Wenn Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) fällt, sind die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) für Sie verpflichtend. Diese Standards legen fest, wie Ihr Unternehmen im Rahmen der neuen Richtlinie berichten muss.

Das Framework schafft zwar mehr Einheitlichkeit und Transparenz in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, ist aber auch ausgesprochen komplex. Mit 10 Themen, 37 Unterthemen und 72 weiteren Unterebenen, die zusammen auf über 1.100 potenzielle Datenpunkte kommen, erfordert die Auseinandersetzung mit den ESRS erhebliche Ressourcen.

Compliance ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch kostspielig. Allein die Prüfungskosten werden auf 0,013 % bis 0,026 % des Umsatzes geschätzt, also rund 13.000 bis 26.000 Euro jährlich pro 10 Millionen Euro Umsatz. Hinzu kommen Bußgelder bei Verstößen, die in Deutschland bis zu 10 Millionen Euro betragen können.

Trotz dieser hohen Anforderungen geben 55 % der Finanzverantwortlichen an, ESG-Daten noch immer mit veralteten Methoden wie Tabellenkalkulationen zu verwalten. Da Datenqualität als größtes Hindernis für ESG-Investitionen gilt, wird deutlich, dass veraltete Technologien den heutigen Anforderungen nicht mehr gerecht werden.

Deshalb setzen immer mehr zukunftsorientierte Unternehmen auf spezialisierte ESRS-Softwaretools. Diese Plattformen automatisieren komplexe Aufgaben, sichern die Compliance und helfen dabei, Kosten im Griff zu behalten.

In diesem Artikel stellen wir die fünf besten ESRS-Softwaretools vor und helfen Ihnen, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden. Im Einzelnen stellen wir vor:

1. Coolset
2. Sweep
3. Position Green
4. Emitwise
5. SmartTrackers

Kurzer Überblick: Was sind die ESRS und warum sind sie wichtig?

Die ESRS sind die verbindlichen Leitlinien, die Unternehmen in Europa zur Einhaltung der CSRD befolgen müssen. Entwickelt von EFRAG, ermöglichen diese Standards eine standardisierte Berichterstattung über ESG-Auswirkungen und fördern Transparenz sowie Vergleichbarkeit.

Die ESRS decken ein breites Spektrum an Nachhaltigkeitsthemen ab und ermöglichen es Unternehmen, umfassende Offenlegungen bereitzustellen, die für Investoren, Kunden und Regulierungsbehörden entscheidend sind.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die zehn thematischen ESRS-Standards zu ESG-Themen sowie zwei übergreifende Standards zu allgemeinen Anforderungen und Offenlegungen, die für alle CSRD-pflichtigen Unternehmen gelten.

Die 5 besten ESRS-Softwaretools 2025

Nachdem wir den Hintergrund beleuchtet haben, vergleichen wir nun die fünf besten ESRS-Softwaretools, damit Sie das richtige für Ihr Unternehmen finden.

1. Coolset

Als Herausgeber dieses Vergleichs möchten wir transparent machen, warum Coolset auf dieser Liste steht. Wir sind überzeugt, dass unsere Plattform eine starke Option für mittelständische Unternehmen ist, die eine All-in-one-Lösung für Nachhaltigkeitsmanagement und Compliance suchen.

Ob Carbon Management oder ESRS- und CSRD-Compliance: Coolset begleitet Sie auf Ihrem gesamten Nachhaltigkeitsweg mit passenden Tools und Unterstützung.

Website: www.coolset.com

Ideal für: Mittelständische Unternehmen

Hauptfunktionen:

• Messung von Scope-1-3-Emissionen
• Integrierte ESRS- und CSRD-Compliance
• Unterstützung bei der doppelten Wesentlichkeitsanalyse
• Prüfungssichere Berichterstattung
• Einfache Datenintegration
• Marktplatz für nachhaltige Alternativen
• Anhänge für Belege und Nachweise

2. Sweep

Sweep ist eine ESG-Datenmanagementplattform, die großen Unternehmen hilft, ihre CO2-Emissionen zu erfassen, offenzulegen und zu reduzieren. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Compliance mit Standards wie ESRS und CSRD zu vereinfachen, indem sie Daten aus dem gesamten Unternehmen bündelt und die Berichterstattung durch automatisierte Kontrollen und Echtzeit-Tracking beschleunigt.

Website: www.sweep.net

Geeignet für: Unternehmen jeder Größe

Hauptfunktionen:

• ESG-Datenmonitoring in Echtzeit
• Integriertes Lieferkettenmanagement
• Compliance mit mehreren ESG-Standards
• Vereinfachte Prüfungsvorbereitung
• Umfassende Dashboards und KI-gestützte Erkenntnisse

3. Position Green

Position Green ist eine ESG-Managementplattform, die globale Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu verfolgen, zu berichten und zu verbessern. Mit integrierten Best Practices und einem Fokus auf die Reduzierung manueller Aufgaben hilft die Plattform, ESG-Daten in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.

Website: www.positiongreen.com

Ideal für: Große Unternehmen verschiedener Branchen

Hauptfunktionen:

• Detaillierte CO2-Bilanzierung
• Unterstützung bei CSRD- und ESRS-Berichterstattung
• Tools zur Lieferantenbewertung
• ESG-Performance-Tracking, Visualisierung und Prognosen
• Datenintegration und -analyse
• Beratungsleistungen

4. Emitwise

Emitwise ist eine Carbon-Management-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihren ökologischen Fußabdruck zu messen, zu verfolgen, zu berichten und zu reduzieren, mit besonderem Fokus auf Scope-3-Emissionen. Von der automatisierten Datenverarbeitung bis hin zur Unterstützung bei Beschaffungsentscheidungen übernimmt Emitwise die aufwendigen Aufgaben, damit Unternehmen sich auf die Reduktion von Emissionen konzentrieren können.

Website: www.emitwise.com

Ideal für: Unternehmen mit komplexen Lieferketten oder erheblichen Scope-3-Emissionen
Hauptfunktionen:

• Detaillierte Scope-1-3-CO2-Bilanzierung
• CSRD-konforme Berichterstattung
• Lieferantenmanagement-Tools zur Dekarbonisierung
• Automatisierte Datenvalidierung und Prüfungsvorbereitung
• Emissionsgenauigkeit auf Finanzniveau

5. SmartTrackers

SmartTrackers ist eine vielseitige Nachhaltigkeitsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Umweltauswirkungen, Sicherheitspraktiken und CO2-Emissionen zu messen. Die Plattform liefert klare Einblicke zur Förderung von Verantwortlichkeit und Compliance mit Branchenstandards und Vorschriften. Mit einem Fokus auf Anpassbarkeit und flexible Dateneingabe passt sich SmartTrackers verschiedenen Berichtsbedürfnissen an.

Website: www.smarttrackers.nl

Ideal für: Organisationen jeder Größe in verschiedenen Branchen

Hauptfunktionen:

• CO2-Tracking für Scope 1-3
• Anpassbare KPIs und Berichterstattung
• Lieferanteneinbindung
• Prüfungssichere Dokumentation
• CSRD-Compliance-Unterstützung
• Echtzeit-Performance-Monitoring

So wählen Sie das beste ESRS-Softwaretool aus

Nachdem wir die führenden Tools vorgestellt haben, werfen wir nun einen Blick auf die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl von ESRS-Software:

1. Regulatorische Compliance

Auch wenn es naheliegend klingt: Ihre Software muss ESRS- und CSRD-Compliance unterstützen. Achten Sie auf Funktionen wie Unterstützung bei der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, adaptive ESRS-Offenlegungen und prüfungssichere Berichterstattung im XBRL-Format.

2. Datenerfassung und -integration

Wählen Sie Software, die die Erfassung und Validierung von Scope-1-, 2- und 3-Daten automatisiert. Stellen Sie sicher, dass sie sich in Ihre bestehenden Systeme integriert, um manuelle Arbeit und Fehler zu minimieren.

3. Einhaltung von Standards

Achten Sie auf die Einhaltung von Standards wie dem Greenhouse Gas Protocol (GHGP), um die Datenzuverlässigkeit zu gewährleisten. Prüfen Sie auch, ob die Software selbst zertifiziert ist. Coolsets Carbon-Management-Methodik ist beispielsweise TÜV Rheinland zertifiziert für Scope-1-3-Messungen nach dem GHGP, was die Glaubwürdigkeit Ihrer Daten stärkt.

4. Prüfpfade und Dokumentation

Entscheiden Sie sich für ESRS-Software mit integrierten Prüfpfaden. Die Nachverfolgung von Datenänderungen und Nutzeraktionen kann den Verifizierungsprozess vereinfachen und Prüfungskosten senken.

5. Workflow-Effizienz und Automatisierung

Achten Sie auf Software, die zeitaufwendige Aufgaben wie Datenerfassung und Berichtserstellung automatisiert.

6. Skalierbarkeit und Flexibilität

Wählen Sie skalierbare Software, die sich an Ihr Unternehmenswachstum und sich verändernde Vorschriften anpasst und individuelle Berichtsoptionen bietet.

7. Echtzeit-Monitoring

Achten Sie auf Tools, die Echtzeit-Daten zu wichtigen Nachhaltigkeitskennzahlen liefern und so eine kontinuierliche Fortschrittsüberwachung und fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.

8. Systemintegration

Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihren bestehenden Systemen (wie Energiemanagement, Lieferkette und Finanzen) integriert werden kann, um Datenflüsse zu vereinheitlichen und die Genauigkeit zu verbessern.

9. Kosten und Budget

Wählen Sie eine Lösung, die zu Ihrem Budget passt und skalierbare Funktionen bietet, die mit Ihren Anforderungen wachsen können.

10. Support und Ressourcen

Entscheiden Sie sich für Plattformen mit zuverlässigem Support, Blogbeiträgen, Webinaren und einem kompetenten Team, damit Sie neuen Anforderungen stets einen Schritt voraus sind.

Warum Coolset die beste Wahl für Nachhaltigkeits-Compliance ist

Bei der Einhaltung der neuen EU-Nachhaltigkeitsberichtspflichten ist die Wahl der richtigen ESRS-Software entscheidend. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen die nötigen Einblicke gibt, um das beste Tool für Ihr Unternehmen zu finden.

Coolsets ESRS-Software bietet alle wesentlichen Funktionen, von der automatisierten Datenerfassung bis zur Erstellung prüfungssicherer Berichte, und macht die ESRS-Compliance einfacher und schneller, während Fehlerquellen minimiert werden.

Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Entdecken Sie unsere interaktive Demo unten oder fordern Sie eine persönliche Vorführung an, um zu sehen, wie Coolset Ihnen hilft, ESRS-Anforderungen zu erfüllen und Ihre Nachhaltigkeitsziele konsequent voranzutreiben.

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