Eine komplexe Lieferkette zu kartieren, ist schon schwer genug, aber die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) fügt eine ganz neue Ebene hinzu. Das Gesetz erlaubt nur entwaldungsfreie Produkte auf dem EU-Markt, was bedeutet, dass Unternehmen nun genau nachweisen müssen, woher ihre Waren stammen und wie sie produziert wurden—bis hin zum Grundstück.

Es mangelt nicht an Tools, die dabei helfen sollen, aber herauszufinden, welches am besten zu Ihrem Unternehmen passt, kann überwältigend sein.

Dieser Leitfaden beleuchtet einige der besten Rückverfolgbarkeitsplattformen, Risikobewertungstools und Sorgfaltspflichtsysteme, die derzeit verfügbar sind, sowie einige Tipps, worauf Sie achten sollten, um mit Vertrauen wählen zu können.

In diesem Leitfaden:

1. Coolset
2. Banqu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit

Kurze Zusammenfassung: Was ist EUDR-Compliance-Software und warum ist sie wichtig?

Bevor wir zu den Tools kommen, lassen Sie uns kurz zusammenfassen, worum es bei EUDR-Compliance-Software geht.

Die EUDR ist ein neues Gesetz, das darauf abzielt, den Beitrag der EU zur globalen Entwaldung zu beenden. Unternehmen müssen nachweisen, dass ihre Produkte entwaldungsfrei sind und den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. 

Da die Welt primäre tropische Wälder mit einer Rate von etwa 11 Fußballfeldern pro Minute (Stand 2022) verliert, ist klar, warum Vorschriften wie die EUDR eingeführt werden. Aber für Nachhaltigkeitsverantwortliche, Compliance-Teams und insbesondere für SMEs bringt dies große Veränderungen (und Herausforderungen) in der Erfassung, Überprüfung und Berichterstattung von Lieferkettendaten mit sich.

Denken Sie an das Verfolgen von Lieferanten für GPS-Koordinaten und Rechtsdokumente, das Zuordnen von Produkten zu den richtigen HS-Codes, das Ziehen von Daten aus verstreuten Quellen und das Vermeiden von blockierten Sendungen oder Geldstrafen, während Sie raten, was „vernachlässigbares Risiko“ wirklich bedeutet…

Um diese Engpässe zu überwinden, wenden sich viele spezialisierten EUDR-Compliance-Plattformen zu. 

Diese Tools übernehmen die Hauptarbeit bei der Bewertung von Entwaldungs- und Legalitätsrisiken über Schlüsselrohstoffe—einschließlich Rindfleisch, Soja, Palmöl, Holz, Kakao und Gummi—bevor sie auf den EU-Markt gebracht werden. 

Von Geodaten und DDS-Einreichungen bis hin zu Risikominderung und Prüfpfaden werden sie schnell unverzichtbar, um die heutigen komplexen, mehrstufigen Lieferketten zu unterstützen.

Vergleich der besten EUDR-Compliance-Tools

Nun, da wir wissen, worum es bei EUDR-Compliance-Tools geht, werfen wir einen Blick auf einige der besten Optionen für die Sorgfaltspflicht in Lieferketten im Jahr 2025.

1. Coolset

Coolset bietet Lieferketten- und Compliance-Teams eine Plattform zur vollständigen Verwaltung der EUDR.

Von Anfang an können Betreiber und Händler Sendungen bis auf die Parzellenebene mit GPS-Koordinaten, Erntedaten und HS-Codes verfolgen; Entwaldungs- oder Legalitätsrisiken mit transparenten Bewertungen kennzeichnen und Sorgfaltserklärungen (DDS) erstellen, die direkt mit dem EU-TRACES-Portal synchronisiert werden.

Website: www.coolset.com/eudr

Am besten geeignet für: Mittelständische Betreiber, Händler und Hersteller, die EUDR-konform sein müssen, ohne eigene Tools zu entwickeln oder ein spezielles ESG-Team einzustellen

Herausragende Funktionen:

• Zuordnung von SKUs zu Lieferanten, Ursprungsparzellen und Dokumentation
• Anforderung und Verfolgung von GPS-, Ernte- und Landrechtsdaten
• Automatisierte DDS-Erstellung für wiederkehrende risikoarme Sendungen
• Validierung des Entwaldungsrisikos mit Sentinel-2 + CCDC
• Einreichung von DDSs bei TRACES mit vollständiger Prüfungshistorie
• Kostenloser Zugang für n-tier Lieferanten
• Integration in bestehende Workflows und Systeme (SAP, NetSuite, Dynamics)
• Multi-Framework-Setup für einfache und automatisierte Berichterstattung

‍Einschränkungen: Coolset bietet keine interne Beratung an, arbeitet jedoch mit ausgewählten Partnern für Onboarding und Compliance-Strategie zusammen.

Sehen Sie die EUDR-Lösung von Coolset in Aktion. Fordern Sie noch heute eine Demo an.

2. BanQu

BanQu bringt Blockchain in die EUDR-Compliance. Es hilft Unternehmen, Produkte bis zur Quelle zurückzuverfolgen und speichert jeden Datenpunkt auf einem manipulationssicheren Ledger. Dieser Ansatz bietet starke Prüfbarkeit und Vertrauen in die Datenintegrität, insbesondere in fragmentierten Lieferketten.

Website: www.banqu.co/eudr 

Am besten geeignet für: Unternehmen, die klare, zuverlässige Rückverfolgbarkeit benötigen, um die EUDR-Vorgaben zu erfüllen, insbesondere solche, die vollständige Transparenz in ihrer Lieferkette und ein manipulationssicheres Compliance-Register suchen.

Herausragende Funktionen:

• Blockchain-basierte Rückverfolgbarkeit
• Geo-referenzierte Datenerfassung
• Integration in bestehende ERP-Systeme
• Automatisierte Berichterstattung
• Unterstützung für mehrere Vorschriften über EUDR hinaus

Einschränkungen: Kann erheblichen anfänglichen Aufwand erfordern, um komplexe Lieferketten zu kartieren, insbesondere für Unternehmen, die keine detaillierte Sichtbarkeit über ihre Tier-2-Lieferanten hinaus haben.

3. Sourcemap

Sourcemap ist für komplexe globale Lieferketten konzipiert. Es bietet Rückverfolgbarkeit auf Sendungsebene bis zur Parzelle sowie automatisierte Sorgfaltspflicht- und Risikoprüfungen über alle Lieferantenschichten hinweg.

Website: www.sourcemap.com/solutions/eudr  

Am besten geeignet für: Unternehmen mit komplexen Lieferketten, die eine optimierte, groß angelegte EUDR-Compliance benötigen.

Herausragende Funktionen:

• Rückverfolgbarkeit auf Parzellenebene, die an jede Sendung gebunden ist
• Automatisierte DDS-Berichte für schnelle Einreichungen
• Lieferantenprüfungen für rechtliche Compliance über alle Ebenen hinweg
• TRACES-Integration für direkte EU-Portal-Synchronisation

‍Einschränkungen: Potenzielle Komplexität bei der Einführung und Schulung von Lieferanten, insbesondere in Regionen mit begrenzter digitaler Infrastruktur oder technischer Expertise.

4. Integrity Next

IntegrityNext ist eine KI-gestützte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Compliance mit der EUDR zu optimieren. Sie automatisiert die Lieferantenansprache, sammelt Geolokalisierungsdaten und bewertet Risiken, um großen Unternehmen zu helfen, ihre entwaldungsfreien Ziele im großen Maßstab zu erreichen.

Website: www.integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und multinationale Konzerne, die einen integrierten, automatisierten Ansatz zur EUDR-Compliance über komplexe Lieferketten hinweg suchen.

Herausragende Funktionen:

• KI-gesteuerte Risikobewertungen
• Lieferanten-Onboarding mit mehrsprachiger Unterstützung
• ERP- und SCM-Integration
• Echtzeit-Entwaldungsüberwachung und -analyse
• DDS-Automatisierung und TRACES-Synchronisation

Einschränkungen: Die Effektivität der Plattform hängt von der Datenqualität der Lieferanten ab, insbesondere in weniger digitalisierten Regionen.

5. Passionfruit

Die EUDR-Compliance-Software von Passionfruit ist auf Automatisierung ausgelegt. Sie optimiert die Reaktionen auf Compliance-Anfragen von NGOs, Kunden und Regulierungsbehörden wie den nationalen zuständigen Behörden (NCAs). Dies entlastet ESG- und Qualitätsteams, indem repetitive Aufgaben reduziert werden, während die Antworten klar und konsistent bleiben.

Website: www.passionfruit.earth 

Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die die EUDR-Compliance effizienter verwalten möchten, indem sie Sorgfaltspflicht-Workflows automatisieren.

Herausragende Funktionen:

• Automatisierte Compliance-Antworten
• Ressourcen-Hub für Compliance-Dokumentation
• Automatisierte Workflows
• Flexible Formate für Compliance-Einreichungen

Einschränkungen: Bietet keine Rückverifizierungen oder Anleitungen für Korrekturmaßnahmen.

Wie man die richtige EUDR-Software für Ihr Unternehmen auswählt

Bei der Auswahl eines EUDR-Compliance-Tools sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, die Komplexität der Lieferkette und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen, um die Lösung zu wählen, die am besten zu Ihren Compliance- und Nachhaltigkeitszielen passt. Werfen wir einen Blick auf einige wichtige Entscheidungskriterien:

1. Rückverfolgbarkeitstiefe

Unter der EUDR müssen Unternehmen Materialien bis zu den genauen Parzellen zurückverfolgen, auf denen sie produziert wurden, unter Verwendung von Geolokalisierungsdaten (Polygone für Parzellen über 4 ha, Punkte für kleinere).

Zum Beispiel waren im Jahr 2023 83 % des Kakaos in Ghana und 82 % in Côte d'Ivoire bis zur Farmebene rückverfolgbar, was Fortschritte zeigt, aber auch Lücken aufweist. Die Wahl einer Software mit starken Rückverfolgbarkeitsfunktionen hilft, Compliance und Transparenz in der Lieferkette sicherzustellen.

2. DDS-Automatisierung

Suchen Sie nach Tools, die die Erstellung und Einreichung von DDS automatisieren und nahtlos mit dem EU-TRACES-System integriert sind.

3. ESG-Umfang

Die Software sollte mit Ihren Umwelt-, Sozial- und Governance-Zielen übereinstimmen und breitere Nachhaltigkeitsberichtsanforderungen unterstützen.

4. Benutzererfahrung (UX) der Lieferanten

Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Lieferanten erleichtert die Datenerfassung und fördert die Compliance über die gesamte Lieferkette hinweg.

5. Erklärbarkeit

Entscheiden Sie sich für EUDR-Compliance-Tools, die transparente Risikobewertungen bieten, sodass Sie Compliance-Entscheidungen verstehen und rechtfertigen können.

6. Prüfbereitschaft

Unter der EUDR müssen Unternehmen Compliance-Aufzeichnungen wie Geolokalisierungsdaten, Lieferantendetails und Sorgfaltserklärungen mindestens fünf Jahre aufbewahren. Dies stellt sicher, dass im Falle einer Prüfung alle erforderlichen Dokumentationen leicht zugänglich und überprüfbar sind.

Die Wahl eines Systems mit leistungsstarker Datenspeicherung, einfacher Abrufbarkeit und klaren Prüfpfaden ist ein Muss für die Compliance und den Erhalt des Vertrauens der Regulierungsbehörden.

Indem Sie sich auf diese Kriterien konzentrieren, können Sie eine Softwarelösung auswählen, die nicht nur die Compliance sicherstellt, sondern auch die Transparenz und Nachhaltigkeit Ihrer Lieferkette verbessert.

Endgültige Checkliste: Worauf man bei EUDR-Compliance-Tools achten sollte

Bei der Auswahl von EUDR-Compliance-Software hilft es, sich darüber im Klaren zu sein, was wirklich zählt. Dies sind die Funktionen, die tendenziell den größten Unterschied machen, insbesondere für Unternehmen, die komplexe Lieferketten oder begrenzte interne Ressourcen navigieren:

• Rückverfolgbarkeit auf Parzellenebene
• Schnelle, genaue DDS-Einreichung
• Nahtlose Lieferanten-Workflows
• Einfache Einführung, auch für Low-Tech-Ebenen
• Prüfbereite Berichterstattung
• Unterstützung über mehrere Vorschriften hinweg

Start im August: Was Coolset zu einer Top-Wahl für EUDR-Compliance macht

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder skalieren, das richtige Tool kann Zeit sparen, Risiken reduzieren und die Compliance erheblich erleichtern.

Coolsets EUDR-Compliance-Tool ist eines der wenigen, das alle Anforderungen erfüllt, indem es tiefe Rückverfolgbarkeit, Automatisierung und intelligente Workflows auf eine Weise kombiniert, die intuitiv und einfach einzuführen ist, auch ohne ein vollständiges ESG-Team.

Und obwohl dieser Leitfaden von Coolset veröffentlicht wird, haben wir unser Bestes getan, um einen ehrlichen, hilfreichen Blick auf alle Ihre Optionen zu bieten. Dennoch sind wir wirklich stolz auf das, was wir gebaut haben, und wie viel es abdeckt.

Das EUDR-Produkt von Coolset hilft Unternehmen, die richtigen Daten zu sammeln, Entwaldungsrisiken zu überprüfen und Sorgfaltserklärungen abzugeben, ohne Lieferanten hinterherzujagen oder in komplexen Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Mit Coolset können Unternehmen Produkt- und Bestelldaten aus Ihrem ERP importieren, Dokumente von Lieferanten anfordern und alles an einem Ort verfolgen. Das System kennzeichnet fehlende oder gefährdete Sendungen und erstellt prüfbereite DDS-Dateien, die dem obligatorischen EU-TRACES-Format folgen. Das Produkt wird im August 2025 auf den Markt gebracht. Melden Sie sich für die Warteliste an für frühen Zugang.