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Transparenz bei Emissionen und Nachhaltigkeit wird für viele Unternehmen in Europa zur Pflicht.

Mit den nahenden Fristen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) eilen Unternehmen aller Größen, um neue Standards zu erfüllen. Dies kann besonders durch die komplexen Anforderungen überwältigend wirken. 

Ob Sie neu im Bereich Nachhaltigkeitsberichterstattung sind oder den Prozess optimieren möchten, die richtige CSRD-Software ist entscheidend. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, warum Sie CSRD-Software benötigen, was sie leistet und wie Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Warum Sie ein CSRD-Tool brauchen

Viele Unternehmen—etwa 55% laut einer EY-Studie—verwenden noch Tabellenkalkulationen für ESG-Daten. Doch da Datenqualität als großes Hindernis gilt, wird klar, dass traditionelle Tools nicht mehr ausreichen.

CSRD-Software ist unerlässlich, um die komplexen Anforderungen der Richtlinie zu erfüllen, die das Nachverfolgen von über 1.100 Datenpunkten in 12 Kategorien umfasst. Dies manuell zu tun, ist zeitaufwendig und fehleranfällig.

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Ein gutes CSRD-Tool automatisiert wichtige Aufgaben—von der Datenerfassung bis zur Berichterstattung—und macht den Prozess effizienter und genauer, sodass Sie sich auf die wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen konzentrieren können.

Da Kunden, Investoren, Mitarbeiter und Regulierungsbehörden mehr Transparenz fordern, hilft CSRD-Software Unternehmen, diese Erwartungen zu erfüllen und ihre Umweltleistung zu verbessern.

Durch den Wechsel zu CSRD-Software können Unternehmen ihre ESG-Daten zentralisieren, Fehler reduzieren und auditfähige Berichte erstellen, während sie bessere Einblicke zur Emissionsreduzierung gewinnen.

Wofür Unternehmen CSRD-Software nutzen

Unternehmen nutzen CSRD-Software, um ihren gesamten Nachhaltigkeitsbericht zu vereinfachen und die Anforderungen der CSRD leichter zu erfüllen. Hier sind einige Funktionen, die Sie erwarten können:

• ESG-Daten verwalten und gesetzeskonform bleiben
• Kohlenstoffemissionen messen und reduzieren
• Fortschritte bei Nachhaltigkeitszielen verfolgen
• Nachhaltigkeitsbemühungen in der Lieferkette managen
• Audits vorbereiten und klare Berichte erstellen
• Nachhaltigkeitsrisiken identifizieren und minimieren
• Leistung mit Branchenstandards vergleichen
• Fortschritte mit Stakeholdern kommunizieren

10 Faktoren bei der Auswahl von CSRD-Software

Nachdem wir die Bedeutung und Nutzung von CSRD-Software behandelt haben, sind hier die 10 Faktoren, die Sie bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen beachten sollten:

1. Gesetzliche Anforderungen

Zuallererst muss Ihre CSRD-Software die Einhaltung der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) gewährleisten—dem Regelwerk für die CSRD.

Ein Kernelement der CSRD ist die doppelte Wesentlichkeitsanalyse, die Ihnen hilft, die relevanten ESRS-Angaben für Ihren Bericht zu identifizieren. Suchen Sie nach Funktionen wie integrierten Umfragen zur Erfassung von Stakeholder-Einblicken, Tools zur Berechnung von Auswirkungen, Risiken und Chancen sowie einer doppelten Wesentlichkeitsmatrix zur Visualisierung der Ergebnisse.

Eine weitere nützliche Funktion sind adaptive Offenlegungsanforderungen. Diese schalten automatisch nur die für Ihr Unternehmen relevanten Angaben frei, basierend auf Ihrer Wesentlichkeitsanalyse, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne überwältigt zu werden.

Sie sollten auch ein Tool wählen, das prüfbereite Berichte im .XBRL-Format generiert, dem obligatorischen Format für CSRD-Einreichungen. Tools wie Coolset bieten zudem Zugang zu einem Netzwerk geprüfter Auditoren, um den Prozess der begrenzten Prüfung zu beschleunigen.

Schließlich sollten Sie nach Tools suchen, die mit sich entwickelnden Vorschriften Schritt halten, damit Sie immer gesetzeskonform sind.

2. Datenerfassung und Integration

Die CSRD-Berichterstattung umfasst die Erfassung von Scope 1, 2 und 3 Emissionsdaten aus verschiedenen Quellen in Ihrem Unternehmen, einschließlich Ihrer internen Abläufe und der Lieferkette. 

Da Datenqualität als größtes Hindernis für ESG-Investitionen gilt, ist es wichtig, sich für CSRD-Software zu entscheiden, die den Prozess der Datenerfassung und -validierung automatisiert. 

Anstatt Daten manuell aus verschiedenen Abteilungen oder Systemen zu sammeln, integriert die richtige Software Ihre bestehenden Tools (wie ERP- oder Finanzsysteme) und zieht automatisch relevante ESG-Daten ein. Dies reduziert manuelle Arbeit, senkt das Fehlerrisiko und stellt sicher, dass Ihre Daten konsistent und vollständig sind.

3. Einhaltung von Berichtsstandards

Bei der Auswahl von CSRD-Software sollten Sie sicherstellen, dass sie anerkannten Kohlenstoffbilanzierungsstandards wie dem Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) folgt. Dies garantiert, dass Ihre Kohlenstoffdaten zuverlässig sind und den regulatorischen Erwartungen entsprechen.

Sie sollten auch prüfen, ob die Software selbst von renommierten Umweltorganisationen zertifiziert ist. Dies verleiht Ihrer CSRD-Berichterstattung zusätzliche Glaubwürdigkeit.

Zum Beispiel ist Coolsets Kohlenstoffmanagement-Methodik TÜV Rheinland zertifiziert für Scope 1-3 Messungen nach dem GHG Protocol. Dies stellt sicher, dass die Software von Coolset strenge Standards für Genauigkeit und Zuverlässigkeit erfüllt, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre CSRD-Berichterstattung den regulatorischen Anforderungen entspricht.

4. Prüfpfade und Transparenz

Unter der CSRD muss Ihr Nachhaltigkeitsbericht eine Prüfung bestehen. Das bedeutet, dass eine unabhängige dritte Partei Ihre Wesentlichkeitsanalyse, deren Ergebnisse sowie Ihre Dokumentation zu allen ESG-Themen überprüft.

Ein häufiger Fehler, den Unternehmen machen, ist die Verwendung mehrerer Tabellenkalkulationen und Dokumente zur Verwaltung dieser Daten. Dieser verstreute Ansatz erschwert es, nachzuvollziehen, wer an welchen Teilen des Berichts gearbeitet hat und wie Entscheidungen getroffen wurden—was während des Prüfprozesses zu Kopfschmerzen führt.

Um dies zu vermeiden, wählen Sie CSRD-Software mit integrierten Prüfpfaden, die nachverfolgen, woher Ihre Daten stammen, wer sie bearbeitet hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Dies erleichtert die Verifizierung und hilft Ihnen, zusätzliche Prüfungskosten zu vermeiden.

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5. Workflow-Effizienz und Automatisierung

Die CSRD ist eine hochkomplexe Richtlinie, und die Einhaltung kann viel Zeit in Anspruch nehmen—bis zu 375 Stunden, nur um die notwendigen Daten für die erste Reihe von ESRS-Angaben zu sammeln.

Um diesen Prozess zu erleichtern, ist es wichtig, Software zu wählen, die die zeitaufwändigsten Aufgaben automatisiert. 

Suchen Sie nach Tools, die Daten automatisch aus verschiedenen Systemen ziehen, nur die für Ihr Unternehmen relevanten ESRS-Angaben anzeigen und Informationen aus früheren Berichten wiederverwenden, um Ihnen zu ersparen, jedes Mal von vorne zu beginnen. 

Diese Automatisierungen können die Zeit, die Sie für die Erstellung von Berichten aufwenden, erheblich reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt sind.

6. Skalierbarkeit und Flexibilität

Mit dem Fortschreiten Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung wird auch die Menge der zu verwaltenden Daten zunehmen. Dies gilt insbesondere, wenn sich Vorschriften ändern oder Ihr Unternehmen wächst.

Da Tools wie Excel durch Zeilen- und Spaltengrößen begrenzt sind, werden Sie schließlich traditionelle Tabellenkalkulationen übertreffen—ganz zu schweigen von der Zeit, die es braucht, um mit solch großen Dateien zu arbeiten.

Suchen Sie nach CSRD-Software, die mit Ihrem Unternehmen skalieren kann, wachsende Datenanforderungen bewältigt und sich bei Bedarf an neue regulatorische Rahmenbedingungen anpasst.

7. Echtzeitüberwachung und Berichterstattung

Echtzeitzugriff auf Nachhaltigkeitskennzahlen hilft Ihnen, schnell auf Probleme zu reagieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Wählen Sie Software, die Echtzeiteinblicke in Nachhaltigkeitskennzahlen wie Kohlenstoffemissionen oder Wasserverbrauch bietet, sodass Sie den Fortschritt kontinuierlich überwachen können, anstatt auf den Jahresbericht zu warten. Dies verbessert die Transparenz und hält Ihr Unternehmen agil in seinen Nachhaltigkeitszielen​.

8. Integration mit bestehenden Systemen

Viele Unternehmen haben Kohlenstoffemissionsdaten über verschiedene Systeme verstreut—Energiemanagement, Lieferkette, Reisen, Logistik, Finanzen und mehr. Jedes dieser Systeme verwendet unterschiedliche Metriken und Formate, was es schwierig macht, ein klares Bild Ihres Kohlenstoff-Fußabdrucks zu erhalten.

Um dies zu vereinfachen, suchen Sie nach CSRD-Software, die nahtlos mit Ihren bestehenden Tools integriert. Dies spart Ihnen Zeit, eliminiert manuelle Datenübertragungen und stellt sicher, dass Ihre Daten genau und konsistent sind.

9. Kosten und Budget

Während die Funktionalität entscheidend ist, stellen Sie sicher, dass die Software in Ihr Budget passt. Suchen Sie nach skalierbaren Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, mit grundlegenden Funktionen zu beginnen und zu erweitern, wenn Ihre Bedürfnisse wachsen.

10. Unterstützung und Updates

Wie bei allem Neuen bedeutet die Einhaltung der CSRD, sich mit einem neuen Satz von Regeln und Begriffen vertraut zu machen. Deshalb ist es wichtig, nach CSRD-Software zu suchen, die soliden Kundenservice bietet, um Ihnen bei der Fehlersuche zu helfen und auf Kurs zu bleiben.

Es ist auch von Vorteil, wenn der Anbieter Ressourcen wie Tutorials, Webinare oder eine Online-Wissensdatenbank anbietet, um Ihnen zu helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen und über die neuesten CSRD-Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben. 

Werfen Sie einen Blick auf Coolsets Academy für alles, was Sie über die Beherrschung der Unternehmensnachhaltigkeit wissen müssen.

Probieren Sie eine interaktive Demo der CSRD-Compliance-Software von Coolset

Die Wahl der richtigen CSRD-Software ist entscheidend, um die neuen Nachhaltigkeitsberichtsanforderungen der EU zu erfüllen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden geholfen hat, zu verstehen, worauf Sie bei der Auswahl der besten CSRD-Softwarelösung achten sollten.

Die Nachhaltigkeitsmanagement- und Compliance-Software von Coolset deckt alles ab, was wir oben besprochen haben—von der Automatisierung der Datenerfassung bis zur Erstellung prüfbereiter Berichte—und hilft Ihnen, die Einhaltung zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren.

Bereit zu sehen, wie es funktioniert? Probieren Sie unsere interaktive Demo unten aus und sehen Sie, wie Coolset Sie bei den CSRD-Anforderungen unterstützt.

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