{{updated}}

De invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een grote stap voorwaarts voor duurzaamheidsrapportage in Europa. Maar de uitgebreide rapportage-eisen brengen ook nieuwe uitdagingen met zich mee voor de duizenden bedrijven die hieronder vallen.

Als jouw bedrijf hierbij hoort, is het essentieel om de Europese Duurzaamheidsrapportage-eisen (ESRS) te begrijpen—waaronder ESRS E5: Grondstoffengebruik en circulaire economie. Deze kennis is niet alleen cruciaal voor CSRD-compliance, maar biedt ook waardevolle inzichten voor het opstellen van sterke circulaire economiebeleid, doelen, meetwaarden en actieplannen.

Maar wat is ESRS E5 precies, waarom is het belangrijk en wat zijn de belangrijkste vereisten? Belangrijker nog, hoe kan jouw bedrijf het effectief implementeren? Lees verder voor een duidelijke uitleg om deze standaard met vertrouwen te benaderen.

Korte samenvatting: Wat zijn de ESRS?

Voordat we in ESRS E5 duiken, laten we een stap terug doen en de basis herhalen. De ESRS zijn ontwikkeld door de EFRAG om bedrijven duidelijke richtlijnen te geven voor compliance van de CSRD.

Zie de ESRS als een uitgebreid kader dat alle belangrijke aspecten van duurzaamheidsrapportage dekt. Ze omvatten twee overkoepelende standaarden en tien thematische standaarden die zich richten op specifieke gebieden van milieu, sociaal en bestuur (ESG) kwesties.

Wat is ESRS E5: Grondstoffengebruik en circulaire economie?

Zoals je in de bovenstaande tabel kunt zien, is ESRS E5 een van de vijf specifieke milieustandaarden onder de ESRS. Net als alle thematische standaarden is rapportage over ESRS E5 alleen van toepassing als je bedrijf circulariteit en hulpbronnengebruik relevant acht voor zijn bedrijfsactiviteiten na het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling (hierover later meer).

Deze standaard biedt een kader voor rapportage over hulpbronnengebruik en de circulaire economie, met specifieke aandacht voor de in- en uitstroom van hulpbronnen—zoals materialen, producten en afval—om transparantie en verantwoording te waarborgen in hoe bedrijven deze processen beheren.

Wat zijn de belangrijkste aandachtsgebieden van ESRS E5?

Bij rapportage over ESRS E5 moeten bedrijven zich richten op deze kerngebieden:

1. Beoordelen van impact, risico's en kansen

Evalueer de milieu-impact, risico's en kansen van hulpbronnengebruik en circulaire economiepraktijken binnen je operaties en de waardeketen.

2. Beheren van hulpbronnenstromen

Volg en rapporteer de instromen (materiaalbronnen) en uitstromen (afval, producten) van hulpbronnen, met focus op circulariteit en afvalminimalisatie.

3. Implementeren van beleid en acties

Ontwikkel en implementeer beleid en acties om hulpbronnengebruik te optimaliseren, afval te voorkomen en circulaire economieprincipes te ondersteunen.

4. Duidelijke doelen stellen

Definieer meetbare doelen voor hulpbronnenefficiëntie en circulaire praktijken, in lijn met duurzaamheidsdoelen.

5. Evalueren van financiële effecten

Rapporteer potentiële financiële risico's en kansen verbonden aan hulpbronnengebruik en circulaire economie strategieën.

De 6 openbaarmakingsvereisten voor ESRS E5 (en hoe ze te interpreteren) 

Nu we wat achtergrondinformatie hebben over ESRS E5, laten we eens kijken naar de openbaarmakingsvereisten in meer detail:

Openbaarmakingsvereiste gerelateerd aan ESRS 2 IRO-1: Beschrijving van de processen om materiële hulpbronnengebruik en circulaire economie-gerelateerde impact, risico's en kansen te identificeren en te beoordelen

Organisaties moeten hun processen beschrijven voor het identificeren en beoordelen van materiële impact, risico's en kansen gerelateerd aan hulpbronnengebruik en de circulaire economie. 

Dit omvat het uitleggen van de gebruikte methodologieën en tools, het detailleren van de onderlinge samenhang tussen risico's en kansen, en het beschrijven van betrokkenheidsprocessen met belanghebbenden, inclusief getroffen gemeenschappen.

Het doel is om een uitgebreid begrip te bieden van hoe hulpbronnen-gerelateerde risico's en kansen zijn geïntegreerd in de operaties en strategie van de organisatie.

Openbaarmakingsvereiste E5-1: Beleid gerelateerd aan hulpbronnengebruik en circulaire economie

Onder E5-1 moeten organisaties beleid openbaar maken dat materiële impact, risico's en kansen adresseert die samenhangen met hulpbronnengebruik en circulaire economieprincipes. Deze beleidslijnen moeten gericht zijn op het verminderen van de afhankelijkheid van niet-hernieuwbare hulpbronnen, het bevorderen van regeneratie van ecosystemen en het waarborgen van afvalminimalisatie. 

Ze moeten ook de hele waardeketen dekken, inclusief upstream leveranciers en downstream gebruikers. Transparante communicatie van deze beleidslijnen, samen met afstemming op duurzaamheidsstandaarden, is cruciaal voor effectieve implementatie.

Openbaarmakingsvereiste E5-2: Acties en middelen gerelateerd aan hulpbronnengebruik en circulaire economie

E5-2 vereist dat organisaties de genomen acties en toegewezen middelen openbaar maken om hun doelen voor hulpbronnengebruik en circulaire economie te bereiken. Dit omvat het detailleren van specifieke maatregelen die zijn afgestemd op afvalreductie en circulaire ontwerpstrategieën, zoals het hergebruiken of recyclen van materialen. 

Organisaties moeten ook initiatieven in hun waardeketen beschrijven en de financiële, technologische of infrastructurele middelen die in deze acties zijn geïnvesteerd, aantonen, waarmee ze hun inzet voor het bereiken van tastbare resultaten laten zien.

Openbaarmakingsvereiste E5-3: Doelen gerelateerd aan hulpbronnengebruik en circulaire economie

Om aan E5-3 te voldoen, moeten organisaties hun doelen openbaar maken voor het beheren van hulpbronnengebruik en circulaire economie-impact. Deze doelen moeten meetbare objectieven omvatten, zoals het verhogen van circulaire materiaalgebruikspercentages, het verminderen van de afhankelijkheid van nieuwe materialen en het minimaliseren van afval. 

Organisaties moeten uitleggen hoe deze doelen in lijn zijn met ecologische drempels en of ze wettelijk verplicht of vrijwillig zijn aangenomen. Duidelijke en tijdgebonden doelen geven de toewijding van een organisatie aan duurzaamheid aan en stellen belanghebbenden in staat om de voortgang te volgen.

Openbaarmakingsvereiste E5-4: Hulpbronneninstromen

Deze vereiste richt zich op het openbaar maken van informatie over hulpbronneninstromen, inclusief de materialen en producten die in operaties worden gebruikt. 

Organisaties moeten het totale gewicht van hulpbronnen rapporteren, onderscheid maken tussen hernieuwbare en niet-hernieuwbare inputs, en het aandeel gerecyclede of hergebruikte materialen aangeven. De gebruikte methodologieën en aannames om deze cijfers te berekenen moeten ook worden uitgelegd, wat transparantie biedt over de materiaalbronnen en gebruikspraktijken van de organisatie.

Openbaarmakingsvereiste E5-5: Hulpbronnenuitstromen

E5-5 behandelt de openbaarmaking van hulpbronnenuitstromen, inclusief afvalbeheer en het ontwerp van outputs voor circulariteit. 

Organisaties moeten informatie verstrekken over de duurzaamheid, recycleerbaarheid of herbruikbaarheid van hun producten en materialen, evenals de methoden die worden gebruikt voor afvalverwerking. 

Details over gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval, samen met strategieën voor afvalreductie, helpen belanghebbenden te begrijpen hoe organisaties bijdragen aan circulaire economieprincipes door hun outputbeheer.

Openbaarmakingsvereiste E5-6: Verwachte financiële effecten van hulpbronnengebruik en circulaire economie-gerelateerde impact, risico's en kansen

Onder E5-6 moeten organisaties de potentiële financiële effecten openbaar maken van materiële risico's en kansen die samenhangen met hulpbronnengebruik en circulaire economiepraktijken. Dit omvat het schatten van de financiële impact op kasstromen, kosten en toegang tot kapitaal op korte, middellange en lange termijn. 

Organisaties moeten de aannames en onzekerheden in deze beoordelingen beschrijven, waarmee ze een duidelijke link leggen tussen duurzaamheidsinspanningen en financiële strategie. Daarnaast moeten ze kansen voor waardecreatie benadrukken, zoals kostenbesparingen of nieuwe inkomstenstromen uit circulaire economie-initiatieven.

Hoe de ESRS E5 openbaarmakingsvereisten te implementeren

Met zoveel vereisten kan het implementeren van ESRS E3 overweldigend lijken. Het vereenvoudigen van het proces in duidelijke, uitvoerbare stappen kan helpen. Hier is hoe je het kunt benaderen:

1. Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Zoals eerder vermeld, is niet elke ESRS thematische standaard verplicht—je hoeft alleen te rapporteren over diegenen die als materieel voor je bedrijf worden beschouwd. Een dubbele materialiteitsbeoordeling is de eerste stap om te bepalen of impact, risico's en kansen gerelateerd aan hulpbronneninstromen, uitstroom en afval significant zijn voor je bedrijf en belanghebbenden.

Dit omvat het evalueren van impactmaterialiteit: hoe het hulpbronnengebruik en de afvalproductie van je organisatie het milieu direct of indirect beïnvloeden, en financiële materialiteit: hoe milieurisico's en kansen gerelateerd aan hulpbronnen en afval de financiële prestaties van je bedrijf beïnvloeden.

Je beoordeling moet de volgende subonderwerpen evalueren:

• Hulpbronneninstromen: Analyseer materialen die je operaties binnenkomen, inclusief afhankelijkheid van nieuwe versus gerecyclede inputs, om kansen voor meer duurzaamheid te identificeren.
• Hulpbronnenuitstromen: Beoordeel de levenscyclus van materialen die je operaties verlaten, met focus op duurzaamheid, herbruikbaarheid en recycleerbaarheid om in lijn te zijn met circulaire economieprincipes.
• Afval: Evalueer afvalproductie en -beheer, inclusief recycling en verwijdering, terwijl je strategieën prioriteert om afval te minimaliseren en circulaire systemen te adopteren.

{{custom-cta}}

2. Stel beleid en processen op

Zodra je je prioriteiten hebt bepaald, moet je beleid ontwikkelen dat je aanpak schetst voor het beheren van hulpbronnengebruik en het adopteren van circulaire economiepraktijken, met focus op afvalreductie, regeneratieve hulpbronnen en ecosysteemregeneratie.

In het VK bijvoorbeeld, 49% van de fabrikanten nam het worden van een circulair bedrijf op als onderdeel van hun strategie in 2024, een stijging van 44% in 2023—wat het concurrentievoordeel van circulariteit benadrukt.

3. Definieer meetbare, tijdgebonden doelen

Vervolgens is het tijd om duidelijke, uitvoerbare doelen te stellen om materiaalefficiëntie te verbeteren, afval te minimaliseren en circulariteit te ondersteunen. 

Leidende sportretailer Decathlon, bijvoorbeeld, omarmt actief circulaire economieprincipes om duurzaamheid te verbeteren. Het streeft ernaar om het aandeel van zijn producten dat repareerbaar is te verhogen tot 30% in 2026. Deze inspanningen hebben al geholpen om hun prestaties in 2023 te verbeteren, met 16,1% van hun producten als repareerbaar beschouwd, een stijging van 11% in 2022. 

4. Meet en rapporteer materiaalinstromen en -uitstromen

Met je doelen op hun plaats, kun je nu gegevens bijhouden en rapporteren over hulpbronneninputs, zoals de totale gebruikte materialen en het aandeel hernieuwbare of gerecyclede inputs, evenals outputs, inclusief afval en op circulariteit gerichte producten.

Bijvoorbeeld, Apple's 2023 Environmental Progress Report benadrukt de inspanningen van het bedrijf in het gebruik van gerecyclede en hernieuwbare materialen, het verbeteren van materiaal- en productie-efficiëntie, en het verminderen van plastic en afval door innovatie in verpakkingen.

5. Implementeer circulaire acties

Je moet ook praktische stappen ondernemen om circulaire economieprincipes te integreren, zoals ontwerpen voor duurzaamheid, het verhogen van recycleerbaarheid en het verminderen van de afhankelijkheid van nieuwe materialen. Het implementeren van deze principes heeft bewezen kosten te verlagen, hulpbronnenefficiëntie te verbeteren en de merkreputatie te versterken. 

Meubelgigant IKEA, bijvoorbeeld, is van plan om tegen 2030 volledig circulair te zijn, met strategieën zoals het ontwerpen van producten voor reparatie en hergebruik, het gebruik van meer gerecyclede materialen en het aanbieden van meubel-terugnameprogramma's. Deze inspanningen hebben kosten verlaagd en de duurzaamheidsreferenties van IKEA versterkt.

6. Rapporteer financiële impacten

Analyseer en rapporteer de financiële effecten van hulpbronnengebruik en circulaire economiepraktijken, met nadruk op risico's, kansen en kostenbesparingspotentieel.

Bijvoorbeeld, Schneider Electric’s circulaire economie-initiatieven, zoals zijn lease-modellen en terugnameprogramma's, waren goed voor 12% van zijn omzet van 2018 tot 2020.

7. Rapporteer over methodologieën en aannames

Zorg voor transparantie door de methodologieën, gegevensbronnen en aannames die in je openbaarmakingen worden gebruikt, in detail te beschrijven. Dit helpt om geloofwaardigheid op te bouwen en stelt auditors in staat om de basis van je gegevens en doelen te begrijpen.

Vandemoortele, een Belgisch voedingsbedrijf, is een goed voorbeeld hiervan. Ze voerden een zes maanden durende dubbele materialiteitsbeoordeling uit, met enquêtes en interviews met 1.800 interne en 117 externe belanghebbenden. Ze verfijnden een lijst van 200 impacten, risico's en kansen door 10 focusgroepen en 22 interviews om te bepalen wat echt belangrijk was.

Door dit proces in detail te delen, maakte Vandemoortele hun rapportage transparant en geloofwaardig. Het volgen van deze aanpak maakt je ESRS E5-rapportage zowel betrouwbaar als gemakkelijk te begrijpen.

8. Stem ESRS E5 openbaarmakingen af op andere milieustandaarden

Integreer je ESRS E5-rapportage met gerelateerde standaarden, zoals klimaatverandering (ESRS E1) en biodiversiteit (ESRS E4), om een uitgebreide milieustrategie te presenteren.

Bijvoorbeeld, Nestlé’s toewijding om 100% van zijn plastic verpakkingen tegen 2025 recyclebaar te ontwerpen, is geïntegreerd met zijn algehele duurzaamheidsdoelen, wat helpt om afvalreductie te verbinden met klimaat- en biodiversiteitsdoelen.

Hoe de juiste software te selecteren voor je ESRS E5-rapportage

Met de CSRD-deadlines die snel naderen, is het hebben van de juiste tools essentieel om aan de ESRS E5-vereisten te voldoen. Bedrijven hebben eenvoudige, effectieve manieren nodig om hulpbronneninstromen bij te houden, afval te beheren en te rapporteren over circulaire economiepraktijken. Duidelijke, nauwkeurige gegevens zorgen niet alleen voor compliance, maar helpen ook om je duurzaamheidsinspanningen te benadrukken.

Het gebruik van software zoals Coolset maakt het proces veel eenvoudiger. Het kan je helpen:

• Organiseer en analyseer hulpbronnengegevens.
• Spot inefficiënties en volg de voortgang naar je circulaire economie doelen.
• Voldoe gemakkelijk aan CSRD-rapportagevereisten.

Klaar om je ESRS E5-rapportage te vereenvoudigen? Probeer Coolset’s interactieve producttour of boek een  gratis adviesgesprek vandaag nog om te zien hoe het voor jou kan werken.