Het Omnibus-voorstel gaat het ESG-rapportagelandschap veranderen – meer dan 40.000 bedrijven die eerder onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vielen, vallen mogelijk niet meer binnen de reikwijdte.

Dit gebeurt op een moment dat duizenden bedrijven hun ESG-inspanningen al in gang hebben gezet. Nu is het moment om te profiteren van de momentum en de interne en externe voordelen van ESG te benutten (zoals risicokaarting, toekomstbestendigheid en het valideren van langetermijnstrategieën).

Terwijl branche leiders en investeerders het erover eens zijn dat de Europese Unie haar deregulering moet stoppen, zoeken bedrijven nu naar een werkbaar alternatief. Daar komt de duurzaamheidsrapportagestandaard voor niet-genoteerde micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (VMKB) in beeld.

Het is een vrijwillig, gestroomlijnd ESG-rapportagekader. Zelfs als je niet langer wettelijk verplicht bent om te rapporteren, blijft ESG-transparantie een belangrijk concurrentievoordeel nu de verwachtingen van belanghebbenden blijven stijgen.

Waarom bedrijven nog steeds kiezen voor gestructureerde ESG-rapportage

Het Omnibus-voorstel verandert het ESG-rapportagelandschap. Met de versoepeling van de verplichte CSRD-vereisten staan duizenden bedrijven nu voor een keuze: doorgaan met CSRD, overstappen naar de VMKB, of ESG-rapportage helemaal terugschroeven.

De eerste marktsignalen zijn duidelijk: de meeste bedrijven houden vast aan gestructureerde rapportage. Organisaties die op Europees of mondiaal niveau concurreren, erkennen dat een gelijk speelveld de concurrentie stimuleert. Tussen bedrijven net boven of onder de CSRD-drempel hebben degenen die proactief met duurzaamheid omgaan het marktvoordeel. Nu de auditvereisten zijn verwijderd, zijn de kosten voor CSRD-afstemming gedaald, wat het een logische keuze maakt voor degenen die al op koers liggen.

Voor bedrijven die moeite hadden met CSRD-tijdlijnen of niet de schaal hadden om het volledige kader te ondersteunen, biedt VMKB een passend alternatief. Het kader behoudt de kernprincipes van CSRD maar verwijdert onnodige complexiteit. Het signaleert volwassenheid, versterkt de geloofwaardigheid bij banken en investeerders, en zorgt ervoor dat een bedrijf in lijn blijft met de veranderende verwachtingen van klanten en partners.

Bedrijven vallen nu in drie categorieën:

1. Verplichte CSRD – Bedrijven met meer dan 1.000 werknemers blijven binnen de reikwijdte en blijven zich afstemmen op CSRD.
2. Vrijwillige CSRD – Middelgrote bedrijven die zich inzetten voor duurzaamheid blijven op koers, en erkennen de concurrentie- en financiële voordelen van CSRD-afstemming.
3. VMKB-adoptie – Kleinere organisaties die op zoek zijn naar een praktisch, proportioneel rapportagekader stappen over naar VMKB.

Vandaag duiken we in VMKB — wat het is, waarom het belangrijk is, en hoe het bedrijven zowel organisatorisch als competitief voor de toekomst versterkt.

Wat is de VMKB-standaard?

De vrijwillige standaard is een flexibel en praktisch ESG-rapportagekader dat speciaal is ontworpen voor MKB's. Ontwikkeld door EFRAG, biedt de standaard een proportionele en vereenvoudigde benadering van duurzaamheidsrapportage — afgestemd op de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) van de CSRD maar toegesneden op de behoeften en mogelijkheden van kleinere bedrijven.

De vrijwillige aard van de VMKB-standaard maakt het een ideale keuze voor bedrijven die nog steeds hun ESG-prestaties willen meten, volgen en rapporteren, zelfs nu de reikwijdte van verplichte CSRD-vereisten is verminderd onder het Omnibus-voorstel.

Wie zou de VMKB-standaard moeten gebruiken?

De VMKB-standaard is ontworpen voor elk bedrijf dat zijn ESG-prestaties wil volgen en rapporteren, ongeacht of ze daartoe wettelijk verplicht zijn. Hoewel oorspronkelijk ontwikkeld voor MKB's, is het raamwerk nu toepasbaar en aanbevolen voor een breder scala aan bedrijven die een praktische, proportionele en vrijwillige benadering van ESG-rapportage zoeken.

Je bedrijf zou de VMKB-standaard moeten overwegen als:

• Je wilt aansluiten bij Europese ESG-standaarden zonder onnodige complexiteit – De VMKB-standaard is gebaseerd op dezelfde principes als de ESRS, maar biedt een gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke benadering.
• Je ESG-gegevens wilt verstrekken aan belangrijke stakeholders – Banken, investeerders en grote zakenpartners vragen steeds vaker om duurzaamheidsgegevens, zelfs als je niet wettelijk verplicht bent om te rapporteren onder CSRD.
• Je deel uitmaakt van een toeleveringsketen die duurzaamheid prioriteert – Zonder ESG-transparantie loopt je bedrijf het risico achter te blijven nu meer bedrijven duurzaamheidseisen integreren in inkoopbeslissingen.
• Je je bedrijf toekomstbestendig wilt maken – ESG-rapportage helpt risico's te identificeren, operaties te optimaliseren en je bedrijf te positioneren voor toekomstige regelgevende ontwikkelingen.
• Je een gestructureerd maar flexibel duurzaamheidsraamwerk nodig hebt – Of je nu nieuw bent in ESG-rapportage of bestaande praktijken verfijnt, de VMKB-standaard maakt schaalbare implementatie mogelijk, zodat bedrijven kunnen beginnen met kernonthullingen en in de loop van de tijd kunnen uitbreiden.

{{custom-cta}}

De VMKB-gegevenspunten begrijpen

Het VMKB-raamwerk biedt twee ESG-rapportageopties: de Basis Module en de Uitgebreide Module. De Basis Module behandelt kern-ESG-metrieken zoals energieverbruik, emissies, personeelsamenstelling en anti-corruptie — ideaal voor een gestroomlijnde, proportionele aanpak. De Uitgebreide Module bouwt hierop voort en voegt onthullingen toe over strategie, klimaattransitie, mensenrechten en sectorspecifieke gegevens, waardoor het geschikt is voor bedrijven die meer transparantie voor investeerders en banken zoeken. Voltooiing van de Basis Module is vereist voordat je kiest voor de Uitgebreide Module.

Goed om te weten: De VMKB bevat veel elementen van de CSRD. Bedrijven die al een dubbele materialiteitsbeoordeling hebben voltooid onder de ESRS en/of gegevens hebben verzameld voor de ESRS-gegevenspunten, zijn goed gepositioneerd om te rapporteren volgens de VMKB-standaard. De meest geavanceerde tools kunnen deze overgang stroomlijnen door automatisch voortgang in deze interoperabele raamwerken in kaart te brengen en vooraf in te vullen — of je je ESG-gegevens nu binnen of buiten de software hebt gevolgd.

Basis Module: Het compacte ESG-rapport

Het beste voor: Bedrijven die op zoek zijn naar een lichtgewicht maar effectief ESG-rapport—ideaal voor bedrijven die aan de verwachtingen van stakeholders willen voldoen zonder uitgebreide rapportagevereisten.

De Basis Module omvat ongeveer 50 gegevenspunten die zich richten op essentiële ESG-onthullingen, die de kernaspecten van duurzaamheidsprestaties dekken. Het is ontworpen om praktisch en proportioneel te zijn, zodat bedrijven kunnen voldoen zonder hun operaties te overbelasten.

Wat het dekt:

Algemene informatie:

• Bedrijfsstructuur en rechtsvorm
• Sectorclassificatie (NACE-codes)
• Omvang van het personeelsbestand en geografische operaties
• Of het rapport individueel (alleen bedrijf) of geconsolideerd (inclusief dochterondernemingen) is
• Details van eventuele duurzaamheidsgerelateerde certificeringen of labels

Milieu-indicatoren:

• Energieverbruik & broeikasgasemissies (GHG) (exclusief Scope 3):
  
  • Totale energieverbruik (MWh)
  • Verdeling naar hernieuwbare versus niet-hernieuwbare bronnen
  • Scope 1-emissies (directe emissies van bedrijfseigen bronnen)
  • Scope 2-emissies (indirecte emissies van aangekochte elektriciteit, warmte of koeling)
  • GHG-intensiteit (emissies per euro omzet)
• Vervuiling (indien van toepassing):
  
  • Alleen vereist als wettelijk verplicht of vrijwillig gemonitord: Emissies naar lucht, water en bodem
• Biodiversiteitsimpact:
  
  • Aantal en oppervlakte (in hectares) van bedrijfslocaties nabij biodiversiteitsgevoelige gebieden
• Waterbeheer:
  
  • Totale wateronttrekking
  • Voor bedrijven met waterintensieve operaties: Watergebruik in gebieden met hoge stress 
  • Waterverbruik (verschil tussen onttrekking en lozing)
• Grondstoffengebruik & circulaire economie:
  
  • Indien van toepassing: Toepassing van circulaire economieprincipes
  • Afvalproductie (gevaarlijk en niet-gevaarlijk)
  • Percentage afval gerecycled of hergebruikt

Sociale indicatoren:

• Personeelsstructuur:
  
  • Aantal werknemers naar contracttype (vast vs. tijdelijk)
  • Geslachtsverdeling
  • Voor bedrijven met 50+ werknemers: Werknemersverloop, gerapporteerd als percentage van werknemers die het bedrijf verlaten tijdens het rapportagejaar 
• Gezondheid & veiligheid:
  
  • Werkgerelateerd ongevalspercentage
  • Aantal werkgerelateerde dodelijke ongevallen
• Eerlijke lonen & personeelsontwikkeling:
  
  • Of werknemers ten minste het wettelijke minimumloon verdienen
  • Vereist voor bedrijven met 150+ werknemers, dalend naar 100 in 2031: Genderloonkloof
  • Percentage werknemers gedekt door collectieve arbeidsovereenkomsten
  • Gemiddeld aantal trainingsuren per werknemer (uitgesplitst naar geslacht)

Governance-indicatoren:

• Anti-corruptie & omkopingsnaleving:
  
  • Aantal corruptie- of omkopingsveroordelingen in de verslagperiode
  • Totaal bedrag aan opgelegde boetes

Uitgebreide Module: Het volledige ESG-rapport

Het beste voor: Bedrijven die een gedetailleerd, investeerder-klaar ESG-rapport willen leveren, met name degenen die financiering, investeerdersvertrouwen of een sterk duurzaamheidsprofiel voor grote zakelijke klanten zoeken.

De Uitgebreide Module bevat ongeveer 100 gegevenspunten (vergeleken met 1.100 in CSRD) en breidt de Basis Module uit met meer diepgaande inzichten in duurzaamheidsstrategie, risicobeheer en sectorspecifieke ESG-overwegingen.

Wat het toevoegt:

Strategie & bedrijfsmodel

• Belangrijkste producten/diensten en hun duurzaamheidseffect
• Belangrijke markten (B2B, B2C, groothandel, landen van operatie)
• Operationele zakelijke relaties
• Indien van toepassing: ESG-gerelateerde elementen in de bedrijfsstrategie

Milieustrategie & klimaattransitie

• GHG-reductiedoelstellingen & klimaattransitieplannen:
  
  • Scope 1 & Scope 2 emissiereductiedoelstellingen
  • Scope 3 rapportage
  • Klimaataanpassingsacties voor geïdentificeerde klimaatrampen
  • Tijdshorizonnen voor klimaatgerelateerde risico's (kort, middellang, langetermijn)
• Voor bedrijven met significante milieuvoetafdrukken: Gedetailleerde rapportage over vervuiling & waterimpact:
  
  • Uitgebreide rapportage over lucht-, water- en bodememissies
  • Meer gedetailleerde gegevens over waterverbruik en afvalwaterlozing

Sociale & mensenrechtenonthullingen

• Diversiteit & inclusie:
  
  • Voor bedrijven met 50+ werknemers: Vrouw-tot-man verhouding in management 
  • Verdeling van zelfstandige werknemers en tijdelijke contractwerkers
• Mensenrechten & arbeidspraktijken:
  
  • Gedragscode of mensenrechtenbeleid dat dekt:
    
    • Kinderarbeid
    • Dwangarbeid
    • Mensenhandel
    • Discriminatie
    • Veiligheid op de werkplek
  • KlachtenmechaniMKBn voor mensenrechtenschendingen
  • Rapportage over bevestigde incidenten van schendingen van arbeidsrechten (eigen personeel en waardeketen)

Governance & financiële transparantie

• Sectorspecifieke ESG-rapportage:
  
  • Omzet uit controversiële sectoren (bijv. fossiele brandstoffen, wapens, tabak)
  • Indien van toepassing: Uitsluiting van EU-referentiebenchmarks 
• Corporate governance:
  
  • Geslachtsdiversiteit in bestuursstructuren

Wat nu

Investeerders, banken en grote zakenpartners verwachten nog steeds duurzaamheidsgegevens, en het hebben van een gestructureerd ESG-rapport helpt je vertrouwen op te bouwen, financiering te verkrijgen en je organisatie toekomstbestendig te maken. De VMKB-standaard biedt een beheersbaar, actiegericht raamwerk waarmee bedrijven kunnen rapporteren over ESG-prestaties zonder overmatige complexiteit.

Om dit proces te begeleiden, heeft Coolset een speciale en modulaire VMKB-module gelanceerd: beginnend met het Basisraamwerk en uitbreidend naar Uitgebreid. Het is ontworpen om rapportage te stroomlijnen en je op te zetten met een end-to-end duurzaamheidsmanagementplatform voor zowel huidige als toekomstige ESG-behoeften.

Meer weten? Plan een afspraak met ons team.