten auf Compliance-Anfragen von NGOs, Kunden und Aufsichtsbehörden wie den nationalen zuständigen Behörden (NCAs). Dies entlastet ESG- und Qualitätsteams, reduziert sich wiederholende Aufgaben und hält die Antworten klar und konsistent.

Website: www.passionfruit.earth 

Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die EUDR-Compliance effizienter verwalten möchten, indem sie Sorgfaltspflicht-Workflows automatisieren.

Herausragende Merkmale:

• Automatisierte Compliance-Antworten
• Ressourcen-Hub für Compliance-Dokumentation
• Automatisierte Workflows
• Flexible Formate für Compliance-Einreichungen

Einschränkungen: Bietet keine Verifizierung der Rückverfolgbarkeit oder Anleitung zu Korrekturmaßnahmen.

Wie man die richtige EUDR-Software für Ihr Unternehmen auswählt

Bei der Auswahl eines EUDR-Compliance-Tools sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, die Komplexität der Lieferkette und die Verfügbarkeit von Ressourcen berücksichtigen, um die Lösung zu wählen, die am besten zu Ihren Compliance- und Nachhaltigkeitszielen passt. Werfen wir einen Blick auf einige wichtige Entscheidungskriterien:

1. Rückverfolgbarkeitstiefe

Unter der EUDR müssen Unternehmen Materialien bis zu den genauen Grundstücken zurückverfolgen, auf denen sie produziert wurden, unter Verwendung von Geolokalisierungsdaten (Polygone für Grundstücke über 4 ha, Punkte für kleinere).

Zum Beispiel waren im Jahr 2023 83 % des Kakaos in Ghana und 82 % in Côte d’Ivoire bis zur Farmebene rückverfolgbar, was Fortschritte zeigt, aber auch Lücken. Die Wahl einer Software mit starken Rückverfolgbarkeitsfunktionen hilft, Compliance und Transparenz in der Lieferkette sicherzustellen.

2. DDS-Automatisierung

Suchen Sie nach Tools, die die Erstellung und Einreichung von DDS automatisieren und nahtlos in das TRACES-System der EU integriert sind.

3. ESG-Reichweite

Die Software sollte mit Ihren Umwelt-, Sozial- und Governance-Zielen übereinstimmen und breitere Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstützen.

4. Benutzererfahrung (UX) für Lieferanten

Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Lieferanten erleichtert die Datenerfassung und fördert die Compliance in der gesamten Lieferkette.

5. Erklärbarkeit

Wählen Sie EUDR-Compliance-Tools, die transparente Risikobewertungen bieten, sodass Sie Compliance-Entscheidungen verstehen und rechtfertigen können.

6. Audit-Bereitschaft

Unter der EUDR müssen Unternehmen Compliance-Aufzeichnungen wie Geolokalisierungsdaten, Lieferantendetails und Sorgfaltserklärungen mindestens fünf Jahre aufbewahren. Dies stellt sicher, dass im Falle einer Prüfung alle notwendigen Unterlagen leicht zugänglich und überprüfbar sind.

Die Wahl eines Systems mit leistungsstarker Datenspeicherung, einfacher Abrufbarkeit und klaren Audit-Trails ist ein Muss für Compliance und den Erhalt des Vertrauens der Regulierungsbehörden.

Indem Sie sich auf diese Kriterien konzentrieren, können Sie eine Softwarelösung auswählen, die nicht nur Compliance sicherstellt, sondern auch die Transparenz und Nachhaltigkeit Ihrer Lieferkette verbessert.

Abschluss-Checkliste: Worauf Sie bei EUDR-Compliance-Tools achten sollten

Bei der Auswahl von EUDR-Compliance-Software hilft es, sich darüber klar zu werden, was wirklich zählt. Dies sind die Merkmale, die tendenziell den größten Unterschied machen, insbesondere für Unternehmen, die komplexe Lieferketten oder begrenzte interne Ressourcen navigieren:

• Rückverfolgbarkeit auf Grundstücksebene
• Schnelle, genaue DDS-Einreichung
• Nahtlose Lieferanten-Workflows
• Einfache Einführung, auch für Low-Tech-Ebenen
• Audit-bereite Berichterstattung
• Unterstützung für mehrere Vorschriften

Start im August: Was Coolset zu einer Top-Wahl für EUDR-Compliance macht

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder skalieren, das richtige Tool kann Zeit sparen, Risiken reduzieren und die Compliance erheblich erleichtern.

Das EUDR-Compliance-Tool von Coolset ist eines der wenigen, das alle Kriterien erfüllt und tiefe Rückverfolgbarkeit, Automatisierung und intelligente Workflows auf eine intuitive und einfach zu implementierende Weise kombiniert, selbst ohne ein vollständiges ESG-Team.

Und obwohl dieser Leitfaden von Coolset veröffentlicht wird, haben wir unser Bestes getan, um Ihnen einen ehrlichen, hilfreichen Überblick über alle Ihre Optionen zu bieten. Dennoch sind wir wirklich stolz auf das, was wir gebaut haben und wie viel es abdeckt.

Das EUDR-Produkt von Coolset hilft Unternehmen, die richtigen Daten zu sammeln, Entwaldungsrisiken zu überprüfen und Sorgfaltserklärungen zu erstellen, ohne Lieferanten verfolgen oder in komplexen Tabellen arbeiten zu müssen. Mit Coolset können Unternehmen Produkt- und Bestelldaten aus Ihrem ERP importieren, Dokumente von Lieferanten anfordern und alles an einem Ort verfolgen. Das System kennzeichnet fehlende oder gefährdete Sendungen und erstellt auditbereite DDS-Dateien, die dem obligatorischen EU-TRACES-Format folgen. Das Produkt wird im August 2025 eingeführt. Treten Sie der Warteliste bei für einen frühen Zugang.