Die Herkunft jeder Ware in der Lieferkette nachzuverfolgen ist bereits eine Herausforderung, doch unter der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ist sie verpflichtend. Die EUDR verlangt den Nachweis, dass Produkte, die auf den EU-Markt gelangen, entwaldungsfrei und bis zu ihren Ursprungsparzellen vollständig rückverfolgbar sind.

Für ESG- und Beschaffungsverantwortliche bei importierenden Unternehmen oder Erstinverkehrbringern mit DDS-Pflichten bedeutet das: Geolokalisierungsdaten, Lieferantenerklärungen und Dokumentationen aus einem Flickenteppich von Systemen zusammenführen, von ERPs bis zu E-Mail-Postfächern, und dabei einschätzen, was Regulatoren als "vernachlässigbares Risiko" einstufen.

Osapiens hat sich schnell zu einem der bekanntesten EUDR-Compliance-Tools entwickelt, ist aber nicht die einzige Option. Je nach Unternehmensgröße, Datenreife und Lieferantennetzwerk kann eine flexiblere oder besser passende Lösung sinnvoller sein.

Dieser Leitfaden stellt fünf starke Osapiens-Alternativen vor, jede mit einem eigenen Ansatz für EUDR-Rückverfolgbarkeit, Lieferantenzusammenarbeit und Risikobewertung. Ob Sie gerade erst Tools evaluieren oder einen Wechsel in Betracht ziehen: Der Vergleich hilft Ihnen, die Plattform zu finden, die Sie schneller und mit weniger Aufwand compliant macht.

In diesem Leitfaden:

1. Coolset
2. BanQu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit

Was ist Osapiens?

Osapiens ist ein deutsches Compliance-Softwareunternehmen, das für seine modulare SaaS-Suite bekannt ist und großen Organisationen hilft, Nachhaltigkeits- und Lieferkettenprozesse zu automatisieren.

Die Plattform lässt sich in SAP-Systeme integrieren und ist daher besonders bei Unternehmen beliebt, die bereits auf SAP-Infrastruktur setzen.

Osapiens bietet dedizierte Module für EUDR-Compliance, ESG-Reporting und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und positioniert sich damit als All-in-one-Lösung für regulatorische Anforderungen im großen Maßstab.

Warum Unternehmen nach Osapiens-Alternativen suchen

Osapiens ist eine leistungsstarke Enterprise-Plattform, passt aber nicht für jedes Unternehmen, insbesondere nicht für solche mit kleineren Teams oder schlankeren Prozessen.

Viele Unternehmen, die Alternativen prüfen, verweisen auf die Komplexität und den Zeitaufwand für die Einrichtung von Workflows oder das Onboarding von Lieferanten. Andere empfinden die Oberfläche als wenig intuitiv, mit gelegentlichen Performance-Einbußen bei großen Datenmengen.

In einigen Fällen stellen Teams auch fest, dass die Tiefe der SAP-Integration auf Kosten der Flexibilität geht, was die Anpassung für Unternehmen ohne ausgereifte ERP-Systeme erschwert.

Mid-Market-Importeure, die EUDR-Compliance managen, benötigen häufig eine schnellere Implementierung, einfachere Lieferantenzusammenarbeit und klarere Reporting-Funktionen, als Osapiens derzeit von Haus aus bietet.

Aus diesen Gründen vergleichen viele ESG- und Beschaffungsverantwortliche Plattformen, die eine schlankere, benutzerfreundlichere Erfahrung bieten und dabei die regulatorische Ausrichtung nicht vernachlässigen.

Worauf es bei einer EUDR-Lösung ankommt

Beim Vergleich von Tools sollten Sie sich auf Funktionen konzentrieren, die Compliance praktikabel machen, nicht nur theoretisch möglich. Eine kurze Checkliste für Ihre Evaluation:

1. Warenspezifische HS-Code-Unterstützung

Stellen Sie sicher, dass die Plattform die genauen unter der EUDR erfassten Warencodes erkennt und zuordnet, für eine präzise Abgrenzung und Berichterstattung.

2. Integrierte Erfassung von Rechtsdokumenten, Koordinaten und Erntedaten

Achten Sie auf Systeme, die diese Datenpunkte von Anfang an strukturieren, anstatt auf manuelle Uploads oder externe Tabellen angewiesen zu sein.

3. Unterstützung für Betreiber und nachgelagerte Rückverfolgbarkeitsrollen

Ihr Tool sollte klar zwischen Akteuren unterscheiden, die DDS einreichen müssen, und solchen, die nur Referenzen verfolgen oder die Lieferantenrückverfolgbarkeit verwalten, sowie zwischen vollständiger DDS, vereinfachter DDS und Rollen ohne DDS-Pflicht differenzieren.

4. Vorstrukturierte Compliance-Logik

Wählen Sie eine Plattform mit geführten Workflows und klaren Vorlagen, nicht nur ein flexibles Datenschema, das Sie selbst konfigurieren müssen.

5. Automatisierte Risikobewertungs-Workflows

Risiko-Scoring, Lieferantenverifizierung und die Einstufung als vernachlässigbares Risiko sollten integriert sein, nicht manueller Interpretation überlassen werden.

6. Einfaches Onboarding und lokale Sprachunterstützung

Nicht alle Lieferanten sind digital-affin oder des Englischen mächtig. Intuitives Onboarding und mehrsprachige Formulare machen die Zusammenarbeit deutlich reibungsloser.

Top 5 Osapiens-Alternativen für die EUDR-Compliance 2026

Nachdem wir wissen, worauf es ankommt, werfen wir einen Blick auf fünf Osapiens-Alternativen, die möglicherweise besser zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

1. Coolset

Beste Wahl für Mid-Market-Betreiber und Ersterzeuger mit vielen Lieferanten

Coolset bietet Supply-Chain- und Compliance-Teams eine einzige Plattform, um EUDR von Anfang bis Ende zu managen, ohne Tabellenkalkulationen, manuelle DDS-Erstellung oder den Aufbau interner Tools.

Betreiber und Erzeuger können Sendungen bis auf Parzellenebene anhand von lieferantenseitig bereitgestellten GPS-Daten, Erntedaten und HS-Codes nachverfolgen, Entwaldungs- und Legalitätsrisiken mithilfe von Satellitenbildern prüfen und Sorgfaltserklärungen (DDS) direkt über das TRACES-Portal der EU einreichen.

Als Autoren dieses Artikels sind wir überzeugt, dass Coolset den effizientesten Weg zur EUDR-Compliance für Teams mit komplexen Lieferketten bietet.

Website: www.coolset.com/eudr

Beste Wahl für: Mid-Market-Betreiber und kleine Ersterzeuger, die unter der EUDR DDS einreichen müssen. Nicht-SME-Händler und nachgelagerte Akteure können Coolset nutzen, um DDS-Referenzen zu verfolgen, Lieferantendaten zu verwalten und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen, ohne selbst DDS einzureichen.

Herausragende Funktionen:

• SKUs mit Lieferanten, Ursprungsparzellen und Dokumentation verknüpfen
• GPS-, Ernte- und Landrechtsdaten anfordern und nachverfolgen
• Unterstützung für vereinfachte DDS-Workflows (kleine und Kleinstbetreiber)
• DDS-Generierung für wiederkehrende Niedrigrisikolieferungen automatisieren
• Entwaldungsrisiken mit Sentinel-2 und CCDC validieren
• DDS mit vollständiger Prüfhistorie bei TRACES einreichen
• Kostenloser Zugang für n-stufige Lieferanten
• Integration in bestehende Workflows und Systeme (SAP, NetSuite, Dynamics)
• CSRD-, VSME- und EcoVadis-Frameworks im selben Workspace verwalten

Einschränkungen: Coolset bietet keine eigene Beratung an, arbeitet jedoch mit ausgewählten Partnern für Advisory und Compliance-Strategie zusammen.

Erleben Sie Coolsets EUDR-Lösung in der Praxis. Demo anfordern.

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2. BanQu

Beste Wahl für blockchain-verifizierte Rückverfolgbarkeit ab der ersten Meile

BanQu ist eine Rückverfolgbarkeitsplattform, die Blockchain einsetzt, um Unternehmen bei der Verifizierung von Produktursprüngen und der Einhaltung von Vorschriften wie der EUDR zu unterstützen. Sie verbindet Marken, Händler und Lieferanten entlang der gesamten Lieferkette und erfasst GPS-Daten auf Parzellenebene, rechtliche Dokumentation und Chain-of-Custody-Informationen über mobile und ERP-Integrationen.

Website: www.banqu.co/eudr

Beste Wahl für: Unternehmen, die von Kleinbauern oder Hochrisikoregionen beziehen und verifizierte First-Mile-Daten sowie transparente Lieferkettenaufzeichnungen benötigen.

Herausragende Funktionen:

• Blockchain-gesicherte Daten über Lieferanten und Verarbeitungsstufen hinweg
• Geolokalisierung und Polygon-Mapping auf Parzellenebene
• Mobile Datenerfassung für Lieferanten ohne Internetverbindung oder in ländlichen Gebieten
• Individuelle Dashboards und Risikowarnungen
• Integration mit ERP- und Satellitensystemen

Einschränkungen: Die Einrichtung von BanQu kann für kleinere Teams ressourcenintensiver sein, insbesondere wenn Lieferanten bereits digitalisiert sind und eine schlankere Lösung benötigt wird.

3. Sourcemap

Beste Wahl für fortgeschrittene mehrstufige Rückverfolgbarkeit und regulatorische Abdeckung

Sourcemap bietet eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die tiefe Transparenz über ihre gesamte Lieferkette benötigen, insbesondere bei der Kartierung von Rohstoffen und der Sicherstellung der EUDR-Compliance. Die Plattform deckt Mapping auf Parzellenebene, Sendungsrückverfolgbarkeit, Lieferanten-Onboarding und automatisierte Einreichung in das EU-TRACES-System ab.

Website: sourcemap.com/solutions/eudr

Beste Wahl für: Importeure und Ersterzeuger mit komplexen, risikobehafteten Lieferketten

Herausragende Funktionen:

• Lieferanten- und Parzellenebenen-Mapping bis zum Rohstoffursprung
• Integriertes Entwaldungsscreening mit Satellitenbildern und automatisierten Validierungs-Workflows
• ERP/API-Integration und automatisierte DDS-Einreichung bei EU TRACES
• Mehrsprachiges Lieferanten-Onboarding und ein globales Netzwerk kartierter Lieferanten

Einschränkungen: Sourcemaps Funktionsumfang kann für Mid-Market-Teams mehr sein als nötig und erfordert mehr Zeit und Ressourcen für die Konfiguration.

4. IntegrityNext

Beste Wahl für groß angelegte, automatisierte EUDR-Compliance mit KI und Lieferantennetzwerk

IntegrityNext bietet eine umfassende Plattform, die die gesamte Compliance-Kette für die EUDR automatisiert, vom Lieferanten-Onboarding bis zur vollständig prüfungsfähigen Berichterstattung. Die Lösung nutzt KI, Geolokalisierung und ein Lieferantennetzwerk von über 2 Millionen Akteuren in mehr als 190 Ländern.

Website: integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Beste Wahl für: Unternehmen mit umfangreichen Import- und Handelsoperationen, komplexen mehrstufigen Lieferketten oder Enterprise-Compliance-Anforderungen, die starke Automatisierung, Skalierbarkeit und breite regulatorische Abdeckung erfordern.

Herausragende Funktionen:

• End-to-end-EUDR-Automatisierung: Daten identifizieren, erfassen, verifizieren und einreichen
• KI-gestützte Entwaldungsrisikoanalyse mit Satellitenbildern
• Mehrsprachiges Onboarding mit Zugang zu über 2 Mio. verifizierten Lieferanten
• Nahtlose API- und ERP-Integrationen (SAP, Celonis und weitere)

Einschränkungen: Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs kann IntegrityNext für kleinere oder Mid-Market-Teams mehr sein als erforderlich.

5. Passionfruit

Beste Wahl für die Automatisierung von Compliance-Response-Workflows

Passionfruit bietet eine schlanke Compliance-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, EUDR-bezogene Informationsanfragen von Kunden, NGOs und Regulatoren schnell zu bearbeiten und zu beantworten.

Website: www.passionfruit.earth

Beste Wahl für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die bereits über Rückverfolgbarkeitssysteme verfügen oder ein anderes Tool für das Mapping einsetzen.

Herausragende Funktionen:

• Automatisierte Generierung von Antworten auf EUDR-Compliance-Anfragen mithilfe von KI
• Zentralisierter Dokumenten-Hub für Richtlinien, Nachweise und Prüfunterlagen
• Workflow-Automatisierung für Genehmigungsprozesse und Lieferanten- bzw. Mitarbeiteraufgaben
• Flexible Einreichungsformate (PDF, Word, Excel) für unterschiedliche Stakeholder-Anforderungen

Einschränkungen: Passionfruit bietet keine vollständige Rückverfolgbarkeitsverifizierung (z. B. Mapping auf Parzellenebene, GPS-Verifizierung) oder Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen.

Warum Coolset die führende EUDR-Alternative ist

Coolset ist die vollständigste und regulatorisch ausgerichtete Lösung für Unternehmen, die EUDR-Anforderungen ohne die übliche Komplexität erfüllen möchten.

Die Plattform deckt den gesamten Prozess ab, vom Lieferanten-Onboarding und der GPS-Datenerfassung bis zur Risikobewertung und TRACES-Einreichung, ohne auf Berater oder mehrere Tools angewiesen zu sein.

Sie ist EUDR-konform by Design, mit strukturierten Workflows, die Nutzer durch jede Anforderung führen. Lieferanten können sofort und ohne zusätzliche Kosten ongeboardet werden, während Coolsets transparente KI-Engine Entwaldungs- und Legalitätsrisiken anhand von Satellitendaten für vollständige Rückverfolgbarkeit analysiert.

Das Ergebnis: schnelle, strukturierte Compliance, die skalierbar, prüfungsfähig und für reale Lieferketten geeignet ist.

Zusammenfassung

Wenn Sie Osapiens mit anderen EUDR-SaaS-Tools vergleichen, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:

• Hilft das Tool dabei, vollständige Compliance zu erreichen, nicht nur Daten zu sammeln?
• Klärt und automatisiert es die Bewertung von "vernachlässigbarem Risiko"?
• Können Sie Lieferanten schnell und skalierbar ohne manuelle Arbeit onboarden?

Für die meisten mittelgroßen Importeure und Händler bietet Coolset den schnellsten und strukturiertesten Weg zur EUDR-Compliance, ohne IT-Aufwand, Beraterkosten oder Tabellenchaos.

Erleben Sie Coolsets EUDR-Lösung in der Praxis: Demo anfordern.

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