Het EU Omnibus-voorstel heeft aanzienlijke veranderingen in duurzaamheidsrapportage teweeggebracht, waardoor veel bedrijven onzeker zijn over hun volgende stappen. Met stijgende CSRD-drempels, veranderende rapportage-eisen en vrijwillige kaders zoals VMKB die aan populariteit winnen, heroverwegen bedrijven hun ESG-strategieën.

Het is belangrijk op te merken dat Omnibus nog steeds een voorstel is—nog geen wet. Het Europees Parlement en de Raad beoordelen het, en het goedkeuringsproces kan meer dan een jaar duren, met mogelijke wijzigingen voordat de definitieve versie wordt aangenomen. Tot die tijd blijven de bestaande CSRD-vereisten van kracht en moeten bedrijven zich dienovereenkomstig blijven voorbereiden.

Om je te helpen deze veranderingen te navigeren, hebben we de meest urgente vragen verzameld die bedrijven stellen—van regelgevende verplichtingen en financiële overwegingen tot de toekomst van ESG-rapportage. Of je nu doorgaat met CSRD, overstapt naar VMKB, of je langetermijnduurzaamheidsaanpak evalueert, deze Q&A biedt de duidelijkheid die je nodig hebt om met vertrouwen vooruit te gaan.

CSRD-reikwijdte en rapportageverplichtingen

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in CSRD onder het Omnibus-voorstel?

De drempel voor werknemers voor verplichte CSRD-rapportage is verhoogd naar 1.000 werknemers, waardoor duizenden middelgrote bedrijven worden vrijgesteld. De omzet- en balanscriteria blijven ongewijzigd op €50M omzet of €25M balanstotaal.

Geldt de drempel van 1.000 werknemers voor FTE of totaal aantal medewerkers?

Bedrijven kunnen rapporteren met FTE (voltijdsequivalenten) of totaal aantal medewerkers, maar ze moeten hun gekozen methode bekendmaken. Dit staat in ESRS S1, paragraaf 50b en 50d.

Worden aannemers en tijdelijke werknemers meegerekend in de drempel van 1.000 werknemers?

Nee, de drempel omvat alleen directe werknemers. Aannemers, freelancers en tijdelijke werknemers worden niet meegerekend in de limiet van 1.000 werknemers.

Geldt de drempel alleen voor werknemers in de EU, of omvat het ook wereldwijde werknemers?

Voor bedrijven in de EU omvat de drempel van 1.000 werknemers wereldwijde werknemers, wat betekent dat multinationale ondernemingen hun hele personeelsbestand moeten meetellen.

Als mijn bedrijf de financiële drempels (€50M omzet of €25M balanstotaal) haalt maar niet de drempel van 1.000 werknemers, moet ik dan nog steeds rapporteren over CSRD?

Nee, je bedrijf moet de drempel van 1.000 werknemers halen EN minstens een van de twee financiële drempels.

Als een bedrijf onder de CSRD-drempel valt maar later meer dan 1.000 werknemers heeft, wanneer begint de rapportage dan?

Als een bedrijf in 2027 meer dan 1.000 werknemers heeft, moet het in 2028 rapporteren over het voorgaande boekjaar.

Als mijn land CSRD al in nationale wetgeving heeft omgezet, wat moet ik nu doen?

Totdat de Omnibus volledig is goedgekeurd en aangenomen, blijven de bestaande nationale CSRD-wetten van kracht. Bedrijven moeten zich blijven voorbereiden, tenzij hun nationale overheid anders adviseert.

Wat zijn de risico's van helemaal stoppen met ESG-rapportage?

‍Bedrijven die stoppen met ESG-rapportage lopen grote financiële en operationele risico's. Banken en investeerders bieden steeds vaker lagere rentetarieven en betere financieringsvoorwaarden aan bedrijven met sterke ESG-prestaties. Grote klanten en partners in de toeleveringsketen eisen vaak ESG-rapportages, wat betekent dat bedrijven zonder deze rapportages het risico lopen grote contracten te verliezen. Bovendien helpt ESG-rapportage bedrijven om klimaat- en sociaalgerelateerde risico's te beoordelen—zoals verstoringen in de toeleveringsketen door extreem weer of veranderende arbeidsregelgeving—waardoor ze mitigatiestrategieën kunnen implementeren.

{{custom-cta}}

De toekomst van ESG-rapportage en de verschuiving naar VMKB

Wat is VMKB en waarom is het geïntroduceerd?

VMKB (Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKBs) is een gestroomlijnd ESG-rapportagekader voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKBs) die onder de CSRD-drempel vallen. Ontwikkeld door EFRAG — dezelfde organisatie achter de ESRS (Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden) — sluit VMKB nauw aan bij ESRS en biedt een vereenvoudigde aanpak. Het doel is om MKBs te helpen transparantie te verbeteren en duurzaamheidsverbintenissen te tonen zonder de complexiteit en administratieve last van volledige CSRD-compliance.

Moet ik doorgaan met CSRD-rapportage of overstappen op VMKB?

Dit hangt af van je bedrijfsstrategie en marktpositie. Bedrijven die op Europees of mondiaal niveau concurreren, blijven vaak bij CSRD om geloofwaardigheid en een concurrentievoordeel te behouden, vooral nu de auditvereisten zijn verwijderd, wat de nalevingskosten verlaagt.

Voor bedrijven die moeite hebben met CSRD-tijdlijnen of niet de schaal hebben om volledige compliance te ondersteunen, biedt VMKB een eenvoudiger alternatief terwijl het toch duurzaamheidsverbintenissen aantoont. Het biedt ook een gestandaardiseerde manier om ESG-gegevens te delen met investeerders, banken en zakelijke klanten.

Waarom kiezen voor VMKB boven GRI of andere vrijwillige rapportagekaders?

VMKB bouwt direct voort op CSRD-principes, waardoor het voor EU-bedrijven gemakkelijker is om zich aan toekomstige regelgeving aan te passen. Het wordt ook verwacht de meest gebruikte vrijwillige standaard in de EU te worden, wat zorgt voor grotere vergelijkbaarheid en bruikbaarheid.

Is rapportage onder VMKB kosteneffectiever?

Ja, rapportage onder VMKB is aanzienlijk kosteneffectiever vergeleken met verplichte CSRD-rapportage. Een van de grootste besparingen komt van de vrijstelling van de CSRD-audit, die tussen de €50.000 en €150.000 kan kosten. Bovendien vereist VMKB minder uitgebreide gegevensverzameling en rapportagecomplexiteit, waardoor de tijdsinvestering voor interne teams wordt verminderd en de behoefte aan externe adviesdiensten wordt geminimaliseerd.

Zullen grote bedrijven nog steeds ESG-gegevens van leveranciers vragen na Omnibus?

Ja. Grote bedrijven hebben nog steeds duurzaamheidsgegevens van leveranciers nodig, maar ze zullen waarschijnlijk om openbaarmakingen op VMKB-niveau vragen in plaats van volledige CSRD-rapporten, in lijn met officiële Omnibus-aanbevelingen.

compliance en financiële overwegingen

Wat gebeurt er als een bedrijf verwachtte dat Omnibus zou slagen en niet rapporteerde in 2026—maar het voorstel wordt afgewezen?

Bedrijven die niet rapporteren onder CSRD terwijl het nog van kracht is, kunnen boetes krijgen. Bedrijven moeten zich blijven voorbereiden om nalevingsrisico's te vermijden.

Hoe beïnvloedt financiële consolidatie CSRD-verplichtingen?

Als een bedrijf vrijwillig zijn financiële rapportage consolideert en de CSRD-drempels overschrijdt, wordt CSRD-rapportage verplicht.

Voor degenen die rapporteren onder CSRD, hoe beïnvloedt de Omnibus rapportage van de waardeketen?

Waardeketenrapportage is nu beperkt tot Tier 1 (directe) leveranciers in plaats van volledige toeleveringsketen openbaarmakingen.

Hoe beïnvloedt de Omnibus EU Taxonomy en CSDDD-drempels?

EU Taxonomy: Bedrijven met minder dan 1.000 werknemers en een omzet onder €450M kunnen afzien van verplichte Taxonomy-rapportage.

CSDDD: De drempels blijven ongewijzigd maar zijn nu afgestemd op EU Taxonomy-regels.

Als een bedrijf niet langer onder de CSRD valt, betekent dit dan ook dat het is vrijgesteld van EU Taxonomy en CSDDD?

Ja. Bedrijven die zijn vrijgesteld van CSRD kunnen ook buiten de reikwijdte van EU Taxonomy en CSDDD-verplichtingen vallen.

Omnibus-tijdlijn en volgende stappen

Wanneer wordt het Omnibus-voorstel goedgekeurd en van kracht?

De Omnibus wordt momenteel beoordeeld door het Europees Parlement en de EU-Raad. Sommige versnelde wijzigingen, zoals CSRD-rapportagevertragingen, kunnen eerder worden goedgekeurd. Volledige goedkeuring kan tussen de 6 maanden en 1,5 jaar duren.

Wat gebeurt er als het Omnibus-voorstel wordt afgewezen?

Als het wordt afgewezen, blijven de oorspronkelijke CSRD-vereisten van kracht, wat betekent dat bedrijven moeten voldoen aan de bestaande drempel van 250 werknemers en de oorspronkelijke rapportagedeadlines. Bedrijven moeten zich blijven voorbereiden tenzij er officieel anders wordt geadviseerd.

Dat gezegd hebbende, is de kans op een volledige afwijzing klein. Duitsland, Frankrijk en de grootste EU-partij (EPP) steunen het voorstel, en het is onwaarschijnlijk dat de Europese Commissie Omnibus zou hebben gepubliceerd als er een serieus risico was dat het volledig zou mislukken. Een meer waarschijnlijke uitkomst is dat er tijdens het wetgevingsproces wijzigingen worden aangebracht, waarbij sommige bepalingen mogelijk worden verfijnd in plaats van volledig te worden verworpen.

Praktische volgende stappen voor bedrijven

Moeten bedrijven doorgaan met voorbereidingen voor CSRD of wachten op de Omnibus?

Bedrijven moeten doorgaan met voorbereidingen voor CSRD totdat de Omnibus officieel is aangenomen.

Wanneer zal Coolset VMKB-rapportage op zijn platform ondersteunen?

Het VMKB-product van Coolset is nu klaar. Plan een tijd met ons team om het te bespreken.