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Die Europäische Kommission (EK) hat in die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) eine intelligente Flexibilität eingebaut, die Unternehmen eine durchdachte Anlaufzeit gibt, um ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung zu entwickeln.

Die CSRD-Einführungsbestimmungen geben Unternehmen Luft, um ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung zu entwickeln. Diese Bestimmungen erlauben es Unternehmen, neue Berichtspflichten schrittweise umzusetzen, anstatt alles auf einmal zu versuchen.

Die EK erkennt an, dass der Aufbau einer umfassenden Nachhaltigkeitsverfolgung Zeit, Ressourcen und strategische Planung erfordert. Unternehmen können die Berichterstattung über komplexe Bereiche wie ihre Wertschöpfungskette, Emissionsverfolgung und Ökosystemauswirkungen verzögern. 

Dieser gestaffelte Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitskompetenzen schrittweise aufzubauen, Expertise und Systeme zu entwickeln, ohne überfordert zu werden.

In diesem Artikel werden wir darauf eingehen, welche Berichtspflichten verschoben werden können und wie diese zusätzliche Zeit strategisch genutzt werden kann. Indem sie sich heute auf wichtige Datenpunkte konzentrieren und gleichzeitig ihre Fähigkeiten zur Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten für morgen erweitern, können sich Unternehmen für die Zukunft rüsten. 

CSRD-Einführungsbestimmungen: Ein kurzer Überblick

Die CSRD ist der strategische Rahmen der EK, um Nachhaltigkeitsberichterstattung zu einer zentralen Geschäftspraxis in der Europäischen Union (EU) zu machen. Für Unternehmen bedeutet dies, ein klares Bild ihrer Auswirkungen auf die Gesellschaft und die Umwelt sowie der daraus resultierenden Risiken und Chancen zu schaffen. Verschiedene Unternehmenstypen werden unterschiedliche Implementierungszeitleisten erleben, was einen flexiblen Ansatz für Transparenz in der Nachhaltigkeit schafft.

Große und öffentlich relevante Unternehmen

Ab 2024 begannen Unternehmen, die bereits der Non-Financial Reporting Directive (NFRD) unterliegen, mit der Berichterstattung nach dem neuen CSRD-Rahmen. Diese Unternehmen umfassen Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern und wichtige öffentlich relevante Einheiten wie börsennotierte Unternehmen, Banken und Versicherungsanbieter. 

Andere große Unternehmen 

Die CSRD-Einführung wird 2025 fortgesetzt und führt zusätzliche Schwellenwerte für die Einhaltung in Bezug auf Unternehmensgröße, Umsatz und Vermögenswerte ein. 2025 müssen große Unternehmen, die mindestens zwei der folgenden Benchmarks erreichen, mit der Berichterstattung beginnen: 250+ Mitarbeiter, 50 Mio. €+ Nettoumsatz oder 25 Mio. €+ Gesamtvermögen — müssen sich vorbereiten und 2026 berichten. Beachten Sie, dass der Omnibus-Vorschlag höhere Schwellenwerte (1.000+ Mitarbeiter) und eine Berichtsverzögerung von 2 Jahren empfohlen hat. Dies bedeutet, dass die zweite Welle der Berichterstatter ihren Bericht 2028 mit Daten aus 2027 veröffentlichen müsste.

Börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen

SMEs, oder Unternehmen mit 50-249 Mitarbeitern und 10-50 Mio. € Nettoumsatz, müssen 2027 mit der Berichterstattung ihrer Nachhaltigkeitsdaten beginnen. Diese Unternehmen haben zusätzliche Zeit und flexiblere Anforderungen, um sicherzustellen, dass sie an der Nachhaltigkeitsberichterstattung teilnehmen können, ohne von komplexen neuen Standards überwältigt zu werden. Beachten Sie, dass der Omnibus-Vorschlag empfohlen hat, alle Berichtspflichten für SMEs zu streichen.

CSRD-Datenpunkte 

Die CSRD führt 84 potenzielle Offenlegungspflichten und 1.144 Datenpunkte über Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) ein. Diese Datenpunkte sind wie die Rillen und Furchen auf einem Finger. Zusammen ergeben sie den einzigartigen ESG-Fingerabdruck eines Unternehmens.

Nicht alle Unternehmen müssen über alle 1.144 Datenpunkte berichten. Einige Offenlegungen sind obligatorisch, während andere erst nach Durchführung von Wesentlichkeitsbewertungen relevant werden. Die doppelte Wesentlichkeitsbewertung ist einzigartig für die CSRD und zielt darauf ab, die Kosten für die Erfassung und Berichterstattung über unwichtige Themen zu reduzieren.

Da die CSRD mit globalen Rahmenwerken wie der Global Reporting Initiative (GRI) abgestimmt ist, sammeln viele Unternehmen möglicherweise bereits Daten für einige dieser Datenpunkte.

CSRD-Datenpunkte, die für eine optionale Verzögerung in Frage kommen

Während Sie sich auf die Umsetzung der CSRD vorbereiten, ist es wichtig zu verstehen, welche Datenpunkte Sie berichten müssen und wann. 

Da die EK einen gestaffelten Ansatz verfolgt, gibt es einige Datenpunkte, die obligatorisch sind, und andere, die noch nicht gemeldet werden müssen. Dies gibt Ihrer Organisation Zeit, ihren Ansatz zur Erfassung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsdaten zu entwickeln. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Datenpunkte, die für eine optionale Verzögerung in Frage kommen.

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CSRD-Datenpunktverzögerungen für alle Unternehmen und Organisationen 

1. Verzögerungen bei der Offenlegung von Wertschöpfungskettendaten 

Es gibt eine dreijährige Schonfrist, um Unternehmen den Einstieg in die Offenlegung von Wertschöpfungskettendaten zu erleichtern. Die CSRD verlangt von Unternehmen, die Auswirkungen ihrer Wertschöpfungskette offenzulegen, einschließlich der Berichterstattung über sowohl vorgelagerte als auch nachgelagerte Aktivitäten. Das bedeutet, dass Unternehmen möglicherweise Daten von ihren Lieferanten, Distributoren und Kunden offenlegen müssen, die ihre Geschäftstätigkeit beeinflussen. 

Wie Sie sich vorstellen können, ist dies keine leichte Aufgabe. Beispielsweise sind diese Geschäftspartner möglicherweise selbst noch nicht in den Geltungsbereich der CSRD-Berichterstattung einbezogen, und diese Daten sind möglicherweise noch nicht verfügbar. Oder der Lieferant befindet sich außerhalb der EU und sammelt möglicherweise überhaupt keine Daten. Es gibt zahlreiche Gründe, warum Drittdaten möglicherweise nicht zugänglich sind, und die EK erkennt diese Komplexität an. 

Deshalb wurde eine dreijährige Schonfrist eingeführt, und während dieser Zeit können Unternehmen Datenpunkte, die sich auf ihre Wertschöpfungskette beziehen, weglassen und dies einfach offenlegen, indem sie erklären:

• Warum sie es weglassen;
• Warum sie Schwierigkeiten hatten, es zu bekommen;
• Wie sie planen, die Daten in Zukunft zu erhalten.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter ESRS 1-10.2 — Übergangsbestimmung zu Kapitel 5: Wertschöpfungskette.

2. Befreiung von der Offenlegung vergleichender Informationen

Im ersten Jahr der CSRD-Berichterstattung sind Unternehmen von der Offenlegung vergleichender Informationen befreit. Das bedeutet, dass sie keine vergleichbaren Daten zu quantitativen Kennzahlen und Geldbeträgen oder narrativen Offenlegungen aus früheren Zeiträumen aufdecken müssen, wie in Abschnitt 7.1 von ESRS 1 angegeben. Dies bedeutet, dass sie sich auf die Etablierung ihrer Basislinie konzentrieren können, ohne den Druck historischer Vergleiche. 

Weitere Informationen dazu finden Sie unter ESRS 1-10.3 — Übergangsbestimmung zu Abschnitt 7.1: Präsentation vergleichender Informationen.

3. Finanzielle Auswirkungen des Klimawandels

Im ersten Berichtsjahr müssen Unternehmen die erwarteten finanziellen Auswirkungen des Klimawandels auf ihr Geschäft nicht offenlegen. Diese Auswirkungen könnten sowohl Risiken (wie extreme Wetterereignisse oder Übergangsherausforderungen durch neue Vorschriften) als auch Chancen (wie Marktnachfrage nach Produkten und Dienstleistungen mit geringerem Einfluss) sein.

Zusätzlich zu dieser einjährigen Schonfrist hat die EK auch eine dreijährige Einführung für qualitative Berichterstattung vorgesehen. Das bedeutet, dass es möglich ist, dass Unternehmen in den ersten drei Jahren nur qualitative Offenlegungen berichten, wenn es nicht machbar ist, quantitative Offenlegungen vorzubereiten.

Diese Ausnahme gilt speziell für die von ESRS E1-9 geforderten Daten. Weitere Informationen zu dieser Ausnahme finden Sie unter ESRS 1 Anhang C.

CSRD-Datenpunktverzögerungen für Unternehmen mit weniger als 750 Mitarbeitern

Die EU-Kommission führt auch eine stufenweise Einführung der Berichtspflichten für kleinere Unternehmen ein. Sie haben zusätzliche Übergangsregelungen in ESRS 1 eingebaut, die speziell auf Unternehmen mit weniger als 750 Mitarbeitern abzielen. 

Diese Übergangsregelungen erkennen an, dass die Berichterstattungskosten kleinere Unternehmen stärker belasten, insbesondere solche, die neu in den Nachhaltigkeitsanforderungen sind. Indem sie den Unternehmen mehr Zeit zur Vorbereitung geben und die anfänglichen Kosten verteilen, zielt die EU-Kommission darauf ab, die Gesamtqualität der Berichterstattung zu verbessern. 

Je nach spezifischem Thema können diese Unternehmen einige Berichtspflichten um bis zu zwei Jahre verschieben. Dieser Ansatz gibt kleineren Unternehmen den nötigen Spielraum, um solide Nachhaltigkeitsüberwachungssysteme aufzubauen, ohne von Compliance-Herausforderungen überwältigt zu werden.

Die zusätzlichen Übergangsregelungen konzentrieren sich auf die herausforderndsten Berichtsbereiche, wie Biodiversität und soziale Themen, einschließlich: 

1. Sozialschutz für Mitarbeiter 

Im ersten Berichtsjahr sind Unternehmen von der Erhebung von Sozialschutzdaten (ESRS S1-11) befreit. Sozialschutz bezieht sich auf den Zugang zu Gesundheitsversorgung, Einkommensunterstützung bei schwierigen Lebensereignissen wie Arbeitsplatzverlust, Krankheitsurlaub oder medizinische Versorgung, Geburt und Kindererziehung oder Ruhestand und Rentenbedarf. 

2. Biodiversität und Ökosysteme

Unternehmen dürfen auch die Berichterstattung über Auswirkungen auf Ökosysteme und Biodiversitätserhaltungsmaßnahmen (ESRS E4) in den ersten zwei Jahren der Umsetzung verzögern.

3. Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette

Neben dem oben genannten Sozialschutz für Mitarbeiter können alle Datenpunkte, die sich auf Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette (ESRS S2) beziehen, einschließlich Arbeitnehmerrechte, Arbeitsstandards und Arbeitsbedingungen, in den ersten zwei Jahren verzögert werden.

4. Betroffene Gemeinschaften

Unternehmen können alle Offenlegungspflichten zu ethischen Geschäftspraktiken, Antikorruptionsmaßnahmen und Compliance (ESRS S3) in den ersten zwei Jahren verschieben.

5. Verbraucher und Endnutzer 

Alle Offenlegungspflichten in Bezug auf Produktsicherheit, Kundenzufriedenheit und Verbraucherrechte (ESRS S4) sind für eine zweijährige Verzögerung berechtigt.

Während Unternehmen diese Daten in der genannten Schonfrist aus ihren Nachhaltigkeitsberichten weglassen können, müssen sie das Thema dennoch in den Umfang der Wesentlichkeitsbewertung einbeziehen. Weitere Informationen zu diesen ein- und zweijährigen Schonfristen für Unternehmen mit weniger als 750 Mitarbeitern finden Sie in ESRS 1 Anhang C.

Branchenspezifische und SME CSRD-Datenpunktverzögerungen

Die CSRD hat einige jüngste Änderungen in Bezug auf branchenspezifische Standards und SME-Betrachtungen erfahren. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen:

1. Branchenspezifische Nachhaltigkeitsberichtsstandards verschoben

Neben dem ersten Satz von sektorenübergreifenden ESRS bereitet die EU-Kommission die Veröffentlichung spezifischer Standards für eine Vielzahl von Sektoren vor, darunter Öl und Gas, Bergbau, Lebensmittel, Automobil, Straßentransport, Energie, Landwirtschaft und Textilien.

Die Europäische Union hat offiziell die Einführung dieser branchenspezifischen Standards um zwei Jahre verzögert. Die Frist für die Einführung branchenspezifischer ESRS tritt nun am 30. Juni 2026 in Kraft. Beachten Sie, dass der Omnibus-Vorschlag die Abschaffung branchenspezifischer Standards insgesamt empfohlen hat. Es liegt am Europäischen Parlament, diese Klausel anzunehmen oder zu ändern. Es kann zwischen 6 Monaten und 2 Jahren dauern, bis Klarheit herrscht.

2. SMEs und optionale Verzögerung bis 2028

Kleine und mittelständische Unternehmen genießen längere Fristen für einige Offenlegungen. Derzeit müssen SMEs mit 50-249 Mitarbeitern und einem Nettoumsatz von 10-50 Mio. € ab 2026 mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung beginnen. Beachten Sie, dass der Omnibus-Vorschlag empfiehlt, die Berichterstattungspflichten für SMEs insgesamt abzuschaffen.

Um die Einhaltung für SMEs zu vereinfachen, werden zwei spezifische Standards von EFRAG entwickelt: der freiwillige Nachhaltigkeitsberichtsstandard für nicht börsennotierte SMEs (VSME) und der obligatorische Standard für börsennotierte SMEs (LSME). Die Entwürfe für diese vereinfachten ESRS für SMEs werden bis Anfang 2025 erwartet.

Standard für börsennotierte SMEs, kleine Banken und captive Versicherer in Entwicklung

Börsennotierte SMEs, kleine Banken und captive Versicherer (zusammen „LSME“ genannt) sind verpflichtet, 2026 zu berichten. Diese LSMEs haben jedoch die Möglichkeit, ihre Berichtspflichten um zwei Jahre (2026 und 2027) zu verschieben, wenn sie dies wünschen. Wenn sie dies tun, müssen sie in ihrem Jahresbericht erklären, warum sie sich dafür entschieden haben. Infolgedessen müssen sie ab dem Geschäftsjahr 2028 mit der Datenerhebung beginnen. 

Das bedeutet, dass SMEs ihre Compliance-Anforderungen auf 2029 verschieben können. Laut der EU-Kommission ermöglicht die Reduzierung der „Verwaltungsbelastung“ SMEs, solide Nachhaltigkeitspraktiken zu entwickeln, indem sie sich auf den ersten Satz von ESRS konzentrieren.

VSME

Nicht börsennotierte SMEs, die nicht direkt zur Einhaltung der CSRD verpflichtet sind (als VSMEs bezeichnet), können dennoch freiwillig berichten. Da sie möglicherweise indirekt von der Richtlinie betroffen sind, wenn große Unternehmen, die der CSRD unterliegen, Nachhaltigkeitsdaten von ihren Lieferkettenpartnern anfordern, hat die EFRAG die endgültige Version im Dezember 2024 veröffentlicht. Coolsets VSME-Modul hilft Ihnen, mühelos zu berichten.

Der Grund für diese optionalen Verzögerungen

In einer Veröffentlichung über die Wettbewerbsfähigkeit der EU stellte die EU-Kommission fest, dass die Berichterstattung eine der Hauptbelastungen für Unternehmen im Allgemeinen und für SMEs im Besonderen darstellt. Diese optionalen Verzögerungen sind darauf ausgerichtet, die Compliance-Belastung zu reduzieren, während Unternehmen in die Nachhaltigkeitsberichterstattung übergehen. 

Ein weiteres Ziel der EU-Kommission mit Offenlegungsverzögerungen und Verschiebungen für die Berichterstattung über spezifische Datenpunkte ist es, die Qualität der Berichterstattung zu verbessern, um sicherzustellen, dass Unternehmen genaue und wertvolle Informationen liefern können, anstatt sich zu beeilen, um Fristen mit unvollständigen Daten einzuhalten.

Thomas Dodd, der Teamleiter für Nachhaltigkeitsberichterstattung der Europäischen Kommission, erklärte während einer Ausschusssitzung, dass die EU-Kommission "die Herausforderung anerkennt, den hohen Anspruch der Corporate Sustainability Reporting Directive aufrechtzuerhalten ... ohne so schnell vorzugehen, dass wir die korrekte und qualitativ hochwertige Umsetzung der Berichtspflichten selbst gefährden".

Wie der Omnibus-Vorschlag die CSRD-Einführungen beeinflusst

‍Der Omnibus-Vorschlag, der von der Europäischen Kommission im Februar 2025 veröffentlicht wurde, führt mehrere Anpassungen der CSRD-Implementierungszeitleisten und des Umfangs ein, die die oben genannten Einführungsregelungen erheblich beeinflussen. Am bemerkenswertesten ist, dass er eine zweijährige Verzögerung für große nicht börsennotierte Unternehmen (Wave 2-Berichterstatter) empfiehlt, wodurch ihr erster erforderlicher Bericht von 2026 auf 2028 verschoben wird, basierend auf den Daten von 2027. Er schlägt auch vor, die Mitarbeitergrenze für diese Unternehmen von 250 auf 1.000 Mitarbeiter anzuheben, was die Anzahl der Unternehmen, die in naher Zukunft berichten müssen, reduzieren könnte. Für SMEs schlägt der Vorschlag vor, die obligatorische CSRD-Berichterstattung insgesamt zu streichen, da die unverhältnismäßige Verwaltungsbelastung angeführt wird.

Branchenspezifische Standards, die ursprünglich 2024 fällig waren, werden ebenfalls um zwei Jahre auf Mitte 2026 verschoben – und es besteht nun die Möglichkeit, dass sie vollständig gestrichen werden. Während der Vorschlag den wachsenden politischen Druck widerspiegelt, die Compliance-Belastungen zu reduzieren, muss er noch vom Europäischen Parlament und dem Rat angenommen werden. Endgültige Entscheidungen könnten 6 bis 24 Monate dauern, und Unternehmen wird geraten, sich auf mehrere Szenarien vorzubereiten.

Praktische Tipps für Unternehmen, die mit der Berichterstattung beginnen müssen

Bei Coolset glauben wir, dass Unternehmen, die bereit sind, Daten zu sammeln, auch wenn einige Datenpunkte noch nicht gemeldet werden müssen, langfristig davon profitieren werden. 

Hier sind drei Tipps, um loszulegen:

1. Nutzen Sie ESRS-Datenpunkt-Mapping-Tools

Technologie kann ein Verbündeter in der Nachhaltigkeitsberichterstattung sein. Die Nutzung von Tools, die bei der ESRS-Datenpunkt-Mapping helfen, kann Ihren Prozess rationalisieren und eine einfache Identifizierung wesentlicher Datenpunkte ermöglichen, die Aufmerksamkeit erfordern, im Gegensatz zu denen, die warten können.

2. Die Bedeutung der frühen Vorbereitung

Auch wenn einige Datenpunkte optionale Verzögerungen zulassen, wird eine frühzeitige Vorbereitung Sie auf die Zeit vorbereiten, in der die Berichterstattung über diese Themen obligatorisch wird. Wenn Sie jetzt die Grundlagen schaffen, insbesondere in Bezug auf die Datenerhebung, wird Ihr Unternehmen bereit sein, durchzustarten.

3. Wählen Sie die richtige CSRD-Berichtssoftware für Ihr Unternehmen

Die Auswahl geeigneter CSRD-Berichtssoftware kann die Komplexität der Compliance vereinfachen. Speziell für die CSRD entwickelte Tools bieten geführte Workflows und Vorlagen, die die Datenerfassung und Berichterstattung nicht nur einfacher, sondern auch zuverlässiger machen. Verwenden Sie Tools wie Coolset, um die gesamte CSRD-Compliance-Reise zu rationalisieren, von der Durchführung von doppelten Wesentlichkeitsbewertungen bis hin zur Erstellung audit-sicherer Berichte.

Fazit

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die Umsetzung der EU-Nachhaltigkeitsberichterstattung vorbereiten, kann das Verständnis der CSRD-Einführungen für spezifische Datenpunkte die dringend benötigte Klarheit bieten und den Druck auf Ihr Unternehmen minimieren.

Indem Sie grundlegende Offenlegungen priorisieren und Tools nutzen, die strategische Berichterstattung unterstützen, wird Ihr Unternehmen nicht nur den aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch die Grundlage für zukünftigen Nachhaltigkeitserfolg legen.

Die Plattform von Coolset ist darauf ausgelegt, die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu vereinfachen, insbesondere für mittelständische Unternehmen und SMEs, indem sie eine All-in-One-Lösung für Kohlenstoffmanagement und CSRD-Compliance bietet.

Vereinfachen Sie Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattungsstrategie noch heute, indem Sie einen strategischen Beratungstermin mit unserem Nachhaltigkeitsteam vereinbaren oder unser interaktives Demo ausprobieren.