{{updated}}

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) brengt grote veranderingen in hoe bedrijven in Europa omgaan met duurzaamheidsrapportage. 

Met meer dan 1.100 datapunten om te overwegen, een werklast van naar schatting 375 uur, en snel naderende deadlines, moeten bedrijven snel handelen om compliance te verzekeren en mogelijke boetes te vermijden. 

Hoewel het Omnibusvoorstel van de Europese Commissie (feb 2025) suggereert om de vereisten voor sommige bedrijven uit te stellen en de rapportagedrempel te verhogen naar 1.000 werknemers, is het nog steeds slechts een voorstel—geen wet—en kan het meer verwarring dan verlichting veroorzaken. Bedrijven die wachten op duidelijkheid lopen het risico achter te raken.

In deze blogpost delen we de huidige CSRD-tijdlijn en bieden we een duidelijke, vijfstappen CSRD-routekaart om je bedrijf door het nalevingsproces te leiden, voordat het te laat is.

Allereerst: zo ziet de CSRD-tijdlijn er nu uit 

De CSRD wordt geleidelijk ingevoerd op basis van de grootte, omzet en locatie van een bedrijf. Hier zijn de belangrijke data om te noteren. Let op dat het Omnibusvoorstel aanbeveelt om de rapportage van golf 2 met twee jaar uit te stellen en de vereisten voor MKB's te schrappen. Het stelt ook een nieuwe rapportagedrempel voor van 1.000+ werknemers voor golf 2-rapporteurs. 

• 2024: Bedrijven die al onder de Non Financial Reporting Directive (NFRD) vallen, moeten voldoen, met de eerste rapporten in 2025.
• 2025: (Kan veranderen onder Omnibus) Grote ondernemingen die aan twee van deze criteria voldoen — meer dan 250 werknemers, meer dan €50 miljoen netto-omzet, of activa van meer dan €25 miljoen — moeten voldoen, met de eerste rapporten in 2026.
• 2026: (Kan veranderen onder Omnibus) Beursgenoteerde MKB's, inclusief kleine (50-249 werknemers, €10-50 miljoen omzet, €5-25 miljoen activa) en micro (10-49 werknemers, €900.000-10 miljoen omzet, €450.000-5 miljoen activa) bedrijven, moeten voldoen, met de eerste rapporten in 2027.
• 2028: (Kan veranderen onder Omnibus) Niet-Europese entiteiten met aanzienlijke activiteiten of beursnoteringen in Europa moeten voldoen, met de eerste rapporten in 2029.

CSRD-roadmap: voorbereiden op CSRD-compliance in 5 stappen 

Nu je de belangrijke data kent, laten we de vijf stappen doorlopen om CSRD-compliance te bereiken, van het opbouwen van je duurzaamheidsteam tot het indienen van je eindrapport voor auditing.

Stap 1: Start het rapportageproces

Stel een duurzaamheidsteam samen

De eerste stap naar CSRD-compliance is het opbouwen of uitbreiden van je duurzaamheidsteam. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf betekent dit het aannemen of trainen van een of meer professionals met gespecialiseerde kennis in duurzaamheidsrapportage en compliance. 

Dit team is verantwoordelijk voor het beheren van het CSRD-complianceproces en zorgt ervoor dat alle duurzaamheidsgegevens nauwkeurig worden verzameld, beoordeeld en gerapporteerd.

Betrek vroegtijdig een auditor

Onder de CSRD moeten duurzaamheidsrapporten worden geverifieerd door onafhankelijke auditors om te zorgen dat gegevens nauwkeurig en betrouwbaar zijn. Let op dat het Omnibusvoorstel waarschijnlijk dit proces met twee jaar zal uitstellen voor de meeste bedrijven.

Het vinden van een auditor die bekend is met de CSRD is essentieel, en Coolset kan helpen. Naast ons platform bieden we je toegang tot een vertrouwd netwerk van geverifieerde auditors. Zij kunnen begeleiding en check-ins bieden gedurende het rapportageproces, zodat je rapportage op schema ligt en voldoet aan de nieuwste normen.

Stap 2: Voer een dubbele materialiteitsbeoordeling uit

Niet alle onderwerpen onder de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) hoeven in je jaarlijkse duurzaamheidsrapport te worden opgenomen, alleen die als "materieel" voor je bedrijf worden beschouwd. 

Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling is een verplichte stap die je helpt te bepalen welke ESRS-subonderwerpen moeten worden opgenomen. Het zorgt ervoor dat je rapporten zich richten op onderwerpen die echt relevant zijn, in plaats van onderwerpen die mogelijk aansluiten bij de voorkeuren of waargenomen belangrijkheid van een bedrijf. 

‍

Zo voer je een dubbele materialiteitsbeoordeling uit:

1. Ontwikkel een lijst van Impacten, Risico's en Kansen (IRO's)

Begin met het samenstellen van een uitgebreide lijst van potentiële IRO's via interne expertise en deskresearch. Deze lijst dient als basis voor je materialiteitsbeoordeling.

2. Betrek belangrijke stakeholders 

Valideer de IRO's door belangrijke stakeholders te betrekken via enquêtes, interviews en workshops. Hun input helpt bij het verfijnen en prioriteren van de meest significante kwesties.

3. Koppel IRO's aan relevante ESRS-subonderwerpen

Zodra gevalideerd, koppel elke IRO aan de juiste ESRS-subonderwerpen, zodat alle relevante gebieden worden gedekt.

4. Beoordeel elke IRO

Beoordeel elke IRO op basis van specifieke criteria. Voor impact, overweeg de schaal, reikwijdte, onherstelbaarheid en waarschijnlijkheid. Voor risico's en kansen, evalueer de omvang en waarschijnlijkheid. Dit beoordelingsproces helpt om de meest kritieke kwesties te prioriteren.

5. Bepaal materiële subonderwerpen

Stel een drempel vast om te bepalen welke subonderwerpen materieel zijn voor je organisatie. Deze stap is cruciaal omdat het bepaalt wat er in je eindrapport wordt opgenomen.

Voor meer begeleiding, download onze gratis gids voor Dubbele Materialiteitsbeoordeling hieronder.

{{custom-cta}}

Stap 3: Stem af op de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS)

Start gegevensverzameling 

Begin met het verzamelen van gegevens voor alle materiële ESRS-onderwerpen. Dit houdt in dat je gegevensverzoeken stuurt naar relevante afdelingen, zoals financiën en HR, om de benodigde informatie te verzamelen.

Rapporteer over alle materiële gegevenspunten 

Zorg ervoor dat je gegevens verzamelt en rapporteert over alle materiële onderwerpen die tijdens je dubbele materialiteitsbeoordeling zijn geïdentificeerd.

Neem ESRS 2-gegevenspunten op 

Naast de materiële onderwerpen moeten ESRS 2-gegevenspunten, die bredere rapportageprocessen dekken, altijd worden bekendgemaakt.

Stap 4: Rapportage

Rapporteer hoe de dubbele materialiteitsbeoordeling is uitgevoerd

De volgende stap omvat het duidelijk rapporteren hoe je dubbele materialiteitsbeoordeling is uitgevoerd en welke materiële zaken naar voren zijn gekomen. Hoewel niet verplicht, kan het opnemen van een materialiteitsmatrix (hieronder weergegeven) een nuttig hulpmiddel zijn om de prioriteit en duidelijkheid van duurzaamheidsonderwerpen visueel te verduidelijken.

‍

Goed om te weten: Coolset's dubbele materialiteitsfunctie automatiseert dit hele proces door je te helpen gegevens van stakeholders te verzamelen en te scoren, en de resultaten visueel samen te vatten in een matrix voor betere besluitvorming en rapportage.

Maak ESRS-gegevenspunten bekend

Structureer je rapport door eerst ESRS 2-gegevenspunten bekend te maken, gevolgd door de thematische materiële ESRS's. Dit zorgt ervoor dat je rapport georganiseerd is en aan alle CSRD-vereisten voldoet.

Stap 5: Dien je rapport in voor auditing

Optioneel: Voer een 'dry run' uit

Gezien de complexiteit en zware werkdruk van de CSRD, bereiden veel proactieve bedrijven zich voor met een 'dry run' om hun gereedheid te beoordelen om in lijn met deze nieuwe vereisten te rapporteren. Dit kan helpen om eventuele compliance-gaten te ontdekken en ervoor te zorgen dat je rapport zo sterk mogelijk is.

Dien je rapport in bij de auditor

Zodra je rapport is afgerond, deel het met je auditor voor beoordeling. Zij zorgen ervoor dat het aan alle CSRD-normen voldoet en geven indien nodig feedback.

Neem contact op met Coolset voor een demo van onze CSRD-softwareoplossing

Voor middelgrote bedrijven kan het begrijpen van de CSRD overweldigend aanvoelen. Gelukkig kunnen tools zoals Coolset's duurzaamheid- en compliance-software het proces een stuk beheersbaarder maken. 

Coolset stroomlijnt alles hierboven–van gegevensverzameling tot rapportage en auditing–zodat je bedrijf moeiteloos aan de gedetailleerde eisen van de CSRD voldoet.

Ontwikkeld in samenwerking met regelgevers en auditors, is Coolset's CSRD-compliance module specifiek ontworpen voor middelgrote bedrijven en bevat het verschillende belangrijke functies:

• Begeleiding bij dubbele materialiteitsbeoordeling: Gebruik ingebouwde enquêtes om stakeholders te betrekken en zowel impact als financiële materialiteit te beoordelen.
• Adaptieve ESRS-onthullingen: Coolset ontgrendelt dynamisch alleen de ESRS-onderwerpen die relevant zijn op basis van je dubbele materialiteitsbeoordeling. Dit zorgt ervoor dat je alleen rapporteert over wat echt materieel is, wat tijd en middelen bespaart. 
• CSRD-conforme rapportage: Genereer machineleesbare, auditklare rapporten en verbind met een netwerk van auditors voor naadloze zekerheid.

Start je compliance-reis door een gratis gepersonaliseerde demo te boeken met een van Coolset's klimaatexperts vandaag nog.

‍